物业保安部管理服务手册模板.doc
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1、三 木 物 业 管 理 有 限 公 司秩序维护部队员服务手册欢迎加入(三木物业管理):我们对一名合格秩序维护员要求:1、必需果断服从2、服务讲态度3、服务讲细节4、服务讲效率5、服务讲质量 6、服务讲形象7、工作生活讲团结 8、个人团体讲荣誉工作理念:今天工作不努力,明天努力找工作引言:一、安全安全是物业管理服务第一需要,也是秩序维护员服务第一需要,物业企业应树立主动防范态度,不停提升本身安全防范能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业主有一个安全工作生活环境。二、有序在物业管辖区域里,业主不仅需要物业设备设施运行有序,需要往来人流、车流有序,一旦发生突发事件时,更需要队员忙而
2、不乱,立即有序应对,立即妥善处理,这种安全有序工作和生活环境必将给业主带来一个舒适感觉。三、亲情物业管理秩序维护员服务对偷窃和破坏者来说是一个威慑力量一个障碍,但对业主安全和社会公众来说应充满亲情,物业管理企业秩序维护员应像管家一样,珍惜业主、企业财务,为业主提提供力所能及服务,业主有:远亲不如近邻感觉。四、形象秩序维护员服务是物业及地产企业第一印象,好物业秩序维护服务整齐,队伍优异,队员素质高能提升物业档次使业主有安全感,不仅如此队员形象能增加物业在社会中影响,使物业保值、增值,使物业得到良好口碑。目录一、秩序维护部内部制度二、岗位日常管理;三、巡查日常管理;四、车辆日常管理;五、装修户日常
3、管理;六、公共设施遭破坏处理方法;七、小区发觉形迹可疑人员处理方法; 八、发生偷窃事件处理方法;九、消防基础知识;十、突发事件处理方法;十一、对讲机使用要求十二、安管员车管岗工作职责;十三、交接班管理要求;十四、安管员仪容仪表标准;十五、安管员人员管理制度;十六、安管员纪律。十七、宿舍管理要求及标准十八、停车场管理标准作业规程十九、礼节礼貌和用语二十、法律法规及基础知识二十一、多种问题处理方法安全第一,预防、防范为主三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :1/14秩序维护部内部制度1秩序维护职员作守则:1.1服从安排,听从指挥,尊重领
4、导,团结同事。1.2遵纪遵法,努力钻研安全管理业务知识,不停提升业务技能和服务质量。1.3重视礼仪形象培养,坚持文明执勤,礼貌待人,时刻维护企业声誉。1.4珍惜公物和装备,不得有意损坏,不得利用对讲机闲聊或谈论和工作无关事。1.5熟悉职责和权限范围,切实参考岗位职责开展工作,不得越权处事。1.6不准瞒骗虚报,假公济私,不准利用工作之便,收受礼品,捞取不正当收入;上班期间不做和工作无关事,不准会客,杜绝上班时间吸烟、喝酒,绝不许可酒醉上班。1.7切实维护多种规章制度,预防和阻止各类治安案件。1.8全体秩序维护员全部是义务消防队员,必需时推行消防义务。1.9岗位工作立即处理,不得有意拖延移交她人处
5、理,处理不了应立即上报。2安全管理员职业道德规范:2.1热爱本职员作,忠于职守,维护治安秩序和环境卫生,确保业主、用户安全不受侵犯。2.2遵纪遵法,勇于护法,学习法律法规文件,模范遵法使用方法。2.3不计得失,勇于奉献,时刻把业主、用户利益摆在第一位。2.4文明执岗,礼貌待人,关心业主、用户,全心全意为企业、业主、用户服务。2.5廉洁奉公,不谋私利,工作中依法、依规办事,不监守自盗,拒贪污受贿,拾到物品应交公。2.6秩序维护员职业道德具体表现为:对司忠诚,服务人员;/ 爱岗敬业,忠于职守;/ 知法懂法,遵纪遵法;/ 廉洁奉公,不谋私利;/ 团结协作,勇于献身;/ 坚持标准,争创优异;/ 文明执
6、勤,礼貌待人。3安全管理员权限:3.1秩序维护员权限是指相关法律、法规给予安全管理人员为实现其职责而行使权力范围。3.2对刑事案件等现行违法犯罪人员,有权抓获并扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款权力。三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :2/143.3对发生在管理服务区域内刑事、治安案件,有权保护现场,保护证据维护现场秩序和提供和案件相关情况,但无现场勘查权力。3.4依据法律、法规要求和企业规章制度、要求,劝阻或阻止未经许可进入管理服务区域内人员、车辆。3.5对出入管理服务区域内人员、车辆及其所携带、装载物质,根据企
