职业技术学院工程招标文件模板.doc
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1、长江工程职业技术学院空气源热泵供水系统招 标 文 件长江工程职业技术学院新校区建管处二八年六月目 录第一部分 投 标 邀 请 函2第二部分 投 标 人 须 知5(一)总 则6(二)招标文件8(三)投标文件编制9(四)投标文件递交11(五)开标和评标12(六)授予协议16第三部分 用 户 需 求 书201) 一、总 则212) 二、项目基础情况213) 三、采购清单:(1915个房间)214) 四、智能用电管理系统要求225) 五、工期及项目实施地点236) 六、质量确保及售后服务237) 七、包装、运输、保管及保险248) 八、安装调试249) 九、验收2510) 十、培训2511) 十一、技
2、术资料2512) 十二、付款方法25第四部分 合 同 书 格 式26第五部分 投标文件格式34表5-1 投标承诺函35表5-2 法定代表人证实书/法定代表人授权书36表5-3 开标一览表38表5-4 具体报价清单39表5-5 投标响应和招标文件差异一览表40表5-6 关键指标响应表41表5-7 项目指标要求和投标人提议表42表5-8 售后服务计划表43表5-9 培训计划方案44表5-10 采购人配合条件45表5-11 投标人基础情况表46表5-12 项目责任人/项目经理简历表48表5-13 拟为本项目实施/售后服务关键人员情况表49表5-14 以来在广东完成同类项目一览表50第一部分 投 标
3、邀 请 函投 标 邀 请 函长江工程职业技术学院新校区建管处就长江工程职业技术学院新校区学院所需学生公寓智能用电管理系统项目以邀请招标方法,邀请合格中国投标人提交密封投标。相关事项以下:一、 招标项目标名称、招标编号:项目名称:长江工程职业技术学院新校区学院学生公寓智能用电管理系统项目1. 招标编号:0012. 项目内容:学生公寓智能用电管理系统项目(具体内容请参阅招标文件中相关内容,投标人必需对全部内容进行投标。)。二、 投标人资格要求:1. 含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人且注册资金不少于人民币200万元;2. 必需含有ISO9001:质量管理体系认证证书;3. 系统所用电器必需
4、含有国家颁发3C认证;4. 系统所用计量系统精度必需不低于1.0级;5. 在武汉地域内有固定售后服务机构(须有工商部门颁发营业执照),含有对应维护保养能力;6、以来在湖北最少有三项或以上同类工程成功案例(以协议为准);三、 获取招标文件时间(北京时间)、地点、方法:1. 获取招标文件时间: 5月22日至6月23日天天早晨8:3011:30,下午2:305:30。2. 获取招标文件地点:长江工程职业技术学院新校区建管处。3. 获取招标文件时请提交:最新营业执照副本复印件(需加盖公章)、资质证书复印件和本人身份证复印件。四、 此次招标在本招标文件要求时间和地点开标。五、 投标截止时间、开标时间及地
5、点:1. 递交投标文件时间:5月30日下午16:30以前2. 投标截止时间:6月30日下午16:303. 开标时间:7月4日早晨9:304. 开标地点:长江工程职业技术学院新校区建管处。5. 采购人将不负担投标人准备投标文件和递交投标文件和参与此次投标活动所发生任何成本或费用。六、 采购人名称、地址和联络方法采购人名称:长江工程职业技术学院新校区建管处采购人地址:武汉江夏区长江工程职业技术学院新校区建管处 联络人: 蒋志猛 电 话:(027)81810669长江工程职业技术学院新校区建管处5月21日第二部分 投 标 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 资金起源:自筹资金。(2) 招标范围:
6、见本招标文件第三部分用户需求书。2. 定义及解释(1) 货物:指全部由投标人为满足招标文件要求而提供设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。(2) 服务:指投标人提供货物供给、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及和货物相关运输和保险和其它伴随服务。(3) 采购人:广州城建职业学院。(4) 投标人:投标人是响应招标、参与投标依法成立企业或其它组织。(5) 评标小组:评标小组是依中国招标投标法、中国政府采购法和本学院相关要求组建专门负责此次招标评标工作临时性机构。(6) 日期:指公历日。(7) 时间:指天天二十四小时制。(8) 协议: 指由此次招标所产生协议或合约文件。(9) 招标文件中标
7、题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容了解和解释。(10) 招标文件中所要求“书面形式”,是指任何手写、打印或印刷通讯,包含电报和传真发送。3. 合格投标人基础条件(1) 按投标邀请函要求。4. 纪律和保密事项(1) 凡参与招标工作相关人员均应自觉接收相关主管部门监督,不得向她人透露已取得招标文件潜在投标人名称、数量和可能影响公平竞争相关招标投标其它情况。(2) 开标后,直至向中标投标人发出中标通知书时止,凡和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意见等,均不得向投标人及和评标无关其它人透露。(3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签署协议期间,投标人不得就和其投标文件相
