物流的成本管理与绩效考核模板.doc
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1、物流成本管理和绩效考评物流管理和专题研究第二组4月 目 录1物流成本概述11.1物流成本概念11.2物流成本多个关键理论学说11.3企业物流成本影响原因22物流成本分类52.1物流成本传统分类52.2有利于物流管理新分类方法73物流成本核实103.1物流成本核实方法综述103.2作业成本法(Activity-Based Costing ABC)123.2.1作业成本法概念体系123.2.2作业成本法计算程序143.2.3作业成本法优点153.2.4作业成本法在物流企业中应用173.3案例分析173.3.1安得物流企业介绍173.3.2目前物流成本核实方法分析183.3.3基于ABC法核实物流服
2、务成本194物流绩效管理254.1物流绩效管理定义254.2物流绩效管理理念框架254.3物流绩效衡量方法30参考文件321物流成本概述1.1物流成本概念物流成本是指伴随企业物流活动而发生多种费用,是物流活动中耗用物化劳动和活劳动货币表现,是物品在实物运动过程中,如运输、仓储、装卸搬运、包装、流通加工、配送、物流信息处理等各个步骤支出人力、财力、物力总和。物流成本有广义和狭义之分。狭义物流成本仅指因为物品移动而产生运输、包装、装卸等费用。广义物流成本是指生产、流通、消费全过程物品实体和价值改变而发生全部费用。它具体包含了从生产企业内部原材料采购、供给开始,经过生产制造中半成品、产成品仓储、搬运
3、、装卸、包装、运输和在消费领域发生验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等步骤发生全部成本。1.2物流成本多个关键理论学说1.“黑大陆”学说著名管理学权威PE德鲁克曾经讲过:“流通是经济 领域里黑暗大陆”,德鲁克泛指是流通,不过,因为流通领域中物流 活动模糊性尤其突出,是流通领域中大家更认识不清领域,所以,“ 黑大陆”说法现在转向关键针对物流而言。2.物流冰山理论日本早稻田大学西泽修教授提出来,她专门研究物流成本时发觉,现行财务会计制度和会计核实方法全部不可能掌握物流费用实际情况,所以大家对物流费用了解是一片空白,甚至有很大虚假性,她把这种情况比做“物流冰山”,冰山露出茫茫海面只是它巨大躯体一
4、小部分,更大部分则隐藏在海面之下,物流成本也有类似特征。传统会计中所计算外付运费和外付储存费,不过是冰山一角,大量物流成本混入企业其它费用中,如不把这些费用核实清楚,极难看出物流费用全貌。现在,各企业计算物流成本方法和范围也不尽相同,所以无法和其它企业进行比较,也极难计算行业平均成本。即大部分沉在水面以下是我们看不到黑色区域,而我们看到不过是物流一部分。3.物流“第三利润源泉”说“第三个利润源”说法关键出自日本。从历史发展来看,人类历史上曾经有过两个大量提供利润领域。第一个是资源领域,第二个是人力领域。在前两个利润源潜力越来越小,利润开拓越来越困难情况下,物流领域潜力被人所重视,按时间序列排为
5、“第三个利润源”。4.物流效益背反说这是物流领域中很常常很普遍现象,是这一领域中内部矛盾反应和表现。比如,包装问题,包装方面每少花一分钱,这一分钱 就必需就肯定转到收益上来,包装越省,利润则越高。不过,一旦商品进入流通以后,假如简省包装降低了产品防护效果,赞成了大量损失, 就会造成储存、装卸、运输功效要素工作劣化和效益大减。5.物流服务中心说代表了美国和欧洲等部分国家学者对物流认识,这种认识认为,物流活动最大作用,并不在于为企业节省了消耗,降低了成本或增加了利润,而是在于提升企业对用户服务水平进而提升了企业竞 争能力。所以,她们在使用描述物流词汇上选择了后勤一词,尤其强调其服务保障职能。经过物
