物业管理公司员工手册模板模板(00002).doc
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1、物业企业职员手册总经理致词亲爱职员:本人谨代表物业,衷心欢迎您加盟,并祝福您工作愉快,事业进步! “来宾至上、职员第一”,“以人为本”,重视职员个人发展,发明公平竞争环境是物业推崇经营管理方针。我本人真诚期望物业全体职员真诚合作、相互依靠、携手奋进,为建设漂亮某某物业尽职尽力!谨祝您成为某某物业一名优异职员。总经理序 言工作中常有这么情况:有些事情看来很简单,然而掉以轻心往往会在意想不到之处酿成大错。所以,有必需以审慎态度常常检验一下自己现在做得怎样。本手册将使你知道完成工作过程中应该遵照、实施基础点。期望大家熟记其内容,并规范地、严格地遵守手册一切规则。物业管理当局有权对本手册内容进行修改和
2、调整,以后物业颁布管理条例有和之相悖之处,均以后者为准。目录第一章 物业概况第二章 职员聘用第三章 工资待遇及福利待遇第四章 行为规范第五章 纪律处罚条例第六章 安全保卫第七章 附则第一章 物业概况某某物业是由香港双辰物业管理企业管理四商务物业。物业在中国蔬菜之乡山东省寿光市公园东街,环境优越,交通便利,紧邻国际蔬菜博览会会展中心,距济青高速公路仅需15分钟车程。物业采取园林式建设风格,拥有八幛别具特色楼群,占地110亩,建筑面积达4.8万平方米,综合功效完善,并为来宾提供二十四小时天然温泉浴水,实现了现代和自然完美结合。第二 职员聘用1、聘用程序凡应聘职员需符合物业要求,经人力资源部和用人部
3、门面试考评,在体检合格后,报物业领导同意后办理录用手续。2、职员试用期在试用期内,物业和职员其中一方认为不适应所从事岗位,则可终止劳动关系或提出辞职。在物业实习满6个月以上在校学生,毕业后被物业聘用,可免去试用期直接办理转正手续。3、协议签署职员录用后经试用期合格将和物业签署劳动协议。职员入店后须试用三个月。试用期间表现和能力将作为正式录用依据。4、证、卡发放职员一经录用,由人力资源部发给统一制作工作证、考勤卡、餐卡、工号牌。保安部根据职员更衣箱管理要求发放更衣箱钥匙。工作证、考勤卡、餐卡、工号牌和更衣箱钥匙,如有遗失或损坏,职员须向人力资源部或保安部申请补发并支付赔偿金。5、工时制度职员每七
4、天工作40小时(不包含用餐和休息时间)。物业依据不一样岗位和特点,实施不定时工作制、综累计时工作制和计件工作制。各部门依据实际情况安排职员工作时间和休息时间。6、超时工作时间鉴于物业特殊工作性质,在工作繁忙时,职员需加班,以确保物业营业正常进行。各部门应严格控制超时工作和加班。超时工作或加班,标准上以调休方法冲抵。职员在工作调动中提出积休,由原部门负责处理。7、考勤职员上、下班应由本人在考勤机上打卡记时。病、事假或因公外出等原因不能打卡时,须事先向所在部门汇报,并立即反馈至人力资源部。委托她人代打考勤卡或代人打考勤卡是严重违纪行为。上下班不打考勤卡按旷工论处。考勤卡一旦丢失,应立即向人力资源部
5、汇报,重新办理并领取考勤卡。相关出勤、缺勤要求请见人力资源部制订相关政策。8、解除劳动关系协议制同工在协议期内,物业和职员任何一方要求解除劳动协议,须提前30天向对方提出书面协商要求,方便驿方约定协议解除劳动协议应赔偿对方条件。职员提出提前解除劳动协议,向物业缴付违约金不得少于本人30天工资。职员工作期间被外派学习培训费,则按培训协议条款给予赔偿。经试用期转正劳务工,一方提出终止和对方劳务关系,应提前十天通知对方或以支付十天工资方法替换通知期。9、违纪解除劳动关系职员因违反物业规章制度被解除劳动关系,物业不给经济赔偿。10、协议续签协议期满职员,物业和职员不再续签协议,应提前30天通知对方或以
6、支付30天基础工资以替换通知期。11、个人情况变更说明为使物业存有职员最新个人资料,当职员在住址、婚姻、儿女、电话号码、学历、职称等相关事项发生变更时,请立即通知人力资源部。如因隐瞒或欺骗造成后果概由本人自负。12、离店职员离店须到人力资源部按“职员离店退还物品清单”所列项目办理离店手续。缺乏物品如工作证、考勤卡、餐卡、工号牌、制服、各类工具等,应给予赔偿。职员应在物业同意或离店通知下达之日起七日内办完离店手续。逾期不办者,从第八日起按天收取档案管理费。任何已离店职员(包含正在办理离店手续者),不享受物业对在店职员发放奖励和福利。任何已离职职员,不许可进入物业窜岗游荡。第三章 工资及福利待遇1
