立式空气处理机设备采购招标文件模板.doc
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信地城市广场 立式空气处理机设备采购 招 标 文 件 项目编号: XD- CB -0803028 项目名称: 信地•城市广场 招 标 人: 信地置业(合肥) (盖章) 日 期: 年 3月 目 录 第一章 投标须知 一、 前附表 二、 总则 (一)、项目概况 (二)、投标费用 (三)、投标人资质要求及其它 三、 招标文件 (四)、招标文件组成 (五)、招标文件解释和答疑 (六)、招标文件修改 四、 投标文件编制 (七)、投标文件语言 (八)、投标文件组成 (九)、标书制作要求 (十)、投标使用期 (十一)、投标确保金 (十二)、投标文件签署 五、 投标报价标准 (十三)、投标报价 六、 投标文件递交 (十四)、投标文件密封 (十五)、投标截止期 (十六)、投标文件修改和撤回 七、 开标 (十七)、开标 八、 评标 (十八)、评标工作 (十九)、评标标准和评标措施 九、 协议授予 (二十)、协议授予标准 (二十一)、中标通知书 (二十二)、履约确保金 第二章 协议 一、 协议书 二、 廉正工作协议 第三章 工程量清单报价表 第四章 技术要求 第五章 投标格式 一、 投标书 二、 开标一览表 三、 报价表 四、 法定代表人资格证实书 五、 授权委托书 第一章 投标须知 一、前附表 招标名称 信地•城市广场项目立式空气处理机设备采购 联 系 人 夏英儒 电 话 0551-4233313-8988 传 真 0551-4216109 监察部稽查电话 0551-3628888-8025 传真 0551-4256289 招标方法 邀请招标 招标内容 信地•城市广场项目一期全部立式空气处理机设备采购及指导安装调试。 标书购置费 500元(不返还) 投标确保金 人民币伍万元整 开户银行 及账号 开户名称: 信地置业(合肥) 开户银行:商行铜北支行 银行帐号: 2341 0120 8001 0979 投标确保金支付方法 支票、银行汇票 投标使用期 投标截止以后180日历天内有效 投标文件份数 一套正本 二套副本 一套电子文本 投标文件递交 递交至: 信地置业(合肥) 地 址: 合肥市铜陵北路安徽大市场6区置业楼一楼会议室 接收人: 夏英儒 投标截止时间: 5月 23 日早晨10点 开 标 时间: 5月 23 日早晨10点 地点: 合肥市铜陵北路安徽大市场6区置业楼二楼会议室 评标措施 合理低价法 注:任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学情况单位及个人可向信地置业(合肥)监察部打上述投诉电话。 二、总则 (一)、项目概况: (一)、项目概况: 信地置业(合肥)旗下信地•城市广场项目在合肥市临泉路和站前路之间,东至铜陵北路,南到凤阳路,西至全椒路,北至站前路,占地近28万平方米。项目定位为“国际视野,全国一流,安徽第一。”地块内包含:Shopping Mall、五星级酒店、红星·美凯龙家居Mall、男装、箱包城、精装修高级商务公寓、公寓式酒店、立体车库、高级专业写字楼、配套商业、高级住宅等,总建筑面积约95万平方米。信地•城市广场是集餐饮、休闲、购物、娱乐、旅游为一体大型城市综合体。 开发期数 开发内容 开发规模(万平方米) 开工时间 开业(交付)时间 立式组合式空气处理机组(台) 立式新风机(台) 备注 第一期 1.家居MALL 12.2 .09.28 .09.28 60 54 2.立体车库 4.6 .02.22 .09.28 0 0 第二期 5号地块写字楼及组合式酒店 11.96 .08.01 .05.01 → 产品定位可调整为写字楼 第三期 购物中心 19.92 .09.01 .12.18 和SOHO公寓或纯SOHO公寓 第四期 一期住宅及城市绿地配套商业 10+0.3 .11.30 .08.30 第五期 服装MALL及SOHO公寓 4+6 .04.26 .07.26(商业) .01.26(公寓) 第六期 二期住宅及地下车库 14+2.45 .06.26 .03.26 第七期 9号地块写字楼、会议中心及配套车库 3.9+0.6+1.14 .09.28 .04.28 第八期 9号地块五星级酒店 4 .03.26 .12.28 累计 5号、9号地块 95.07 .09.28--.12.28 此项目将分8期开发,开发周期估计为5年,所需设备也将分8期到货。