物业管理部的工作制度规程样本.doc

物业管理部工作制度规程第一节 任务和岗位设置一、任务 物管部是实施企业辖区范围内工程管理，保障设备、设施正常运行职能部门。物管部管理含有严密科学性和较高技术性，它是为用户发明安全、文明、舒适、方便商住环境基础确保和坚强后盾，是反应企业服务水准、良好形象和声誉关键标志。物管部职责范围以下：l、负责企业管辖范围内商住房电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统运行管理、维护保养和故障检修和保安保洁等。2、负责企业公共设施、设备维修保养。3、负责用户室内二次装修申批、监管。4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。5、负责大楼外委工程监管工作。6、负责企业管辖范围内保安、消防工作。7、负责企业管辖范围内保洁工作。8、负责企业管辖范围内土建维修工作。二、物管部组织结构图第二节 物业管理部岗位职责(一)物业管理部经理1、在企业总经理领导下，全方面负责物管部各项工作。2、负责企业所辖房屋建筑，公共设施，机电设备、消防设备等技术和管理工作；3、负责制订本部门各项管理制度及应急方法，确保质量管理体系在本部门有效运行；4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。5、负责对本部门各班组工作进行检验，指导；6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模装修验收工作；7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制订楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业机电设备运行调试工作；8、负责对本部门发生重大事故，组织调查分析及处理工作；9、对采购物资和提供服务供方进行评价；10、负责审核本部门提交物品申购汇报，交主管领导审核并报总经理同意；11、负责本部门水、电等各专业技工工作技能培训及考评计划制订，并配合物管部组织实施；确保其正常运行。12、监督、组织实施和物业管理相关计量检测设备定时校准工作。13、全方面计划企业服务设施、消防设施添置、安装、调试、运转和维修等工作，为质量管理体系正常运作提供保障；14、负责搜集设施、设备运行原始统计，并进行统计分析，为提升运行质量提供依据。15、组织领导工程技术人员岗位培训。（二）设施设备组组长1、 在物管部经理领导下，全方面负责设施设备组各项工作。2、安排实施所辖设备定时保养要求及参与实施相关技改项目。 3、监督实施部门工作指令。 4、负责跟踪工作单作业情况。 5、定时组织班组职员进行技术和安全生产等业务知识交流。 6、做好本班组技术档案、维修保养统计和交接班统计等原始统计管理和存档。 7、负责监督、跟踪相关外委项目标进展情况。 8、立即反馈常见物料、维修零件、工具等材料品质情况。9、负责企业维修设备、材料采购。10、负责本小组劳动纪律考评，并每个月上报综合部。(三)强、弱电维修员1、在设施设备组组长领导下，管理强、弱电系统所辖设备。2、制订并监督实施强、弱电系统设备定时保养要求及技改项目方案。3、填写本系统操作要求和工作指令。4、提出本系统备料计划，帮助采购专业性较强工具或零件。5、负责本系统外委项目(含外委工程、代维修工程和仪器、仪表、工具送检)洽谈审定，监督并验收。6、负责和相关业务主管部门进行业务联络。7、负责本系统各类图纸和资料搜集、分类。8、负责管辖范围内弱电系统（包含消防系统和通讯系统）日常运行、保养、维修。 9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话开通及维修联络。 10、负责配合电信部门对用户电话系统维护。11、负责对消防系统中水系统和风系统设备进行定时检验和维护保养。帮助水电维修组对消防系统中电气部分进行维护保养。12、负责管辖范围内全部公共设备应急维修。13、设备责任人每七天一次巡查责任设备；每个月一次清洁责任设备及周围环境卫生。（四）空调给排水维修员1、在设施设备组组长领导下，管理空调及给排水系统所辖设备。2、制订并实施空调及给排水系统设备定时保养要求及技改项目方案。3、填写本系统操作要求和工作指令。4、提出本系统备料计划，帮助采购专业性较强工具或零件。