物业服务公司行政部工作手册模板.doc

z市z物业服务行政部工作手册目录

一、序言 ………………………………………………………………………….. 3
二、部门职能 …………………………………………………………………….. 5
三、企业组织架构 ……………………………………………………………….. 6
四、部门组织架构 ……………………………………………………………….. 7
五、部门职员岗位说明书 ……………………………………………………….. 8
六、部门制度 …………………………………………………………………….. 9
七、部门日常工作步骤及企业相关工作步骤 ………………………………….. 39
八、奖惩标准 ……………………………………………………………………. 46

z市z物业服务行政部工作手册
一、序言
欢迎您加入z市z物业服务行政部。
本部门关键工作职责是：
1.帮助各部门办理职员入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好职员档案存档和管理工作；
2.完成上级领导交办其它工作；
3. 会务安排：做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作；
4. 负责办公用具采购计划制订及物品领取和管理；
5. 人员考勤情况；
6. 负责文档资料建立和管理；
7.文件发放/收取存档工作；
8.责任人员用餐卡发放；
9.熟悉各工作岗位工作职责和操作步骤；
10.帮助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批；
11.负责部门月度报销（通讯费、交通费）；
12. 负责通常文件起草和行政人事文件管理；
13.负责月度总结/计划/培训计划汇总、呈报工作。
本工作手册依据企业相关要求制订，意在列明企业组织架构、部门组织架构、部门相关工作职能、职员岗位职责、部门相关制度和工作步骤、奖惩标准等规则及制度，为职员提供相关权利、责任和义务详尽资料。请各位职员具体阅读本工作手册，并清楚了解可享受各项权益，应掌握技术技能及应遵守规例步骤，使企业日常工作能得以系统化且顺利地进行。
物业企业负责本手册修编和对其相关条款解释。另外，企业将依据相关政策法规及企业相关工作变更情况对本手册给予立即更新。
我们衷心期望您能尽展所长，和z共同进步，共同成长，共同成功，共创z事业新辉煌！
二、部门职能

部门名称
物业行政
直属上级
物业总监
外联单位
无
内联部门
z房地产企业、物业企业、z会、后勤部
职能概述
帮助行政部门完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
部门管
理权限
决定

督办
上级领导安排给各部门工作任务进行监督
提议
对各部门工作提出相关提议
职能模块
职 能 细 则
上传下达
传达上级领导指示，将领导指示传达成各部门
协调工作
帮助行政中心每个月举行职员生日活动
帮助各部门做好月度预算
帮助各部门做好月度考勤
报销
交通费、通讯费报销
归档
通知归档
协议/协议归档
人员资料归档
办文呈批表归档
考勤归档
工作联络单归档
人事工作
职员入职、转正、升职、离职手续办理
来访客人接待
通知签收和发放
月度用餐计划
办公用具采购，发放工作
文件呈送
月度班表安排
月度考勤工作
绩效考评
人员考勤情况
人员日常/月度/年度考评

三、企业组织架构
名
称
z地产
组织机构图
编 码
HR-001
版 本
05月版
页 次
1/1
修改状态
修订版
层次
决议级
管理级 督导级 职员级

民
业
集
团
安
康
地
产
组
织
结
构
图

常务
副总经理

会所
总经办
总经理
董事长

副总经理
财务中心

副
总经理

销售财务

安康地产相关工作
工作

关联企业

物业财务

会所财务

项目财务部

仓库

招标部
人力资源部
行政部
物业行政

审计监察部

后勤行政

副总经理
材料采购部

会所行政
行政中心

拓展部

物业办

用户服务部

工程维修部
售后服务部

环境卫生部

礼宾部
物业企业

区段施工

策划部

会所施工
销售部

营销中心

水电施工

装饰施工

测量施工
施工组

预算组

绿化施工
开发部

质安组

杂工
项目工程部

资料室

电工班
技术部

塔吊班

法务部

保安队

机械班

相关说明
本机构图是依据企业现在情况，并考虑到企业可连续发展原因而设置；本方案还有待依据企业发展情况而不停完善，经确定后为试行版。
编制人员
李海燕
审核人员
张鸿基
同意人员
李志民
编制日期
-05-04
审核日期
-05-05
同意日期