所以,不排除开发过程中对设备参数调整。 投标人报价一旦作为中标价为招标人接收,双方将据此签署第一期项目电梯采购和安装协议,并给予中标人依据各期项目中标价为其洽商并签署采购和安装协议优先权利。 2、此次招标作以下说明: 1)信地置业(合肥)邀请有合作意向投标者采取密封投标形式进行中国竞争性招标。 2)此次投标标准上由制造商总部直接投标,提供销售、维修保养一条龙服务。如制造商总部需委托代理商进行投标,必需由制造商总部出具完备委托手续并确保代理商能提供销售、安装、维修保养一条龙服务。 3)各投标单位在投标书中,必需对以下事项做出含有法律效力确实定:此次投标报价使用期为180天,对投标标书中付款方法、质量要求等内容是否全部接收或部分接收,不接收部分必需明确。此次招标文件、招标补充说明及投标文件、投标补充文件将成为协议不可分割组成部分。 4)、招标范围:信地•城市广场项目空调未端设备采购及指导安装调试,确保经过工程验收一切事项。投标人报价一旦作为中标价为招标人接收,双方将据此签署第一期项目空调未端设备采购协议,并给予中标人依据各期项目中标价为其洽商并签署采购协议优先权利。 (二)、投标费用 投标人应负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。不管投标结果怎样,招标人对上述费用不负任何责任。 (三)、投标人资质要求及其它 1、投标人资质要求 此次招标采取资格审查措施确定投标人。 2、其它 ⑴、中标人不得将项目转包或分包,一经发觉,招标人有权终止协议,所造成一切损失均由中标人负责。 ⑵、在协议签定时间内,招标人保留增加或降低此次招标范围内要求项目标权力,并保留变更招标设备型号、规格、品牌权力。 ⑶、招标人不一定要接收报价最低投标文件或收到任何投标文件,也不会解释选择或否决任何投标文件原因。 三、 招标文件 (四)、招标文件组成 1、招标文件包含下列内容 第一章、投标须知 第二章、协议(含协议签约书及廉正工作协议) 第三章、设备清单报价表 第四章、技术要求 第五章、投标格式:全部按招标文件第(五)条、第(六)条发出修改通知书为准 2、投标人应认真审阅招标文件全部内容,假如投标人投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人负担。 3、投标人应该认真检验招标文件是否完整,若发觉缺页或附件不全时,应立即向招标人提出,方便补齐;不然,责任由投标人负担。 4、投标人须按招标文件要求投标。招标文件不能作未经授权改动,若有改动,或含有和招标文件不符要求,其投标可能不获接纳。 5、投标单位应提供电脑选型汇报和图示方法表示供货范围。 6、通常取得本招标文件投标人,均应该对招标文件保密。 (五)、招标文件解释和答疑: 1、招标文件发出后,投标人须在5月19早晨10:00前,对招标文件内容、招标图纸及其相关资料全部疑问清单(若有)用书面形式送交(传真)信地置业(合肥) (传真号:0551-4216109)。 2、招标人定于5月 20日下午向全部投标人分发招标答疑回复文件,由此而产生对招标文件内容修改,以有编号修改书方法发出。 3、投标人对招标文件自行做出解释、推论和应用,招标人概不负责。投标人因为对招标文件任何误解所造成后果,均由投标人自负。 (六)、招标文件修改 1、投标人应注意,在投标截止日期3天前,招标人有权对招标文件内容进行修改、增订、删除,并能够向投标人发出深入书面指令,书面指令作为招标文件组成部分,对投标人起相同约束作用。投标人每次收到书面指令后,应立即以传真等书面形式向招标人确定收悉且必需依令实施,不得异议。 2、为使投标人在编制投标文件时把书面指令内容考虑进去,招标人能够酌情延长递交投标文件截止日期,具体时间将在修改书中写明。 3、当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最终发出修改书为准。 四、投标文件编制 (七)、投标文件语言 投标文件及投标人和招标人之间和投标相关来往通知、函件和文件均应使用汉字。 (八)、投标文件组成 1、商务标 (1) 投标书。 (2) 开标一览表。 (3) 投标设备报价表。 (4) 按招标文件要求填明所供给立式空气处理机整机及各个零部件原产地、数量、单价,并对产品关键技术数据和性能进行具体地描述。 (5) 提供随机供给备品备件清单。 (6) 提供在保修期届满后维修保养服务资料、提议、费用及保养维修合一样本,注明应提供给使用人维修所必需易损件及备品备件清单,并单独列明其费用。 (7) 法定代表人资格证实书。 (8) 授权委托书。 (9) 税务登记证。 (10) 最近三年业绩(最好是合肥地域)及信誉方面证实材料。 2、技术标 (1) 设备检测汇报。 (2) 符合本工程施工总工期要求本招标项目标供给及运输计划,需空调安装单位配合具体要求和条件。 (3) 所供给立式空气处理机设备技术资料。包含含有具体描述关键技术数据、性能、操作程序等内容说明书、详图等。 (4) 投标设备方案说明,包含能达成技术指标和偏离表。 (5) 对周围环境、位置等由特殊要求须列明。 (6) 投标资格文件 ①经过工商部门年检合格企业法人营业执照副本复印件; ②授权人身份证复印件; ③制造商出具经销资格证实文件(经销商必需提供)及其它资质情况(见下范本); 质量确保体系认证证书(复印件)。 (7) 投标人其它承诺及说明(产品技术服务及售后服务内容及方法) (8) 产品技术规格偏差表; 3、投标人可依据其以往经验,针对本工程实际情况,向招标人提供合理优化方案,使之更能完善和满足使用功效,投标人可书面说明理由,做出对应修改、调整,并单独报设计优化后所需费用。 4、投标人应提供电脑选型汇报和以图示方向表示供货范围。 制造商出具经销资格证实文件(范本) 致: 我们 是按中国法律成立一家制造商,关键营业地点设在 。兹指派按中国法律正式成立,关键营业地点设在 作为我方真正和正当代理人进行下列有效活动: ⑴ 代表我方在中国办理贵司 投标邀请要求提供由我方制造货物相关事宜,并对我方含有约束力。 (2)作为制造商,我方确保以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别负担招标文件中所要求义务。 (3)我方兹授予 全权办理和推行上述我方为完成上述各点所必需事宜,含有替换或撤消全权。兹确定 或其正式授权代表依此正当地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件, 于 年月 日接收此件,以此为证。 贸易企业名称: ( 章) 签字人职务和部门: 制造商名称: ( 章) 签字人职务和部门: (九)、标书制作要求 标书内容采取宋体、表格、CAD图纸绘制等不作具体要求,但投标人必需使用招标文件附件提供表格格式,表格能够按一样格式扩展,投标人必需提供投标文件电子文档,采取暗标形式密封完好。 (十)、投标使用期 1、开标之日起120(日历日)内有效。 2、在原定投标使用期满之前,假如出现特殊情况,招标人能够书面形式向投标人提出延长投标使用期要求。投标人须以书面形式给予回复,投标人能够拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人,不许可修改她投标文件,需要对应地延长投标确保金使用期,在延长久内本招标文件中相关投标确保金退还和没收要求仍然适用。 (十一)、投标确保金 1、投标人须在递交投标文件前须提交人民币伍万元整(¥50,000.00)投标确保金支票或汇票,招标人不接收现金作为投标确保金。 2、投标人未能按要求提交投标确保金,将被视为不响应招标文件,给予拒绝。 3、未中标投标人投标确保金将在中标通知书发出后28天内,给予无息退还。中标投标人投标确保金,在中标人按要求签署协议协议并提交履约保函后7天内给予无息退还。 4、如投标人有下列情况,投标确保金将不予退还: 1) 投标人在投标使用期内撤回其投标文件; 2) 投标人在投标过程中以任何方法进行串标,造成招标无法顺利进行; 3) 投标人在投标过程中以任何方法对评标工作施加影响,造成招标无法顺利进行; 4) 投标人拒不一样意招标人评标时依据招标文件要求,对其投标报价计算错误所进行修正; 5) 投标人在中标通知书要求时间内拒不签署协议; 6) 领取招标文件后放弃投标。 (十二)、投标文件签署 1、投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 2、投标文件正本和副本均应使用不能擦去墨水书写或打印。