天成为最给力员工学习辅助手册模板.doc
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1、30天成为最给力职员(学习辅助手册)目 录第一章 快速转型为职场人第二章 做人好 做事一定好第三章 高效工作能力修炼(上)第四章 高效工作能力修炼(下)第五章 人在职场讲规范第六章 处事待人有标准第七章 愈加好地和上司“合拍”第八章 工作就是学习第九章 给力职员九段成长法第一章 快速转型为职场人关键点提醒:高效成长职场达人职业角色成功转型内容:这个课程我们探讨话题是“高效成长职场达人”,这是一个相关职业素养和职业能力话题。一个职员从入职到工作一段时间后,假如能够快速高效含有对应职业素养和工作能力,不管对职员还是企业全部是有利局面。 整个“高效成长职场达人”话题分为四个部分: 第一部分是在高效成
2、长过程当中最基础两个原理。 第二部分是高效成长应该含有哪些方面能力。 第三部分是社会交往能力。 第四部分是主动学习能力。 期望经过后面章节针对以上四方面介绍,能够给大家提供部分具体提议,并经过案例解读提供给大家在职业化发展过程当中有效助力。 从职业发展角度来讲,高效成长过程中最基础两个原理是:一个是职业化,也即社会角色成功转型;一个是做人好,做事一定好。 在企业中,从总经理到保安、财务等全部些人全部是一个职业角色或社会角色,一个人态度、知识和能力能够适应这个角色要求就叫胜任。一个人态度、知识和能力不能适应这个角色要求,就会出现工作上无效率和企业管理上达不到预期目标结果。 高效成长过程第一个基础
3、原理职业化。 职业角色是整个职场中连续性很关键一点,不一样角色有不一样行为模式、不一样思维模式和不一样态度、知识和技能要求。有企业出现董事长查卫生、总经理改文件错字等现象,这就是角色定位一个缺失。 比如一个销售明星认为自己业绩很好,就当面顶撞上司,这就是销售明星对自己角色定位有所偏差。 怎样才能符合角色要求呢?对于刚刚进入职场职员来讲,快速适应角色转型是符合高效成长一个基础性前提。 怎样实现从学生到合格职场人社会角色之间高效转型呢? 举个例子:在今天社会,用手机发短信是每一个年轻人全部掌握基础技能,这叫拇指经济。不过在日常生活当中发短信和在工作当中发短信是有所不一样。 秋季,我应邀到广东去讲课
4、,用户单位指定了一位责任人帮我安排行程。在我应该出发那一天,我收到了广东企业职员发来短信,短信内容是这么: “尊敬穆老师,我是某企业小陈,很欢迎您莅临我企业讲授管理课程,现已为您预订今天11月9号十五点整航班,航班号CAXXX,首全部机场三号航站楼出发,您能够凭身份证直接到机场输登记手续,请您立即安排行程时间。今天广州地域气温是30度,晴。您能够穿一件衬衣即可。晚餐由实施董事为您接风,我会在广州白云机场第八号出口持接牌接站,预祝您一切顺利期待您到来。” 这是我当初收到短信,当初阅读心情是对这个职员赞叹之情,因为这条短信内容充足关注了我这次工作当中全部需要了解信息,甚至于细致到了温差调整,对于具
5、体位置数字化描述方法。这是很专业一个表现,这个短信我以后在手机里保留了很久,因为一个人工作能力、职业素养全部要经过工作结果来表现,而这个信息就是工作一个结果,这是这个职员是否含有职业素养和工作能力一个最好证据。 我当初不仅仅对这名职员有钦佩之情,同时也对这家企业产生钦佩之情。因为职员行为也代表企业,职员行为是直接影响企业。她表现能够给企业带来荣耀,这是企业当中很珍贵一个人才。 到了广东,我跟这名职员见面以后,我有些讶异,因为我认为能够发出这么专业短信应该是比较深资且含有一定工作能力人,而这个小姑娘当年7月份才大学毕业,只有大约三、四个月工作时间,但她工作能力已经到了很专业程度。 这很难得,她已
6、经进入这个岗位,在实施工作任务时候,只要她含有认真负责职业态度,她就能够把工作做相当优异,这就是角色成功转型。 从职业化早期来看,绝大多数新职员可能全部是以程序性较强工作为主。比如你是人力资源博士毕业,你进入企业第一件事情,很可能并不是让你对企业进行人力资源计划,而是拿着上司给你一个名单,通知要应聘人来参与面试,这是一个程序性和事务性工作。 我们职业生涯起初全部是行政,最终全部是管理。根据一个正规企业职场发展路线,它分三个序列: 第一个序列是行政后勤。 第二个序列是营销市场客服。 第三个序列是研发生产技术。 从一个标准企业三大序列当中,在你往上不停进步进程当中,起初做专员时候做全部是辅助性工作