四、部门组织架构
物业总监

行政助理

五、部门职员岗位说明书
z市z物业服务职位说明书

第一部分：基础信息 职位编号：
职位名称
行政助理
所属部门
行政部
职等职级

直接上级
物业总监
直接下级
无
编写日期

第二部分：工作概要
该职位设置关键目标作用
帮助物业总监完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
第三部分：工作内容 （十条以内，简明扼要）
关键职责
职责描述
提议考评指标
日常工作办理
帮助各部门办理职员入职、转正、升职、离职手续等资料，并负责做好职员档案存档和管理工作

上传下达
完成上级领导交办其它工作

会务安排
会务安排：做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作

办公用具采购及发放
负责办公用具采购计划制订及物品领取管理

人员业绩考评
人员考勤情况、考评

文档建立及管理工作
负责文档资料建立和管理

预算整理
帮助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批

报销工作
负责部门月度报销（通讯费、交通费）

文件起草
负责通常文件起草和行政人事文件管理

呈报工作
负责月度总结/计划/培训计划汇总、呈报工作

第四部分：工作关系
对内合作部门
z房地产企业、物业企业、z会、后勤部
对外联络关系
无
第五部分：任职资格
教育程度
中专
专业背景
计算机和文秘
经验年限
1年以上
技能技巧
电脑
语言能力
粤语、国语
身体条件
健康
性格及素质
性格开朗，老实，含有较强责任心和沟通能力
其它
无
第六部分：工作条件及个人发展
工作天数(周)
6
工作环境
室内、室外
工作强度
中等
向上职位

平行职位

向下职位

制表人： 部门审核： 行政中心审批：

六、部门制度
物业企业汇报制度

一 目标：规范管理模式，确保汇报渠道通畅。
二 范围：适适用于集团本部及所属二级企业。
三 企业实施逐层负责制，由下而上逐层请示汇报，部门人员向部门责任人请示汇报，部门责任人向企业责任人请示汇报。
四 工作请示一事一报，通常是直接向直接上司汇报。不要一事多头或交叉请示、汇报。
五 请示、汇报通常逐层进行，特殊情况下，可越级上报，事后向直接上司再报。
六 各级人员向上级汇报时，不仅要汇报情况，而且要提出对问题见解及处理方法。
七 各级责任人，在接到下级请示汇报或汇报能立即回复应该日回复，需研究处理要讲明批复期限。己明确要求汇报期限必需在期限内完成，不能完成时，须立即请示。
八 请示、汇报事项，需立案或需其它部门（人）帮助，应用文字形式。
九 企业各级管理层对直接下级或间接下级部署任务或下达命令，受令者完成是否，全部要在要求时间内复命。
十、 如实施人在实施开始后发觉有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服困难，实施人无法按时、按标准完成，要“立即”向下命令者复命，讲明不能完成任务困难或原因。如已完成任务，也要复命。“立即”：企业要求为不超出四小时。

