广播电视台OA办公系统等设备招标文件模板.doc
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1、瑞安市公共资源交易中心招 标 文 件项目名称:瑞安市广播电视台OA办公系统等设备项目编号:RACG0303401采购方法:公开招标采 购 人: 瑞安市广播电视台集中采购机构:瑞安市公共资源交易中心二0一十二个月三月目 录第一部分 投 标 邀 请 书2第二部分 投标须知及前附表3第三部分 招标内容和要求14第四部分 协议关键条款28第五部分 投标文件格式31附件一 开标一览表32附件二 投标设备数量价格表33附件三 投 标 函34附件四 法定代表人授权书35附件五 设备供货范围具体清单36附件六 随机附件及备品备件、专用工具一览表37附件七 技术培训计划表38附件八 项目服务人员汇总表39附件九
2、 提议和少许偏离表40附件十 投标人同类项目(产品)业绩一览表41附件十一 资格、资质证实文件42第六部分 评标、决标措施44第一部分 投 标 邀 请 书 :瑞安市公共资源交易中心(简称集中采购机构)受瑞安市广播电视台委托,就瑞安市广播电视台OA办公系统等设备进行公开招标。现邀请贵企业(企业)参与投标,并请按招标文件要求认真准备好投标文件,按时前来投标。1、 项目编号:RACG03034012、招标内容:服务器、交换机、入侵防御系统、防篡改系统等设备,包含设备供货、运输、安装、调试、系统集成和售后服务等。招标内容和技术要求,详见本招标文件相关部分。3、 发标时间:3月28日起。4、 获取标书方
3、法:瑞安市公共资源交易网(.com)下载,下载步骤以下:瑞安市公共资源交易网表格及文件下载政府采购相关表格政府采购相关文件下载文件。5、 招标答疑:投标人应以书面形式,最迟于4月11日下午17时前,将招标文件中需澄清问题以书面形式递交或传真给招标采购单位。招标采购单位将酌情给予回复。逾期提交疑义,恕不接收。6、投标文件递交地点:瑞安市滨江大道外滩满庭芳大楼三楼开标室(见当日大厅公告栏)7、投标文件递交时间:4月20日早晨8:30至9:00时8、投标截止时间:4月20日早晨9:00止9、 开标时间: 4月20日早晨9:00正10、 审标(询标)时间:4月20日早晨9:00至评标结束11、 开标地
4、点:瑞安市公共资源交易中心开标室12、联络方法:集中采购机构名称:瑞安市公共资源交易中心地址:瑞安市外滩满庭芳大楼三楼联络人:林女士联络电话: 传真:瑞安市公共资源交易中心3月第二部分 投标须知及前附表投标须知前附表序号项目内 容1项目名称瑞安市广播电视台OA办公系统等设备2项目编号RACG3招标内容服务器、交换机、入侵防御系统、防篡改系统等设备,包含设备供货、运输、安装、调试、系统集成和售后服务等。招标内容和技术要求,详见本招标文件相关部分。4投标供给商资格要求1.1 注册资本300万以上(含300万元),含有对应经营范围;有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计、财务情况良好;1.2 含有信息
5、产业部颁发系统集成三级及以上资质; 1.3 有承接相关项目标经验;1.4 有能力在瑞安提供长久售后服务;1.5 符合中国政府采购法第二十二条要求。5投标文件份数正本一份,副本四份6投标确保金投标确保金金额:人民币叁仟伍佰元整。截止时间:投标截止时间前凭有效凭据,到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取收款收据。收款收据原件需在开标前校验。形 式:以转帐支票(进帐单)、电子汇款(回单)、银行汇票、本票等转帐方法提交;或以现金交款单方法提交。若以现金交款单方法,现金需交入银行,现金交款单存款人栏内须注明单位名称,不得以个人名义存入方法提交。投标确保金不得由投标人其分支机构或第三者汇出。单位名称:瑞安市
6、公共资源交易中心开户银行:浙商银行温州瑞安支行银行账号:7投标使用期提交投标文件截止日起90天内8答疑截止时间4月11日下午17:00止(北京时间)9投标截止时间4月20日早晨9:00止(北京时间)10开标时间开标地点开标时间:4月20日早晨9:00正 (北京时间)开标地点:瑞安市公共资源交易中心(滨江大道外滩满庭芳大楼三楼)参与开标会投标人法定代表人或其授权代表须携带“身份证”及“法定代表人授权书”(复印件无效),务必按时参与开标会并署名报到以证实其出席(带身份证件原件)。投标人如不派代表参与开标大会,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。11集中采购机构:瑞安市公共资源交易中
7、心采购人:瑞安市广播电视台12如发觉招标文件中存在含糊不清、相互矛盾、多个含义和歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在答疑截止时间前同时向集中采购机构反应,逾期不得再对招标文件条款提出质疑。投 标 须 知(一)总则2. 说明2.1 此次招标工作是根据中国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理措施、和浙江省及项目所在地相关政府采购招投标要求,结合本工程实际,组织和实施。2.2 资金起源:财政性资金。2.3 采购范围:服务器、交换机、入侵防御系统、防篡改系统等设备,包含设备供货、运输、安装、调试、系统集成和售后服务等(包含但不局限于以下内容): 设备提供、运输、装卸; 设备现场开箱验收; 对
