物业管理中心安全管理制度样本.doc

北京西直门华星贸易大厦

物业管理中心安全管理制度

10月

目 录

大厦安全管理制度 1
第一部分：消防制度 1
消防安全管理要求 1
消防设备、设施管理 4
消防工作奖惩制度 5
物管中心逐层防火责任制度 7
职员消防培训制度 9
第二部分：治安保卫制度 10
治安保卫工作管理要求 10
静楼制度 13
自用房安全管理要求 14
职员出入口管理要求 15
严禁推销要求 16
交通安全管理要求 17
货物出门查验制度 19
第三部分：大厦日常保安制度 20
拣拾物品管理要求 20
停车场管理要求 21
钥匙使用管理要求 22
紧急备份钥匙管理要求 23
境外商客管理要求(涉外管理要求) 24
会客制度 26
第四部分：岗位防火管理要求 27
一、弱电机房防火制度 27
二、电话总机房防火制度 28
三、电传、打字、复印室防火制度 29
四、消防泵房防火制度 30
五、电梯机房防火制度 31
六、锅炉房防火制度 32
七、变、配电室及发电机房防火制度 33
八、天然气调压站防火制度 34
九、危险品库防火制度 35
十、车库、车场防火制度 36
十一、更衣室防火制度 37
十二、库房防火制度 38
十三、餐厅防火制度 39
十四、中控室防火制度 40
保安部内部制度 41
第一部分：巡检制度 41
第二部分：保安部管理要求 44
一、警队纪律要求 44
二、警队警容风纪要求 45
三、对讲机使用要求 48
四、电警棍使用要求 49
五、电话使用管理要求 50
六、华星大厦升降旗要求 51
七、保安宿舍管理要求 52
八、消防中控室管理要求 53
九、保安部资料、文件管理要求 54
十、交接班管理要求 55
十一、警员巡查操作规程 56
第三部分：应急预案 58
消防应急预案 58
相关酗酒闹事、打架斗殴、流氓滋扰应急预案 61
用户投诉丢失财物问题应急预案 62
发生食物中毒应急预案 64
对爆炸事件应急预案 65
对抢劫、凶杀、绑架等暴力事件应急预案 67

大厦安全管理制度
第一部分：消防制度
消防安全管理要求
为加强大厦消防安全管理工作，预防和降低火灾事故发生，确保大厦、用户安全。依据《中国消防法》及相关消防管理工作要求，结合大厦特点，特制订本要求。
1. 安装、使用电气设备必需符合防火要求，确保安全。人员离开电气设备时须将电源切断。
2. 定时对电器设备、开关、线路和照明灯具等进行检验，对不符合安全要求，要立即申请维修或更换。
3. 遵守电器安全使用要求，不得超负荷用电，严禁使用不合规格保险丝。除工作需要取得同意外，不得私自使用多种电加热器具。
4. 严禁在电源插座和配电装置周围，堆放易燃物品，严禁在防火卷帘门下堆放任何物品。
5. 各电气设备导线、接头和开关不得断线、老化、裸露和破损，严禁私拉乱接临时用电线路。
6. 变配电室内，严禁存放多种易燃物品，严禁明火作业和使用电加热设备，通风要保持良好。
7. 库房宜采取60W以下白炽灯，和物品较近灯具应加玻璃罩和金属网加以保护，照明灯具应部署在主通道或垛距上方。
8. 库房保管员在离开库房前，应进行认真检验，确定无任何火险隐患时方可离开。
9. 严禁在库房内使用任何明火，库房内物品应分类摆放，整齐有序，垛和垛距离应符合要求，留出合适距离，库房主通道宽度应符合消防管理要求。
10. 化学物品及压力容器应单独设置库房。
11. 楼梯、走道和安全出口等部位要保持通畅，严禁堆放物品，疏散标志和指示灯要确保完好有效。
12. 物管中心每个职员全部有责任维护消防设备设施，不准损坏、阻挡和私自移动消防设备器材，不准私自动用消防水源，不准占用防火间距和堵塞消防通道。
13. 如需占用大厦周围消防车通道及停电、停水及切断通讯线路时，必需通知保安部门和工程部。
14. 大厦内全部些人员，均应掌握消防器材使用方法，熟悉建筑内外疏散路线(通道)。
15. 严禁在大厦内各公共区域、电梯轿厢内、施工区域和其它严禁吸烟场所吸烟。
16. 大厦内严禁动用明火，确需动用明火时，必需事先到保安部办理审批手续，开具动火证。
17. 动火时，现场设专员看管并采取防火方法，做好灭火准备，操作人必需持有专业操作证书。
18. 大厦内严禁焚烧可燃物品，严禁储存易燃、易爆化学物品，如需存放，必需做到专库、专放、专员管理。
19. 发觉她人违章用火，用电或损坏消防设施、设备、器材，要立即劝阻阻止，并向保安部门立即汇报。
