学院智慧校园顶层设计项目招标文件模板.doc
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1、某学院智慧校园顶层设计项目招标文件目 录第一部分:投标邀请函1-3第二部分:投标人须知4-23第三部分:用户需求书24-32第四部分:协议条款33-36第五部分:投标文件格式37-66第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广州某招标代理(以下简称“采购代理机构”)受某学院(以下简称“采购人”)委托,就某学院智慧校园顶层设计项目(招标编号:X)以公开招标方法接收合格中国投标人提交密封投标。相关事项以下:一、招标项目标名称、数量、采购内容、最高限价、简明技术要求或招标项目标性质1、名称:某学院智慧校园顶层设计项目2、采购内容:智慧校园顶层设计3、最高限价:人民币160万元4、简明技术要求:详
2、见用户需求书投标人应对全部招标内容进行投标,不许可只对其中部分内容进行投标。二、供给商资格要求1、含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人;2、供给商应含有政府采购法第二十二条要求条件;3、投标人不包含在全国各省市“政府采购项目禁入名单”内(提供检察院出具无犯罪统计证实);4、本项目不接收联合体投标。三、获取招标文件时间、地点、方法及招标文件售价1、获取招标文件时间:4月25日至5月9日(公休节假日除外)。2、获取招标文件地点:佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C143、联络方法:电话()、传真()4、获取方法:投标人须按招标文件售价现场购置或以现金方法存入指定账户(帐号详见下文
3、)后,凭银行回单证实投标人工商营业执照副本复印件税务登记证(国、地)复印件法人代表授权书原件到指定地点登记领取招标文件。(以上资料-均需加盖公章)。5、招标文件售价:300元人民币/套,售后不退。如需邮寄招标文件,请另付特快专递费用人民币60.00元。投标人汇款后请和采购代理机构取得联络,款到指定账户后,采购代理机构即向投标人发出招标文件。经过邮寄方法发出以邮递部门送达时间为准,采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间:5月16日09:0009:30 (北京时间)2、投标截止时间:5月16日09:30(北京时间)3、开
4、标时间:5月16日09:30(北京时间)4、开标及递交投标文件地点:佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14五、采购方、监管部门、采购代理机构名称、地址和联络方法1采购人联络方法采购人名称:某学院采购人地址:佛山市顺德区德胜东路采购人联络人:胡小姐采购人联络电话:2采购代理机构名称:广州某招标代理(网址:.com)采购代理机构联络人:李小姐采购代理机构联络电话:采购代理机构传真:采购代理机构邮箱:3标书款账号信息户名:广州某招标代理顺德分企业开户银行:广东顺德农村商业银行大良南门支行帐号:49财务部联络人:吴小姐联络电话:六招标项目联络人姓名和电话采购项目联络人姓名:李小姐采购项目
5、联络人电话:七采购文件公告依据广东省实施政府采购法措施第三十五条要求,现将本项目采购文件在广东省政府采购网()进行公告,公告期为自本项目招标公告公布之日起五个工作日。八请潜在投标人随时关注以下招标信息公告网址,以免错漏关键信息:广东省政府采购网()广州某招标代理网(http:/ .com)广州某招标代理4月第二部分投 标 人 须 知一、说明1. 采购项目说明1.1 此次代理招标采购项目,属政府采购项目。1.2 资金起源:财政性资金。2. 定义及解释2.1 采购人:投标资料表所指采购人。2.2 投标人:响应招标、参与投标竞争中国境内法人、其它组织或自然人。2.3 采购代理机构:广州某招标代理。2
6、.4 评标委员会:是依法组建,负责此次招标评标工作临时性机构。2.5 日期:指公历日。2.6 协议:指依据此次招标采购结果签署协议。2.7 招标文件中标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容了解和解释。2.8 招标文件中要求“书面形式”包含纸质文件和投标资料表中要求电子文件。3. 合格投标人3.1 投标人必需逐项含有招标文件投标邀请函所列供给商资格条件,投标时必需提交证实其满足资格条件文件,这些文件任何缺漏,全部会造成投标无效。3.2 是独立于采购人和采购代理机构供给商。4. 合格工程4.1 满足国家相关法律、法规、规章等要求,并符合本项目质量要求、安全文明施工要求工程。5. 严禁事项
7、5.1 采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其它当事人正当权益;不得以任何手段排斥其它投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会组成人员行贿或采取其它不正当手段谋取中标。5.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予协议止,投标人不得就和其投标文件相关事项主动和评标委员会、采购人和采购代理机构接触。5.4 中国政府采购法及相关法规要求其它严禁行为。6. 保密事项6.1 由采购人向投标人提供用户需求书等全部资料,投标人取得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于此次投标以外任何用途。开标后,应采
