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物业管理招标文件范文模板.doc
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1、目 录第一章 招标文件一、投标邀请2二、投标人须知3三、协议关键条款14四、招标配置及总体要求15第二章 投标文件一、投标函格式33二、开标一览表34三、投标报价表35四、服务质量要求响应偏离表36五、物业管理方案36六、服务承诺36七、资格证实文件37八、投标人认为有必需提供并说明其它资料37第一章 招标文件第一部分 投标邀请受xx市xxxxxx委托,xx市xxxx采购中心对xxxxxx物业管理项目进行中国公开招标,现邀请符合条件投标人参与投标。1、项目名称: xxxxxx物业管理项目2、招标项目简明说明:xxxxxx办公区和外围广场物业管理,服务期限为两年。3、投标人资质要求:(1)含有独
2、立负担民事责任能力;(2)含有良好商业信誉和健全财务会计制度;(3)含有推行协议所必需设备和专业技术能力;(4)含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;(5)法律、行政法规要求其它条件;(6)此次项目不接收联合体投标人参与投标。投标人除含有上述资质外,依据招标人要求还应含有以下条件:(7)投标人必需含有物业管理X级及以上资质;4、投标文件接收截止时间、地点:投标文件接收截止时间:xxxxx投标文件接收地点:xxxx xx5、开标时间及地点:开标时间: xxxxxx开标地点: xxxx6、此次招标联络事项:(1)招标文件问询(质疑)事项联络人:(2)招标人联络人(咨询):(3)现场招标事项联络人
3、:(4)招标人联络地址: 邮编:联络电话:采购中心联络地址:x邮编:传真:7、其它事项:(1)投标确保金:此次项目标投标确保金金额为人民币贰万元整。投标人必需在投标文件递交截止时间之前将投标确保金打入xx账户。(2)履约确保金:为确保协议顺利实施,中标人投标确保金自动转为履约确保金。第二部分 投标人须知注:投标人应认真阅读招标文件中全部内容。假如投标人没有根据招标文件要求和要求提交投标文件及要求提供全部资料,或投标人不实质性响应招标文件要求投标将被拒绝或作无效投标处理。一、总 则 1.适用范围本招标文件仅适适用于此次投标邀请中所述项目标招标。 2.合格投标人 2.1含有独立负担民事责任能力;2
4、.2含有良好商业信誉和健全财务会计制度;2.3含有推行协议所必需设备和专业技术能力;2.4含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;2.5法律、行政法规要求其它条件;2.6此次项目不接收联合体投标人参与投标。投标人除含有上述资质外,依据招标人要求还应含有以下条件:2.7标人必需含有物业管理xx级及以上资质;3.投标费用3.1投标人应自行负担全部和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,xxxxxxxx和xx政府采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件组成4.招标文件包含:第一章 招标文件一、投标邀请二、投标人须知三、协议关键条款四、招标配置及总体要求第二章 投
5、标文件一、投标函格式二、开标一览表三、投标报价表四、服务质量要求响应偏离表五、物业管理方案六、服务承诺七、资格证实文件八、投标人认为有必需提供并说明其它资料5.招标文件修改5.1在投标截止时间十日前,业主可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。5.2招标文件修改将以书面形式(邮寄或传真)全部投标人。因为投标人所留联络方法有问题而造成业主无法通知,其责任由投标人自行负担。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人全部含有约束力。5.3投标人在收到补充通知后,应于一个工作日内正式书面回函采购中心,联络人:xxxxxxxx。逾期不回,招标人视同投标人已收到补充通知。5.4招标人有权
6、酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更通知全部投标人。三、投标文件编制6.投标文件语言及计量单位6.1投标人提交投标文件和投标人和招标人及招标代理机构就相关投标全部来往函电均应使用简体汉字。6.2除招标文件中另有要求外,投标文件所使用计量单位,均须采取国家法定计量单位。7.投标文件组成7.1投标人编写投标文件应包含下列部分:7.1.1根据要求填写投标函;7.1.2根据第8条要求填写开标一览表;7.1.3根据第9条要求填写投标报价表;7.1.4根据第10条要求填写服务质量要求响应偏离表;7.1.5物业管理方案;7.1.6根据第11条要求作出服务承诺; 7.1.7招标文件第二章中要求提供全部资
7、格证实文件。8.开标一览表8.1投标人必需根据招标文件中提供开标一览表要求格式完整、清楚、正确填写,不得自行增减内容,并用信封单独装封装在投标文件正本中。8.2开标一览表中不得填报有选择性报价方案,表中内容应和投标文件中内容完全一致,如不一致,以开标一览表内容为准。9.投标报价9.1投标人应在投标文件中投标报价表上标明本协议拟提供物业管理服务单价和总价。任何有选择报价将不予接收,只许可有一个报价。9.2此次项目不接收任何有选择报价。9.3此次项目设置最高限价为xxxx元/x年,即投标人投标总报价不得超出招标文件要求最高限价,不然作废标处理。9.4投标报价应以人民币为货币单位。9.5此次投标价格