7、业制度、要求进行验证、验物,但无人身检验权。3.6对管理服务区域内进行安全防范检验,提出整改意见和合理化提议。3.7执勤中遇有违法犯罪人员不服阻止,甚至行凶报复,可采取正当防卫,但不得波及无辜人员或不妥防卫。3.8对业主进行法制宣传,落实各项安全防范方法,发觉隐患漏洞或其它不安全原因,帮助业主立即整改。3.9对非法携带枪支、弹药和管制刀具可疑人员有权进行盘查、监视、并汇报当地公安机关安全管理部处理。3.10对有违反治安管理行为人,有权劝阻、阻止和批评教育,但没有对其处罚权力。3.11对违法犯罪行为有权阻止,但无处罚、裁决权力。无权受理或处理民事纠纷、经济纠纷和劳动争议。3.12对有违法犯罪嫌疑
8、人,能够监视,并向公安机关或秩序部汇报,但无侦查、扣押、搜查权力。4秩序维护员严禁从事行为:4.1阻碍国家机关工作人员依法实施公务;4.2非法剥夺、限制她人人身自由;4.3罚款或没收财物;4.4扣押她人证件或财物;4.5辱骂、殴打她人或教唆殴打她人;4.6私自为她人提供安全管理服务;4.7处理民事纠纷、经济纠纷或劳动争议;4.8其它违反法律要求活动。三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :3/145秩序维护员着装和仪容仪表要求:5.1着装:5.1.1秩序维护员上岗、执勤、操演及参与会议,必需按要求穿统一配发制服,系统一样式武装带、领带
9、,挂精神带,上衣配肩牌,左胸上衣袋叶佩带工作牌。5.1.2上班着制服应洁净、整齐、无异味,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、歪戴帽子,不得留长发、蓄胡子,领带系正、武装带系紧。5.1.3制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品。5.1.4上下班途中必需着装整齐,不得不带帽子或将帽子拿在手上,不得将腰(皮)带拿在手上和其它不规范动作,非当班时间,不准穿着或携带制服离开辖区。5.1.5实施尤其任务时,应付突发事件时(如火灾),队员可不按上述要求着装。5.2仪容仪表:5.2.1身体、面部、手部必需清洁,提倡天天冲凉换洗内衣物。5.2.2天天要刷牙、漱口,提倡上班
10、前不吃异味食物以确保口腔清洁。5.2.3头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少许发油,头发不得有头屑,男士不留大鬃角和胡须,提倡平头,女士不留披肩发,不涂指甲油、不留长指甲,化淡装。5.3行为举止:5.3.1秩序维护员上岗时举止文明、大方,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、装手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。5.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得乱丢杂物、随地吐痰。不将物件夹于腋下,不敲击、玩弄其它无关物品。5.3.3门岗秩序维护员见到业户进来,面部表情要微带笑容并点头示意,表示已经注意到她来临,巡查秩序维护员如遇业户可敬礼或点
11、头示意。5.3.4和业户同行时,不得抢道而行,和业户相遇应靠边走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起。5.3.5职员上下楼标准上乘坐货梯或消防梯,非工作需要不许可和业户同乘电梯。三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :4/145.3.6不能随意探询业户年纪、职务、家庭、小孩、工资收入等其它私事,也不轻易和来宾了解随身服装、金银首饰及珍贵物品价格、产地。5.3.7不轻易接收业户赠品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后立即交领导处理。5.3.8不适当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起。5.3.9在打电话或和