5、负责本系统外委项目（含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检）洽谈审定，监督并验收。6、负责和相关业务部门进行业务联络。7、负责本系统各类图纸和资料搜集、分类。8、负责空调系统（包含风机）日常运行和维护保养。帮助水电维修组对空调系统中相关电气设备进行维护保养。9、负责给排水系统（包含阀门、管道）维护保养。帮助水电维修组对给排水系统中相关电气设备进行维护保养。10、在非供冷期内设备责任人每七天一次巡查责任设备；每个月一次清洁责任设备及周围环境卫生。11、负责大楼管辖范围内全部公共设备应急维修。（五）电梯维修员1、负责监视和掌握各电梯运行状态，确保电梯正常运行；2、完成电梯定时保养；3、电梯机房发觉故障时，应立即进行检修，并做好统计，如无法修理，应立即和厂家联络，同时做好统计；（六）水电维修员1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室日常运行、维修、保养。2、负责管辖范围内全部公共设备应急维修。3、每个月两次发电机试运行。 4、负责大楼立面照明灯具启、停。5、负责用户室内水电设备有偿维修服务。6、负责电气设备、各配电箱（柜）表面清洁。7、设备责任人每七天一次巡查责任设备；每个月一次清洁责任设备及周围环境卫生。 （七）给排水维修员1、在设施设备组组长领导下，负责管理给排水系统设施设备；2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修；3、负责本系统各类图纸资料搜集、保管；4、负责天天两次巡视给排水设施设备，并做好统计；（八）土建维修管理员1、在物管部经理领导下，负责房屋维修，并管理杂工。2、制订房屋定时保养要求及改造方案。3、负责房屋维修外委项目标洽谈审定，监督并验收。4、负责和相关业务部门进行业务联络。5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料搜集、分类。6、负责室内二次装修初审。（九）保安消防管理员1、在企业物管部经理领导下，全方面负责保安消防组行政管理工作，组织和引导部属职员学习法律法规和业务技术知识，培养和提升改善整体政治思想素质和业务工作能力；2、督促保安人员严格实施企业相关要求，对成绩突出人员给和奖励，对工作渎职人员进行教育和提出处理意见，维护企业和用户利益，预防各类事故发生；3、认真学习消防安全要求、消防法、重庆市消防安全条例，落实实施上级相关指示精神和消防工作方针，坚守岗位，负责编制消防工作计划，定时向领导汇报相关工作及存在问题，提出整改意见；4、常常对关键防火部位和易燃易爆物品进行检验，加强消防设施维护管理，对检验出隐患督促整改，立即消除隐患，帮助主管领导和相关部门建立健全各项安全防火责任制。5、负责指导监督企业管理物业范围内安全防范和消防管理工作，协调公安机关处理相关重大刑事案件和火灾事故；6、负责应聘保安员资格审核；7、负责做好保安，消防用具采购、验证、监督管理，并对需要维修品提出申请。8、负责消防器材管理。（十）保安员1、在指定岗位认真值勤，根据企业要求，主动完成工作任务；2、依据指责要求，负责做好本责任区防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作，确保安全；3、依据值勤要求，夜间检验出入人员证件，预防未经许可人员、车辆、物资私自进出责任区，维护责任区内治安秩序；4、坚守岗位，认真做好巡查、检验、防卫、守夜等工作，预防责任区内发生刑事案件和治安灾难事故；5、帮助处理责任区内发生相关治安事件，立即汇报上级并作好值班纪录；6、服从命令，听从指挥，主动完成上级领导安排临时性工作任务。（十一）保洁库房管理员1、制订分管清洁卫生区域标准和要求；2、熟知掌握各类建材、玻璃、不锈钢等所需清洁剂，并依据所需量进行购置；3、和小区清洁服务保持联络，重视商场外部形象；4、天天对商场各楼进行卫生检验，不低于四次；5、对原材料进行妥善保管，有计划进行发放，每个月盘点一次；6、协调保洁部和其它相关部门工作联络，维护企业内、外清洁卫生形象。