安全保密制度
一、总则
1、 目标：保护企业商业秘密，维护企业正当权益，适应猛烈市场竞争，促进企业长久稳健地发展。
2、 企业秘密：指关系到企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。
3、 企业秘密组织管理方法：统一管理、逐层负责。
4、 适用范围：本规则适适用于集团本部及所属二级企业。企业全部职员全部有义务和责任保守企业秘密。
二、保密范围
1、企业秘密包含范围.
1.1 企业经营、发展战略中秘密事项。
1.2 企业重大决议中秘密事项。
1.3 企业尚待付诸实施多种方案、项目。
1.4 企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性研究汇报、企业关键会议决议、关键会议纪录和关键决定中秘密事项。
1.5企业财务汇报及各类财务报表、统计报表。
1.6企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。
1.7企业员职员人力资源档案、薪酬收入等资料。
1.8管理系统如:管理模式、多种制度、文件等。
1.9企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。
1.10维护企业安全和追查侵犯企业利益经济案件中秘密事项。
1.11其它经企业确定应该保密事项。
2、 通常性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。
三、密级分类及知晓范围
1、 企业秘密密级分为二类：绝密、机密。
2、 绝密级秘密：
2.1 绝密级密秘是指和企业生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项。
2.2 绝密级关键包含：
1） 企业股份组成 、投资情况及其载体；
2） 企业总体发展计划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式协议及协议文书、
成本及利润率；
3） 董事会和总经理确定按绝密密级处理企业内部关键决定及关键会议纪要；
2.3 绝密级秘密知晓范围：董事会组员、总经理、副总经理、总经理助理、财务部总监。
3、 机密级秘密
3.1 机密级秘密是指和本企业生存、经营、人力资源相关键利益关系，泄露会使企业安全和利益遭到严重损害事项。
3.2 机密级关键包含：
1) 还未确定企业关键人力资源调整及安排情况，人力资源部对职员绩效考评材料；
2) 企业和外部高层人士来往情况及其载体；
3) 财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，计算机开启密码，关键磁盘、磁带内容及其存放位置；
4) 企业产品价格策略；
5) 取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策；外事活动中内部掌握标准和政策；
6) 企业部门经理以上管理人员家庭住址及外出活动去向；
7) 用户档案及相关资料；
3.3 机密级秘密知晓范围：
部门经理等级以上管理人员和和机密内容有直接关系工作人员，许可知晓和本工作相关机密事项。
四、保密方法
1、 属于企业秘密文件、资料制作、传输、使用、复制、保留和销毁，要进行关键控制和规范，由对应接触人负责保密。
2、 职员在企业任职期间工作结果归企业全部。
3、 企业职员不得在私人交往或公共场所谈论企业秘密或以其它方法传输企业秘密。
4、 掌握企业秘密人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按要求权限签字。
5、 司机对领导在车内谈话要严格保密。
6、 保密期间秘密文件、资料采取以下保密方法：
6.1 非经同意，不得复制或摘抄；
6.2 属于非知晓范围内人员，未经同意，不得借阅；
6.3 秘密文件、资料收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法；
6.4 秘密文件、资料采取专柜存放，到期归档；
6.5 对外交往合作中需要提供企业秘密事项，应报经总经理同意；
6.6 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救方法并立即汇报人力资源行政总监，人力资源行政总监须立即作出对应处理。
五、保密步骤
1、 文件打印
1.1 由文件原稿提供部门责任人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对企业不利或不该宣传内容，同时确定文件编号、保密等级、发放范围、打印份数。
1.2 文员要做好登记，打印完成后全部文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保留。
2、 文件发送
2.1 文件打印完成，由行政专员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2.2 严禁让未转正职员发送保密文件。
2.3保密文件应交由发文部门责任人或其指定人员签收，不得交给其它人员。
2.4 发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩下文件应妥善保管，不得遗失。
3、 文件复印
3.1 标准上保密文件不得复印，特殊情况由总经办同意。
3.2 复印件只能交给部门责任人或其指定人员，不得交给其它人员。
3.3 复印废件应即时销毁。
4、 文件借阅
保密文件只限下发范围内人员借阅，必需经借阅方责任人、所属副总经理或总经理签字同意。提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经签字并注明。
5、 会议
5.1 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
5.2 会议录音由行政部指定人员。
六、保密规范要求
1、 各部门责任人要对本部门保密工作负责，要把保守企业秘密列为日常工作。
2、 各部门要按秘级分类，清查本部门涉密事项，明确直接责任人给予登记，并向行政部提交清单立案。
3、 职员和企业脱离劳动服务关系后保密义务，职员从和企业脱离劳动协议关系时起，对企业秘密事项保密期限为二年，如因违反《保密制度》对企业造成危害，企业将追究其责任。
七 罚 则
1、 包含企业秘密泄露，由企业行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作，一经查实，在遵照《职员奖惩制度》基础上给责任人对应处罚，对保密事项有功，给予对应奖励。
2、 职员不得探询她人工资。职员薪资作为一项企业机密，不得通知、问询、攀比。职员本人造成工资泄露降低一级工资，职员工资由人力资源部、财务部职员泄露，当事人工资降低一级并行政处罚，人力资源部、财务部相关责任人负连带责任，工资统一降半级，并行政处罚。如因职员探询她人工资造成不良影响，企业给当事人解聘处理。
本制度由行政部制订，并监督实施。
考勤和休假管理制度