12、业户交谈时,如有业户走近,应立即示意,以表示已注意到她(她)来临,不得无所表示,等客人先开口。5.3.10主动开启电梯,主动帮助业户拿提行李,主动对老、弱、病、残提供帮助。5.4警容风纪检验:5.4.1警容风纪是安全管理员仪表风貌,是秩序维护员形象表现,必需健全检验制度。5.4.2每日上班前,由班长对全班队员进行警容风纪检验整理,符合要求后方可上岗值勤。5.4.3值岗时,秩序维护班长需不定时对队员进行岗上警容风纪检验,对违反警容风纪行为进行纠、批评。5.4.4主管、办公室人员随时抽查安全管理员警容风纪,对违反警容风纪者进行批评处罚。5.4.5警容风纪检验要求长久、细致,以批评教育为主,屡纠不改
13、者,班长给其量化,主管或办公室人员给其处罚,情节严重,影响恶劣者,应立即让其下岗反省。5.4.6秩序维护员应时刻维护本身形象,切实表现企业窗口作用。6会议和学习:6.1秩序维护部实施会议制度,分班务会、安全管理骨干会、全体安全管理例会。6.2班务会每七天召开一次,由秩序维护部各班班长主持,讨论、讲评一周来安全管理工作所存在问题、注意事项和下周工作计划。全班安全管理员无故必需参会。6.3安全管理骨干会:由秩序维护部主管召集各班长及相关骨干参与,各班长将份内工作总结向秩序维护部主管口头反馈,主管对各班长岗位工作进行了解,对下一步工作进行安排部署,对关键防范、注意事项交代落实。6.4全体安全管理例会
14、:每个月召开一次,由主管指定时间进行并主持、管理处经理参与,关键是在部门内相互沟通思想,调动队员主动性,开展批评和自我批评,分析完成任务,军事训练,内务整理及工作总结,要求班长讲话,以讨论形式、茶话会形式或沙龙形式等三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :5/14活跃气氛。6.5全体秩序维护员必需参与秩序维护部组织业务学习、物业管理知识学习、法律法规常识学习和其它要求培训。6.6全体秩序维护员必需参与学习和培训,安全管理部将适时组织秩序维护员统一学习、讲课,各秩序维护员必需携带笔记本作好笔记,认真学习,课后考评,考评不及格者需重新补培
15、补训。7请示、汇报、换班和请销假制度:7.1请示通常采取书面或口头形式,逐层进行,请示应该一事一报,条理清楚,表述正确,上级对下级请示应该立即回复。7.2下级应该主动向上级汇报情况,发生事故、案件和碰到特殊情况应立即汇报,汇报通常逐层进行,必需时也能够越级汇报。7.3职员因事、因故换班,在不影响本岗位工作情况下,必需填写换班条,必需经所换岗位秩序维护员自愿同意,必需经双方班长署名同意,交秩序维护部主管同意,符合以上要求能够认同、认可换班。7.4秩序维护员外出,必需向班长请假,归队时要销假,未经领导同意不得私自外出。秩序维护员外出应注意安全,如发生意外情况由其自行负担。7.5工作时间内,无特殊事
16、由不得请假,因病请假必需持医院病休证实书。7.6秩序维护员请假外出,通常穿便服,不准穿企业安全管理制服外出活动。7.7请假半日以内,由班长同意,请假一日以内由主管同意,请假三日以内,由管理处经理同意,行政人事部立案,秩序维护员最长请假通常不得超出三日,如需延长假期需经企业同意方可,因病住院诊疗除外。7.8秩序维护员请假,须经书面或口头同意,不然视为旷工。请假人员因特殊情况经同意后能够合适续假,未经同意,超假或逾假不归者,应该给予追究,请假不销假应该给予追究。7.9非武汉籍队员探亲假年度频次按国家劳动法及相关要求实施,请假探亲需提前15天提出书面申请,通常不超出7天,节假日因值班需求,或岗位人员
