财务人员应了解流程工业企业报表编制财务报表公式及会计月末工作模板.doc
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1、财务人员应了解步骤、工业企业报表编制及报表编制公式、财务报表公式及会计月末工作要求企业和其它组织会计档案保管期限明细表、内资企业注册成立步骤及相关材料准备备忘表、通常纳税人增值税帐务处理大全财务人员应该了解步骤每个财务人员全部应该了解此步骤,更应该了解相关财务软件,现在稍有规模或管理水平高一点企业均采信息化管理,你应该知道怎样使用软件和怎样设置,只要凭证制作正确,其它一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-多种报表等。首先来了解财务步骤是很有必需。 一、大致步骤: 1、依据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、依据收付记账凭证登记现金日志账和银行存款日志账。 3、依据记账凭证登记明细
2、分类账。 4、依据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、依据科目汇总表登记总账。 6、期末,依据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 假如企业规模小,业务量不多,能够不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中数额是直接将科目汇总表数额抄过去。企业能够依据业务量每隔五天,十天,十五天,或是30天编制一次科目汇总表。假如业务相当大。也能够一天一编。 二、具体内容: 1、每个月所要做第一件事就是依据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权人签字后你在做),然后月末或定时编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就
3、是因为要经过科目汇总表试算平衡,确保统计记算不犯错),每发生一笔业务就依据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用摊销等,若是新企业创办费在第30天全部转入费用 .计提折旧分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是依据固定资产原值,净值和使用年限计算出来。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表以后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目标总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其它业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其它业务成本
4、等)。转入后假如差额在借方则为亏损不需要交所得税,假如在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税即使和利润相关,但并不是亏损一定不交纳所得税,关键是看调整后应纳税所得额是否是正数,假如是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核实方法,采取应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等,采取纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等)。 4、最终依据总账资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)全部者权益(实收资料,资本公积,未
5、分配利润,盈余公积)科目标余额(是指总账科目上最终一天上面所登记数额)编制资产负债表,依据总账或科目汇总表损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)发生额(发生额是指本月发生额)编制利润表。 (相关主营业务收入及应交税金,应该依据每30天在国税所抄税数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体数字) 5、其它就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每个月月初依据银行对账单调银行账余额调整表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外
6、,当月开出发票当月入账。每个月分析往来账龄和金额,包含:应收,应付,其它应收。 三、报表问题: 企业会计报表包含四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利利润进行分配。而现金流量表只是依据税务部门要求而进行编制,不一样地域不一样省要求不一样。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采取表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用假如有余额,是属于在产品待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有东西,只要你账上有你就结转利润,这么不轻易错 ,利润表本
7、年利润要和资产表相吻合。 细节补充: 1、增值税,企业所得税在国税报(1月1日以后注册企业才在国税办理;个人所得税和其它税在地税报 2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税) 3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职员教育费1.5%,(税法要求:建立工会组织企业、机关、社会团体,按每个月全部职职员资总额2%向工会缴拨经费,凭工会组织开具工会经费拨缴款专用收据在税前扣除。凡不能出具工会经费拨缴款专用收据,其提取职职员会经费不得在企业所得税前扣除)。 4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入销售费用,工业企业
