集团年度施工人员意外险预约统保招标文件模板.doc
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1、中国xx集团施工人员意外险预约统保招标文件招标单位:中国xx集团保险经纪人:xx保险经纪股份时 间:05月保 密 原 则本保险招标文件所载之资料属中国xx集团所属北京地域各局级单位、xx保险经纪股份(以下简称“xx企业”)之机密,兹交付各保险企业作保险投标所用。未经中国xx集团所属北京地域各局级单位和xx企业一致书面同意,任何企业或人士均不得将本保险招标文件复制或向第三者传输。目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 投标人须知6一、总 则8二、招 标9三、投 标10四、投标文件编制11五、投标文件递交12六、开 标13七、评标、定标13八、授予保险协议14第三部分 协议条件15第一节 统保模式1
2、5第二节 保险方案明细16第三节 保险协议(样本)20第四部分 投标文件(格式)26一、投标报价函(格式)28二、投标承诺函29三、法定代表人授权书30四、协议条件响应31五、投标人综合情况表32六、项目经验33七、统保服务承诺34八、保险经纪(代理)佣金百分比确定函(格式)36九、其它说明37第五部分 评标措施381.评标标准382.评标组织机构及职责383.评标纪律394.评标程序39第六部分 项目情况介绍44第一部分 投标邀请函中国交通建设股份(简称“中国交建”)已聘用xx保险经纪股份(以下简称“xx企业”或“经纪企业”)为保险经纪人,依据中交财务(以下简称“财务企业”)策划和组织,现就
3、“中国xx集团施工人员意外险预约统保项目”(以下简称“本项目”)进行招标,现邀请你单位参与本项目投标。1、 项目概况为了推进中国xx集团境内商业保险统保工作,搭建中国xx保险标准化管理体系,特实施此次施工人员意外险项目统保采购工作,本项目包含中国交建在京全部单位。2、 招标内容:为“中国xx集团施工人员意外险预约统保项目”提供预约统保服务。3、 投标人资格要求:(1)取得中国交建境内商业保险统保合格供给商资格,并收到投标邀请函保险企业;(2)本项目仅接收总企业或窗口单位或经总企业授权北京地域省级分企业报价;4、招标文件获取:(1)购置时间:请于05月1日至05月102日每日早晨9:00时至12
4、:00时,下午14:00时至17:30时(北京时间,法定公休日、法定节假日除外)购置招标文件,同时投标人必需携带法人授权书(或介绍信)、营业执照和经营保险业务许可证书复印件(盖公章)、经办人身份证(交验原件并提供复印件)。(2)售价:每套1000元人民币,售后不退;招标文件包含纸质版文件和电子版文件,以纸质版招标文件为准。5、投标截止时间及投标文件递交地点:(1)投标文件递交截止时间:06月10日早晨9:00(2)投标文件递交地点:德胜门外大街国际中心B座405室)6、投标确保金全部投标文件全部必需附有确保金,金额为RMB10万元,确保金应于投标文件递交截止时间前1个日历日(含)前支付至以下账
5、户:账户名:xx保险经纪股份开户行:中国工商银行太平庄支行账 号: 0200 0100 1920 0411 502本项目投标确保金不收现金、银行卡,未按要求提供确保金投标文件将被拒绝。确定回函(格式)我单位已于05月 10 日收到“中国xx集团施工人员意外险预约统保项目”保险投标邀请函,经我单位研究决定,参与/不参与)投标,特此确定。我单位参与本项目投标联络人员信息以下:姓名: 部门及职务: 联络电话:手机 固话 传真: Email: 联络地址: 邮编: 保险企业名称:(单位签章) 月 日第二部分 投标人须知前附表序号关键内容1采购方法:邀请招标+竞争性谈判2购置价格:每份RMB1000元整(
