波多里奇卓越绩效考核标准模板.doc
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1、目录一 波多里奇卓越绩效标准关键价值观和框架二 波多里奇卓越绩效标准 1 领导作用2 战略策划3 以用户和市场为中心4 测量、分析和知识管理5 以人为本6 过程管理7 经营结果三 关键术语词汇表四 波多里奇卓越绩效标准条款说明五 评分系统一波多里奇卓越绩效标准关键价值观和框架1 关键价值观标准目标: 马尔克姆波多里奇国家质量奖评奖标准是组织自我评价、评奖和为申请组织提供反馈汇报基础。另外,该标准在增强美国竞争力方面还有三个很关键作用:有利于改善组织经营方面实践、能力和结果;促进在全美各类组织中交流并分享最好运作方法;作为一个了解并管理组织经营工具,指导策划,并提供学习机会。标准意图: 标准被设
2、计成用来帮助组织利用整合方法,使组织绩效管理达成以下结果:向用户传输一个不停改善价值观,有利于市场成功;改善组织整体效率和能力;组织和个人学习。关键价值观:本标准是建立在下面这套相互关联关键价值观和概念基础之上: 领导远见卓识; 以用户为导向追求卓越; 组织和个人学习; 尊重职员和合作伙伴; 灵敏性; 关注未来; 管理创新; 基于事实管理; 社会责任; 重在结果及创新价值; 系统见解。这些价值和概念,将在下面具体说明,包含了在高绩效组织中所含有信念和行为。以此为平台把关键经营需求整合在一个关注结果框架内,这种框架为行为和反馈提供了基础。领导远见卓识:一个组织高层领导应制订发展方向,创建以用户为
3、中心清楚明确价值观和较高期望。这些发展方向、价值观和期望应全方面平衡组织受益者需求。领导应确保为追求卓越建立战略、体系、方法,激励创新,并培养知识和能力。战略和价值观应有利于指导组织全部活动和决议。高层领导应调动、激励全体职员工作主动性,激励全体职员贡献、发展和学习,激励她们去创新、去发明。高层领导应以自己道德行为和个人魅力,在策划、沟通、指导、培养接班人、评价组织绩效和表彰职员方面起到表率作用。作为表率,应在建立领导作用、承诺和培养主动性中,增强组织道德观、价值观和期望。以用户为导向追求卓越:质量和绩效是由组织用户来评价。所以,组织必需要考虑全部产品和服务特点、性能特色和用户接收多种方法,这
4、些将给:用户带来增加价值。这么做法造成了用户渴望取得产品、满意、喜爱和向她人推荐,成为忠实老用户,并由此扩大经营。以用户为导向追求卓越有目前和未来两种含义:了解今天用户需求,估计未来用户需求和市场潜力。在用户采购、拥有和接收服务过程中,价值观和满意程度可能会受到很多原因影响,这些原因包含组织和用户之间关系,这种关系有利于建立相互信任、信心和忠诚。以用户为导向追求卓越所要求远不止降低失误、仅仅达成规范要求或降低埋怨。然而,降低缺点、失误和消除用户不满意原因,有利于改善用户对组织见解,所以,它也是以用户为导向追求卓越关键组成部分。另外,组织经过更正错误(“为用户做正确事”)取得成功,对于留住用户和
5、和用户建立良好关系起着至关关键作用。以用户为导向组织不仅仅表明其产品和服务特征能满足用户基础要求,还表明她比竞争对手提供更具特色。这些特色可能以新或改善方法提供,产品和服务融合方法提供,按用户要求订做,多个接触机制,快速反应,或特定关系等。以用户为导向追求卓越是一个战略性概念。它造成了稳定用户、占有市场和业务增加。它要求组织对用户和市场需求改变、对用户满意和忠诚影响原因保持敏感性,并要求组织估计市场改变。所以,以用户为导向追求卓越一样要求了解技术发展和竞争对手对策,并对用户和市场改变给快速和灵活反应。有组织和个人学习:要想取得经营绩效最好水平,需要在组织和个人学习中利用很好方法。有组织学习包含
