四方财务软件使用操作手册模板.doc
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1、目 录第一章 概述1第二章 软件安装和配置31.软件取得32.安装前检验33.安装过程44.安装注意事项45.安装后可能出现问题处理56.网络版本安装57.加密锁、产品号码和注册号码78.加密锁安装方法8第三章 系统基础架构10第四章 首次运行软件和创建第一个帐套12第五章 打开帐套和帐套管理14第六章 帐套总体设置说明和使用计划16第七章 会计帐务处理181.系统结构182.凭证输入和相关操作193.科目标设置234.数据初始化255.辅助核实初始化276.凭证工具箱287.辅助核实设置和辅助核实分录输入298.固定资产319.月末结转3310.自动凭证3411.结帐3912.从其它系统生成
2、凭证3913.帐簿4014.报表4315.报表设计48第八章 往来单位资料56第九章 货物物料资料59第十章 仓库资料60第十一章 部门职员资料61第十二章 项目资料62第十三章 进销存系统631.通常性介绍及单据输入632.进销存数据初始化663.特殊单据操作674.进销存权限管理说明685.成本核实方法选择706.设置智能提醒727.和会计系统关联使用748.和往来系统关联使用789.和出纳系统关联使用7810.进销存系统其它说明7911.报表调整(小窍门)81第十四章 往来核实系统821.概述822.应收应付数据操作833.收款和付款数据操作854.冲销操作875.生成冲销凭证896.查
3、看和取消冲销关系897.后续服务(开票、回扣等)操作918.报表92第十五章 出纳系统931.数据输入932.银行对帐943.初始化944.报表和其它94第十六章 工资系统951.工资设置952.数据处理963.工资凭证974.工资条975.工资报表98第十七章 成本核实系统991.通常性说明992.成本核实设置993.操作方法101第十八章 打印相关设置1021.凭证打印设置1022.进销存单据打印设置1053.帐簿和报表1054.Win/XP怎么自定义纸张大小106第十九章 数据备份1081.单机版数据备份1082.网络版数据备份109第二十章 附录1111.本系统文件目录组成1112.S
4、QL Server 安装1113.商业成本核实1134.布署VPN1145.二次开发1146.税控软件冲突处理之道1147.界面变换和设计1158.导入导出数据115第二十一章 致谢116第一章 概述感谢您选择我们优质软件产品。简单实用就是最好!本系统包含帐务处理、进销存、出纳、工资、往来跟踪、成本核实等多个产品模块,各模块能够单独使用,也能够关联使用。用户能够自由组合、取舍各模块以求适应贵企业实际需要。我们软件产品全部包含:单机版和网络版。网络版能够支持经过互联网在千里之外进行联网操作(通常要求ADSL或以上带宽和速度)。我们产品在设计上以“简单实用就是最好!”为最根本理念,务求为用户省下昂
5、贵系统培训和学习成本和宝贵时间,也大大降低系统维护费用和时间。我们要求我们产品能一用就通,能以最快速度为企业实施信息化管理。同时,我们以用户需求为优异行产品开发,为用户提供最简单最实用管理工具,和市面大多数管理软件不一样,我们只提倡我们软件是“工具”,它并不包含“高级”,“优异”管理思想,您企业不需要为了适应我们软件产品而更改或重新设计业务步骤,也就是说:让我们软件适应您,而不是您适应我们软件。我们只是为你打造最好工具,我们并不能为你提供优异思想。我们相信只有您和您思想才能为您企业带来腾飞期望。我们认为只有不停创新和不懈努力才是我们产品和企业成长和发展根本,我们软件产品在设计上更多表现了我们创
6、新精神,围绕着“简单实用就是最好!”这个中心,我们推出每个产品模块全部有我们企业独有创新技术。正因为我们创新和努力,多年来赢得了用户良好口碑,“简单实用就是最好!”更是深入人心。我们不停改善我们产品,添加更多功效,而且我们承诺用户在新版本升级时候不需要交付任何额外费用,确保用户能够更多享受我们产品更多愈加好更方便功效。我们以中小型企业为关键服务对象,切实认真研究了部分中小企业实际运作,并诚恳听取了广大使用者意见,努力争取每个功效和设置全部做到最简单最易用,使得最终使用者能够真正利用我们这个软件工具来提升办公效率,提供更正确核实报表。我们在技术上采取了开放性设计,为了适应不一样类型企业和企业实际
