电梯采购及安装招标文件模板.doc
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1、电梯采购及安装招 标 文 件 目 录第一章 投标须知1第二章 协议通用条款11第三章 通用文件格式19第四章 投标邀请35第五章 投标资料表35第六章 协议资料表及参考协议格式38第七章 技术规格及要求46第八章 专用文件格式53第九章 评标措施58 第一章 投标须知 1 说明 1.1 适用范围 1.1.1 本招标文件仅适适用于投标邀请中所述货物采购及服务。 1.2 定义 1.2.1 “招标人”系指提出中国招标采购货物国家机关、企业、机关或其它组织。 1.2.2 “招标代理机构”系指依据国家相关部门管理要求,依法设置并取得招标资格证书、从事招标代理业务中介组织。 1.2.3 “投标人” 系指响
2、应招标、参与投标竞争向招标代理机构提交投标文件制造商或供给商。 1.2.4 “货物” 系指投标邀请中所列设备及相配套设施、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。1.2.5 “服务”系指招标文件要求投标人负担和投标货物相关辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务及其它类似义务。1.3 合格投标人1.3.1 向招标代理机构购置招标文件并登记立案投标人。 1.3.2 在中国境内注册含有法人组织或其它组织,含有能力提供招标货物及服务中国制作商或供给商均为合格投标人。 1.3.3 投标人应遵守国家相关法律、法规和管理措施。 1.3.4 法定代表人为同一个人两个及两个以上法人,母企业
3、、全资子企业及其控股企业,全部不得在同一货物招标中同时投标。一个制造商对同一品牌同一型号货物,仅能委托一个代理商参与投标。 1.3.5 两个以上法人或其它组织能够组成一个联合体,以一个投标人身份共同投标。 联合体各方签署共同投标协议后,不得再以自己名义单独投标,也不得组成或参与其它联合体在同一项目中投标。 1.3.6 联合体各方应该在招标人进行资格预审时,向招标人提出组成联合体申请。没有提出联合体申请,资格预审完成后,不得组成联合体投标。 1.3.7 投标资料表中要求其它要求。 1 1.4 投标费用 1.4.1 不管投标过程中作法和结果怎样,投标人自行负担全部和参与投标相关全部费用。 2 招标
4、文件说明 2.1 招标文件组成 2.1.1 招标文件用以说明所需货物及服务招标投标程序和协议条款。招标文件工 八 章, 内容以下: 第一章 投标须知 第二章 通用文件格式 第三章 投标邀请 第四章 投标资料表 第五章 协议格式及协议关键条款 第六章 技术规格及要求 第七章 专用文件格式 第八章 评标措施 2.1.2 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用 设施等情况,投标人被视为熟悉上述和推行协议相关一切情况。 2.2 招标文件澄清 2.2.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,应按投标资料表中要求要求通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况确定采取合适方法给
5、予澄清,并在其认为必需时,将不标明查询起源书面回复发给已购置招标文件每一投标人。 2.3 招标文件修改 2.3.1 在投标截止期前,任何时候,不管出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人要求澄清问题时修改招标文件,并以书面形式通知全部购置招标文件每一投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式给予确定。 2.3.2 为使投标人有合理时间按招标文件修改内容准备投标,招标代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已构买招标文件每一投标人。 2.3.3 招标文件修改内容将组成招标文件一部分,对投标人有约束力。 2.3.4 此次招标内容为 电梯设备加工、制造(具体内容详见招标货
6、物一览表);外购元器件选配;设备供货、运输、保险、卸货、保管、井道脚手架搭建、 2 防护和安装、调试、验收、取证(包含政府部门验收及发证)等一切所发生得费用均含在 投标总价中,属于“交钥匙”工程。3投标文件编写3.1 要求3.1.1投标人应仔细阅读招标文件全部内容,按招标文件要求提供投标文件,并确保所提供全部资料真实性,以使其投标对招标文件实质性要求作出完全响应,不然,其投标将被拒绝。3.2 投口号言及计量单位3.2.1 投标文件和来往信件,应以汉字书写。3.2.2 除在招标文件技术规格及要求中另有要求外,计量单位应使用中国法定计量单位。3.3 投标文件组成3.3.1 投标文件应包含下列部分:
