广州市政府采购中心物业管理招标文件模板.doc
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1、广州市政府采购中心招标文件项目编号:GGPC-001项目名称:广州市越秀区文化馆物业管理采购项目项目类别:服务类二九年一月目 录投标邀请3第一章 投标人须知7一、通常要求8二、质疑和投诉9三、投标文件10第二章 采购人需求13第三章 协议格式21第四章 开标、评标和定标26一、开标26二、评标26三、评标程序27四、项目废标处理30五、定标30六、签约31第五章 投标文件格式32一、商务文件格式32二、服务文件格式33投标邀请广州市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受广州市越秀区文化馆(以下简称“采购人”)委托,就以下政府采购项目进行公开招标,现邀请合格中国投标人参与投标。相关事项以下:一、
2、 招标项目介绍(一) 项目名称:广州市越秀区文化馆物业管理采购项目(二) 项目编号:GGPC-001(三) 数量:1项,最高限价:人民币90.78万元(24个月服务费)。(四) 采购内容:物业管理服务。(五) 服务期:协议签署后24个月。二、 投标人资格要求参与本项目投标投标人除应含有政府采购法第二十二条供给商资格条件外,还必需符合下列要求:(一) 中国境内注册提供本国服务供给商;(二) 持有中国物业管理企业三级以上(含三级)资质证书;(三) 投标人须含有符合取得“内部保安组织许可证”条件,若中标则必需在和采购人签署协议之日起2个月内申请并成功取得区级以上公安机关颁发“内部保安组织许可证”。购
3、置招标文件时请提交经年检合格营业执照副本复印件及物业管理资质证书复印件。三、 获取招标文件时间、地点、方法及招标文件售价(一) 获取招标文件时间:1月16日至2月11日(办公时间内)(二) 获取招标文件地点:广州市政府采购中心前台(三) 招标文件工本费:人民币150元/套(售后不退)(四) 获取招标文件方法:现场报名购置或经过转账支付购置。经过转账支付购置方法以下:1. 将招标文件工本费汇入:收 款 人:广州市政府采购中心开户银行:广州市商业银行恒福支行账 号:018并请注明购置单位名称及“事由:购置GGPC-001号招标文件”2. 登录本中心网址,在本项目招标公告内下载招标文件(点击左上角附
4、件即可下载)。下载招标文件为加密文件,划款后填写下载包中购置采购文件记录表,连同营业执照副本、汇款单传真至(020)83581722-335工作人员收,再致电向工作人员索取密码(现场报名购置可直接现场索取密码)。(五) 本中心只接收经过以上方法正式获取招标文件供给商投标。注:不管何种方法购置招标文件,潜在投标人均须正确填写购置采购文件记录表,并须确保所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在投标人填写信息错误造成和本项目相关任何损失由潜在投标人或填表者负担。四、 踏勘现场时间及地点踏勘现场时间:1月23日早晨9:30集中地点:广州市东湖路39号越秀区文化艺术中心大楼联络人:柯林海 联络电话:8
5、7670751五、 递交投标文件时间、投标截止及开标时间及地点(一) 递交投标文件时间:2月12日早晨9:009:30(二) 投标截止及开标时间:2月12日早晨9:30(三) 开标地点:广州市政府采购中心会议室六、 采购人、采购代理机构名称、地址和联络方法(一) 采购人联络方法采购人名称:广州市越秀区文化馆采购人地址:广州市东湖路39号越秀区文化艺术中心大楼联络人:柯林海 联络电话:87670751(二) 采购代理机构联络方法名称:广州市政府采购中心地址:广州市恒福路242号金丽楼首层(永泰路路口)(1月22日之前);广州市荔湾路147号之一观湖雅轩二楼(1月22日以后) 邮编:510175
6、网址: http:/.org/(本项目标澄清公告和招标结果公告请在网上查看)采购项目联络:(020)83581634(1月22日之前),22330226(1月22日以后) 褚卓慧 传真:(020)83581722-323招标文件工本费、投标确保金查询电话:(020)83582957(1月22日之前),(020) 22330216(1月22日以后)廖小姐办公时间:周一至周五8:3012:00,14:0017:00(周一下午为政治、业务学习时间,不对外办公)广州市政府采购中心二九年一月十六日附采购中心位置图(1月22日之前):附采购中心位置图(1月22日以后):第一章 投标人须知投标人必需认真阅读
