iSignature电子签章用户使用基础手册.doc

iSignature For OFFICE
——电子签章
Version 5

《普及版用户使用手册》

iSignature电子签章
江西金格网络科技有限责任企业 版权全部
地址：江西南昌高新开发区高新大道南大科技园A座四楼
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电话：/8115221
版本：iSignature普及版（Office V5.0.2.48）
尊敬用户：
您好！感谢您使用iSignature金格电子签章系统，请您在使用电子签章系统之前，认真阅读用户使用手册，它将帮助您在使用时，提升您使用效率。

目 录

一、iSignature产品组成 4
二、iSignature运行环境 5
三、iSignature安装及卸载 5
3.1、系统安装 5
3.2、系统卸载 7
四、电子签章使用说明 8
4.1、产品简述 8
4.2、操作说明 8
4.2.1、签章制作 8
4.2.2、签章查看 11
4.2.3、密码修改 12
4.2.4、日志查看 13
4.2.5、界面显示 14
4.2.6、文档盖章 15
4.2.7、文档验证 17
4.2.8、参数设置 18
4.2.9、移动设置 19
4.2.10、撤消签章 20
4.2.11、数字证书 20
4.2.12、数字署名 21
4.2.13、署名认证 22
4.2.14、查看证书 23
4.2.15、文档锁定 24
4.2.16、手写署名 25
4.2.17、版权信息 30

iSignature金格电子签章系统
iSignature金格电子签章系统是将电子印章技术和电子署名技术完整结合在一起，用来检测文档完整性和验证签章用户身份安全产品，确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。遵照《中国电子署名法》相关电子署名规范，同时支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全标准。

产品化、标准化
制造标准化产品，以连续产品升级不停满足用户电子签章需求改变，长久享受技术进步带来价值提升，并提供全方面售后服务支持。

安全性和正当性
遵照《中国电子署名法》相关电子署名规范，同时支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全标准。

可靠性和优异性
采取自主知识产权关键智能识别签认技术，确保文档安全可靠。采取COM、ActiveX技术开发，确保软件能够支持多个应用。

处理方案应用
为用户量身定制提供电子签章处理方案，和多种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。

易用、适用、好用
人性化设计，可选配和扩充应用功效合，无障碍地轻松学习和使用。

自主知识产权
完全自主研制开发，含有独立自主软件知识产权。

科技传承古老文化，安全信守一诺千金
诚信沟通、权威演绎
随需而签、信印天下
一、iSignature产品组成
光盘一张，内容包含：制章软件、签章软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature使用说明书、安装说明、许可协议。
二、iSignature运行环境
操作系统：Windows/WindowsXP/Windows；
办公软件：Office/ Office（提议每个版本全部打上最新SP2补丁）；
硬件配置：Pentium Ⅲ 300以上、内存128M以上、100M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM。
n 显示设备
显卡颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。
n 扫描设备
公章或手写署名图案输入设备，如一般扫描仪。
n 输出设备
彩色激光打印机或彩色喷墨打印机，打印语言必需为PCL6。
更具体运行环境说明，以.com网站公布为准。
三、iSignature安装及卸载
3.1、系统安装
3.1.1、将安装光盘放入光驱，找到iSignature目录，实施Setup.exe文件，弹出以下界面（图1）：在点击“确定”之前请先检验Office文档是否全部关闭。

图1

3.1.2、选择安装路径或默认目前路径安装，点击“确定（Y）”，弹出以下界面（图2、图3、图4）；

图2

图3

图4

3.1.3、iSignature电子签章软件安装完成，点击“完成”。

3.2、系统卸载
3.2.1、点击“开始”-“程序”-“iSignature电子签章”-“iSignature签章卸载”，将弹出签章卸载界面（图5），在点击“确定”之前请先检验Office文档是否全部关闭。