（十二）保洁员1、熟悉分管清洁卫生区域情况，掌握清洁工作必需标准和要求；2、熟悉掌握各类清洁工具，清洁剂使用方法，熟知各类建材、玻璃、不锈钢等保洁方法；3、严格按清洁规范操作，以防损坏设施、设备；4、保持分管区域清洁水准，工作次数天天不少于4次；5、节省使用清洁原料，珍惜使用多种清洁用具；6、接收主管、领班监督检验，不停改善工作；7、对待商家和用户要热情、大方，为我们提供方便；8、文明用语，着装整齐，佩带工作牌上岗。（十三）库管员1、在保洁库房管理员直接领导下，负责处理本小组日常事务。 2、对入库物品进行安全检验，熟悉储存物品分类、性质。 3、负责库房物品安全保护工作，预防物品丢失。 4、每个月进行一次防火检验，消除火灾隐患。 5、负责库房各类帐簿建立、登记，并保管好统计。内部管理要求一、值班管理要求1、值班职员必需严格坚守岗位，不得私自离岗、串岗。未经同意私自脱离岗位者，作违反劳动纪律处理；造成损失，追究其经济责任。2、值班职员必需集中精力，保持警觉，认真工作，不得麻痹大意或做任何和值班岗位无关事情。3、值班职员必需服从组长安排，听从调配，实施组长工作指令。4、值班职员必需严格实施巡检制度；做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快，立即发觉隐患，快速排除故障，确保设备安全运行。5、值班职员外出作业必需随身携带对讲机，保持联络。6、值班职员必需掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件，应保持冷静，果断处理。7、值班职员必需做好事故现场保护工作，搜集相关数据和原始统计，等候上级到场处理。8、值班人员必需做好当班工作统计，按栏目要求认真如实填写。二、值班员（巡视值班员）交接班规程（一）接班员须知1、上一班设备运行情况；2、正在检修设备情况；3、设备故障处理经过和结果。（二）交接班程序1、按要求时间由交班职员主持交接班。2、交班职员宣读本班工作情况及设备运行情况，设备故障处理结果和经过。3、交接班双方会齐共同对关键巡视内容进行巡检，接班检验，交班随从巡查。4、汇报检验结果。5、正常：接班人员签字，交接班结束。6、不正常：由交班人员处理，接班人员配合；一时难以完成，转由接班人员进行。7、交接班情况统计在交接班统计表中，双方签字认可。（三）交接班暂停凡有下列情况不得交接班，必需时立即通知主管到现场处理。1、巡视统计和实际情况不符时。2、交接班人数不齐或不在场时。3、接班人员精神状态不良，包含倦怠、醉酒和伤病等时。4、设备有故障在抢修中，而又必需交接双方共同处理时。5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。三、供电值班员交接班规程(一)接班员须知1、上一班设备运行情况；2、正在检修设备情况； 3、仪表指示是否正确；4、设备故障处理经过和结果。(二)交接班程序1、按要求时间由交班职员主持交接班。 2、列队于模拟图板前，交班背对图板，接班面对图板。 3、交班宣读本班工作情况统计及目前运行方法。 4、交接班双方会齐共同巡检设备一次，接班检验，交班随从巡查。 5、汇报检验结果。 6、正常：接班人员签字，交接班结束。 7、不正常：由交班负责处理，接班配合；一时难以完成，转接班继续进行。 8、交接班情况统计在当值日志上，双方署名确定。(三)交接班暂停凡有下列情况不得交接班，必需时须立即通知值班主管到场处理。 1、设备统计和实际运行情况不符时。 2、交接班人数不齐或不在场时。 3、当值员精神状态不良，包含疲惫、醉酒、伤病等时。 4、设备有故障在抢修中，而又必需交接双方共同处理时。 5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。四、运行统计管理制度1、巡视值班统计表每班统计一次，电气设备运行统计、每半天统计一次，设备运行统计表（空调系统）每班统计一次，由相关专业管理员检验后每个月月底将表格汇总交设备设施组组长存档。2、设备维修保养统计由维修人员填好后交班组长，相关专业管理员审查后署名，每个月月底将统计表格汇总交设备设施组组长存档。3、巡查签到表每日均由当值职员巡查设备后署名，由相关专业管理员抽查监督，月底汇总后交设备设施组组长存档。4、巡视值班统计表每日由当值职员填写，每七天经物管部经理署名后交设备设施组组长。5、值班表每个月月底由维修班长填写，物管部经理审阅后交设备设施组组长。6、设备检验必需认真、仔细，统计须填写认真、字迹清楚。7、全部统计必需按时完成，不准弄虚作假。