公司绩效奖金管理办法模板.doc
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1、内部文件 注意保密绩效奖金管理措施(完整版)现在最前沿经典绩效资金管理制度资料目 录第一部分 绩效奖金体系设计整体思绪一、绩效体系基础思想1引入多职位体系宽带绩效奖金管理理念,结合市场绩效奖金水平和企业情况,利用科学岗位价值评定体系确定相正确岗位绩效奖金标准;2建立绩效奖金动态管理机制,为职员绩效奖金水平提供多层次、多渠道发展空间。二、绩效奖金激励基础策略企业关键职员和业务骨干是组成企业关键竞争力关键原因,是企业必需留住、重用和关键激励对象。根据“关键考评和激励20%关键职员,稳定4050%业务骨干,保持其它职员合理水平和合适流动”指导思想,对企业绩效奖金策略初步提议以下:1. 对20%左右关
2、键职员采取竞争性绩效奖金策略,即:绩效奖金水平在人才市场中处于相对有竞争性水平,以确保这些关键职员稳定。20%关键职员范围:企业部门经理以上职员,其它管理、技术、销售关键骨干人员。2. 对50%左右业务骨干职员采取跟随绩效奖金策略,即:绩效奖金水平参考人才市场中平均市场绩效奖金水平来确定,确保这部分职员队伍相对稳定。这部分职员范围:有一定经验行政、技术、市场销售人员。3. 通常职员(总数30%左右)采取成本事先绩效奖金策略,即:绩效奖金水平根据人才市场中略低于平均水平标准来确定。三、绩效奖金激励基础标准激励性绩效奖金要表现对企业贡献及个人工作业绩。激励性绩效奖金产生以下图所表示四种激励效果。正
3、激励效果2职员收入(业绩薪酬等)增加正激励效果1负激励效果1负激励效果2企业业绩(收入、利润等)增加1. 绩效奖金激励基础标准企业业绩增加(高于业绩基准值,基准值由企业年度计划和预算确定),职员能够取得高于基准绩效奖金收入(业绩绩效奖金,如上图中正激励效果曲线1和效果曲线2),企业业绩增加越多,职员获取业绩绩效奖金就越多;企业业绩降低(低于业绩基准值,基准值由企业年度计划和预算确定),职员将取得低于基准绩效奖金收入(业绩绩效奖金),企业业绩降低越多,职员获取绩效奖金就比绩效奖金基准值越少。对两种负激励效果曲线(1和2)在绩效奖金体系中则一定要避免。2. 职员业绩绩效奖金增加率和企业业绩增加率关
4、系选择。高激励性做法是企业业绩增加时,职员业绩绩效奖金增加率比企业业绩增加率高(如上图中正激励效果曲线1)。企业业绩降低时,职员业绩绩效奖金降低率比企业业绩降低率高。对于关键激励对象(关键职员,和销售人员等)适合采取正激励效果1以加大对其激励力度。低风险性做法是企业业绩增加时,职员业绩绩效奖金增加率比企业业绩增加率低或持平。企业业绩降低时,职员业绩绩效奖金降低率比企业业绩降低率低或持平。对于XX其它职员来讲,以正激励效果曲线2激励方法比较稳妥。第二部分 绩效奖金设计方案一、绩效奖金管理总则(一)目标结合XX行业特点和企业特色,建立适应该代企业管理绩效奖金体系,深入完善激励机制,达成吸引、留住企
5、业发展所需人才目标。(二)关键内容1. 绩效奖金等级:建立宽带绩效奖金体系,明确各职位序列和等级;2. 绩效奖金水平:依据职员岗位、经验、学历等原因确定职员绩效奖金水平;3. 绩效奖金结构:不一样职系职员绩效奖金结构中固定和浮动部分组成百分比不一样;4. 奖惩和激励:奖金、绩效奖金调整和企业绩效、部门绩效及个人绩效挂钩;本方案将关键对以上内容进行设计,并在此基础上完成对XX绩效奖金体系设计。(三)标准1总量控制,激励发明增量(1)工资总额控制在收入一定百分比范围内,使企业含有连续发展能力。(2)绩效奖金总额调整要参考企业效益增量情况,在完成目标效益情况下,能够对企业工资总额进行调整。(3)在企
