潮州市政府采购项目招标文件模板.doc
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1、潮州市政府采购项目招标文件采购项目编号:CZC185采购人:中共潮州市纪律检验委员会办公室采购项目名称:电梯设备潮州市政府采购中心编制公布日期:1月2日潮州市政府采购中心招标函采购项目编号:CZC185依据政府采购计划表,受采购人中共潮州市纪律检验委员会办公室委托,本中心拟对采购人所需“电梯设备”项目(详见附件一:CZC185号采购项目需求方案)进行公开招标采购,特邀请合格投标供给商对本采购项目提交密封投标。我们将根据公开、公平、公正标准,向综合评审得分最高供给商采购。一、参与此次投标供给商应被视为对本函内容完全同意,并符合以下资质要求:(一)必需是中国依法登记注册、含有正当生产或经营(符合对
2、应生产或经营范围)资格企业法人。(二)必需含有中国特种设备(电梯)安装维修许可证(C级或以上)。(三)必需有可靠售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记投标供给商,应设置或委托上述区域内工商注册登记维修服务机构提供维修服务 须符合本采购项目对应经营范围,并提供维修服务机构营业执照副本,委托维护还应提供维修服务委托协议。(四)必需符合国家法律、法规要求政府采购供给商条件。注:具体资质证实文件要求见第五条(一)款第2点。二、供给商必需提供正当生产或从正当渠道购进原装、全新货物(包含零部件),含有产品出厂合格证书或质量检验汇报书。三、本采购项目进口产品不能够参与投标,不然作为无效投标
3、处理。四、售后服务要求:设备无偿质保期不低于十二个月(自货物终验合格、技监部门发证之日起计算)。在无偿质保期限内,中标供给商应提供定时无偿上门技术服务(每15天例行巡检1次),接到采购人报障电话后,应在1小时内派技术人员抵达现场进行维修,如电梯出现困人情况报障,应在半小时内派技术人员抵达现场进行维修;对无偿质保期内故障报修,如中标供给商未能做到上述服务承诺,采购人有权采取必需补救方法(如聘用其它有资质技术人员进行维护),但其风险和所需费用由中标供给商负担。五、投标文件(包含投标书和投标报价书,下同)编制(投标书要求正本一份,副本五份;投标报价书原件一份): (一)投标书应由投标资料和资质证实文
4、件两部分组成。1、投标资料部分包含:1)投标项目具体方案应包含投标货物品牌(生产厂家)、型号规格、产地、关键技术参数、配置及数量等;具体安装方案;本项目交货验收时间和售后服务承诺。其中,售后服务承诺包含:无偿质保期限、响应时间、确保方法、无偿质保期后承诺及维护费用等。2)依据“采购项目需求方案”中产品技术参数制作投标产品技术参数偏离表(格式见附件二)。3)依据资格性和符合性审查内容(见附件八-附表2)提交自查表(格式见附件八-附表1)。4)投标确保书(附件三)。 5)投标确保金凭证复印件。6)对货物管理、操作人员培训计划(人数、内容、方法等)。7)以来签署同类项目且单项金额20万元或以上经营业
5、绩(格式见附件五,提供协议及验收证实资料复印件,投标时须提供原件备查)。8)供给商以联合体参与投标,须提交联合体共同投标协议书(参考格式见附件六)。 2、资质证实文件部分应包含(以下资料必需加盖公章)1)法定代表人授权书(附件四,非法定代表人参与投标时提交);2)企业法人营业执照有效副本(经年检,复印件);3)国税、地税税务登记证副本(复印件,如国家要求只核发其中一证按实际核发提供);4)组织机构代码证书(经年检,复印件);5)法定代表人身份证及全权代表身份证(复印件);6)必需提供中国特种设备(电梯)安装维修许可证(C级或以上,复印件);7)必需有可靠售后服务保障,非潮州市、揭阳市、汕头市范