20. 大厦内自动报警和灭火系统，防排烟设备、防火门和消火栓等要定时进行检验、测试，发觉失灵损坏，要立即维修或更换。
21. 工程人员定时对大厦内燃气管道、仪表、阀门等进行检验，发觉损坏或泄漏要立即维修更换。
22. 遵守燃气安全使用要求，工程人员要常常检验灶具，严禁私自拆卸、改装燃气设备和用具。
23. 工程部对避雷装置每十二个月最少检测一次，并于当年六月十五日前完成，以确保避雷装置载体在雷雨季节安全无损。
24. 消防控制室设专员昼夜值班，值班员要认真观察统计仪器设备工作情况，立即处理火警信号。
25. 任何人发觉火警全部有义务快速向保安部报警，并快速采取扑救方法，抢救人员和物资，保护火灾现场，帮助公安消防机关做好事故调查工作。
26. 物管中心保安部门发觉火险隐患，有权责令相关单位和人员立即整改。
27. 保安部门有权对违反消防安全管理要求行为进行阻止，并提交中心安全领导小组做出处罚。
消防设备、设施管理
1. 消防自动报警系统每六个月进行抽测检验一次。
2. 消防联动系统每六个月测试检修一次。
3. 室外消火栓每十二个月保养两次，水喷淋每三个月进行末端放水试验。
4. 轻便消防器材每十二个月进行一次检修保养。
5. 消防电梯系统每六个月进行一次测试。
6. 应急照明，应急广播系统，通信系统每六个月进行一次测试、检修。
7. 疏散指示灯每个月检验、维修一次。
8. 各部门对所管辖范围消防设备、设施和器材，必需设专员管理，常常保持完好有效，发觉问题立即汇报保安部。
9. 工程部负责消防设备设施维修、保养、更换，并设专员负责，并将运行状态报物管中心安全领导小组。
10. 消防楼梯和疏散通道必需保持通畅无阻，任何部门和个人均不得占用、堵塞。
消防工作奖惩制度
（一）凡含有下列条件之一集体或个人，分别给物质、精神奖励，事迹尤其突出给重奖。
1. 为保护大厦和人员生命财产安全，主动扑救火灾，使大厦和人员生命财产免受重大损失。
2. 严格实施大厦各项安全规章制度，常常坚持防火检验，立即发觉和排除火险隐患，尤其是重大隐患，有突出成绩。
3. 在市消防部门和大厦保安部安全检验中，对整年无一次不合格部门给集体奖励。
4. 对违反防火安全制度和安全操作规程人或事立即阻止并向相关部门反应情况，避免了事故，降低损失，且事迹突出。
5. 主动钻研消防业务，为大厦消防工作提出合理化提议并被采纳。
6. 对消防器材及消防设备坚持常常检验、保养和维护，保持灵敏有效，整年无丢失，无损坏成绩突出。
7. 热爱消防工作，常常进行防火宣传，模范遵守大厦安全管理要求，认真落实实施《消防法》、《机关、团体、企业、机关消防安全管理要求》成绩突出。
8. 其它对消防工作有突出贡献。
（二）凡组成下列条件之一者，分别给经济处罚和纪律处分，情节严重将送公安机关依法追究刑事责任。
1. 违反大厦各项防火安全制度和安全操作规程。
2. 凡在施工现场和严禁烟火区域、部位吸烟或点火，对当事人罚款50元--100元 。
3. 违反用火审批制度，私自使用电、气焊或动用其它明火，对当事人罚款 100元--200元。
4. 违反《电气焊割作业安全操作要求》进行焊割作业或无证上岗操作，对当事人和部门领导各罚款100元。
5. 未向保安部申请并登记立案，私自添置、使用电炉子、电熨斗、电烙铁和电热器具等电热设备，一经发觉立即没收，并对该部门罚款100元--200元。
6. 非电工人员私拉乱接临时用电线路，对当事人罚款50元--100元。
7. 电工、司炉工、电焊工等关键工种，未经相关部门正式培训，无专业证书而独自上岗操作，对部门罚款100元--200元。
8. 随便堆物堆料，堵塞安全通道或紧急疏散口，除责令当事人立即清除外，并对当事人罚款50元--100元。
9. 使用煤气灶具违反安全操作规程，罚款50元--100元。
10. 因违反防火安全制度、消防技术规范和安全操作规程，或因疏忽大意，玩忽职守而造成火警、火灾事故，对当事人罚款1000元--3000元，造成严重后果将追究其刑事责任。
11. 私自动用、移动、埋压圈占、阻挡或损坏消防器材、消防设备和报警设备，责成当事人立即整改，并对当事人或部门罚款50元—100元。
12. 有意损坏消防器材、消防设备和报警设备，对当事人罚款1000元，并视情节赔偿全部或部分损失，同时给纪律处分。
13. 消防器材因保管不善而丢失、损坏，对责任人视情况进行罚款或赔偿处理。
