物业服务专业方案.docx
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1、物业服务方案第一部分 物业服务方案投标单位应按招标文件要求,编制物业方案。投标单位,在完全满足业主项目要求前提下提出最好物业方案,包含但不限于以下内容:1、 物业服务架构图等及管理人员具体简历;2、 拟派本物业服务人员配置情况; 3、 提供协议物业服务所需机械产品、保洁工具、清洁用具等情况;4、 具体物业服务方案,如工作程序、质量标准、清洁卫生考评措施等;5、 对突发和临时事件估计、处理和方案。6、 依据培训要求中相关要求,提供对应培训方案。第一章 物业服务架构图总经理副总经理保洁员财 务餐 厅农场管理员司机维修工卫生间楼梯会议室喷农药修剪施肥浇灌楼宇墙面落院部门服务内容1.1卫生保洁服务内容
2、是指办公楼大厅、院落、会议室、楼梯、走廊、卫生间、公共活动场所、楼宇、墙面、隶属设施等全部公共部位。1.2房屋日常维护服务内容是对办公楼及隶属设施给排水系统设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消防栓、管道、管件、阀门、水龙头、卫生洁具、给排水管和透气管疏通等正常运行使用进行日常维护。1.3供电设备管理维护内容是对办公楼供电系统高、低压电器设备、电线电缆、发电机组、电气照明装置等设备正常使用进行二十四小时日常管理和维护。1.4办公公共区域及隶属设施花卉绿植常常浇灌、施肥、修剪、喷洒农药、杂草清除,定时更换草坪。1.5安保服务:门卫24 小时值班,每班最少2人,工作人员必需持证上岗,定时巡查确
3、保单位安全,整年无刑事治安案件发生,妥善处理上访等突发事件。第二章 管理人员具体简历(1)管理人员具体简历姓名白亮清性别女出生年月1980年12月文化程度大专毕业院校财经学院专 业经济管理毕业时间拟在本项目担任职务物业部门经理从事相关工作年限7年现任职务物业部门经理含有认证资质物业部门经理证书,编号:WYZ08151262注:后附物业部门经理资格证书、身份证复印件。第三章 物业服务人员配置情况 物业服务技术人员必需持相关单位颁发从业资格证书或岗位证书,年纪不得超出50岁,物业主管人员应含有5年以上物业从业管理工作经验,全部些人员不得有任何违法犯罪统计。序号岗位人数要 求岗位职责1管理人员1大专
4、、本科以上学历,物业相关专业,从事物业工作5年以上。负责项目整体工作运行,严格推行物业服务协议;负责协调处理采购方提出各项意见。2保洁员1初中以上文化程度,从事保洁工作1年以上。负责室内、室外各项保洁工作。3门卫4初中以上学历,从事物业或相关安保工作1年以上或退伍军人。负责区域内巡查、车场指挥及消防安全等各项工作4维修工1高中以上学历,持水、电、暖证书,司炉证,2年以上工作经验。负责项目各设施设备维修、保养、运行等各项工作。5餐厅5初中以上学历,持健康证、厨师证,1年以上工作经验。负责项目单位餐厅日常见餐、接待工作。6农场管理员1中专以上学历,持园林绿化工证件负责农场指导管理工作7司机2初中以
5、上学历,持A1以上驾照,驾年纪3年以上负责接送民警上下班和特殊任务实施合 计15第四章 机械产品、保洁工具、清洁用具等情况 详见第三部分物业人员及产品、用具配置表第五章 物业服务方案序言第一节 物业管理关键点 1.利用连续发展战略,确保物业保值和升值。 2.人性化管理方针为业户附加沟通桥梁,促进了解和信任,以诚信为本提升管理服务信誉。 3.结合所辖物业建筑特点,导入切合实际管理理念,以高效率管理降低成本,转变传统思想观念,“全心全意为业户服务”。 4.为实现以上设想,拟采取“一个模式、两项承诺、三个关键、四项方法”管理方针。一、一个模式针对所辖物业特点制订出含有发明性物业管理模式。物业顾问由本
6、行业富有实际管理和操作经验高层管理人员担任,在管理工作中将依据本物业实际特点采取有效模式,并发明“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”模式效应,努力争取愈加好地满足业户需求。提议采取管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。二、二项承诺1、在十二个月内帮助本物业经过“市优异物业管理强制隔离戒毒所”评选。2、在两年内帮助本物业经过“省优异物业管理强制隔离戒毒所”评选。三、三个关键1、完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主行业,为此我们将在以后服务工作中,充足表现我们服务宗旨