6、连续改善目前做法,和适应改变采取新做法两个方面。应将学习置于组织内部运作当中去。这意味着:(l)要使学习成为日常工作一部分;(2)学习要在个人、部门、组织各个层次中进行实践; (3)学习要重视处理问题根源(“找源头”);(4)重视在组织内进行知识共享;(5)学习动力来自于引发重大改变,做得愈加好机遇。学习内容包含:职员见解,研究和开发,用户需求,最好实践共享和标杆学习。经过有组织学习可带来以下结果:(l) 经过新和改善产品和服务,为用户增加价值;(2) 拓展新经营机会;(3) 降低失误、次品、浪费和相关费用;(4) 提升快速反应能力和周期绩效;(5) 在利用组织内全部资源方面提升生产率和有效性
7、;(6) 提升组织在完成社会责任和尽公民义务方面表现。职员成功日益依靠于是否有个人学习和新技能实践机会。组织应经过提供教育、培训和其它机会,对个人学习进行投资,促进职员不停成长。这种机会可能包含岗位轮换,和增加用作典范知识和技能奖励。在岗培训是一个有效培训方法,并能愈加好地和组织需求和关键相结合。教育和培训可借助于优异技术手段,如计算机网络教学和卫星广播等。经过个人学习能够带来以下结果:(l) 留住更满意并含有多个业务技能职员:(2) 跨组织职能之间交叉学习:(3) 改善了创新环境。所以,学习不仅仅使产品和服务直接得到改善,而且增强责任感,适应性和更高效率,这些将带给组织更强市场承受力和经营绩
8、效。尊重职员和合作伙伴:组织成功越来越取决于职员及合作伙伴不停增加知识、技能、发明力和工作动力。尊重职员意味着确保职员满意,确保职员权益。包含为职员提供更大灵活性、高绩效工作实践,使职员不停适应多个工作场所和家庭生活需求。在尊重职员方面,关键面正确挑战包含:(l) 说明组织领导对职员取得成功承诺;(2) 对于公平竞争结果认可;(3) 组织内部发展和晋升;(4)在组织内做到知识共享,使职员能愈加好地为用户服务,进而实现组织战略目标;(5)营造一个激励职员挑战困难良好环境。组织需要建立内部和外部合作关系,以愈加好地达成其总体目标。内部合作关系应包含劳动者管理者合作,比如和组织工会达成协议。和职员合
9、作可能有:职员发展、交叉培训,或新工作组织,如高效工作小组。内部合作关系还可能包含工作部门之间创建工作网络关系,以提升灵活性、快速反应和知识共享。外部合作关系,能够是同用户、供给商和教育部门之间合作关系。战略性合作或联盟已成为日渐关键一个外部合作形式。这种合作形式为组织提供了进入新市场领域可能性,或成为更新产品和服务基础。另外,这种合作关系还能够使企业关键竞争力或领导能力和合作者优势和能力相互融合。成功内部和外部合作关系,应树立长远目标,从而建立相互投入和尊重基础。合作者应表明成功关键需求、定时沟通手段、评价改善方法,适应改变情况方法等。在一些情况下,联合教育和培训能够为职员发展提供一个经济方
10、法。灵敏性:要想在全球化竞争市场上取得成功,就需要灵敏性适应快速改变能力和灵活性。电子商务贸易各个方面要求而且能够更快速、更灵活,和用户化反应。商业经营上要面对越来越短产品和服务更新或改善周期,也要面对快速和灵活地响应用户。反应时间上关键性改善,常常要求简化工作部门和工作程序或要求含有在程序之间快速转变能力。在这种需求环境下,交叉培训和激励职员是极其关键。面对竞争挑战取得成功一个关键原因就是从设计到推出(产品/服务交出)周期。为了满足全球市场快速改变需要,组织需要建立一个从研究或概念到商品化逐阶段整合(比如并进工程)。各方面时间绩效己变得愈来愈关键,而且周期已成为关键过程测量。其它好处还来自于