14. 各部门存在火险隐患拖延不处理或超出火险隐患通知书所要求整改期限，对主管责任人罚款100元--200元，因火险隐患整改不立即造成火警或起火事故加重处罚。
15. 凡部门所属部位发生起火事故隐瞒不报，对当事人和相关责任人罚款500元--1000元。
16. 对其它违反消防安全要求酌情处罚。
17. 上述奖励和处罚，由保卫部门提出，经行政办公室核实，上报物管中心安全领导小组同意后实施。
物管中心逐层防火责任制度
物管中心消防安全管理工作坚持“预防为主，防消结合”方针，认真落实落实“谁主管，谁负责”标准，实施逐层防火责任制，把消防工作落实到每个部门，每个职员，做到防火工作任务明确，责任到人。
（一）中心安全领导小组
中心安全领导小组由物管中心主任及各部门经理组成，全方面负责大厦消防安全工作。其职责以下：
1. 认真落实实施《中国消防法》、《机关、团体、企业、机关消防安全管理要求》及上级主管单位相关消防安全工作指示、要求。
2. 将防火安全纳入经营管理工作中，切实做到有计划、有布署、有落实、有检验、有总结、有评选、有奖罚。
3. 依据政府部门要求及工作布署，有针对性召开防火工作会议，研究处理消防工作中存在问题，并制订改善方法。
4. 组织大厦级防火安全检验，对存在火险隐患单位、部门发出整改通知单。
5. 对大厦各项防火安全制度和消防安全管理要求落实情况进行监督和检验。
6. 组织本大厦防火安全宣传教育，加强消防组织管理。
7. 指导、监督对消防器材配置、维修、使用、保养和管理工作。
8. 发生火灾、火险事故时，组织指挥义务消防人员扑救，负责查明原因，提出处理意见。
（二）各部门防火责任人职责
各部门防火责任人由各部门经理担任，其职责以下：
1. 领导本部门消防工作，落实实施物管中心安全领导小组指示和消防管理要求，部署、检验、落实本部门消防安全工作。
2. 常常向职员进行防火宣传教育，使职员不停提升防火意识，掌握灭火技能。
3. 建立健全岗位防火安全责任制，把责任落实到每个人。
4. 负责制订本部门防火安全制度及安全操作规程，并认真落实落实。
5. 常常组织本部门人员进行消防安全检验，切实做到落实制度，消除隐患。
6. 对本部门区域设置多种消防设备、器材要明确责任人，定时进行保养、检验，对发觉问题立即上报保安部。
7. 发生火灾时，要主动组织本部门职员进行扑救并立即报警，组织人员疏散，保护火灾现场，帮助相关部门调查。
8. 对本部门消防工作情况要常常向主管领导汇报，对合理化提议要给重视，主动采纳。
（三）职员防火职责
1. 严格遵守防火安全制度和操作规程。
2. 发觉问题立即汇报，有权阻止任何违反消防安全制度行为。
3. 珍惜消防设施，不得随意挪动损坏。
4. 发觉火情要立即报警，主动参与火灾扑救，按命令疏散。
5. 主动参与大厦组织各项消防活动。
（四）义务消防组织
物业管理中心依据《中国消防法》要求，建立义务消防队，以达成“自防自救”目标，义务消防队受中心安全领导小组领导，由保安部负责日常管理工作。其职责以下：
1. 遵守实施消防法规及中心消防管理要求。
2. 认真学习消防知识，掌握灭火技能，达成“两知三会”，即：知防火常识，知灭火常识，会报警，会疏散，会帮助救援。
3. 常常开展防火安全宣传教育和防火安全检验。
4. 维护保养消防器材。
5. 发觉火情，立即报警，主动参与火灾扑救，保护火灾现场。
6. 阻止一切违反消防管理要求行为，并立即向保安部汇报。
7. 主动参与大厦组织各项消防活动。
职员消防培训制度
职员上岗前，必需经过防火安全知识培训、考评。
1. 职员上岗前，在行政办公室组织下，经保安部进行消防安全知识及消防器材使用培训，并考试合格后方能上岗。
2. 每三个月定时对义务消防员进行专业培训。
3. 定时采取多种形式对中心全体职员进行消防知识培训。
第二部分：治安保卫制度
治安保卫工作管理要求

一、安全管理要求
为了充足确保写字楼客人和物管中心职员生命及财产安全，在写字楼工作每位物管中心职员全部要切记“安全第一”思想，必需严格遵守以下安全工作守则和治安防范方法：
1. 遵守物业管理制度和各部门制订安全制度和安全操作规程，正确使用多种防护用具和防护工具。
2. 熟知各部门及本岗位安全情况，认真落实实施“谁主管谁负责，谁在岗谁负责，谁操作谁负责”安全岗位责任制。
3. 遵守相关吸烟管理要求，严禁随意乱扔烟蒂、火柴棒。