7、招标文件中全部事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标无效或被拒绝。序号项 目主 要 内 容1投标确保金 人民币玖仟元整2资格要求(1)中国境内注册提供本国服务供给商;(2)持有中国物业管理企业三级以上(含三级)资质证书;(3)投标人须含有符合取得“内部保安组织许可证”条件,若中 标则必需在和采购人签署协议之日起2个月内申请并成功取得区级 以上公安机关颁发“内部保安组织许可证”。3投标文件递交投标截止时间为:2月12日早晨9:30 4投标使用期开标后90天5投标文件数量正本一份、副本
8、两份;提议每本投标文件厚度不超出3厘米,双面打印或复印。6投标报价要求报价上限:人民币90.78万元(24个月服务费)7投标内容投标人不得将项目内容拆开投标,不然其报价将被视为非实质性响应。8采购信息公布及结果公告广州财政网()和广州市政府采购中心网(www.gzgp.org)9联合体投标本项目不接收联合体投标10评审方法综合评分法服务部分 40%商务部分 40%价格部分 20%一、 通常要求(一) 投标费用1. 不管投标结果怎样,投标人应负担全部和编写和提交投标文件相关费用。2. 采购中心按省物价局(粤价函320号)同意收费标准向中标供给商收取招标代理服务费,具体标准以下:采购额货物类服务类
9、工程类备注中标金额100万元1.2%1.2%0.8%按差额定率累进法计算100万元中标金额500万元0.88%0.64%0.56%500万元中标金额1000万元0.64%0.36%0.44%1000万元中标金额5000万元0.4%0.2%0.28%5000万元中标金额10000万元0.2%0.08%0.16%(二) 招标文件澄清和修改1. 招标信息公告期间,投标人对招标文件有问询和质疑,均应以书面形式(包含书面文字、传真、电报等)向采购中心提出。2. 采购中心对招标文件进行必需澄清或修改,于开标前15天在广州财政网()和广州市政府采购中心网(.org)上公布公告,并通知全部招标文件收受人,招标
10、文件收受人在收到澄清或修改通知后应立即以书面形式给予确定,该澄清或修改内容为招标文件组成部分;澄清或修改不足15天,采购中心在取得招标文件收受人同意并书面确定后,可不改变投标截止时间。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件给予书面确定供给商投标。3. 依据采购具体情况,采购中心可延长投标截止时间和开标时间,但最少应该在要求投标截止时间三日前,将变更时间在广州财政网()和广州市政府采购中心网(.org)上公布公告,并通知全部招标文件收受人。(三) 知识产权投标人必需确保,采购人在中国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享受不受限制无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其
11、它知识产权而引发法律或经济纠纷。如投标人不拥有对应知识产权,则在投标报价中必需包含正当获取该知识产权一切相关费用。(四) 纪律和保密事项1. 投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其它投标人公平竞争,不得损害采购人或其它投标人正当权益,投标人不得向采购人、评标委员会组员行贿或采取其它不正当手段以谋取中标。2. 在确定中标人之前,投标人不得和采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会组员。3. 在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购中心施加任何影响全部可能造成其投标文件被拒绝。4. 取得本招标文件者,不得将招标文件用作
