信息类材料及低值易耗品购置采购招标文件模板.doc
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1、广东电网有限责任企业东莞供电局信息类材料及低值易耗品购置(第六标包)框架协议式采购招标招标编号:东电招字公-物流-194号 招 标 文 件招标单位:广东电网有限责任企业东莞供电局招标代理:佛山市天诚工程造价咨询二一五年一月目 录第一章 投标须知2前附表3一、总则5二、招标文件5三、投标报价说明7四、投标文件编制7五、投标文件递交12六、开标13七、评标14八、定标16九、授予协议和协议17十、其它注意事项18十一、监督及投诉18第二章 协议范本22第三章 评标措施41第四章 技术要求43第五章 投标文件部分格式47一、标包优先意向表48二、法定代表人授权书(格式)49三、商务细则一览表(格式)
2、50四、技术条款差异表51五、投标价格表(固定式,A4纸打印)52第一章 投标须知前附表序号条款号内 容说明和要求11.2.1项目名称信息类材料及低值易耗品购置(第六标包)框架协议式采购招标21.2.2招标范围详见“报价表”及技术要求。31.1.11.1.2联络方法招标单位: 广东电网有限责任企业东莞供电局招标代理人:佛山市天诚工程造价咨询联络人:梁小姐 联络电话:联络人:袁小姐 联络电话:传真: 邮箱:41.3交货日期具体日期在中标后签署协议(订单)时明确。51.4交货地点以招标单位最终指定交货地点为准。61.5招标方法公开招标。72资金起源对应工程项目开支 资金落实情况:10083.1投标
3、人资质关键要求(一)投标人通用资格要求为:(1)中国境内注册正当运作企业法人或含有企业法人授权其它组织,含有独立负担民事责任能力、独立负担招标项目标能力和独立推行协议能力。投标单位经营范围必需包含生产或销售信息耗材。(2)含有批量生产、销售、供给该项目下标物资质,及所必需专业技术能力和售后服务能力。(3)含有完善质量确保体系。(4)含有良好财务情况和商业信用(当财务报表出现利润为负数时,请提供银行出具财务情况良好资信证实)。(5)不接收联合体投标。(6)单位责任人为同一人或存在控股、管理关系不一样单位,母企业、全资子企业及其控股企业(以下简称“关联企业”),全部不得在同一标段中同时投标。关联企
4、业同时对同一标段含有报名意愿时,应自行协商参与单位;如未能在报名截止前达成一致意见,招标人有权拒绝接收关联企业各方报名。(7)投标人不得直接或间接地和招标人为采购此次招标货物进行设计、编制规范和其它文件所委托咨询企业或其隶属机构有任何关联。913.1投标使用期投标截止以后 90天1014招标人答疑会投标单位收到招标文件后,仔细阅读相关条款。投标人若有问题需要澄清,必需在提交投标文件截止时间前10天以书面形式向招标代理单位提出由招标代理单位统一搜集后,由招标人统一解答。投标单位应将答疑问题电子版发送到上述招标代理联络方法邮箱,过期不予解答。1115投标文件份数正本一份,副本一份,电子版本2份(含
5、Word版及有签字盖章PDF版,可保留在一个U盘或光盘中,无需分开保留)1217.1投标文件提交地点及截止时间投标文件递交单位:广东电网有限责任企业东莞供电局投标文件递交地点: 广东省东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心三楼评标室投标截止时间: 1月22日09 时30分投标文件应确保密封完整。1319.1开标地点:广东省东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心三楼评标室时间: 1月22日09 时30分14框架招标使用期自中标通知书发出后至12月31日止。具体采购量以招标结果使用期内实际工程采购量为准,招标方不承诺确切需求。准期间上级企业收回采购权,则该标段使用期自动终止。15评标措施最低价
