如何制定关键绩效综合考核指标综合体系.doc
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1、怎样制订关键绩效考评指标体系作者:吴春波绩效管理是现代人力资源管理关键组成部分,而绩效考评又是绩效管理最关键一环,这一点已形成共识。不过中国企业却面临着一个尴尬现实:首先企业认识到绩效考评关键价值;其次又不清楚怎样实施正确绩效考评。首先深知传统人事考评弊病,其次又不得不继续操作以“德政勤绩”为特征人事考评。问题关键和企业迷惑在于:我们不能设计出一套可行绩效考评指标体系。 一将绩效考评回归真正绩效 绩效考评是对职员绩效评价,那么什么是职员绩效? 绩效是一个含义广泛概念,在不一样情况下,绩效有不一样含义。从其字面上来看:“绩”是指业绩,即职员工作结果;“效”是指效率,即职员工作过程。也就是讲: 绩
2、效=结果+过程(取得未来优异绩效行为和素质) 绩效=做了什么(实际结果)+ 能做什么(预期结果) 需要说明是,绩效考评无疑是绩效导向式。但绩效导向并不意味着只关注结果,在关注结果同时,它同时关注取得这些结果过程,即职员在未来取得优异绩效行为和素质,所以讲,这里绩效是过去绩效和未来取得优异绩效行为和素质总和。 对于职员来讲,她对于企业最大贡献是绩效,也唯有绩效是支撑企业生存和发展关键要素。而传统人事考评着眼点是“工作中人”,其价值判定在于人是成本;而现代绩效考评着眼点则是“人工作”,其价值判定人是资源。所以绩效考评要素和指标必需聚焦于真正意义上绩效。 当然和职员绩效相关要素是多样,绩效考评并不是
3、要对全部绩效要素做出全方面评价,有些要素只能经过其它价值评价体系(如素质评价,任职资格评价等)来完成。在此适用标准是:在把握绩效考评基础理念前提下,缺什么,就考什么;想得到什么,就考什么。考什么,就能得到什么。而关键绩效指标就是实施这一标准成功思绪。 二关键绩效指标体系 关键绩效指标(KPI)是对企业及组织运作过程中关键成功要素提炼和归纳。所以,关键绩效指标含有以下特征: 1将职员工作和企业远景、战略和部门和相连接,层层分解,层层支持,使每一职员个人绩效和部门绩效,和企业整体效益直接挂钩。 2确保职员绩效和内外部用户价值相连接,共同为实现用户价值服务。 3职员绩效考评指标设计是基于企业发展战略
4、和步骤,而非岗位功效。 所以,关键绩效指标和通常绩效指标相比,把个人和部门目标和企业整个成败联络起来,就更含有长远战略意义。因为关键绩效指标体系集中测量我们需要行为,而且,因为其简单明了,少而精,就变得可控和可管理。对于职员而言,关键绩效指标体系使得职员根据绩效测量标准和奖励标准去做,真正发挥绩效考评指标牵引和导向作用。 在设计关键绩效指标时候,必需符合明智(SMART)标准: 第一,关键绩效指标必需是具体(Specific),以确保其明确牵引性; 第二,关键绩效指标必需是可衡量(Measurable),必需有明确衡量指标。 第三,关键绩效指标必需是能够达成(Attainable),不能因指标
5、无法达成而使职员产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性; 第四,关键绩效指标必需是相关(Relevant),它必需和企业战略目标、部门任务及职位职责相联络。 第五,关键绩效指标必需是以时间为基础(Time-based),即必需有明确时间要求。 三关键绩效指标设计思绪 关键绩效指标体系建立,通常使用方法是“鱼骨图”分析法,其关键步骤包含: 1确定个人或部门业务关键,确定哪些个体原因或组织原因和企业相互影响; 2确定每一职位业务标准,定义成功关键原因,即满足业务关键所需要策略手段; 3确定关键绩效指标,判定一项绩效标准是否达成实际原因。 4、关键绩效指标分解和落实 以市场营销人员 为例,要确定其关键
6、绩效,首先必需依据企业战略目标,确定营销部门实现企业战略目标职责和关键成功要素,然后经过层层分解,确定市场营销部门内部各职能部门和业务部门及相关步骤关键绩效指标体系,进而分解为营销人员绩效考评指标。 比如,假如将企业战略目标定在世界领先企业,那么,市场营销部关键绩效目标必需定在市场领先,而要实现这一目标,必需在以下方面处于世界领先地位:市场形象、营销网络和市场份额。而营销人员职责决定了其关键绩效指标应围绕着“市场份额”展开。 由此我们能够确定,市场营销人员某一考评周期关键绩效考评指标体系为: 1用户满意度(如用户满意度提升率或用户投诉量) 2销售订货额(如销售订货额或销售订货额增加率) 3货款
7、回收(如货款回收额或货款回收目标完成率) 4销售费用 (如直接销售费用率或直接销售费用降低率) 5协议错误率降低率 除外,依据市场营销人员业务现实状况,还可加入团体合作、市场分析、用户关系等定性关键绩效指标。 需要补充说明是,在以上市场营销人员关键绩效指标体系基础上,加入“营销系统人均毛利”指标,就能够将个人关键绩效指标体系扩展为组织关键绩效指标体系,即能够形成面向营销部门组织绩效考评关键绩效指标体系。 对于关键绩效指标难以量化职员,如人力资源管理者、行政事务人员、财务人员,其关键绩效指标确实定难度相对大部分,但也并不是无法实现。这类人员关键绩效考评指标体系起源于: 第一,职位职责中关键责任。
8、 第二,对上级绩效目标贡献(经过对企业目标或部门目标自上而下分解确定)。 第三,对相关部门绩效目标贡献(从横向步骤分析,确定其对相关步骤输出)。 依据这一标准,这类人员关键绩效指标能够经过对其考评周期内工作任务或工作要求界定来实现,至于其衡量指标,能够经过时间来界定,从实质上讲,被时间所界定工作任务或工作目标也是定量指标。只要我们能够对职员工作任务或工作目标做出明确说明,同时提出明确时间要求,这些关键绩效考评指标就含有了可操作性。 四关键绩效指标考评支持体系 关键绩效考评指标确定以后,这些指标能否利用于绩效考评,进而绩效考评能否产生预期效果,还取决于企业是否建立一套完善支持体系。 第一,以绩效