投标文件加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。 3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是依据招标人指示进行。投标文件修改处应由投标文件签署人签字证实并加盖印鉴。 五、投标报价标准 (十三)、投标报价 1、 投标人在提交标书前,应对本工程相关设计、规范、技术说明、质量检验要求、招标文件、工程所在地周围环境、交通情况等情况均具体研究明了,应认真考虑本身标书中投标报价风险和中标后本身经济承受能力,合理确定本身投标报价。投标报价中应已包含按招标文件和协议条款中要求,实施及完成本工程所包含全部工作内容费用,投标人应对投标报价正确性负担一切责任,如有任何错漏,后果自负。 2、此次设备采购招标采取单价包干、总价暂定方法,投标人应依据本招标文件、协议条件、工程现场实际情况、市场改变和其它原因等,依据招标图纸及相关技术要求,自行投报完成本协议需要计取全部相关费用,该总价为到工地落地交付及指导安装、配合调试、经过完工验收价。该综合单价应包含但不限于全部设备费用、加工制作费、劳务费、运输、运输损耗、保险、搬运卸货费(卸货堆放至空调安装单位指定地点,卸货费单独报价)、产品出厂及现场检测费、因质量问题引发维修和更换费用、配合、协调、办理相关手续、安装费、交完工费用、保养费用、保修费用、利润、税金、指导并配合空调安装单位系统调试费、政策性文件要求各项应有费用及协议明示或暗示全部一切风险、责任和义务费用。不管投标报价书中项目特征是否描述完全,全部将被认为已包含实施对应项目全部工作内容及完成此工作内容而必需多种辅助工作费用,中标后不得以不完全了解工程情况为借口,向招标人提出额外取费等赔偿要求,对此招标人不做任何考虑。 3、备品备件:投标人应在投标文件中提供质设备质保期后第三年到第七年备品备件清单。 4、维护要求:投标人有责任在本工程设备使用地域由投标人或投标人指定有能力代理商对本工程设备在有必需时进行定时维护和修理,并在投标文件中列出质保期后五年内各档次维护费用,其费用不包含在投标总价中(并明确接到招标人通知后抵达指定地点维修时间)。 5、投标报价应和投标须知、协议条件、协议协议条款、投标时相关承诺、技术规范和图纸一起考虑。 6、投标报价关键计价依据:此次招标全部招标文件和补充文件、工程设计图纸、规范和相关技术资料等。 7、在开标前或开标后整个过程中,我企业保留变更招标设备型号、规格和品牌权力。 8、招标人不接收任何有选择报价,对同一工程只许可有一个报价,但可作一比原设计愈加优化或性价比更高补充报价,供招标人参考。 9、投标文件报价均采取人民币表示。 10、投标报价要求 1) 各投标人在投标时必需在投标文件中按“第三章工程量清单报价表”格式提供一份完整工程报价书(必需配置电子文档);仅有投标总价无完整工程量清单报价书者评标时一律按无效投标处理; 2) 投标人投标总价和工程量清单报价书不相吻合时,投标人应在投标文件中说明差价部分原因; 3) 本着公平公正标准,投标人必需在投标中一次性报出最优惠价格,招标人对开标后投标人修改报价可给予拒绝。 11、付款程序及方法:详见协议签约书第(六、七)条。 12、产品质量要求 ⑴、严格实施国家现行有效质量标准制造和提供合格产品。所供设备因为质量问题所造成损失由投标人全权负责。 ⑵、必需提供有效质量证实资料和技术资料等质量文件。 ⑶、乙方所提供产品必需是依据招标文件要求原厂生产全新产品。 13、服务承诺要求 1) 投标人中标后立即和相关部门办理业务手续,签署协议立即备货; 2) 确保在空调安装单位和空调安装单位要求期限内供货,不得延误; 3) 备货和供货能力方面承诺; 4) 对所供产品运输能力,装卸条件要有充足确保; 5) 设备达成现场后因无法整体进入安装位置所发生解体、检验、组装确保; 6) 设备协议签署或设备到场后,因包含变更造成换货、退货确保; 7) 售后服务方面承诺。 六、投标文件递交 (十四)、投标文件密封 1、投标人应将投标文件正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”,投标文件内包封袋封口处应加盖公章。 