房地产广场舞大赛活动专业策划专项方案.doc

多彩生活 友好金井
——金井镇首届“滨海新城杯”广场舞大赛
一、活动背景
广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特征和作用，已经被越来越多不一样年纪层次人肯定，成为小区文化生活中不可或缺关键形式和内容。同时也是政府所主动提倡文化进小区、社会友好发展一个关键表现。正是这种老少皆宜、皆喜及含有很强官方色彩特征，“广场舞”将是我们打开线下推广大门良好载体。以往金井官方组织广场舞活动全部是以汇演为主，此次我们期望以“政府搭台，我们唱戏”方法，在金井掀起一次轰轰烈烈广场舞大赛热潮，影响并覆盖金井全部城区小区、各个村组、机关，包含滨海新城业主，并和滨海新城项目推广紧密结合，融入营销活动，促进滨海新城4期销售。
二、活动目标
1、提升金井居民个人素养，陶冶其情操，增强居民对小区（村、单位）归属感和凝聚力，使居民之间关系更为融洽，家庭更为和睦，从而促进小区（村、单位）综合发展。（此为政府所喜闻乐见效果）
2、经过冠名赞助和协办活动，深入提升滨海新城项目影响力和美誉度，加强业主及全部潜在用户对滨海新城认同感，同期再经过主动营销政策，促进项目销售。
3、发掘、筛选、影响一批“小区（村、单位）意见领袖”，为我们所用。
三、活动概述
1、活动专题：多彩生活 友好金井——金井镇首届“滨海新城杯”广场舞大赛
专题解析：本专题兼具官方色彩，同时展现了滨海新城经过组织以“生活、友好”为专题文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好大金井生活环境气氛，集中表现出健康和文化融入生活精髓，突出滨海新城今年致力打造“多彩城市生活”和“筑·爱生活”概念。
2、活动时间：选择5月中旬，刚进入初夏天气条件正适合举行，同时和滨海新城5月开始团购促销这一营销节点同时，活动中融入这一营销活动。
选择在周末夜晚黄金时段开展，每晚举行一场——
5月13日至6月18日 19:00——21：00
3、活动对象：金井镇区小区、下辖行政村和自然村、各单位机关及滨海新城业主均能够组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。
4、活动地点：金井市民广场
5、比赛组别：成年组（涵盖中青老年，可自由组合）、少儿组
6、比赛场次：经过海选、复赛、总决赛方法，使此次活动在1个月内连续保持吸引力及亮点，延长及强化宣传效果。
A)海 选6场：5月19日、20日、26日、27日（成年组海选时间）,6月2日、3日（少儿组海选时间）
B)复 赛2场：6月9日、10日
C)总决赛及颁奖仪式：6月18日（和618嘉年华活动结合）
7、运作方法
A）以金井镇政府主办名义主办，争取政府合作，经过政府相关部门让活动组织和实施更顺利。
B）由滨海新城冠名，恒禾置地协办，新景祥和边界共同制订宣传物料、活动方案。
C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练、小区（村）意见领袖组成评委团体
D）由活动实施企业进行全程实施跟进
四、活动整体铺排
预热宣传期5月6日-18日
升温期5月19日-6月17日
活动高潮6月18日
推广专题：多彩生活 友好金井
第一波：“滨海新城杯”金井镇首届广场舞大赛 舞林大会召集令
第二波：大家动起来 舞姿秀出来“滨海新城杯”金井镇首届广场舞大赛 舞林大会总动员
第三波：“滨海新城杯”金井镇首届广场舞大赛总决赛暨颁奖仪式
1、政府名义下文组织各村、小区、机关组队报名参赛，确保比赛活动参与度。
2、充足利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖宣传。
3、滨海新城营销中心同时配合宣传，快速触发滨海新城业主及到场意向用户关注，吸引业主参与。
1、广场舞大赛海选、复赛火热进行中。
2、广场舞+游戏二大创意结合绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏，让观看者也参与进去，充足调动台上台下火热气氛。
1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，作为618嘉年华活动一部分，总决赛暨颁奖仪式。
2、金井民众齐聚一堂，共享盛宴。
全程营销活动跟进