8、计入成本 6、单位无工会组织,不能计提工会经费,更无须计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每个月计提。 7、现金通常从“基础存款户”中提取,通常要求结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可. 8、差旅费开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费 9、出纳日志账保留25年 多个很有用分录: 1、现金长款 借:现金 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入(注:无法查明原因) 2、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其它应收款应收现金短缺款(个人) 应收保险赔偿款 管理费用现金短缺(注:无法查明原因) 贷:待处理财产损溢 3、提取福利费 借:生产成本
9、销售费用 管理费用 贷:应付福利费 4、计提工会经费 借:管理费用工会经费 贷:其它应付款工会经费 5、计提职员教育经费 借:管理费用职员教育费 贷:其它应付款职员教育费 6、支付工资 借:应付职员薪酬 贷:现金 应交税金应交个人所得税 其它应付款 其它应收款(代扣款项) 7、提取城建税 借:营业税金及附加/其它业务支出 贷:应交税费应交城建税 8、计提教育费附加 借:营业税金及附加 贷:其它应交款教育费附加 9、印花税 借:管理费用/待摊费用 贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税) 出纳工作 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责
10、保管财务章。 四、负责报销差旅费工作。 1、职员出差分借支和不可借支,若需要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批署名,交由财务审核,确定无误后,由出纳发款。 2、职员出差回来后,据实填写支付证实单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证实人署名,然后给总经理署名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给报销。 五、职员工资发放。 A现金收付 1、现金收付,要当面点清金额,并注意票面真伪。 若收到假币给予没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到现金送到银行,不得坐支. 4、每日做好日常现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单
11、,预防现金盈亏。下班后现金和等价物交还总经理处。 5、通常不办理大面额现金支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、职员外出借款不管金额多少,全部须总经理签字,同意并用借支单借款。若无同意借款,引发纠纷,由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日志账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,方便总经理及财务会计了解企业资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好多种空白支票,不得随意乱放。 4、企业账务章平时由出纳保管。 C报销审核 1、在支付证实单上经办人是否签字,证实人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证实单后原始票据是否
12、有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否和收据混贴,若有,应分开贴(标准上除印有财政监制章财政票据外,其它收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证实单上填写项目是否超出3项。若超出,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证实单上是否有总经理签字。若无,不予报销工业企业资产负债表编制说明一、本表反应企业月末、年末全部资产、负债和全部者权益情况。二、本表“年初数”栏内各项数字,应依据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。假如本年度资产负债表要求各个项目标名称和内容
13、同上年度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目标名称和数字根据本年度要求进行调整,填入本表“年初数”栏内。三、本表各项目标内容和填列方法:1.“货币资金”项目,反应企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金等货币资金累计数。本项目应依据“现金”、“银行存款”、“其它货币资金”科目标期末余额累计填列。2.“短期投资”项目,反应企业购入多种能随时变现,持有时间不超出十二个月有价证券和不超出十二个月其它投资。本项目应依据“短期投资”科目标期末余额填列。3.“应收票据”项目,反应企业收到未到期收款也未向银行贴现应收票据,包含商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应依据“应
14、收票据”科目标期末余额填列。已向银行贴现应收票据不包含在本项目内,其中已贴现商业承兑汇票应在本表下端补充资料内另行反应。4.“应收帐款”项目,反应企业因销售产品和提供劳务而应向购置单位收取多种款项。本项目应依据“应收帐款”科目所属各明细科目标期末借方余额累计填列。5.“坏帐准备”项目,反应企业提取还未转销坏帐准备。本项目应依据“坏帐准备”科目标期末余额填列,其中借方余额应以“”号填列。6.“预付帐款”项目,反应企业预付给供给单位款项。本项目应依据“预付帐款”科目标期末余额填列。如“预付帐款”科目所属相关明细科目有贷方余额,应在本表“应付帐款”项目内填列。如“应付帐款”科目所属明细科目有借方余额