8、关事项主动和评标小组和采购人联络。(4) 从开标至签署协议期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标小组施加任何影响或对采购人比较及授予协议决定进行影响,全部可能造成其投标文件被拒绝。(5) 投标人不得串通作弊,以不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争标准。(6) 取得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作此次投标以外任何用途。若有要求,开标后,采购人应归还招标文件中保密文件和资料。(7) 由采购人向投标人提供图纸、具体资料、样品、模型、模件和全部其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所要求用途,除非得到采购人同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,应采购人要
9、求,投标人应归还全部从采购人处取得保密资料。5. 确保(1) 投标人必需确保所提交给采购人资料和数据是真实。6. 投标人知悉(1) 凡参与此次招标投标人被视为已充足认识和了解了任何和本项目相关影响事项和困难、风险等情况。7. 投标费用(1) 投标人应负担全部和编写和提交投标文件相关费用,不管投标结果怎样,采购人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。(二)招标文件8. 招标文件组成(1) 要求提供货物、服务、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。招标文件包含:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 协议书格式第五部分 投标文件格式 9. 招标文件澄清和修改(1
10、) 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应以书面形式通知采购人。采购人对其在投标截止时间5日以前收到对招标文件澄清要求将以书面形式给予回复。(2) 在投标截止时间5日以前任何时候,不管出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改。(3) 招标文件澄清和修改文件将以书面形式通知全部被邀请投标投标人,该澄清和修改文件也是招标文件组成部分,并对投标人含有约束力。(4) 投标人在收到采购人发给任何澄清和修改文件时,全部应在收到后立即以书面形式向采购人确定。(5) 采购人可视具体情况延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知全部招标文件收受人。在推迟了投
11、标截止时间情况下,采购人和投标人受投标截止时间制约全部权利和义务均应延长至新截止时间。(三)投标文件编制10. 投口号言及计量(1) 投标文件及投标人和招标人就投标交换文件和来往信件,应以汉字书写。(2) 除在招标文件技术规格中另有要求外,计量单位应使用中国法定计量单位(国际单位制和国家选定其它计量单位)。11. 投标文件组成(1) 商务文件部分:l 投标承诺函(格式见表5-1)l 法定代表人证实书/法定代表人授权书(格式见表5-2)l 开标一览表(格式见表5-3)l 具体报价清单(格式见表5-4)l 投标响应和招标文件差异一览表(格式见表5-5)l 关键指标响应表(格式见表5-6)l 项目指
12、标要求和投标人提议表(格式见表5-7)l 售后服务计划表(格式见表5-8)l 培训计划方案(格式见表5-9)l 投标人基础情况表 (格式见表5-11)l 项目责任人/项目经理简历表(格式见表5-12)l 拟为本项目实施/售后服务关键人员情况表(格式见表5-13)以来完成同类项目一览表(格式见表5-14)l 其它资格证实材料(2) 技术文件部分依据招标文件相关技术指标和要求,投标人提供必需技术方案,应包含以下:l 技术方案、产品说明(提供制造商出具关键产品汉字说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证实文件(证实投标人提供货物和服务是合格,而且符合招标文件要求);l 项目管理、验收方案、质量确保
13、方法、采购人配合条件(格式见表5-10)等;l 投标人认为必需其它技术资料。投标人应根据以上组成要求将投标文件编上页码并装订成册。12. 投标报价说明(1) 投标人应按招标文件格式要求填写具体报价清单。(2) 投标人所报投标价在协议实施期间是固定不变,不得以任何理由给予变更。投标价不是固定价投标文件将作为非响应性投标而给予拒绝。(3) 投标人投标报价应为所投项目标最终报价,包含一切税费;投标人自行增加确保系统正常、正当运行及使用所必需但招标文件没有包含全部部件、版权、专利等一切费用,假如投标人在中标并签署协议后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等任何遗漏,均由中标人无偿提供,采购
14、方将不再支付任何费用。13. 投标货币(1) 投标人提供货物和服务价格用人民币报价。14. 证实投标人合格资格文件(1) 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,和证实其拟供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求文件,并作为其投标文件一部分。(2) 投标人提交中标后推行协议资格证实文件应满足招标文件中对资格证实文件要求。(3) 证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸,包含货物关键指标、性能和系统安装调试、验收具体说明。15. 投标文件式样和签署投标人应准备投标文件正本一份,副本二份和和标书,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本