6、现金)标书发售地点:德胜门外大街国际中心B座405室)3招标文件答疑:时间:12月3日17:00时前形式: 采取书面形式(包含信函、传真)发送至xx企业,12月4日17:00前将给予补遗回复。4标前说明会:时间:要求:本项目将组织组织标前说明会,各投标单位应委派代表参与说明会。5投标确保金:RMB100,000.00元整,在投标截止日期前1个日历日内(含)抵达以下账户(转账方法):账户名:xx保险经纪股份注:请于投标时携带投标确保金缴纳凭证彩色影印件备查。6投标文件正本1 份,副本5份,电子版本1份(U盘)。7投标使用期:自投标截止之日起90个日历日。8投标文件递交截止时间:06月10日9:0
7、0时;投标文件递交地址:德胜门外大街国际中心B座405室投标文件应由投标人法定代表人或授权代理人递交,并于递交时携带身份证原件及复印件,复印件留存至招标人处。9投标人资质要求:(1)取得境内商业保险统保合格供给商资格,并收到投标邀请函保险企业;(2)本项目仅接收总企业或经总企业授权北京地域省级分企业报价;10保险谈判及中标通知:另行通知。11上述时间皆为北京时间。12上述时间或地点如有变动,以招标人或经纪企业通知为准。一、总 则(一)招标人中国xx集团所属北京地域各局级单位地址:北京市(二)组织方/经纪企业保险经纪人:xx保险经纪股份联络人:李尘联络电话:(三)招标文件1、招标文件关键包含:投
8、标邀请函、投标人须知及前附表、保险协议条款、投标文件编制格式、项目概况等内容; 2、招标人在招标期间发出补遗书、补充通知及其它正式有效函件,均作为招标文件有效组成部分。(四)投标人投标人必需是符合招标人确定资格标准并被邀请参与投标保险企业。(五)投标文件投标文件指投标书。(六)中标人最终被授予保险协议投标人为中标人。(七)保密责任投标人对招标文件和资料必需负担保密责任。未经招标人书面同意,不得向任何第三方以任何方法泄漏。如有违反,将负担一切法律责任和后果。二、招 标(八)招标方法及范围此次招标为“邀请招标+竞争性谈判”方法。招标范围:中国xx集团施工人员意外险预约统保项目(九)标前说明会详见“
9、前附表”。(十)招标标准招标人根据公平、公正和老实信用标准对投标人投标进行综合评价,择优选择中标人。(十一)招标文件解答要求对招标文件进行解答投标人,应在前附表要求时间内(逾期提出问题将不给予回复),将要求解答问题以书面形式(包含:信函、传真)送达xx保险经纪股份。招标人将在前附表要求时间内将要求解答问题以书面形式(包含:信函、传真)送达投标人。投标人应在收到书面回复后二十四小时内以书面形式(包含信函、传真)向招标人确定收到招标文件澄清书面回复。(十二)招标文件补充和修改1、至投标截止时间2个工作日前,招标人含有以补遗书方法修改招标文件权利;2、上述补遗书以书面形式发给全部取得招标文件投标人。
10、投标人收到补遗书后,应立即以书面方法通知招标人,确定已收到补遗书。3、招标人就招标文件所做一切有效书面通知、修改及补充,全部是招标文件不可分割部分。三、投 标(十三)投标人资质:见投标须知前附表第9项。(十四)投标报价1、投标人必需基于本招标文件第三部分确定保险方案明细提供投标报价;2、投标人可依据自己对本项目风险情况了解,对具体条款在本招标文件第四部分内容基础上提出差异或优惠条件(提出差异或优惠条件,必需按投标文件格式提供差异条件汇总表或优惠条件汇总表),不然视为无差异或优惠;3、投标报价使用期为投标截止日期后90个日历日,使用期内,投标人不能单方私自对投标文件进行任何修改。若遇特殊情况,招