五、工程档案管理制度1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守企业档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类：强、弱电；给排水；暖通、空调；消防报警；房屋结构；资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。3、编制档案目录，内容应和档案盒外标签一致。4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收，并将相关图纸交各相关专业管理员查对实物，图纸无误则由资料管理员按系统归档；图纸有误，则由资料管理员联络交图单位更正。5、档案及图纸是工程维修保养关键依据，应妥善保留。6、借阅档案须经对应系统管理员以上人员同意，资料管理员登记并指定归还日期，由资料管理员按期追还，需续借要重新登记。设备设施管理第一部分总则一、承包商监督要求对须持有政府部门颁发资质证书方许可从事专业，如消防自动报警系统维护保养和定时试验，及一些专业性较强项目，如电梯维修保养等可将项目外委给承包商作业。(一)承包商监督要求为规范对承包项目标管理，特制订本要求。1、承包商进场前，必需提供工程图、施工程序、工期计划各三套，经审查同意后方许可入场。2、其相关专业管理员应协调、监督承包商工作。3、承包商进场作业期间，必需遵守大楼各项管理要求。4、督促承包商严格按国家规范(如环境保护、劳保条例等)及协议要求施工。5、承包商用料，必需和协议条款要求相一致。承包商用料任何变更须事先经该工程主管人员签认，不然作违反协议处理。6、承包商因故需变更施工图纸或施工工艺，必需提出书面汇报，经该工程主管人员签认并报物管部经理核准后，方许可实施。7、承包商完工汇报、资料、图纸等，必需先交该工程主管管理员检验查对，双方填写技改工程验收汇报书，经物管部经理、总经理审查同意后，方可通知财务结算。二、设施设备巡检要求为确保设备正常运行，立即发觉并消除故障隐患，设施设备组必需对所辖设备进行日常巡检。1、巡视值班人员必需按本系统要求时间和项目巡视检验管辖下设备。2、巡视值班人员外出巡检，必需随时和部门保持联络。3、巡视值班人员每次巡检均须在对应巡查统计上依次序做好巡查情况和结果统计。4、巡视值班人员应依据当班设备具体运行情况，对“手动”运行设备和有异常苗头、运行不稳定设备加强巡检和监控。5、发觉设备仪表和电流表、电压表、压力表、电度表、水表等有缺点，发觉设备运行状态指示灯有损坏，发觉安全保护元件有改变，均应即时通知维修人员调整或更换，确保设备监控元件在完好状态下运行。6、发觉有不正常噪音、压力、振动、泄露等又不能快速排除，必需立即汇报维修人员，并采取合适防护方法，预防事故发生或扩大。7、相关专业管理员每七天一次对巡查情况和结果进行抽查，发觉问题追查原因，如属人为应追究当事人责任。三、设备管理要求1、设备维修保养分月度、季度、六个月、年度，由相关专业管理员按维修保养项目、内容、达标参数制订保养计划，交各班组实施。2、各班组每次完成常规保养后，责任人和班组长填写保养统计并存档。3、设备维修分小修、中修、大修三种，由相关专业管理员依据设备性能等计划编制维修方案，交班组实施。4、如检修保养中发觉有可能造成严重故障缺点事项，必需立即填入维修保养统计表，上报设施设备组组长整改。5、每次检修保养后必需填写对应表格，设施设备组组长负责监督实施。 四、机房管理要求物管部辖下设备机房有：开闭所变配电房、电梯机房、冷水机房、水泵房、空调机房等；它们全部是生产重地，为规范各机房管理，特制订本要求。1、机房门口醒目位置悬挂机房名称，并张贴“机房重地，拒绝来访”或“生产重地，请勿进入”通告牌。2、凡易燃易爆设备场站，高电压、高温等设备场所，在外围入口或通道等显眼位置挂贴规范警示牌。3、各系统设备必需在显眼位置张贴有统一规格标识。4、各系统按有利工作和安全标准在对应设备管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态通告牌。5、机房钥匙是专用钥匙，任何职员不得随意配制机房钥匙。6、未经部门领导同意，外来人员(包含参观学习和施工等)严禁进入机房；经同意进入机房外来人员必需遵守机房相关要求，服从机房工作人员安排指导。7、供电局忽然到场检验或抽查对应机房如开闭所、变配电房等，当值人员在查验证件核实身份后，应热情接待，主动配合，并应立即通知电气管理员或部门领导。