物业服务投标文件模板.doc
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1、正本中央新城前期物业服务投 标 书投标单位:南京新奥物业管理法人代表:庆启祥投标日期:二八年元月六日目 录第一篇 企业资料 3第一节 企业介绍 4第二节 投标函 5第三节 授权委托书 6 第二篇 物业服务方案 7 第一节 物业服务整体策划及设想 8第二节 物业服务质量指标12第三节 物业服务内容和范围物业13第四节 物业服务费收取及使用17第五节 尤其服务19第六节 对发展商提议及要求21第三篇 物业服务公众制度22第一节 装修管理要求 23第二节 临时管理规约 30第三节 住户手册35第四节 物业服务合约48第五节 管理规约53第四篇 企业内部规章制度61第一节 职员手册62第二节 岗位职责
2、76第三节 企业内部规章制度86第五篇 投标报价98第一节 服务费用测算99第二节 投标报价 103第三节 盈亏分析 103中央新城前期物业服务投标文件第一篇 企业资料南京新奥物业管理南京新奥物业管理介绍南京新奥物业管理系河西房地产投资专业物业管理企业,拥有建设部对应资质,是江苏省南京市物业管理协会会员单位。企业成立于1月,现在服务着“月安花园”、“怡康公寓”、“鸿达新寓”等楼盘,服务面积近30万平方米,职员达成180余人,拥有相关专业中高级专业技术人员80人。四年多来,新奥物业本着“诚信待人,用心服务,持之以恒,争创一流”企业宗旨,借鉴优异物业服务理念和本身丰富服务经验,结合本市物业服务特点
3、,凭借其规范职业操守,为业主提供全方位、多元化优质物业服务,得到了业主一般好评。其中,“月安花园”小区作为南京市现在唯一一个国家康居示范工程,企业投入了大量人力、物力和财力进行服务。本企业数次接待了国家建设部,省、市、区各级领导及外国教授,外省、市同行业单位参观、检验和学习。并荣幸接待了第六界华商大会和会代表参观,受到了海内外华商及领导部门高度好评。本企业依据实际情况,设置企业发展部、市场部、运作部、财务部、人力资源部、行政部、质量管理部、信息科技部共八个只能部门,实际企业领导,各部和各项目服务处三级管理网络。企业格言是:“服务中抓管理,管理中服务”企业是质量方针是“天天改善,日日创新”。企业
4、在各个物业项目管理小区内设有专员负责实施二十四小时保安值班、工程维修、清洁和绿化等全方位服务,小区内配套设施齐全,为广大用户提供一个整齐、安全、舒适居住环境和服务环境。企业办公地址:南京市应天西路198号电话(Tel): 传真(Fax): 编制(ZIP):210012投 标 函安徽雨润地华置业发展:首先,很感谢贵司对本企业信任,给本企业参与此次投标机会,并预祝【雨润中央新城】招投标工作取得圆满成功!、 我方已仔细研究了你单位招标文件中全部内容,愿意参与中央新城前期物业服务投标,并遵照招标文件要求负担相关责任。、 假如贵方接收我方投标,我方将确保前期物业服务协议全部约定进行物业服务。、 假如贵方
5、接收我方投标,我方将确保根据贵方认可条件,以招标文件内要求金额作为确保金,并同意贵方不负担我们任何投标费用。、 在正式协议签署之前,本投标书连同贵方招标文件和中标通知书及其它文件、附件将组成我们双方之间共同遵守文件,并随时接收中标。、 若我方中标,我方将确保在收到贵方中标通知书后,按要求期限立即派代表前往签署协议。再次感谢贵司给本企业自我展示和提升机会,并真诚期望能和安徽雨润地华置业发展取得合作。 投标单位(盖章):南京新奥物业管理有限责任企业法定代表人(盖章):电话:日期:12月25日投标文件签署授权委托书本授权委托书申明:我庆启祥系南京新奥物业管理法定代表人,现授权委托南京新奥物业管理 为