6、围内工商注册登记投标供给商,应设置或委托上述区域内工商注册登记维修服务机构提供维修服务 须符合本采购项目对应经营范围,并提供维修服务机构营业执照副本,委托维护还应提供维修服务委托协议。注:投标供给商在投标时须提供企业法人营业执照有效副本、国税和地税税务登记证副本、组织机构代码证书及中国特种设备(电梯)安装维修许可证(C级或以上)原件进行查对。(二)投标报价书1、投标报价书(包含明细价格表,下同)仅需一份原件,单独密封递交,格式见附件七。由投标供给商自制,明细价格表累计价应等于投标项目总报价。2、全部投标价均以人民币为报价单位。3、投标价应包含:全部设备价格(含零部件)、装卸车、公路运输、吊装、
7、搭棚、预埋件、层门钢制牛腿、安装调试费、当地技监部门检验费、培训、税收等终验合格前发生全部费用及售后服务费用。4、最低投标价不能作为此次招标采购中标确保。(三)其它要求1、投标书按统一格式填写,装订成册,投标书必需编目录及页码,且页码必需连续。2、投标报价书为在开标仪式上唱标内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。(四)供给商投标文件使用期限投标(报价)文件使用期为投标(报价)截止以后60天,如中标,使用期将延至协议终止为止。 六、投标确保金(一)参与投标供给商应提交投标确保金人民币2800元。(二)投标确保金能够采取银行汇款或银行现金缴款方法交纳(收款人名称:潮州市政府采购中心;开
8、户行:广发银行潮州分行;账号:1009954)。采购中心不直接接收现金。(三)投标供给商采取银行汇款或银行现金缴款投标确保金凭证须注明采购项目标编号。(四)确保金查对:参与投标供给商在递交投标文件时,应将缴交投标确保金凭证原件交采购中心财务人员查对。投标确保金采取银行汇款,应提供银行汇款回单(须加盖银行转讫章)进行查对;属银行现金缴款交纳,应提供银行现金缴款单回执(须加盖银行现金收讫章)进行查对。上述缴纳投标确保金凭证复印件应作为投标文件组成部分。(五)确保金缴纳凭证中收款人名称、开户行、帐号及采购项目编号等内容若出现差错,将被拒绝参与投标。(六)未按要求提交投标确保金供给商将被视为无效响应。
9、(七)中标供给商投标确保金在履约确保金缴交后无息退还。(八)未中标供给商,凭收款收据到采购中心财务办理退回投标确保金手续。(九)发生下列情况之一,投标确保金将被没收或不予退还。1、假如缴交确保金供给商没有按要求按时递交投标文件、参与采购活动,其缴纳投标确保金将不予退还。2、在供给商提交投标文件使用期限内,供给商撤回其投标文件。3、中标供给商因本身原因提出弃标。4、中标供给商不按招标人要求签约。 七、投标文件签署及要求(一)组成投标文件各项资料均应遵守本条款之要求。(二)供给商应填写全称,同时加盖公章。(三)投标文件必需由法定代表人或全权代表签署。(四)投标书正本一份和副本五份、投标报价书和明细
10、价格表仅需一份原件。 (五)投标书正本必需用不退色墨水填写或打印,注明“正本”字样。(六)投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必需由法定代表人或全权代表在修改处签字或盖章。(七)投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由供给商负责。 八、投标文件密封及标识(投标书、投标报价书应分别单独密封)(一)投标书应按以下方法装袋密封:投标书密封袋内装投标书正本1份、副本5份。封口处应有供给商全权代表签字及加盖供给商公章,封皮上写明采购项目编号、采购项目名称、供给商名称,并注明“开标时启封”字样。(二)投标报价书和明细价格表应单独放在一个密封信封中,封口处应加盖供给商公章。封皮上写明采购项目编号及参投包
