学校游泳器材及改造招标文件模板.doc
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1、*市*学校、游泳管理中心维修改造和设备器材采购项目(B包)竞争性谈判文件项 目 编 号: *8 招 标 单 位:* 代 理 机 构:*招标代理 发 标 日 期: *年*月*日 *竞争性谈判公告一、采购人名称:*体育运动学校、*市游泳管理中心二、采购代理机构名称:*招标代理三、采购项目名称:*中心维修改造和设备器材采购项目四、采购项目编号:*五、采购项目内容:维修改造和器材采购本项目共分为3个包:A包:*市游泳管理中心游泳馆维修改造工程;B包:*市游泳管理中心泳池设备器材采购项目;C包:*市体育运动学校移装太阳能系统工程。具体技术要求见招标文件。六、供给商资格要求: A包:供给商含有房屋建筑工程
2、施工总承包叁级(含叁级)及以上资质或装饰装修叁级(含叁级)及以上资质; B包:供给商含有独立法人资格,专业从事游泳器材生产商或代理商; C包:供给商含有独立法人资格,专业从事太阳能热水器生产厂家或代理商。七、采购文件获取及报价文件递交截止时间:获取时间:*年*月*日至*年*月*日17:00时止(节假日除外)获取地点:*费 用:*元份;采购文件售后不退。购置采购文件时需携带营业执照副本、法人授权委托书原件及复印件加盖公章。报价文件截止时间:*递交地点:*开标室八、公开报价时间:*早晨09:30(北京时间);公开报价地点:同报价文件递交地点。九、若有疑问或须澄清内容,请致电招标代理机构:*招标代理
3、。采购代理机构:*招标代理地 址:* 联 系 人:*联 系 电 话:* 传 真:*邮 箱:* 目 录一、项目说明-4二、谈判须知-5三、提交报价文件、评审-8四、竞投文件格式-13五、协议格式-27六、综合评定评分表-32一项目说明1 依据工程需要,现拟以竞争性谈判 方法,择优选定泳池设备器材项目承包人。2 此次采购概况以下:2.1 采购名称:泳池设备器材采购 2.2 项目概况:为*运会在游泳管理中心顺利进行,需重新改造出发台、购置水线和部分比赛器材。2.3采购控制价:*万元,投标报价不得高于采购控制价。2.4工期要求:(15日历天)。2.5范围和内容及技术要求:2.5.1 泳池设备器材采购。
4、2.5.2. 技术要求:2.5.2.1泳池设备器材参数:详见泳池设备工程量清单2.5.2.2全部采购器材产品,必需确保是原厂产品,需有产品合格证或相关机构质量认证证书及说明等(包含提供具体技术参数文件)。3、承包方法: 以总价包干形式承包本项目,包方案、包安装、包技术指导、包安全、包质量、包工期等。4、定标方法:综合评定择优。5、竞投人资格要求:A、中国人民共和国独立企业法人;B、有良好商业信誉,近三年来无违法、违纪行为。6、 报价文件提交截止时间为 *9时30分正,提交到*开标室,逾期送达或不符合要求报价文件将被拒绝。(注:提供报价文件、企业资格文件,报价文件一式伍份,一正肆副)二 投标须知
5、一、谈判文件由下述部分组成1、竞争性谈判公告;2、投标人须知;3、提交报价文件、报价、评审;4、技术要求;投标人相关资格和资质证实文件;5、投标确保金;6、报价文件组成和格式;7、评标标准二、谈判文件修改采购代理人对谈判文件必需澄清或修改内容须在报价文件截止时间前,以书面形式通知已领取谈判文件投标人,澄清和修改内容将组成谈判文件组成部分。三、谈判文件适用范围本谈判文件仅适适用于此次采购中所叙述项目。四、合格投标人1、在中国境内注册、有独立法人资格为合格投标人。2、提供资格、业绩情况均真实有效,含有良好商业信誉和健全财务会计制度;。3、投标人向采购代理人领取谈判文件并登记立案,未向采购代理人领取
6、谈判文件并登记立案投标人,无资格参与此次报价。4、投标人应对用户使用设备及材料所需全部相关手续负责。5、提供资格资质文件真实有效。6、投标人应遵守中国政府采购法、中国协议法及其它相关中国法律和法规。五、谈判费用1、投标人自行负担全部参与谈判相关费用。2、投标单位应负担其编制报价文件和递交报价文件所包含一切费用。中标单位缴纳招标代理服务费、公证费等。3、本项目招标代理费实施计价格1980号文件,及省物价局鲁价费发64号文要求。六、相关说明1、法定代表人或其授权人须参与开标仪式及磋商事宜。2、投标人应在谈判文件要求提交报价文件截止时间以前送达 ,逾期送达报价文件将不被接收。3、文件正本、副本、报价