11、标人可于投标使用期结束之前要求延长投标使用期,但延长久通常不超出30天。投标人须在接到延长投标使用期要求后二十四小时之内以书面形式回复是否同意延长投标报价使用期,如同意,在延长久内,投标人不能对投标文件进行任何修改;如不一样意,则视同为自原使用期截止时止自动放弃投标。(十五)投标确保金1、投标人应根据前附表要求足额、立即提交投标确保金,并提供投标确保金支付证实彩色影印件备查;2、假如投标人同意合适延长投标使用期时,投标人应将投标确保金使用期对应延长;3、对于未能按要求提交投标确保金投标人,招标人能够视为不响应此次招标而拒绝其投标文件;4、未中标投标人投标确保金,在招标人中标通知书发出后5个工作
12、日内一次性全额无息退还;5、中标人投标确保金,在正式签署保险协议后5个工作日内一次性全额无息退还;6、如有下列情况发生,将不予退还投标确保金: 投标人在投标使用期内撤回投标文件; 投标人未能在招标人要求时间和地点参与保险谈判或签署协议; 投标人在投标截止日期后单方私自对投标文件再作实质性修改; 未经招标人书面同意,私自透露招标文件内容;(十六)投标文件签署1、投标文件应由投标人法定代表人或授权代理人签字。授权书以书面委托方法出具,并附在投标文件中(具体格式见第四部分第三项);2、本文件中第四部分“投标文件编制格式”要求签章之处,应由投标人代表或授权代理人签字并加盖公章。四、投标文件编制(十七)
13、投标文件编制1、投标人必需严格根据招标文件要求内容、格式要求用汉字编制投标文件,内容及编辑次序应和招标文件第四部分投标文件编制格式一致;若投标文件中有其它语言书面材料,则须附有汉字译本,并以汉字译文为准。2、投标报价参考招标文件第四部分第一项相关内容要求及格式进行编制;3、投标人提出不一样于招标文件第三部分保险协议条款内容,统一汇总到差异条件汇总表中(见第四部分第四项);4、投标人提出超出招标文件第四部分具体条款优惠条件,无法汇总到差异表中,统一汇总到优惠条件汇总表中(见第四部分第五项);5、投标人资格、资信证实文件参考招标文件第四部分第十项相关内容要求进行编制;6、投标文件正本和副本均须使用
14、不能擦去墨水打印或书写;7、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是依据招标人指示进行,或是投标人造成必需修改错误。如属后一个情况,修改处应由投标人法定代表人或授权代理人签字,并盖校对章(或公章)。(十八)投标文件份数投标人应按“前附表”要求提供投标文件正本、副本及电子版本(电子版本应采取U盘存放,且内容可复制),当正本、副本、电子版本内容不符时,均以正本为准。五、投标文件递交(十九)投标文件密封和标识1、投标文件正本、副本分别包装密封,必需由投标人法定代表人或授权代理人送交至招标人指定地点。投标文件封套上全部要贴密封条,并做上“正本”、“副本”标识,密封条封口处应由法定代表人或授权代理
15、人签字并加盖公章或密封章。未密封及未签字投标书将不予签收。2、投标人应将投标文件电子版本以U盘形式一起密封在投标文件正本封套中; 3、在外封套上写明:(1)中国xx集团施工人员意外险预约统保项目投标书(2)投标人信息:名称:(投标人名称)地址:(投标人地址)邮编:(投标人邮编)(3)06月10日9:00前不得开封。4、因投标人不清楚投标文件递交地点而使投标书迟到或遗失,或因投标书密封不严、标识不明而造成过早启封、失密等,招标人概不负责。(二十) 投标截止日期1、投标人必需在前附表要求时间内由投标人法定代表人或授权代理人(递交人须同时携带身份证原件和复印件)将投标文件送至招标人指定地点并由招标人
16、签收;2、在本须知要求投标截止时间以后,招标人将不再接收任何投标文件。六、开 标(二十一)开标1、招标人将于投标截止后,在中交财务选择地点进行内部开标;2、招标人工作人员对全部投标文件进行审查,检验投标文件是否符合招标文件中要求形式要求,如投标文件未符合招标文件中要求形式要求,则被视为废标;3、发生下列情况之一者,视为无效投标: (1)投标文件未按要求密封和/或投标文件未按要求盖章或签字;(2)投标文件未按要求格式、内容填写和/或投标文件内容和招标文件有严重背离;(3)在投标文件中针对同一报价要求存在两个及两个以上选择性报价;(4)其它严重不符合招标文件要求投标;4、投标文件澄清开标以后,招标