4. 严禁藏匿或携带枪支弹药、剧毒物品、易燃易爆物品进入写字楼，发觉以上物品及行为，职员应立即汇报部门主管或保安部。
5. 保护客人生命财产安全是我们每位职员责任，如遇险情要立即汇报部门主管或值班人员，并主动帮助部门经理、值班人员、保安部排除险情。
6. 职员不得在写字楼内私自向客人及职员贩卖、索取或举行募捐活动或要求客人代办私事。
7. 职员不得在写字楼内聚众闹事，煽动及参与殴斗事件及和客人进行淫秽性交易。
8. 职员当班时严禁喝酒，服用毒品、麻醉剂、兴奋剂等。
9. 职员未经许可不得私自使用自配钥匙打开客用及办公区域房门，不得私撬更衣柜和私配钥匙。
10. 职员不得私自动用、挪用多种消防设施、设备和消防工具。
11. 职员发觉火情火警后，不管大小，必需采取以下方法：
(1) 报火警电话（内部号码： ），电话报警要讲明火警具体地点、火势大小、燃烧物品、报警人姓名和部门。
(2) 利用现场灭火器材主动灭火。
(3) 在失火区域关闭全部门窗。
(4) 听从物管中心消防人员和相关领导指挥，若火势蔓延，应帮助和指导客人及相关人员由防火通道撤离现场，切勿使用电梯。
12. 全部职员均不得携带任何行李、衣物、包裹物品等进出写字楼，应主动出示证件，接收保安人员检验。保安人员在写字楼区域内有权随时检验职员所携带包裹和工作证件。
二、各级人员治安保卫工作责任制
1. 物业管理中心主任
物管中心主任是物管中心治安保卫工作责任人。
其关键工作职责是：领导物管中心安全领导小组，落实落实上级主管部门指示精神，依靠群众，实施“预防为主，群防群治”工作方针；教育职员遵纪遵法，把治安保卫工作纳入物管中心日常管理工作之中；定时组织对全大厦安全检验，定时召开安全工作会议，听取各部门治安保卫工作汇报及制度落实情况。对安全隐患问题制订处理方案；发生通常案件或违法行为时快速组织力量侦破，发生刑事或治安案件时配合公安机关进行侦破工作。
2. 部门经理
部门经理对本部门治安保卫工作负领导责任，要把治安保卫工作纳入部门议事日程，落实和完善本部门安全制度及方法，预防发生多种治安责任事故。常常组织部门相关人员对本部门所辖区域进行安全检验，定时向物管中心主任汇报本部门安全工作情况，遇有突发事件时领导本部门人员按突发事件应急预案实施，并做好组织工作。
3. 主管（专业工程师）
对自己工作范围内治安保卫工作负有领导责任。在部门经理领导下，落实本专业安全责任制，常常检验责任落实情况，并定时向部门经理汇报。在抓好业务同时做好治安保卫工作。立即掌握职员思想动态，坚持治安保卫工作日检验制度，具体落实本班组岗位责任制和治安保卫方法，发觉隐患立即排除。负责本班组设备、物资和各类票证安全管理。
4. 职员
职员在自己工作范围内，严格实施物管中心治安保卫工作管理要求和岗位安全责任制，时时注意观察自己工作范围内治安情况，发觉隐患立即汇报和处理。
静楼制度
为了加强大厦安全管理，保障入驻各企业财产安全，特制订此制度。
1. 大厦正常办公时间为8：00—17：00，静楼时间为：22：00—8：00，楼内各企业人员不得在楼内住宿、过夜。
2. 楼内企业如需在22：00后加班，应到物管中心客务部办理加班申请手续。
3. 大厦巡查警员于每日22：00开始巡查各楼层，对未办理加班申请手续而未走企业人员，给予提醒，并督促其立即离开大厦或到值班经理处补办加班手续。
4. 大厦巡查警员依据客务部提供各企业加班表，对超时企业立即给予提醒，并督促其立即离开大厦。
5. 每日22：00后，大厦巡查警员关闭各楼层公共区域照明，并检验各房间锁门情况。
6. 需夜间施工施工单位，应每日17：00前到客务部办理施工加班审批手续。
自用房安全管理要求
1. 保持良好工作环境，无关人员不得进入办公室和各机房，工作人员严禁在办公室和机房内接待亲友。
2. 办公室钥匙管理要明确责任人，随身携带，预防丢失，严禁私自配制大厦房门钥匙。
3. 保管好多种文件票据，行政档案，严格文件收发手续，杜绝失密或丢失事故发生。文件销毁和保留要按相关要求实施，并指定专员负责。
4. 印章要明确专员管理，使用时要经部门领导同意，不得以任何借口开空白介绍信。
5. 工作人员严禁在办公桌及文件柜内存放现金、珍贵物品和有价证券，如违反制度造成丢失者，责任自负。
6. 严格遵守大厦消防安全管理制度，严禁在办公室内使用任何电热器具，严禁私接临时电源。
7. 严禁在办公室内存放易燃、易爆、易腐蚀和有异味等物品，不准堆放、焚烧杂物，不准乱扔烟头、火柴棒，保持清洁卫生。