8、保持机房平静、严厉、整齐，严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、喧哗等，不得有影响工作、分散注意力行为。9、严禁携带火种进入易燃易爆设备场站和电子类设备机房，严禁在机房内吸烟。未经书面同意并落实安全方法，不得在机房内进行动火类作业。10、机房内线和外线电话，均为值班专用电话，应时刻保持待机状态，严禁打私人电话或长时间占用电话。11、各机房工作职员必需按要求如实认真填写多种表格，关键设备参数统计必需齐全，工作统计应清楚明了。五、设备机房防火要求1、不得在机房内吸烟。2、维修工作中需使用易燃物品要事先清除火源，工作中要预防易燃物外泄。机房内不得存放易燃物品。3、需要动火作业时，由相关专业管理员填写机房动火作业申请表，物管部经理署名同意后方能施工。施工前应清除动火现场易燃物品，准备好灭火器；施工后认真检验，确定无火种后方能离开。4、部门管理人员在当值期间，应注意检验机房内灭火自救方法，并教导职员掌握多种灭火器械性能及处理多种消防信号正确方法。5、当值人员应巡查、统计责任管辖区域内消防报警探测器和消防设备情况，立即汇报、处理火警信号。6、机房内楼梯、走道、出人口要保持通畅无阻，严禁堆放物件。7、机房内火灾探测器、喷淋头、防火门、防排烟设备、灭火器、疏散标志和指示灯等设施，必需保持完整好用。8、发生电气火灾时，当值职员施救时应坚持“先断电，后灭火”标准；如油路发生火灾，应立即关闭油闸并用沙袋堵截油路，预防扩散，并用二氧化碳及其它干式灭火器扑救。9、火灾时设备操作应按各工种安全操作规程操作，并做好防火方法。10、遇火灾时，要立即上报消防中心，并采取对应灭火方法。灭火后，要具体统计火灾成因及灭火情况，书面上报企业领导。六、机房卫生管理要求为做好机房内外和设备清洁工作，确保设备最好运行环境，特制订本卫生制度。1、机房内不得吸烟、随地吐痰、乱丢杂物。2、各班职员必需按时清洁机房地面，做到无显著污渍，无杂物、无粉尘。3、机房内各设备必需按时擦拭，使设备表面光洁无尘。4、机房值班职员必需按时清洁机房通风系统滤尘网。5、机房内电气控制箱及电器开关表面必需按时清洁除尘。6、维修人员负责制订本机房清洁卫生时间表，并对机房卫生负责。7、各专业管理员定时抽查机房卫生清洁情况，发觉严重卫生问题，立即组织整改，并追究设备责任人责任。第二部分 强电系统管理一、层间配电房（电气小室）管理制度1、层间配电房（电气小室）门及房内电柜、电箱平时应锁闭，房间内多种开关应标志清楚。2、配电房（电气小室）内每个月清扫一次，严禁吸烟、堆放杂物。3、物管部每个月一次检验内部设备，发觉异常立即维修。4、物管部依据计划定时保养配电房内设施，关键做好设备清洁和紧固接线端子。5、检验和保养结束后填写设备检修单。二、转、停电通知用户工作规程(一)计划转、停电 1、供电局转、停电，物管部接到通知后应立即汇报物管部经理。2、因大楼施工需要停电，须最少提前二十四小时将停电计划书面上报物管部经理。3、总经理审批后，物业管理部拟发转、停电通知书，由物业管理部派人送至用户。4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户，如不能在上述时限内送达，应报经总经理同意启用大楼广播系统紧急通知用户。(二)事故转、停电1、大楼因供电局故障发生停电，物管部须立即向总经理汇报，经总经理同意后，启用大楼广播系统（或由物管部用电话）向用户解释原因。事后，物管部应向供电局索取解释函，并转呈物管部经理。2、因大楼内部事故引发停电，物管部应立即排除故障恢复供电，并书面通知市场部启用大楼广播系统（或由物管部用电话）向用户解释原因。3、事故转、停电后二十四小时内，物业管理部确定解释函，经总经理审批后在公告栏公告。三、停电、限电管理规程1、停电、限电审批权限为物管部经理以上。2、收到政府部门相关停电通知或决定需要停电、限电，应立即汇报总经理，并最少提前二十四小时书面通知受影响用户。3、物管部经理应安排足够人员处理转、停电工作。4、转、停电前应填写操作票，交主管管理员署名。5、转、停电后当值人员应关键检验电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备运行情况，发觉异常立即检修。6、相关转、停电情况应统计在当值日志上。