6、流服务保障,企业以其整体能力来压缩成本增加利润。6.物流成本中心说含义是,物流在整修企业战略中,只对企业营销活动成本发生影响,物流是企业成本关键产生点,所以,处理物流问题, 并不关键是为要搞合理化、现代化,不关键在于支持保障其它活动,而关键是经过物流管理和物流一系列活动降低成本。所以,成本中心既是指关键成本产生点,又是指降低成本关注点,物流是“降低成本宝库”等说法正是这种认识形象表述。1.3企业物流成本影响原因1.竞争性原因(1)订货周期企业物流系统高效肯定能够缩短企业订货周期,降低用户库存,从而降低用户库存成本,提升企业用户服务水平,提升企业竞争力。(2)库存管理不管是生产企业还是流通企业,
7、对存货实施控制,严格掌握进货数量、次数和品种,全部能够使企业降低资金占用、贷款利息支出,降低库存、保管、维护成本。另外,良好物品保管、维护、发放制度,能够降低物品损耗、霉烂、丢失等事故,从而降低物流成本。相反,若在保管过程中,物品损耗、霉烂、丢失等时有发生,物流成本肯定增加。(3)运输不一样运输工具和方法,成本高低不一样,运输能力大小不等。运输工具和方法选择,首先取决于所运货物体积、重量及用户要求;其次又取决于企业对某种物品需求程度及工艺要求。所以,选择运输工具和方法要同时兼顾,既要确保生产和销售需要,又要努力争取物流成本最低。2.产品原因(1)产品价值通常来讲,产品价值越大,对其所需使用运输
8、工具要求很高,仓储和库存成本也伴随产品价值增加而增加。(2)产品密度产品密度越大相同运输单位所装货物越多,运输成本就越低。同理,仓库中一定空间领域存放货物也越多,库存成本就会降低。(3)产品废品率影响物流成本一个关键方面还在和产品质量,也即产品废品率高低。生产高质量产品能够杜绝因次品、废品等回收、退货而发生多种物流成本。(4)易损性物品易损性对物流成本影响是显著,易损性产品对物流各步骤如运输、包装、仓储等全部提出了更高要求。3.空间要素空间要素是指物流系统中相关制造中心或仓库相对于目标市场或供给点位置原因。若企业距离目标市场太远,则肯定会增加运输包装及包装等成本;若在目标市场建立或租用仓库,则
9、会增加库存成本。另外,进货方向决定了企业货物运输距离远近及运输成本。所以,空间原因对物流成本影响也较大。4.管理原因管理成本和生产和流通没有直接数量依存关系,但却直接影响着物流成本大小,节省办公费、水电费、差旅费等管理成本对应地能够降低物流成本总水平。另外,企业利用贷款开展物流活动,肯定要支付一定利息(假如是自有资金,则存在机会成本问题),资金利用率低,影响着利息支出大小,从而也影响着物流成本高低。2物流成本分类2.1物流成本传统分类企业在进行物流成本管理时,通常只考虑狭义物流成本,而对用户服务成本关注甚少。所以,现在企业对于物流成本分类方法也关键是针对狭义物流成本,关键有:以物流活动为基础分
10、类、以物流范围为基础分类、以费用支出形式为基础分类。狭义物流成本这3种传统分类方法有各自使用范围。1.以物流活动为基础,对狭义物流成本进行分类和总结以物流活动为基础,可将狭义物流成本分为:情报流通成本、物流步骤成本和物流管理成本3大类。具体分类标准图2.1所表示。图2.1基于物流活动狭义物流成本分类这种方法有点在于:能够清楚显示组成整个物流活动各个步骤成本费用情况,有利于安排物流资金、协调各物流步骤关系,这种分类和归结方法适适用于综合性物流部门。2.以物流范围为基础,对物流成本进行分类和归结以物流范围为基础,可将狭义物流成本分为:物流贮备成本、生产物流成本、销售物流成本、退货物流成本和废物物流
11、成本5大类。具体分类标准图2.2所表示。图2.2 基于物流范围狭义物流成本分类这种分类方法有利于分析各个物流阶段中物流成本分布情况,对于综合性和专业物流部门全部比较使用。3.以费用支出形式为基础,对物流成本进行分类和归结以费用支出形式为基础,可将狭义物流成本分为:直接物流成本和委托物流成本2大类。这种分类方法和财务会计分类方法一致,适适用于生产企业和专业物流部门。具体分类标准图2.3图2.3 基于费用支出狭义物流成本分类2.2有利于物流管理新分类方法以上狭义物流成本分类方法,在一定程度上满足了企业统计计算物流成本需要。不过值得注意是:用户服务成本是企业在进行物流成本管理时,必需要考虑成本要素;