11、组号、采购项目名称、供给商名称,并注明“投标报价书”字样,在递交投标文件时单独递交。(三)假如投标供给商未按上述要求密封及加写标识,招标人对投标文件误投和提前启封概不负责。九、递交投标文件截止时间、地点(一)递交投标文件时间为1月22日早晨9:009:30。(二)投标供给商必需在截止时间1月22日早晨9:30前派人将投标文件送至潮州市政府采购中心(综合科)并签到登记,签到登记完成到候标室等候开标,投标供给商未按要求递交投标文件,将被视为无效响应。(三)投标文件在递交后至投标截止时间前,如确需补充修改, 投标供给商须书面通知招标人(应加盖单位公章和全权代表署名),不得对原密封文件进行拆封后补充修
12、改,须另行递交补充修改文件进行补充修改。补充修改文件应加盖公章及全权代表署名,并按要求进行密封。投标截止时间后,其投标文件不得要求退回,不然,视为放弃参与此次政府采购活动,其交纳投标确保金将不予退回。(四)招标人推迟投标截止时间,应以书面形式传真或在网上通知全部供给商。在这种情况下,招标人和供给商权利及义务将受到新截止期约束。 十、开标(一)开标时间为1月22日早晨9:30,地点在潮州市政府采购中心投标大厅。开标仪式由招标人主持,投标供给商、采购单位监督人员及工作人员参与,并邀请潮州市纪检监察部门和政府采购监督管理部门全过程监督。(二)投标供给商法定代表人或全权代表(技术人员或商务人员)必需参
13、与开标会议,且法定代表人或全权代表应随身携带身份证原件,供现场查对,并解答评标委员会组员问询、做出澄清或承诺。投标供给商法定代表人或全权代表未参与开标会,将被视为无效响应。(三)投标文件密封情况由采购人监督人员或政府采购监督管理部门进行检验,经确定无误后当众拆封。(四)招标人在开标仪式上,将公布投标供给商名称。 十一、对投标文件初审并做唱标统计(一)资质审查:由评标委员会组员对投标单位资质进行审查,没有完全符合本招标文件第一点要求,不列入评标范围。(二)投标文件是否符合CZC185号招标文件要求、内容是否完整、价格组成有没有计算错误、文件签署是否齐全及验证确保金。(三)和CZC185号招标文件
14、有重大负偏离供给商投标文件将被拒绝。是否有重大负偏离由评标委员会决定(以少数服从多数标准)。 十二、评标(一)招标人依据此次采购项目标特点组建评标委员会,由其负责对含有实质性响应供给商投标文件进行初审、评定和比较。评标委员会由采购人和技术、经济和法律等方面代表组成。(二)评标程序及方法 评标严格根据 CZC185号招标文件要求和条件进行。首先由评标委员会对供给商投标文件进行资格性审查和符合性审查,不能经过资格性审查和符合性审查供给商将不列入报价范围(资格性审查和符合性审查表详见附件八-附表2)。和 CZC185号招标文件有重大负偏离供给商投标文件将被拒绝。是否有重大负偏离由评标委员会决定(以少
15、数服从多数标准)。其次,由评标委员会分别约列入评标范围供给商代表(抽签确定前后次序)就各自参投货物性能、技术特点、培训及售后服务等问题进行问询。供给商代表应认真进行回复或澄清。在此基础上,评标委员会充足考虑以下原因:1、供给商投标文件对 CZC185号招标文件响应程度;2、货物性能、配置及技术参数;3、货物优异性、可行性;4、货物稳定性、可靠性、易操作性、易维护性;5、和“项目需求方案”偏离度;6、售后服务承诺;7、培训计划;8、交货期;9、备品备件供给;10、供给商整体实力;11、其它承诺。最终,综合评分,得分依据由二方面组成(评审标准详见附件九)。1、由评标委员会组员采取记名评分方法对投标
16、供给商商务、技术进行评分。2、启封经过技术评审投标供给商投标报价书,对投标供给商报价进行计分。注:此次公开招标设有最高限价为:人民币28万元。投标价超出该限价报价无效。3、计算出各供给商总得分,总得分=商务、技术得分+报价得分。4、确定预中标供给商(平均得分最高)。 本中心和评标委员会无义务向未中标供给商解释未中标原因。 十三、相关节能、环境保护产品政府采购政策实施依据政府采购相关政策要求,在技术、服务等指标满足采购需求前提下,要优先采购节能产品、环境标志产品,并对部分节能产品实施强制采购。所以投标供给商参投产品如包含上述产品,应按下面要求提供相关资料,不然,不予优先采购或不列入报价范围。(一