6、我企业签署本工程投标文件法定代表人授权委托代理人,我认可代理人全权代表我所签署本工程投标文件内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:身份证号码:职务:业务经理投标人:南京新奥物业管理(盖章)法定代表人(盖章): 授权委托日期: 年 月 日中央新城前期物业服务投标文件第二篇 物业服务方案南京新奥物业管理第一节 物业服务整体设想及策划 “雨润中央新城”由安徽雨润地华置业发展开发兴建。该项目在安庆市新计划东城区,南临皖江大道,北接“长枫风景区”,东靠独秀路,西邻“香水百合” ,是未来新城区关键区域,和城市小区发展主导趋势相吻合。该项目以建设安庆市含有特色高级景观楼盘为目标,满足大家在选择住所时追求
7、环境生态化、个性化审美需求,使景观内容和住所类型紧紧围绕,道路形式和建筑群体协调,小区环境和城市风貌整合,在东城区形成一个理念优异、环境优美、方案合理、服务完善、集居住、休闲、商贸于一体高级生活区。依据中央新城建设指导思想和品牌定位,我们对中央新城前期物业服务提出整体设想及策划:1、物业服务定位:在以后物业服务中,我们将提倡以人为本服务理念,融入星级酒店服务方法,努力将酒店式服务表现在物业服务各个区域、各个时段和各个步骤,贯穿于物业服务全过程。我们将利用园区一切资源和能力向业主提供力所能及服务。除物业服务通常活动外,充足考虑物业情况,以丰富部署、多彩专题活动、缤纷气氛,组织部分不一样专题沙龙、
8、晚会,是业主和业主之间沟通交流新天地。同时,一直遵照“可连续发展”和“人和自然友好相处”生态价值观,提倡绿色、环境保护、生态、节能生活方法,提倡环境保护装修、实施垃圾分类处理并辅以节水、节能及小区绿化等方法,营造一个安全、文明健康园区。我们要使园区内各项硬件配套设施充足利用,同时加强园区软环境建设,务求经过我们管理和服务,使业主需求全部能得到满足,并使园区各项配套设施全部能做到“物尽其用”,不使开发商投资有丝毫浪费。 2、物业服务模式: 我们拟采取项目独立运作服务模式,实施经理负责制。由物业经理总体负责服务处各项日常事务和对外协调、联络工作。下设综合管理部、用户服务中心、工程部、保安部,依据不
9、一样物业类型开展有针对性服务工作。 3、物业服务特色: A、一站式服务业主只需将她需求告诉新奥物业【雨润中央新城】物业服务处任何一位职员,全部将快速进入一套严密、高效处理程序,以期为业主提供最为便捷之服务。 B、零打搅服务新奥物业职员各项工作开展,以尽可能不打搅业主正常工作和休息为基础,努力实现零打搅。 C、气氛管理 针对本物业特点,物业拟从外围着手,由外及里,开展“气氛营造”工程。突出高级、简练气氛;保安形象和礼貌礼仪高标准要求,借以提升外部形象;有序车辆行驶、停放管理;到位、凸显文化气息和绿化点缀并不停更新等等。 D、设置用户服务中心 结合【雨润中央新城】物业实际情况,设置用户服务中心,提
10、供12小时服务,做到业主需求、意见和提议搜集、处理、反馈、回访渠道通畅,使客服中心真正成为物业服务窗口。 4、物业服务方法: 本企业经过对【雨润中央新城】实地踏勘和对该园区基础资料掌握、周围基础配套和地理环境分析,结合园区不一样物业类型特色,认为在以后物业服务中,尤其要抓好以下多个关键工作。【强调安全第一和预防为主标准】 1)安全管理是住宅及办公楼物业服务工作重中之重。园区安全保卫工作,不仅包含业主财产及人生安全,还包含用户商业机密。因为本物业物业类型丰富,我们将对不一样类型物业采取不一样保安模式。 2)园区安全管理关键包含三个方面:一是消防安全方面,强调预防为主,防大于治,不停消除和整改多种
