鞍山钢铁集团公司档案管理办法模板.doc

钢政办发〔〕42号

相关印发《鞍山钢铁集团企业建设项目
（工程）档案管理措施》通知

各单位：
现将《鞍山钢铁集团企业建设项目（工程）档案管理措施》印发给你们，请认真落实实施。

（此文发至子企业所属单位）

二〇〇八年八月十日

鞍山钢铁集团企业建设项目
（工程）档案管理措施

第一章 总 则

第一条 为规范鞍山钢铁集团企业（以下简称集团企业）建设项目（工程）（以下简称项目）档案管理工作，确保集团企业建设项目文件立即、完整、正确归档，依据国家档案局DA/T 28—《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》和国家档案局、国家发展和改革委员会相关《重大建设项目档案验收措施》，制订本措施。
第二条 集团企业建设项目档案，是指集团企业基础建设和技术改造等项目，在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及完工验收全过程中形成应归档文字、图表、声像等形式文件材料。包含项现在期文件、完工文件和完工验收文件等。
（一）项现在期文件，指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计中形成文件。关键包含项目申报文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件等。
（二）项目完工文件，指项目完工时形成反应施工过程和项目真实面貌文件，关键由项目施工文件、完工图和监理文件组成。
项目施工文件，指项目施工过程中形成反应项目建筑、安装情况文件。
项目完工图，指项目完工后根据工程实际情况所绘制图纸。
项目监理文件，指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制文件。
（三）项目完工验收文件，指项目完工后试运行中和项目完工验收时形成文件。关键包含生产技术准备试生产文件、财务器材管理文件、完工（含档案）验收文件等。
第三条 本措施适适用于集团企业新建、扩建、改建、技术改造及改造性大、年修等工程档案管理及验收工作。

第二章 项目档案管理标准和职责

第四条 项目档案管理标准
1．项目档案管理实施项目经理负责制，指定专员负责管理项目文件及归档工作。在签署项目设计、施工及监理协议、协议时，应设置专门条款，明确相关方面提交对应项目文件和所提交文件整理、归档责任。项目档案所需档案库房、设备和装具等费用列入项目投资总概算及工程承包协议。
2．项目档案工作和项目建设同时。项目文件搜集、整理、归档和项目档案移交应和项目标立项准备、建设和完工验收同时进行。
3．实施项目文件搜集、整理和归档整体统一管理，项目档案应完整、正确、系统。
第五条 项目档案形成和管理应列入相关项目建设部门及人员职责范围，并进行考评。项目档案管理职责：
项目管理部门负责形成、积累和整理本部门形成项现在期文件，向档案管理部门归档；项现在期文件归档验收审核。
工程管理部门负责组织、协调项目档案搜集、整理及归档工作；形成、积累和整理项现在期文件、完工验收文件，向档案管理部门归档；完工图、完工验收文件归档验收审核。
设备供给部门负责形成、积累和整理项目材料、构件及设备订购文件，向本单位档案室归档；向生产使用单位档案室提供归档目录。
外贸部门负责形成、积累和整理引进项目标涉外文件，向本单位档案室归档；向生产使用单位档案室提供归档目录。
勘察、设计单位负责形成、积累和整理勘察、设计文件，向本单位档案室归档；按要求向生产使用单位提交相关设计基础文件和设计文件；编制项目图纸总目录。
施工单位负责形成、积累和整理项目建筑安装方面工程施工文件和完工图。项目实施总承包，由各分包单位负责其分包项目全部文件形成、积累和整理，并提交总承包单位汇总；分包，由各承包单位负责搜集、积累和整理其承包项目标全部文件。
监理单位负责形成、积累和整理项目监理文件，向生产使用单位归档；审核项目档案。
工程质量监督单位负责审核、验收工程施工文件；编制项目单位工程划分表。
生产使用单位工程管理部门负责形成、积累和整理项现在期文件、生产准备试生产文件、完工验收文件；工程施工文件和完工图审核、验收。
财务、审计等部门负责形成、积累和整理项目完工验收文件，向档案管理部门归档。
集团企业档案管理部门负责集团企业，各子企业和直属单位档案管理部门负责本单位项目档案业务指导、监督，审查、接收和整理，向生产使用单位提供归档目录，组织档案验收工作；各子企业和直属单位按年度向集团企业上报项目档案验收情况。