17、)节能产品提供资料要求(属项目配套产品且所占份额较小,没有提供下列资料,可列入评审范围,但将影响评委评分):节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委公布“节能产品政府采购清单”(最新一期)中该产品所在页,并加盖投标供给商公章及标注所投产品在该页位置。清单见“中国政府采购网()、国家发展改革委网站()和中国质量认证中心网站()”。投标供给商参投产品如包含:计算机设备、激光和针式打印机、液晶显示器、制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、一般照明用自镇流荧光灯、一般照明用双端荧光灯、高压钠灯、电视设备、视频设备、便器、水嘴等产品为政府强制采购节能产品,供给商必需根据上述要求提供资料,不然,不列入投
18、标报价范围或按上述说明可列入评审范围但影响评委评分。(二)环境标志产品提供资料要求:环境标志产品须直接打印最新“环境标志产品政府采购清单”中参投产品所在清单页并加盖投标供给商公章及标注所投产品在该页位置。清单在中国政府采购网()、国家环境保护总局网()、中国绿色采购网()上公布。(三)中标排序确实定(节能、环境标志产品优先采购)将各有效投标供给商按其评审总得分由高到低次序排列,得分最高为预中标供给商。评审总得分相同,按下列次序优先确定预中标供给商:(1)节能产品;(2)环境标志产品;同时拥有上述二项优先。如全部是(或全部不是)节能产品、环境标志产品,按投标报价由低到高排序确定预中标供给商;不然
19、名次由评标委员会投票确定。排名第一供给商为预中标供给商。十四、签署政府采购协议(协议格式详见附件十)(一)中标供给商应按招标人要求地点及签收中标通知书后十日内和采购人办理政府采购协议签署相关手续,政府采购协议由招标人进行鉴证,协议鉴证前中标供给商须向招标人缴交履约确保金人民币14000元,不然按本招标文件第六条(九)款第4点处理。(二) CZC185号招标文件和中标通知书、中标供给商投标文件及询标过程中相关澄清文件和最终承诺均作为协议附件。(三)中标供给商不能按期推行协议,无权要求返还履约确保金,并须向采购人每日偿付协议总额万分之五违约金。十五、交货、安装、调试、验收方法、时间和地点(一)交货
20、验收时间:中标供给商应确保全部货物自采购协议生效之日起120日内到货交付初验,并在初验合格后20日内安装调试完成交付终验。(二)交货及安装地点:潮州市湘桥区黄金塘驾校学员楼。(三)验收方法(分为初验和终验):验收由采购人根据行业相关要求负责组织,到时中标供给商应负责将设备运输至采购人指定地点,经采购人、中标供给商、市政府采购中心及相关部门联合初验合格才能进行安装及调试。安装调试完成后,由采购人、中标供给商、市政府采购中心及相关部门联合进行终验,市政府采购中心关键负责对验收程序监督,中标供给商所交付电梯质量、性能、具体配置及技术问题等由采购人和所邀请教授负责。十六、付款方法及期限: 1、货物安装
21、调试完成并经终验合格,且取得中标供给商正当、足额、有效付款凭证后60个工作日内由中共潮州市纪律检验委员会办公室付还全部协议款(发票抬头开具需方单位名称)。2、履约确保金人民币14000元在无偿质保期满后凭中标供给商有效收据并经采购人同意后,由潮州市政府采购中心在五个工作日内无息退还。十七、其它要求(一)为确保货物正常使用和日常维护,中标供给商需对采购人项目管理人员和操作人员进行技术培圳。(二)验收必需按投标供给商投标文件及其承诺和国家(行业)相关技术规范标准进行,验收时由三方在验收汇报上签字盖章。(三)货物由中标供给商负责无偿送货上门、安装、调试,采购人应主动参与配合提供便利条件,并负责协调项
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