2、此次回标以暗标形式进行,外层包封只写明工程名称、注明开标时间以前不得开封。内层包封上还应写明投标人名称、地址、邮政编码,方便投标出现逾期送达时能原封退回。 3、假如内、外层包封没有按上述要求密封并加写标志,招标人将不负担投标文件错放或提前开封责任,由此造成提前开封投标文件将给予拒绝,并退还给投标人 4、投标人将投标文件分为正本和副本,并在投标文件上正确标明“正本”或“副本”,投标文件封袋封口处应加盖公章。 2、全部封袋上写明工程名称,格式以下: 工程名称:信地•城市广场(不写投标人) 在 月 日早晨9:00 时前不得开封。 (十五)、投标截止期 1、投标人应在投标须知中要求时间之前将投标文件递交到指定地点。 2、招标人能够按本文件第(六)条要求以修改通知方法,酌情延长递交投标文件截止日期。在上述情况下,招标人和投标人以前投标截止期方面全部权力、责任和义务,将适适用于延长后新投标截止期。 3、超出投标截止期送达投标文件将被拒绝并原封退给投标人。 4、提交投标文件投标人少于三个,招标人将依法重新招标。 (十六)、投标文件修改和撤回 1、投标人能够在递交投标文件以后,在要求投标截止期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。 2、投标人修改或撤回通知,应按本文件第(十四)条要求要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后在投标使用期内,投标人不得撤回投标文件,不然其投标确保金将被没收。 七、开标 (十七)、开标 1、招标人按招标文件要求时间、地点主持开标。 2、开标会议由招标人组织并主持,对投标文件进行检验,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标确保金,文件签署是否正确,和是否按次序编制。但按要求提交合格撤回通知投标文件不予开封。 3、投标人须派法定代表人(或委托代理人)持个人身份证、企业营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业法定代表人资格证实书(或授权委托书);投标人有下列情况之一者,其投标视为无效: ⑴、投标文件未按要求密封; ⑵、投标文件无投标人公章及其法定代表人(或授权委托人)印鉴(或签字);投标文件上印鉴和资质证书上名称、名字不符及投标人提供相关资料、证书、证实材料有假或伪造; ⑶、投标文件未按要求填写,内容不全或字迹模糊识别不清; ⑷、投标截止时间以后送达投标文件; ⑸、投标人未按要求派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业代表人资格证实书(或授权委托书); ⑹、投标书中出现两个以上投标报价; ⑺、未按招标邀请函要求提交投标确保金; ⑻、投标人串通投标抬高或压低报价,有违反《中国招标投标法》中相关无效投标要求; 4、招标人当众对投标人名称、标价、付款方法、供货期、质保期、是否提交投标确保金等进行读标并统计。 5、投标人应在唱标后对唱标统计签字确定。 6、在投标文件审查、澄清、评价和比较和签署协议过程中,投标人对招标人和评标小组组员施加影响任何行为,全部将造成其被取消投标资格。 八、评标 (十八)、评标工作 1、评标工作由招标人依法组建评标委员会组织进行。 2、在评标过程中,评标委员会若发觉投标人以她人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其它弄虚作假方法投标,该投标人投标将作无效投标处理。 (十九)、评标标准和评标措施 1、评标标准 ⑴、公开、公平、公正及老实守信; ⑵、科学合理; ⑶、反不正当竞争; ⑷、落实招标人对本工程招标各项要求和标准。 2、评标内容 评标包含对投标文件初评即符合性评审,商务标评审两部分,内容以下: ⑴、投标文件符合性评审 对本招标文件所述各项要求,在投标书中应满足招标文件要求作为必备条件。投标人标书能够和此次招标文件有所差异,但必需做出产品技术规格偏差表。招标人保留对上述差异判定,若认为其差异为实质性不响应此次招标,即可视为无效投标。 ⑵、商务标评审 对投标人投标报价、产品质量、优惠条件、供货周期、社会信誉及以往业绩等综合评价。