物业服务项目招标文件模板.doc
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1、成武紫荆花园小区物业服务项目 招 标 文 件(项目编号:SDLTZBCW-001)招标单位:菏泽市嘉昊置业发展 代理单位:山东鲁投招标菏泽分企业日 期:二零一三年十二月 目 录第一章 投标邀请函3第二章 投标人须知及前附表5第三章 协议条款20第四章 物业服务标准21第五章 投标文件格式23第六章 评标措施38第一章 投标邀请函 山东鲁投招标菏泽分企业受 菏泽市嘉昊置业发展 委托,对成武紫荆花园小区前期物业服务项目以邀请招标方法选定物业服务企业,特邀请 (企业)前来参与投标。一、项目名称及编号: 项目名称:成武紫荆花园小区物业服务项目 招标编号:SDLTZBCW-001二、物业基础情况:本项目
2、在成武县伯乐大街东段路北,计划设计为23栋多层砖混结构住宅,面积为8.7万,6栋带电梯高层住宅4.5万,商业用房建筑面积为1.8万,本小区总建筑面积15万三、投标单位资格要求:1、含有物业管理 叁 级以上资质(含叁级)。2、含有独立法人资格企业、有同类项目经验和业绩、信誉良好、有能力推行协议企业;项目经理含有注册物业管理师执业资格。3、物业服务企业不按要求参与资质核查、或根据菏泽市住宅物业服务等级标准及考评标准量化考评评定所管物业项目达不到850分,不得参与物业管理投标活动。4、外地来菏物业服务企业参与本市物业项目投标,应根据相关要求到当地物业主管部门进行立案。四、应邀参与投标人应提交资料:企
3、业营业执照(正)副本、组织机构代码证(正)副本、税务登记证(正)副本、法定代表人身份证(法人报名时)、法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件、授权代表人身份证原件(被授权人报名时)、物业管理资质等级证书。投标单位需提供以上资料原件及加盖公章复印件两套,复印件简单装订,原件审查后退还。五、获取招标文件时间及地点:时间: 地点: 菏泽市长江路1101号山海天泰606室 六、开标时间及地点:开标时间: 月 日 时(北京时间)开标地点: 七、确定你单位收到本投标邀请函后,请于 月 日前以传真或快递方法给予确定是否参与投标。八、联络方法招 标 人:菏泽市嘉昊置业发展 招标代理机构:山东鲁投招标 菏泽分
4、企业联 系 人: 联 系 人: 陈琳联络电话: 联络电话:电子邮件: 电子邮件:地 址: 地 址:菏泽市长江路1101号山海天泰606室日期:第二章 投标人须知及前附表一、投标人须知前附表序号条款名称编列内容1招标人菏泽嘉昊置业发展2招标代理机构名 称:山东鲁投招标菏泽分企业联络人:陈琳电 话:E-mail:3项目名称紫荆花园住宅小区前期物业管理4项目服务地点成武县伯乐大街东段路北5物业类型及规模物业类型为:商住 成武紫荆花园小区,总占地105亩,计划总建筑面积17 万平方米,容积率2.0,建筑密度40%,绿化35%。此次招标29栋楼,其中23栋为不带电梯多层住宅,其它全部为带电梯高层、小高层
5、住宅,实际建筑总面积 15 万平方米,其中不带电梯住宅建筑面积为 8.7万平方米、带电梯住宅面积为 4.5万平方米,商业用房建筑面积为 1.8万 平方米6招 标 范 围公共部位共用设施设备维修养护;秩序维护;卫生保洁;景观管理;绿化养护;档案管理、小区文化等物业服务。7投标人资质要求:1、 含有独立法人资格。2、 含有国家住房和城镇建设部物业管理企业资质管理措施要求叁级及以上物业服务企业资质3、物业服务企业不按要求参与资质核查、或根据菏泽市住宅物业服务等级标准及考评标准量化考评评定所管物业项目达不到850分,不得参与物业管理投标活动。4、外地来菏物业服务企业参与本市物业项目投标,应根据相关要求