12、此次投标以外任何用途,若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密文件和资料。5. 由采购人向投标人提供图纸、具体资料、样品、模型、模件和全部其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所要求用途。除非得到采购人同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还全部从采购人处取得保密资料。(五) 相关联合体投标本项目不接收联合体投标。(六)相关关联企业不一样供给商之间有下列情形之一,不接收作为参与同一采购项目竞争供给商: 相互存在投资和被投资关系; 相互经营者、董事会(或同类管理机构)组员属于直系亲属或配偶关系。二、 质疑和投诉(一) 供给商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己权益受
13、到损害,能够在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购中心提出质疑,逾期质疑无效。(二) 质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依据谁主张谁举证标准,提出质疑者必需同时提交相关确凿证据材料和注明事实确实切起源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在十二个月内达三次以上,将纳入不良行为统计名单并负担对应法律责任。(三) 质疑供给商对采购人、采购中心质疑回复不满意,或采购人、采购中心未在要求期限内作出回复,能够在回复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提起投诉。三、 投标文件(一) 投标文件组成1 投标文件由商务文件、服务文件等组成
14、。商务文件、服务文件须根据第五章要求分别单独装订成册。2 投标文件应装订牢靠不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢靠造成任何损失由投标人负担。3. 全部投标文件(除特殊规格图纸等外)应按A4规格制作。(二) 投标文件编写1. 投标人应按招标文件要求及附件要求内容和格式完整地填写和提供资料,并确保所提供全部资料真实性、有效性。2. 招标文件中,凡标有“”地方均为须实质响应条款,投标人若有一项带“”条款未响应或不满足,将按无效投标处理。3. 投标人须对招标文件对应要求给唯一实质性响应,不然将视为不响应。4. 除在招标文件另有要求外,计量单位应使用中国法定计量单位,以人民币填报全部报价。5. 投标人必需
15、按招标文件指定格式填写多种价格单,价格单中对应报价应计算正确。6. 投标文件和投标人和招标人就相关投标往来函电均应使用汉字。投标人提交支持性文件和印制文件能够用另一个语言,但对应内容应翻译成汉字,在解释投标文件时以汉字文本为准。7. 投标文件必需编页码,页码必需连续。(三) 投标文件标识和密封1. 投标文件任何涂改或修正,必需由投标人代表签字确定。2. 投标文件封面标明“正本”或 “副本”,并在招标文件标注地方签字或盖章。副本可采取正本复印件,一旦正本和副本不符,以正本为准。3. 正本单独封装,全部副本一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样,在每一封套上按以下次序标明以下字样:收件人:
16、广州市政府采购中心项目名称:广州市越秀区文化馆物业管理采购项目 项目编号:GGPC-001投标人名称:投标人地址、联络人、电话及传真号码在要求开标时间2月12日早晨9:30之前不得启封(四) 投标文件递交1 全部投标文件应在投标截止时间前送达采购中心开标地点。2 采购中心将拒绝以下情况投标文件:(1)未按要求密封;(2)未按招标文件要求提交投标确保金;(3)迟于投标截止时间递交。3采购中心不接收邮寄、电报、电话、传真方法投标。4采购中心对因不可抗力事件造成投标文件损坏、丢失不负担责任。(五) 投标文件修改和撤回1. 在投标截止时间之前,投标人能够修改或撤回其投标文件,但必需书面通知采购中心。2