第三章 项目文件搜集和编制

第六条 项目文件搜集
（一）项目文件形成和积累。项目文件产生于项目建设全过程，应根据项目建设相关部门及人员职责范围形成、积累。
（二）搜集范围。反应和项目相关关键职能活动、含有查考利用价值多种载体文件，应搜集齐全，归入建设项目档案。项目文件归档范围和保管期限见附件1。
（三）搜集时间。各类文件应按文件形成前后次序或项目完成情况立即搜集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接收委托承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
（四）项目文件质量要求。字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签认手续完备。需永久、长久保留文件不应用易褪色书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。复印、打印文件及照片字迹、线条和影像清楚及牢靠程度应符合对应保管期限内保留要求。录音、录像文件应确保载体有效性。长久存放电子文件应使用不可擦除型光盘。
第七条 项目文件编制。项目文件按内容、载体形式编制，一式两套，主、副卷。项目完工文件编制要求：
（一）施工文件编制
1．项目施工文件根据集团企业工程管理和档案管理标准，其它行业标准为补充及协议要求要求，依据工程实际情况编制。
其中，集团企业工程管理施工文件统一用表（见附件2）有：工程开工汇报、地基验槽统计、隐蔽工程检验验收统计、设备单体试车合格证书、设备无负荷联动试车合格证书、设备负荷联动试车合格证书、交工验收证书、工程完工验收证实、工程完工验收证书。
2．项目施工文件关键内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始统计及质量评定文件、材料（购、配件）质量确保书及复试文件、测试（调试）及随工检验统计、建筑、安装工程总量表、关键工程质量事故汇报等。
3．项目施工文件按单位工程编制。其中工程开工汇报，按项目—单位工程（或协议）形成。工程总包，各分包单位工程也要有工程开工汇报。对应开工汇报形成完工验收证书。
4．项目施工文件要按工程管理要求经工程监理、业主和工程质量监督部门逐项签字、盖章。其中：总包工程开工汇报，由业主和总包单位签章，工程总监签章；分包工程开工汇报，由总包和分包单位签章，监理工程师签章。单位工程质量评定表，要有业主、监理、质监三方签章。分部、分项工程质量评定表要有业主、监理签章。
5．材质单、合格证、说明书要原件归档。合格证等规格小于16开纸要粘贴在A4或B5纸上。副卷是复印件要加盖归档单位印章，并注明原件所在处。说明书是装订成册可保持原形式。
（二）完工图编制
1．建设单位或总包单位向施工单位提供施工图时应增发两套新图，用于编制完工图。
2．完工图应完整、正确、清楚、规范、修改到位，真实反应项目完工验收时实际情况。
3．完工图以单位工程为基础按专业编制。完工图纸折叠幅面尺寸应符合A4号图标准要求。图纸标题栏应外露。
4．按施工图施工没有变动，即作为完工图。
5．施工中有通常性图纸变更，由施工单位技术人员对原施工图进行修改补充，附上设计变更通知单。完工图更改方法：
（1）文字、数字更改通常是杠改，线条更改通常是划改；局部图形更改能够圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。
（2）无法在图纸上表示清楚，应在标题栏上方或左边用文字说明。
（3）图上多种引出说明应和图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。当更改内容较多时，可采取注记说明。
（4）一份变更通知单包含多个修改内容，均应在变更图纸中修改到位，并附变更通知单（可为复印件）。
（5）在更改处加盖设计变更依据章（见附件3），注明更改依据文件日期、编号和条款号。
6．包含结构形式、工艺、平面部署、项目等重大改变及图面变更面积超出35%，应重新绘制完工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字。
7．转化图或现场改变由施工单位出新图，要经设计单位确定，签字盖章。
8．设计变更通知单编制要统一规范，逐单编号并对应到变更图纸套—张编号，加盖制发单位印章，并要有工程管理和监理人签字。
9．建设单位负责或委托有资质单位编制项目总完工平面图和综合管线完工图。实施总承包，由总包单位负责汇总各分包单位绘制平面图，交工验收时向建设单位提交总包范围内完工平面图。
10．在大中城市计划区范围内关键建设项目，应依据《城市建设档案归属和流向暂行措施》第五条要求，另编制一份和城市建设、计划及其管理相关关键建筑物及综合管线完工图。
11．全部完工图应逐张加盖并签署完工图章（见附件4），使用红色印泥，盖在标题栏周围空白处。完工图章中内容应填写齐全、清楚，不得代签。
（三）监理文件编制
统一使用辽统监表，其它文件根据各行业工程监理要求编制。