四、临时用电管理规程（一）用电申请用户应事先向物业管理部以书面形式申请用电，并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数立即间。（二）企业审批用电申请须经物管部审批。（三）签定用电协议物管部审批经过后，用户和物业部签定用电协议，确定计费方法和收费标准。（四）接线及送电经同意后，用户应自己敷设好用电线路，经物管部检验符适用电安全要求后方可送电，并由双方共同确定电表读数及填写电表启用单。（五）停电及拆线用户终止用电，应事先通知物管部，再由物管部人员断电拆线，并确定电表读数，填写电表停用统计并由用户签字认可。（六）计费方法1、电表计费，由用户自备并按指定位置接线，每个月计费一次，不足一月，按拆表时用量计费。2、无表估算，按负荷量及用电时间事先估算。五、供配电设备运行管理规程1、天天定时巡查供配电系统设备，包含(开闭所、低压配电室，发电机房)，并将设备运行参数统计在供配电系统运行统计表上。2、发觉供配电负荷有显著改变或其它设备异常，应立即查找原因，并通知物管部安排处理。3、用电高峰或潮湿天气期间，应每班两次关灯检验接头是否有过流放电现象，发觉异常立即维修处理。4、未经主管人员同意，不得私自更改设备线路和运行设置。特殊情况下，须经主管人员同意。5、严格实施机房管理要求和交接班、值班要求。6、高压工具应每十二个月送供电局年检，年检合格标志贴在工具表面上。六、供配电设备维修保养规程1、严格根据供配电系统设备保养计划进行辖区设备保养。2、主管人员每十二个月12月制订下十二个月度设备保养计划。报物管部经理审批。3、督促承包商对外委高压部分设备准期保养，并有具体统计。4、工作过程应严格遵守电气作业规程。5、依据系统设备特点，关键做好除尘、润滑、紧固接线端子等保养工作。6、各系统维修保养以不影响大楼正常营运为标准，特殊情况，须汇报物管部经理，立即通知受影响用户。7、维修保养结束后，应将相关工作情况统计在开闭所设施检验表、变压器设备检验表、低压柜设备检验表、发电机房设备检验表和当值日志上。8、高压设备发生接地时，在室内不得靠近故障点4米以内，在室外不得靠近故障点8米以内，进入上述范围必需穿绝缘鞋；接触设备外壳或构架时应戴绝缘手套。七、工作票制度1、在电气设备上工作，应填用工作票或按命令实施，其方法有下列两种：填用工作票；口头或电话命令。2、填用工作票工作为：高压设备上工作需要全部停电或部分停电者；高压室内二次接线和照明等回路上工作，需要将高压设备停电或做安全方法者；带电作业和在带电设备外壳上工作；控制屏和低压配电屏、配电箱、电源干线上工作；二次接线回路上工作，无需将高压设备停电者；转动中发电机上工作。3、其它工作用口头或电话命令。口头或电话命令必需清楚正确，值班人员应将发令人、责任人及工作任务具体记人操作统计簿中，并向发令人复诵查对一遍。4、工作票要用钢笔或圆珠笔填写一式二份，应正确清楚，不得任意涂改，如有错别字、漏字需修改时，应字迹清楚。两份工作票中一份必需常常保留在工作地点，由工作责任人收执，另一份由值班员收执，按值移交。值班员应将工作票号码、工作任务、许可工作时间及完工时间记入操作统计簿中。5、一个工作责任人只能发给一张工作票。工作票所列工作地点，以一个电气连接部分为限。开工前工作票内全部完全方法应一次做完。6、事故抢修工作可不用工作票，但应记入操作统计簿内。在开始工作前必需做好确保安全技术方法并指定专员负责监护，即：停电，验电，装设接地线，悬挂指示牌。7、工作票有效时间，以同意检修期为限。8、需要变更工作班中组员时，须经工作责任人同意。9、工作票签发人由强电管理员担任。工作责任人和许可办理工作票值班员（工作许可人）由强电组长或资深技工担任。10、工作票所列人员安全责任： (1)工作票签发人：工作必需性；工作是否安全；工作票上所填安全方法是否正确完备；所派工作责任人和工作班人员是否合适和足够，精神状态是否良好。(2)工作责任人（监护人）：正确安全地组织工作；结合实际进行安全思想教育；督促、监护工作人员遵守本规程；负责检验工作票所载安全方法是否正确完备，值班员所做安全方法是否符合现场实际条件；工作前对工作人员交待安全事项。(3)工作许可人：负责审查工作票所列安全方法是否完备，是否符合现场条件；负责检验工作现场部署安全方法是否完善；负责检验停电设备有没有忽然来电危险；对工作票中所列内容即使发生很小疑问，也必需向工作票签发人问询清楚，必需时应要求做具体补充。