湖南职业技术学校物业管理方案样本.doc
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1、湖南省工业职业技术学校物业管理方案第一章 服务工作目标一、管理思绪依据和校方签署物业服务协议,我们将制订各个岗位岗位职责、工作标准和各个班组作业指导书和相关统计表格。认真落实协议中每一点。努力争取做到业主方满意,企业满意,自己满意。在物业服务过程,我将主动和校方相关部门沟通,了解她们需求。在物业管理运作中,将依据“精干、高效、层次明晰、降低管理步骤”标准,确定直线职能式管理架构;依据“湖南工业职业技术学校”需求特点,提出合理人员配置方法;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考评、首数晋升和尾数淘汰”“四机制”标准;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考评”培训方针,提升各类
2、人员综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”职员队伍。依据“湖南工业职业技术学校”所在区域特点,将经过构建含有本身特色管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容给予深厚文化底蕴,努力争取全方面提升“湖南工业职业技术学校”管理品位。二、整体管理方案策划1、秩序良好需求良好校园秩序是广大师生工作、学习关键保障,同时也是对物业管理第一要求,校园秩序好坏,直接影响师生工作、学习质量。所以,满足师生良好秩序需求将是管理工作关键。2、环境需求优美环境是工作、学习关键保障,对环境关注表现了现代人居住观念更新,同时表明物业管理工作对环境维护、美化关键意义。给师生们提供一个良好、舒适
3、工作、学习环境,是对我们物业管理工作基础要求。3、精神需求伴随生活水平不停提升,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅人文环境要求也越来越高,所以,大家更多是期望感受到一个理想精神环境和文化大气氛。三、物业管理具体方法基于对“湖南工业职业技术学校”特点及管理要素分析,现提出以下管理具体方法:1、整体设想及策划确实立标准目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;以人为本,连续改善;诚信经营,满意达标。2、高标准、高水平管理方法、组建专业化、高素质职员队伍一流物业需要一流服务,一流物业服务需要高素质职员,在“湖南工业职业技术学校”项目标物业管理中,要打造湖南高校物业管理品牌,必需选派含有丰富管理经验和
4、出色管理能力管理人员,和技能熟练操作层职员,确保物业管理服务人员高素质。在职员管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”管理方法,透过这种“人性化”管理立即了解掌握职员心理活动和思想状态,将职员在言行中表露出来多种不良情绪立即给纠正,将可能影响服务质量原因消亡在萌芽状态,确保服务中心正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将主动实施和推进人品质建设工程,以团体职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才计划、实施有效考评和管理等方法,建立一支高素质人才队伍。(2)、实施服务标准化对师生服务努力争取完善和零缺点,是对服务质量一贯追求。提倡“严格追求、自觉奉献”工作精神,而且将其充足表现