7、 1)投标书、法定代表人授权书、投标一览表、投标分项报价表。 2)投标资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议。 3)投标货物及服务证实文件,证实投标人提供货物及服务是合格,且符合招标文件要求。 4)投标人认为需加以说明其它内容。3.4投标文件格式3.4.1投标人应按招标文件中提供投标文件格式,填写投标书、投标一览表、投标分项报价表等。3.4.2投标人须按本招标文件投标资料表要求进行投标。3.5投标报价3.5.1 投标人应按招标文件要求商务、技术责任进行报价。如投标人有偏离情况,应在偏离表中列出,并提供因为偏离所引发价格差异,如未进行偏离情况说明,则认为其完全响应招标文件要求。
8、若招标人要求提交备选投标方案,则只有在符合中标条件投标人备选投标方案方可考虑。3.5.2 投标人应按招标文件附件中指定格式填写分项报价和总价。假如单价和总价不符,以单价为准;假如大小写有异,则以大写为准。相关一切费用均应包含在内。 3 3.5.3 招标人不接收投标人任何未办理正常进口手续非中国境内生产货物 (包含零部件)投标。 3.5.4 在全部价格表中,投标人应按以下要求给出价格明细。 1)中国供给货物报出厂价含增值税和其它税费。如货物包含进口部分,则出厂价应包含其对应全部进口成本。 2)投标资料表要求其它费用。 3.5.5 投标人按3.5.4款要求填写报价供评标委员会评标方便,但不限制招标
9、人以其它方法签署协议权力。 3.6 投标货币 3.6.1 投标书、投标分项报价表及投标一览表等对应表格中报价一律用人民币币种填报。 3.7 投标人资格证实文件 3.7.1 投标人必需填写附件9,并提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议对应文件, 作为投标文件一部分,投标人提供证实文件应使招标人和招标代理机构满意。 1)投标人在投标时须提供营业执照复印件,投标人应有能力推行协议条款和技术规格及要求各项要求。 2)若投标人提供货物不是投标人制造或生产,必需得到货物实际制造商充足授 权。 3)投标资料表中要求其它证实文件。 3.8 证实投标货物及服务符合招标文件要求证实文件 3.8.1 投标人须提
10、交证实其拟供货物及服务符合招标文件要求技术响应文件,作为投标 文件一部分。 3.8.2 上述文件能够是文字资料、图纸和数据,并须提供: 1) 货物关键技术指标和性能具体描述; 2) 一份在技术规格及要求中要求确保货物正常和连续运转期间所需要全部备品备件和专用工具具体清单,包含其现行价格和供货起源资料; 3) 技术偏离表。 4)投标资料表中要求其它证实文件。 3.9 投标确保金 3.9.1 投标人应提交投标资料表要求投标确保金,并作为投标一部分。 3.9.2 投标人必需确保招标代理机构在开标前收到其投标确保金。 4 3.9.3 投标确保金用于保护此次招标免受因投标人行为而引发风险,应在投标使用期
11、内有效。 3.9.4 投标确保金应按投标资料表中要求方法提交(在投标使用期满前,因票据立即到期,招标代理机构有权临时行使票据权力)。 3.9.5 未中标投标人投标确保金,在中标人签署协议后5个工作日内无息返还。 3.9.6 中标人投标确保金,在中标人交纳招标代理服务费,经银行扣除手续费后,给予无 息退还。 3.9.7 发生以下情况之一,投标确保金将被没收: 1)开标后投标人在投标使用期内撤回投标: 2)假如中标人未能做到按第6.6条要求和招标人签署协议: 3)未按第6.7条要求向招标代理机构缴纳招标代理服务费。 3.10 投标使用期 3.10.1 投标应在要求开标日起,并在投标资料表中所述时期
12、内保持有效。 3.10.2 特殊情况下,招标代理机构可于投标使用期满前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均应为书面形式。投标人能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收。对于同意该要求投标人,既不要求也不许可其修改投标文件,但将要求其对应延长投标确保金使用期,相关退还和没收投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。 3.11 投标文件签署及要求 3.11.1 投标人应准备一份投标文件正本和投标资料表要求数目标副本,和电子版本(如需要),在每一份投标文件封面上要明确注明“正本”、“副本”或“电子版本”字样,当正本和副本、电子版本有差异时,以正本为准。 3.11.2 投标文件正本须打印或用不褪色墨