(4)工作班组员：认真实施安全规程和现场安全方法，相互关心施工安全，并监督安全规程及方法实施。八、供电突发性事故应急方法(一)外线故障1、大楼设计要求：主供停电，备供自动投入。当外线故障造成主供电源停电时，值班职员要检验真空开关指示牌是否分闸，再检验电压和指示灯，当明确失压断电后，将主供电源进线柜真空开关退出，挂上“有些人工作，严禁合闸”指示牌。2、备用电源处于非自动位置，故主供电源断电时不能自动合闸，检验备用电源进线柜电表和指示灯，真空开关应处于准备合闸位置，合上备用电源进线柜开关。3、检验馈电柜和变压器出线柜是否正常。4、检验低压受电柜，并合上低压总开关。5、向供电局调度室汇报并了解外线故障情况。(二)内部故障当高压柜真空开关、高压电缆或变压器出现故障时（短路或接地），非误操作引发，除该高压柜停电，甚至会引发主供电源或备用电源受电柜停电，此时值班人员应遵守下列程序：1、将故障柜真空开关退出（若引发火警，1人用手提式二氧化碳气体灭火器灭火，1人向消防中心汇报火警）。2、将故障柜低压总开关退出，挂“有些人工作，严禁合闸”指示牌。3、将低压母联合闸，确保大楼设施用电。4、向物管部主管和维修班汇报故障经过和处理情况。5、物管部召开事故分析会，邀请供电局、厂商及相关方面参与，分析事故发生原因和处理方法，并书面总结汇报相关部门。(三)市电全停1、当两路市电全停，开启发电机。2、退出市电联络开关，合上发电机联络开关，向应急负荷供电，并每隔15分钟检验一次发电机运行情况，如燃油量、水温等。3、监视市电进线电压，立即和供电局联络，一旦市电恢复正常，立即退出发电机电源，恢复市电。4、立即书面向上级领导汇报。5、市电失压，发电机如不能正常自动开启，则用手动开启。(四)通知用户 供电系统紧急故障发生后，主管管理员估计修复时间，并按转、停电通知用户规程，通知受影响用户。第三部分 给排水、管道系统管理一、安全用水、供水管理制度依据市安全用水管理相关要求，结合辖区内具体情况，对供水管理要求以下：1、凡属辖区范围内供水系统(即自来水企业向辖区供水总表以内)一律由管理企业管理。2、用户出门前应将水阀关闭，避免发生事故。 3、用户不可随意更改大厦供水管道。 4、有以下现象均属偷水行为，管理企业将按下列要求处理：(1)私自装表接水或绕表接水者，除当场停用，按最大流量和使用时间加倍追计水费外，还要赔偿大楼损失。(2)私自开启水表封印影响正确计量，除按用水量和使用时间加倍追计水费外，赔偿大厦损失。(3)私自启用水表，不管停用时间长短，除按用水量和使用时间加倍追计水费外，赔偿大厦损失。5、用户违反安全用水要求，拒绝物业管理企业维修人员检验，不采纳安全用水意见及方法而造成事故，影响供水系统或对其它用户造成损失，按实际情况赔偿损失。二、大楼节水、用水方法1、严格根据节水办所批复用水量用水，不超标用水。2、在各洗手间、茶水间张贴节水口号，加强用户节水意识。3、安装感应式或延时式水龙头，预防用水后不关水源。4、定时抄录总水表读数，发觉读数异常增大，立即追查原因。5、做好地下水池、屋面水箱、冷却水塔水池、膨胀水箱防漏方法。三、物管部停水、限水管理制度1、全部停水、限水审批权限为工程经理以上。2、收到政府部门相关停水通知或决定需停、限水应立即汇报总经理，最少提前二十四小时书面通知受影响用户。3、主管管理员应安排足够人员处理停、限水工作。4、停水前应将地下水池注满。5、停水期间工程人员应每两小时巡查一次地下水池水位，发觉水位过低应关闭水泵以免水泵吸空，并立即通知受影响用户。6、当值人员应将停水、限水情况统计在当值日志上。四、给排水系统运行管理要求1、保持水泵房通风换气，环境卫生清洁。 •2、每班检验水池水位是否正常，水池盖必需锁好，无关人员不得借用钥匙。3、每班检验泵房供电是否正常，全部阀门应处于开启或关闭正常状态。4、每班将转换开关转到“手动”位置，用手动试验主泵和备用泵运转是否正常，然后将转换开关转回“自动”位置。5、定时检验水泵、电机紧固螺丝有没有松动、轴承润滑油情况是否良好等。6、进行维修保养时，必需先切断电源，并挂上“有些人工作，严禁合闸”通告牌。7、发觉有异常情况或自动失灵等，立即汇报主管管理员，并留在现场观察。8、每班对泵房进行检验后，在机管泵房巡检签到卡署名并认真填写机管系统巡查表。五、给排水系统维修保养规程1、给排水系统日常维修保养由暖通、给排水运行维修班负责。