物业基础服务管理品质提升方案修改版样本.doc
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1、物业基础服务管理品质提升方案为使企业服务品质在原有基础上得到深入提升,树立企业良好品牌形象,实现物业服务品质连续改善,提升用户满意度。依据企业李总总体构想及安排,本年度第四季度将在全企业大力开展“物业基础服务管理品质提升”专题工作,目标在于提升全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能,为用户提供周到便捷服务,具体实施方案以下:一、专题工作时间阶段、工作关键点及要求(一)专题工作时间阶段划分1、动员宣讲阶段:09月25日10月15日2、自查自纠阶段:10月16日10月30日3、整改预防阶段:11月01日11月25日4、检验验收阶段:11月26日11月28日5、专题总结阶段:12月29日
2、12月31日(二)各阶段工作关键及要求 动员培训阶段 1、企业项目管理中心于9月30日前编制物业基础服务管理品质提升方案报李总审批。 2、企业及各项目在10月10日前召开动员会,正式开启专题工作,由项目管理中心牵头实施。 3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门职员进行岗位职责、岗位操作规程、岗位工作标准、岗位服务要求等相关制度文件学习。结合企业此次“质量管理体系”贯标工作,落实实施企业最新制度、标准及各类规范。 4、此次专题工作要求全员参与,全部会议、培训等工作,全部必需留存书面资料,每名职员必需有笔记。 自查自纠阶段1、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评和自我批评”会,发扬民
3、主,充足调动职员主动性,共同查找日常服务、管理工作中不足。2、各项目于10月18日,依据本项目各部门服务现实状况,历次检验发觉问题,遗留问题等实际情况,编制项目物业服务品质提升实施计划方案报送项目管理中心审核立案。3、各项目报备资料所包含相关工作,必需要有责任人、完成时间等必备项目,不得走过场敷衍了事。4、项目管理中心各专业口,依据各项目实际需求,于10月28日前组织相关专业理论知识培训一次,主动提供专业技术支撑。5、项目管理中心各专业口,依据不一样专业类别,采取灵活多样方法进行考试,验证培训效果,强行提升基层职员专业知识、技能,并于10月31日向企业提交相关专业专业考试汇报。 整改预防阶段1
4、、项目管理中心各专业口于11月5日前组织“专业服务研讨”会议,关键针对各专业版块在服务过程中出现或碰到关键难点问题,集思广益,深入剖析,形成计划方案逐一处理。2、11月20日前,项目管理中心各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促各项目查找及处理问题。3、11月25日前,项目管理中心依据各项目存在及处理问题类型,结合物业服务需求,对企业现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前干预性制度”编制,并上报企业审批,杜绝同类别问题再次出现。 检验验收阶段1、专题工作验收由企业领导组织及项目管理中心具体实施。2、验收方法采取明查、暗访、岗位问询、用户回访、笔试等方法综合进行。3、此次验收实
5、施100分制,综合考评分值为79分(含)以下为不及格、 80(含)- 90分为良好、91(含)- 100分为优异。(评分标准见附件) 4、考评综合得分在79分(含)以下项目标项目经理将给经济处罚500元,分管各专业项目副经理处罚400元,部门主任/副主任处罚300元,班长(领班)罚款100元。 5、考评综合得分在80(含)- 90分项目,相关管理人员不奖不罚。 6、考评综合得分在91(含)- 100分项目,项目经理将给经济奖励1000元,项目分管副经理奖励800元,部门主任/副主任奖励600元。7、项目综合得分达成96分(含)以上项目,企业追加团体奖励3000元。 专题总结阶段1、 项目管理中
6、心于12月31日前组织召开“物业基础服务管理品质提升”工作总结会。2、 总结此次专题工作查找及处理问题,尤其是处理问题措施、方法等,为以后工作提供经验。 成全部麦高物业经营管理 项目管理中心 二零一十二个月九月三十日用户服务督导评分细则类别项目标准及检验内容要求分值(分)评分细则内部管理制度建设1. 有完善内部管理制度,并上墙公告;2. 公众制度归档立即管理规范;3. 公众制度立即更新无作废后再运行情况;4. 各类制度统一纳入项目(部门)档案/资料管理。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。用户档案管理1. 用户、项目(部门)档案归档完整立即、装订规范;2. 建立了档案清册目录,便于查
7、阅;3. 档案标识美观醒目;4. 用户电子资料完整、定时更新,确保用户资料正确;5.用户电子资料应设专员加密管理,不得将信息随意外泄。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-1分。用户需求信息受理1. 用户需求信息应立即作好登记;2. 信息登记后应立即派工处理;3. 信息处理后应立即作好回访工作;4.作好季度信息统计分析。10 1.符合10分;2.每缺一项扣1-2分。会议(培训)1. 按时召开会议(培训);2. 统计(签到)完整规范;3. 会议(培训)后有效果评定;4.统一纳入部门(项目)档案/资料管理。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。计划管理1. 计划编制完整规范;2. 计划完
8、成情况有可追溯性;3. 纳入项目(部门)档案集中管理;4.统一纳入项目(部门)档案管理。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。团体建设1. 有些人才培养计划或方案;2. 有团体建设设想(方案);3. 有团体活动过程中统计(图片)或汇总汇报;4.统一纳入项目(部门)档案/资料管理。51.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。岗位形象1. 着装统一整齐;2. 服装整齐、佩带齐全;3. 整齐协调,精神面貌好;4. 严禁佩带违反要求饰品上岗;5.女职员头发应束装,男职员不留长发。51.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。服务意识1. 看见用户主动打招呼并问好;2. 用户来办事应主动招呼并安坐