第一章 总 则
第一条 为维护单位正常工作秩序，为加强企业职员考勤管理，依据相关法律法规，结合单位实际，制订本措施。
第二条 本措施适适用于z(房地产)企业（以下简称企业）。
第二章 考勤管理
第三条 工作时间为每七天工作时间不超出40小时。每七天工作天数和天天工作起止时间，可由企业依据经营管理需要来确定和调整，国家法定节假日除外。
职员正常工作时间以下：
（一）六天工作制：企业各部门如因工作未完成，需要延长工作时间，属于正常工作，不另计加班。（经同意除外）
（二）工作时间：早晨8:30至中午12:00时
下午14:30至下午 17:30时
中午12:00—14:30为午休时间。
第四条 职员每个工作日必需打上班卡和下班卡，早晨上班打卡时间为8:30以前、中午下班打卡时间为12:00以后,下午上班打卡时间为14:30以前、下午下班打卡时间为17:30以后。
第五条 8:30—9:00打卡视为迟到，17:00—17:30打卡视为早退。
第六条 本企业职员除下列情形外，上、下班一律实施打卡登记制度。
（一）总经理、副总经理，副总等级以上岗位职员；(行政部门确定,所属副总经理同意)
（二）因公出差填妥“出差申请单”经企业相关领导核准者；
（三）经核准给假者；
（四）总经理同意者；
第七条 职员脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工，其中：
（一）早晨9:00—12:00打早晨上班卡且下午正常上下班，视为旷工半天，不然视为旷工一天；早晨正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡，视为旷工半天，不然视为旷工一天；8:00以前打早晨上班卡且8:30—12:00打早晨下班卡，下午正常上下班视为旷工半天，不然视为旷工一天；早晨正常上下班且14:30—17:00打下午下班卡，视为旷工半天；
（二）只打上班卡不打下班卡，或不打上班卡只打下班卡，或不打上班卡也不下班卡，为旷工1天。
（三）假如因工作延时打下班卡，须部门第一责任人在卡上署名确定，方为有效。
第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时说明情况：部门经理以下人员由部门经理签字确定，部门
经理或以上岗位由所属副总经理签字确定。
（一）实际上出勤，但上、下班忘记打卡者；
（二）临时有事并电话通知直接上司、行政部经理，事后说明理由，经上司、行政部经理核准者；
（三）特殊情况外出办理业务并电话通知领导，而不能按时打卡者；
（四） 职员必需先到企业打卡报到后，方能外出办理各项业务。直接外出办理业务须经部门经理同意，必需签字确定，不然按迟到或旷工处理，同时，须在外出记录表上进行往返登记。
第九条 迟到和早退处罚：
（一）职员上、下班全部需亲自打卡，任何人不得替换她人或由她人替换打卡，违反此要求者，替换人和被替换人均罚款100元/次。企业前台文员（或企业指定岗位职员）负责打卡监督，月底由前台文员在次月5日之前将职员考勤原始统计及《考勤汇总表》上交行政部经理；
（二）早上上班给10分钟弹性时间，上班时间开始后10（不含）—30分钟内到岗者，按迟四处理，每个月依据迟到和早退次数，每次乐捐日工资额30%元；当月累计迟到、早退超出十次（包含十次）纳入月度绩效奖考评；
（三）职员外出办理业务前须向本部责任人（或其授权人）申明外出原因及返回企业时间，并在企业前台《外出记录表》登记往返时间并签字，不然按事假处理。
（四） 季度累计迟到和早退达成6次，不超出8次（含），乐捐年底奖25%；超出8次，乐捐全额年底奖；
（五） 年度累计迟到和早退达成10次，不超出15次（含），乐捐年底奖30%；超出15次，乐捐全额年底奖。
第十条 旷工处罚：
（一）旷工半天，乐捐当月应发工资5%；
（二）累计旷工1天，乐捐当月应发工资10%和当季全额季度奖；
（三）累计旷工2天，乐捐当月应发工资20%和当季全额季度奖，依次类推；
（四）有旷工统计职员，取消当年全部优异评选资格，并取消年底奖。
（五）职员无故旷工，扣除当日工资；当月累计旷工七天者、连续旷工三天或旷工累计十五日者，企业随时给解劳动关系处理，企业不负担任何赔偿责任。
第十一条 本措施所称日工资额计算方法为：应发工资/当月应出勤天数。
第十二条 职员因公务、休假等原因无法正常考勤，须事先填写《出差申请》（附表）或《请假单》（附表），经分管所领导同意后，提交行政部立案；如遇紧急情况，须以电话等形式向行政部说明情况，并在返回单位2个工作日内将《出差申请》或《请假单》提交行政部。
第三章 休假管理
第十三条 本企业休假分为：公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假等，休假最小
单位为半天。其中：丧假（含旅程假）、哺乳假均为全额带薪休假。
第十四条 本企业享受以下公休假：
周日为休息日
国家要求法定假期
⑴元旦一天（1月1日）
⑵春节三天（农历正月初一、二、三）
⑶三八妇女节（3月8日半天限女性）
⑷清明节放假一天（4月4日）
⑸国际劳动节三天（5月1、2、3日）
⑹端午节放假一天（农历5月5日）
⑺中秋节放假一天（农历8月15日）
⑻国庆节三天（10月1、2、3日）
依据国家假日办通告
第十五条 请事假权限：
（一） 职员休假须经本部门责任人和分管领导同意；部门责任人休假须经分管所领导和总经理同意；
（二）1天（含1天）以内假，由部门经理同意，2——3 天（含3天）须行政经理同意，超出三天（不含3天）至七天（含七天）须副总经理同意，七天以上须总经理审批；部门经理级以上职员请假须经主管副总经理同意，再报总经理同意；总监或副总经理请假须总经理同意。