6、到当地物业主管部门进行立案。8服务质量要求符合菏泽市住宅物业服务等级标准及考评标准二星级及以上物业服务标准和招标文件要求9物业服务期限暂定服务期限 年10招标方法邀请招标 公开招标11投标使用期12投标确保金投标确保金为 万元整,投标人以电汇或现金形式存至:户 名:山东鲁投招标; 开户行:齐鲁银行济南工业南路支行;帐 号:11004015电汇或存款时账户名称必需和投标单位名称一致投标确保金须在 年 月 日下午16:00前到账(投标人递交投标确保金收据复印件须附入投标文件中)13踏勘现场不组织,由投标人自行勘踏。14质疑文件提交时间投标人若对招标文件有任何疑问,应于 年 月 日 前,形成书面文字
7、,发电子邮件至,并电话通知招标代理单位。投标人在收到答疑文件后应于1日内,以书面形式回复给确定。15投标文件份数一份正本, 四 份副本。16装订要求A4纸张,投标文件正本和副本应采取粘贴方法装订。17封套上写明(1) 写明投标人名称;(2) 注明下列识别标志:a.项目名称:b.“于 年 月 日 时之前不得启封”字样。加盖公章18投标文件递交截止时间、地点递交截止时间: 年 月 日 9:00(北京时间)递交地点:19开标时间和地点开标时间: 年 月 日 9:00(北京时间)开标地点:20评标措施综合评分法21签字或盖章要求投标人必需在招标文件要求签署处按要求签署。22另备唱标单另备叁份唱标单必需
8、展开(不得折叠),单独密封在唱标单专用袋中。23评标委员会组建评标委员会组成:5人,全部在相关评标教授库内随机抽取24密封格式详见招标文件25开标时提供原件营业执照副本、资质证书、组织机构代码证、法定代表人证书或其授权委托书及被授权人身份证。以上原件和投标文件同时递交,把原件装在自备档案袋内。二、住宅物业基础情况(一) 物业基础概况1.1本项目建造物业类型为:商住。1.2住宅小区地理位置为:成武县伯乐大街东段路北。1.3本项目总用地面积:成武紫荆花园小区总占地面积105亩,计划总建筑面积为17万平方米,实际建筑面积为15万平方米,容积率2.0,建筑密度40%,绿化率35%。1.4本项目建筑物幢
9、数及建筑面积:此次招标共 29 栋楼,其中 23 栋为不带电梯多层住宅,其它全部为带电梯高层、小高层住宅,总面积 15 万平方米,其中不带电梯住宅建筑面积为 8.7万平方米、带电梯住宅面积为 4.5万平方米,商业用房建筑面积为 1.8万平方米。1.5本项目分期施工计划情况说明: 项目总计划面积 17万平方米,其中一期计划3万平米,二期计划4万平米,三期计划10万平米。(二) 关键设施设备配置及说明2.1供电系统:小区统一供电,房屋水、电、燃气采取一户一表,路灯、楼梯灯、绿化等公共设施用地用水单独安装计量表。2.2小区智能化系统包含物业管理计算机系统,访客对讲装置,管理和设备监控子系统。(三)
10、公建配套设施物业办公室建筑面积约300平方米,配置办公设施及用具,小区设置商业、公厕、垃圾搜集点、小区服务站和设备用房等公共服务设施,公共服务设施配置设在小区东北广场位置,配置多种健身器材,有垃圾中转站及公共厕所。(四) 房屋专题维修资金建立情况按标准在房屋交付使用前向住房专题维修资金管理机构缴存,物业交付时由物业单位向业主代收到指定账户。(五) 前期物业服务内容和要求5.1物业管理内容5.1.1物业管理区域内物业公共部位,公共设施设备及场所使用管理及维修养护;5.1.2物业管理区域内物业公共部位、共用设施设备和相关场地保洁服务;5.1.3物业管理区域内公共秩序和环境卫生维护;5.1.4物业管
11、理区域内绿化养护和管理;5.1.5物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及经营管理;5.1.6供水、供电、供气等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必需协调和管理;5.1.7物业管理区域日常安全巡查服务;5.1.8物业管理区域内巡视、检验、物业维修、更新费用账务管理,物业档案资料保管;5.1.9做好小区业主入住管理和装修管理工作。(六)物业管理服务要求:6.1按专业化要求配置管理服务人员;6.2物业管理服务和收费价相符。(七)物业管理服务标准本物业服务标准按菏房发【】34号文实施。三、投标须知(一)总则1.1项目说明1.1.1本招标项目说明见本须知前附表。1.1.