15、,也应包含在本项目内。7.“其它应收款”项目,反应企业对其它单位和个人应收和暂付款项。本项目应依据“其它应收款”科目标期末余额填列。8.“存货”项目,反应企业期末在库、在途和在加工中各项存货实际成本,包含原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品、分期收款发出商品等。本项目应依据“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”、“生产成本”等科目标期末借贷方余额相抵后差额填列。9.“待摊费用”项目,反应企业已经支出但应由以后各期分期摊销费用。企业创办费、租入固定资产改良及大修理支出和摊销期限在十二个月
16、以上其它待摊费用,应在本表“递延资产”项目反应,不包含在本项目数字之内。本项目应依据“待摊费用”科目标期末余额填列。“预提费用”科目期末如有借方余额,在本项目内反应;增设“外汇价差”科目标企业,该科目如有借方余额,也在本项目内反应。10.“待处理流动资产净损失”项目,反应企业在清查财产中发觉尚待同意转销或作其它处理流动资产盘亏、毁损扣除盘盈后净损失。本项目应依据“待处理财产损溢”科目所属“待处理流动资产损溢”明细科目标期末余额填列。企业待处理固定资产净损失,应在本表“待处理固定资产净损失”项目另行反应。11.“其它流动资产”项目,反应企业除以上流动资产项目外其它流动资产实际成本,应依据相关科目
17、标期末余额填列。12.“长久投资”项目,反应企业不准备在十二个月内变现投资。长久投资中,将于十二个月内到期债券,应在流动资产类下“十二个月内到期长久债券投资”项目单独反应。本项目应依据“长久投资”科目标期末余额扣除十二个月内到期长久债券投资后数额填列。13.“固定资产原价”项目和“累计折旧”项目,反应企业多种固定资产原价及累计折旧。融资租入固定资产在产权还未确定之前,其原价及已提折旧也包含在内。融资租入固定资产原价并应在本表下端补充资料内另行反应。这两个项目应依据“固定资产”科目和“累计折旧”科目标期末余额填列。14.“固定资产清理”项目,反应企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但还未清理完成
18、固定资产净值,和固定资产清理过程中所发生清理费用和变价收入等各项金额差额,本项目应依据“固定资产清理”科目标期末借方余额填列;如为贷方余额应以“”号填列。15.“在建工程”项目,反应企业期末各项未完工程实际支出和还未使用工程物资实际成本,包含交付安装设备价值,未完建筑安装工程已经耗用材料、工资和费用支出、预付出包工程价款、已经建筑安装完成但还未交付使用建筑安装工程成本、还未使用工程物资实际成本等。本项目应依据“在建工程”科目标期末余额填列。16.“无形资产”项目,反应企业各项无形资产原价扣除摊销后净额。本项目应依据“无形资产”科目标期末余额填列。17.“递延资产”项目,反应企业还未摊销创办费、
19、租入固定资产改良及大修理支出和摊销期限在十二个月以上其它待摊费用。本项目应依据“递延资产”科目标期末余额填列。18.“其它长久资产”项目,反应除以上资产以外其它长久资产,本项目应依据相关科目标期末余额填列。19.“短期借款”项目,反应企业借入还未归还十二个月期以下借款。本项目应依据“短期借款”科目标期末余额填列。20.“应付票据”项目,反应企业为了抵付货款等而开出、承兑还未到期付款应付票据,包含银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应依据“应付票据”科目标期末余额填列。21.“应付帐款”项目,反应企业购置原材料或接收劳务供给而应付给供单位款项。本项目应依据“应付帐款”科目所属各相关明细科目标期末贷
20、方余额累计填列。22.“预收帐款”项目,反应企业预收购置单位货款。本项目应依据“预收帐款”科目标期末余额填列。如“预收帐款”科目所属相关明细科目有借方余额,应在本表“应收帐款”项目内填列;如“应收帐款”科目所属明细科目有贷方余额,也应包含在本项目内。23.“其它应付款”项目,反应企业全部应付和暂收其它单位和个人款项,如应付保险费、存入确保金等。本项目应依据“其它应付款”科目标期末余额填列。24.“应付工资”项目,反应企业应付未付职职员资,本项目应依据“应付工资”科目期末贷方余额填列。“应付工资”科目期末如为借方余额,本项目以“”号表示。25.“应付福利费”项目,反应企业提取福利费期末余额。本项
21、目应依据“应付福利费”科目标期末贷方余额填列;如为借方余额,应以“”号填列。26.“未交税金”项目,反应企业应交未交多种税金(多交数以“”号填列)。本项目应依据“应交税金”科目标期末余额填列。27.“未付利润”项目,反应企业期末应付未付给投资者及其它单位和个人利润(多付数以“”号填列)。本项目应依据“应付利润”科目标期末余额填列。28.“其它未交款”项目,反应企业应交未交除税金、应付利润以外多种款项(多交数以“”号填列)。本项目应依据“其它应交款”科目标期末余额填列。29.“预提费用”项目,反应企业全部已经预提计入成本费用而还未支付各项费用。本项目应依据“预提费用”科目标期末贷方余额填列。如“
22、预提费用”科目有借方余额,应合并在“待摊费用”项目内反应,不包含在本项目内。30.“待扣税金”项目,反应交纳增值税企业根据要求留待以后月份从应交增值税中继续扣抵税金。本项目应依据“待扣税金”科目标期末余额填列。31.“其它流动负债”项目,反应除以上流动负债以外其它流动负债。本项目应依据相关科目标期末余额填列。32.“长久借款”项目,反应企业借入还未归还十二个月期以上借款本息。本项目应依据“长久借款”科目标期末余额填列。33.“应付债券”项目,反应企业发行还未偿还多种长久债券本息。本项目应依据“应付债券”科目标期末余额填列。34.“长久应付款”项目,反应企业期末除长久借款和应付债券以外其它多种长
23、久应付款。如在采取赔偿贸易方法下引进国外设备,还未归还外商设备价款;在融资租赁方法下,企业应付未付融资租入固定资产租赁费等。本项目应依据“长久应付款”科目标期末余额填列。35.“其它长久负债”项目,反应除以上长久负债项目以外其它长久负债。本项目应依据相关科目标期末余额填列。上述长久负债各项目中将于十二个月内到期长久负债,应在本表“十二个月内到期长久负债”项目内另行反应。上述长久负债各项目均应依据相关科目期末余额扣除将于十二个月内到期偿还数后余额填列。36.“实收资本”项目,反应企业实际收到资本总额。本项目应依据“实收资本”科目标期末余额填列。37.“资本公积”项目和“盈余公积”项目,分别反应企
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