五、项目营销活动配合
1、在广场舞比赛活动期间，同时举行团购促销优惠活动。
2、尤其针对此次大赛推出有针对性促销活动：
l 有参与比赛活感人员可取得尤其团购优惠
l 有参与比赛活感人员也可推荐她人购房，一样可取得团购优惠，推荐人也可活动一定奖励。（参考老带新活动形式）
六、比赛活动解析
1、活动报名：滨海新城营销中心。将活动报名地点设置到滨海新城营销中心，聚集项目现场人气。
l 到现场填写报名表格：各代表队可经过队长或提议人到报名点填写表格报名
l 经过宣传单页上报名表：填写好后交到报名点
2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体演出形式。各参赛队伍人数控制在10—20人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。
3、比赛评分标准：100分制
（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐 （10分）
（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化 （30分）
（3）动作协调标准，富有一定美感（20分）
（4）正确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （30分）
（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）
（6）现场游戏加分（5分）
评委依据参赛队伍表现现场打分、现场亮分。取平均分。
4、比赛规则：
l 海选：各参赛队抽签决定上台次序。每支代表队上台演出，演出结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分步骤，参赛队伍队员可邀请自己好友、家人作为拉拉队等，经过参与‘大家动起来’团体互动游戏得分为本队伍加分，每队以最终总分排名。海选阶段淘汰二分之一队伍。
l 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰二分之一队伍。
l 总决赛：复赛晋级队伍在618嘉年华之夜演出并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。
5、奖项设置：依据最终总决赛得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及对应奖金。
l 冠军：广场明星团，成人组和少儿组各1队。奖金1000元。
l 亚军：最具魅力团，成人组和少儿组各1队。奖金800元。
l 季军：最具活力团，成人组和少儿组各1队。奖金500元。
l 纪念奖：最好人气团，共3队，不分组别。奖金300元。
6、活动现场区域设置：
l 舞台区：演出比赛
l 观众区：观看
l 台下游戏区：台下观众自由游戏
l 台下咨询区：滨海新城项目宣传及购房咨询
7、活动步骤：
1）开场舞
2）主持人上台，介绍贵宾，并对此次活动性质、目标、意义及参与人员加以简单介绍。
3）政府相关领造成开幕词，滨海新城项目相关领造成辞，共同宣告活动正式开启。
4）比赛正式开始，以事先抽签次序进行
5）评委评分
6）主持人公布最终止果
7）单场次活动结束，主持人预告下一场次比赛。

七、活动宣传计划
以线下传输为主
1、 活动整体宣传：活动整体形象宣传。在金井镇区繁荣地段和龙泽大酒店外围路段设置2个大型户外广告，对活动整体形象进行宣传造势。（最好是在已经有媒体资源上更换）
2、 线下分阶段深入宣传：经过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用小区或村委公布栏、小区或村广播宣传，进小区、各村进行深入宣传。全部宣传物料全部将带出团购促销信息。
3、 后期宣传：
l 第四期《梦想城真》将对大赛进行专题报道，对最终获奖队伍进行深入采访。
l 相片影集留恋，分贴在小区或村委宣传栏、表彰栏上，并用电子档存稿，方便居民拷贝。

八、活动物料及初步预算
项目
数量
单价（元）
总价（元）
备注
活动宣传物料
活动主形象户外稿
2个
200
400

海报
100张
5
500
3个阶段3种不一样内容海报
易拉宝
2个
50
100

横幅
10条
50
500

DM（含报名表）
200份
2
400

短信

广播稿

活动现场
背景板
1个
200
200

评分板
5个
20
100
可反复擦写写字板
分数排行榜
1个
10
10

游戏区指示牌
1个
20
20

游戏道具
若干

100

游戏礼品
若干

200

方凳
200张

租借
饮料、水
若干

主持人
1
1000
1000

嘉宾评委
5
100
500

活动奖项奖励
冠军
2
1000

成年组、少儿组各一。可依据最终参赛队伍数量再确定
亚军
2
800
1600

季军
2
500
1000

纪念奖
3
300
900

活动实施企业费用（含灯光音响设备）
0元左右
累计
29530元（实际费用可控制在40000以内）

九、活动筹备和分工配合
工作项目
工作内容
完成时间
分工配合
备注
前期筹备
成立比赛组委会/落实各项工作及责任
4.11

和政府部门合作洽谈及对接
4.18
金祥

活动方案细化及确定
4.20
新景祥/边界/活动实施企业

宣传及活动物料设计确定
4.27
边界

主持人确定
5.11
新景祥/边界/活动实施企业

评委确定
5.11
新景祥/边界/活动实施企业
5人
活动宣传
活动宣传实施
5.6-6.18
金祥/新景祥

营销中心现场宣告部署配合
5.6
新景祥

活动报名及组织
参赛报名组织
5.6-5.17
金祥/新景祥

确定参赛者名单、团体名称、人数、舞种、责任人、小区或村跟进人员。
5.18
新景祥/活动实施企业

对参赛团体进行一对一跟进，以监督、协调参赛者进行排练，一周最少一次跟进。
5.19-6.18
活动实施企业

活动现场
现场部署
5.19
活动实施企业
舞台搭建/灯光音响/座椅
现场安防
各比赛场次当晚
政府相关部门

台下游戏区部署及专员负责

活动实施企业

比赛现场全程管控

活动实施企业