第十六条 事假：职员如有私事须亲自处理可请事假。
（一）事假须先填写《请假单》，由直接上司按权责同意后送企业行政部核实方能生效。特殊原因事后两天内，办理补假手续。
（二） 事假期间，薪资发放标准以下：
1. 按事假天数停发日工资额；
2. 年度内按实际累计事假天数扣减年底奖。
第十七条 病假：职员因病须诊疗或负伤、休养者可请病假。
（一）病假须填写《请假单》由企业领导按权限同意后送行政部核实方能生效。因病不能到班，可打电话或托人向部门责任人请假。
（二）病假必需提供市级以上医院证实，不然按事假论处。
（三）每十二个月病假不得超出三个月，超出三个月者企业可解除劳动关系。(工伤假除外)
（四）病假期间，薪资发放标准：当月病假在3天内（含3天）乐娟日工资50%，三天以上病假期间工资按事假要求计发。
（五）病假由部门经理、行政部经理审核，分管领导同意。
第十八条 婚假
（一） 职员在本企业工作时间满十二个月以上才能够申请婚假，而且须出示结婚证书。
（二）婚假期限从结婚登记日起十二个月内有效，职员可自由选择婚假日期。
（三）职员本人婚假3天，职员儿女结婚可享受1天全薪假，男满25周岁、女满23周岁首次结婚为晚婚，婚假在原来基础上增加7天，累计10天。
（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行补假。
（五）婚假由部门经理、行政部经理审核，分管领导同意。
第十九条 产假
（一）职员在本企业工作时间满十二个月以上才可申请产假和计划生育假。
（二）女职员依法生育可享受不少于90天产假（包含公休假）。
（三）已婚妇女满23周岁后怀孕生育第1胎为晚育，晚育并领取《独生儿女父母光荣证》，产假在原来基础上增加10天，累计100天；难产者另增加15天；多胞胎生育，每多生1个婴儿，增加15天；
（四）产假期间工资按产假前基础工资发放。不包含岗位补助、月考评奖金。
（五）产假期满经区以上医院判定不能上班者，持医院证实请病假（病假不得超出30天）；
（六）产假期间提前到企业上班者，须本人提出书面申请，由部门经理、行政部同意后方可上班。
（七）计划生育手术按国家要求实施。
（八）产假由部门经理、行政部经理审核，分管领导同意。
（九）职员休产假期间，薪资标准以下：
1. 发放日工资额60%；
2. 职员产假取消年底奖；
第二十条 丧假
（一）职员之配偶、父母、儿女、弟兄姐妹死亡者给假7天；祖父母、弟兄姐妹或直接供养其它亲属死亡者给丧假3天。
（二）丧假享受全薪，超期请假按事假处理，如工作时间去工作所在地以外地点料理丧事，可合适给旅程假。
（企业依据职员实际情况，给一定路途假，路途假时间由行政部决定,最多不超出3个工作日。）
（三）通常职员申请丧假由部门经理同意，部门经理级以上职员申请丧假由分管领导同意。
第二十一条 哺乳假
女职员生育后，婴儿不满1周岁，每日可享受1小时哺乳假。
第二十三条 工伤假
（一）因工受伤，经区级以上医院证实需要住院诊疗或休息，由本人或部门经理代提交书面申请工伤假，经行政部经理审核或副总经理同意 ，特大工伤事故工伤假须总经理签批。
（二）工伤费用按国家相关要求实施。
（三）申请工伤假，须提交事故汇报、区级以上医院出具住院诊疗或休养证实等。
第二十四条 除病假、工伤外，全部给假职员全部必需办妥工作交接后才能享受假期。
第二十五条 职员请假单一式二份，一份交企业劳资管理专员，一份自存用来消假，到期未立即消假者以事假处理。
第四章 加班和调休管理
第二十六条 目标
安排职员加班和调休，确保职员正常休息，控制无须要工资成本。
第二十七条 范围
（一）z(房地产)企业职员
（二）节假日、星期日、平时加班（职员非本职岗位延时工作，计算加班；部门主管级以上职员不计算平时加班。）
第二十八条 职责
（一）企业各部门责任人审批职员加班，立即安排职员调休。
（二）行政部负责审查考勤时间。汇总出勤天数、加班时间及可调休时间，并通知安排调休。
第二十九条 加班申请
（一）加班每个月计算一次，加班时间应以考勤数据为依据，
（二）任何加班全部必需事先填写《加班申请单》，经部门经理审核同意后方可加班，
（三）加班单必需说明加班内容，加班时间，并在加班前送行政部，逾期不作加班处理（特殊情况，特殊处理）。
（四）加班时间应由部门经理核实。
（五）加班时间不得超出4天。
第三十条 考勤录入
（一）星期日、平时加班考勤必需填写《加班申请单》。
（二）不符合要求《加班申请单》立即退回，或移交到行政部处理。
（三）考勤数据统一由行政部录入有效，不许可直接报送到财务部。
第三十一条 加班汇总
（一）行政部整理考勤和加班统计.
（二）行政部定时审查加班单，有情况立即向相关部门反馈和沟通。
第三十二条 调休安排
（一）当月加班时间，应安排在当月调休，确实不能调休，安排在本季度内调休。
（二）行政部每个月汇总各部门‘加班时间’，可调休时间通知到各部门经理.
（三）各部经理要立即安排本部门职员调休。
第三十三 加班工资结算
（一）因为工作繁忙，不能调休加班时间，可计算加班工资。（计算标准以半天为单位）
（二） 实施标准工时工作制月薪制职员，综累计时工作制月薪制职员，星期日、平时加班，可计算加班工资。
（三）实施不定时工资制职员，不计加班工资。
（四）法定节假日加班一律支付加班工资。
（五） 加班工资计算按国家《劳动法》相关要求,进行计算。
（六）加班工资在当月随工资同时发放。
（七）加班时间调休和加班工资结算采取月结月清。
固定资产管理制度