第四章 项目文件整理和归档

第八条 项目文件根据集团企业档案管理要求进行整理
（一）项目文件组卷。遵照文件形成规律和成套性特点，分类科学，保持卷内文件有机联络。
1．项现在期文件和完工验收文件分别或集中组卷，卷内文件按问题、时间排列。
2．项目完工文件组卷。
（1）施工文件以单位工程为基础，按专业分类组卷。组卷方法：按文件材料分册细目（见附件5）排列，组软皮小卷。也可组一整卷，各细目间用隔页纸隔开，写明各细目名称。
（2）完工图分专业按图套组卷，一套图纸组一卷或多卷，卷内按图号排列。设计变更通知单随图组卷。
（3）工程监理文件按施工监理具体要求组卷。
（二）卷内文件编号、编目
1．卷内文件有书写内容页面均应编写页号。单面书写文件在右下角编写；双面书写文件，正面在右下角、后面在左下角编写。分册软皮小卷按小卷流水编页号。印刷成册文件不重新编写页号。
2．编制卷内目录。文字材料目录（见附件6）。组软皮小卷，卷内1个目录，写明共几小卷、每小卷细目名称和页数；各软皮小卷内1个目录，写明小卷内文件内容、页数。完工图卷内目录可使用图纸目录。设计变更通知单均应单独编写目录（见附件7），并在图纸目录对应条目中标注设计变更通知单号。设计变更通知单替换图纸可接续图纸目录登记。
（三）卷内备考表放在卷尾，归档单位要按项目填写。
（四）案卷装订。文字材料取掉原件上金属装订物，加封皮用线绳在左侧装订。施工文件组软皮小卷，按小卷装订。图纸不装订。不一样规格纸张（A4或B5纸）可左侧、下底边对齐装订。卷皮案卷题名应简明、正确填写案卷内容概括。其中，施工文件填写“工程项目名称+单位工程名称+案卷内容概括+施工文件”，完工图填写图纸名称，外文资料题名及关键内容应译成汉字。
（五）装订好案卷要装入档案盒内，说明书是装订成册可放在装订文件后面装盒。图纸折叠后根据图纸目录编排次序装入档案盒中。
第九条 项目文件归档
（一）归档方法。项目文件各形成单位、部门根据项目管理职责向本单位档案室或生产使用单位归档，或提供一份本单位归档文件目录清单。
（二）项目文件归档审查。施工单位在项目完工文件搜集、编制和整理后，应依次由完工文件编制方、监理单位、质监部门对文件完整、正确情况进行审查，在对应文件中签字盖章；生产使用单位工程管理部门专业技术人员审核，审核人、责任人在卷内备考表判定栏中签字；生产使用单位档案人员对案卷质量进行审核，在备考表中签字。
（三）项目文件归档时间。文件形成单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向生产使用单位归档；有尾工应在尾工完成后30天内归档。
（四）项目文件归档交接。移交方填写档案交接书，交接双方要按档案交接书逐卷、逐张清点并推行盖章签字手续。
第十条 项目档案整理
由生产使用单位档案管理部门根据《鞍钢档案分类编号方案》或《冶金档案分类编号规则》对项目档案进行整理。
（一）基建档案分类
按工程项目—专业（二级类目）分类。工程项目按工程项目或车间（机组、作业线）设置。专业（二级类目）设置：01综合类，02总图运输，03工艺，04土建，05结构（给排水），06给排水（采暖、通风），07采暖、通风、除尘（热力、燃气），08工业管网（煤气、氧气、重油、氩气、氮气、蒸气、压缩空气等）（计控、电讯），09计控、电讯、计算机（供电），10供电（设备），11设备（其它），12其它。
（二）基建档案编号
1．编档号。卷皮右下角处填写案卷档号。
（1）鞍钢档案分类编号方案，档号：1（基建档案代号） XXX（全宗号）- XXXXX（工程项目代号）- XX（专业代号）- XXX（案卷号）- XXXX（张次号）。
案卷号：在专业内流水编号。张次号：在案卷内流水编号。除设备专业外可不编张次号。
（2）冶金档案分类编号规则，档号：XXXX（全宗号）·7（基建档案代号）·XXXXX（工程项目代号）·XX（二级类目代号）·XXX（案卷号）·XXXX（张次号）。
案卷号：在二级类目内流水编号，也可在工程项目下流水编号。张次号：同前。
2．盒背标签。应用鞍钢档案管理计算机系统打印文字或代码标签，粘贴在卷（盒）背距上沿30mm向下处。文字标签项目有全宗号、基建档案、工程项目名称、专业、案卷题名、原图号、案卷号。代码标签见档号。
3．填写盒面。从上至下依次填写：立档单位名称、基建档案、案卷标题、卷内材料起止时间、密级、保管期限、页数项目。
（三）基建档案编目
1．在卷内目录左上方填写案卷档号。
2．案卷目录，按工程项目—二级类目（专业）—案卷建目。内容有：工程项目、二级类目（专业）、序号、档号（卷）、案卷题名、原图号（套）、数量、形成年度、保管期限、密级。