标准上在相同质量前提下以合理低价中标,综合考虑产品性能和质量、供货能力、供货时效性、设备价款支付有没有优惠条件、备件起源及价格、售后服务方面等原因确定一家中标人。招标人不承诺按最低报价确定中标人。 3、投标文件澄清 为了有利于投标文件审查、评价和比较,对须澄清非共性问题,评标小组能够有针对性地要求相关投标人澄清其投标文件。相关澄清要求和回复,应以书面形式进行,但不许可未经招标人许可更改投标报价或投标实质性内容。不过校核时发觉算术错误不在此列。 4、算术误差处理措施 若审核回标时发觉投标人标函内有加减乘除算术错误,该错误将按以下方法更正: ① 假如数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准; ② 当单价和数量乘积和合价不一致时,以修正合价为准,除非单价有显著小数点错误,此时应以标出合价为准,并修正单价; ③ 按上述修正标准及方法调整或修正投标文件投标报价,调整后投标报价对投标人起约束作用。假如投标人不接收修正后报价,则其投标将被拒绝而且其投标确保金将被没收,并不影响评标工作。 5、评标委员会将按下述程序实施评标: ⑴、每位评委分别对各投标文件进行符合性评审,对各投标文件是否能经过初评做出明确判定。 ⑵、若相关投标文件经初评后被确定为不合格,则不管其商务标投标情况怎样,该等投标文件均按无效投标处理。 ⑶、对于经过初评投标文件,商务标评委将会对其投标总价是否已显著低于大多数其它投标人投标总价及实质上已低于成本价做出分析;若经分析后认为确已实质上低于成本价,则相关投标亦按无效投标处理。 ⑷、全部经过符合性评审、商务标评审两项评审有效投标文件,招标人将按《中国招标投标法》第41条第(二)项要求确定中标人。 ⑸、经评审认为全部投标全部不符合招标文件要求,能够否决全部投标,部分投标文件被否决后,剩下招标文件数量少于3个,招标人能够重新招标。 6、评标措施 合理低价法确定中标人。 九、协议授予 (二十)、协议授予标准 1、招标人将把协议授予经评标小组综合评定最好投标人。 2、招标人在授标前任何时候有权接收或拒绝任何投标,或宣告投标程序无效,并对由此引发任何,不负担任何责任,也无须将这么做理由通知受影响投标人。 (二十一)、中标通知书 1、确定出中标人后在投标使用期截止前,招标人将以书面形式通知中标投标人其投标被接收。 2、中标通知书将成为协议组成部分。 3、招标人将立即将未中标结果通知其它投标人。 4、中标人根据招标人通知日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往和招标人代表签署协议。 如中标人不能满足上述要求,则协议能够被取消。这种情况下,发包方将标授予下一个最低评标价 响应招标文件投标人,或重新招标。 (二十二)、履约确保金 1、 在接到中标通知书后14天内,中标人应按中标总价10%向招标人提交银行履约确保金。 2、 履约确保金形式能够是现金、支票、汇票或银行保函。 3、 假如中标人不能按期提交履约确保金,招标人将有充足理由废除协议,并没收其投标确保金,给招标人造成损失超出投标确保金数额,还应对超出部分给予赔偿。 第二章 合 同 “信地•城市广场” 立式空气处理机采购协议书 购货方: 信地置业(合肥)(简称:甲方) 供货方: (简称:乙方) 空调安装单位: 依据《中国协议法》、《中国建筑法》及其它相关法律、行政法规,遵照平等、自愿、公平和老实信用标准,鉴于甲方和空调安装单位已经签署施工协议,甲、乙双方就立式空气处理机采购、安装及调试事项经协商达成一致,签订本协议。 一、 货物名称、数量、服务内容(详见供货清单和分项价格表): 1、 产品型号规格:详见供货清单和分项价格表 2、 产品技术参数:详见供货清单和分项价格表 3、 产品数量:详见供货清单和分项价格表 4、 服务内容:制造、运输、装卸、现场解体组装、配合调试、交完工、保修、保养等。 二、供货周期: 乙方承诺,在收到中标通知书后 30 天内将协议产品运抵工地现场,并卸货堆放至空调安装单位指定地点,并经空调安装单位、监理、甲方验收合格;并随时到现场指导空调安装单位设备安装及系统调试。 三、协议价款: 本工程采取暂定协议总价、固定单价方法,该总价为到工地落地交货及指导和配合安装调试、经过完工验收价。