7、运作差异,我们设计采取了高可重用性、高灵活性、高组合性、高扩展性全新设计方法,外加对特殊行业特殊支持模块,使得我们产品能够从容面对各行业复杂应用,为我们系统向更高层次更复杂应用提供了坚实基础。全新开放设计还为二次开发和为和其它软件系统链接使用提供了无缝技术接口。我们再一次感谢您选择了我们优质软件产品。我们很抱歉需要您花费时间阅读这个操作说明,我们会继续努力为您提供最简单最实用软件产品。简单实用就是最好!第二章 软件安装和配置1. 软件取得 A.经过在我们官方网站或授权下载网站下载 B.向我企业或我们代理商索取试用版 C.由我企业或由我企业授权发行光盘 D.其它经过我企业授权发行媒体2. 安装前
8、检验 在安装软件前,请您先检验你计算机配置和安装软件是否符合我们软件产品最低要求您必需安装了汉字Windows 98以上版本(Win98/Me/XP/等)操作系统。最少需要100M硬盘空间。我们软件也能够安装在U盘(优盘)或移动硬盘上,推荐使用支持USB2.0以上设备。即使我们软件能够安装在U盘(优盘)中使用,不过因为U盘(优盘)本身最多只能读写100万次,假如软件直接在U盘(优盘)中运行会造成U盘(优盘)频繁读写,读写次数很快会超出100万次,从而造成U盘(优盘)部分损坏,U盘(优盘)结果直接使得数据丢失,所以,我们并不推荐你长时间让软件在U盘(优盘)直接运行。移动硬盘则没有这种限制。我们提
9、议你安装Office或Office XP等以上版本Office软件,强烈推荐安装电子表格EXCEL软件。当然,Office 软件并非必需,我们软件并不依靠Office来工作,只是我们大多数用户认为Office软件和我们软件兼容性很好,利用Office能够使得我们软件部分操作更为简便,也增强了我们软件部分功效。安装软件之前请你注意先检验你计算机没有病毒侵害,假如您计算机上有病毒,即使其它软件能运行,我们软件也很可能不能正常运行。在安装软件之前,请您最好退出其它正在运行程序。假如有杀毒软件,请停止这些杀毒软件实时监控或实时保护功效。假如你安装了部分数据库软件,请你务必先停止并退出它们,再安装我们软
10、件系统。3. 安装过程 从我们企业网站下载后安装。安装程序是一个单一文件,它图标图示:直接双击它就能够安装了。提议您下载时候先保留到硬盘,再打开安装。 从光盘安装把我们光盘放入您计算机光盘驱动器(CDROM或DVDROM),稍等几秒,我们光盘会自动播放一个“欢迎使用”安装画面,你按提醒安装主程序就能够了。假如您计算机没有自动出现我们安装画面,说明您计算机关闭了自动播放功效,你能够在“我电脑”打开浏览光盘,找到光盘内一个叫AutoRun文件,双击它就能够运行光盘安装向导。(可能有两个,其中一个不能是运行)安装时候,你能够改变安装程序目录,默认是在C:Program Files内。请你根据提醒完成
11、软件安装。安装过程中,安装程序可能会重新开启计算机,请你耐心等候直到软件安装完成。软件安装完成后会在您计算机“桌面”创建一个快捷图标,直接双击这个图标就能够运行我们产品。你也能够在计算机左下角【开始】菜单程序组里面找到我们程序快捷方法4. 安装注意事项A. 安装过程中,请不要运行其它程序,而且按提醒进行安装。B. 假如安装程序提醒错误,假如错误信息中有忽略或跳过按钮,请你直接按这些按钮继续,通常不会影响程序运行。C. 假如程序反复出现错误,无法继续进行安装或提醒错误您无法了解和处理,请你和我们技术支持部门联络。D. 假如无法处理安装问题,你可能需要重新安装Windows,在全新安装Window