8. 妥善保管好室内复印机、打印机、电脑等电器设备，非操作人员不得使用。
9. 下班前要认真进行安全检验，查看是否切断电源，文件票据和行政档案是否锁好，门窗是否关好，确定无安全隐患后方可离开。
职员出入口管理要求
1. 大厦职员(包含临时工)进出大厦必需走职员出入口，进门时要主动出示职员证(或临时出入证)，验证后方可进入大厦。
2. 职员出门时应主动打开携带包、袋，接收警卫人员检验，保卫人员有权检验任何人携带出大厦物品，但严禁搜身等污辱人格行为。
3. 携带大厦公物或客人赠予物品出大厦，必需向值勤警员提交由部门签发出门证。
4. 职员不得在出入口休息和逗留。
5. 凡来本大厦联络业务办公人员需进行登记后方可进入大厦，并按指定电梯进入楼层。
6. 外单位施工人员进大厦时亦应遵守上述要求，并在职员出入口佩带好施工证后，方可进入大厦。
严禁推销要求
1. 大厦拒绝任何形式推销活动。
2. 拒绝任何单位及任何商品推销人员进入。
3. 对无视大厦管理要求，私自进入大厦推销人员，视情况进行对应处理。
4. 被查获推销人员应向保安部出示身份证、工作证等有效证件。
5. 对推销非法出版物、淫秽物品将移交公安机关处理。
6. 假如和本大厦租户有业务关系人员，应直接去往该企业所在楼层及房间，不能去其它企业及楼层，不然将视为推销。
7. 对拒不服从管理，无理取闹，给大厦造成损失或恶劣影响人员，移交公安机关处理。
交通安全管理要求
一、机动车驾驶员
1. 讲究交通公德和职业道德，文明驾驶，礼貌行车，严格遵守交通法规，服从交通民警指挥。
2. 坚持车辆“三检制度”，安全设备保持齐全有效，不驾驶机件失灵、违章装载车辆，车容要保持整齐。
3. 要随身携带驾驶证，不准驾驶和准驾车型不符车辆，严禁将车交给非司机驾驶。
4. 驾驶车辆时要精神集中，不超速行驶，不强行超车，不闯单、禁行线，不接打移动电话或查阅寻呼机信息，严禁疲惫驾驶和酒后开车。
5. 驾车行经人行横道、电、汽车站或车多人多繁荣街道，要减速慢行或停车避让。
6. 要安全礼让礼宾车队，严禁穿插礼宾车队。
7. 遇有大型集会活动时，进出停车场要听从交通民警指挥，按指定路线次序行驶，依次停放，驾驶员不得随意离开，严禁在停车场内吸烟、修车。
8. 停放车辆要按要求，严禁乱停乱放，停放时要关闭电路，拉好制动器，锁好车门，确保安全。
9. 行车中发生交通事故要主动抢救伤者，并立即汇报值勤交通民警或打“122”报警电话。
10. 认真遵守《北京市机动车和机动车驾驶员管理措施》中相关要求，主动主动到交通支、大队进行登记立案。
二、骑车
1. 讲究交通公德，遵守交通法规，自觉服从交通民警指挥。
2. 各行其道，在没有划分车道路上，要靠右边行驶。
3. 经过路口要严守信号，停车不越线，不绕信号行驶。
4. 不逆行，不扶肩并行，不双手离把骑行，不攀扶其它车辆，不在便道上行驶。
5. 穿四条以上机动车道或中途车闸失效时，须下车推行。
6. 转弯时要伸手示意，不抢行猛拐。
7. 车不带人，载物不违章。
8. 要礼让礼宾车队，不准穿插礼宾车队。
9. 停车不乱放，划线停车区域要在线内码放整齐。
10. 车铃、闸、锁、牌要齐全有效。
三、行人
1. 讲究交通公德，遵守交通法规，严守交通信号，听从交通民警指挥。
2. 行人外出时，须在人行道内行走，在没有些人行道地方要靠路边行走。
3. 过马路须走人行横道、过街天桥或地下通道，在设有些人行横道信号灯地方，要严格遵守信号。在没划设人行横道地方横过马路时，要注意来往车辆，不要斜穿、猛跑。
4. 不要在道路聚集打闹、追车、扒车、强行拦车、抛物击车或进行其它有碍交通安全活动。
5. 不得损毁和随意拆移交通设施，不得钻跨、倚坐交通护栏和隔离墩。
货物出门查验制度
1. 大厦内用户携带大件物品、珍贵物品离开大厦，须先到物管中心客务部办理物品出门确定手续。
2. 用户持客务部开具物品出门确定工作联络单后到保安部开具物品出门许可单。
3. 保安部依据客务部确定出门物品，在物品出门许可单上列出物品名称、数量、型号。
4. 出门许可单上应加盖保安部公章，并有保安部经理签字，方可生效。
5. 大厦门岗警员和B1电梯出口处警员对出门许可单上保安部公章和经理签字进行确定后，核验物品放行。
6. 用户在非正常工作时间携物离开大厦，应在正常工作时间办理好物品出门手续。
第三部分：大厦日常保安制度
拣拾物品管理要求