6、业控制工资总额情况下,激励各部门提升人均劳动生产率。2表现公平(1)职员绩效奖金水平和外部市场绩效奖金差距要符合企业确定绩效奖金标准和绩效奖金政策。(2)绩效奖金水平应充足表现不一样岗位价值差异和同一岗位上不一样职员能力差异。3表现激励(1)绩效奖金分配和业绩考评实际结果相结合标准。(2)绩效奖金分配和工作性质相结合标准。4简单可行简化和统一企业绩效奖金体系,使得绩效奖金方案含有较强可操作性。(四)适用范围适适用于企业全部在职职员。二、绩效奖金管理组织提议成立绩效奖金委员会,制订高管绩效奖金福利政策;同时建立以经理办公会为领导、各部门责权利相匹配中层及以下人员绩效奖金管理组织体系。(一)绩效奖
7、金委员会1人员组成(1)绩效奖金委员会由企业高管组成;(2)绩效奖金委员会组员任期和企业高管任期一致。2职责(1)依据行业绩效奖金水平及企业经营情况,确定企业绩效奖金激励计划;(2)审定绩效奖金激励方案,报邮政集团同意后实施;(二)人力资源部、计划财务部、各部门绩效奖金管理职责1人力资源部(1)人力资源部负责中层及以下等级职员绩效奖金激励调整方案确实定及实施;(2)依据企业年度经营计划确定工资总额预算;(3)确定各部门工资总额预算;(4)负责绩效奖金日常管理工作。2计划财务部(1)提供绩效奖金福利相关数据;(2)绩效奖金发放;(3)根据国家相关政策要求处理、缴纳个人所得税、住房公积金等事项。3
8、各部门(1)依据个人考评,对月奖金、季度奖、年底奖进行二次分配;(2)在工资总额预算范围内,部门经理制订职员工资调整提议,经主管领导审核后报经理办公会审批,交人力资源部立案。三、职系职级划分(一)职系职级划分目标和意义1. 规范企业职系职级体系有利于绩效奖金体系规范化管理,方便企业针对不一样岗位序列(职系)采取不一样绩效奖金策略;2. 规范企业职系职级体系有利于企业针对不一样岗位序列采取不一样绩效奖金定级标准,以使绩效奖金定级愈加科学;3. 规范企业职系职级体系便于企业绩效奖金和市场同类岗位序列绩效奖金水平对比,以保持企业各岗位序列绩效奖金水平合理性和竞争性;4. 规范企业职系职级体系有利于企
9、业针对不一样岗位序列采取不一样绩效奖金结构,从而实施不一样激励方法;5. 规范职系职级体系为职员发展(晋级、晋职、岗位轮换等)提供清楚、明确发展通道。(二)职系划分依据不一样岗位之间差异性和相同性,结合XX实际情况出发,将企业现有岗位划分为五大职系,即:管理职系、营销职系、技术职系和支持辅助职系、劳务派遣职系。四大职系涵盖岗位一级职等范围以下表所表示:职系职级包含岗位职位序列管理职系管理一级总经理、书记S4S1高级资深经理S5S2副总经理、副书记、(纪委书记)、工会主席S6S3中心主任、资深经理S7S4管理二级中心副主任、部门经理(主任)、(工会副主席)S12S6高级业务经理S14S8部门副经
10、理(副主任)S16S10中心下属部门经理、监察室主任、离退休办主任、战略研究室主任、审计室主任S16S10业务经理S16S10管理三级经理助理、资深主管、(中心部门副经理)S20S14一级主管(市场调研主管、资源计划主管、生产主管、计划协调主管、战略管理主管、财务主管、会计主管、管理会计、绩效奖金考评主管、人事主管、工会干事、综合主管)S24S17二级主管(计划统计主管、核实主管、财务主管派驻、劳动关系管理主管、材料采购主管、质量管理主管、法律事务主管、发运主管、项目管理主管、综合统计主管、纪检员、治安管理主管、文件档案主管)S26S19管理四级三级主管(车辆管理主管、综合业务主管、邮品管理主
11、管、票品管理主管、国际发运主管、综合档案主管、纪检员)S28S21管理五级一级专员(市场调研专员、策划创意专员、会计、出纳、综合秘书、审核业务、报关员、招投标管理员、绩效奖金考评专员、人事培训专员)S35S25二级专员(维修保洁专员、资料管理员、资料信息管理员、印制员工、加工员工、行政助理、文印)S39S29技术职系技术一级资深技术类岗位(总审核师、开发设计总监)S17S8技术二级开发设计主管、编审主管、项目策划主管、高级设计、高级编审S25S16技术三级中级技术类岗位(常规创意设计主管、年礼创意设计主管、大用户创意设计主管、技术管理主管、业务翻译)S30S19技术四级初级技术类岗位(开发设计