15、和副本内容有差异,以正本为准。(1) 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力代表在正本上要求地方签字,并加盖骑缝章。(2) 投标文件副本,全部资料全部能够用投标文件正本复印而成。(3) 投标文件正本及全部副本封面均须由投标人加盖投标人公章。(4) 投标文件任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(5) 在招标文件中已明示需盖章及署名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表署名或盖章。(6) 传真和电传投标文件将被拒绝。16. 知识产权(1) 投标人应确保,采购人在中国使用货物、软件
16、及服务或货物、软件及服务任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权起诉。(2) 投标价应包含全部应支付对专利权和版权、设计或其它知识产权而需要向其它方支付版税。(四)投标文件递交17. 投标文件密封和标识(1) 正本和电子标书一起封装,副本二份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明“正本”“副本”字样。(2) 封套均应按以下要求标识:“递交:长江工程职业技术学院新校区建管处项目名称:(项目名称) 项目编号:(招标编号)在(投标截止时间)前不得启封”字样。(3) 封套均应写明投标人名称和地址,方便假如其投标被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。(4) 假如封套未按本须
17、知要求密封和加写标识,采购代理机构对误投或过早启封,概不负责。(5) 方便开标唱标,开标一览表(原件)、法定代表人证实书/法定代表人授权书一起封装,封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样,封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字;18. 投标截止时间(1) 此次招标投标截止时间见第一部分投标邀请函要求;(2) 此次招标投标文件递交时间见第一部分投标邀请函要求,采购人收到投标文件时间不得迟于要求截止时间。19. 迟交投标文件(1) 采购人将拒绝并原封退回在其要求投标截止时刻后收到任何投标文件。20. 投标文件修改和撤回(1) 投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但采购人
18、必需在要求投标截止期之前,收到修改包含替换或撤回书面通知。(2) 在投标截止时间以后至投标使用期之间这段时间内,投标人不得对其投标文件做任何修改,亦不得撤回其投标。(五)开标和评标21. 开标(1) 采购人按投标邀请函要求时间和地点开标。(2) 采购人组织和主持开标会,有必需邀请投标人参与时,投标人法定代表人或其授权代表务必按时参与开标会并署名报到以证实其出席,不然视为该投标人自动弃权。(3) 开标前先检验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。(4) 开标时,采购人将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标通知(如有话)、投标价格和采购人认为其它必需内容。除了根据要求原封退回迟到投标之外,开标时将不
19、得拒绝在投标截止时间前收到投标文件。(5) 采购人将统计开标过程相关内容,方便存档备查。22. 评标小组(1) 此次招标依中国招标投标法、中国政府采购法及本学院相关要求组建评标小组。(2) 评标小组依法依据招标文件要求进行投标文件评审、提交评标汇报推荐2名中标侯选人。23. 评标标准和步骤及评标方法(1) 评标基础标准:评标工作应依据中国招标投标法、中国政府采购法和国家和地方政府相关政府采购相关法规,遵照“公开、公平、公正、择优、信用”标准进行。(2) 评标步骤及定标要求:第一阶段:优异行投标人符合性审查。第二阶段:对经过符合性审查投标人根据评标措施进行具体评审。(3) 评标措施:此次招标评标
20、方法为综合评分法,符合性审查阶段采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数评标方法,具体评审采取百分制综合评分法,分数按四舍五入标准计至小数点后两位。24. 第一阶段:符合性评审(1) 评标小组依据招标文件对投标文件进行符合性审查,检验投标文件提交内容是否齐全、签署是否合格、是否满足招标文件要求、是否能证实有能力负担本项目标任务、是否按招标文件要求作出了对应承诺。(2) 无效投标认定投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标:a) 投标使用期不足;b) 投标人不符合合格投标人基础条件;c) 投标文件关键资料不齐全或签署不及格;d) 投标价不是固定价或投标方案不是唯一;e) 单价和总价不相符,
21、又不接收评标小组修正;f) 投标报价有重大漏项或重大不合理;g) 关键技术规格和参数不满足用户需求书要求和商务有重大偏离或保留;h) 技术功效演示不能完全满足招标文件要求;i) 评标小组认为其它组成投标未实质性响应招标文件要求;(3) 符合性评审标准:详见附表2-1。25. 第二阶段:具体评审(1) 评标小组对经过符合性评审投标文件进行具体评审,评标小组对每一投标文件进行具体技术、商务、价格评审。根据评标程序要求和依据评分标准和各项权重,各位评委就每个投标人技术情况、商务情况及其对招标文件要求响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分。对各评委评分去掉一个最高分和一个最低分,余下得分算术
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