1. 凡用户及贵宾遗留物品及职员拣拾物品，任何人不得私自留用，应一律上交保安部，并作具体登记。
2. 对毒品(海洛因、大麻、鸦片等)、淫秽物品(黄色书刊、照片、录音、录像带、淫具等)、凶器(管制刀具、枪支、弹药)一经发觉，要立即交保安部，并转交公安机关。
3. 职员拣拾到客人遗留文件、图纸、资料，除立即交保安部外，对其内容不得传输。
4. 保安部接到物品后，要逐项进行严格登记，并由交物人和接物人双方签字，物品指定专员进行妥善保管。
5. 失主认领失物时，应到保安部办理手续，经核实无误后，将失物发还失主。
6. 职员如拣拾到现金、有价证券且数额较大或珍贵物品时，物管中心将酌情给合适奖励。
7. 对拣拾物品拒不上交、私留者，一经发觉，给予严厉处理，情节严重者，将送交公安机关进行处理。
停车场管理要求
1. 车辆进入停车场，须服从车场警员调度。
2. 车况不良或车辆漏油，不得进入停车场。
3. 不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入停车场。
4. 车辆进入停车场后，要按指示箭头或车场警员指挥行驶，不得逆行，限速5公里/小时。
5. 不得在停车场内加油、修车。
6. 珍惜停车场设备、设施，不得乱丢垃圾、杂物等，若损坏停车场设备、设施，照价赔偿。
7. 车辆需泊入指定车位，不得跨车位停泊。
8. 驾驶员离开前须检验出门、车窗是否关好，不得在车内存放珍贵物品。若车况有问题，须在车辆检验记录表上署名认可。
9. 车辆不得堵塞行车道，不得在车内睡觉。
钥匙使用管理要求
1. 钥匙须设专员保管，并进行分类管理，未经许可，不得转借她人使用。
2. 部门因为工作需要，在领用钥匙之前需向保安部发工作联络单，并注明领用钥匙地点及原因，保安部发放所需钥匙以后，做具体统计，立案存档。
3. 临时借用某处钥匙，须填写工作联络单，注明使用人、使用原因和具体位置，并按期归还，保安部对临时借用钥匙将做具体统计。
4. 各部门掌管全部钥匙要妥善保管，并应由各部门指定专员负责，对其所用钥匙应有具体登记，包含钥匙领用时间、位置、数量和使用人。保安部将配合并监督各部门钥匙管理工作。
5. 各部门所持钥匙如出现丢失、损坏等情况，须在两个工作日内向保安部申报，并做具体书面说明，写明钥匙丢失地点、时间及原因，保安部将按情节轻重，提出处罚意见，报中心行政部同意实施。
6. 大厦内部补配钥匙修配锁具需填写《大厦内部补配钥匙修配锁具申请表》，并经物管中心保安部同意，客用房间钥匙配置需先向客务部提交申请，报物管中心主任同意。
紧急备份钥匙管理要求
1. 大厦内全部房间（包含：机房设备间及各办公室）原配钥匙，在大楼工程完工交付后，统一交给保安部存档管理。
2. 用户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙，物管中心全部自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套。
3. 正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中。只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不停需要打开确定或施救情况下方能启用，其它凡属日常工作需要，须经物管中心主任同意，方可领用。
4. 紧急备份钥匙柜钥匙应设两把（即：双锁同时开启），分别由保安部和客务部掌管，夜间由值班经理和警卫队长掌管。
5. 封存在钥匙柜紧急备份钥匙应逐一登记造册，建立台帐。
6. 钥匙柜应定时进行查对检验，标准上每个月一次，预防出现遗漏和失误，检验工作由保安部和客务部共同进行。
7. 紧急备份钥匙标准上长久封存保管，任何人不得以任何理由借用，特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时，须经物管中心主任、保安部经理同意，后方可使用。
8. 紧急备份钥匙使用，必需严格推行登记制度，包含：日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、同意人、放回时间。
境外商客管理要求(涉外管理要求)

依据《中国外国人出入境管理法》和《北京市人民政府通告（1991）70》号等法律要求精神，为了维护华星大厦安全和正常经营秩序，保障境外商客正当权益，特制订以下管理制度。