11、对时间重视:时间改善通常会推进组织、质量、成本和效率方面改善。关注未来:在当今竞争环境下,关注未来要求了解影响组织经营和市场长久和短期原因。追求连续增加和市场领先地位,要求有坚定未来导向,并向关键受益者用户、职员、供给商和合作伙伴、股东、公众和社会做出长久承诺。组织策划应估计很多原因,比如用户期望,新经营和合作机会,全球市场增加,技术发展,电子商务环境发展,新用户和市场份额,法规要求改变,小区和社会期望,竞争对手战略等。战略目标和资源调配需要适应这些影响原因改变。关注未来还包含职员和供给商发展,营造创新气氛,关注公共责任。管理创新:创新意味着为组织产品、服务和过程改善带来富有意义改变,并为组织
12、受益者发明新价值。创新将带给组织新绩效。创新不应仅仅局限于研究和开发部门,创新对于组织经营各个方面和全部过程全部是很关键。组织应对其引导和管理,使创新成为企业文化一部分,并融入到日常工作当中去。基于事实管理:组织依靠于对其绩效测量和分析。这种测量应源于经营需要和组织战略,并提供关键过程、输出和结果关键数据和信息。绩效管理需要很多类型数据和信息。绩效测量可包含:用户、产品和服务绩效,运行、市场和竞争绩效对比,和供给商、职员、成本和财务绩效。分析是指从数据和信息中提取含有更深意义东西,用于评价、决议和实际操作改善。分析需要用数据来确定趋势、关键及还未明晰因果关系。分析可用于多个目标,如策划、全方面
13、评价组织绩效、改善操作水平、改善管理、将组织绩效和竞争对手或标杆最好做法进行比较。绩效改善和管理改变中需要考虑一个关键内容就是选择并使用绩效测量或指标。所选择测量或指标应能最好地反应造成用户、运作和财务绩效改善原因。和用户和/或组织绩效相联络一套综合测量或指标,清楚地表明了和组织目标相一致全部过程基础。经过对跟踪过程数据分析,测量或指标本身可能得到评价和改善,以愈加好地支持组织目标。公共责任和公民义务:组织领导层应重视组织对公众所负有责任、道德规范,并尽好公民义务。领导应该成为组织在重视商业道德和保护公众健康、安全、环境方面表率。保护公众健康、安全和环境还包含组织运作,和组织产品和服务生命周期
14、。另外,组织也应重视保护资源和降低废弃物排放。策划中应估计来自于其生产、分发、运输使用和产品废弃等带来有害影响。有效策划应能预防问题发生,假如发生问题应能做出正确、快速反应。并为得到公众了解、安全和信心,提供所需信息和支持。从公共责任角度来看,大多数组织产品设计阶段是很关键。设计结果就决定了生产过程,决定了市政和工业废弃物中通常内容。有效设计战略应该估计到不停增加环境问题(忧虑)和责任。组织不应仅仅满足于全部地方、州和联邦法律和法规要求,还应把她们和其它要求一起看成是改善机会,“超越遵法”。组织应在处理全部受益方事务和关系中强调道德规范。良好道德规范应该是组织监管机构所要求并对其实施监控。推行
15、公民义务指是领导作用,和在组织资源许可条件下对公共关键目标支持。这种目标可包含在小区内改善教育和保健,美化环境,保护资源,小区服务,改善工商业习惯性做法,分享非专利性信息等。作为法人地位领导作用,要去影响其它私人或公共组织,去参与实现上述目标。比如,组织能够引导或参与有利于组织向小区明确本行业对社会应负责任努力,社会责任管理要求采取合适测量和推行对这些测量领导责任。重在结果及发明价值:一个组织绩效测量应重视于关键结果。这些结果应该用于建立和平衡关键受益者用户、职员、股东、供给商和合作伙伴、公众及社会价值。经过为关键受益者发明价值,组织建立起诚信并有利于经济增加。平衡价值意味着,碰到一些矛盾和有
16、计划改变时,组织战略应明确包含全部受益者需求。这将有利于组织确保行动和计划能满足不一样受益者需求,并避免对任何受益者造成不利影响。对领先和落后绩效测量所形成平衡综合指标使用,提供了一个有效方法去调整短期和长久目标轻重缓急,监控实际绩效,为改善结果提供一个明确依据。系统见解:波多里奇标准为管理组织取得卓越绩效提供了一个系统见解。其价值关键和波多里奇标准七个部分,为组织体系形成了基础框架及整合机制。然而,全方面运作成功管理需要组织整体各方面综合、一致和整合。综合意味着把组织作为一个整体看待,并建立在关键经营需求基础之上,包含组织战略目标和行动计划。一致意味着,采取波多里奇标准所给定各条款要求之间联