7、,进到中层时候才会有更多本专业领域内容。 所以,职员高效成长第一步应该了解企业对她期待和要求,了解企业化和职业化工作方法,了解职业对本身能力和素质要求,快速培养出这些能力以后,为她人发明价值同时提升自我价值,这就是社会角色成功转型。思索题:1、怎样成为高效成长职场达人?2、怎样了解职业角色?3、职场新人怎样成功转型?第二章 做人好 做事一定好关键点提醒:职业发展中基础原理企业创新基础模式态度决定知识和技能内容: 高效成长过程第二个基础原理“做人好,做事一定好”。 举个例子:我一个好好友,想经过我帮助她介绍工作,然后她把自己简历传给我,文件名是简历.doc。然后我和她讲,说你应该把自己名字加在文
8、件名上,其实是很方便,并不会增加自己成本,又能够为我提供便利,因为我会同时为很多好友介绍工作,而且文件名全部写成简历.doc,我极难识别。我再转给人力资源经理,人家手里简历更多,根本分不清楚你是谁。 其实是一个很简单事情,但表现出深刻原理是我们做人一定要好,一定要关注她人利益,这么才能扎扎实实把事情做好,把工作效率真正提升,这就是做人和做事之间关系。 我们想要做人做得好,首先是了解和关注自己身边人,要关注对方感受。假如在面对你用户,仍然不考虑照料对方,你又怎么会照料那些不会给你带来价值人呢? 再举个例子:,一个企业委托我对企业品牌、业务和治理结构进行一下重组,这是一个比较复杂工作。在工作当中会
9、有很多事务性事情,比如董事会会研究下一步应该怎样去调整,这个时候会有比较长会议统计,这就需要一名会议助手。恰好我在中国传媒大学讲课时候认识一名助手,我就跟她说:现在有一个实习机会,你能够在这方面增加部分经验,即使只是统计、整理等等,但这种经历对你来讲很有帮助,你有没有这个爱好? 这个同学很快乐答应说:好,即使课程比较紧,不过有这么机会,我真愿意参与。 我说:假如这边什么时候有会议,我就提前通知你。 我们把这个事情说定了以后。当日晚上,我打开邮箱,发觉这个同学给我发来一个邮件,邮件是这个同学部分信息。一是自己学什么课程,二是她课程表,然后在没有课程位置上,用了一个醒目标标志。 这位同学发这封邮件
10、意思是:第一,因为我现在要进入重组工作,她要作为我助手帮助我来工作。在整个进展中,到底她有哪些知识贮备,假如我对这个情况了解,我可能更方便安排她去具体处理什么事情;第二,她正确告诉我她空余时间,这么我能方便让她过来帮助我工作。 当初看完邮件就认为,选择她做我工作助手是一个正确决定,因为她充足关心我需求,有信息才能方便把工作安排好。她在帮助我时候,也等于在帮助她自己。 这是从做人和做事角度来讲,她给我提供便利,她自己含有更多机会。 企业改善创新基础模式 在商业社会,我们要更多从对方立场考虑问题,这是整个市场经济当中颠扑不破一个基础法则。市场经济中有一个基础格言:我们渴望晚餐并非来自屠夫、酿酒师和
11、面包师恩惠,而是来自于她们对本身利益关心。这句话被称为“市场经济基础格言”,这是亚当斯密在她著作国富论当中提到一句格言。 这句话能够这么了解:我们渴望职位并非来自于企业人力资源恩惠,而是来自于她们对本身利益关心。 在职场中,需要了解一个理念是:你能够为她人发明一个价值,你自己才有价值。 假如有某一位职业经理人年薪上亿话,我们能够肯定她一定为企业发明了两亿价值,这是一个能够推断出来基础原理。 我们进入任何一个大购物中心,一楼通常全部是珠宝、化妆品、手表等等,几乎全部品牌手表广告上画手表时针全部是十点十分。 为何?第一,十点十分有一点点微笑感觉;第二,十点十分有一点点胜利感觉;第三,十点十分给人一