5、在各个岗位各项作业具体实践中。为此,将在“湖南工业职业技术学校”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质完善和零缺点。3、发明优美舒适、文明、洁净环境设想、安全管理服务建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少。日常管理中,我们将采取“物建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少。日常管理中,我们将采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央监控和区域管理相结合”、“关键区域、通常区域、时间区分对待”、“预防为主,防消结合”管理标准,经过采取组建高素质秩序维护队伍、合理设置岗位、规范工作步骤等方法,确保管理区域二十四小时消防安全、车辆进出有序、无责任安全事故。(2)、加
6、强环境文化和环境保护建设,树立环境保护观念全方面导入环境保护文化概念,经过开展环境保护专题文化活动、悬挂环境保护标训、使用环境保护性服务用具等方法,宣传环境保护知识,引导在“湖南工业职业技术学校”师生(师生)重视环境保护事业,主动行动,从自我做起,珍惜环境,共同营造整齐、舒适工作和生活环境四、各项物业服务标准序号指标名称国家标准 管理指标管理采取关键方法1绿化完好率98%以上 1实施全员管理,每一位职员全部有责任对环境进行保护,主动开展宣传工作,人人有义务对损坏绿化行为进行阻止,并认真听取师生意见,接收师生监督。 2严格审核绿化工作计划,内容包含时间要求和质量标准。 3依据多种植物生长特征,制
7、订科学日常养护、维护计划,并结合实际情况认真实施;依据周围环境和人文特点修剪含有艺术性造型。 4每七天对绿化工作完成情况、工作质量进行检验、考评。2清洁保洁率98%以上 1采取合理、科学作业方法,给师生营造一个良好工作环境。 2垃圾分类处理,日产日清,封闭转运,杜绝二次污染。 3定时进行消杀,区域内无白蚁、蚊蝇、鼠害。 4杜绝乱张贴现象。 5管理人员每日巡视检验卫生保洁质量情况,发觉问题立即协调处理。3治安案件发生率0 1充足利用闭路监控等智能化系统并实施二十四小时秩序维护巡查制度,实施固定岗、巡查岗、智能控制中心交叉结合立体防范,做到人防、技防、物防相结合。 2成立应急小分队,处理应急事件。
8、 3建立湖南工业职业技术学校施工人员档案,并和施工单位签署治安责任书,对进入湖南工业职业技术学校施工人员,要求挂工作牌,并经查验方可放行。 4落实秩序维护岗位职责,明确责任区域。 5对秩序维护人员实施准军事化管理,加强对秩序维护人员培训和考评。 6对秩序维护人职员作进行严格检验。4火灾发生率01以下0 1实施全员义务消防员制度,依据湖南工业职业技术学校实际情况制订消防应急作战方案,定时举行消防演练,开展消防知识和法规宣传教育。 2实施二十四小时消防值班制度。 3消防工作责任到人,日常巡查和定时检验相结合。 4装修、动火作业实施严格申报、审批制度,并进行跟踪、巡查管理。 5充足利用火灾自动报警系
9、统和消防系统自动探测、自动联动消防设备等功效,杜绝火灾事故发生。 6 消防管理人员全部持证上岗,熟练掌握消防设施设备使用方法。5有效投诉率每十二个月2以下0.5以下 1以“师生至上、优质高效”为服务准则,竭诚为师生提供一流服务 2加强和师生沟通,了解师生愿望和要求,满足师生需求。 3设置二十四小时投诉电话和服务网站。 4接到投诉,立即统计并处理,同时建立档案,跟踪处理结果。投诉处理率95%以上100%6管理人员专业培训合格率100% 精编科学、优异、实用培训教材,选派教学经验丰富教员,对职员进行入职培训、岗位培训和定时培训。7物业管理服务满意率95%95%以上 1每六个月做一次师生意见调查,将
10、咨询到信息进行统计分析,立即纠正和采取预防方法,并将处理结果给予公布。 2服务中心主任每七天主持召开工作例会,总结经验教训,不停提升服务水平。8违章处理率100% 1严格实施巡视检验制度,立即纠正和阻止多种违章行为。 2利用停车场管理系统对车辆进行有效监管。 3经过师生手册、宣传栏等,加强对相关规章制度宣传,以取得师生了解和支持,从而避免和杜绝违章发生。 4实施违章处理跟踪制,对违章事件立即处理,处理后统计归档备查。第二章 管理人员配置及职员管理一、 物业管理人员配置在湖南工业职业技术学校服务中心人员配置方案中以“高效精干”作为指导标准:一是在职务、职能分配和职位设置中讲求简约直线,二是人员编