为加强和规范固定资产管理，确保固定资产安全和完整，预防固定资产闲置和流失，有效利用固定资产，提升固定资产使用经济效益和社会效益。合理地对资产进行折旧和摊销，真实地反应企业资产库存,特制订本措施。
第一章：固定资产定义及分类
一、固定资产
本制度所指固定资产为：
（一）、凡使用价值在1000元以上(财务部可按现行《会计制度》界定标准实施)，使用时间超出十二个月，使用后基础保持原有实物形态有形物体：房屋、建筑物、生产机器设备、办公电器、生活电器、办公家俱、生活用具等全部属于固定资产。
（二）、凡使用价值在300元以上，使用时间超出2年有形物体，也属固定资产管理范围
1、房屋、厂房、办公楼、宿舍楼
2、运输设备：小车、货车、摩托车、电动车
3、生产用固定资产：、仪器仪表，定型机等
4、办公用固定资产：电脑、打印机、网络设备、服务器、传真机、打卡机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、贺架、空调、会议桌、程控交换器、闭路电视、手提电脑组合
5、 生活用固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、家用衣柜、床头柜、电暖炉、燃气灶、热水器、微波炉、电冰箱、餐饮机、消毒柜、锅炉等餐饮设备
二、低值易耗品
（一）低值易耗品定义：
凡使用价值在300元以下，使用年限六个月以上实物形体
（二）低值易耗品分类：
1、生产用工具：锤子，扳手、钳子、电工组合工具等
2、办公用具：计算器、打孔机、装订机
3、办公家俬：办公椅、会议椅、文件架、报刊架、低于300元以下办公桌
3、生活用具：电风扇、床、厨房用具
（三）低值易耗品摊销年限：
1、生产用工具按1年摊销
2、办公用具按1年摊销
3、办公家俱按1年摊销
三、其它物品
（一）全部易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在实际领用时，一次性记入当期损益。
（二）隶属机器设备工具和零配件，不单列固定资产或低值易耗品，直接记入所属资产价值之内。
四、折旧及摊销起始时间及资产管理说明：
（一）凡新购置固定资产，当月不计提折旧，从购置第二个月起计提折旧。
（二）凡已停止使用、报废、清理变卖或盘亏固定资产，从停止使用、报废、清理变卖或盘亏月份起不再计提折旧
（三）凡价值已折旧或已摊销完固定资产或低值易耗品，只要还有其使用价值，不管是闲置或在使用，资产使用部门和资产管理部门仍要作为资产管理，不得任意销账。如所管理和所使用资产已失去了使用价值，不能再使用了，不管是否已折旧或分摊完成，使用部门必需申请报废，经资产管理部门核实上报所属副总经理审批方可报废。资产管理部门方可作资产实物销账处理。财务管理部门方可作资产价值报废处理。
（四）全部固定资产或低值易耗品，购置时全部要办理资产验收入库手续，使用时再办理出库手续，财务管理部凭资产验收单、入库单作资产增加账务处理，财务管理部门凭资产领用单作资产折旧或摊销账务处理。
第二章：固定资产申购
固定资产申购由申购部门填申购单，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，则进行内部调拨；如无空缺，再按权责要求呈核后交采购人员实施采购。
申购单上应详填汉字名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收依据。
第三章：固定资产验收、保管
申购固定资产到企业，由行政部验收，并填“固定资产验收单”一式三联送请财务管理部将该项固定资产编号后，第一联使用单位存，第二联连同发票及请购核准文件由财务管理部编制传票付款或转账后存查，第三联则由行政部存档。
凡经验收合格及财务管理部编妥号固定资产，使用单位应将编号印记于该项固定资产上。
各部门指定固定资产责任人应妥为保管验收单第三联，并在其后面记载资产增减及调拨，并随时和财务管理部查对资料，保持资料一致。
第四章：固定资产使用部门及个人责任
企业各类财产（包含固定资产、材料、低值品）应由财务管理部统一造册登记，同职员个人签定财产保管责任书，并对
1、 各类财产配用、借用情况进行定时检验，严格按企业相关要求对财产配用、借用人员进行签收登记。每十二个月年底止算时，财务管理部要对各类财产进行一次和实物较正确工作。发觉短缺、毁损要立即查明原因，报上级审批处理。
2、 凡直接使用，保管各类固定资产使用部门，各负其责，要负责本部门使用固定资产安全和完整及其正常使用。
3、 职员离职等，须退回全部配用和借用企业财产（包含固定资产、材料、低值品等）。
4、 固定资产由各企业行政部负责保管，总行政部依据企业发展需要，对固定资产进行合理分配和变动。
第五章：固定资产折旧
序号
类别
明细
折旧年限
备注
1
房屋、建筑物
厂房、办公楼、写字楼
20年