6、中标法:(报价:100%)(详见第三章)16招标文件费每份文件:500元(RMB),售后不退。1729.5招标代理服务费参考国家计委计价格1980号文收费标准,中标单位向招标代理机构佛山市天诚工程造价咨询支付招标代理费及佛山市天诚工程造价咨询代付其它费用(包含教授费等)。1824中标说明此次招标由1家单位中标,中标百分比为:100%。信息类材料及低值易耗品购置项目共分为七个标包,此为信息类材料及低值易耗品购置(第六标包);同一供给商最多只能中信息类材料及低值易耗品购置七个标包中两个标包。定标标准详见招标文件。一、总则1项目说明1.1定义1.1.1 招标单位:广东电网有限责任企业东莞供电局。在招
7、标期间又可称“招标单位”。1.1.2 招标代理机构:佛山市天诚工程造价咨询。1.1.3 投标单位(候选供货商):经过供给商资格审查取得参与此次招标项目投标资格单位。1.1.4 中标供货商(中标供货商):经过综合评选,被授予采购标段投标单位。1.1.5评标小组:由教授库随机抽取教授或相关单位含有资格专业技术人员组成,负责评标工作。1.2项目概况1.2.1项目名称:见前附表第1项。1.2.2招标范围:见前附表第2项。1.3交货日期:见前附表第4项。1.4交货地点:见前附表第5项。1.5招标方法:见前附表第6项。1.6质保期:自需方订单设备正式投运之日起不短于正常运行三年或设备到货三年半,二者以先到
8、为准(供方承诺质保期若长于上述时间,则按承诺时间实施)。2资金起源项目资金经过前附表第7项所述方法取得,币种为人民币。3合格投标人3.1合格投标单位应含有完全推行协议能力,具体应符合前附表第8项条件。4投标费用4.1此次投标为自愿投标,不管投标人在投标过程中投标结果怎样,投标人自行负担参与投标相关全部费用。招标人在任何情况下,对这些费用概不负责。二、招标文件5招标文件组成5.1招标文件包含下列文件及补充资料和会议纪要第一章 投标须知第二章 协议范本第三章 评标措施第四章 技术要求第五章 投标文件部分格式5.2投标人应认真审阅招标文件中全部投标须知、协议范本、评标措施、技术要求及供货范围、投标文
9、件部分格式等。假如投标人编制投标文件实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被评标小组拒绝。5.3招标人所补充一切书面通知、修改及补充全部是招标文件不可分割组成部分。6.招标文件解释投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应在投标截止时间10天前以书面形式(包含书面文字、传真)向招标人提出,对投标人提出问题,招标人将以招标答疑会方法或其它形式组织答疑,以书面方法给予解答,书面回复将送给全部取得招标文件投标人。招标人发出书面答疑纪要,是招标文件组成部分。超出招标答疑时间,招标人不再解答问题。7.招标文件修改7.1招标文件发出后,在投标截止日期 15 天前,招标人可能会以补充通知方法修改招标文件,
10、招标人将最少在投标截止日期前 15 天书面通知全部投标人(外地投标人,以收到通知邮戳日期为准)。补充通知作为招标文件组成部分对投标人起约束作用,延期发出时,投标截止日期对应后延。但自修改或澄清日起至新确定投标截止日不应少于 15 日。7.2招标文件发出以后至投标截止前,招标人发出全部含有编号通知,均为招标文件组成部分,和招标文件含有相同效力。7.3投标截止前 3 天,投标人应派人和招标人查对招标人所发通知,如有遗漏可向招标人索取,并依据通知精神,确定对所投标文件是否需要修改。投标截止后不能再以未收到通知为理由要求修改或撤回标书。7.4假如多种资料内容有矛盾,以出版时间最终为准。三、投标报价说明
11、8.投标报价8.1投标单位应严格根据招标文件“报价表”格式认真填写报价表。8.1.1投标者相关报价和产品说明和和需方交换文件来往函均以简体汉字编写。8.1.2投标人必需在对每台设备(每项物资)进行投标报价,并必需确定投标人投标价格已包含了出厂前预组装、试验、制造费、出厂验收、包装费、保险费、税费、装卸费、运输费等含税综累计算全部费用。(若投标厂商不能满足招标文件提出某一项商务上要求,请在“差异表”中清楚填写!如报价中不含某项服务等等)。8.1.3投标人报价应充足考虑项目至交货验收期间物价上涨、政策性调整及通常设计变更等很多原因和由此引发费用变动,并将其计入报价之内。8.1.4投标单位必需要对交
