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大学实验仪器设备采购公开招标文件模板.doc
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1、 招标编号:XXXXXXXXXX试验仪器设备采购公开招标 招 标 文 件项 目 名 称:XXXXX试验仪器设备采购公开招标招 标 人:XXXXX 招标代理机构:XXXXX招标代理 日 期 :12月12日目录第一部分 招标邀请4第二部分 供给商须知5一、适用范围6二、定义6三、供给商含有条件6四、招标文件澄清或修改6五、投标文件编写7六、报价使用期10七、投标费用10八、确保金10九、无效报价11十、解释权11第三部分 开标、评标、定标12一、开标12二、评审委员会12三、评审标准12四、评审措施13五、废标14六、中标通知书15第四部分 授予协议16一、签署协议16二、协议格式16第五部分 项
2、目说明及要求27一、项目名称27二、项目说明27三、商务条件27四、设备清单及技术参数27第六部分 附件29附件一:报价函41附件二:法定代表人授权委托书42附件三:报价一览表43附件四:报价明细表44附件五:投标偏离 表45附件六:经营业绩一览表46附件七:封面格式47附件八:验收汇报48附件九:确保金退还申请表48第一部分 招标邀请XXXXX招标代理受XXXXX委托,就XXXXX试验仪器设备采购进行中国招标,欢迎符合此次招标文件要求,有生产或供货能力供给商前来投标。一、项目编号:XXXXX二、项目说明:1本项目为XXXXX试验仪器设备采购公开招标,共分为18个标段;2本项目不接收联合体投标
3、;3每包只准许一个报价,不接收多方案报价。三、供给商资格要求: 1、参与A1,A2,A4,A5,A6,A9,A11,A12,A13,A15,A16包供给商含有独立法人资格,注册资金在100万(含)以上, 供给商含有符合本项目标经营服务范围并含有推行协议能力。2、参与A3,A7,A8,A10,A14,A17,A18包供给商含有独立法人资格,注册资金在50万(含)以上, 供给商含有符合本项目标经营服务范围并含有推行协议能力。四、购置方法:1、购置招标文件时必需携带营业执照副本原件和者加盖公章复印件;2、凡有意参与此次采购活动投标人必需到招标代理机构现场登记并报名,不按要求报名后果自负。五、购置公开
4、招标文件及投标确保金交纳起至时间:12月16日1月2日16:00前,工作时间8:3012:00,13:0017:30(节假日除外)购置公开招标文件及交纳投标确保金地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标文件工本费:A1包800元,A2包300元,A3包200元,A4包300元,A5包400元,A6包400元,A7包200元,A8包200元,A9包300元,A10包200元,A11包400元,A12包300元,A13包300元,A14包200元,A15包300元,A16包800元,A17包200元,A18包200元。(售后不退)。投标确保金:A1包65000元,A2包10000元
5、,A3包4000元,A4包15000元,A5包0元,A6包0元,A7包4000元,A8包4000元,A9包15000元,A10包4000元,A11包0元,A12包13000元,A13包1元,A14包4000元,A15包10000元,A16包80000元,A17包1000元,A18包1000元。1月2日下午16:00之前,以现金或电汇形式(电汇以到帐为准)。开户名:XXXXX招标代理账号:021开户行:工商银行青岛辽宁路支行电汇形式提交投标确保金,必需从其基础账户或通常账户转出,并备注所投项目名称编号及标段,不按要求提交投标金确保后果自负。六、若有疑问或需澄清内容请致电招标代理机构XXXXX招标
6、代理。七、投标文件(密封)递交起止时间:1月7日 早晨08:3009:00(北京时间)递交地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx八、报价时间:1月7日 早晨09:00(北京时间)报价地点: 九、招标代理机构联络方法:xxxxxxxxxxxxxx 联络电话:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx传真:xxxxxxxxx 企业邮箱:xxxxxxx第二部分 供给商须知一、适用范围本招标文件仅适适用于此次邀请函中所叙述项目。二、定义1“采购人”系指 XXXXX;2“招标代理机构”系指XXXXX招标代理;3“供给商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件企业
7、;4“成交供给商”系指由评审委员会综合评审对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得和用户签署协议资格供给商;5“用户”系指XXXXX;三、供给商含有条件1向招标代理机构购置了招标文件并已登记立案;2提供资格、资质证实文件完整并真实有效;3含有独立负担民事责任能力;4含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;5含有良好商业信誉和健全财务会计制度;6含有推行协议所必需资质和专业技术能力;7在近三年政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标供给商不是由中国招标投标法、中国政府采购法及其它行政法规、规章限制投标单位;9招标文件要求其它条件;10法律、行政法规要求其它条件。四、招
8、标文件澄清或修改招标代理机构对招标文件必需澄清或修改内容须在提交投标文件截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标供给商。五、投标文件编写供给商应按招标文件要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评审委员会否决。1.投标文件语言及计量单位供给商和招标代理机构就本项目交换文件和来往信函使用汉字。除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。2.投标文件编写及装订2.1必需按包分别编制投标文件,每包一份正本五份副本; 2.2投标文件正本和副本
9、用A4幅面纸张打印;2.3“报价一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;2.4投标文件装订必需为胶装;2.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。3.投标文件组成3.1投标文件封面3.2投标文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署报价函(附件一)3.4资格、资质证实文件(开标时必需提供资格资质证实文件原件)3.4.1有本年度年检统计营业执照副本复印件(加盖公章); 3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章); 3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证实复印件;3.4.4产品生产许可证、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可
10、证书、环境保护认定证书、技术合格证书及其它资质、资格证书等复印件(假如有请提供);3.4.5供给商所报货物是进口产品,必需确保货物起源正当;若成交,在货物验收同时必需提供该货物海关进口证实、产品合格证书和商检证实;3.4.6招标公告及招标邀请中要求供给商应该满足资格要求相关证实材料;3.4.7投标供给商认为需要提交其它相关证实文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表(附件三);3.5.2报价明细表(附件四);3.5.3投标供给商认为需说明其它内容。3.6技术文件3.6.1货物型号(规格)、具体配置(包含硬件及软件)、关键技术指标及性能具体说明;3.6.2投标偏离表(附件五);3.6.3每种货物