11、制努力争取精干并依据职员专长分配职务,三是在内部形成通畅无阻沟通渠道以促进资源共享,四是培养每位职员团结协作精神,构筑含有高度团体凝聚力集体。(一)、人员配置一览表序号岗位设置人数岗位安排1服务中心主任1负责服务中心全方面管理工作2秩序维护班长1负责秩序维护队全方面工作3秩序维护员5负责整个校园秩序维护4保洁主管1负责保洁队伍管理和保洁工作检验、督促、指导。5保洁人员20负责小区各栋位内部保洁6工程维修员2负责学校各栋位水电正常供给,照明、开关完好和报修工作7绿化工1负责学校绿化养护和管理8食堂后勤人员1负责服务中心全部职员用餐累计32人(二)、素质要求岗位设置岗位要求岗位职责服务中心主任大专
12、以上学历,含有物业管理中级证书,从事物业管理多年,有过商业项目标管理经验,含有丰富理论知识和实践经验,对物业管理有独到思绪和构想,有一定凝聚力;含有内审员资格,熟悉ISO9001质量管理体系。负责服务中心全方面工作及和外部协调工作秩序维护班长退伍军人,有物业管理资格证书,有3年以上秩序维护管理工作经验,有一定军事计能、消防知识。帮助主任做好校区内秩序维护工作,负责部门人员管理、培训工作秩序维护员退伍军人优先,男身高1.75米以上,女1.60米以上,身体健康。负责校区公共秩序和车辆管理保洁员工作勤劳,能吃苦耐劳,年纪50岁以下负责校区公共场所清洁及保洁工作绿化工专业技术强,熟悉多种植物养护常识负
13、责校区范围内绿化养护、消杀工作等备注 含有良好思想素质,讲求社会公德和职业道德; 热爱物业管理工作,追求卓越,勇于创新,勤奋敬业,含有奉献精神; 管理人员持物业管理资格上岗证;工程技术人员持劳动部门统一颁发资格上岗证;秩序维护人员以退伍军人为主。 身体条件达标。所录用人员无传染性疾病、无刑事犯罪统计、品行端正、有从业经历和熟练计能。二、职员培训方案人力资源培训是提升职员素质最直接有效工作路径,所以遵照“以人为本”职员培训方针,将培训计划落实到每个岗位上,制订了不一样等级、不一样专业、不一样时期、不一样阶段各项培训计划,创建了一套完整、系统培训和考评机制,构建一支含有多方面综合素质人才队伍。为了
14、把湖南工业职业技术学校项目管理成为长沙市高校高品质物业典范,必需培养一支高层次、高素质物业管理专业队伍,经过多种形式培训,使职员含有全方面物业管理素质要求,从而实现预期管理目标。(一)、职员培训管理体系1、梯级培训标准 理论联络实际,学用一致; 专业知识技能培训和文明礼仪培训兼顾; 全员培训和关键培养相结合; 严格考评,择优奖励。2、培训期职员聘用入职后,安排15天左右入职培训期,期满后对职员进行关键分类培训及实操训练。3、培训内容 服务知识职员职业道德规范、礼仪服务、仪容仪表、言行举止、人际交往、小区文化等。 物业管理知识和技能物业基础知识,物业管理服务方法和技能,物业管理服务内容及其标准、
15、岗位职责、工作规范、应急处理、边缘问题处理等。 ISO9001:质量体系基础知识、程序应用、具体操作方法等。 法律知识物业管理条例、物权法、协议法、湖南城市住宅物业管理条例、企业规章制度等。 安全消防知识校区治安、交通、消防基础知识,防范不良原因方法,安全意识等。 校区情况“湖南工业职业技术学校”基础情况。 交际常识和沟通技能等。 项目物业信息本项目物业管理服务硬件概况。 项目物业管理信息本项目物业管理服务方法和质量目标,物业管理服务内容、标准,公众制度等。 物业管理风险规避。 物业管理企业信息等。4、培训方法 时间安排为脱产、半脱产、双休日全职培训; 具体方法采取程序式教学、示范讲座、情景教
16、学和专员指导相结合形式,培训结束后,进行严格考评,合格者进入短期实习阶段,不合格者即时淘汰。5、培训目标塑造一支含有连续学习能力和工作适应能力、能够勇于创新、能够不辱使命和充满激情职员队伍。在职员中树立正确人生观、价值观和职业道德观,弘扬社会主义精神文明、提倡爱国主义和集体主义精神,培养职员爱岗敬业道德风尚,使职员全部明确组织和个人工作目标,在管好现有湖南工业职业技术学校物业同时,为后续物业管理服务工作做好人力资源贮备。、确保新职员培训率100%,培训合格率98%。、管理人员持证上岗率100%。、职员年度培训率100%,培训合格率98%。(二)、培训计划1、岗前培训新职员入职30天内必需参与企