2

运输设备
士头 粤G59863 士头 粤G60522
东风 粤38698 东风 粤06134
3年

丰田 粤16661
5年
摩托车
3年
电动车
3年

4
办公电器
网络设备、电脑、手提电脑、打印机、相机、摄影机、传真机、扫描仪、监控器、空调、投影仪、

3年

服务器
5年

办公家俬
会议桌、大班台、大班椅、办公沙发（组合）
5年

档案柜、办公桌
3年
保险柜
5年
5
生活电器
洗衣机、电冰箱、电视机、组合音箱　空调
3年

消毒柜、餐饮服务器、蒸饭车
生活家俬
床、衣柜、床头柜、
3年

厨房生活用具
大电饭煲、热水器、等
3年

第六章： 固定资产编号
１、 以部门或企业名称第一个英文字母作为固定资产代码前缀：
zz房地产开发: AK
z市建筑集团企业十三分企业 SS
２、 以资产类别名称第一个英文字母作为固定资产代码前缀后编号：
名 称 代码 名 称 代码
办公桌 BGZ 办公椅 BGY
茶几 C J 文件柜 WJG
沙发 S F 窗 帘 C L
显示器 XSQ 主 机 Z J
打印机 DYJ 传真机 CZJ
复印机 FYJ 扫描仪 SMY
验钞机 YCJ 饮水机 YSJ
电话机 DHJ 冰 箱 B X
空 调 K T 洗衣机 XYJ
电视机 DSJ 消毒柜 XDG
热水器 RSQ 热水瓶 RSP
煤气灶 MQZ 电饭煲 DFB
高架床 GJC 衣 柜 Y G
保险柜 BYG 落地扇 LDS
微波炉 WBL 指纹考勤机 KQJ
３、 将各资产类别以阿拉伯数字从小到大次序编号