谷物冷却机空调制冷系统供应商入围项目招标文件模板.doc
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1、中国贮备粮管理总企业谷物冷却机、空调制冷系统供给商入围项目招标文件(招标编号:0714-EMTC02-5297)招标人:中国贮备粮管理总企业招标代理机构:中国电子进出口总企业二一五年六月目 录第一章 投标邀请- 2 -第二章 投标人须知- 6 -第三章 协议格式及要求- 16 -第四章 技术需求书- 26 -第五章 评标措施- 35 -第五章 评标措施- 36 -第六章 附 件- 41 -第一章、投 标 邀 请日 期:6月 9日招标编号:0714-EMTC02-52971 中国电子进出口总企业 (以下简称“招标代理机构”)受中国贮备粮管理总企业(以下简称“招标人”)委托,就中国贮备粮管理总企业
2、谷物冷却机、空调制冷系统供给商入围项目进行公开入围选型。2 本项目共分两包,见下表:包号招标编号产品类别设备类型示例10714-EMTC-5297/1谷物冷却机谷物冷却机20714-EMTC-5297/2空调制冷系统壁挂机、柜机等注:1、投标人须以“包”为单位进行投标,并以“包”为单位制作投标文件。2、具体技术要求详见 第四章 技术需求书。3、选型范围包含:上述货物供给、安装、调试、培训及售后服务。4、供货范围:详见上表。5、入围使用期:2年。(详见入围协议书)。3 对投标人资质要求:1) 投标人须为在中国境内正当注册、含有独立法人资格企业、注册资金300万元(含)人民币以上,且有能力推行本项
3、目采购内容要求和提供入围采购货物及服务;2) 包1投标人须为有能力为本项目提供谷物冷却机设备制造商;包2投标人须为有能力为本项目提供所需产品及相关服务企业;3) 法定代表人为同一个人两个及两个以上法人,存在控股、管理关系不一样企业,不得同时投标;4) 投标人必需从招标人取得招标文件并登记立案,不然不能参与此次招标;5) 投标人须拥有完善质量管理体系,含有提供质量稳定可靠产品能力;6) 投标人必需遵守中国协议法、中国招标投标法及其它相关国家法律、法规要求,含有良好信誉和老实商业道德,自企业成立起无重大偷税漏税行为;7) 本项目不许可联合体投标,投标人入围后所提供物资设备不得以任何方法进行转包、分
4、包。满足投标人资质要求供给商均能够参与本项目。成为本项目入围供给商后,须承诺在供货期限内根据本文件提出技术要求,按时、保质、保量满足最终使用单位需求,不然招标人有权单方面终止入围协议,不负担所造成相关经济损失及法律责任。同时,招标人不承诺在入围使用期内授予入围供给商实际采购协议和采购协议总金额。招标人有权依据实际情况调整和确定最终入围供给商数量。4 有意向投标人可从即日起天天 (节假日除外) 早晨9:00时至11:30时;下午1:30时 至下午4:30时(北京时间) 在中国电子进出口总企业(北京市海淀区复兴路17号国海广场A座新中电大厦21层,新兴桥东北角)购置招标文件,本招标文件售价为600
5、元人民币/包,售后不退。若邮购,须另加EMS费60元人民币。 请按下述招标人地址汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购招标文件编号,然后将汇款单复印件、购置单位名称、具体通讯地址、电话、传真及联络人传真给我企业,我企业收到传真后将立即以EMS方法将招标文件邮寄给投标人。5 全部投标文件应于6月30日当日8:30-9:30时(北京时间)递交到中国电子进出口总企业十九层指定会议室。逾期递交或不符合要求投标文件将给予拒收。6 定于6月30日早晨9:30 时(北京时间),在中国电子进出口总企业十九层指定会议室开标。到时请参与投标代表出席开标仪式。招标代理机构: 中国电子进出口总企业 具体地址:北京市海淀区
6、复兴路17号国海广场A座新中电大厦邮 编: 100038 购置招标文件联络人:苏丹丹(电话:,传真:-9310,邮件:)联 系 人: 王潇锐、郭畅宇 电 话:、52579312、传 真: -9318 开户银行:交通银行北京西区支行帐 号:电子函件: 第二章 投标人须知一、 说 明1. 合格投标人1.1 合格投标人1) 投标人须为在中国境内正当注册、含有独立法人资格企业、注册资金300万元(含)人民币以上,且有能力推行本项目采购内容要求和提供入围采购货物及服务;2) 包1投标人须为有能力为本项目提供谷物冷却机设备制造商,包2投标人须为有能力为本项目提供所需产品及相关服务企业;3) 法定代表人为同
7、一个人两个及两个以上法人,存在控股、管理关系不一样企业,不得同时投标;4) 投标人必需从招标人取得招标文件并登记立案,不然不能参与此次招标;5) 投标人须拥有完善质量管理体系,含有提供质量稳定可靠产品能力;6) 投标人必需遵守中国协议法、中国招标投标法及其它相关国家法律、法规要求,含有良好信誉和老实商业道德,自企业成立起无重大偷税漏税行为;7) 本项目不许可联合体投标,投标人入围后所提供物资设备不得以任何方法进行转包、分包。2. 投标费用2.1 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,“投标邀请”中所述招标人均无义务和责任负担这些费用。二、 招标文件3. 招标文件组成3.1