11、消防隐患。 二是治安防范方面,依据园区特点,从全方面布防、全员防范见解出发,利用技防硬件,走“人防、技防”相结合路线,将可能出现治安问题杜绝在萌芽状态。 三是应急事件处理方面,做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做四处事不惊、处惊不乱、应对有方,经过突发事件和异常情况处理方案编制,防患于未来。【维护住宅私密性,保障办公楼机密性】 1)周密策划,充足利用本企业接管多个物业服务经验,参考中国外优异管理模式,拓展思绪,制订出适合本园区特点管理制度和方案。 2)在加强职员职业素质训练基础上,加强思想教育,树立职员保密意识、维护写字楼业主形象意识和为业主服务意识,提升高级物业形象。 3)加强园区管理,
12、发明有序住宅生活环境,营造亲切、严谨、开放、通达办公气氛。【做好设施设备日常维修养护,确保正常运行】 1)建立一支稳定高素质工程技术人员队伍。拟采取企业内部选派和外部招聘相结合方法,由专业人员组成工程部,做好设施设备日常维修养护服务和有偿维修服务。 2)建立技术设备资料档案库,完善接管验收程序,搜集必需图纸资料,为后期工作奠定基础。另外,经过工程技术人员早期介入形式,提前熟悉设施设备和管线。 3)充足利用企业工程技术力量。经过多年运作,本企业已经成立了工程技术部和维修中心,并已和多家专业企业建立了长久合作关系。本企业将充足利用企业工程技术力量和外部资源,深入降低日常维修养护成本。【专业保洁,创
13、建整齐环境】 1)当今社会,大家日益重视空气质量和环境指标。所以,保洁工作是园区形象关键表现,关乎园区外在形象,直接影响业主生活和工作状态。整齐环境不仅是健康需要,还能使人赏心悦目,提升工作效率。 2)做好前期“开荒”。在园区交付前30天左右,本企业将从企业保洁中心抽调专业人员,帮助服务处做好园区“开荒”工作,为以后日常保洁打下良好基础。 3)严格实施服务计划,落实各项检验制度。我们将依据园区具体情况,制订详尽作业计划,具体要求保洁标准和频次。【兼顾局部和全体、动态和静态管理和服务】 1)因为本园区物业类型特殊性,我们在为住宅业主提供完善服务同时,也要为商住楼业主提供温馨、舒适、安全生活环境。
14、 2)针对住宅、商住楼功效不一样,进行服务上合理分割,设置住宅和办公楼服务区,保持相对独立。确保住宅区域舒适、平静和办公楼区域专业、高效。 3)在对园区配套设施利用上,也要依据物业区域不一样,有效利用、合理使用。【完善配套服务,强化服务质量】 1)为增强办公楼服务功效,满足住宅区域业主需要,在以后服务中,本企业除充足利用园区原有配套外,还将不停完善多种配套服务,给园区业主提供便利。 2)拓宽服务内容,满足各类业主需求。为业主处理日常生活问题,本企业还将提供委托代办服务,如:代订机票、车票,代理房屋租赁和转让,个人行李托运,出租车预约服务,代订报刊杂志、钟点工、洗衣服务等。 3)充足整合周围社会
15、资源,为我所用。经过对周围资源调查、协商、利用,为业主提供更广泛和优惠服务。5、物业服务目标:经过本企业有效服务,充足合理地使用现有房屋,发挥楼宇住宅功效,提升房地产物业使用效率和经济效益,促进房地产物业保值和增值,并为业主和使用人提供一个优美整齐、舒适方便、安全文明工作和生活环境,提升发展商及物业企业声誉。第二节 物业服务质量指标服务质量目标:、 房屋完好率95%以上;、 公用照明完好率95%以上;、 管道完好率95%以上;、 各类设施、设备完好率95%以上;、 消防系统安全使用率100%;、 大、中、小修工程合格率95%以上,小修、零修立即率95%;、 业主或租户有效投诉率3%以下,有效投
16、诉办结率95回访率95%,意见反馈满意率95%;、 不发生火灾事故;、 不发生重大刑事案件;、 杜绝重大工伤事故。服务总体目标:1、十二个月内达成安庆市物业服务行业规范三星级标准。2、两年内达成安庆市物业服务优异示范小区标准。3、业主和使用人对物业服务综合满意率达成95%以上。第三节 物业服务内容和范围物业服务范围:小区内全部住宅楼宇及其会所和其它辅助用房辅助设施和公共部分、机电设备、绿化中心、公用设施等。物业服务内容包含以下方面:1. 服务处早期介入:熟悉了解物业情况,物业服务要追求全过程最好效益现代化服务模式,在物业建设阶段就要充足考虑建成后使用和服务需要,针对轻易忽略问题,有针对性地提出
