蒙牛集团招标投标文件格式模板.doc
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1、内蒙古蒙牛乳业(集团)股份 液体奶事业本部标书编号:MNYT-13 内部招标文件项目名称: 海运业务招标 蒙牛集团中国航线海运业务招标蒙牛集团液体奶本部拟对本集团海运业务进行招标。此次招标包含:一、 本集团中国产品运输航线海运费进行招标,有海运需求关键生产基地有唐山、滦南、泰安、沈阳、通辽、马鞍山等事业部,具体情况见附件四,估计整年海运业务量达箱量 1 万TEU。二、本集团海运业务 代理、订舱代理,为充足表现此次招标公正、公平和公开,实施密封招标,期望符合下述资质条件并有合作意向企业能够主动参与投标。投标企业资质要求:一、投标中国产品运输货代企业资质要求:1、须提供最新企业介绍、营业执照等书面
2、材料。以前未签约船企业还须提供本企业调查表;2、 在招标航线含有显著价格、服务优势船企业(须提供行业权威媒体评选或证实书面材料;3、 在中国外网络健全,优势航线能够提供门到门延伸服务。中国全部或部分口岸拥有自己分企业或办事处,并可统一协调,提供一站式服务船企业。4、 同意海运费用按月结算。5、能够根据招标方提供产地、海运需求量等信息制作具体、可操作海上运输方案,包含运输、信息传输等。如有不明之处,请随时和本企业联络,相信相互真诚合作一定能带来互惠和双赢!目 录 投标人须知前附表4第一章 招标邀请函5第二章 投标方须知8A 投标方8B 招标文件8C 投标文件9D 投标文件递交12E 开标及评标1
3、3F 授予协议15第三章 协议通常条款18第四章 招 标 书(海 运)24第五章 投标书31第六章 附件(投标文件格式)33附件一:航线运价投(招)标书(编号: )33附件二:中标承诺书34附件三:资格证实文件35附件四:蒙牛企业相关信息36附件五:投标方情况调查表37附件六:法人授权委托书38附件七:服务承诺书及其它优惠条件39附件八:海运业务招标和会信息卡40投标人须知前附表序 号内 容1项目名称:蒙牛液体奶本部中国海运(水)业务招标2招标文件编号:MNYT13 3招标单位:内蒙古蒙牛乳业(集团)股份液体奶事业本部4副本数目:15投标文件须以汉字编写6投标日期:11月10日11 日9:00
4、前7投标地点:蒙牛乳业(集团)股份液体奶本部生产指挥中心会议室8开标时间:11月 10 日早晨9:30(或电话另行通知)9投标结果公布方法:以传真或电话形式公布10投标所需文件,密封在一个单独档案袋内11投标样品: 无12投标币种:人民币13工本费:200元14投标确保金: 30 万元第一章 招标邀请函致: 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份液体奶事业本部,现邀请中国对应领域合格物流供给商就其中国海(水)运业务进行密封现场投标。1、 标书编号:MNYT-13 2、 项目名称:中国海运业务招标3、 投标地点:蒙牛乳业(集团)股份液体奶事业本部生产指挥中心会议室4、 投标时间:11月10日11日9:00前
5、5、 开标时间:11月 11 日早晨9:30(或电话另行通知)6、 投标结果公布形式:以传真或电话形式公布7、 如对此次投标有疑问请以电话、传真形式和招标方联络此次招标是针对我方12月12月海运业务需求举行大型招标活动,我们期望能够借此机会,和网络健全、服务、价格含有显著优势物流企业建立合作关系,实现互惠互利。 若贵企业有意参与此次招标,请按下述步骤进行操作: 1、填写海运业务大会和会信息卡,于11月 8 日前传真到我企业(FAX:)。(请务必确保所填信息正确性。开标大会当日请携带此信息卡作为签到凭证,谨记携带!)2、在投递或取标书时(标书发放时间为11月 2 日11月8日)将200元标书工本
6、费(现金)交至我部门工作人员处。3、我部门依据厂家签到前后为各厂商编号,以此安排质疑时间。4、于11月 10 日前将300,000元投标确保金汇入我企业账号(汇入账号见附件五),并将电汇底单传真于我部门工作人员处,同时请附传贵企业开户信息(户名、账号、开户行、联络方法等信息),以确保正确立即在开标结果公布后返还确保金(当然更期望贵企业能够中标)。若因为贵方传真信息有误引发返还延迟或无法返还,我方不负担任何责任。5、请于11月 11 日早晨9:00前按时抵达蒙牛集团和林基地液体奶本部生产指挥中心会议室参与开标大会。若贵企业和会人员名单改动请立即和我部门工作人员联络。顺祝商祺! 内蒙古蒙牛乳业(集
7、团)股份 液体奶本部 二00五十一月一日地 址:内蒙古呼和浩特市和林格尔盛乐经济园区邮 编:011517 传 真:电 话: 7392785联络人:刘日旭 张 佳 第二章 投标方须知A 投标方1、合格投标方范围1.1 含有法人资格,中国网络健全、价格相对低廉、服务及其它优惠条件相对占优、同意海运费按月结算货代企业1.2 投标方应遵守相关国家法律、法令和条例;2、投标委托 如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(格式见附件)参与此次招标。B 招标文件3、招标文件招标文件由招标文件目录所列内容组成4、招标文件澄清投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必需和用户进行技术交流时,可用书面或电话