8、为包干价。10.招标需求响应10.1服务质量要求响应偏离表应对招标文件中招标要求逐项作出实质性响应,不然该投标将被拒绝。11.服务承诺11.1投标人服务承诺应按不低于招标文件中基础服务要求标准,并作出响应。12.投标确保金12.1此次项目标投标确保金金额为人民币贰万元整。投标人必需在投标文件递交截止时间之前将投标确保金打到xxxx采购中心指定账户。投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失,招标人在因投标人行为受到损害时,可依据第12.8条要求没收投标人投标确保金。12.2投标确保金应采取下列形式之一:投标人可携带电汇(必需提供电汇凭证复印件,并需在投标文件接收截止时间前1个工作日和
9、招标人联络确定)、现金缴款单、银行进账单。投标确保金交纳主体必需是投标人本身。12.3投标确保金交纳信息:开户名称:开户行: 帐 号: 12.4在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,招标人将视其为非响应性投标而给予拒绝。12.5未中标人投标确保金,在正常情况下招标人将在中标通知书发出后五个工作日内给予退还,不计利息。12.6未中标人投标确保金,在特殊情况下按第13.2条要求实施12.7中标人投标确保金将在签署协议后自动转为履约确保金。12.8下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在投标截止时间后至中标通知书发出之前撤回其投标;(2)投标人提供相关资料、资格证实文件被确定是不真
10、实;(3)投标人之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;(4)投标人被证实有妨碍其它人公平竞争、损害招标招标单位或其它投标人正当权益;(5)投标人代表被证实在评标期间和招标人代表、评委、监督委员、招标代理机构工作人员有私下接触;(6)中标人在要求期限内未能依据第30条要求签署协议;(7)中标人在要求期限内未能依据第31条要求交纳履约确保金。12.9中标人若发生本条第12.8款中任何一个行为,一经查实,招标人有权取消它中标资格。13.投标使用期13.1投标使用期为从开标之日起计算三十天。投标使用期比要求短将被视为非响应投标而给予拒绝。13.2在特殊情况下,招标人于原投标使用期满之前,可向投标
11、人提出延长投标使用期要求,这种要求和回复均应采取书面形式如信件、传真或电报等。投标人能够拒绝接收招标人这种要求而放弃投标,招标人在接到投标人书面回复后,将在原投标使用期满后五天内无息退还其投标确保金。同意延长投标人既不能要求也不许可修改其投标文件。第12条相关投标确保金没收和退还要求在延长投标使用期内继续有效,同时受投标使用期约束全部权利和义务均延长至新使用期。14.投标文件份数和签署14.1投标人应严格根据投标人须知七,准备一式五份投标文件(包含壹份正本和肆份副本),每份投标文件右上角必需清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。14.2投标文件正本和全部副本及开标一
12、览表均需打印, 且投标文件格式中要求签字字迹应清楚易于识别并由投标人法定代表人或其委托受托人签字。除姓名签署外,投标文件任何内容均不许可手写。委托受托人必需将以书面形式出具“授权委托书”附在投标文件正本中。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,不然投标文件签署授权委托书无效。14.3除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人法定代表人或委托受托人签字。四、投标文件递交15.投标文件密封和标识15.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别密封在两个信封(箱)中(正本一包,副本一包),且在信封(箱)上标明“正本”、“副本”字样。信封
13、(箱)封口处应加盖骑缝章。开标一览表应单独密封后随同投标文件正本一并装入信封(箱)内提交。15.2信封(箱)封面注明投标项目名称、正本或副本及“请勿在2xx月x日下午x时(开标时间)之前启封”字样。15.3信封(箱)上应写明投标人名称和地址和邮政编码,方便假如投标文件被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。15.4假如信封未按第15.115.3条要求密封和加写标识,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封投标文件,招标人将给予拒绝,并退回投标人。16.投标截止日期16.1招标人收到投标文件时间不得迟于投标邀请中要求截止时间,即20xx年x月x日下午x时之前。16.2招标人能够按第5条要求
14、,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,投标人全部权利和义务和受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。17.迟交投标文件17.1招标人将拒绝并原封退回在其要求截止时间后收到任何投标文件。18.投标文件修改和撤回18.1投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在要求投标截止时间前,以书面形式通知招标人。18.2投标人修改文件应按第14条要求进行编制和签署,并按第15条要求进行密封、标识,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件一样必需在投标截止时间前送达投标文件接收地点。18.3在投标截止时间以后,投标人不得对其投标文件做任何修改。18.4在
15、投标截止期至招标人在招标文件中要求投标使用期满之间这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将被没收。五、开标和评标19.投标截止时间结束后参与投标投标人不足三家处理参与投标人不足三家做流标处理20.开标20.1采购中心将在投标邀请中要求时间和地点组织公开开标。招标人、投标人应委派代表按时参与,财政部门及相关部门能够视情况到现场监督开标活动。参与开标代表须署名以证实其出席,不然将取消投标人投标资格。20.2根据第17条要求,迟交投标文件将不予开封。20.3开标时请投标人代表、监督人员或公证人员查验投标文件密封情况,确定无误后,招标人当众拆封宣读每份投标文件中“开标一览表”各项内容,和招