12、个十全十美感觉。这就说明手表企业或广告设计企业,她们不仅仅在考虑把手表样子画出来好不好看,还考虑怎样让看广告人有一点点愉悦感。从手表企业广告设计来讲,她已经提前考虑了大众心理感受。 所以,在商业中做好事情,全部要充足地关注对方利益,关注对方感受,才能使自己工作达成愈加好价值,这在经济学上叫“企业改善创新基础模式”。 态度决定知识和技能 怎样为对方提供愈加好价值是我们职业生涯、企业管理中一个最基础法则。 我认识一个小伙子是办公室用具供给商推销员,她们企业派很多员工到各个高楼大厦去宣传自己产品。 推销其实不太好做,但我认为这个小伙子是她们企业当中成功机率最高,而且在北京工作不到两年,就培育出部分很
13、固定用户,即使每一次定单不一定很大,不过用户一有需求就会想起她。 以后了解了一下,原来是做人上区分造成她跟其它同事之间业绩上不一样。通常推销员通常全部是面对前台小姐讲,我是某某企业,我们能够做哪些工作,这是我们一份产品材料,麻烦你转给你们行政经理,假如有事能够打电话,然后谢谢就走了。 而我认识这个小伙子跟她们不一样是,她见到前台第一件事是跟人家建立关系,你好,我是某某企业,很快乐认识你,这是我名片,我能跟您交换一下名片吗? 这是她主动建立关系方法,这表明期望和对方成为好友。其实前台工作人员极少有机会和她人交换名片,假如前台和她交换了名片,这就意味着双方之间已经含有了你和我之间一个关系。而不是放
14、下一份推销材料,然后走掉。 这其中最关键区分是对前台工作人员一个尊重。然后,这个小伙子会再拿出第二张名片说,这是另一张名片,还有我产品介绍,拜托你,转交给你们企业行政经理。 假如从物质表面来讲,不成功员工只使用了一张名片转交给行政经理。而这个小伙子使用了两张名片,一张跟前台建立了关系,另一张拜托她转交给行政经理。 这么她所提交材料被前台转交给行政经理机率是最高,而且因为她先跟前台建立了关系,而企业需要零碎采购时候,前台工作人员就会主动联络这个员工。 成功一个秘诀就是:你成功符合她利益,你就成功了。 怎样在工作当中去关注她人呢?职业素养通常由三部分组成: 第一部分叫“职业态度”。 第二部分叫“职
15、业知识”。 第三部分叫“职业技能”。 这三部分当中,态度决定了知识和技能。一个好态度,好人品有利于你不停提升自己知识和技能,从而造成整个职业素养提升和职业能力不停提升。 态度包含对她人尊重和关心,推己及人考虑问题,还要包含对自己工作一个尊重和敬畏,工作就代表自己人品。在工作当中,任何人首先要有一个职业理想作为前进一个动力,然后让理想化成自己做人习惯,这决定一个人未来职业生涯高度。 所以,职场人要有一个正确敬业态度。 举个例子:客车在高速公路上行驶,不过司机累了。然后她和另一个司机说,你来换一下我吧。这个司机看好了前面,扶好了方向盘,做好准备,然后司机忽然撒手放开方向盘,另外一个司机立即补充她位
16、置坐下来,然后继续驾驶。 这听起来像是电影大片当中镜头,这一次并没出事,不过第二次,因为替换司机时候不小心碰了一下方向盘,出现了一个很严重车祸,造成了乘客受伤。 在这种事件中,并不是司机不知道交通规则知识,只要了解基础交通规则人全部知道这是很危险一件事情。不过她们态度太恶劣,丝毫没有尊敬自己工作,也丝毫没相关注全车乘客和她自己生命利益,最终造成出现这种局面。 所以,态度决定知识和技能。知识不够我们能够去学,技能不够能够去训练,但态度假如不好,在职业生涯当中就会常常犯错误。 举个例子:一个企业要做宣传手册,做这份企业宣传材料职员,拿出宣传材料样板交给她上司审阅。她上司发觉了一个问题,在整个宣传手
17、册中,传媒和领导排序通通不对,负责撰写文稿同志可能不懂,但假如是做过新闻工作或是在机关里工作过或写过公文全部很清楚排序。这位同志没有做过这些工作,不含有这种知识和技能无可厚非,只是需要抓紧学习,搞清楚这块知识内容。但她上司却不能够原谅她,她认为既然出现了十几家媒体名称,就应该有一个排列次序,而不是随意去表述。 假如你有正确态度,就应该知道十几家媒体名称放在一起,肯定会有一个排序问题。意识到这个问题存在是态度问题,怎样去排序是知识技能问题,假如意识到而不知道怎样排名,这时能够找有经验人员去请教。 工作中,很多类似疏忽错误全部是本身缺乏对事情尊重态度造成。所以,态度决定知识和技能范围。思索题: 1