8、形式通知招标方。5、招标文件修改5.1 在投标截止时间前, 招标方可对招标文件用补充文件方法进行修改5.2 对招标文件修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标方有约束力.5.3 招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方. C 投标文件6、投标文件 投标方应根据招标文件要求提供投标文件和资料。7、投标文件计量单位投标文件中所使用计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采取国家法定计量单位。8、投标文件组成8.1 投标书(统一格式)包含:(1)投标函(2)开标一览表(用于唱标)(3)中标承诺书8.2 资格证实文件包含:(1)营业执照(复印
9、件)(2)法人代表授权书(3)投标方情况调查表(4)其它有效证件(5)税务登记证等9、投标内容填写说明9.1 投标书按统一格式填写、装订成册9.2 开标一览表为开标仪式上唱标内容,要求按统一格式填写,不得自行增减改动其内容。10、投标书附件编制及内容10.1 投标书附件由投标方视需要自行编制,规格幅面应一致,附于正文件以后,和正文面码统一编码装订10.2 投标书附件能够包含以下内容(1)投标项目全部航线、报价及对应航行天数。(2)投标项目标技术服务和售后服务内容及方法。(3)其它优惠条件承诺。11、投标报价11.1全部投标均以人民币报价(报价单价为不含税)11.2投标方要按投标项目标内容填写单
10、价及其它事项,并由法人代表或授权代表签署11.3每一项目只许可有一个报价11.4最低报价不能作为中标唯一确保11.5投标确保金交纳(1)投标方需要向招标方交纳 30万 元投标确保金,交纳时间为11月 10 日前,将款打入我企业账户,以电汇底单复印件为据,并将电汇底单传真于我企业(电汇底单上应清楚标明投标方帐号和开户行及投标方企业全称);(2)假如投标方未按第一条要求推行,招标方有权取消其参与投标权力;(3)投标结束后,中标方投标确保金将转为履约确保金作为协议组成一部分,落标方投标确保金将在公布中/落标结果后15个工作日内按原数电汇退回投标方;(4) 投标结束后,中标方如不能在招标方要求时间内开
11、始正常供给,招标方有权按中标方违约中止合作,并将中标方履约确保金作为违约金赔偿招标方损失。12、标书工本费12.1投标方需向招标方提交200元标书工本费12.2标书工本费必需在招标当日或拿到标书时以现金形式提供12.3没有按第12.1条和第12.2条要求提交标书工本费投标将被评为无效投标12.4标书工本费不予退还13、确保金13.1假如中标方未推行第11.5条要求,招标方有权取消该中标决定13.2履约确保金在推行完此协议后将退回投标方14、投标文件使用期14.1自开标起投标使用期为45天14.2特殊情况下,招标方和投标方协商延长投标使用期15、投标文件签署及要求15.1组成投标文件各项资料均应
12、遵照本条款15.2投标方应填写全称,同时加盖有效印章15.3投标文件必需有法人代表或授权代表签署15.4 投标文件中投标书一式2份,其中正本1份,副本1份,假如正本和副本不符,以正本为准15.5 投标文件不得涂改15.6 投标文件因字迹潦草或表示不清楚所引发后果由投标方负责D 投标文件递交16、投标文件密封及标识16.1投标文件应按以下方法分别装袋密封16.2 投标书密封袋内装投标书正副本一式2份,投标文件应有投标方全权代表签字及投标单位公章,封皮上写明招标项目名称、招标项目编号、投标方名称,并注明开标时启款字样。16.3 假如投标方未按上述要求密封及加写标识,招标方对投标文件误投和提前启款概
13、不负责16.4 为方便开标时唱标,投标方应将开标一览表单独封装在一个信封内并装入正本17、投标时间17.1 投标方需在要求投标时间前抵达招标方指定地点参与公开投标工作17.2 投标方如在投标时间后抵达招标方指定地点招标方将视其为弃标18、投标文件修改和撤回18.1 投标方修改投标文件书面材料,须密封送达招标方,同时应在封口上标明修改投标文件和开标时启款字样18.2 开标后投标方不得撤回投标E 开标及评标19、开标19.1招标方按文件要求时间、地点公开开标,开标和评标均由招标方主持。19.2投标方需要派代表参与开标仪式。19.3 开标前验收投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。19.4招标方开标