8、招标文件共七章,内容以下:第一章 投标邀请第二章 投标人须知第三章 协议格式及要求第四章 技术需求书第五章 评标措施第六章 附件3.2投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。4. 招标文件澄清4.1任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在投标截止期十五日以前以书面形式(传真并以电子邮件方法提供电子版)通知招标人,逾期澄清要求将不被接收。招标人将依据实际需要以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。5. 招标文
9、件修改5.1在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。5.2招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确定,不过,投标人回函不作为其收到上述通知唯一证据。5.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可自行决定是否延长投标截止期。三、 投标书编制6. 投标文件组成6.1 投标人应按下列投标文件格式要求编制投标书:出具投标基础文件;出具投标人资格证实文件,证实投标人是合格和有能力推行协议;证实投标中产品和服务合格性和符合招标文件要求文件;投标
10、人认为其它需提供文件。1)开标信封:a) 报价表:供唱标时使用,格式见附件2;b)报价表电子版(须MS EXCEL汉字版格式,U盘形式);c) 根据本须知第10条要求提交投标确保金,供唱标时使用(加盖投标人公章电汇底单复印件),并同时递交退回投标确保金接收账户信息(格式见附件8)。注:(1)开标信封需单独密封,并在开标前单独递交。(2)报价表须为所提供报价表电子版打印版,二者内容必需一致。2)投标基础文件:a)投标书:格式见附件1。 3)投标人提交证实其中标后有能力推行协议资格证实文件。资格证实文件应包含下列部分:a) 企业法人营业执照(须提供正、副本复印件并加盖公章);b) 投标人需含有和本
11、项目所投包次设备类似销售业绩,并均提供相关证实材料; 提供协议或中标通知书复印件等证实材料并加盖公章; 假如有,提供用户评价(对产品质量、技术优异性、售后服务等方面进行评价并加盖用户公章)。c) 投标人介绍: 企业背景、业务范围、注册资金、组织机构及职能、人员组成等; 企业含有年最大生产能力情况、软硬件设施、场地环境等;d) 提供近2年企业经会计师事务所审计审计汇报及资产负债表、利润表和现金流量表(复印件并加盖公章);e) 法人代表授权书(格式见附件,5);f) 资格证实文件(格式见附件6);g) 投标人必需遵守国家法律、法规要求,含有良好信誉和老实商业道德,自企业成立之日起无重大偷税漏税行为
12、(提供承诺书加盖公章,格式见附件7);h) 假如有,请提供其它相关资质证实文件、技术认证情况等,如ISO9000系列质量管理体系认证证书等;i) 投标人可提供所投产品是行业优质产品或技术优异产品相关证实文件;j) 投标人认为需提供其它相关证实材料。 4)证实投标中产品和相关服务合格性和符合招标文件要求文件:对照招标文件要求,逐条说明所提供产品和实施服务等已对招标文件要求作出了实质性响应,或具体写明和实际标准要求正偏差和负偏差(格式见附件3、附件4);a) 投标产品提供: 产品性能指标; 假如有,提供由检测机构出具产品检测汇报(提供复印件并加盖投标人公章)。投标产品检测汇报能够提供一套,且需单独
13、装订成册; 提供投标产品基础参数、图片资料; 招标文件要求其它技术文件; 投标人认为需提供其它技术方案内容和文件。b) 入围后后续采购实施计划: 具体项目实施方案; 项目管理方案(包含但不限于管理制度、质量控制及文档管理等); 投标人认为需提供其它实施计划内容和文件。c) 服务方案: 项目实施地分支机构或服务网点情况(网点分布、名称、人员组成、地址、联络方法等); 投标人应提供具体售后服务方案、技术支持方案并作出对应承诺; 培训方案和培训内容; 投标人认为需提供其它服务方案内容和文件。d) 投标人认为需提供其它技术文件。5) 招标文件要求其它内容和文件。6) 投标人认为其它需提供文件或证书等。
14、7) 投标人提供以上材料必需真实有效,任何一项虚假将造成其投标被拒绝。7. 投标文件式样和签署7.1 投标文件一式五份(1份正本、4份副本),和投标文件内容相同电子版本(U盘密封在投标文件正本中)一份。投标文件用汉字编写,A4纸装订。电子版本文件格式要求:文字部分为MS WORD汉字版,表格部分用MS EXCEL汉字版。投标文件中,正本必需注明“正本”字样,副本能够用复印件并注明“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。报价表及报价表电子版(U盘形式)需单独封装。7.2 投标文件需由投标人法人代表或经法人代表正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具“授权
