中学物业管理采购项目招标文件模板.doc
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1、 东莞第一中学物业管理服务采购项目招 标 文 件招标编号: 东采公432号 招标单位: 东莞市第一中学 招标代理机构:中国远东国际招标企业 联络人: 郑先生/-8111 8月 目 录第一篇 投标邀请书第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 协议条款格式第五篇 相关保函格式第六篇 用户需求书第七篇 投标文件格式附件一: 中标服务费收费标准附件二: 评标工作纲领第一篇投标邀请书 1、 中国远东国际招标企业(以下简称“招标代理机构”)受东莞市第一中学(以下简称“招标人”)委托,为东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公432 号)选择所需服务单位。本项目采取中国公开招标采购方法,欢
2、迎合格投标人就本项目提交密封投标。2、 兹邀请合格投标人就下列服务提交密封投标:东莞市第一中学物业管理服务;物业管理服务期限为三年。3、 合格投标人指:1) 在中国境内注册,含有独立法人资格;2) 含有省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,3) 非广东省内注册投标人在广东省行政区域内含有注册物业服务(分支)机构;4) 不接收联合体投标。4、 招标文件于 8 月 27 日至 9 月 16 日,每日早晨9:00时至12:00时;下午14:00时至17:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。参与东莞市政府采购项目标投标人必需在
3、东莞市财政局东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册投标人在购置招标文件时须携带投标人下列有效文件原件【现场检验、登记完后退回:营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本】和复印件,并提供开户银行和帐号证实(加盖投标人法人公章)。已登记注册投标人只须携带以上资料复印件加盖投标人法人公章。5、 购置了招标文件,而不参与投标供给商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。6、 投标人投标时须附有投标确保金¥10,000.00元,投标确保金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。7、 投标文件于 9 月 17 日早晨8:30分9:30分时间段内递交到开标地点。招标代理机构
4、只接收在递交投标文件截止日当日由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交投标文件。电报、传真形式投标概不接收。8、 兹定于 9 月 17 日早晨9:30分(北京时间)在下述地址公开开标。9、 开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅第三开标室。10、洽购招标文件: 地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联络人:高小姐 11、相关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真形式向招标代理机构查询: 中国远东国际招标企业驻东莞办事处地 址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1502室联 系 人: 郑先生 电 话: (07
5、69) 22317363-8111 传 真: (0769) 22317373 第二篇投标人须知目 录一、总则1资金起源2合格投标人3合格服务4投标费用二、招标文件5招标文件组成6招标文件澄清7招标文件修改三、投标文件编制8投标使用文字及度量衡单位9投标文件组成10投标函11投标报价12投标报价货币13投标人合格性和资格申明文件14货物合格性并符合招标文件要求申明文件15投标确保金16投标使用期17投标文件式样和签署四、投标文件递交18投标文件密封和标识19递交投标文件截止日期20迟交投标文件21投标文件修改和撤回五、开标和评标22开标23评标过程保密性24评标委员会25对投标文件初审26对投标
6、文件澄清27对投标文件评价和比较28评标标准及方法六、授予协议29授予协议准则30资格后审31招标人在协议推行中变更采购服务幅度权利32评标委员会和招标人接收或拒绝任何投标或全部投标权利33中标通知34签署协议35履约确保金36 中标服务费投标人须知一、总则1资金起源:财政资金。2合格投标人2.1合格投标人是指:1) 在中国境内注册,含有独立法人资格;2) 含有省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,并在广东省行政区域内含有注册物业服务(分支)机构;3) 不接收联合体投标。2.2 为达成推行本采购协议及相关服务目标,参与投标投标人必需满足以下条件:
7、1)含有对应履约服务能力,投入本项目一支高素质专业服务队伍和相当规格清淤维护设备;2)确保服务稳定性,含有良好社会信誉和健全财会制度,含有依法纳税和社会保障资金良好统计;2.3 凡两家或以上供给商参与同一项目标采购,有以下情况,一经发觉,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人;2)、为同一股东控股;3)、其中一家企业为其它企业最大股东;2.4 投标供给商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有没有受各级管理部分处分或处罚(含其授权服务子企业、分企业等)假如不主动填报而被事后发觉,将取消其投标资格,并按相关要求从重处理。2.5 投标人必需在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购置了纸质招标文件,方
