股份有限公司招标文件模板.docx
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1、深圳浩宁达仪表股份招标文件项目名称:浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号:招 标 人:深圳浩宁达仪表股份联 系 人:联络电话:联络传真:二一五年四月三十日邀请函 :深圳浩宁达仪表股份以公开招标方法对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”项目进行招标,我们诚恳地邀请贵单位参与投标,并请按招标文件要求认真准备按时前来投标。招标内容 浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号资金起源招标方法公开招标招标使用期90日历天(自报价截止日起计算)投标文件份数正本1份,副本2份投标文件递交至深圳浩宁达仪表股份投标截止时间 5月 25日 14时30分开标地点深圳浩宁达仪表股份,深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六
2、楼投标确保金深圳浩宁达仪表股份 确保金帐户: 投标确保金:人民币 壹万 元整。 户名:深圳浩宁达仪表股份 账号: 开户行: 必需在投标截止时间前往招标方财务部确定到帐,并换取收据或提供银行回执。 采购文件目录 第一部分、 项目介绍 第二部分、 采购内容及技术要求 第三部分、 供给商须知 一、说明 二、采购文件约束力 三、报价文件 四、报价文件密封和递交 五、报价和评审 六、授予协议 第四部分、附件:报价文件格式 附件一、报价函 附件二、报价一览表 附件三、偏离表 附件四、报价资格、资质证实文件 附件五、其它报价文件附件六、业绩表附件七、深圳浩宁达仪表股份ERP项目实施及优化内容及需求第五部分、
3、确定成交供给商措施注:采购文件中有条款及要求以加粗、加下划线或符号、形式强调,这些尤其强调条款及内容有些是关键条款,供给商对关键条款响应程度将作为评审工作关键依据之一。第一部份 项目介绍一、企业介绍深圳浩宁达仪表股份于1994年11月成立,注册资金元,总资产达十亿元,是电工仪器仪表、微电子及元器件领域集科研、开发、生产、销售和服务于一体高科技效益型中外合资企业,专业研发及生产高品质智能化电能计量仪表产品和集中抄表系统和电能计量自动化管理系统。深圳浩宁达仪表股份致力于全系列电子式电能表、用电管理终端、配置监测终端、预购电控制装置、配变监测系统、配网自动化系统、电能计量集抄系统、预付费网络管理系统
4、和有线、无线电能计量自动化系统等系列产品研发、生产及销售。中国首家推出含有自主知识产权基于GSM通信网SMS抄表系统和基于GPRS/CDMA通信网络集多功效电表、负控、集抄为一体电力自动化智能终端产品,创中国企业新统计,并获国家发明专利。企业共获国家发明专利5项,实用新型专利7项,外观设计专利1项,产品软件著作权17项。深圳浩宁达仪表股份经过多年艰苦创业,形成了自己独特经营风格和管理模式,并已取得了良好经济效益和社会效益。企业坚持以引领行业发展为己任,促进行业各单位之间交流和合作;以科技创新为先导,以优异管理促效益,大力引进各类优异人才和现代化管理机制,矢志不渝地专注于电工仪器仪表行业发展。“
5、崇尚产品品质,追求用户满意”,企业一直致力于为用户提供高品质产品和高效服务。深圳浩宁达企业将秉承“诚信为本,科技先导,务实创新,追求卓越”经营方针,一直和中国外电测仪表高新技术同时发展,超前满足用户需求,努力将企业发展成为国际电测仪器仪表行业一流企业。二、项目介绍为提升管理水平,深圳浩宁达仪表股份期望经过ERP信息系统实施,引入精细化管理理念和模式、梳理优化业务步骤,并借助系统来固化、标准化业务步骤,从而提升企业关键竞争力,助力企业管理转型。为此,深圳浩宁达仪表股份以公开招标方法对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”项目进行招标。欢迎对本项目有爱好并含有合格投标人资格企业法人参与密封投标。第二部
6、分 采购内容及要求一、 采购说明1.1、本技术规范要求提出是最低程度基础技术要求,并未对全部技术细节做出要求,供给商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准优质产品。1.2、供给商产品和本技术要求不一致时,供给商应在报价文件中给予说明,并由采购小组判定供给商产品能否达成要求。如供给商没有在报价文件中提出异议,则视为供给商提供产品完全根据本采购文件要求。2、技术要求及标准实施供给商提供产品应标明所实施质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准实施。若同一产品同时有多个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次标准实施。二、 采购内容及技术要求1. 项目背景浩宁达企业为提升