9、;3.说话语气语气适中,使用一般话。51.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。现场管理用户投诉管理1. 有用户投诉统计;2. 有用户投诉受理统计;3. 有用户投诉回访统计;4.建立季度用户投诉汇总分析汇报。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。用户满意度管理1. 实施用户满意度调查统计;2. 建立动态用户意见征集库;3. 有总结分析汇报(结论)。51.符合5分;2.每缺一项扣0.5-1分。钥匙管理1. 有显著标识,管理制度完善;2. 实施统一存放管理,统计完善;3. 建立钥匙清单(台帐);4.实施专员管理,不得随意借出。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。小区活动1. 有小
10、区活动计划(方案)、通知;2. 有小区活动图片或资料;3.有小区活动总结性汇报或统计。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。空置房管理1. 建立空置房清册;2. 实施专员管理;3. 建立定时巡查制度并有相关统计;4.建立空置房动态管理模式。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。经营管理活动1. 在小区开展多个经营及特约服务项目;2. 明确收费项目及标准;3. 建立合作用户定时质量跟踪(回访)机制;4.定时编制经营情况汇总汇报。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。信息公告1. 在服务中心建立项目“三公开”公告栏;2. 内容符合企业及项目要求;3.公告内容应突出“统一美观
11、、整体协调”。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。收费服务管理服务1. 有费用催收统计;2. 建立电子收费台帐;3. 严禁现金在项目(部门)过夜;4.严禁挪用、截留、占有企业资金。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。其它业务用户关系修复和关键用户关系维护1. 建立关键用户名单;2. 确定关系修复(维护)计划/方案;3.作好用户关系修复和关键用户关系维护统计。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。外联管理1. 建立完善外联单位名目;2. 保留外联单位文件、通知或资料;3. 作好外来文件/通知衔接事项和要求受理工作;4.作好和外联单位沟通协调工作。51.符合5分;2.每
12、缺一项扣0.5-2分。突发应急事件处理1. 建立相关突发事件处理应急预案;2. 有完整具体统计;3.有过程分析及处理结论汇报。51.符合5分;2.每缺一项扣0.5-2分。累计100 备注:本专业版块评分占总分25权重。设施设备维护督导评分细则类别标准内容检验内容要求分值(分)评分细则供电系统供电设备运行正常,限电、停电有通知、汇报、文件,按要求通知用户1. 管理制度齐全;2. 应急预案、规程等上墙制度公告;3. 运行、值班及维护保养统计完善;4.设备运行良好。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.2-1分。设备及高低压配电机房环境整齐,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求1. 配电
13、房整齐,安全消防警示标识齐备,机房内有防小动物设施;2. 按时抄表、通讯电话通畅;3.非值班人员进出有统计。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.2-1分。备用应急发电机状态良好,可随时开启运行1. 发电机上墙制度公告;2. 巡检、运行统计完善;3. 设备完好,无跑冒滴漏现象;4. 机房消防设施完善;5. 发电机蓄电池电压、油位正常,通讯通畅;6.按要求周期试运行。41.符合4分;2.每缺一项扣0.2-1分。配置所需专业技术人员,严格实施操作规程1. 操作人员持证上岗;2.配置设施、工具齐全、完好。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。弱电系统弱电系统状态良好、运行正常1. 管理制度齐全
14、;2. 电话、电视、网络设备运行、维修统计等完整;3.设备完整、完好,故障维护立即。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。监控系统设施设备运行正常,有统计,并按要求期限保留1. 工作正常,监视摄像范围正常;2. 运行、值班及维修统计等完整;3. 设备进入经过授权密码有有效保护;4.设备、线缆完好、可靠;5.录象资料统计保留期限最少7天。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.2-1分。机房环境整齐,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求1. 机房干燥、整齐,安全消防警示标识齐备;2. 机房内防小动物设施完善,设施设备运行正常;3. 外来人员登记、巡检等统计完善;4.通讯火警电话
15、通畅,温度、湿度满足设备运行要求。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.2-1分。停车场智能收费系统运行正常,道闸系统运行可靠,道闸栏杆完好1. 故障统计、维修统计完整;2. 道闸系统运行正常;3.道闸栏杆无破损。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.2-1分。消防系统专业技能达标、故障维修立即消防报警系统运行统计、维护统计等齐全2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。电梯系统电梯准用证、年检合格证、维修保养协议完备1. 含有电梯运行正当性并现场公告;2. 资料齐全并妥善保管;3.火警按钮、电话对讲按钮齐全。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。电梯按要求时间运行,安全设施齐全,通风
16、、照明及隶属设施完好1. 操作人员熟悉电梯运行管理制度;2.安全设施齐全,通风、照明及隶属设施完好。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。轿厢、井道、机房保持清洁1. 轿厢、井道、机房保持清洁,防鼠设施完好;2.井底无积水、垃圾等。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。电梯由专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗1. 有电梯维保外包监管制度,签署维保协议;2.维保单位定时保养统计齐全。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。故障维修立即1. 设备故障维修立即,监管到位;2. 故障维修统计、巡检统计完善;3. 运行平稳、正常,无异响、异味;4.按要求实施日常巡查。3 1.