12、各类物流成本之间含有此消彼长关系,试图降低单个活动成本可能会造成总成本增加,管理层必需考虑全部物流成本总和,才能实现有效管理和真正成本节省。因为现有物流成本分类方法不仅忽略了用户服务成本,而且不能清楚地反应各类物流成本之间悖反关系,所以,为了提升企业物流成本管理效率,必需将物流成本管理视角扩展到广义物流成本范围,并进行重新分类。1.用户服务成本和不一样用户服务水平相关关键成本权衡原因,是丧失销售成本。丧失销售成本不仅包含失去现有销售所带来贡献,还包含未来潜在销售。企业可能因为以前用户反面口头宣传而丧失未来销售机会。某一项评定表明,每个不满意用户会将她或她对于产品或服务不满向平均其它9个人诉说。
13、毫无疑问,要衡量用户服务真实成本是多么困难。所以,最好措施是依据用户需求决定期望达成用户服务水平,并考虑那些需求将会怎样受营销组合其它方面开支影响。正如前面所说,其思想是在给用户服务目标前提下,是总成本最小化。因为其它6个关键物流成本原因共同作用来支持用户服务,物流经理需要得到相关每个成本类别开支正确数据。2.运输成本依据分析成本不一样,能够用多个不一样方法来考察支持运输支出。运输成本能够按用户、生产线、渠道类型、运输商、方向(进货对发货)等分类。依据发运量、运输重量、距离及出发地和目标地不一样,成本对应改变很大。成本和服务还会随选择运输方法不一样而发生大幅度变动。3.仓储成本仓储成本由仓储和
14、储存活动及工厂和仓库选址过程所造成,包含因为仓库数量和位置改变而引发全部成本。4.订单处理信息系统成本订单处理和信息系统成本和诸如处理用户订单、配送信息和需求估计等活动相关。5.批量成本关键物流批量成本是由生产和采购活动所引发。批量成本是和生产或采购相关成本,伴随生产批量、订单大小或频率改变而改变。6.库存持有成本可能影响库存持有成本物流活动包含库存控制、包装、废品回收和废物处理。库存持有成本由很多原因组成,除销售丧失成本之外,库存持有成本是最难确定。7.包装成本包装作为物流企业组成要素之一,和运输、保管、搬运、流通加工全部有十分亲密关系。包装是生产终点,同时又是物流起点,所以包装在物流中有很
15、关键作用。以上对广义物流成本分类,将物流看成是一个完整系统,并以给定企业用户服务目标为前提。这种分类方法从多种物流活动和成本关系出发,分析成本原因,将总成本最小化,实现有效物流管理和真正成本节省。3物流成本核实3.1物流成本核实方法综述物流成本核实方法是指将和物流成本核实对象相关费用归集并分配至该对象具体方法。现在,中国外众多学者、管理人员及财务会计人员在物流成本核实方法研究方面做了大量有益工作,现将中国外比较有代表意义物流成本核实方法总结以下:1.ABC物流成本核实方法Ray Mundy教授于给出了一个基于ABC管理原理物流总成本计算公式,以下所表示: (3-1)这一方法为我们研究物流成本核
16、实提供了新思绪,但它实际应用距物流成本管理实践要求还存在一定距离。2.基于作业成本物流成本核实方法作业成本法认为“产品消耗作业、作业消耗资源”,将资源按资源动因分配到作业,作业成本按作业动因分配到产品,这便是作业成本法理论实质,最终目标在于寻求到产生成本直接原因(而且是肯定原因,不然认为是无须要作业)。作业成本法对于企业意义不仅在于物流成本追溯和确定,更关键在于以后基于作业成本法作业成本管理,因为强调作业成本管理有利于管理当局分辨无增值成本和消除引发这些成本作业。3.基于物流功效物流成本核实方法基于物流功效物流成本核实方法关键是将物流费用按仓储、运输、存货、资金、信息和物流管理等分类,按物流功
17、效不一样考察企业物流费用起源,计算公式为:(3-2)4.基于物流活动物流成本核实方法该方法认为物流成本等于需求估计、选址、采购、配送、包装、流通加工、装卸搬运、储存、运输、订单处理、用户服务、返还品处理、废弃物处理和其它辅助活动等步骤中所支出人力、物力和财力总和,计算公式为:物流成本=订货成本+订货处理及信息费用+运输费用+包装费用+装卸搬运费用+进出库费用+储存费用+库存占用资金费用+商品损耗+分拣费用+配货费用+物流中心管理费用+其它因为交货延迟造成缺货损失。 (3-3) 5.变动物流成本核实方法变动物流成本核实是依据企业物流费用发生和物流业务量关系不一样所进行核实,包含随物流业务量变动而