14、仪式上,将公布投标方名称、投标货物名称,投标价格及投标修改,和投标撤回,由招标方现场做唱标统计。20、对投标文件初审20.1初审内容为投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整、价格有没有计算填写错误、文件签署是否齐全。20.2初审中,对价格计算错误按下述条例修正。(1)假如以文字表示数据和数字表示有差距,应以文字为准修正数字。(2)投标方不一样意以上修正,则投标将被拒绝。20.3和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝,重大偏离指相关原因显著不能满足招标文件要求。21、投标澄清招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出问询或澄清要求,投标方必需根据招标方通知时间、地点派相关人员进行答疑和澄清。2
15、2、评标22.1招标方依据货物特点组建评标委员会,对含有实质性响应投标文件进行评定和比较。22.2评标标准评标严格根据招标文件要求和条件进行,比较报价同时考虑以下原因:(1)中国网络健全(2)企业规模(3)企业资信(4)经营信誉(5)货款结算方法(6)售后及延伸服务(7)航行天数及周期22.3中标条件(1)投标文件符合招标文件要求。(2)有协议实施能力。(3)在招标航线上含有显著价格、服务优势货代企业(须提供行业权威媒体评选或证实书面材料)。(4)在中国外网络健全、优势航线能够门到门服务。(5)在中国包含 等全部或部分口岸拥有自己分企业或办事处,并可统一协调、提供一站式服务货代企业。(6)能够
16、对货物在途全程跟踪。(7)同意海运费按月结算。(8)须提供最新企业介绍、营业执照等书面材料,以前未签约货代企业还须提供本企业调查表。(9)综合评选最优(10)承诺条件最优23、评标过程保密23.1开标以后,直到授予投标方协议止,通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料及授权意向等均不得向投标方或其它无关人员透露。23.2在评标期间,投标方不许可有影响招标方任何不良活动,不然将造成投标被拒绝,并负担对应法律责任。F 授予协议24、最终审查24.1最终审查对象是物流服务招标预中标方,即意向授予协议综合评选最优投标方。24.2最终审查内容是对预中标方项目进行中国外网络、优势航线、投标方资格、信誉和
17、招标方有必需了解其它问题做深入考查。24.3最终审查方法(1)对预中标方进行问询(2)对预中标方进行实地考察24.4接收最终审查预中标方,必需如实回复和受理招标方问询和考查,并提供所需相关资料。24.5若对预中标方审查不符合中标条件,则考察综合评选次优者。25、招标方在授标时有变更数量权力在向投标方授预中标通知书时,招标方有权变更数量和服务内容。26、招标方有接收和拒绝任何或全部投标方中标权力为维护国家利益,招标方在授予协议之前有选择或拒绝任何投标方中标权力,并对所采取行为不作任何解释。27、中标通知27.1在投标使用期内,招标方以书面形式通知中标方。27.2当中标方按第26条要求和买方签署中
18、标协议后,招标方将向其它投标方发出落标通知,招标方对落标方不作落标原因解释。27.3中标通知书将是协议一个组成部分28、签署协议28.1中标方应按中标通知书要求时间、地点和买方签署中标协议不然按开标后撤回投标处理。28.2招标文件、中标方投标文件及评标过程中澄清文件均作为协议附件。第三章 协议通常条款 蒙牛集团液体奶本部(以下简称甲方或出运方)和 (以下简称乙方或承运方)经过友好协商,就相关集装箱货物运输事宜达成以下协议:1 航线始发地或装运港、目标地或卸货港或抵达港等详见招标书及中标通知书。2货名、规格、数量等确实定形式甲方托运货物为蒙牛牌液体奶产品,具体品名、数量、规格等在每批货物发运前以
19、书面形式具体确定并签字,视为本协议不可分割一部分(含传真件)3、货物起运地点及抵达地点货物起运地点、卸货港、收货地以每批货物委托单为准。4、运输方法 运输方法为集装箱门到门运输(第三条要求起运地、抵达地)5协议运价及运价表51海运费及其它费用在本协议期间内,乙方同意海运费及其它费用按中标通知书或双方确定价格条款实施。52海运费及其它费用支付521 乙方在出运以后第二个工作日应将正本提单提供给甲方,同时提供该提单项下发生海运费及其它费用发票,不按此要求提供发票,甲方有权不予支付。522甲方有义务向乙方支付海运费及其它费用。甲乙双方每个月结算一次海运费及其它费用,每个月25日前结算经甲方书面审核确
20、定上个月海运费及其它费用。甲方一旦按双方协议约定条款支付海运费及其它费用给乙方,即视为付款义务推行完成。523在每次结算海运费及其它费用前,乙方应该提前7天(法定节假日不包含在内)向甲方发出书面申请,通知甲方结算海运费及其它费用具体时间。如因乙方没有立即发出书面申请原所以造成乙方不能在每个月25日前立即收到由甲方书面审核确定上个月海运费及其它费用,则甲方不为此负担任何责任。524协议中装运港或抵达港将依据出运方要求随时增加或降低,具体费用等由双方另行协商。525在协议使用期内,假如承运方公开海运费及其它费用降低,则双方协议海运费及其它费用将依据降低幅度作对应调整。43双方约定上述海运费及其它费
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