2、主管管理员每十二个月12月份负责制订和监督实施下年度系统保养计划。3、维修及保养过程如要限、停水，需提前将停水区域通知物管部，由物业管理部通知受影响用户。4、依据设备特点关键做好润滑、除尘工作。5、供水泵故障时立即停止故障泵，开启备用泵，以确保供水。6、污水泵故障时应立即采取方法，降低集水井水位。7、全部系统维修保养工作结束后应填写维修保养统计表。8、给排水设备故障应于二十四小时内修复，无法处理应立即要求通知受影响用户，并汇报上级领导，限期修复。六、给排水系统故障排除方法(一)给水系统故障处理1、因给水泵故障影响供水时，把出现故障给水泵打到“停止”位置，将备用水泵投入“自动”状态运行。2、因给水泵自动控制系统故障影响供水时，由两名技工分别在上水池和下水池泵房采取手动状态定时供水，并用对讲机保持联络和在现场监护，预防出现水浸事故，待自动控制系统修复正常使用后恢复自动控制状态。3、因供水管网或供水阀故障影响供水时，应立即组织抢修，立即恢复供水。(二)排水系统故障处理1、排水管故障，先将该区域供水管网关闭，用沙包拦截溢水区域，预防溢水流人电房和电梯等，组织疏通排水管并用吸水机吸水。2、雨水管堵塞，先用沙包拦截，预防溢水流人电房和电梯等，组织疏通排水管并用吸水机吸水。如雨水较大，无法拦截时可将溢水从走火梯引走，排到街外。第四部分 空调、设备系统管理一、空调系统检验巡视内容1、设备巡查巡查运行中空调设备要注意观察运行状态，听有没有异常声音；观察电压、电流是否在正常范围；检验水位是否在正常位置，水泵、阀们和管道有没有漏水、渗水、溢流等现象。2、空调机房(1)主机是否正常，油温是否在正常温度，油位是否正常；三相电压是否正常；水压是否在正常压力。(2)巡查水泵运行状态，检验进出水压力、运转马达声音是否正常，运行中有没有过热现象，检验阀门、Y型过滤器、软接头止回阀、水流开关有没有漏水、损坏、不能开启等故障。(3)空调控制室内，水泵起动箱有没有故障指示。3、冷却塔、水箱检验(1)冷却塔：检验水塔有没有溢流、缺水，风机运行时是否发出噪音，风机起动电柜有没有故障指示。(2)膨胀水箱：检验有没有溢流、缺水，浮球是否正常工作。4、风机等检验(1)组合式风机：检验运行时有否发出噪音，起动箱指示灯是否正常，尘网有没有堵塞，尘网是否洁净，运行有没有噪音，去水冷凝盘去水是否顺畅。(2)吊装式风机：运行时有否发出噪音，尘网有没有堵塞。 二、空调系统操作规程（一）开机程序1、检验电源、三相电压是否有380V。2、检验并确保冷冻水、冷却水系统注满水，静水压力正常。3、检验并确保需用主机冷冻水、冷却水出入水管阀门在开启状态。4、检验冷却塔补给水是否正常。5、检验并确保冷却塔出入水管阀门在开启状态。6、依据室外气温高低决定冷却塔风扇开启台数。主机运行中，冷却水出水温度升高至30时需要加开冷却塔风扇。7、检验膨胀水箱补水是否正常。8、检验并确保需用冷冻水泵、冷却水泵出入水管阀门在开启状态。9、开启冷冻水泵和冷却水泵。10、检验冷冻水泵和冷却水泵运行电流是否正常。11、检验并确保需用主机冷冻水管、冷却水管、电动阀已经在开启位置。12、检验蒸发器、冷凝器出入水压差(约1 kgcm2)。13、检验主机油箱油位在上镜半镜位置。14、检验主机、油温是否在6568之间。15、开启主机。16、检验主机运行数据，待主机运行平稳后才可离开机房。（二）关机程序1、关机前统计主机运行数据。2、按停主机。3、主机完全停止后3分钟停冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔风机，也可依据需要继续运行冷冻水泵供冷。开启多少台主机，依据负荷及水温而定，每开一台主机应开一组水泵配合。三、空调系统运行管理要求1、空调系统设备运行由空调组负责，暖通、给排水管理员进行监督。2、每班当值人员每两小时巡查空调机组和外围设备一次，并将运行运行情况统计在空调系统运行表上，未经主管管理员同意，不得私自更改运行参数。3、按大楼空调运行时间表按时启停空调系统。4、在不影响大楼正常营运前提下，主动探索并实施有效节能方法。四、空调系统维修保养规程1、冷水机组维修保养和水处理由专业企业负责。2、空调班组负责空调系统辅助设备（水泵、电机和风机）维修，并按空调系统保养计划做好设备保养。2、主管管理员每十二个月12月制订下年度空调系统保养计划，并负责组织实施。3、当值人员巡查发觉系统设备故障，应立即进行维修，并汇报主管管理