8、购人要求,投标人须归还采购人认为需保密文件和资料,并销毁全部需保密备份文件和资料。7. 投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对全部影响本采购项目标事项,包含任何和本招标文件所列明相关特殊困难充足了解。8. 确保8.1 投标人应确保所提交给采购人和采购代理机构资料和数据是真实,并负担对应法律责任。9. 投标费用9.1 投标人应负担其编写、提交投标文件和参与此次投标活动全部费用,不管投标结果怎样,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件10. 招标文件组成10.1 招标文件包含:第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 协议
9、条款第五部分 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。11. 招标文件澄清或修改11.1 采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清投标 人给予逐项回复,并将此书面回复通知本招标文件全部收受人(回复中不包含问题起源)。但投标人应按投标资料表所表示联络方法以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前回复留下合适工作时间。11.2 采购代理机构和采购人将在投标资料表要求时间和地点召开投标
10、答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出对招标文件澄清要求,随即以书面形式通知本招标文件全部收受人。11.3 在投标截止时间15日前任何时候,不管出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出需澄清问题时,向本招标文件全部收受人发送对招标文件修改文件。11.4 招标文件澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件全部收受人,该澄清和修改文件也是招标文件组成部分,并对投标人含有约束力。11.5 为使投标人编写招标文件时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并最少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件全部收受人。11.6 投标人
11、在收到采购代理机构发给任何澄清和修改文件时,全部应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确定。三、投标文件编制12. 投口号言及计量12.1 投标人提交投标文件和投标人和采购代理机构和采购人就相关投标全部往来函电均应使用汉字。投标人提供支持文件和印刷文件能够用另一个语言,但对应内容应附有汉字翻译本,在解释时以汉字翻译本为准。12.2 除非招标文件技术规格中另有要求,投标人在投标文件中及其和采购人和采购代理机构全部往来文件中计量单位均应采取中国法定计量单位。13. 投标文件组成13.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:一、投标报价表,二、商务响应文件,三、技术响应文件,并包含但不限于以下内容:(
12、编排次序参见投标文件格式);(1) 按本须知要求填写投标函、投标报价表;(2) 按本须知要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议;(3) 按本须知要求出具证实文件,证实投标人提供工程是合格,而且符合本招标文件要求;(4) 按本须知要求提交投标确保金及相关证实文件;(5) 对招标文件第三部分用户需求书做出书面响应,包含但不限于技术提议书、技术规格、技术参数、技术文件和图纸、商务要求等;(6) 投标人应参考招标文件第五部分投标文件格式内容格式提供全方面响应文件。14. 投标函14.1 投标人应完整地填写参考招标文件第五部分投标文件格式中要求投标函。15. 投标报价15.1
13、投标人应依据招标文件中第三部分用户需求书要求,对照投标报价表格式要求填报内容进行逐项报价。投标报价应为包含工程项目所发生人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目方法费、规费、税金、和施工协议包含全部风险、责任等各项应有费用。15.2 除非投标资料表另有要求,投标价不是唯一或不是固定不变投标文件将被作为非响应性投标而给予拒绝。投标人所报投标价在投标使用期内是固定不变,投标人不得以任何理由给予变更。15.3 为顺利进行评标工作,投标人应提交用投标资料表中要求文件格式制作投标报价表,但全部数据以签字盖章书面报价表为准。16. 投标货币16.1 投标人在投标时必需用人民币报价。17. 证实投标人合格
14、和资格文件17.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。17.2 投标人提交以下(但不限于以下)合格性证实文件。(1) 投标人营业执照副本复印件;(2) 投标人资格申明;(3) 假如投标资料表许可投标人为联合体,联合体各方均必需含有独立负担民事责任能力,满足本条第(1)款条件,且联合体双方应该满足本条第(3)款要求条件。联合体双方之间应该签署共同投标协议,明确约定联合体双方负担工作和对应责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交采购代理机构。联合体各方签署共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新联合体参与同一项目投标。1
15、7.3 投标人提交资格证实文件应满足以下(但不限于以下)要求:(1) 投标人必需提交经年审营业执照(复印件加盖公章)(2) 投标人必需含有健全稳定组织机构,含有推行协议所需人力、财力、物力和技术(包含设计、生产和服务等)能力,并提供相关证实文件;(3) 投标人按投标资料表及投标文件格式要求提供由会计师事务所出具年度财务报表(包含资产负债表、损益表和现金流量表等);(4) 投标人参与此次投标前3年内,在经营活动及政府采购活动中没有重大违法统计,并出具相关申明函;(5) 投标人应按投标资料表要求,提供相关证实其信誉、资格文件复印件或其它证实文件(包含经过年审合格税务登记证、相关资质等级证书等);(