7、管理水平,初开启了SAP实施项目,关键为物料、生产、财务、成本、销售、仓储、物流模块,用于企业物流、生产、财务、成本、销售、仓库等领域。项目实施过程中因为集成测试中部分系统问题没能处理、主数据变动调整(关键表现在BOM)、项目范围未严格控制,同时浩宁达本身组织架构也进行了调整等很多原因,项目被暂停。经过浩宁达企业内部和IT部门重新梳理,并进行了具体业务步骤和信息技术准备,经企业领导确定,浩宁达企业实施SAP条件已经成熟,决定重启该项目。2. 项目范围2.1. 项目组织范围浩宁达惠州分企业、惠州浩宁达科技、深圳浩宁达仪表股份、深圳银骏科技2.2. 项目定义深圳浩宁达仪表股份ERP项目实施及优化项
8、目关键是经过咨询实施,从浩宁达业务实际出发,并考虑已经实现信息化内容,针对性提出处理方案,并进行方案实施。2.3. 项目业务范围(包含但不仅限于)模块序号业务步骤生产管理(PP)PP01BOM维护步骤生产管理(PP)PP02BOM更改步骤生产管理(PP)PP03工作中心维护步骤生产管理(PP)PP04工艺路线维护步骤生产管理(PP)PP05主生产计划步骤生产管理(PP)PP06物料需求计划步骤生产管理(PP)PP07销售订单实施步骤生产管理(PP)PP08生产订单下达步骤生产管理(PP)PP09生产订单实施步骤生产管理(PP)PP10生产订单关闭步骤生产管理(PP)PP11返工生产订单步骤生产
9、管理(PP)PP12生产订单变更步骤生产管理(PP)PP13产品返修生产步骤生产管理(PP)PP14研发样机制作步骤生产管理(PP)PP15研发中试生产步骤生产管理(PP)PP16试产生产订单步骤生产管理(PP)PP17拆解产品步骤销售管理(SD)SD01用户主数据维护步骤销售管理(SD)SD02销售物料主数据维护步骤销售管理(SD)SD03价格主数据维护步骤销售管理(SD)SD04销售员主数据维护销售管理(SD)SD05销售协议签署步骤销售管理(SD)SD06销售订单创建及审批步骤销售管理(SD)SD07销售订单变更销售管理(SD)SD08备表处理步骤销售管理(SD)SD09销售配送品维修品
10、销售管理(SD)SD10客供品管理销售管理(SD)SD11销售出库处理步骤销售管理(SD)SD12用户投诉确定步骤销售管理(SD)SD13销售退货处理步骤销售管理(SD)SD14销售补货(无偿交货)处理步骤销售管理(SD)SD15用户返修处理销售管理(SD)SD16销售开票销售管理(SD)SD17费用处理步骤物料管理(MM)MM01物料主数据维护步骤物料管理(MM)MM02供给商主数据维护步骤物料管理(MM)MM03采购信息统计维护步骤物料管理(MM)MM04材料采购步骤物料管理(MM)MM05研发物料采购步骤物料管理(MM)MM06委外采购步骤物料管理(MM)MM07成本中心采购步骤物料管理
11、(MM)MM08固定资产采购步骤物料管理(MM)MM09采购订单更改步骤物料管理(MM)MM10企业间采购步骤物料管理(MM)MM11材料配送步骤物料管理(MM)MM12预研物料采购步骤物料管理(MM)MM13采购收货步骤物料管理(MM)MM14采购退货步骤物料管理(MM)MM15生产订单发料步骤物料管理(MM)MM17生产订单补料步骤物料管理(MM)MM18生产订单退料步骤物料管理(MM)MM19生产订单完工入库步骤物料管理(MM)MM20库存调拨步骤物料管理(MM)MM21库存调拨步骤(更换备表)物料管理(MM)MM22成本中心领退步骤物料管理(MM)MM23库存物料报废步骤物料管理(MM
12、)MM24盘点步骤物料管理(MM)MM25呆滞物料处理步骤物料管理(MM)MM26委外退补料步骤物料管理(MM)MM27客供料处理步骤物料管理(MM)MM28惠州工厂退料步骤物料管理(MM)MM29研发物料领退步骤物料管理(MM)MM30物料小批量试产步骤物料管理(MM)MM31发票校验步骤财务会计(FI)FI01会计科目主数据维护步骤财务会计(FI)FI02财务用户主数据维护步骤财务会计(FI)FI03财务供给商主数据维护步骤财务会计(FI)FI04会计凭证处理步骤财务会计(FI)FI05销售收款步骤财务会计(FI)FI06销售预收款步骤财务会计(FI)FI07销售应收票据处理步骤财务会计(
13、FI)FI08销售预开票业务处理步骤财务会计(FI)FI09采购发票校验步骤财务会计(FI)FI10职员费用报销步骤财务会计(FI)FI11职员借款业务步骤财务会计(FI)FI12采购付款业务步骤财务会计(FI)FI13固定资产主数据维护步骤财务会计(FI)FI14固定资产转移步骤财务会计(FI)FI15固定资产处理步骤财务会计(FI)FI16固定资产盘点业务步骤财务会计(FI)FI17在建工程处理步骤财务会计(FI)FI18财务月结处理步骤财务会计(FI)FI19财务年结处理步骤管理会计(CO)CO01管理会计主数据维护步骤管理会计(CO)CO02内部订单维护步骤管理会计(CO)CO03标准