第五章 项目档案验收

第十一条 项目档案验收是建设项目完工验收工作关键组成部分，未经档案验收或档案验收不合格项目，不得进行或经过项目标完工验收。对没有按要求完成项目文件归档单位和责任人要给扣罚工程款等处罚。
第十二条 验收组织。项目档案按对应管理职责由档案管理部门组织验收，验收组由项目管理部门、工程管理部门、质量监督部门和生产使用单位组成，按分工对完工档案进行审核。
第十三条 验收要求
（一）项目档案验收应在项目完工验收3个月之前完成
（二）项目档案验收标准
1．完整性。项目档案根据验收依据文件确定归档范围将项目建设全过程形成应归档文件材料搜集齐全，内容完整，每份文件项目填写及签章手续完备。完整率计算公式：完整率 =实归档案数量/应归档案数量×100%。鞍钢集团企业关键项目档案完整率应在99%以上，其它项目档案完整率在98%以上为合格。
2．正确性。项目档案内容真实反应项目完工时实际情况和建设过程实时统计，做到图物相符，技术数据正确可靠。正确率计算公式：正确率 =正确档案数量/实归档案数量×100%。正确率必需达成100%为合格。
3．项目档案系统性。项目档案根据形成规律，保持各部分之间有机联络，保管期限、密级划分正确，组卷合理。系统率计算公式：系统率=系统整理档案数量/实归档案数量×100%。系统率在98%以上为合格。
（三）档案验收依据项目文件
1．项目单位工程划分表（见附件8）。
2．项目图纸（含设计变更通知单）总目录（见附件9）。项目图纸总目录必需完整、正确，和现场施工一致。
（四）项目档案验收程序
1．预验收。预验收工作在项目靠近完工时开始到项目试运行完成。预验收程序：
（1）召开归档工作会议。会议由验收组组长组织，组员及设计、施工单位参与。形成项目归档工作安排，关键内容有：成立归档工作小组，由项目经理、档案管理部门、项目管理部门、工程管理部门、监理单位、质量监督部门、生产使用单位、设计单位、施工单位组成；依据项目实际情况，明确归档范围和责任单位；提出具体做法和要求；确定时间进度。
（2）编制项目单位工程划分表和图纸总目录。
（3）归档文件分类、组卷、编目等整理并审核。
（4）档案交接并统计数量，形成项目档案统计表（见附件10）。
2．正式验收。预验收基础结束，由档案管理部门组织正式验收。档案验收组全体组员及设计、施工单位相关人员参与。正式验收程序：
（1）生产使用单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况。
（2）监理单位汇报项目档案质量审核情况。
（3）验收组检验项目档案情况，形式有质询、现场查验、抽查案卷等。抽查档案百分比为，案卷数量超出1000卷，抽查15%；案卷数量在1000卷以下，抽查30%。同时填写验收抽检记录表（见附件11）。此表分前期文件、完工文件、完工验收文件，按卷填写。
（4）验收组对项目档案质量进行综合评价，对存在问题提出整改方法和时间要求。
（5）验收组形成并宣告项目档案验收意见，验收结果分为合格和不合格。填写项目档案验收记录表（见附件12）。
（五） 项目档案验收形成并归档保留材料有：项目档案归档工作安排、归档情况汇报材料、单位工程划分表、图纸总目录、档案统计表、验收抽检记录表和档案验收记录表。