15、证书”附在投标文件中。投标文件无法定代表人签字,或无被授权代表签字,或被授权代表为非投标单位正式职员,投标将被拒绝。7.3除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得插字、嵌行、涂改或删增。投标人在递交投标文件前如有任何修改错漏处,必需由投标文件签字人签字或盖章后才有效。投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标人负责。7.4 如投标人对招标文件部分内容不能接收,应在投标文件中另做申明,不然将视为投标人接收招标文件全部内容。8. 投标报价8.1 报价方法8.1.1投标报价:包一以产品型号为单位对投标产品(不含运输费)进行报价,报价,包二以产品型号为单位对投标产品(不含运输费)进行报价,(表2报价
16、除外)。投标产品如含进口部件,还应包含进口步骤税、增值税、其它税等相关全部税费。8.1.2投标人须单独提供针对本项目具体运输费用计费标准。8.2 每种规格产品只能有一个报价。如入围,该价格即为投标人该规格产品最高限价。投标人应充足考虑报价合理性,不能低于成本或恶意高价竞标。8.3 投标报价包含投标人为完成本项目(不含运输费)所发生一切费用。投标人估算错误或漏项风险一律由投标人负担。8.4 投标人所报投标价在投标过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。以可调整价格提交投标文件将作为非响应性投标而给予拒绝。8.5 投标人依据本须知8.1条要求将投标价分成几部分,只是为了方便招标人对投标文件进行比
17、较,并不限制招标人或使用人以上述任何条件签订协议权利。9. 交货期9.1 依据最终使用人需求,双方协商决定。10. 投标确保金10.1 投标人应提交投标确保金,并作为其投标一部分。投标确保金应在投标使用期截止后30天内保持有效。10.2 投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人不妥行为而蒙受损失。因投标人不妥行为受到损害时可依据本须知第10.7条要求没收投标人投标确保金。10.3投标确保金应用投标货币,并采取下列形式:银行电汇。(不接收个人汇款及其它形式投标确保金)。注:请各投标人将投标确保金电汇底单复印件加盖投标人公章后放入单独密封开标信封中,同投标文件一起递交。投标确保金金额:人民币壹万元整
18、/包。应于投标截止时间3个工作日前汇入招标人指定帐号。接收投标确保金银行及账号:单位名称:中国电子进出口总企业开户银行:交通银行北京西区支行帐 号:10.4 凡没有依据招标文件要求提交投标确保金投标,将视为非响应性投标给予拒绝。10.5 未入围投标人投标确保金,将不晚于投标使用期满后10天内原额退还投标人。入围供给商投标确保金,在入围供给商和招标人签署协议并交纳履约确保金后,招标机构将从其投标确保金中扣除入围服务费,剩下部分退还。10.6 发生下列情况之一时,投标确保金将被没收:(1) 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投标;(2) 入围供给商在要求期限内未能和招标人签署协议;(3) 入
19、围供给商在要求期限内未能交纳履约确保金;(4) 入围供给商在要求期限内未能缴纳入围服务费;(5) 投标人有严重违反中国招标投标法及国家相关法规行为。11. 投标使用期11.1 投标应在要求开标以后120个日历日内保持有效。投标使用期不满足要求投标将被视为非响应性投标而给予拒绝。11.2 特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知第10条相关投标确保金退还和没收要
20、求将在延长了使用期内继续有效。四、 投标文件递交12. 投标文件密封和标识12.1为方便开标唱标,投标人应将报价表、报价表电子版、投标确保金单独密封提交,并在信封上标明“开标信封(报价表(含电子版)和投标确保金)”、“项目名称”、“招标编号”、“ 年 月 日早晨 前不得启封”、“投标人名称及地址”字样。投标人应将投标文件正本和全部副本分开密封装在单独包装中,并标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“招标编号”、“投标人名称及地址”字样。然后再将单独密封包装正本和副本文件用信封或文件盒(箱)密封包装于一件包装内,并在正面标明“项目名称”、“招标编号”、 “投标人名称及地址”、及“ 年 月 日早晨
21、 前(投标截止时间)不得启封”字样。12.2 假如未按上述要求进行密封和标识,招标人对“投标文件”提前拆封不负责任。12.3 因为不可抗拒原因或无法控制事件发生而造成投标人投标文件包装损坏或投标文件损毁、丢失等,招标人将不负责任。12.4招标人拒绝接收以电报、电话、传真、电子邮件形式投标。13. 投标截止期13.1 招标人收到投标文件时间不迟于“投标邀请”中要求截止日期和时间。13.2招标人能够经过修改招标文件决定延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止期。14. 迟交投标文件14.1 招标人将拒绝并原封退回在要求投标截止期后收到任何投标文件。1
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