12、s下能够重新安装我们软件产品。E. 您计算机假如太多其它软件可能造成计算机系统混乱,可能造成我们软件无法安装或运行。F. 病毒或部分防病毒杀病毒软件可能对部分系统文件进行保护而造成我们安装程序无法升级您系统文件而造成安装失败,请你在安装时候先停止实时保护和监控,再退出这些软件。G. 很多软件在Windows右下角有小图标在运行,假如安装失败,请你先停止再退出这些软件再试试(如SQL Server等)5. 安装后可能出现问题处理 软件在第一次运行时候,可能需要再一次开启你计算机。请你重新开启。(Win98系统会有这种情况,原因是因为我们程序升级了您系统) 假如安装后,第一次运行时候,提醒3706
13、等错误,程序无法继续运行(具体信息提醒:数据驱动程序没有安装)处理方法:假如你有我们安装光盘,请你打开我们光盘,浏览光盘文件夹,打开Support文件夹,看看里面说明,请根据说明上提醒一步步安装部分支持文件。假如您没有我们安装光盘,你能够到我们网站“用户留言”板块,下载相关支持文件进行安装。假如安装了支持文件还是无法运行我们软件系统,我们只好提议您格式化后重新安装您Windows再安装我们软件系统。6. 网络版本安装安装网络版时候您必需指定一台计算机作为服务器,您数据将会被存放在服务器上。在使用时候必需开启了服务器,其它计算机才能使用我们软件系统。同时您服务器最好有一个静态IP地址,以方便您配
14、置和安装网络。6.1服务器端安装u 6.1.1先以安装单机版方法安装好软件。u 6.1.2安装SQL Server或MSDE数据库。(安装方法请看附录)u 6.1.3开启SQL Server和我们软件服务器程序。u 6.1.4在【开始】菜单找到单机网络版本切换,运行这个程序,把程序从单机版切换到网络版u 6.1.5运行我们程序,程序出现以下窗口单机网络版本切换程序输入你在服务器上统计下来参数。保留。重新运行我们程序。安装网络版错误提醒通常处理方法:A.错误:- 对象名reg无效。数据驱动程序没有安装或系统文件损坏。处理方法提醒:重新开启计算机试试,假如还是不行,你需要重新安装SQL Serve
15、r和调整网络配置B.转为单机版运行正常,一转为网络版立即出现:正在连接192.168.0.1(服务器地址)应长时间停在那里不动。服务器里连接位置提醒:client connecting,No.1 处理方法提醒:打开windows控制面板,找到管理工具(Win98不用可能没有管理工具),找到ODBC数据源,打开它,你看看是否已经有SQL ServerDSN数据源?假如有(通常叫QMIS),请你删除它,重新在“用户DSN”新增一个SQL Server数据源。按向导提醒进行就能够了,注意数据源名称不要用QMIS,你随便起一个名称叫ABC之类就能够了,在身份ID验证方法窗口中,请选择“使用用户输入ID
16、和密码”验证方法,输入您登录ID和数据库密码。并测试这个链接是否能成功。在服务器上,假如我们软件能够成功连接到SQL Server服务器,说明服务器安装已经成功了。6.2用户机端安装 6.2.1根据单机版方法安装软件系统。 6.2.2运行版本切换程序切换为网络版。 6.2.3按网络版服务器端6.1.5运行和调试方法连通服务器。6.3远程访问安装和配置你能够经过互联网进行远程数据访问。通常我们要求ADSL上网或以上带宽,能够取得令人满意速度。一般Modem拨号上网也能够,不过速度可能会很慢。 最简单最廉价远程访问方法设置:在服务器上经过ADSL上网并安装一个动态域名无偿软件(如:花生壳),申请一
17、个动态域名,远程用户端就能够在链接配置中直接输入动态域名来替换服务器IP地址。这种方法简单,不过数据是不安全,因为数据是透明地在互联网传输。假如不是长久使用,能够使用这种方法。 经过VPN(虚拟局域网)安全远程访问方法:你能够建立一个VPN网络平台,VPN建立方法有硬件和软件实现两种,不一样网络企业也有不一样方案、产品和价格,价格从几百到几万不等,通常来说,硬件实现VPN稳定性比很好。我们也能够经过Window或Windows作为服务器配置自己无偿VPN平台。VPN配置需要一定网络知识,这种基于WinVPN配置方案能够经过搜索引擎找到很多相关资料(如经过谷歌搜索关键字:VPN Win 配置)。