第六章 附 则

第十四条 本措施如和国家相关法律法规不一致，以国家法律法规为准。
第十五条 本措施自发文之日起实施，由集团企业办公室档案处负责解释。
第十六条 自本措施印发之日起，《鞍钢建设项目（工程）档案管理细则》（钢政办发〔1998〕32号）、《鞍山钢铁集团企业建设项目（工程）档案验收暂行要求》（钢政办发〔〕53号）和钢技字〔〕100号文件中附表一至九同时废止。

附件：1．建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
2．集团企业施工文件统一用表
2.1工程开工汇报
2.2地基验槽统计
2.3（ ）隐蔽工程检验验收统计
2.4设备单体试车合格证书
2.5设备无负荷联动试车合格证书
2.6设备负荷联动试车合格证书
2.7交工验收证书
2.8工程完工验收证实
2.9工程完工验收证书
3．设计变更依据章
4．完工图章内容和规格尺寸
5．文件材料分册细目
6．基建档案文字材料卷内目录
7．设计变更通知单目录
8．单位工程划分表
9．图纸总目录
10．档案统计表
11．（ ）验收抽检记录表
12．档案验收记录表

附件1．
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
一

可行性研究、任务书
1、项目提议书及其报批文件
2、项目选址意见书及其报批文件
3、可行性研究汇报及其评定、报批文件
4、项目评定（包含借贷承诺评定）、论证文件
5、环境估计、调查汇报，环境影响汇报书和批复
6、设计任务书、计划任务书及其报批文件
7、矿山地质储量汇报及批复

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二

设计基础文件
1、工程地质、水文地质、勘察汇报、地质图、勘察统计、化验、试验汇报、关键土、岩样及说明
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及关键设备安装测量定位、观察统计
3、水文、气象、地震等其它设计基础资料
4、工程勘探协议

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三

设计文件
1、总体计划设计
2、方案设计
3、初步设计及其报批文件
4、技术设计（含基础设计）
5、施工图设计
6、技术秘密材料、专利文件
7、工程设计计算书
8、关键技术试验
9、设计评价、判定及审批
10、设计协议

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四

项目管理文件
1、征地、移民文件
（1）征用土地申请、同意文件、红线图、坐标图、行政区域图
（2）征地移民拆迁、安置、赔偿同意文件、协议书
（3）建设前原始地形、地貌情况图、照片
（4）施工执照
（5）建设工程计划许可证
2、计划、投资、统计、管理文件
（1）相关投资、进度、物资、工程量提议计划、实施计划和调整计划
（2）概算、预算管理、差价管理文件
（3）协议变更、索赔等包含法律事务文件
（4）规程、规范、标准、计划、方案、要求等文件
（5）招标文件审查、技术设计审查、技术协议
（6）投资、进度、质量、安全、协议控制文件
3、招标投标、承发包协议协议
（1）招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
（2）投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
（3）开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标统计、汇报
（4）中标通知书
（5）协议谈判纪要、协议审批文件、协议书、协议变更文件
4、专题申请、批复文件
（1）环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、计划等文件
（2）水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
（3）原料、材料、燃料供给等起源协议文件

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建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表

建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
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归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
五

施工文件
1、建筑施工文件
（1）开工汇报、工程技术要求、图纸自审统计、技术交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全方法文件，施工工艺文件
（3）原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单
（4）建筑材料试验汇报
（5）设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联络单、备忘录等
（6）施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核统计、地质勘探
（7)回填土密实度、混凝土试块、砂浆试块、试验汇报，土（岩）试验汇报、基础处理、基础工程施工图、桩基工程统计、地基验槽统计，土石岩地基加固处理、结构吊装统计
（8）施工日志、大事记
（9）隐蔽工程验收统计
（10）各类工程统计及测试、沉降、位移、变形监测统计，事故处理汇报
（11）工程质量检验、评定
（12）技术总结，施工预、决算
（13）交工验收统计证实
（14）完工汇报、完工验收汇报
（15）完工图
（16）声像材料