12、货期限做出实质性承诺。8.1.5投标单位能够在投标截止时间以前对投标报价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)署名和单位盖章,作为投标文件补充材料。8.2报价书报价或投标截止前投标人最终修正报价在中标后即为签署协议价款唯一依据,招、投标双方均不得修改。8.3投标人所填写单价和合价全部采取人民币万元表示(计算结果保留四位小数)。四、投标文件编制9通常要求:9.1投标单位必需按附件格式填写。字体要工整并要求投标单位署名盖章。凡代理其它企业产品必需提供产品代理授权委托书。若投标单位对招标文件中条款有异议,请在投标差异表中明确提出,不然,视为完全接收招标文件上提出全部技术要求。9.2投标文件
13、和招标文件有差异之处,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标单位在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或说明中未包含内容,即视为投标单位已经接收招标文件上提出全部技术要求,一旦中标即成为双方签署协议文件组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。9.3投标文件语言投标文件应用简体汉字编写。度量衡采取国家法定单位制(即国际单位制)。9.4投标单位应该确定参与投标文件编制人员,方便收到投标文件时我方查阅:9.5投标文件应根据招标文件给出投标文件格式按次序编制。装订成册,并编排目录、标明页码。10.投标文件应包含:第一部分:商务部分投标书1、目录(请标注对应页码)2、标包优先意向表
14、(按附件格式提供)3、投标人法定代表人授权书(按附件格式提供)4、商务细则一览表(按附件格式提供)5、售后服务承诺书6、营业执照复印件、税务登记复印件7、企业介绍(含企业人员、企业规模、生产设备情况、生产规模、投标产品生产或供货能力等)8、企业最近一期年度财务报表9、投标产品生产(或经销授权书)证实文件10、投标产品判定证书(必需是招标同类产品判定证书)11、交货期(生产周期)、供货时间承诺书12、投标人-间必需是招标同类产品销售业绩【请列表说明,并提供中标通知书或协议(要求每份协议只需要复印:“封面”、“双方署名盖章页”、“供货明细表”。)复印件为依据证实。】13、和投标相关其它资料14、行
15、贿犯罪查询结果(投标文件中装订行贿犯罪查询结果复印件或原件)查询方法(1)申请查询须提交资料:a查询申请函(见附件查询申请函),写明查询事由,被查询对象,被查询单位组织机构代码,加盖单位公章;b企业营业执照(副本)原件和复印件;c法定代表人身份证复印件,加盖公章;d法人授权委托证实书,加盖公章; e被委托人身份证原件及复印件,加盖公章;(2)查询地点:(如企业不在东莞可在企业所在地人民检察院出具行贿犯罪查询结果。)东莞市人民检察院2号楼行贿犯罪档案查询中心。申请人可直接到查询中心进行查询,也可将申请资料挂号邮寄或特快专递至广东省东莞市人民检察院行贿犯罪档案查询中心(东莞市莞城区东城南路1号/邮
16、编523129)收,也可将申请资料密封好,递交至东莞市人民检察院2号门门卫处(东莞市莞城区东城南路1号),注明“行贿犯罪档案查询申请:东莞市人民检察院行贿犯罪档案查询中心”收。(3)查询结果现场查询当日出具查询结果通知函。因当日查询量过大不能领取结果或寄件查询,于申请资料签收之日起三个工作日内到查询中心领取结果。(4)查询中心受理查询时间:周一至周五早晨9:00至11:30,联络电话:。(5)详情可登陆东莞市人民检察院网或东莞建设网查看。(6)每次行贿犯罪档案查询结果应在投标单位在投标资格审查日期2个月内。附件查询申请函相关申请查询行贿犯罪档案函(参考样式)东莞市人民检察院:因我企业拟从年 月
17、 日起参与 投标,依据招标文件(业主、相关主管部门或相关要求)要求,特向你院申请查询本企业行贿犯罪档案统计情况。请予帮助为盼。被查询企业/个人名单: (单位公章) 年 月 日联络人资料(必填):姓名 手机 座机 第二部分:技术部分投标书1、目录(请标注对应页码)2、投标产品性能指标、关键参数、产品特点等3、原材料、原理优异性及新技术相关描述(经过试验汇报证实关键技术参数优于招标文件要求参数或本产品制造使用原材料或外配设备为中国外权威公认名牌产品)4、设备在电网中运行稳定性和可靠性情况和日常使用情况等5、投标产品生产质量管理、控制情况介绍6、技术服务承诺7、技术条款差异表(按附件格式填写)8、和