16、6) 假如投标资料表许可、且投标人拟将本招标项目标非主体、非关键性工作交由她人完成(分包),投标人应在投标文件中载明,并按投标资料表要求提交证实分包人合格文件,且分包人不得再分包。假如投标人中标并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目负担连带责任。18. 证实服务合格性和符合招标文件要求文件18.1 投标人应提交证实其拟提供服务符合招标文件要求文件,作为其投标文件一部分。18.2 证实服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸等,包含:(1) 服务实施方案具体说明(2) 具体协议项下实施时间表及其实施方法,明确标注出影响协议实施关键时间及原因;(3) 提供服务所必需材料
17、、设备清单;(4) 对照招标文件要求,投标人逐条说明所提供服务实施方案已对招标文件作出了实质性响应;或申明和招标文件要求偏差和例外。尤其是对于有具体参数要求指标,投标人必需提供响应参数值。19. 投标确保金19.1 投标人必需按投标资料表要求数额提交投标确保金,并作为其投标文件一部分。19.2 投标确保金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人行为所造成损失,采购代理机构和采购人在因投标人行为而受到损害时,能够依据本须知要求没收投标人投标确保金。 19.3 投标确保金能够采取电汇、银行转帐形式提交。(1) 投标确保金经过电汇、银行转帐形式递交,直接存入以下帐户(交款时投标人向银行提供项目编号
18、,由银行开具收款单盖章交给用户留底,作为确保金收取依据。并在投标文件递交截止时间之前一天抵达采购代理机构帐户上。)收款人:广州某招标代理顺德分企业帐号:002开户银行:中信银行广州天河支行(递交投标确保金请注明:项目编号:X)(2)投标确保金银行划帐后,请把划帐单传真到代理企业(),并注明项目编号,方便统计之用。19.4 凡没有依据本须知要求提交投标确保金投标,将被视为非响应性投标给予拒绝。19.5 未中标供给商投标确保金,将按本须知要求投标使用期满后三十天内或在发出中标通知书之以后5个工作日内原额退还(以先到时间为准,在此时限内退回确保金不计利息)。19.6 中标供给商投标确保金退还必需同时
19、满足以下要求:(1) 中标供给商按本须知要求签署了中标协议;(2) 中标供给商按本须知第35条要求交纳了履约确保金(假如投标资料表要求话);(3) 中标供给商按本须知要求支付了中标服务费。19.7 下列任何一个情况发生时,投标确保金将被没收:(1) 投标人在招标文件要求投标使用期内撤回其投标;(2) 中标供给商在要求期限内未能依据投标人须知要求签署协议;(3) 中标供给商在要求期限内未能按本须知要求提交履约确保金。20. 知识产权20.1 投标人应确保,采购人在中国使用货物(含各类应用软件)或货物任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权主张,该责任应由投标人负担。
20、20.2 投标价应包含全部应向全部权人支付专利权、商标权或其它知识产权相关费用及税费。21. 投标使用期21.1 投标文件应在投标资料表要求时间内保持有效。投标使用期比要求时间短将被视为非响应性投标而给予拒绝。21.2 特殊情况下,在原有投标使用期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人能够拒绝采购代理机构这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标文件,而只会被要求其对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。22. 投标文件式样和签署2
21、2.1 投标人应准备投标文件一份正本和投标资料表要求副本份数,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。 22.2 投标人应同时提交和投标文件中报价、技术部分正本内容相同(图片及印刷文件除外)电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采取投标资料表中要求文件格式制作,如电子文件和书面文件不符时,以书面文件为准。22.3 投标文件正本须用A4纸及不褪色墨水打印,由投标人法定代表人或经其正式授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。22.4 投标文件任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.5 投标
22、文件正本,招标文件中已明示需盖章署名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表署名或盖章。本项目投标资料表许可投标人为联合体,联合体在签署投标文件时应在投标人名称后面注明“联合体”字样,联合体双方均应署名和加盖公章。22.6 投标文件副本可采取投标文件正本复印而成,A4纸装订成册。22.7 传真和电传投标文件将被拒绝。四、投标文件递交23. 投标文件密封和标识23.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分开密封装在封套中,且在封套上标明“正本”“副本”字样。23.2 封套均应按以下要求标识:(正本/副本/唱标信封)“于 年 月 日 时 分之前不准启封”(即投标截止时间)项目
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