12、2本招标项目根据中国招标投标法、菏泽市物业管理招标投标暂行措施等相关法律、行政法规和部门规章,经过招标选定一家物业服务企业。1.2招标范围1.2.1招标范围:详见本须知前附表。1.2.2本招标项目物业服务期限详见本须知前附表。 1.3合格投标人 1.3.1投标人资质等级要求详见本须知前附表。1.3.2投标人合格条件:见招标公告 1.4踏勘现场 1.4.1按本须知前附表所述要求对项目现场及周围环境进行踏勘,方便投标人获取相关编制投标文件和签署协议所包含现场资料。投标人踏勘现场所需车辆及相关费用自理。 1.4.2经招标人许可,投标人可因为踏勘目标进入招标人项目现场,但投标人不得所以使招标人负担相关
13、责任和蒙受损失。投标人应负担踏勘现场责任和风险。1.5投标费用1.5.1投标人应负担其参与本招标活动本身所发生费用,招标代理服务费由中标人支付,直接从中标单位投标确保金中扣除。(二)招标文件2.1招标文件组成2.1.1招标文件包含下列内容:第一章 投标邀请函 第二章 投标人须知及前附表 第三章 协议条款 第四章 物业管理服务标准 第五章 投标文件格式第六章 评标措施 2.1.2 除2.1内容外,招标人在提交投标文件截止时间15天前,以书面形式发出对招标文件澄清或修改内容,均为招标文件组成部分,对招标人和投标人起约束作用。 2.1.3投标人获取招标文件后,应仔细检验招标文件全部内容,如有残缺等问
14、题应在取得招标文件当日向招标代理单位提出,不然,由此引发损失由投标人自己负担。投标人同时应认真审阅招标文件中全部事项、格式、条款和规范要求等,若投标人投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行负担,并依据相关条款要求,该投标有可能被拒绝。 2.2招标文件澄清2.2.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于前附表要求时间和方法,向招标代理单位发出澄清问题。不管是招标人依据需要主动对招标文件进行必需澄清,或是依据投标人要求对招标文件做出澄清,招标人全部将于前附表 要求时间,以书面形式给予澄清,同时将书面澄清文件向全部投标人发送。投标人应在收到该澄
15、清文件后1天内,以书面形式给确定。这种澄清或回复作为招标文件组成部分,含有约束作用。2.3招标文件修改2.3.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间15天前,招标人可对招标文件进行必需澄清和修改。2.3.2 招标文件修改将以书面形式发送给全部投标人,投标人应于收到该修改文件后1天内以书面形式给确定。招标文件修改内容作为招标文件组成部分,含有约束作用。2.3.3 招标文件澄清、修改、补充等内容均以书面形式为准。当招标文件 、招标文件澄清、修改、补充等在同一内容表述上不一致时,以最终发出书面文件为准。2.3.4为使投标人在编制投标文件时有充足时间,对招标文件澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人
16、可酌情延长提交投标文件截止日期,具体时间将在招标文件修改、补充通知中给予明确。(三)投标文件编制 3.1投标文件语言及度量衡单位 3.1.1投标文件和和投标相关全部文件均应使用汉字。 3.1.2除工程规范或协议另有要求外,投标文件使用度量衡单位均采取中国法定计量单位。3.2投标文件组成投标人应按下列次序制作投标文件,并按招标文件相关格式进行编制;没有格式,能够自行设计。第一部分 商务文件A、投标文件及投标文件附录;B、开标一览表;C、投标报价表;D、合理化提议;E、法定代表人身份证实文件;F、法定代表人授权委托书;G、资格审核文件;H、物业管理机构、物资装备计划;I、物业管理服务承诺(依据物业
17、管理方案进行承诺)。第二部分 技术文件物业管理方案物业管理方案应表明和管理项目相关经验和能力,和对工作范围内提出任务了解,其关键内容包含:A、人员配置和培训;B、安全和消防保障服务; C、保洁和绿化服务方案; D、工程维修保养服务; E、物业其它共同事务管理服务方案。3.2.1投标文件包含本须知第 3.2 条中要求内容,投标人提交投标文件应该使用招标文件所提供投标文件全部格式(表格能够按一样格式扩展)。3.3投标报价3.3.1本项目标投标报价采取招标文件中所要求方法。3.3.2计价措施3.3.3投标报价一经确定,即被认为是为完成本项目物业管理招标范围内全部工作全部费用。3.3.4投标报价是由投
18、标人在充足了解招标文件、协议条款、标准、规范等基础上,经过精心计算得到,应视为是适宜和正确,包含物业管理服务成本、利润和税金、招标代理服务费等全部应偿费用。招标人及招标代理单位不对其正确性和适宜性负责。报价需参考菏泽市物业管理收费管理实施措施政策要求,并充足考虑当地实际情况。分别按不带电梯住宅、带电梯住宅、商业用房收费标准进行报价。3.4投标货币 3.4.1本项目投标报价采取币种为人民币,货币单位除非有要求,不然,一律以元表示。 3.5投标使用期 3.5.1投标使用期见本须知前附表要求期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求投标文件均保持有效。 3.5.2在特殊情况下,招标人在原定投标使用期内,
19、能够依据需要以书面形式向投标人提出延长投标使用期要求,对此要求投标人须以书面形式给予回复。投标人能够拒绝招标人这种要求,而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人既不能要求也不许可修改其投标文件,但需要对应延长投标确保金使用期,在延长投标使用期内,本须知相关投标确保金退还和没收要求仍然适用。3.6投标确保金3.6.1投标人应按本须知前附表要求提交投标确保金。3.6.2各投标单位应该在要求时间内将投标确保金汇入指定账户中。户 名:山东鲁投招标开户行:齐鲁银行济南工业南路支行帐 号:11004015汇款单上应注明投标项目名称和投标单位名称,并发传真至招标企业,方便确定。传真: 3.7对于未能按
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