该总价应包含但不限于全部设备费用、加工制作费、劳务费、运输、运输损耗、保险、搬运卸货费(卸货堆放至空调安装单位指定地点,卸货费单独报价)、产品出厂及现场检测费、因质量问题引发维修和更换费用、配合、协调、办理相关手续、安装费、交完工费用、保养费用、保修费用、利润、税金、指导并配合空调安装单位系统调试费、政策性文件要求各项应有费用及协议明示或暗示全部一切风险、责任和义务费用。不管投标报价书中项目特征是否描述完全,全部将被认为已包含实施对应项目全部工作内容及完成此工作内容而必需多种辅助工作费用。 四、组成协议文件: 组成协议文件包含: 1. 本协议协议书 2.供货清单和分项价格表 3. 中标通知书 4.经甲方认可双方相关工程洽商、变更书面协议 5.招标文件及相关补充说明 6. 投标文件及其附件(含设备清单及报价) 7. 标准、规范及相关技术文件 8.图纸 甲方和乙方之间相关设备(包含配件)供给洽商、变更等书面协议或往来函件也视为本协议组成部分。上述文件是相互说明、相互解释,如有不清或相互矛盾之处,除以甲方同意指示进行解释外,上述排列次序就是协议优先解释次序。 五、乙方向甲方承诺根据协议约定完成本协议协议书第一条、第二条约定设备供给、调试,在质量保修期内负担保修责任,并和空调安装单位负担推行本协议和确保安装工程质量连带责任。 六、付款程序 1、付款书审核程序:付款前,乙方付款申请书(预付款和质量保修金除外)先报空调安装单位进行审核,空调安装单位在收到付款申请书后,2日内完成审核,若空调安装单位在接到付款申请后5个日历天内无合理理由拒绝签字,即视同空调安装单位已确定,且空调安装单位并不能所以解除应负担管理责任。空调安装单位确定签字后报监理审核,监理在收到付款申请书后,2日内完成审核上报甲方,甲方在收到付款后7个工作日内审核确定,确定完成后并签发付款证书。 2、付款程序 A、甲方在签发付款证书后10个工作日内,甲方向乙方直接支付扣除税金后协议价款及其它应该支付款项,甲方向乙方提供完税证实。 B、空调安装单位有对本采购协议范围内全部工作内容实施管理、协调和进度控制,负担对应总管理、总协调、总监督、总配合及总进度控制责任。 C、空调安装单位不得以任何名义、方法向乙方收取任何费用。 D、为确保设备款项专款专用,甲方有权要求乙方在指定银行设置账户。 E、保修期满后,乙方依据甲方质保金办理审批手续完成审批后,甲方支付质量确保金,质保金不计利息。 七、付款方法: 1. 协议签署甲方在收到供货方履约保函后,根据协议约定付款程序支付协议价款10%预付款。 2. 货到工地经空调安装单位、监理单位和甲方共同验货合格,供货方提交下列单据后14天内根据协议约定付款程序支付所到货设备价款40%: (1) 运输部门出具运单; (2) 保险单 (3) 发票 (4) 具体装箱单 (5) 有制造厂签发质量证书 (6) 全部货物抵达施工现场、仓库验收证书 1.全部设备安装完成并调试完成、且结算完成后,按协议约定付款程序支付至结算价款80%,并暂停支付; 2.信地•城市广场工程经政府相关部门验收合格且完工立案后根据协议约定付款程序支付至结算价款95%。 3.结算价款5%作为保修金,信地•城市广场经政府相关部门完工验收合格 贰 年保修期满后14天内甲方将剩下保修金无息返还给供货方。 八、技术资料: 1、协议生效后10日内,乙方将下述汉字技术资料分别交给空调安装单位和甲方: (1) 立式空气处理机平面部署及设备基础图 (2) 立式空气处理机原理图、接线接管图 (3) 立式空气处理机安装图及安装手册 (4) 制造、安装标准和技术规范 (5) 立式空气处理机操作手册 (6) 维修指南 2、乙方将另外一套完整上述技术资料包装好随同每批货物发出。 九、甲方派驻工程师 1、 姓名:周强 职务: 副总经理 2、在本协议推行中,甲方派驻工程师代表甲方行使甲方相关权利,具体职权包含但不限于:同意付款证书、设计变更、完工结算及结算依据签证、费用及工期赔偿等一切重大事项,其同意文件在符合甲方单位对相关资料管理和审批程序后有效。 3、空调安装单位和乙方确定甲方有权变更材料、设备种类及品牌、规格,乙方必需服从。乙方须在空调安装单位提供甲方书面要求后3天内提供材料、设备说明书,必需时还需提供部分材料小样,并注明其产地、型号、规格和计量单价等内容,提交空调安装单位、监理、甲方审定。审定经过材料样品将被封存用做验收规范标准,未经甲方书面同意不得再作任何更改。任何被封存材料样品将被视作协议一部分。 