18、对应变动物流费用计算和不随物流业务量变动固定物流费用计算6.责任物流成本核实方法责任物流成本核实是指:依据物流成本发生责任归属不一样而对责任者物流成本所进行计算。责任划分应以可控标准为基础,即一定层次、一定部门和人员责任物流成本是其权力活动范围内能够控制或影响其发生额大小成本。 进行责任物流成本计算,有利于评价各责任单位物流活动情况,加强其责任心,从而有利于控制和降低物流成本。7.特殊物流成本核实方法特殊物流成本核实是指:为了满足物流管理进行一些物流决议需要,对各物流活动方案机会成本、差额成本、淹没成本所进行计算比较,它是一个临时性计算。8.隐性物流成本核实方法对于隐性物流成本核实,相关文件有
19、所提出:对于“剥离”缺点形成隐性成本采取模糊聚类分析法,从相关成本、费用中将物流成本分离出来;对于“不完全”缺点形成隐性物流成本能够用模糊集合来描述。9.其它物流成本核实方法教授有所指出,生产企业物流成本单独集中核实主体思想是:(1)为了单独集中核实物流成本,专门增设“物流成本”一、二级、三级账户;(2)进行物流成本归集和分配,其中企业发生物流成本应借记“物流成本”账户,贷记相关账户,对于在供给、生产及销售三阶段全部有发生物流费用,应分别记入对应二级账户及明细账户;(3)对于物流成本信息披露,单独集中核实后,使得物流成本信息在账户上一目了然,但为了更集中反应物流成本信息,企业能够设计一份物流成
20、本会计报表,方便对物流成本信息进行深入分析和利用,也能够将经过单独集中核实后物流成本信息补充列示于企业其它成本费用报表内。本章关键介绍作业成本法,并基于此方法进行物流成本核实。3.2作业成本法(Activity-Based Costing ABC)3.2.1作业成本法概念体系美罗伯特S卡布兰,安东尼A阿特金森在其所著高级管理会计一书中提到:作业成本法(Activity-Based Costing,简称ABC法)是将间接成本和辅助资源更正确地分配到作业、经营过程、产品、服务及用户中一个成本计算方法。在作业成本法下,很多组织资源使用并非用于组成产品实物形态,而是用于为多种辅助作业活动提供一个宽泛合
21、理安排,方便能够为各类用户提供不一样产品和服务。作业成本法目标不是将共同成本分配到产品,而是对用于多种作业资源进行计量和定价,这些作业关键是指辅助生产、交货及用户服务。作业成本法基础思想是产品消耗作业,作业消耗资源并造成成本发生,它在成本核实上突破了产品这个界限,使成本核实深入到作业层次,目标是搜集所提供产品全部作业成本,并按成本动因合适将其分配到各产品。作业成本法包含基础概念有:资源、作业、成本对象、作业中心和成本动因。1.资源作业成本法中资源是指为了产出作业或产品而进行费用支出。作为分配对象资源就是消花费用,或能够了解为每一笔费用。2.作业作业是指一个组织为了某一目标而进行花费资源工作,它
22、是作业成本管理关键要素。在作业成本理论中,作业大致可分为四种类型:单位作业、批次作业、产品作业或用户作业。其中,单位作业是指为每个单位产品所实施作业,其成本和产品数量成正比;批次作业是指为特定批次产品所实施作业,其成本和产品生产批数成正比;产品作业是指为特定种类产品所实施作业,其成本和产品品种数量成正比;用户作业是产品作业延伸,把产品作业这一概念扩展到工厂以外则有用户作业,该工作能够使企业完成向部分用户销售,这些工作和向用户销售和交付产品数量无关。作业成本法作业等级关系图3.1 图3.1 作业成本法作业层次3.成本对象成本对象是指企业需要计算成本对象。依据企业需要,成本对象能够是:一个生产批次
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