8、能参与本项目标投标。3合格服务3.1协议要求服务指其起源符合国家、行业标准及投标人须知第2款所要求服务。4投标费用不管招标过程中做法和结果怎样,投标人须负担全部和编写和递交投标文件相关费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件组成5.1招标文件包含:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇协议条款格式第五篇相关保函格式第六篇用户需求书第七篇投标文件格式附件一: 中标服务费收费标准附件二: 评标工作纲领5.2投标人应审阅招标文件中全部须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分为关键响
9、应商务内容, 标志部分为投标人、投标产品必备条件或关键指示),那么投标人将负担其风险有可能造成投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用词语有以下定义:(1)“招标人”指东莞市第一中学;(2)“招标代理机构”指中国远东国际招标企业;(3)“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购置了纸质招标文件,参与东莞市第一中学物业管理服务采购项目所需服务投标,并按时向招标代理机构提交投标文件当事人;(4)“评标委员会”是依据中国政府采购法等法规组建专门负责此次评标工作临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接收,并和招标人签署协议当事人;(6)“甲方”系指在协议条款中指明购置服务单位,即东莞市第一中学
10、。(7)“乙方”系指在协议条款中指明本协议项下提供服务企业或实体。(8)“招标文件”指由招标代理机构发出本招标文件,包含全部章节和附件、澄清通知;(9)“投标文件”指投标人依据本招标文件向招标代理机构提交全部文件;(10)“书面函件”指手写、打字或印刷函件,包含电传、电报和传真;(11)“协议”指由此次招标所产生协议或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6招标文件澄清投标人对本招标文件如有技术和商务疑问,请将问题按投标邀请书中载明邮政地址以书面形式(包含信函或传真,下同)通知招标代理机构或传真至076922317373, 招标代理机构对在提交投标文件截止时间十五天前收到任何
11、澄清要求以书面形式给予回复。超出上述截止时间提出任何疑问,招标代理机构可不予回复。答疑文件为招标文件组成部分。7招标文件修改7.1在递交投标文件截止日期前任何时候,不管何故,招标代理机构可主动地或在回复投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出招标文件进行必需澄清或修改,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布更正公告,并以书面形式通知全部招标文件收受人。该澄清或修改内容为招标文件组成部分。7.2项目特定情况下,招标代理机构必需延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提交投标文件截止时间三天前,将变更时间书面通知全部招标文件
12、收受人,并在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布变更公告。7.3招标文件修改、补充通知将在东莞市政府采购网()、中国政府采购网()上公布,请各投标人亲密留心。三、投标文件编制8投标使用文字及度量衡单位8.1 投标人投标文件和投标人和招标代理机构就相关投标全部往来函电均应使用简体汉字。8.2 投标文件使用度量衡单位采取中国法定计量单位。9投标文件组成9.1 投标文件组成: 9.1.1投标文件(经济文件必需独立装订成册,商务技术文件中不得出现投标报价)一、经济文件目录:1)投标报价表2)分类报价明细表二、商务技术文件目录:商务部分1)投标函2)法人授权委托证实书(原件,投标人代表及投标文件签署人
13、为法定代表人除外)3)法定代表人和被授权人身份证复印件4)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖投标人法人公章)5)省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书, 及广东省行政区域内注册物业服务(分支)机构相关证实文件(复印件加盖投标人法人公章)6)投标人基础情况7)本项目管理人员资历、工作履历等文件8)本项目关键管理人员及技术人员一览表9)以来学校物业管理服务业绩情况 10)、经独立会计师事务所审计完整财务审计汇报(复印件加盖投标人法人公章)11)协议条款响应程度(协议条款偏离表)12)中标服务费承诺书13)最近3年企业牵涉关键诉讼案件、处分
14、或处罚(如有)14)投标人认为有需要提供证实其含有为此次服务提供3年服务能力相关其它商务文件技术部分15)技术响应文件基础要求(技术规格偏离表,根据招标文件提供用户需求书要求逐条填写)16)对招标项目标了解(含但不限于工程项目概况、工程特点、工作范围、工作目标等)17)物业管理服务总体设计方案18)各分项物业管理服务方案19)服务资源配置情况(含管理、服务人员配置、办公设施和物资装备配套)20)各项管理规章制度21)物业管理服务各项质量指标目标、承诺22)针对此次投标而制订服务计划及承诺23)“投标人须知”第14款要求及投标人认为有需要提供其它文件9.1.2 唱标信封1)投标报价表2) 分类报
15、价明细表3) 投标确保金支付凭证【银行汇款底单复印件(一式两份并加盖投标人法人公章,原件随身携带,以备查核。)】4) 投标确保金汇入情况说明(一式两份)5) 投标文件电子文档9.2 投标人编制投标文件应包含上述内容,但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中要求投标函。11投标报价11.1任何有选择投标报价将不予接收,每项服务只许可有一个报价价格。投标人不得以低于企业本身成本价格竞投。11.2投标报价包含推行协议全部相关服务3年所需服务费用,投标报价除以36得出金额作为物业管理服务每个月服务费用月单价,3年内不得因材料、劳务成本变动或其它任何原所以作调整。11.3 投标报价表应