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2、设备及管线安装施工文件
（1）开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术方法文件
（3）设备、原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单，设备材料交接清单
（4）建筑材料试验汇报
（5）设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联络单、备忘录等
（6）焊接试验统计、汇报、施工检验、探伤统计
（7）隐蔽工程检验验收统计
（8）强度、密闭性试验汇报
（9）设备、网络调试统计、单体试车、无负荷联动试车统计合格证书
（10）施工安装统计，安装质量检验、评定，事故处理汇报
（11）系统调试、试验统计
（12）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等统计
（13）管线标高、位置、坡度等测量统计
（14）中间交工验收统计证实、工程质量评定
（15）完工汇报、完工验收汇报，施工预、决算
（16）完工图
（17）声像材料

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短期
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3、电气、仪表安装施工文件
（1）开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术方法文件
（3）原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单
（4）建筑材料试验汇报

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矩期
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建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位

（5）设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联络单、备忘录、设备材料交接清单等
（6）系统调试、整定统计
（7）绝缘、接地电阻等性能测试、校核统计
（8）材料、设备明细表及检验统计，施工安装统计，质量检验评定、事故处理汇报
（9）操作、联动试验
（10）电气装置交接统计
（11）隐蔽工程验收统计、中间交工验收统计、工程质量评定
（12）完工汇报、完工验收汇报、交工验收证书
（13）完工图
（14）声像材料
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4、工业管道安装工程
（1）开工汇报、工程技术交底、图纸会审纪要
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件代用审批
（3）钢材、管材出厂合格证或化验单
（4）焊接、焊丝、焊剂出厂合格证
（5）阀门、仪表、部件出厂合格证
（6）弯管、赔偿器出厂合格证
（7）隐蔽工程验收统计
（8）除锈、防腐、保温、隔热、接地电阻测试统计
（9）管道、部件、阀门强度、密闭隆试验
（10）脱脂、清洗、吹扫和密封统计
（11）焊接施工及质量检验统计
（12）焊接无损探伤及试验汇报、质量事故处理汇报
（13）工程质量检验评定 长久 长久
（14）完工汇报、交工验收证书
（15）完工图

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5、锅炉安装工程
（1）开工汇报、工程技术交底、图纸会审纪要
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件代用审批
（3）电气、仪表、设备出厂合格证
（4）管道、部件、阀门强度、密闭性试验
（5）对流管校正统计
（6）管端退火统计
（7）胀管统计
（8）焊接无损探伤及试验汇报、质量事故处理汇报
（9）绝缘、接地电阻测试汇报
（10）电气、仪表调试统计
（11）隐蔽工程验收统计
（12）烘炉、煮炉统计
（13）试运转统计
（14）质量事故处理汇报
（15）工程质量检验评定
（16）锅炉检验汇报
（17）完工汇报、交工验收汇报
（18）完工图

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建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位

6、钢结构工程
（1）开工汇报、工程技术交底、图纸会审纪要
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件代用审批
（3）关键结构材料、螺丝、焊条、焊剂出厂合格证
（4）材料、半成品试验汇报
（5）焊接无损探伤及试验汇报
（6）焊缝、油漆、高强度螺栓施工检验统计
（7）隐蔽工程验收统计
（8）质量事故处理汇报
（9）中间工序交接统计
（10）工程质量检验评定
（11）完工汇报、交工验收证书
（12）完工图

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7、筑炉工程
（1）开工汇报、工程技术交底、图纸会审纪要
（2）筑炉材料检验汇报
（3）炉子中心线、标高测量统计
（4）砌筑质量检验统计
（5）隐蔽工程验收统计
（6）炉体调试统计
（7）炉窑煤气（重油）管网及管件测试统计
（8）质量事故处理汇报
（9）完工汇报
（10）工程质量检验评定
（11）交工验收证书
（12）完工图