17、. 在投标截止时间以后,采购中心不接收投标人对投标文件做任何修改及撤回。(六) 投标使用期开标后90天(在特殊情况下,采购中心可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均以书面形式进行。投标人能够拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并无息退还投标确保金;同意延期投标人其权利和义务对应延至新截止期。)(七) 投标确保金1. 投标人应交纳投标确保金:人民币玖仟元整。2. 投标确保金必需在投标截止日前一个工作日抵达下述账户(以银行提供已到帐名单为准):开户名:广州市政府采购中心开户行:广州市商业银行恒福支行银行账号:-39并请注明“事由: GGPC-001号项目投标确保金”3. 本中心不接
18、收现金、支票及汇票方法提交投标确保金。投标确保金通常应以投标人名义转账,不然应出具投标人授权书。4. 投标时凭已盖章银行进账单原件(原件验证完成当场退回)及其复印件领取投标确保金收据,凭收据递交投标文件。5. 在确定中标人后五个工作日内,无息退回未中标人投标确保金;在签署协议后五个工作日内,无息退回中标人投标确保金;在投标使用期内不能确定中标人,在投标使用期满后五个工作日内,无息退回全部投标人投标确保金。6. 下列任何一个情况发生时,投标确保金将不予退回:(1) 投标人在招标文件中要求投标截止日起投标使用期内撤回其投标;(2) 中标人无正当理由未能在要求期限内签署协议。(八) 招标文件解释权本
19、招标文件由广州市政府采购中心负责解释。第二章 采购人需求一、 项目基础情况(一)广州市越秀区文化馆在广州市东湖路39号越秀区文化艺术中心大楼,是国家一级文化馆。(二)物业建筑情况:越秀区文化馆建筑物建筑面积:6000平方米。大楼关键分布:一、二楼为展厅;三楼歌舞厅;四楼舞蹈排练室;五楼茶艺室;六楼文化馆办公室。(三)越秀区文化馆内所配套设施及设备优异齐备。关键有:1、 电梯:2台。2、 中央空调。3、 消防:包含喷淋消防系统、红外线监控系统、气体烟感报警系统、消防控 制中心及消防水泵。4、 给排水系统:生活水泵、潜水泵。5、 监控系统:摄像枪、显示器、录像机。6、 越秀区文化馆内音响设施、设备
20、。 二、 物业岗位设置说明依据本项目实施专业化物业管理服务情况,需要设置含主管、保安、清洁、水电维修和园林绿化等各工种岗位共16人。具体情况以下:(一)综合管理人员1人含有较强综合管理能力和专业化服务技能,全方面负责本项目对内对外各项工作组织、协调、计划和实施。对机关物业管理含有一定经验。(二)保安人数6人1、早班:正门岗(二十四小时值班);监控室岗1人(8小时值班); 2、中班:正门岗(二十四小时值班);3、夜班:正门岗(二十四小时值班);4、巡查岗:二十四小时不定时巡查;因为本项目整年365天开放,保安服务需整年不间断。(三)电工4人负责项目共用设施设备日常维护及日常维修工作。岗位设置:1
21、、共用设施设备运行、维护管理3人。2、日常维修人员1个。因为本项目整年365天开放,工程服务需整年不间断。(四)绿化人员人负责辖区内全部绿化日常养护。职员正常休假及关键活动由物业企业调配人员支援。(五)清洁4人岗位设置:岗位:负责大堂至广场全部清洁保洁工作;岗位:2-4层公共通道、楼梯、卫生间及对外开放室内卫生清洁、保洁;岗位:5-8层公共通道、楼梯、卫生间及对外开放室内卫生清洁、保洁;岗位4:办公室日常室内保洁。因为本项目整年开放,清洁服务需整年不间断。三、 物业管理总体要求:(一) 管理服务要求高。越秀区文化馆是国家一级文化馆,集机关办公和对外开放于一体,每十二个月还常常举行形式多样关键活
22、动(含关键接待活动、画展、文物展览等),其安全性要求很高,尤其是文物展览,文物价值无法估算,鉴于其物业管理服务难度比常规性物业管理大,经营管理风险也大,要求文物管理服务达成相关专业水平并符合文化馆服务需求。(二) 越秀区文化馆行政事务管理办公室对中标人组建物业管理机构进行业务归口管理。(三) 中标人对越秀区文化馆物业管理方案、组织架构、人员录用、建立各项规章制度,中标人在实施前要汇报越秀区文化馆分管部门,越秀区文化馆分管部门有审核权。(四) 部分车场、监控、出入口保安等关键岗位设置,须经越秀区文化馆分管部门审核同意后实施。(五) 在处理特殊事件和紧急、突发事故时,越秀区文化馆分管部门对物业管理
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