18、配置好VPN后,我们软件设置就和一般网络版设置一样了。7. 加密锁、产品号码和注册号码产品号码和注册号码是一一对应,只有对应一组产品号码和注册号码才会生效。在你使用我们产品(没有加密锁情况下)时候,我们软件会依据您计算机硬件信息生成一个产品号码,不一样计算机,产品号码是不一样。我们为您提供了加密锁和注册号码,当您提供您计算机系统产品号码给我们时候,我们会统计下这个产品号码,并以此作为您作为我们正式用户唯一标识。我们会设置一个一样号码加密锁给你。当您现在使用计算机硬件不发生改变时候(计算机没有损坏、不更换硬件配置),我们软件产品码也是不会发生改变。所以在不使用加密锁情况下,您仍然能够使用我们软件
19、直到已经注册计算机发生问题需要重新安装。当产品码发生改变时候,您就需要安装加密锁,加密锁成功安装后,产品码就会回复原来产品码(实际上就是加密锁设置保留产品码)。请你注意:一经用加密锁打开过帐套,数据会被加密锁加密,这么以后每次使用就必需插入加密锁才能打开这个帐套。所以,如非必需,能够先不使用加密锁。请妥善保管您加密锁。加密锁丢失是不能补发。加密锁是我们向加密锁厂约定购电子产品,自正式购置软件之日起十二个月内有质量问题,你能够把加密锁寄回我企业,我企业会为您无偿更换新加密锁。十二个月后损坏,我们包修,我们承诺修理费用最多不超出RMB120元(含我们回寄给您单向快递费用),假如实在无法修复,我企业
20、能够为你更换一个新加密锁。8. 加密锁安装方法 在我们软件包装盒里面取出加密锁,打开加密锁帽盖,不过请先不要插入到电脑里面。 放入我们软件安装光盘,按提醒安装加密锁驱动程序。重新开启计算机。 插入加密锁(尤其注意:请最好使用一根USB延长线,而不是直接把加密锁插入到电脑机箱后面,实际中,很多机箱存在漏电情况,很轻易造成加密锁局部损坏。)。 计算机提醒找到新硬件,并按提醒操作完成驱动程序安装。依据 USB 加密锁上灯状态能够判定安装是否成功:假如长亮(绿色灯)说明正常,假如每秒闪烁 1 次说明没有安装驱动程序或USB口有问题;假如闪烁是其它状态则说明加密锁损坏;假如灯不亮而且系统提醒“找到 US
21、B 设备”则是加密锁损坏,不然可能接触不良或 USB 口有问题。 假如计算机一直没有提醒找到新硬件或提醒“找到 USB 设备”,灯颜色是黄色(或红色),请你换一个USB接口试试。判定 USB 口好坏措施是,第一次插入加密锁时候,系统会提醒“找到 USB 设备”并安装驱动程序,假如没有则说明 USB 口有问题,可能是没有正确安装 USB 主机控制器驱动程序或在 COMS SETUP 中严禁了 USB 功效或主板 USB 口有硬件故障。假如你有其它 USB 设备(如 USB 鼠标、U盘等)话也能够试一下,来判定 USB 口好坏。安装好我们软件系统,运行软件,你会发觉软件“注册窗口”里面产品码和我们
22、提供给您用户证书上号码一致。而且在该窗口左下方会出现这么一个图标:这个图标说明你已经完全安装好了我们加密锁和软件。假如是已经注册软件,安装加密锁后可能不再出现“注册窗口”,这也表明你安装是正确。特殊情况:加密锁使用一段时间后,发觉加密锁灯是绿色,不过软件不能开启(出现一个软件Logo图后软件没有任何反应就退出了),这种情况表明加密锁并没有损坏,只是加密锁里面信息丢失了(因为忽然停电、电压不稳、机箱漏电等原因),你能够致电我们,我们会指导您修复加密锁数据。第三章 系统基础架构 传统“进销存财一体化”结构我们以财务为坚实基础扩展结构传统一体化方法:多种数据亲密相关联,相互钳制,数据增删改受到限制,
23、扩展性不足。以财务为基础结构:数据独立,含有最大灵活性,能够方便进行功效扩展。我们将在原有稳固可靠系统基础上开发更多更实在应用。第四章 首次运行软件和创建第一个帐套在“桌面”或“开始”程序菜单点击我们系统图标,运行软件。 软件先显示我们企业产品标志,接着显示注册窗口,在你还不是我们正式用户时候,这个窗口全部会先显示,你能够不作理会,点击点这里试用按钮就能够了。当你需要正式购置我们软件时候,请你把这个窗口内容(包含使用者名称、地址、电话等),并利用窗口上打印按钮打印出来,传真给我们。当然,你也能够用白纸填写好您姓名、企业名称、地址、邮政编码、电话,并正确誊录软件产品码(机器码),发传真或E-Ma
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