13、水书写,并由法定代表人或经正式授权投标人代表在招标文件要求地方签字或盖章,副本可采取正本复印件。 3.11.3 除投标人对错处作必需修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须法定代表人或经正式授权投标人代表在修改处签字。 4 投标文件递交 4.1 投标文件密封和标识 4.1.1 为方便开标唱标,投标人应将正本中“投标一览表”单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。 5 4.1.2 投标人应将投标文件正本、全部副本和电子版本分别用信封密封,在信封上按下图注明相关内容,在信封封口处加盖投标人公章或经正式授权投标人代表签字。 4.1.3 假如未按上述要求进行密封和标志,招标代理机构
14、对投标文件提前拆封不负责任。 正本收件人名称:(招标代理机构名称) (或副本等标识)招标编号: 项目名称: 所投包号(品目号):(依据招标货物一览表填写,若不分包则无需填写) 投标人名称: 投标人地址: 年 月 日 时开标前不得启封(此处加盖投标人公章或授权代表签字) 4.2 递交投标文件截止时间 4.2.1 投标文件应由专员递交,电报、电话、传真等其它形式投标概不接收。 4.2.2 全部投标文件必需按招标代理机构在投标邀请中要求投标截止时间之前送至开标地点。4.2.3 出现因招标文件修改而推迟投标截止时间,则招标代理机构和投标人受投标截止时间制约全部权利和义务均应延长至新截止时间。4.3 迟
15、交投标文件4.3.1 招标代理机构将拒绝在投标截止时间后送达投标文件。4.4 投标文件修改和撤销4.4.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销书面通知,该通知须经正式授权投标人代表签字。4.4.2 投标人对投标文件修改书面材料或撤销通知应按本招标文件要求进行签署、密封、标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。4.4.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。4.4.4投标人不得在开标时间起至投标文件使用期期满前撤销投标文件。不然招标代理机构 6 将按本招标文件要求没收其投标确保金。5开标和评标5.1开标5.1.1招标
16、代理机构在投标邀请或招标文件修改内容中要求时间和地点公开开标,投标人可委派代表参与,参与开标代表应署名报到以证实其出席。5.1.2招标会由招标代理机构主持,开标时查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标,唱正本投标一览表内容,和招标代理机构认为适宜其它内容并统计。5.1.3提交了可接收“撤销通知”投标文件将不予启封。5.2 评委委员会5.2.1 评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。评标委员会由招标人代表、使用方代表及技术、经济等方面教授组员组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评定和比较等评标工作。5.3 对投标文件审查和响应性确实定5.3.1 开标后,招标代理机构将组织审查投标文件
17、是否完整,是否有计算错误,要求确保金是否已提供,文件是否合适地签署。假如单价和总价不符,以单价为准;若文字大写表示数据和数字表示数据有差异,则以文字大写表示数据为准。若投标人拒绝接收上述修正,其投标将被拒绝。5.3.2 在对投标文件进行具体评标之前,评标委员会将依据投标人提供资格证实文件审查投标人财务、技术和生产能力。假如确定投标人无资格推行协议,其投标将被拒绝。5.3.3 评标委员会将确定每一投标是否对招标文件实质性要求作出完全响应,而没有重大偏离。完全响应投标是指投标符合招标文件全部条款、条件和要求,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件要求供货范围、质量和性能,或限制了买
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