17、符合3分;2.每缺一项扣0.5-1分。运行出现险情后,应有排除险情应急处理方法(预案)1. 规程/制度完善、上墙公告;2. 有应急操作预案;3.通讯设施、盘车手轮等救援工具齐备并挂于墙上易取用处。3 1.符合3分;2.每缺一项扣0.5-1分。电梯机房环境符合要求1. 机房内消防设施完好,标识、标牌齐备,有限重标识;2. 机房内防小动物进入设施完善;3.通讯通畅;4.非值班人员进出有统计。21.符合2分;2.每缺一项扣0.2-1分。给排水系统建立用水、供水管理制度,给、排水设施设备运行正常1. 规程/制度完善,上墙公告;2. 运行统计、巡检统计规范、立即;3. 设施设备运行正常;4.机房内灭火器
18、配置齐全、标识标牌完好。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.2-1分。设备房内设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象1. 泵房标牌齐全、醒目;2. 统计规范、完整;3. 泵房清洁,设备、阀门润滑良好;4.设备、管道、阀门油漆完好、无锈蚀、无滴漏,泵房内管道介质流向清楚。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.5-1分。二次供水设施设备清洁、运行正常1. 供水管道、水泵清洁卫生;2.设施完好、运行正常。2 1.1.符合2分;2.2.每缺一项扣0.5-1分。给水管网:限水、停水有通知、汇报,并按时通知住用户1停水、限水应立即通知用户;2.停水、限水有通知、汇报。2 1.符合2分;2.每缺一项扣
19、0.2-0.5分。排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生1. 排水系统通畅,雨水口、雨水斗完好无堵塞;2. 天沟、排水沟及井道管底部无杂物、表面无漂浮物;3. 各类井盖、井裙完好,标识清楚,井和井盖标识相符,井盖和井裙配套,井盖盖放规范;4.道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生;5.雨、污水泵设备运行正常,有定时检修计划、统计。5 1.符合5分;2.每缺一项扣0.5-1分。遇有事故,维修人员在要求时间内进行抢修1. 遇有紧急事故,维修人员在要求时间内进行抢修;2.事故汇报表及维修统计齐全。3 1.符合3分;2.每缺一项扣0.5-1分。制订事故应急处理方案
20、制订事故应急处理预案,并制订责任人。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。共用设施管理共用配套服务设施完好,无随意改变用途钢栏杆无脱落、锈蚀,安装牢靠;钢构件无锈蚀、脱落。3 1.符合3分;2.每缺一项扣0.2-0.5分。共用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻室内外公共区域无私拉乱接现象。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。道路、楼道等公共照明完好公共照明灯具完好、无缺损、照明完好亮度适中。3 1.符合3分;2.每缺一项扣0.5-1分。管理范围内道路通畅,路面平坦1.道路通畅、路面平坦;2.发觉损坏立即修补。2 1.符合2分;2.每缺一项扣0.5-1分。房屋管理及
21、维修护标识、标牌齐全醒目、管理完善1. 房号、单元标识及园区导识标牌醒目;2. 标志无缺损;3. 平面图和路标清楚,无损坏;4. 工程档案资料规范;5.设备设施台帐完善。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.5-1分。无违反计划私搭乱建,无私自改变房屋用途现象1. 签署管理规约;2. 发放用户手册;3.签署装修管理协议。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.5-1分。房屋管理及维修护房屋外观统一美观、功效完好1. 外墙面应完好、整齐、无大面积脱落2. 贴面无脱落;3. 玻璃幕墙、无破损;4.涂料无脱落。4 1.符合4分;2.每缺一项扣0.5-1分。室外招牌、广告牌、霓虹灯按要求设置,保持整齐统一美
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