一、成立境外商客管理小组
在中国现行法律范围内，力尽职责，加强管理力度，成立写字楼涉外管理小组，配合北京市公安局外国人管理处对租用写字间境外商客进行监督、检验、管理和处理违章违法事件。
组长：物管中心主任；副组长：保安部经理；组员：保安部内保主管（兼联络员）、客务部经理。
二、依法制作《管理条约书》和《用户手册》及《安全协议书》
涉外管理最关键一点，就是依据中国涉外政策和涉外法律要求，对境外商客进行监督和管理。尽可能地宣传中国相关法律要求，尤其要在和租户签署《管理条约书》、《安全协议书》中有所表现。境外商客进驻华星大厦租用写字间，应知道要遵守“规矩”，有章可循，树立维护安全意识，在中国工作和生活，必需依据中国法律要求办事。
三、建立验证制度
通常租赁本大厦写字间租户，不管是境外企业驻京办事处，还是境外商客个人全部必需持有正当证书、证件。
1. 租用写字间租户，要出示市工商局颁发登记证或营业执照和在市公安局外管处立案登记；属于迁移租户除到工商局办理变更登记外，还要到北京市公安局外管处办理迁移手续，不然，不能对其出租写字间，按违法处理。
2. 租用写字间雇主（境外企业驻京办事处外籍代表）需持有效护照，在工商局办妥代表证和在市公安局办理《外国人居留证》，雇主若是港、澳、台同胞或华侨，需持有效身份证（回乡证、通行证或旅行证），在市工商局办妥代表证和在市公安局办理《港、澳、华侨暂住证》。台湾人则办理数次出入境手续后，再办理暂住加注。
外籍雇员要有市公安局外管处颁发《外国人居留证》。
四、坚持发证制度
租赁写字间租户中每个组员，全部必需持正当证件到物管中心办理“出入证”。办理“出入证”时应提供：
1. 外商客按上述验证制度要求证件复印件。
2. 中方雇员要出示雇员证（并有市公安局外管处立案盖章标识）和个人身份证复印件、外企颁发工作证复印件。
五、建立联络员制度
为了强化管理，便于了解情况，沟通信息，确保安全，需要选派或指定熟悉相关专业知识，工作责任心强1至2名同志，和北京市公安局外国人管理处建立联络制度，其关键职责是：
1. 掌握租户基础情况（首席代表姓名、机构总人数、外方人员数、中国雇员数和这些人员证件是否有效），定时向市公安局外管处汇报境外商客变动情况。
2. 检验租户登记证或营业执照是否过期。（注：登记证和营业执照每十二个月全部要检验一次，没有经过年检，视为作废）。
3. 发觉境外租户私招乱雇问题和其它违章违法问题。
4. 部署落实查控国际恐怖分子和其它犯罪分子。
凡在写字楼发生涉外事件，有现场要设法保护，并在立即向上汇报同时，通知市公安局外管处，主动配合查处。
会客制度
为了确保大厦办公环境，杜绝闲杂人员进入大厦，特制订以下会客制度：
1. 凡到大厦会见客人来访人员，应在大厅接待处和客人联络，如客人同意在房间会客，可凭身份证、护照或其它有效证件办理登记手续，前往房间。
2. 凡电话要求会客，接待员通常不负责联络，如有可能，来电人可直接和客人电话联络。
3. 客人外出时，来访人员可在大厅接待处留言，或在大厅等候，未经许可，来访人员不得自行进入楼层，通常不受理来访人员转交客人之物品。
4. 来访人员进入后，应遵守大厦各项要求，不得进入非会客楼层、房间，不得从事违法行为，不然保安人员有权要求其离开或交由相关部门处理。
5. 来访人员进入后，不得携带易燃易爆及其它危险品，如有违反，保安部有权按相关要求处罚，情节严重者，将移交公安机关处理。
第四部分：岗位防火管理要求
一、弱电机房防火制度
1. 机房重地严禁无关人员严禁入内。
2. 设备安装必需符合防火要求。
3. 机房内严禁吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆及其它和工作无关物品。
4. 用过废纸、过期文件或其它可燃物要立即清理。
5. 常常进行防火安全检验，定时对设备进行清理、检验、保养。
6. 下班前要对全部房间进行消防安全检验，切断应切断电源，关闭门窗，方可离开。
二、电话总机房防火制度
1. 机房内严禁吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆和本机无关物品，无关人员严禁入内。
2. 严禁用汽油清洗机件。
3. 室内电器设备要有专员负责，定时检验维修多种电源插销，必需要有显著标志。
4. 值班人员要坚守岗位，精神集中，不得擅离职守，要不停巡视，做好纪录。注意多种部件运转情况，发觉异常立即处理。