12、员、汉字编辑、英文编辑、常规策划设计员、年礼创意设计员、大用户创意设计员、网络管理专员、系统管理专员)S37S26营销职系营销一级高级营销类岗位(销售管理主管(区域经理)、策划创意主管、市场推广主管、大用户开发和管理主管)S27S15营销二级中级销售类岗位(常规用户主管、年礼用户主管、进口业务主管、策划推广主管、出口销售主管、外事业务主管、常规项目协调主管、年礼项目协调主管、业务开发主管、题材审核主管、业务服务主管、大用户项目协调主管)S31S18营销三级初级营销类岗位(常规用户专员、年礼用户专员、大用户专员、年礼项目协调专员、进口员工、出口员工)S40S28支持辅助职系支持辅助一级一级支持辅
13、助职系(票务库管员、邮品库管员、综合员工、房屋管理员、办公用具采购员、储运管理员)S42S32劳务派遣专业类业务档案员、资料整理员、出入库帐务员、生产统计员、员工P10P1服务类车队司机、个性化邮票服务中心司机、值班员、维修工、保洁员(行政部、个性化邮票服务中心)、收发员P15P6(三)职级划分1职级划分标准(1)管理职系分为五级39等,高层对应管理职系1级;中层对应管理职系23级;基层对应45级;(2)技术职系分为三级30等;(3)营销职系分为三级26等; (4)支持辅助职系分为一级10等;(5)劳务派遣职系分为二级15等;四、薪酬结构1职员总薪酬基础工资绩效奖金(月绩效年绩效)工龄工资补助
14、福利2为确保方案平稳过渡,所以本方案保持职员现有工资不变作为基础工资发放。3绩效奖金分为两部分,月绩效奖金(70)年绩效奖金(30)3工龄工资司龄10元;4补助和职员福利保持现有制度要求不变。五、绩效奖金系数和绩效奖金归级(一)绩效奖金系数确实定绩效奖金系数考虑原因以下:1. 幅度:依据当地域和同行业绩效奖金系数确定企业最高绩效奖金系数和最低绩效奖金系数,二者差就是绩效奖金幅度。2. 级差:确定最低系数后,采取24作为系数级差。同时为保持级差整体性,所以在一定层级范围内级差保持不变。3. 依据企业制订绩效奖金策略对局部一些等级基准绩效奖金系数进行调整,最终确定各绩效奖金等级绩效奖金系数。4.
15、绩效奖金系数参见岗位绩效奖金系数归级表(二)职员绩效奖金计算公式六、职员绩效奖金定级措施在确定了每个岗位在企业统一绩效奖金体系或职系职级职等体系中位置后,需要确定每位职员具体绩效奖金等级。在同一岗位上职员因为经验、学历不一样,其薪资水平应有所差异。职员薪资定级就是依据影响职员个人薪资水平原因评价结果,确定职员在薪资等级表中具体位置。(一)现有岗位职员绩效奖金定级措施1定级原因及权重定级要素经验学历权重60402职员绩效奖金定级评价原因评价标准定级评价原因评价标准备注经验超出基础要求8年以上 100分超出基础要求38年(含8年) 80分超出基础要求3年以内(含3年) 60分低于基础要求1年以内(
16、含1年) 45分低于基础要求1年以上 30分人力资源部计算学历超出基础要求一级以上 100分超出基础要求一级 80分符合基础要求 60分低于基础要求 30分人力资源部计算3评价结果和绩效奖金调整关系各原因评价或评分关键是基于职员实际情况和岗位基础要求比较,高于岗位要求分值较高,低于岗位要求分值较低。具体分值和评价对应关系见下表。序号综合得分绩效奖金等级换算190(含)100分上浮二等275(含)90分上浮一等360(含)75分基准绩效奖金445(含)60分下调一等545分以下下调二等(二)新职员定级新职员在试用期,工资定级定到该岗位工资等级最底等级;试用期满后,职员工资等级标准上定在该岗位最低
17、等级,能够依据部门经理考察期考评提议,确定职员工资等级,报主管领导和人力资源部审核。七、岗位工资调整管理措施(一)整体调整(需向邮政集团申请)1标准(1)企业收入上涨幅度不低于6,企业整体绩效奖金水平上调,上调额度由经理办公会确定;(2)企业收入上涨幅度在3(银行存款利率)和6之间,不予调整;(3)企业收入上涨幅度低于3,企业整体绩效奖金水平进行下调,下调额度由经理办公会确定。2绩效奖金调整每十二个月3月份,依据企业上十二个月度经营业绩,由绩效奖金委员会确定本年度企业工资水平整体调整政策。人力资源部和计划财务部协同实施。3调整项目职员工资总额。(二)职员岗位改变发生岗位工资调整1纵向岗位调整(