17、提议和整改方案。2. 做好物业验收工作:物业验收是直接关系到以后物业服务工作能否正常开展一个关键步骤。我们将依据设计要求会同开发商对小区在土建、安装、消防、环境保护、交通等方面进行验收,验收中发觉问题后应统计在案,并督促施工单位立即进行整改。3做好物业接管工作:A. 严格根据国家和安庆市房屋接管验收标准进行验收,企业将选派素质好、精通业务、对工作负责技术人员参与验收工作。B. 全部设备设施必需经过调试、开通,确保完好后交付业主使用。全部管线必需确保通畅,而且运行良好。C. 做好和施工单位、建设单位协调工作,将验收中发生问题明确统计在案,并督促施工单位修正。D. 健全全部建筑物、公用设施、设备图
18、纸资料,立即增加修改资料,方便以后管理养护,并建立完善业主居住档案,做到一户一档。、 业主档案管理:A. 为保护业主私密,全部业主档案均为机密资料。除司法机关办案并出示相关证件外,任何外部人员及单位均不得查阅。B. 如有业务需要,服务处内部查阅业主资料,必需经项目经理签字审核后,由其助理进行查阅。C. 服务处职员严禁私下议论业主私事,违纪者作重大过失处理。D. 凡有任何人来问询相关业主情况,均要婉言拒绝。如实在无法拒绝,由项目经理出面接待。、 业主入住服务:E. 细心办理入住手续,配合业主在入住前,做好对其购置房屋质量验收工作。F. 管理利用计算机等现代化手段,进行科学管理。6、安全保卫工作:
19、帮助公安机关做好小区安全防范工作A. 本小区周围安装有红外线自动监控系统、紧急报警按钮及自动抄表系统,实现了智能化保安管理。同时将聘用专业人员作为保安二十四小时值勤,统一着装,并佩带显著标志,做到工作规范,作风严谨。B. 本小区业主及物业使用人,必需到物业服务处办理登记、立案。外来暂住人员应有业主填写暂住记录表,并办理临时出入证。C. 护卫队员有权对小区外来人员进行查问,并要求出示相关证件。小区内配置访客对讲系统,访客人员必需经相关业主同意后方可进入。D. 非小区指定施工、装修人员不得入内。如遇特殊情况,需相关部门认可后才能进入小区,并缴纳施工管理费,办理临时出入证出入小区。对未办妥手续者,一
20、概不准进入。E. 小区内业主自备车辆(包含自行车、助动车、摩托车)经登记后,由服务处颁发相关牌证,并凭此牌证出入。非本小区车辆如要停放在小区内,须经同意后方可停入在指定位置。严禁乱停乱放,严禁2.5吨(含2.5吨)以上货车和大客车随意进入小区。F. 对本小区内任何人违法违纪行为,保安人员及管理人员有权进行阻止、教育,情节严重者可请公安部门处理。G. 安全巡视。定时对小区内外各部进行巡视,在指定地点统计巡视次数及具体时间,发觉不安全原因,应立即处理,令业主外出无忧。H. 消防工作。建立行之有效消防安全体系,亲密注意消防警报设备运行情况。负责装修施工现场防火管理,督促业主遵守小区相关消防要求。I.
21、 案件处理。对小区内突发各类治安案件按要求给予处理。J. 经过企业管理努力争取达成无重大刑事、交通、火灾事故发生。7、道路及公共部位清洁工作:A. 由服务处聘用专业清洁人员组建公共卫生清洁班,天天打扫公共部分,做到杂物、废弃物立即清理。B. 居住区内业主生活垃圾实施袋装化,在公共地域设置流动垃圾箱,天天早晨六时至八时三十分,下午四时三十分至九时三十分,业主将袋装垃圾放入塑料垃圾桶,由清洁工清运。C. 对公共区域清洁卫生实施区域包干制。、 公共绿化服务工作:A. 本处聘用专业绿化工,天天浇水,修剪养护树木、花草等,行使正常养护和服务工作。B. 浇水、修剪时间视季节、气候地域条件而定。C. 浇水、
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