7、书、相关报价表及报价文件要求签字处必需由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。七、报价要求1、投标人必需正确填写本谈判文件中报价表。2、报价表中对应内容报价必需计算正确。八、报价文件要求投标人应仔细阅读谈判文件全部内容,按谈判文件要求提供报价文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。不然,其报价有可能被拒绝。九、投标人在提交报价文件前对谈判文件修改、补充和撤回投标人在要求提交报价文件截止时间前,能够补充、修改或撤回已提交报价文件,并书面通知采购代理人。补充、修改内容为报价文件组成部分。任何补充或修改内容必需由投标人法定代表人或其授权人签字。十、报价文件
8、密封和标识1、投标人应将报价文件正本(一份)和副本(四份)密封,并在封口处加盖投标人单位公章,在封面显著处注明“正本”或“副本”。 2、封面上写明:(1)采购名称;(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话。3、封面上注明“于*年 *月*日 9:30(北京时间)之前不准启封”字样。(格式附后)十一、迟交报价文件采购代理人将拒绝接收并原封退回在投标截止时间后送达报价文件。十二、投标使用期1、报价文件从投标之日起,投标使用期为60个工作日。2、特殊情况下,在投标使用期满之前,采购代理人可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均应为书面形式。投标人能够拒绝上述要求,其确保金不被没收。十
9、三、相关无效报价投标人有下列情况之一,视为无效报价:1、投标人不参与开标仪式及磋商事宜;2、投标人提供报价文件不完整或未按要求提交确保金;3、投标人提供相关资格、资质证实文件不真实;4、投标人对谈判文件实质性要求未做出全方面响应;5、在整个磋商过程中,投标人企图影响采购结果任何活动;6、不按要求签署协议;7、未按招标文件要求加盖投标人公章。三 提交报价文件、评审 一、报价文件1、 投标人应准备五份报价文件,一份正本和四份副本,须是打印文件。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本必需一致,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2、报价文件正本和副本由法定代表人或其授权人签字并
10、在报价文件封面上加盖投标单位公章。3、报价文件须用汉字编写,用A4幅面纸打印,以人民币报价。 4、采购代理人拒绝接收以电报、电话、传真、电子邮件形式报价。5、为含有被授予协议资格,投标人应提供有说服力证实材料,以证实其符合投标合格条件和含有推行协议能力。为此,开标时由公证人员、谈判小组对投标单位进行资格后审,投标单位须携带以下资料原件:营业执照(副本)、法定代表人证实或法人授权委托书及身份证。二、递交报价文件投标人代表必需在投标截止时间前将报价文件送达指定地点。地点:*开标室。截止时间:*日9:30整(北京时间)三、开标1采购人按本须知所要求时间和地点公开开标,并邀请全部投标人参与,投标人法定
11、代表人或授权委托人必需参与开标会议。2按要求提交合格撤回通知报价文件不予开封,并退回给投标人;按本须知第26条要求确定无效报价文件,不予送交评审。3开标程序:3.1开标会议由采购代理人主持;3.2主持人介绍出席开标会议各位领导及各投标人; 3.3宣读开评标纪律;3.4由公证人员及各投标单位授权委托人检验报价文件密封情况,若无异议各投标单位授权委托人对检验结果进行现场签字确定,然后由公证人员现场宣告检验结果。3.5对确定符合要求报价文件进行当众拆封,对不符合密封要求报价文件将不予拆封。3.6开标次序:按投标人投标书递交逆次序开标并唱标;唱标时宣读投标人名称、投标报价和报价文件中其它需要宣告关键内
12、容,并由投标人法定代表人或委托代理人在唱标统计表上签字确定。3.7开标会议结束。3.8采购人对开标过程进行统计,并存档备查。4、报价文件有效性4.1开标时,报价文件出现下列情形之一,应该作为无效报价文件,不得进入评标;4.1.1报价文件未根据本须知第10条要求制作、装订、密封和标识;4.1.2本须知第10条要求报价文件相关内容未按本须知10.2款要求加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章;委托代理人签字或盖章,但未随报价文件一起提交有效“授权委托书”原件;4.1.3报价文件关键内容字迹模糊、无法识别;4.1.4投标人未根据谈判文件要求提供投标确保金;4.1.5投标截止时间以后送
13、达报价文件。4.2采购人或采购代理人将有效报价文件,送谈判小组进行评审、比较。四、谈判1依据中国政府采购法、中国招标投标法等相关要求。谈判工作由依法组建谈判小组负责。政府采购管理机构将对谈判工作进行全过程监督。2谈判标准和措施本工程依据政府采购法、招标投标法之要求,遵照公平、公正、竞争优选标准。评审关键内容为:投标报价、综合单价合理性、工期、质量和安全、企业资信业绩、确保方法等。第一步:报价文件符合性判定报价文件应实质上响应竞争性谈判文件要求。所谓实质上响应竞争性谈判文件要求,就是其报价文件应该和竞争性谈判文件全部条款、条件和要求相符,无重大偏离或保留。所谓显著差异或保留是指对竞争性谈判文件要