9、为导向企业文化支持。经过企业文化来形成追求优异绩效关键价值观,经过企业文化来约束职员行为,建立绩效导向组织气氛,同时经过企业文化化解绩效考评过程中矛盾和冲突。正如GE韦尔奇所讲那样:“我们活力曲线之所以能有效发挥作用,是因为我们花了十年时间在我们企业里建立起一个绩效文化。” 第二,各级管理者负担起绩效管理任务。各级管理者应该也必需负担绩效考评责任,由管理者来分解和制订关键绩效指标,而人力资源部在这一过程中则提供专业咨询和服务功效。 第三,确保绩效沟通制度化。在关键绩效指标分解和制订过过程中,制度化沟通是关键一环,因为关键绩效指标和其说是自上而下下达,倒不如说是自下而上承诺,只有如此才能确保关键
10、绩效指标含有挑战性。第四,设计对绩效考评激励和约束体系。激励体系关键表现在绩效考评结果和价值分配挂钩,实践表明,二者挂钩程度越紧,绩效考评效果越显著。约束体系关键包含职员绩效考评投诉机制,考评档次百分比控制,上级审核和主管负责二级考评体制等。只有这些激励体系和约束体系建立并有效发挥作用,以关键绩效指标为关键绩效考评才能真正发挥作用。*绩效考评步骤图无是否有绩效评价标准和受评定人沟通以决定是否需要调整标准制订/调整标准和标准进行比较(包含业绩、技能、行为评定)和职员进行面谈分析对职员进行计划、培训、激励等改善指导有否七个很经典实用绩效考评工具1、swot分析法: strengths:优势weak
11、nesses:劣势opportunities:机会threats:威胁 意义:帮您清楚地把握全局,分析自己在资源方面优势和劣势,把握环境提供机会,防范可能存在风险和威胁,对我们成功有很关键意义。 2、pdca循环规则 plan:制订目标和计划do:任务展开,组织实施check:对过程中关键点和最终止果进行检验 action:纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新目标,制订下一轮计划。 意义:每一项工作,全部是一个pdca循环,全部需要计划、实施、检验结果,并深入进行改善,同时进入下一个循环,只有在日积月累渐进改善中,才可能会有质飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己人生 3、5w2h法 wha
12、t:工作内容和达成目标why:做这项工作原因who:参与这项工作具体人员,和责任人 when:在什么时间、什么时间段进行工作where:工作发生地点how:用什么方法进行 howmuch:需要多少成本 意义:做任何工作全部应该从5w2h来思索,这有利于我们思绪条理化,杜绝盲目性。我们汇报也应该用5w2h,能节省写汇报及看汇报时间。 4、smart标准 s:specific具体m:measurable可测量a:attainable可达成r:relevant相关 t:timebased时间 大家在制订工作目标或任务目标时,考虑一下目标和计划是不是smart化。只有含有smart化计划才是含有良好可
13、实施性,也才能指导确保计划得以实现。 【尤其注明:有又如此解释此标准】 s代表具体(specific),指绩效考评要切中特定工作指标,不能笼统; m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或行为化,验证这些绩效指标数据或信息是能够取得; a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力情况下能够实现,避免设置过高或过低目标; r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在,能够证实和观察; t代表有时限(timebound),重视完成绩效指标特定时限。 5、时间管理-关键和紧急 |紧迫|不紧迫 | | |紧急情况|准备工作 关键|迫切问题|预防方法 |限期完成
14、工作|价值观澄清 |你不做其它人也不能做|计划 |人际关系建立 |真正再发明 |促进自己能力 | | 不|造成干扰事、电话|忙碌琐碎事 关键|信件、汇报|广告函件 |会议|电话 |很多迫在眉捷急事|逃避性活动 |符合她人期望事|等候时间 优先次序=关键性*紧迫性 在进行时间安排时,应权衡多种事情优先次序,要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,假如总是在忙于救火,那将使我们工作永远处理被动之中。 6、任务分解法【wbs】 wbs:任务分解法(workbreakdownstructure)怎样进行wbs分解:目标任务工作活动 wbs分解标准: 将主体目标逐步细化分解,最底层任务活动可
15、直接分配到个人去完成 每个任务标准上要求分解到不能再细分为止 wbs分解方法: 至上而下和至下而上充足沟通一对一部分交流小组讨论 wbs分解标准: 分解后活动结构清楚逻辑上形成一个大活动集成了全部关键原因包含临时里程碑和监控点全部活动全部定义清楚 学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您时间表 7、二八标准 巴列特定律:“总结果80%是由总消耗时间中20%所形成。”按事情“关键程度”编排事务优先次序准则是建立在“关键少数和琐碎多数”原理基础上。举例说明: 80%销售额是源自20%用户; 80%电话是来自20%好友; 80%总产量来自20%产品