图5

3.2.2、点击“确定”卸载签章软件。
四、电子签章使用说明
4.1、产品简述
iSignature金格电子签章系统普及版：针对企机关中小规模电子签章信息化建设量身订作软件，帮助用户以最小投入最快速度体验办公盖章电子化，预防文档内容被篡改。普及版不采取硬件密钥盘，使用电子印章钥匙文件方法，电子印章钥匙文件能够存放在用户机器硬盘中，也能够存放于移动存放设备（如：移动硬盘、U盘等），在OFFICE（WORD/EXCEL）文档盖章直接选择印章文件，输入正确密码后，完成盖章操作，并保护文档。使用界面友好，操作简单易用，快捷盖章，完美体验金格电子签章。
注明：本使用文档以操作WORD文档为例进行说明，EXCEL操作和WORD操作相类似。
4.2、操作说明
4.2.1、签章制作
点击“开始”-“全部程序”-“iSignature电子签章”进入签章制作管理界面：

图6
注明：（登录和用户钥匙盘初始密码全部是“123456”）。
没有登录制章软件，将无法进行任何操作，铵钮全部是不可选中。点击“登录”，提醒输入登录密码进入制章程序，（图7）：

图7
点击“确定”，“签章导入”和“更改大小”被激活，这么用户就能够开始制作电子印章（图8）：

图8
点击“签章导入”，选择需要制作印章，点击“打开”，然后输入用户名称、签章名称具体信息和密码设置（图9、图10）：

图9

图10
注明：宽度和高度设置是电子签章打印和显示真实大小。

点击“确定”，提醒签章导入成功：

图11
4.2.2、签章查看
在签章查看中，用户能看到印章部分相关信息而且能够删除印章和印章密码修改（图12）；

图12
点击“删除签章”，输入正确钥匙盘密码，删除签章成功；

图13
点击“密码修改”（这里是指印章密码修改）图14：

图14
点击“确定”提醒密码修改成功。
4.2.3、密码修改
为了用户使用安全，用户能够在这里更改自己登录密码，图15；

图15
点击“修改”则会提醒修改密码成功，不然选择“清空”。
注明：“修改登录密码”：是指修改制章软件登录时密码
4.2.4、日志查看
用户能够在历史表单和操作日志中查看到印章制作信息和操作信息（图16、图17）

图16

图17
4.2.5、界面显示
安装完软件后，首先打开一份Word文档，Word文档上面会出现电子签章工具条，叫"iSignature”，将成为OFFICE软件标准工具条，类似WORD“常见”、“格式”工具栏，图19所表示：

点击“参数设置”，这里是设置全局，和电子签章中参数设置有所不一样（图18）；

图18
“签章文件”是用户制作签章生成.key文件路径（具体请参考“文档盖章”章节），路径选定后能够避免反复查找用户名操作，只有当不一样用户在同一台电脑上进行签章才会起作用。（其它功效请具体参考“参数设置”章节）

图19
点击“电子签章”能够在Word文档上进行盖章；
点击“手写署名”能够在Word文档上进行署名。
4.2.6、文档盖章
当用户需要在WORD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章，会出现对话窗口让您打开*.key文件，这时用户需要在电子签章安装目录下找到之前制作印章用户名文件夹，图20所表示：

图20
点击“打开”进入签章界面进行签章，然后点击鼠标右键，出现功效菜单，（图21、 图22）所表示：

图21

图22
4.2.7、文档验证
打开一篇经过签署文档，点击功效菜单“文档验证”，假如文档未经她人篡改，那么将会出现文档验证成功提醒信息（图23）：

图23
假如被绑定文件被篡改，签章上就会出现两根灰色线，表示签章已失效，为了使失效签章重新生效，签章人能够还原被绑定文件或是重新盖章，（图24）所表示：

图24
4.2.8、参数设置
签章系统中有部分功效设置成可选参数，当用户在一篇文档盖章时，能够依据用户要求来进行盖章，点击功效菜单“参数设置”选项，弹出参数设置对话框（图25）

图25
参数设置也能够在盖章之前进行设置（见图19），在这里有4个功效选项：
1、保护文档内容：选中“保护文档内容”进行盖章，被绑定文档被篡改后，签章会显示失效，反之签章不会显示失效（如在盖章前已经设置，该功效是默认、锁定）；
2、显示签章时间：选中“显示签章时间”进行盖章，印章会有一个目前盖章时间（图26），反之印章不会显示目前盖章时间；