17、络来确保计划、过程、测量和行动之间一致性。整合意味着组织运作管理体系单个要素应该以充足连接方法来运作。系统见解包含高层领导以战略方向和用户为关注焦点。这意味着组织高层领导要以经营结果为基础来进行监视、做出响应和管理绩效。系统见解也包含利用测量和指标把组织战略关键和关键过程统一。所以,系统见解就是要对整个组织及其组成部分进行管理,以取得成功。二. 波多里奇卓越绩效标准分值分配表P序言组织介绍 P.1 组织概况 P.2 组织面临挑战条款/项目 分值1 领导作用 1201.1 组织领导 701.2 社会责任 502 战略策划 852.1 战略制订 402.2 战略布署 453 以用户和市场为中心 8
18、53.1 用户和市场了解 403.2 用户关系和满意程度 454 测量、分析和知识管理 904.1 组织绩效测量和分析 454.2 信息和知识管理 455 以人为本 855.1 工作体系 355.2 职员学习和激励 255.3 职员权益和满意程度 256 过程管理 856.1 发明价值过程 506.2 支持过程 357 经营结果 4507.1 以用户为中心结果 757.2 产品和服务结果 757.3 财务和市场结果 757.4 人力资源结果 757.5 组织有效性结果 757.6 监管和社会责任结果 75总分 1000P 序言:组织介绍组织介绍是对组织一个简明描述。说明影响组织运作关键原因,和
19、组织所面临挑战。P.1 组织概况说明组织经营环境和和用户、供给商和其它合作伙伴关键关系。在你汇报中,包含回复以下问题:a、组织环境(l) 组织关键产品和服务是什么?使用何种方法、路径将组织产品和服务提供给用户?(2) 组织文化是什么?组织目标、愿景、使命及价值观是什么? (3) 组织职员概况是什么?职员教育水平怎样?说明职员和职位组成多样性、组织劳资协议单位、协议工雇用情况,和特殊健康和安全要求是什么? (4) 组织关键技术、仪器和设备设施是怎样?(5) 组织运行法规环境是怎样?适用职业安全及健康法规,认可、认证或注册登记方面要求,环境、财务及产品法规要求是什么?b、组织关系(l) 组织结构和
20、监管系统怎样?组织董事会、高层领导和母企业之间汇报关系是怎样?(凡适合者)(2) 组织关键用户群和市场划分是怎样?它们对组织产品和服务有什么关键要求和期望?不一样用户群和市场划分,其要求和期望有哪些不一样?(凡适合者)(3)在组织价值发明过程中供给商和代理商起到什么样作用?组织最关键供给商和代理商是哪些?组织最关键供给链要求是什么?(4)组织和关键供给商及用户合作关系怎样?采取怎样沟通机制?注:1. P.1a (1)中产品和服务交付给用户方法能够是直接,或经过经销商、代理商或其它渠道合作伙伴来实现。2. P.lb (2)市场划分能够是依据生产线或产品特征、地域性、代理渠道、营业量,或其它多种原
21、因而定,这些原因是由组织依据相关市场特点限定。3. 用户群和市场区域要求 P.lb (2)可包含立即交货、低缺点水平、价格连续降低、电子信息交流及售后服务。4. 沟通机制 P.lb (4)应该是双向,而且能够以个人、电子、电话和/或书面方法进行。对于很多组织而言,这些沟通机制全部在伴随市场要求改变而改变。标准注解有三个作用:(1)说明每个条款条文内容及要求;(2)就怎样回复标准条款要求给指导;(3)指出各条款之间联络。在全部情况下,注解全部是用来帮助组织就标准条款要求做出回复。P.2 组织面临挑战说明组织面临竞争环境、关键战略性挑战,和组织绩效改善系统。在你汇报中,包含回复以下问题:a. 竞争
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