17、业人力资源部组织职前培训,培训结束后进行考评,考评成绩合格方可上岗,不合格许可补考一次,补考不及格者不录用。2、岗位培训新职员入职三个月内必需参与由服务中心或部门组织岗位培训,掌握所从事岗位必备知识及基础物业管理法规。3、激励培训、转正培训职员经过二个月岗位试用后,需参与企业统一组织转正培训,它能够对职员二个月试用期内所掌握岗位知识进行巩固,使职员顺利经过转正考评。、晋级培训对表现突出,拟晋升到高一级职位职员所进行培训,这也是企业为了选拔人才进行一次考评。4、专题培训、专业培训以物业管理知识、相关法律法规、质量体系文化或物管案例等为专题进行培训。关键由对应教授、学者或同行优异人士担纲主讲,达成
18、拓宽视野、相互学习、沟通交流、提升认识目标。、特殊培训为了表现本企业特色服务,我们将依据湖南工业职业技术学校物业使用功效不一样对职员开展含有针对性专业培训及相关服务礼仪培训,使职员充足了解特殊岗位特殊服务要求及必备知识。四、关键职员岗位职责 服务中心主任岗位职责1、组织、领导全体职员完成湖南工业职业技术学校物业服务中心负担各项工作任务;2、制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;3、依据企业管理目标编制湖南工业职业技术学校物业管理方案;4、负责实施职员管理目标责任制;5、检验指导各岗位工作,督促职员切实推行各岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程;6、努力学习和物业管理相关业务知识和技能,熟
19、悉物业结构和师生基础情况;7、负责和外部协调工作,加强合作和交流;8、定时检验和总结工作,努力提升管理水平和工作效率;9、负责职员政治思想工作,教育职员遵守国家法律、法规及社会公德;10、树立“服务第一、师生至上”思想,做好精神文明建设工作;11、年底认真总结整年工作,接收企业及师生年度任期考评;12、处理投诉,完成上级领导交办其它工作。 秩序维护班长岗位职责1、秩序维护班长是服务中心主任在秩序维护工作中参谋和助手,具体负责校区辖区内安全管理、消防管理、交通管理工作安排、落实;2、主持安全管理工作例会,正确传达服务中心指令;3、制订布署秩序维护工作计划,立即向主任汇报工作情况,负责对秩序维护员
20、考评,并对不称职者提出处理意见;4、负责确定安全管理培训计划,并具体组织实施;5、对区内发生事故亲自组织调查处理,受理相关安全管理工作投诉;6、不停巡查,督促各岗哨,立即纠正违章违纪情况,对秩序维护进行日常业务培训和考勤、考评;7、按时、按质、按量完成主任部署各项工作,和临时交办其它任务。 秩序维护门卫(秩序维护员)岗位职责1、负责对“湖南工业职业技术学校”出入秩序进行管理;2、文明礼貌待人,能果断处理事情;3、统一着装、佩戴工牌,姿态端正,工作时间不许可吸烟或吃零食;4、对进入校区来访人员,按要求程序办理来访手续,指导来访人员按要求路线行进;5、坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守;
21、6、严格实施各项规章制度,发觉问题立即处理,并通知上级领导;7、主动参与学习,精通本岗位业务,每六个月进行一次全方面考评;8、完成上级领导交办其它任务。 巡查秩序维护员岗位职责1、熟悉和掌握湖南工业职业技术学校基础情况;2、熟练掌握湖南工业职业技术学校内多种设备性能,学会使用相关器材;3、遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好多种统计;4、掌握通常救护知识和紧急应变能力;5、负责关键接待任务安全工作;6、负责“湖南工业职业技术学校”内消防设施、设备、器材检验管理工作;7、管好车辆进出、停放,维护湖南工业职业技术学校安全秩序;8、疏导进出车辆,确保道路通畅;9、常常巡查车辆停放情况,检验
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