7、和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”标准和务实周到工作理念,为业户提供全方位、高品质服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,和业户建立良好服务关系。同时以周、月、季走访沟通方法立即了解业户意见和需求,在不停完善过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心居住(工作)环境。2、环境管理责任到人强制隔离戒毒所环境管理极为关键,怎样为业户发明一个良好、舒适居住(工作)环境,是我们很重视问题。多年管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检验、培训落实到位,才能充足发挥每个人才能,使其认真地去做好天天工作,树立环境保护意识,从而确保强制隔离戒毒所环境卫生情况达成最好状态,为强制隔离戒毒所所在地增加一道清洁
8、、卫生、亮丽风景。3、安全、消防真抓实干为确保业户生命、财产安全,我们主张以切合实际人员防范为主、以本物业优异消防设施为辅安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途管理复合式人才队伍。紧密联络政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在终年平安条件下为业户服务。在日常管理中,提议派专员全天值班,负责所辖物业安全管理工作,严格管理,预防易燃易爆等危险品进入强制隔离戒毒所,制订出和其相适应应急处理安全操作程序,发生特殊时间时努力争取将损失降至最小程度。四、四项方法1、据历年来管理经验及相关条件,在对其加以完善基础上,将之利用到横山县万能物业服务有限责任企业物业管理上。从本物业业户文化内涵、环境、行为、制度
9、、道德方面加以分析,科学地制订、引导、宣传、倡议等较为文明典雅管理指导。2、制订出详尽实施手册,使职员翻开手册即可操作。如管理规章主度及操作规程、职员手册等,使每一位职员了解工作规程,熟悉管理程序,达成规范、自我、服务业户目标。3、时刻有这多方面准备,永不间歇地实现物业管理项目标创新,不停提出建设性意见,全力做好和前期施工管理单位衔接工作。4、将不间断地充实管理队伍。采取“培训上岗再培训再上岗”轮回培训制度,不停提升职员工作技能和素质。第二节 服务内容 关键是卫生保洁、房屋日常维护服务、供电设备管理维护、办公区域及隶属设施绿化、安保(门卫)服务、餐饮服务等物业管理服务。1.卫生保洁服务内容是指
10、办公楼大厅、院落、会议室、楼梯、走廊、卫生间、公共活动场所、楼宇、墙面、隶属设施等全部公共部位。2.房屋日常维护服务内容是对办公楼及隶属设施给排水系统设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消防栓、管道、管件、阀门、水龙头、卫生洁具、给排水管和透气管疏通等正常运行使用进行日常维护。3.供电设备管理维护内容是对办公楼供电系统高、低压电器设备、电线电缆、发电机组、电气照明装置等设备正常使用进行二十四小时日常管理和维护。4.办公公共区域及隶属设施花卉绿植常常浇灌、施肥、修剪、喷洒农药、杂草清除,定时更换草坪。5.安保服务:门卫24 小时值班,每班最少2人,工作人员必需持证上岗,定时巡查确保单位安全,
11、整年无刑事治安案件发生,妥善处理上访等突发事件。6.餐饮服务:全部些人员含有国家颁发从业证书(如:厨师证、健康证等),餐饮领班含有3年以上同行业工作经验,并确保能高质量提供200人以上会议餐、接待餐、就餐服务等对应能力。(榆林当地菜系为主)第三节 物业企业服务承诺及工作计划定位及管理服务目标 一、依据榆林市第一强制隔离戒毒所办公大楼物业特色,物业管理采取有针对性服务,经过培训提升服务人员整体素质和服务水平,以树立良好服务形象,延续并提升服务层次,明确管理质量目标和长久有效管理方法。二、在服务中应重视服务中细节,表现物业服务特色,工程服务、秩序维护服务、保洁绿化服务工作要重视立即性。三、考虑到第
12、一强制隔离戒毒所特殊物业性质,要合理引导外来车辆进出,并维护好办公场所和公共区域秩序,帮助做好可能发生人员闹事、聚众喧哗阻止工作。四、主动和第一强制隔离戒毒所办公作息制度相匹配,合理安排长久有效管理和突击性任务关系,做到保障有力。五、在服务中表现全方位,含有星级化水平,这一目标在模式上展现为三个方面:1.全部服务项目在内容、标准和质量上必需到位,追求最高满意度。2.增强职员服务观念,延伸服务义务和施展范围,凡耳闻眼见即动,不分相互,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场所和时间,无时无处不在。六、具体分项指标序号指标名称国家评分标准及指标管理指标管理目标实施方法1公共设施巡查率98%100