18、、职业发展中基础原理是什么? 2、什么叫企业改善创新基础模式? 3、为何态度决定了知识和技能?第三章 高效工作能力修炼(上)关键点提醒: 高效工作能力 为了目标想措施 不打无准备之战内容: 职业进步中两个基础原理,一个叫“快速适应职业角色转型”,一个叫“做人好,做事一定就好”。在高效成长中,还有最关键三项关键能力:“高效工作能力”、“社会交往能力”和“主动学习能力”。 高效工作能力 高效工作能力不是指一个职场人必需要做多么伟大事业,而是你能够发挥多大价值。工作能力是指自己含有能力把它稳定有效发挥出来,而且在工作过程中连续改善,不停地自我提升,这就是我们讲高效工作能力。 高效工作能力修炼第一条目
19、标永远是第一。 举个例子:我好好友是一个很爱书人。每十二个月北京地坛书市召开时候,整个公园全部是多种多样书摊,真是一次文化饕餮盛宴。我好友每十二个月全部会去两次,一次是开市第一天,第二次是立即闭幕时候。我认为奇怪,就问她:你为何去两次呢?而且刚刚好是一头一尾时间呢?她说:书市开幕第一天,抢着去买那些珍稀旧书,书市最终一天去买那些新书中最优惠折扣书。从决议角度来讲,她做法是依据目标去决定自己行为方法和工作方法,这就是高效率工作。 高效工作能力修炼第二条为了目标想措施。 要学会尽可能为实现目标想措施。我们知道,任何目标实现全部需要条件、资源,有些条件、资源是内部,有些是外部,有时候我很努力,不过外
20、部条件不含有,可能事情也不会出现。所以做人不好要自责,因为做人是自己能够去控制,做事不好不一定要自责,因为做事有很多外部条件影响。 举一个例子,一个企业要在青岛开全国销售会议,北京集团总部一共有十二个同事要坐火车到青岛。这时销售经理指派一个年轻职员去火车站买十二张票。职员到了火车站以后,发觉票卖完了。她会选择这么多个情况:第一,北京到青岛直达列车票已经卖完,买不到十二张票了。第二,也极难经过其它路径购置十二张火车票;第三,我在火车站了解到,从北京到济南火车票能够买到十二张,抵达济南以后,然后坐汽车,当日能够赶到青岛;第四,北京到青岛有长途大巴,车况很好,车票也没问题,和火车票价格也比较靠近;第
21、五,一共十二个人,也能够包车,包车价格需要过后才能传真过来。 一个职员为了一个目标,不能事论事汇报,既然让你去负责这个事情,实现就是让大家从北京到青岛一个目标,直达火车票没有情况下,看看能不能采取其它方法来实现,这叫为了目标想措施。换句话就是实现十二个人到青岛目标。比如我了解到,北京到青岛航班现在有五折机票,航班价格比火车票即使贵两三百块,不过假如全体同事能够在开会当日早上飞过去,这么就省了一晚住宿费,每个人就能够省下来一百六十块钱,合在一起算下来,即使航班贵了两百块,不过整体上企业成本并不是有很大压力。 假如你说到这里就等于你在为实现目标想了最充足措施,同时还能够处理衍生问题,就是当日早上到
22、青岛,可能会耽搁当日日程,你跟会务组沟通了一下,假如当日早上过去,考虑到机场去市区距离,所以需要把当日会议从早晨九点钟推迟到十点半开始,这种推迟并不影响这次会议安排。 假如你肯为了目标想措施话,你会发觉最少有多个其它渠道。这么职员是一个含有高职业素养和高度职业能力为了目标想措施职员,这么职员是企业珍贵人才财富,这么职员一定是有没有限职业未来。 高效工作能力修炼第三条不打无准备之战 一个含有高效工作能力和职业素养人一定是事先充足准备,不会贸然行感人。只有充足准备才能实现工作效率,这是做事做人基础常识,“事先准备,事后汇报”是职场两大美德。 举个例子,我一个好友是一个项目经理,工作很多年了。去年有
23、一阵时间,有一个流行性感冒叫H1N1,她很关心自己健康,准备去医院打疫苗。到了医院以后,发觉排队人很多,不过,她还是耐心排起了队,只有身体健康才能继续工作,大约排了快要五个小时才排到。医生首先问她:有敏感症吗?她刚刚想起自己是鸡蛋过敏,不能接种疫苗,所以她只能悻悻离开了医院。我们在开始做一个事情之前应该了解到这个事情需要哪些条件?有哪些限制?这是一个基础行为方法。从项目经理角度来讲,她在单位要负责一定工作,假如把打流感疫苗视为一项任务话,一个合格职场人应该提前往了解打这种疫苗需要有哪些限制?所以说,她即使在单位负担一定职责,不过在实施自己生活任务之前,并没有做好对应准备工作,因为缺乏事先准备能
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