16、; 80%财富集中在20%人手中; 这启示我们在工作中要善于抓关键矛盾,善于从纷繁复杂工作中理出头绪,把资源用在最关键、最紧迫事情上。绩效考评1.考评目标 (1)作为晋升、解聘和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考评。 (2)作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考评上。 (3)作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考评上。 (4)作为调整人事政策、激励方法依据,促进上下级沟通。 (5)考评结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制订工作计划和决议时参考。 2.考评标准 (1)对企业高、中、低层职员均应进行考评。当然,不一样等级职员考评要求和关键不一样。 (2)程
17、序上通常自下而上,层层逐层考评,也可单项进行。 (3)制订考评方案要有可操作性,是客观、可靠和公平,不能掺入考评主办个人好恶。 (4)考评要有一定透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、担心感。 (5)提倡考评结果用不一样方法和被评者见面,使之心服口服、诚心接收,并许可其申诉或解释。 (6)大部分考评活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效走过场、搞形式主义。 3.考评时间 (1)分为定时考评(每七天、旬、月度、季度、六个月、年度)、不定时考评。 (2)基层人员考评可周期短、频繁些;中高层考评周期可长些,甚至34年。 4.考评指标体系 企业考评指标体系 对不一样考评对
18、象:职务、岗位不一样,选择考评指标有所区分和侧重。 对不一样考评目标:奖金、晋升工资等级,选择考评指标权重不一样。 5.考评人和考评形式 (1)直接上级考评。由直接上级对其部下进行全方面考评和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常见于对一线工人。 (2)间接上级考评。由间接上级越级对下级部门进行全方面考评和评 价。 (3)同事评议。同级或同岗位职员之间相互考评和评价,须确保同事关系是融洽,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 (4)自我判定。职员对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。 (5)下级对上级评议。下级职员(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:
19、下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改善用无记名评价表或问卷。 (6)外部意见和评议。由外协单位、供给商、中间商、消费者(或传媒),对和之有业务关系企业职员进行评价。 (7)外聘绩效教授或顾问。通常较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对一些职位工作不内行。 (8)现场考评或测评。企业专门召开考评会对相关人员进行现场答辩和考评,或经过相对正式人事测评程序和方法对侯选人考评。 多种形式各有优缺点,适适用于不一样考评对象和目标,也可在考评中综合应用。 6.考评措施 (1)查询统计。对生产统计、职员工作统计、档案、文件、出勤情况整理统计
20、。 (2)定时考评。企业视情况进行每七天、月、季度、六个月、年度定时考评,以此为基础积累考评资料。 (3)书面汇报。部门、个人总结汇报或其它专案汇报。 (4)考评表。设计单项考评专题或综合性表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。 (5)重大事件法。为每一职员或部分建立考绩日志,专门统计其关键工作事件,均包含好和坏。 (6)比较排序法。经过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将职员从优到劣排队。 现在绩效考评方法很多,企业可依据考评目标、考评对象等原因选择;或综合多种措施,归纳出考评结果。 7.考评结果反馈 (1)考绩应和本人见面,具体方法有:
21、-通知和说服法 主管如实将考评结果优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩正确性,最终激励其发扬优点、改善缺点、再创佳绩。 -通知和倾听法 主管如实将考评结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。 -处理问题法 主管通常不将考评结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,关键放在寻求处理问题路径上,协商出有针对性更正计划,激励、督促其实施。 (2)为避免引发被评人反感、抑制,应注意: -不要责备和追究被评人责任和过失; -不要带有威胁性,教训下级; -不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; -对事不对人; -保持双向沟通,不能上级单方面说了算; -发明轻松、融洽谈话气氛。 (3)经典考评后面谈技
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