13、%实施巡视制度,确保公共设施完好。2重大刑事案件发生率1以下0秩序维护员经过培训考评后方能上岗,并每七天训练四小时,以保障队伍素质和状态;落实岗位职责,明确责任。3治安案件发生率1以下0.5以下秩序维护员经过培训考评后方能上岗,并每七天训练两小时,以保障队伍素质和状态;落实岗位职责,明确责任。4清洁、保洁率99%99%确保天天进行保洁工作,实施巡查制度,统计完整,并由相关人员监督实施,以确保整齐洁净,垃圾天天清运两次,空气清新,设施完好。5有效投诉率2以下2以下落实岗位职责,明确责任。6消防设施完好率100%100%落实责任人,实施定时巡视制度,建档统计,服务处监督实施,并定时维护和检修以确保
14、消防设施完好无损、正常使用。7火灾事故发生率(管理原因)1以下0定时对职员进行培训和演练,秩序维护人员负责日常巡视,发觉隐患,立即处理并通知以确保消防安全。8纠错率100%定时和甲方沟通,立即纠正工作中错误。9委托方意见反馈满意率98%做到上传下达,立即圆满完成委托方部署任务。10人员专业培训合格率80%100%职员分别进行入职培训、在职培训、定时培训等常规培训,并给予考评,不合格不予上岗;对于特种作业、行业性要求职员,实施外送相关部门培训、考评,并就相关技术、技能进行定时培训,并给予考评,确保培训合格达100%,以保障工作质量。日常物业服务工作计划及质量标准一、基础要求1、合理配置人员组织结
15、构,加强职员礼仪规范及操作技能培训。2、分管领导和项目服务经理定时和交警支队职能部门进行沟通和交流,努力提升服务质量。3、在管理中建立本企业形象识别系统:服务理念、行为规范(专业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务)等。二、设施设备管理公共设施、设备包含:消防设备、空调、智能化设备、机电设备、供水供暖设备等。1、建筑维修管理1.1天天检验道路、停车场,要求无积水、无漏水,无缺损。1.2每个月检验天台,要求无积水、无漏水,隔热层完好无损。1.3天天检验楼梯墙面,要求整齐无缺,扶手完好,楼梯灯正常使用。1.4每七天检验明暗沟,即坏即修,要求通畅,无积水、无塌陷、无鼠洞。1.5每七天检验外墙,即坏即修
16、,要求无脱落、无鼓、无渗水。1.6公共场所随时检验,即坏即修,要求整齐、安全,无乱堆乱放。1.7公共照明即坏即修,要求灯泡正常,灯罩完好,完好率100%。天天巡视,确保公共照明按要求时间定时开关。1.8对设备故障及重大事件有完善应急方案和现场处理方法、处理统计。2、供水设施管理2.1供水、供电设备严格按国家规范管理,符合国家标准,运行情况良好,有可行应急方案,确保供水系统正常运行;天天对办公区供水设施进行检验,发觉故障立即处理。2.2确保阀门开闭灵活,系统密封良好,运转无异常声响,连续不间断供水,发觉问题立即维修,有检验、维修保养统计。3、高低压配电室和消控设备管理3.1天天巡视不得少于四次,
17、并做好值班统计。巡视内容包含:变压器、多种仪表、接头、防小动物设施,接地线、多种标识牌等检验。3.2天天保洁一次,做到地面、设备表面无灰尘,墙面洁净,室内照明、门窗正常完好。3.3按供电局要求做好停、送电及双回路线路切换工作,保障物业正常见电。4、空调检验、报修、维护天天做好空调设备检验,确保运行平稳,按需运行,定时进行检验维护。5、其它5.1确保公共配套供水、供电、通讯、照明等设备正常运行。5.2立即做好公共设施设备小修工作,并做好维修台帐。 三、保洁服务 1、室外保洁1.1天天上班前完成1次清扫并保持全天循环境保护洁,确保室外无烟头、纸屑和石子等杂物,立即处理乱堆乱放物品。1.2保持停车场
18、地整齐、无积水。1.3天天清理室外公共通告栏、标识等,立即处理过期及破损宣传品。1.4定时清洗各出入口外立面。1.5天天清理绿化带内杂物,做到绿化带内无杂物、烟头。2、办公公共区域保洁2.1天天上班前1次,并保持循环境保护洁,确保无烟头、无纸屑、无痰迹、无污迹。2.2公共区域、墙面、天花、扶手清洁光亮,无灰尘,多种装饰件、玻璃、灯具保持光亮清洁。2.3全部楼道天天清扫、湿拖23次,擦拭楼梯扶手,无污迹、无痰迹、无积灰。2.4擦拭消防箱、灭火器,保持箱内外洁净无积灰。2.5保洁过程中做好友谊提醒,如地面湿滑放置好注意防滑提醒牌。3、卫生间保洁3.1卫生间每2小时清洁1次,保洁时摆放醒目标识。3.