17、担心,通常情况下不予准假。8宿舍内务管理制度:8.1寝室内务及卫生管理:三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :6/148.1.1各宿舍由班长排出轮番值日表并负责监督实施。8.1.2被子、大衣(冬天)叠置有序,不得有皱纹,并统一放在床铺一头,开口朝床另一头。8.1.3保持床单整齐,起床后将床单拉平;8.1.4床铺上不得随意乱放物品,如书刊、衣物等。通常物品应放在配发柜子里。8.1.5鞋子统一摆放在床下,排列有序,不得随地乱放。8.1.6各队员口缸、牙刷集中摆放整齐,方向一致,毛巾排列有序。8.1.7企业所配发衣柜应摆放整齐,队员所戴帽
18、子、腰带统一排放在衣柜内,帽子盖住腰带。8.1.8书桌上日用具,摆放有序,整齐不得随手乱放。8.1.9室内保持洁净,物品摆放整齐,公共过道等处不得放胶桶等其它物品。8.1.10宿舍内不得张贴、悬挂和工作无关画像及物品。8.1.11保持室内卫生,不得随地吐痰,不得乱扔瓜果皮、纸屑。8.1.12讲究公共卫生:室内公用洗脸盆应保持洁净,厕所内应冲洗洁净、无臭无味。8.1.13确保宿舍平静:遇队员亲友来访,要顾及她人休息,不得大声大叫,影响她人休息,标准上不得超出二小时。8.1.14打扑克和进行部分娱乐活动应注意她人休息,不许可带任何赌博性质活动。8.1.15上早班队员起床准备跑步时,不得大声唱歌,喊
19、叫、放录音机。8.2每个月不定时对宿舍内务卫生进行检验评选:8.2.1秩序维护部主管每个月组织班长,不定时对集体宿舍进行检验评选最少三次。8.2.2每次检验评选评出优异个人2名,评出最差个人2名,优异个人第一名奖10元,第二奖元,最差个人各罚元。(连续两次加位处罚)。8.2.3每次检验按宿舍内务卫生个人评选表评选并做好统计。8.3查铺查哨制度:8.3.1每个月不少于二次不定时由管理处经理、主管率领夜班值班班长不定时对各宿舍职员就寝情况进行检验。在熄灯后进行(凌晨01:00以后),检验队员在位住宿就寝情况,队员无故不得外出留宿,不得容留外来人员住宿(如遇部分特殊情况,需立即向班长、主管请示方可,
20、标准上只准留宿一晚,不然将按奖罚要求处理)。8.3.2查铺时职员必需就寝,不得喧华开灯娱乐,尤其杜绝赌博,违反者应该给予追究、批三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :7/14评、处罚。8.3.3实施夜间查哨制度,企业领导不定时对岗位值勤秩序维护员进行查哨,对睡觉、脱岗、串岗等违反岗位工作责任进行纠正、教育和处罚。8.3.4白天查哨检验工作情况、礼仪形象和岗位违章等进行纠正、教育和处罚。8.3.5各班长需常常检验各岗位工作情况并给予纠正。9保密制度:9.1秩序维护员必需遵守企业及秩序维护部保密制度。9.2包含企业及秩序维护部不该说秘密
21、不说。9.3包含企业、秩序维护部不该问秘密不问。9.4不得向企业以外人员谈论企业、秩序维护部秘密或敏感问题。9.5企业、秩序维护部资料未经同意不得转借外人参阅。9.6企业工资实施保密制度,职员之间不得相互谈论各自工资待遇,不得探取、套取她人工资待遇。9.7不得向外人、传媒贬谈企业、秩序维护部声誉。10值班制度和紧急集合:10.1管理处因紧急情况实施紧急集合,如外来攻击、自然灾难(包含火灾、大风、水浸等)。10.2紧急集合由主管以上领导起动,其讯号为短、急促哨声并附有紧急集合口令。10.3队员对紧急集合必需重视,紧急集合3分钟内必需抵达指定地点集合,各班长整理各自队伍,清点并汇报人数,紧急集合不
22、得穿拖鞋。10.4对紧急集合无故不重视、不到位者将给处罚。11秩序维护部交接班制度:11.1秩序维护员交接班需提前15分钟由班长组织集合,检验着装情况,提出工作注意事项。11.2秩序维护员交接班途中,应统一集合列队行进,精神饱满,步伐整齐。11.3秩序维护员岗位交接接触前,应相互敬礼。11.4接班时具体了解上一班值勤情况,交班时仔细交待未做完工作及注意事项。三木物业作业指导书文件编号:SM-ZX-09秩序维护部管理服务手册版本号/修改状态:A/0页 码 :8/1411.5检验装备、用具、公物(对讲机、道闸铝杆等)等是否完好无损,并做好统计。11.6检验、参阅值班统计,来访登记有没有乱画、损毁。
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