14、求谈判范围、质量和工期产生实质性影响,或对协议中要求买方权利造成实质性限制。本步骤关键考察以下内容:(1) 报价文件根据竞争性谈判文件要求格式、内容填写,字迹清楚可辨;(2) 报价文件上盖章及法定代表人(或其授权代理人)签字齐全,符合竞争性谈判文件要求;(3) 投标人根据竞争性谈判文件要求形式、时效和内容提交了投标确保金;(4) 应在报价文件中报出一个明确价格;(5) 报价文件中不应附有采购人不能接收条件或不响应竞争性谈判文件要求内容。第二步:谈判在具体审阅各投标人报价文件以后,谈判小组可依据各投标人报价文件编制情况组织谈判。投标人在接到代理机构谈判通知后,应组织相关人员出席谈判。谈判时,由谈
15、判小组提出问题,投标人应首先作出口头解答,然后形成书面文字,经授权代表签字后,在要求时间内提交给谈判小组。第三步:最终报价由谈判小组组织全部投标人进行二次报价,为最终报价。二次报价函必需经授权代表签字或加盖公章且不得高于第一次报价,不然仍按原报价进行评审。第四步:综合评定 谈判小组将依据评标措施结合谈判情况,对各投标人进行综合评定。第五步:名次评定及中标取同一投标人全部累计分中算术平均值得到该投标人最终得分(小数点后按四舍五入保留2位有效数字)。最终根据分数高低排出名次,并编写谈判汇报,由谈判小组依法确定最终中标单位。注:得分相同者,报价低,名次在前。若投标人对本谈判措施有异议,请在领取竞争性
16、谈判文件后2日内提出,不然视为同意。5、谈判过程保密5.1本工程开标后,直至宣告授予中标单位协议为止,凡属于审查、澄清、评标相关资料和授予协议信息全部严禁向投标单位或和该过程无关其它人员泄露。全部评委和工作人员全部有保密义务。5.2 在报价文件评审和比较、中标候选人推荐和授予协议过程中,投标人向采购人和谈判小组施加影响任何行为,全部将造成其投标被拒绝,并没收其投标确保金。5.3 中标人确定后,采购人不对未中标人就评标过程和未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向谈判组成人员或其它相关人员索问评标过程情况和材料。6、报价文件澄清6.1为有利于报价文件审查、评价和比较,谈判小组能够书面形式要求投标
17、人对报价文件含义不明确内容作必需澄清或说明,投标人应采取书面形式进行澄清或说明,并由投标人法定代表人或授权委托人签署,不然一律视为无效澄清或回复。澄清或说明不得超出报价文件范围或改变报价文件实质性内容。7、报价文件计算错误修正7.1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求报价文件进行校核,看其是否有计算或表示上错误,修正错误标准以下:7.1.1假如数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准;7.1.2当单价和数量乘积和合价不一致时,以单价为准,除非谈判认为单价有显著小数点错误,此时应以标出合价为准,并修改单价。7.2按上述修正错误码率标准及方法调整或修正报价文件投标报价,投标人
18、同意后,调整后投标报价对投标人起约束作用。假如投标人不接收修正后报价,则其投标将被拒绝而且其投标担保也将被没收,并不影响评标工作。8、报价文件评审、比较和否决8.1谈判小组仅对在实质上响应谈判文件要求报价文件进行评定和比较。8.2谈判小组依据评标标准和方法,对报价文件进行评审和比较,最终确定中标人。 8.3谈判小组经评审,认为全部投标全部不符合谈判文件要求,能够否决全部投标。全部投标被否决后,采购人应该依法重新招标。 五、协议授予1、协议授予标准1.1本项目最终由评标小组确定中标人。被确定为中标投标单位必需含有实施本协议能力和资源。2、采购人拒绝投标权力2.1谈判小组不承诺协议授予报价最低投标
19、人。3、中标通知书3.1中标人确定后,代理人将于15日内向项目所在地政府采购主管部门提交招标情况书面汇报,同时在“*市政府采购网”和*省政府采购网上进行中标公告。公告期结束后3日内向中标单位发中标通知书。3.2代理人将在发出中标通知书同时,将中标结果通知全部未中标投标人。4.协议协议书签署4.1采购人和中标人将于中标通知书发出之日起30日内,根据谈判文件和中标人报价文件签订书面承包协议。4.2中标人如不按本投标须知第4.1款要求和采购人签订协议,则采购人将废除授标,投标确保金不予退还,给采购人造成损失超出投标确保金,还应该对超出部分给予赔偿,同时依法负担对应法律责任。4.3中标人应该根据协议约
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