19、2每个月对旱厕进行2次消杀,立即清理墙壁字迹,确保室内无异味、臭味。3.3确保地面无烟头、纸屑、污渍、积水,墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁洁净,便器洁净无黄渍。四、门卫服务1、秩序维护管理1.1实施二十四小时值班制度,穿统一制服,统一标牌,用语礼貌,文明值勤。1.2实施人防、技防相结合,定时巡查,巡查内容包含:查看引导车辆停放秩序,车辆按指定位置有序停放;查设备设施是否完好,发觉问题立即报修;查办公区域是否有可疑人员;做好巡视统计。1.3包含安全隐患处设显著标志并采取防范方法。1.4建立健全多种应急处理预案。1.5下班后立即检验门窗是否关闭,水电是否切断。2、消防管理2.1建立健全消防管理制度,定时
20、进行消防培训,成立消防应急领导小组,掌握基础消防技能,消控值班人员持证上岗。2.2消防设施完好率100%,每七天定时巡视、检修,确保消防报警按扭无一缺损,灭火器放置合理,无缺失,无过期。2.3每个月进行消防测试,每六个月进行消防演练。2.4无火灾隐患,无违章用电及违章使用明火现象。3、车辆停放管理3.1确保门前不能乱停乱放车辆。3.2划定专用机动车和非机动车停车位,实施入位停车管理。3.3建立停车场管理制度,停车场指示标志清楚到位。3.4疏导车辆进出立即有效,车辆引导员动作标准。3.5立即纠正车辆违规停放现象,保障停车秩序。五、餐厅服务 1、每七天合理安排食谱,确保职员饮食正常进行,每餐均确保
21、留样保留一天。2、餐饮区内通道、楼梯、墙壁、走廊、门窗玻璃、公共洗手间、餐具、取样盒、消防设施等清洁、保洁、消毒工作。 3、餐厅区内日常消耗性用具、用具、厨房机器设备维修和保养。4、天天做好餐厅开饭前清洁卫生工作。5、职员就餐时做好各类帮助工作,同时对餐厅内进行随机保洁,确保就餐环境。6、职员用餐完成后立即进行保洁,包含桌椅擦拭,地面拖擦,无污渍、油渍。7、职员餐厅管理程序标准7.1检验工作步骤 7.1.1每七天三审查食堂下周食谱,提出初步修改意见修改完成后并于周四提交相关责任人确定最终下周食谱。7.1.2每日参考职员餐厅卫生检验标准表对食堂各项工作进行巡查,了解职员对菜品、服务意见及设备运行
22、情况。 7.1.3随时抽查食堂饭菜质量和服务质量,并依据职员餐厅满意度调查表搜集职员意见 ,每个月汇总梳理形成汇报。7.1.4每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作出现问题进行总结,依据存在问题提出改善意见和做好以后关键工作安排。 7.1.5每个月月初对食堂服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、餐厅费用等进行一次全方面小结,并向相关责任人汇报。 7.1.6依据职员餐厅满意度调查表中出现问题于当日整理、当日反馈至物业餐厅责任人,每个月整理汇总一次,上报相关责任人。 7.2检验工作内容:7.2.1每日07:0008:30 到食堂查看早餐情况及早上工作安排;7.2.2每日10:0012:40
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