11、具体供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);进口货物中若包含国产配件必需注明;3.6.4所报货物试验汇报、判定汇报、制造标准、彩页等具体资料。3.7商务文件3.7.1近两年同类型货物销售业绩一览表,须提供相关协议复印件(附件六)。(开标时必需提供原件)3.7.2供给商财务报表,包含资产负债表、损益表。3.7.3供给商提供供货时间和安装调试完成时间。 3.7.4售后服务3.7.4.1供给商必需提供成交货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和对应质检手续证实文件);3.7.4.2供给商对全部货物负责集成、调试;3.7
12、.4.3供给商应提供立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并确保采购人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;3.7.4.4货物出现故障后,响应及排除故障时间;3.7.4.5具体培训计划:时间和地点、人数、费用、内容、次数;3.7.4.6供给商对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修;3.7.4.7质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况;3.7.5优惠条款;3.7.6供给商认为需加以说明其它内容。3.8报价要求3.8.1此次投标报价为一次性报价;3.8.2报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费,安装费及
13、其它费用;3.8.3评审过程中招标文件有实质性变动,招标代理机构将书面通知全部参与投标供给商;3.8.4供给商无偿提供项目应先填写该项目标实际价格并注明无偿,此项不计入总报价;3.8.5报价中单独列出备品备件价格;3.8.6单独密封报价一览表和投标文件中报价一览表有差异,以单独密封报价一览表为准;投标文件中报价一览表和报价明细表内容不一致,以报价一览表为准;3.8.7假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.8.8供给商须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。3.8.9进口产品美元报价。3.8.10进口
14、产品由采购人指定外贸代理机构。4.投标文件密封和标识 4.1供给商应每包分别准备六份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明包号及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供给商应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。4.2.1项目编号、项目名称、所报包号;4.2.2正本或副本;4.2.3供给商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供给商必需另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场和投标文件同时提交。在封
15、面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供给商名称。4.4供给商必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、供给商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供给商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件递交5.1供给商授权代表必需在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期,则按招标代理机构另行通知要求时间递交;5.2在截止时间后递交投标文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收;5.4对供给商投标文件等材料不予退还。六、报价使用期 从报
16、价之日起,使用期为90日。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价使用期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求供给商同意延长报价使用期。供给商能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期供给商有权收回报价确保金;同意延长报价使用期供给商应该对应延长其报价确保金使用期。七、投标费用1.各供给商自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.成交供给商在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向XXXXX招标代理交纳成中标金额1.5%服务费。3.成交供给商在签署协议前向公证处交纳成交金额千分之一公证费。八、确保金1.投标确保金按 “招标邀请”
17、中要求以现金或电汇形式(电汇以到帐时间为准)交纳投标确保金。以电汇方法交纳须在投标确保金交纳截止时间前打电话向招标企业说明,并传真相关证实材料,未办理上述手续造成后果由供给商自负。2.未成交供给商投标确保金,在公布成交结果五个工作日内无息退还。3.成交供给商投标确保金自动转为协议履约确保金(履约确保金不足中标总价2%签署协议前补齐),在项目验收合格后五个工作日内无息退还。4.未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。5.供给商发生第二部分“九、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。九、无效报价供给商有下列情况之一,其报价视为无效报价。XXXXX招标代理将严格根据中国政府采购法及相关法律、法
18、规及规章制度要求行使权利。供给商给招标代理机构及采购人造成损失,招标代理机构及采购人有索赔权利,供给商应给予赔偿。1.提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假报价材料;2.公开报价后,供给商撤回报价,退出招标;3.供给商串通报价;4.成交供给商不按要求要求签署协议;5.成交供给商不按要求提交成交服务费;6.在整个评审过程中,供给商有企图影响评审结果公正性任何活动;7.供给商以任何方法诋毁其它供给商;8.以她人名义报价或以其它方法弄虚作假,骗取成交;9.法律、法规要求其它情况十、解释权购置本招标文件供给商假如认为招标文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不
19、清楚,认为存在歧视、限制情况,供给商应在投标文件递交截止时间前3个工作日内,以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本招标文件。本招标文件最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多个解释时以招标代理机构书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,招标代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供给商和相关方面代表参与。投标供给商法定代表人或其授权代理人应参与并署名报到以证实其出席。2.开标时,由投标供给商或其推选代表检验投标文件密封
20、情况,或由招标代理机构委托公证机构检验并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供给商名称、投标价格和投标文件其它关键内容。 招标代理机构在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件,开标时当众给予拆封、宣读。4、统计员将唱价内容统计并由投标供给商法定代表人或授权代理人签字确定。二、评审委员会招标代理机构将依据本项目标特点组成评审委员会,其组员由相关方面教授和用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评审委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审标准“公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评审委员会根据这一标准要求,公正、平等
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