十、甲方工作 1、甲方应熟悉本签约书中对乙方供货周期约定,依据签约书约定和工程进度向乙方发出供货通知,该通知应包含货物规格、数量和交付时间等。 2、对乙方所供货物,甲方应组织空调安装单位、监理单位、乙方共同验收,清点设备数量及配件件数,并对验收结果负责,同时甲方有权在设备安装后,要求乙方除去全部标识而无需支付任何额外金额。 3、甲方应比到货日期提前15天将收货传真通知乙方。 十一、乙方工作 乙方应按约定时间和要求,完成包含但不限于以下工作: 1、知识产权 乙方须保障空调安装单位和甲方在使用其提供货物、服务及其任何部分不受到第三方相关侵犯专利权、商标权或其它知识产权指控。任何第三方假如提出侵权指控,乙方须和第三方交涉并负担由此引发一切法律责任和费用。乙方在得之任何侵权时应立即通知空调安装单位和甲方,并赔偿空调安装单位和甲方因为乙方供货或使用工程而产生知识产权侵权或声称侵权而造成任何责任。 2、保险 乙方应办妥设备进入工地以前一切保险事宜,向信誉卓著保险企业投保协议金额110%一切险,以确保设备安全抵达工地现场。 3、包装 ⑴、乙方提供货物须采取对应标准保护方法进行包装。这种包装应适应于长途海运/陆运,并有良好防湿、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护方法,以确保设备安全运抵现场,货物到现场时,包装应无显著损坏。乙方应负担因为包装不良所造成损失和因为采取不充足或不妥善防护方法而造成任何锈蚀、损坏或丢失,而产生一切费用和/或损失。 ⑵、每件包装应附有具体装箱单和质量证书各两套。 ⑶、乙方应在每件包装箱两侧以中国贸易适宜运输标志标明“重心”和“吊装点”,并依据设备特点和运输不一样要求,以清楚字样在包装箱注明“小心轻放”、“此端向上”、“切勿受潮”等合适贸易标志,以方便装卸和搬运。 4、装运条款 ⑴、乙方应根据空调安装单位通知时间进行供货,并在交货期前7天以书面通知空调安装单位协议号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,乙方应以挂号信寄给空调安装单位具体交货清单一式五份,包含协议编号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期,和货物在运输和仓储中特殊要求和注意事项。 ⑵、乙方负责安排运输卸货至空调安装单位地面指定地点,并负担全部货物在运输机途中产生费用,不然空调安装单位有权拒收货物。 ⑶、货物抵达本协议工程所在地卸货堆放至空调安装单位地面指定地点并经空调安装单位、监理单位、甲方验收合格后日期应视为货物交货日期。 5、装运通知 乙方应在货物装运完成后二十四小时内以传真通知空调安装单位协议编号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)、发票金额和启运日期。若货物中有易燃品或危险品,乙方也须将具体情况通知空调安装单位。乙方发货前,装运通知应同时向甲方、空调安装单位发出。 6、质量确保及保修期限 ⑴、乙方应确保所提供货物是全新、未使用过,采取是最好材料和第一流工艺,并在各个方面符合协议要求质量、规格和性能要求。而且,乙方应确保其所供给货物是符合中国国家安全环境保护标准、行业标准和该等货物出厂标准,完全符合协议要求质量、规格、性能。 ⑵、乙方确保其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。在要求质保期内,乙方应在收到空调安装单位或使用人通知后立即无偿负责修理或更换。 ⑶、乙方须在货物进场至安装验收完成期间由专职技术人员在施工现场向空调安装单位和各专业分承包人提供本协议书约定现场配合、安装调试指导等服务,并无偿培训甲方运行人员。货物安装期间,乙方要派驻工地代表,现场处理出现问题,对提出问题处理时间最长不得超出2个日历天。 ⑷、乙方须对一切和本协议相关设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任。乙方确保所提供技术资料(含软件)完整正确,数据和资料正确无误,能够确保设备按时正确地安装、调试和验收,并- 配套讲稿:
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