7、、工资组成物业实施多个形式薪资制度。包含基础工资、岗位补助、生活津贴等。不一样岗位,薪资制度有可能不一样。物业每个月10日发放上月工资。2、法定节假日职员每十二个月可享受10天有薪节假日。元旦1天;春节3天;国际劳动节3天;国庆节3天。因为物业工作性质,部分职员需在节假日里加班,物业可给补休或补薪。3、婚假/产假/丧假/病假/事假职员连续在物业服务十二个月以上并到正当婚龄结婚可享受3天有薪婚假,晚婚职员可享受15天有薪婚假(晚婚年纪为男25周岁,女23周岁)。晚婚年纪以结婚证书签发日期为准。产假A、在物业连续工作满十二个月以上女职员,享受国家要求连续产假90天,晚育者增加60天,累计150天。
8、B、女职员分娩休假后重新复职,需服从物业工作安排。C、具体相关要求请参考人力资源部颁发相关要求。丧假职员家庭组员逝世,配偶、父母、儿女在治丧期间享受3天有薪假期;岳父母、公婆在治丧期间享受2天有薪假期;祖父母、外祖父母、弟兄姐妹在治丧期间享受1天有薪假期。4、工伤职员在工作时受伤应立即通知部门经理,并于二十四小时内将工伤汇报送交人力资源部,受伤职员在通常情况下应被送往医院诊治。5、事假职员请事假要有充足、正当理由,并事先填好“某某物业假期申请表”。职员请事假需提前一周向部门经理提交申请,该项申请同意是否由物业管理层决定。未经同意而私自休假者,视为无故旷工。以虚假理由、虚假信息欺骗物业以达成请假
9、之目标行为均属严重违纪,将受到违纪处理。6、病假当值职员生病应向部门经理领取“职员医疗服务单”到物业医务室无偿就诊,确需休病假,将由医务室医生签署病假证实。物业医务室医生确诊职员疾病需外诊,将由医生出具“外诊医疗单”到医院就诊,如需休病假,则需凭医院诊疗病历及相关资料到物业医务室办理病假证实。职员因急诊入院就诊或急病请病假,可口头向部门经理说明原因,并于事后补办手续,但不得迟于翌日凭急诊病历及相关证实、资料到物业医务室办理病假证实,若职员病重不能亲自到物业,可委托亲友或同事前来办理。职员请病假手续请参考人力资源部制订相关政策。7、工作餐当值职员因工作需要,物业提供无偿膳食,职员用餐时间应服从部
10、门工作需要安排,并遵守职员餐厅用餐要求。职员不许可私自将未食完食品和水果带出职员餐厅。8、更衣箱、更衣室职员更衣箱,因为上班时存放私人衣物,下班时存放工作服。每位职员全部应自觉保持更衣箱、更衣室整齐。更衣箱内不得存放公物、珍贵物品、大额现金;易燃、晚爆等危险品和有毒物品。不然如有任何丢失概由自负,组成物业安全威胁者,将负担由此造成一切后果,物业将保留追究相关责任权利。职员不得对更衣箱私自加锁和换锁。人力资源部和保安部可随时对更衣箱进行检验,但检验时须同时有两个部门人员在场。职员调离物业需在七天内结清更衣箱手续。不然,物业有权清查更衣箱及箱内物品,后果由本人负担。9、职员培训对职员进行不一样层次
11、培训,是物业给职员福利。职员考评成绩将存入个人档案,作为提升、加薪依据。入店培训和转正考试:被录用职员上岗和转正前须参与人力资源部组织入店培训和转正考试。在职培训:部门主管以上管理人员将不停地对职员进行工作职责、服务技能培训。专题培训:物业将依据整年培训计划,对不一样层次职员进行有针对性专题培训。无故缺席、旷课将按要求给处罚。10、职员宿舍物业职员宿舍是为职员提供休息场所,留宿职员须经部门同意,报人力资源部审批,发给住宿证后方可住宿。临时加班需留宿者按临时入要求办理入住手续。职员留宿应自觉遵守住宿要求,违反宿舍管理要求,按纪律处罚条例处罚。11、物业为骑自行车职员提供了停车场地,出入物业大门时
12、应自觉下车推行。职员自觉遵守停车要求,并到保安部办理挂牌手续。第四章 行为规范1、职员仪容仪表职员上班须保持工服整齐、洁净,工号牌端正佩带于制服左上方。扣好纽扣,打正领带、领结、领花。衣袋中不能装有和工作无关物品。按物业要求穿工装鞋,皮鞋要洁净、光亮。除手表以外不能许佩带任何饰品,不许染彩发。男职员头发洁净、修剪整齐。不留大鬓角,后面头发不触及衣领,梳理整齐,指甲洁净。面部清洁,不留胡须。女职员头发洁净,梳理整齐。长发需盘发,不得披肩,刘海以不遮住眼睛为宜。不留指甲,不涂指甲油。穿肉色丝袜,无破损,勤洗勤换。职员应在上班以前换好制服并抵达工作岗位,做好上班前一切准备工作。2、职员坐姿/站姿/走