18、1)假如职员在同一职系中向上调动,工资等级就近就高套入新岗位工资等级中;(2)假如职员在同一职系中向下调动,工资等级根据新岗位基准等级套入;(3)假如职员在同一职系中平行调动,工资等级不变。2横向岗位调整假如职员岗位在不一样职系之间调整,工资等级根据新岗位基准等级套入。(三)依据绩效考评结果进行岗位工资调整1调整标准为了激励职员不停提升工作业绩,将部门年度绩效及个人绩效和职员月发工资调整相结合。2调整思绪(1)职员年度考评为优(百分比不超出10),岗位工资上浮一等;(2)职员连续两年考评为良,岗位工资上浮一等;(3)职员年度考评为差(百分比不超出5),岗位工资下调一等。3调整程序(1)每十二个
19、月年底,由人力资源部组织对各部门绩效考评;(2)第二年3月份由人力资源部依据各部门绩效考评结果提出调整方案,报经理办公会同意后实施。(四)随职员经验、学历改变而进行岗位工资调整1调整标准为激励职员不停提升本身学历,将职员绩效奖金调整和职员学历、经验改变相结合。2调整思绪自此次绩效奖金实施之日起,每隔两年,由人力资源部对职员学历和经验进行重新统计,依据统计结果调整职员工资。八、绩效奖金日常管理(一)绩效奖金计算及支付时间1月发工资计算期间为当月一日到当月月底;2支付时间固定工资月奖当月5日次月5日3下列各项直接从工资中扣除:(1)个人收入所得税;(2)住房公积金、社会保险及医疗保险个人负担部分;
20、(3)该月应偿还向企业贷款、预支工资及企业代垫款项;(4)因违反考勤等相关要求扣发工资。4职员考察期为六个月,考察期间享受该岗位最低级工资,考察期满依据部门经理意见确定工资等级。5绩效奖金结算时若有元以下尾数产生时,则一律舍去不计。(二)绩效奖金支付相关要求。1考勤(1)每个月工资计算期间,遇有缺勤,依下列公式计算缺勤工资额,并从该月工资中直接扣除(病假除外):(基础工资月奖金补助)20.92缺勤天数。(2)每六个月内,累计缺勤达30天,扣发一个季度奖金;整年累计缺勤30天至二个月(含),扣发50年底奖;整年累计缺勤两个月以上,扣发年底奖。(3)职员出现迟到、早退或无故擅离岗位等违反考勤纪律情
21、况,根据考勤管理措施实施。2请假和旷工(1)病假:非工伤疾病缺勤者,应于3日内出示指定医院证实(一日内可免)。30天内,请病假少于3天(含3天),工资全额发放;3天以上者,按下面公式扣发对应工资。(固定工资月奖金补助)20.92(休病假天数-3)(2)婚假:工资全额发放。(3)丧假:按考勤管理措施要求,享受3天假期,工资全额发放;假满而不归岗,按缺勤处理。(4)产假:A缴纳生育保险职员,前3个月内,工资全额发放;36个月,只发放基础工资和岗位工资;B对于外地户口职员,按要求不享受北京市生育保险,前3个月内,发放月工资70%;36个月,只发放基础工资和岗位工资;C产假期间,月发工资低于当年北京市
22、最低工资标按时,按最低工资标准发放。(5)事假:职员因私事不得不亲自处理时,则应按实际请假日数扣当日工资。但事假须事前提出申请,事后补请者,则视为旷工。(6)私自外出:职员没有事先请假而私自外出者,以1小时为计算单位,未满1小时者,罚款50元;超出1小时者,按缺勤一日计算。(7)旷工:职员未事先请假或事后补请缺勤均视为旷工,每旷工一日扣除当日工资,并将扣发当月奖金。(8)医疗期:职员医疗期内,在不低于国家最低标准情况下,支付其基础工资。(9)下列尤其休假,企业应付给要求工资:n 年度带薪休假;n 行使公民选举权时;n 企业集会或培训时。(10)因为企业内部原因或遇意外灾难,于工作日停止出勤时,
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