18、投标相关其它资料(投标单位应响应招标文件并参与投标。在以前提下,还可提出补充提议或说明,提出比招标文件要求更为合理提议方案,列于“投标单位需要说明其它问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面影响。如有任何优惠条件,也请在投标文件中说明,评标时将给予认真研究。)-请将上述两大部分合并装订成一本投标文件。第三部分:报价表(须署名、盖章,独立密封)。11投标单位在投标截止时间之前提交、对投标文件所作一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割部分。招标单位做好投标文件接收时间统计,并给投标单位出具接收证实。12.不管中标是否,投标文件一律不予退还。13投标使用期13.1 投
19、标使用期见投标须知前附表第9项所要求期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求投标文件均保持有效。13.2 在特殊情况下,招标人在原定投标使用期内,能够依据需要以书面形式向投标人提出延长投标使用期要求,对此要求投标人须以书面形式给予回复。14招标人答疑会东莞供电局物流中心统一答疑,必需时组织答疑会。15.投标文件份数和签署15.1商务、技术标书正本一份,副本一份,电子版本2份(含Word版及有签字盖章PDF版,可保留在一个U盘或光盘中,无需分开保留),应注明投标书正本、副本字样,且须有投标单位法人代表(或其授权代理人)正式签字、日期并盖单位公章,任何更改应由原签署人签字并加盖公章。投标书正本及副本
20、全部必需加盖骑缝章。若正副本不一致时,以正本为准。15.2报价表正本一份,副本一份,投标单位不可修改报价上任何原有格式和内容,只需填写对应内容,应注明投标报价表正本、副本字样,且须有投标单位法人代表(或其授权代理人)正式签字、日期并盖单位公章。若正副本不一致时,以正本为准。15.3商务投标书、技术投标书及报价表WORD电子文档一份;商务投标书、技术投标书及报价表有签字盖章PDF版电子文档一份(可保留在一个U盘或光盘中,无需分开保留)单独封装(提议用U盘储存,避免在评标时无法读取)五、投标文件递交16投标文件密封和标志16.1投标文件封装16.1.1投标文件装订必需采取书式装订,不得采取活动夹进
21、行装订;16.1.2投标文件封装要求:(1)商务、技术标书正本、副本一袋(2)投标报价表正本、副本一袋(3)电子版(word格式及PDF版)一袋注 1:外包装封面必需注明招标项目、投标物资名称及投标人名称,投标书或报价表等内容。封口处要加贴封签并骑缝盖上单位公章。注2:电子光盘或U盘上要注明“投标单位名称”。16.2投标人应派人将投标文件在投标截止时间前送到或邮寄到指定地点,未按时递交投标文件均属无效投标。16.3凡邮寄投标文件,为节省投递时间,确保其安全性,要求以邮政特快专递形式寄送。(地址:东莞市寮步镇横坑区东莞供电局物流服务中心309室,邮政编码:523000,收件人:袁肖珍,电话:)。
22、邮件上需标明投标文件名称、投标单位全称和地址、邮政编码、联络人,联络电话。假如超出投标截至时间寄(送)到招标代理单位投标书,视为无效标,后果由投标单位自行负责。(邮寄以投标书抵达招标代理单位时间为准而不是以邮戳为准,投标单位有责任打电话核查招标代理处有没有收到投标书,如邮寄过程中有破损投标书,投标单位应立即更换,如投标截止时间前没有更换破损投标书,视为无效标,后果由投标单位自行负责)。招标代理对邮递过程中不可抗力造成投标文件遗失、损坏不负担责任。17.投标截止期17.1投标人应按前附表第12项要求日期和时间之前将投标文件递交给招标人。17.2招标人能够按本须知第7.1条要求延长递交投标文件截止
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