14、成本估算及公布步骤管理会计(CO)CO04成本中心月末结算步骤管理会计(CO)CO05内部订单记账和结算步骤管理会计(CO)CO06生产订单成本核实步骤管理会计(CO)CO07赢利能力分析步骤管理会计(CO)CO08管理会计月结步骤3. 项目目标3.1. 本项目立足于建立一套信息化管理系统,更关键是使企业掌握现代管理思想和方法。经过实施ERP系统,促进企业业务步骤建立,进而建立一套适应市场竞争要求现代企业管理模式,提升业务运行效率,增强集团管控,提升内外部用户满意度。经过深化应用ERP和管理创新,从而提升职员整体素质、整合业务模式、优化企业资源配置、加强市场估计分析、强化财务分析控制、确保连续
15、均衡生产、压缩生产周期、降低库存量、降低资金占用、加强基础管理、加紧ERP应用集成和推进企业信息化建设等。3.2. 支持业务运行,实现价值链管理高效、透明;3.3. 支持企业战略目标落地,在组织优化基础上辅助建立统一业务体系3.4. 基于现有业务,结合未来计划,规范深圳浩宁达仪表ERP系统在系统配置、二次开发及硬件配置等,提供ERP系统布署架构及硬件设备扩容、升级等整体处理方案。3.5. 经过知识转移,培养内部专业团体。4. 项目周期项目实施关键时间要求以下:(如投标方有任何提议请在投标书中明确叙述)第一期:项目准备及现实状况调研阶段5个工作日业务蓝图阶段20个工作日系统实现阶段40个工作日上
16、线准备阶段20个工作日上线及上线支持阶段20个工作日第二期:周期由投标方(实施企业)依据调研及历史经验确定第二期项目周期。5. 项目需求(仅供参考)经过内部顾问梳理,并结合前期实施内容,初步确定项目内容以下:5.1. 业务方面n 需针对前期已完成业务步骤进行重新梳理及确定n 能够提供尽可能愈加优化业务方案n 具体详见附件七深圳浩宁达仪表股份ERP项目实施及优化内容及需求5.2. 二次开发方面n 需应用专业工具、方法分析对自开发程序进行优化;n 需分析已开发程序必需性和可行性;n 关键分析和设计以下程序: 物料需求计划及缺件分析 销售订单评审跟OA集成 跟MES集成(以报工为主) 跟OA集成 一
17、张订单多个开票方,增强程序 重新开发费用报销步骤 配送程序重新开发(含领退料等) 领料单据开发(含其它报废等单据开发) 对账单5.3. 技术方面n DMS(文档管理系统)安装及配置n 现有服务器检验及补丁更新等n 上线前系统检验n 权限及用户维护5.4. 其它方面n 现有后台作业时间安排不合理,影响系统使用效率;n 对系统信息安全给出优化提议;6. 投标方资质n 含有专业化实施队伍,含有丰富实施经验;n 熟悉SAP处理方案。含有不少于3个SAP实施及优化项目经验(必需含有优化项目经验),须提供协议或验收证书等证实文件,并在技术方案中具体叙述其在类似服务领域技术创新和实施能力,叙述对于本实施项目
18、标特点了解和适用技术和方法论;n 含有良好商业信誉和健全财务制度,有能力确保技术实施服务质量和长久服务可靠性,不得转包或分包或第三方企业进行技术实施;n 本项目不接收联合体投标。7. 技术处理方案要求包含并不限于这些需求,投标方需要具体描述实施方法及经验内容,包含但不限于以下内容 (1)实施及优化项目标实施思绪及方案设计;(2)实施及优化项目标实施风险及规避方法;(3)类似项目标实施案例介绍。8. 项目实施计划项目时间节点在和本文档要求保持基础一致前提下,细化项目标关键计划节点,制订项目里程碑计划。投标方应按以下方法针对时间安排问题做出回复:n 应依据对项目需求了解,提出具体、切实可行项目计划
19、。对每一阶段工作内容、目标、结果和工作方法进行具体描述;n 相关实现要求实施时限可行性说明;n 实现这一时间表应考虑一切制约原因;n 具体实施所要求项目范围和目标;n 投标书应包含对每个项目小组组员所投入人力估算;9. 项目实施方法论投标方必需具体陈说项目实施方法论。提议书中需要描述其项目管理方法、项目组配置、质量管理、风险评定和文档管理方案。9.1. 培训和知识转移技术方案应包含培训计划和知识转移方案。9.2. 质量确保和服务承诺投标书应具体描述为确保实施质量所应负担质量确保方案。对本项目包含ERP系统在功效和性能方面所能达成结果进行预估和承诺。投标书应提供对本项目上线后,进行质保维护支持方
20、案,并介绍支持体系。提供单一联络人,对项目提供专员负责支持。9.3. 关键交付文档投标方需要具体描述包含但不限于其项目管理、项目组配置、质量管理过程、最终交付等方面交付文档全部包含哪些文档资料。9.4. 项目组织机构及人员组成投标方必需提供将投入该项目标组织机构及人员组成,包含投标方人员数量、技能(含技术特点),过往项目经历等,和各项目组员简历(含该组员实施过项目,要求项目参与人员必需是投标方全职职员,请提供相关证实),同时提出对我方业务人员和IT人员参与提议,包含参与度、职责等。人员简历按下表填写:姓 名性 别年 龄在本项目中担任角色教育背景关键工作经历和业绩项目清单和担任角色关键专业资质证
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