13、姿/交谈坐姿A、走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引发椅子发出响声。B、造访生客时,落坐在座椅前1/3;造访熟客时,可落坐在座椅前2/3,不得靠依椅背。C、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。D、听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和眼光注视对方。依据谈话内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显出心不在焉。站姿A、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。B、面部:微笑、目视前方。C、四肢:两臂自然下垂,保持良好体态。走姿A、行走时步伐要适中,女性多用小步、切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况除外)。B、走廊是客人使用通道,职员应
14、靠边而行,不得在走廊中间大摇大摆。C、在任何地方碰到客人,全部要主动让路,不可抢行。D、在单人通行门口,不可俩人挤进挤出。碰到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势:“您先请”。E、在走廊行走时,通常不要随便超出前行客人,如需超出,首先应该说“对不起”,待客人让开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。F、和客人、同事对面擦过时,应主动点头问好。G、给客人做向导时,要走在客人前二步远右前方一侧,方便随时向客人讲解和照料客人。H、在她人后面行走时,不要发出诡诘笑声,以免产生误会。交谈A、和人交谈时,首先应保持衣着整齐。B、交谈时,用柔和眼光注视对方,面带微笑,并经过轻轻点头表示了解客人谈话专题或内容。C、
15、站立或落座交谈时,应保持正确站姿和坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。C、她人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等。E、严禁大声说笑或手舞足蹈。F、在客人讲话时,不得常常看手表。G、三人交谈时,要使用三人均听得懂语言。H、不得模拟她人语言、语气或手势及表情。3、行为举止行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。在物业内不得大声喧哗。工作时不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红、抠鼻、剔牙等。不得将任何物件夹于腋下。不得随地吐痰及乱丢杂物。上班时间不得在营业场所吸烟、看书、聊天、听录音机等。2职员下班后或休息日不准进入物业,更不许可带自己亲属和好
16、友参观物业(消费除外)。职员只能在物业自己工作区域内活动,非工作需要不能进入或参观其它部门、公共场所、餐厅和客房楼面。非工作需要职员不准使用客用电梯和客用卫生间。职员在物业内捡到任何物品全部必需上交作统计,私自占有全部是严重违纪行为,并按违纪给予解除劳动关系。严禁向客人收取小费。向客人索要小费任何言行或暗示全部是违纪。假如客人主动送小费,应婉言拒绝,客人坚持要送,收下后应立即上交部门主管。职员上班时间不准佩带手机及BP机。进入房间或办公室,均应先敲门,取得房内主人同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能
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