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8、矿山工程
（1）开工汇报、工程技术要求、使用交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、施工计划、施工技术安全方法
（3）中间交工验收统计，手续及质量评定文件
（4）地下矿山
①井巷工程使用材料、构件出厂合格证及验收单
②井巷工程施工前检验孔资料
a．竖井井筒工程水文、地质资料，检验孔经过岩土物理力学性质及地质结构资料，分层抽水试验资料，沿井筒中心线地质剖面资料
b．斜井、平硐据具体情况而定检验孔资料
c．竖井工程标有坐标，标高井筒平面图；标有巷道（硐口）标高、井筒深度和壁图位置井筒纵剖面图；井筒实际水文地质剖面图；井壁垂直程度检验图和梁窝位置图；隐蔽工程验收统计；材料、试块试验汇报；重大质量事故处理统计，特殊施工方法技术检测统计和总结
d．巷道：硐室工程实测平面图、纵横断面图、地面和井下对照图；井下导线点水准点图及相关测量统计结果表；地质素描图、柱状图和矿层断面图；关键岩石、矿石标本、水文统计和水样、气样、矿石化验统计；隐蔽工程验收统计，材料试块试验汇报。铺轨架线验收统计。锚喷、支护成巷资料锚喷支护施工统计；工程地质素描图，喷支强度和锚杆固力试验汇报

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建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位

（5）井筒装备工程验收资料
①罐道梁和罐道等位置设计施工图和安装后实测完工图
②关键原材料出厂合格证和材料试验汇报
③隐蔽工程统计和事故处理汇报
④罐道梁、罐道及风、水、电管线、梯子间等安装验收统计
⑤罐道垂直度实测统计
（6）井架井塔工程验收资料
①设计施工图和安装后实测图。包含钢砼井塔、井架、钢结工程、井口板梁、井架躯体组装和安装，天轮和导向轮、卸载曲轨等
②原材料、构、预件出厂合格证、材料试验汇报单、砼标号、强度等资料
③隐蔽工程验收统计及事故处理资料
（7）矿山井下放水工程验收资料
①放水工程施工统计
②探水孔、放水孔实测图及资料
③放水试验汇报
（8）露天工程矿：基建剥岩及开拓工程验收资料，露天边坡工程验收材料及地质素描图
（9）施工及技术汇报
（10）交、完工汇报及完工验收汇报

六
监理文件

1、施工监理文件、资料
（1）监理协议协议，监理纲领，监理计划、细则及批复
（2）施工及设备器材供给单位资质审核，设备、材料报审
（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术方法审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
（4）开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证实书
（5）设计变更、材料、零部件、设备代用审批
（6）监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件
（7）工程材料监理检验、复检、试验统计、汇报
（8）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
（9）各项测控量结果及复核文件、外观、质量、文件等检验、抽查统计
（10）施工质量检验分析评定、工程质量事故、施工安全事故汇报
（11）工程进度计划、实施、分析统计文件
（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
（13）单元工程检验及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评定
（14）关键材料及工程投资计划、完成报表
2、设备采购、监造工作监理资料
（1）设备采购委托监理协议、采购方案、监造计划
（2）市场调查、考察汇报
（3）设备制造检验计划和检验要求、检验统计及试验汇报、分包单位资格报审表
（4）原材料、零配件等质量证实文件和检验汇报
（5）开工、复工报审表，暂停令
（6）会议纪要、来往文件
（7）监理工程师通知单、监理工作联络单
（8）监理日志、监理月报
建设单位
施工
单位
监理单位

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建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
监理
单位

（9）质量事故处理文件、设备制造索赔文件
（10）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件
（11）设备采购、监造工作总结
3、监理工作声像材料
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七
工艺设备文件

1、工艺说明、规格、路线、试验、技术总结
2、产品检验、包装、工装图、检测统计
3、设备、材料采购、招投标文件、协议，出厂质量合格证实
4、设备、材料装箱单、开箱统计、工具单，备品备件单
5、设备图纸、使用说明书、零部件目录
6、设备测绘、验收统计及索赔文件
7、设备安装调试、测定数据、性能判定、工艺步骤图
建设单位
施工单位
设计单位

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八
科研项目
1、开题汇报、任务书、同意书
2、协议书、委托书、协议
3、研究方案、计划、调查研究汇报
4、试验统计、图表、照片
5、试验分析、计算、整理数据
6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
7、试验装置操作规程、安全方法、事故分析
8、阶段汇报、科研汇报、技术判定
9、结果申报、判定、审批及推广应用材料
10、考察汇报、关键课题研究汇报

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九
涉外文件
1、询价、报价、投标文件
2、协议及其附件
3、谈判协议、议定书
4、谈判统计
5、谈判过程中外商提交材料
6、出国考察及搜集来相关材料
7、国外各设计阶段文件及设计联络文件