5. 保持室内清洁，走道通畅，灭火器材存放位置不得随意挪动。
6. 消防器材放置在指定地点，严禁随意移动，机房人员必需熟悉消防器材位置，掌握消防器材使用方法，负责扑救初起火灾。
7. 离开机房时，应关闭照明设备，确定无问题后方可离开。
三、电传、打字、复印室防火制度
1. 电传、打字、复印室内（包含商务中心）严禁吸烟，并用中英文制作标牌贴出。
2. 室内工作人员要立即清理电传纸条等易燃物品。使用电器设备不得超负荷，插头（接头）线路绝缘要良好。
3. 工作人员下班前要对整个房间进行安全检验、关闭电源、门窗后方能离开。
4. 工作人员要熟记灭火器材存放位置和使用方法，常常保持其清洁灵敏，并不得随意挪动。
四、消防泵房防火制度
1. 严禁非工作人员进入泵房，泵房内不准私人会客。
2. 严禁携带剧毒物品进入泵房。
3. 泵房内严禁吸烟。
4. 泵房内不得随意使用明火，必需时需经保安部同意办理动火手续后方可使用。
五、电梯机房防火制度
1. 电梯机房内严禁吸烟，严禁存放多种油料、纸张和易燃、易爆物品，严禁兼作库房和其它工作间用。
2. 机房、梯箱顶部和梯井底部要定时清扫，立即清除布毛、纸屑、垃圾等可燃物。
3. 严禁使用汽油等易燃液体清洗机件，使用可燃液体清洗机件时，应采取有效方法，以防着火，擦布等要妥善处理好，不得乱扔乱放。
4. 严禁未经同意动用明火作业，如需明火作业时应经部门主管签字认可后，到保安部领取动火证后，方可作业。
5. 消防器材应放置在指定位置，严禁随意移动，机房工作人员必需熟悉消防器材放置地点，掌握消防器材使用方法，负责扑救初起小火。
6. 电梯机房内严禁无关人员入内。
六、锅炉房防火制度
1. 房内严禁喝酒、睡觉，严禁无关人员入内。
2. 工作人员要坚守岗位，必需遵守锅炉房安全操作规程，严禁擅离职守。
3. 严禁在锅炉房周围堆放易燃、易爆物品，不准在锅炉房内存房和分装易燃、易爆物品及烘烤衣物。
4. 要常常检验、测试安全阀、气压表、水位计等，保持灵敏有效。
5. 对锅炉房炉体、多种管道、阀门、烟道、水位表等，做定时检验统计在案，发觉有裂缝、空隙或漏热等不良情况，要立即汇报工程部进行检修，必需时，先切断电源、煤气。
6. 建立岗位责任制，严格实施，逐层逐人逐项落实，做到层层把关，严格实施交接班制度，每班做好检验纪录，预防因错误操作或渎职而发生重大事故。
7. 工作人员必需能熟练使用多种灭火器材，消防器材应放置在安全可靠位置，不准随意挪动。
8. 锅炉房内气体管道阀门及喷油管是关键防火部位，应加强管理，发觉问题立即修复
9. 一旦锅炉房发生火警，立即关闭供气阀门及电源。
10. 亲密跟消防控制中心联络并汇报最新情况。
11. 一旦大楼起火，值班人员应坚守岗位，听候指挥部指令。
七、变、配电室及发电机房防火制度
1. 室内严禁吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆物品，和和本室无关一切物品，严禁在室内会客，无关人员严禁入内。
2. 值班电话要保持通畅，发觉危险情况要立即果断处理。
3. 值班人员班前、班中严禁饮酒，勤听、勤看、勤闻、勤检验设备，逢节假日要全方面检验，确保供电安全。
4. 严禁用汽油、煤油等易燃液体擦洗设备。
5. 保持室内清洁，走道通畅，严禁在门口、走道等处堆放物品。
6. 消防器材应放置在指定地点，并掌握消防器材使用方法。
7. 有火情时，应听从灭火指挥部命令，立即切断电源，投入紧急发电运行。
8. 当班时，遇有火情应首先通知消防中心，并采取方法，以防火势蔓延，当接到火警通知时，应按预定安排各就各位。
八、天然气调压站防火制度
1. 站内严禁吸烟和明火作业，无关人员严禁入内。
2. 工作人员必需严格遵守安全操作规程和交接班制度，常常检验站内设备有没有漏气现象，发觉问题立即排除并汇报。
3. 对多种仪表设施要定时检验，节假日期间要关键检验，责任到人，确保安全。
4. 室内要铺设胶皮地面，以防打火引发火灾。
5. 应在调压站周围显著处设置“严禁烟火”标志。调压站周围严禁使用明火，要常常打开窗户，保持站内空气流通。
6. 严禁在调压站内拉设临时电路，配置电器设备（包含电灯）应采取防爆装置等。
7. 站内配置灭火器要放在显著易取处，保持清洁，不准随意移动和损坏。
8. 应掌握调压站内煤气报警器使用方法，发觉问题立即报工程部修理。
9. 为了确保维修安全，配置防静电