16、包含: 本项目下3年物业管理服务全过程人工、住宿、餐饮等生活设施,通讯设施、交通设施、办公设施、专业设备、办公用房及水电,保险、税金、等完成物业管理服务一切费用。11.4投标人依据投标文件格式中要求将投标价设分项内容,仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不一样条件中标权利。11.5协议项下,招标人需要服务及其维护施工所需辅材、产品、建材,专业工具折旧、劳务成本等所需费用,投标人全部应计入投标报价总价。假如投标人是另外单独报价,评分时计入投标报价总价。11.6投标人依据第11.2款、第11.3款、第11.5款作出价格分项仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不一样条
17、件中标权利。11.7此次招标实施“最高报价值”制度。投标人投标报价高于采购预算,该投标人投标文件将被视为非响应性报价给予废标。11.8 中标服务费不在投标报价中单列。12投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上价格须以人民币报价,以其它货币标价投标将给予拒绝。13证实投标人合格性和资格申明文件13.1依据合格投标人条件及第13.2款要求,投标人须提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件,作为投标文件一部分。13.2投标人提供推行协议资格申明文件应符合:1) 投标人含有推行协议所需财务、技术和维护能力;2) 证实其含有为此次服务提供3年服务能力相关文件;3)投标人证实其对应资格优于招标文件要
18、求其它文件。13.3 投标人依据招标文件载明采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目标非主体、非关键性工作交由她人完成,应该在投标文件中载明。14证实服务合格性并符合招标文件要求申明文件14.1依据第9款要求,投标人须提交证实其拟供服务合格性并符合招标文件要求申明文件,作为投标文件一部分。14.2 为说明第14.1款要求,投标人应注意本招标文件在用户需求书中对服务、技术要求所描述特征或说明只是概括性,不能了解为所需要全部系统工序要求,投标人应按行业技术和以往服务经验,合格优质完成采购内容和包含全部实际工序及服务,以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中,凡标有“”地方均被视为关键技术指标要求或
19、性能要求。投标人要尤其加以注意,必需对此回复并完全满足这些要求。不然若有一项带“”指标未响应或不满足,将按无效投标做废标处理; 15投标确保金15.1 投标人投标时须附有投标确保金¥10,000.00元。15.2 投标确保金是用于保护此次招标免受投标人行为而引发风险,依据第15.7款要求,给予没收投标确保金。15.3 投标确保金以银行转账或电汇方法(招标代理机构不接收支票、现金和保函方法,同时不接收以现金、个人帐户、分支机构帐户转入下述帐户方法)提交,支付人必需为本项目投标人,同时应在用途栏注明本项目招标编号(东采公432 号),而且确保于开标前一天抵达指定银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作
20、废标处理)。未根据上述方法提交投标确保金,其投标文件将作为无效给予拒绝。投标确保金收取帐户:帐户名称:东莞市会计核实中心(远东)开户银行:建行东莞市分营银行帐号:15.4 任何未按第15.1款和第15.3款要求提交投标确保金投标,将被视为非响应性投标给予拒绝。15.5 未中标投标人投标确保金将在本项目标招标结果通知书发出后,招标代理机构将根据东莞市政府采购确保金管理措施及东莞市政府采购投标确保金转出审批步骤等相关要求搜集齐投标人按招标文件要求提供相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核经过并转到东莞市会计核实中心并由东莞市会计核实中心办理投标确保金转出事宜,给予无息退还。投标确保金将
21、自动转帐退还原汇入帐户。(相关退还投标确保金事宜联络人: 高小姐 076922805809)15.6 中标投标人投标确保金,将在其依据第36款缴付中标服务费、第34款签署协议和第35款提交合格履约确保金后五个工作日内,中标供给商应携带投标确保金支付凭证、协议原件一份(交招标代理机构立案)及履约确保金支付凭证到招标代理机构处。招标代理机构将根据东莞市政府采购确保金管理措施及东莞市政府采购投标确保金转出审批步骤等相关要求搜集齐相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核经过并转到东莞市会计核实中心并由东莞市会计核实中心办理投标确保金转出事宜,给予无息退还。投标确保金将自动转帐退还原汇入帐户。
22、逾期办理,招标代理机构不负担拖延退款责任。15.7 若发生下列情况,经东莞市政府采购监督管理部门审核同意后,招标代理机构在书面通知投标人(或中标人)后有权没收投标确保金,并按相关要求上缴国库:假如中标人:(1)未依据第34款要求签署协议;或(2)将中标项目转让给她人,或在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分 包给她人;(3)拒绝推行协议义务;(4)提供虚假投标文件或虚假补充文件,或经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反中国政府采购法等相关法规行为。16投标使用期16.1投标文件将在递交投标文件截止以后90天内有效。投标使用期比要求时间短能够视为非响应投标给予拒绝。16.2中标人
- 配套讲稿:
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