17、人可针对投标文件内容要求各投标人澄清。由招标人提出需要澄清问题,投标人应整理出书面资料(有投标代表签字或投标人公章、日期等)提交给招标人,形成投标文件有效补充。投标文件澄清时间、形式待另行通知。七、评标、定标(二十二)评标具体参见“第五部分 评标措施”。(二十三)谈判候选人/中标候选人若需进行保险谈判,有首席承保或独家承保意愿投标人依评标得分排名情况,依次分别为第一谈判候选人、第二谈判候选人、第三谈判候选人等。若无需进行保险谈判,则依评标得分排名情况,确定投标人中标优先次序。(二十四)保险谈判评标委员会依据评标结果确定是否需要进行竞争性谈判,并授权财务企业和谈判候选人根据评委会一致确定谈判关键
18、目标及标准进行谈判;财务企业将依据授权,按次序依次和谈判候选人进行保险谈判,如未能和第一谈判候选人达成一致,则和第二候选人继续谈判,直至按评标委员会确定事项和标准达成招标人认可谈判结果。谈判候选人须在通知时间内,派代表到指定地点参与本项目保险条件后续谈判。(二十五)中标1、招标人将依据各单位投标文件及最终保险谈判结果,确定中标人;若招标人认为全部投标及谈判结果均不能满足要求,招标人有权不确定中标人,则此次招标失败,招标人有权重新招标。2、本项目中标形式为多个投标人共同中标(组建“共保体”),“共保体”数量不超出2个,每一个共保体组员数量标准上不超出4个,具体方案由招标人依据谈判结果及评标得分排
19、序情况确定。如最终选择2个共保体,则由中国交建统保操作平台中交财务依据北京地域各单位历史投保数据及未来投保预期,按投保量平均分配标准分配给两个共保体,如在运行一段时期内发觉投保量差异较大,则依据差异情况作出对应调整。3、招标人将以中标通知书形式通知中标投标人,并在该通知中说明中标形式和条件、下一步工作计划和要求等内容;4、招标人对未中标人无解释义务;5、中标人(共保体)一旦被确定,其它未中标人不能再以任何形式影响中标决定。八、授予保险协议(二十六)保险协议及最终保险协议签署1、招标人将以中标通知书形式通知中标投标人其投标被接收,并在该通知中说明中标形式、保险协议签署日期;2、中标人为多个时,中
20、标人必需在接到中标通知书后二十四小时之内以书面形式反馈确定,不然将失去中标资格;3、在双方进行相关文件准备工作完成后,由招标人和中标人签署保险协议,招、投标文件及有效补充资料、通知、函件、纪要等将成为该保险协议基础组成部分,中标人按要求立即为招标人出具正式保险单;4、假如中标人不按上述要求实施,招标人有权撤消授标,并不退还确保金。第三部分 协议条件第一节 统保模式1、统保范围中国xx集团施工人员意外险预约统保项目;2、统保方案框架(1)“统谈分签”模式:即经过此次统保统一确定保险条件,并签署预约保险协议,各子项目投保时自动适用统保条件,每一个项目出具独立保险单,并单独收费。(2)统一保障方案:
21、此次统保共确定三个保障方案:方案一:死亡残疾40万/人+医疗费用4万/人;(简写为“40+4”)方案二:死亡残疾60万/人+医疗费用6万/人;(简写为“60+6”)方案三:死亡残疾80万/人+医疗费用6万/人;(简写为“80+6”)具体项目投保时,由投保方依据实际需要选择具体保障方案;如有其它特殊保障需求,则另行单独安排。(3)统一保险费率:此次统保不再考虑各具体项目之间工程特点差异,对于全部项目,将依据不一样保障方案确定统一保险费率,各投标人可分别对三个保障方案提供对应报价。3、保险费率报价上限参与本项目投标保险企业,对于前述“统一保障方案”报价,除在第四部分“报价函”中“报价说明”部分明确
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