16、标人认为适宜其它具体内容。20.4招标人将做开标统计,开标统计在唱标时宣读全部内容。20.5开标一览表内容和投标报价表内容不一致,一律以开标一览表内容为准。21.评标委员会21.1 唱标结束后,招标人将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。21.2 评委会由五人以上单数行业教授、招标人代表组成。21.3 评委会独立开展工作,负责审议全部投标文件,并推荐中标候选人。21.4 评委会应对投标人商业、技术秘密给予保密。22.评标过程保密22.1开标后,直至向中标投标人授予协议时止,通常和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授权提议等,均不得向任何投标人或和评标无关其它人员透露。22.2在评标
17、过程中,假如投标人试图向招标人和参与评标人员施加任何影响,全部将会造成其投标被拒绝。22.3 评标委员会名单应在开标前确定,并在招标结果确定前保密。23.对投标文件初审23.1开标后,招标人将组织评委会对投标文件是否完整,有没有计算上错误,文件签署是否合格,投标文件是否大致编排有序且基础符合招标文件要求。23.2在具体评标之前,评委会将首先审查每份投标文件是否实质响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部全部条款、条件和要求相符,没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件要求服务期限、服务范围、服务质量;或在实质上和招标文件不一致,而且限制了协议中买方权利或投
18、标人义务,纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。重大负偏离认定须经评标委员会三分之二以上同意。评委会决定投标文件响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。23.3假如投标文件实质上没有响应招标文件要求,评委会将给予拒绝,投标人不得经过修改或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质上响应投标。23.4评委会将对确定为实质性响应投标进行深入审核,看其是否有计算上或累加上算术错误,修正错误标准以下:(1)假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准进行修正;(2)当单价和数量乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有显著
19、小数点错误时,才能以标出总价为准,并修改单价。(3)假如投标人提供折扣数和按折扣率为基准计算折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。23.5评委会将按上述修正错误方法调整投标文件中投标报价,调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格,则其投标将被拒绝,其投标确保金将被没收。23.6评委会将许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人对应名次排列。23.7投标文件有下列情况之一,应该在资格性、符合性检验时根据无效投标处理:(1)应交未交投标确保金;(2)未根据招标文件要求要求密封、签署、盖章;(3)不含有招标文件中要求资质要
20、求;(4)不符正当律、法规和招标文件中要求其它实质性要求;(5)投标人投标总报价超出招标文件要求最高限价;(6)提供虚假材料谋取中标。23.8在招标过程中,出现下列情形之一,应予废标:(1)符合专业条件投标人或对招标文件作实质响应投标人不足三家;(2)出现影响招标公正违法、违规行为;(3)投标人报价均超出了招标预算,招标人不能支付;(4)因重大变故,招标任务取消。废标后,招标人应该将废标理由通知全部投标人。24.投标文件澄清24.1在评标期间,为有利于对投标文件审查、评价和比较,评委会有权要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人全部作澄清要求。24.2接到评委会澄清要求投标人应派人按
21、评委会通知时间和地点做出书面澄清,书面澄清内容必需由投标人法定代表人或委托受托人签署,并作为投标文件补充部分,但投标价格和实质性内容不得做任何更改。 24.3 接到评委会澄清要求投标人如未按第24.2条要求做出澄清,其风险由投标人自行负担。25.评标措施25.1此次项目采取综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应招标文件要求投标文件进行评价和比较。25.2综合评分法,是指在最大程度地满足招标文件实质性要求前提下,根据招标文件中要求各项原因进行综合评审后,以评标总得分最高投标人作为中标候选供给商或中标供给商评标方法。具体评标分值以下:1、价格部分:30分满足招标文件要求且投标价格最低为评标基准价,
22、其价格分为满分。其它投标人价格分根据下列公式计算:投标报价得分(评标基准价/投标报价)30分若投标人报价经三分之二以上评委认定低于成本价,其报价分为零分。2、服务方案及质量标准52分(1)、目标及整体设想(0-3分);(2)、组织架构及人员培训管理(0-5分);(3)、拟采取管理方法(0-5分);(4)、管理服务体系(0-5分);(5)、管理规章制度(0-5分);(6)、日常管理服务方案(0-5分);(7)、日常管理标准及方法(0-5分);(8)、管理关键难点和方法(0-5分);(9)、物业档案资料管理(0-3分);(10)、费用测算合理性(0-5分);(11)、有没有愈加好特色和创新及合理化
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