图26
3、自动数字署名：选中“自动数字署名”进行盖章，会自动和数字证书绑定，不需要再进行对数字证书和印章绑定操作；
4、Language：是选择语言版本，支持简体汉字、繁体汉字、英文。实现同一控件中自己支持多个国际语言。
前3个功效我们能够进行单选也能够多选。
4.2.9、移动设置
用户在一篇文档上盖章后我们默认这个印章是能够移动，在盖章过程中，假如用户已经选好了盖章位置，我们能够点击“移动设置”选择“严禁移动”，印章就固定在某一个位置不能够再用鼠标拖动，如再次选择“恢复移动”时，印章又能够拖动到签署文档任意一个位置（图27）：

图27
4.2.10、撤消签章
对于一份已签署文档来说，只有署名者本人才有权限实施签章撤消操作，点击功效菜单上“撤消签章”，弹出撤消签章对话框（图28）：

图28
输入电子钥匙盘用户密码，点击“确定”完成操作。
注明：在一篇数次签章文档中，用户在撤消签章时要遵照“优异后出”标准，即最先盖印章要在最终才能被撤消，不然操作无法成功。产品支持同一文档会签数次印章或批注功效。
4.2.11、数字证书
经过利用签署者证书颁发机构证书，对签署者身份进行认证。首先能够分辨签署者身份真伪，其次能够确保签署者身份不可抵赖性，即一旦署名而且身份认证经过，则署名者将无法否认此署名。
对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构证书，但必需确保所提供颁发机构证书真实性。
点击“数字证书”，出现以下功效菜单：

图29
数字署名：数字证书和电子签章绑定后进行身份验证；
署名认证：用CA中心发放根证书（公钥）来验证数字证书真伪性；
查看证书：能够查看数字证书部分相关信息。
4.2.12、数字署名
用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字署名”，那么此选项功效菜单“数字署名”自动锁定、默认，不然能够直接点击“数字署名”，出现“选择证书”对话框来选择所使用个人证书（图30），然后进行数字署名保护，假如签章和数字证书已绑定会提醒验证成功信息（图31、图32。

图30

图31 图32
反之则会显示署名失败（图33）

图33
4.2.13、署名认证
署名认证是让用户来验证数字证书真伪性，这里有3个可选功效（图34）：
1、根证书验证：验证数字证书是否是可信第三方证书颁发机构颁发（根证书通常能够在颁发机构网页上申请、下载或是由颁发机构直接给用户存到当地硬盘上）；
2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构网页上下载）；
3、数字署名验证：验证数字署名信息是否被篡改（署名成功这项基础是默认）。

图34
根证书有两种验证方法：一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”信息；二、选择根证书存放在当地硬盘上路径。
吊销列表只能经过选择存放在当地硬盘上路径来进行验证。
点击“确定”显示验证结果（图35）

图35
4.2.14、查看证书
在一份经过签署文档中，选择功效菜单“查看证书”选项，则会弹出对应签署者证书信息（图36）

图36
4.2.15、文档锁定
只有签署用户才有权限进行文档锁定。选择功效菜单“文档锁定”选项，弹出对话框（图37）输入密码即可锁定文档。文档锁定后，该文档不能被修改、签署、撤消，但功效菜单其它选项可正常使用。

图37
假如想再一次修改文档，就必需要对文档解锁，点击功效菜单“文档解锁”选项，弹出对话框（图38），输入正确钥匙盘密码解除对文档锁定。

图38
4.2.16、手写署名
当想在一份已盖章文档中签批自己意见，用户能够选择“手写署名”（图39）：

图39
手写署名包含“手写批注”和“文字批注”，手写批注是经过和手写笔集成进行手写署名（图40）

图40
输入钥匙盘密码，点击“确定”后，署名会显示在文档上。
文字批注是经过键盘输入方法来进行署名（图41）：

图41
文字批注中还包含更改字体大小和常见语等常见功效，常见语就是将常常见到祝福用语、习常见语，或是用户常常要用到词句等增加到“常见语”栏中，以后只要直接调用就能够，使用很方便（图42）。

图42
输入钥匙盘密码，点击“确定”后，署名会显示在文档上。
注明：手写署名验证、撤消、移动、锁定等功效操作和电子签章一样，所以不在此处做具体说明。
4.2.17、版权信息

图43

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