8、设备安装环境检验和确定; 设备及部件检验、检验及测试; 设备安装(包含部件安装及就位、固定); 设备及部件电气接线及检验; 设置和系统调试; 整改及验收; 设备维护、维修; 售后服务及技术培训。招标内容和技术要求,详见本招标文件相关部分。3. 定义及解释3.1 采购人:瑞安市广播电视台。3.2 集中采购机构:系指按政府采购相关要求,组织此次招标瑞安市公共资源交易中心。 3.3 招标采购单位:系指组织此次招标集中采购机构(瑞安市公共资源交易中心)和采购人。3.4 投标人:投标人是响应采购、参与投标竞争依法成立供给商。3.5 中标供给商(中标人):系指在此次招标中中标投标人。3.6 评审委员会:评
9、审委员会是依据中国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理措施和浙江省及项目所在地相关政府采购招投标要求,结合本项目标实际,组建专门负责采购评审工作临时性机构。3.7 日期:指公历日。3.8 协议:指由采购所产生协议或合约文件。3.9 招标文件中标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容了解和解释。3.10 “书面形式”是指任何手写、打印或印刷文件,包含电报和传真发送。4. 合格投标人4.1 注册资本300万以上(含300万元),含有对应经营范围;有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计、财务情况良好;4.2 含有信息产业部颁发系统集成三级及以上资质;4.3 有承接相关项目标经验;4.4
10、有能力在瑞安提供长久售后服务;4.5 符合中国政府采购法第二十二条要求。5. 保密和披露事项5.1 投标人不得串通,以不正当手段妨碍排挤其它投标人,扰乱市场,破坏公平竞争标准。5.2 投标人自购置招标文件之日起,须承诺负担本招标项目标保密义务,不得将所以次招标取得信息向第三方外传。5.3 招标采购单位有权将投标人提供全部资料向其它政府部门或相关非政府机构负责评审标书人员或和评标相关人员披露。5.4 招标采购单位有权在认为合适时,或在任何第三者提出要求(书面或其它方法)时,无须事先征求中标供给商同意而披露相关已签订合约资料、中标供给商名称及地址、中标服务相关信息和合约条款等。6. 投标费用6.1
11、 投标人应负担全部和编写和提交投标文件相关费用,不管投标结果怎样,招标采购单位在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。7. 投标委托7.1 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(见第五部分,格式4)。(二)招标文件说明8. 招标文件组成8.1 招标文件是用以说明所需货物、服务及工程,和招标、投标程序和对应协议条款。“招标文件”由下述部分组成: 第一部分 投标邀请书第二部分 投标须知及前附表第三部分 招标内容和技术要求第四部分 协议关键条款第五部分 投标文件格式第六部分 评标、决标措施第七部分 补充通知及答疑(如有)8.2 投标人应具体阅读招标文件全部内容。假如投标人没有根据招
12、标文件要求提交全部资料或投标书没有对招标文件在各方面要求全部做出实质性响应,是投标人风险。没有实质上响应招标文件要求投标将被拒绝。8.3 本招标文件要求投标人作出实质性响应相关技术和商务条款,将在该条款前以“”醒目标识。9. 招标文件澄清9.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应按投标邀请书中通讯地址,在答疑截止时间前以书面形式传真或寄送给集中采购机构,集中采购机构对收到澄清要求将酌情以书面形式给予回复,同时将书面回复以邮寄、传真或类似方法送达全部投标人,回复中包含原提出问题,但不包含问题起源。9.2 招标采购单位将视情况确定是否有必需召开标前会,假如召开时会将标前会通知(包含时间和地点)
13、发给全部投标人。10. 招标文件修改10.1 在投标截止时间前任何时候,招标采购单位不管是出于何种原因,均可对招标文件用补充文件方法进行修改。10.2 对招标文件修改,将以书面、电子邮件或传真形式通知已领取招标文件每一投标人。投标人应立即以书面形式回复确定已收到修改文件。10.3 为使投标人有足够时间按招标文件修改要求修正投标文件,招标采购单位可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知上述每一投标人。10.4 补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人有约束力。(三)投标文件编制11. 投标文件语言和计量单位11.1 投标人提交投标书和投标人和招标采购单位就相关投标全部来往函电均
14、应使用汉字。11.2 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其同一授权代理人签章。11.3 投标人所提供技术文件和资料,包含图纸中说明,应使用汉字简化字。所使用计量单位,应使用国家法定计量单位。11.4 投标人必需按招标文件要求提供相关技术参数、资料,包含采取计量单位,并确保投标文件正确性和真实性,不然评标委员会将作出不利于其投标评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。不按招标文件要求提供投标文件可能造成被拒绝 。12. 投标文件组成12.1 投标人编写投标文件应包含商务标,资信、技术标两个部分:12.2 商务标部分包含:( 必需和资信、技术标部分分开装订、包
15、装、密封)(1) 开标一览表(见第五部分附件一);(2) 投标设备数量价格表(见第五部分附件二);12.3 资信、技术标部分包含:( 提议按以下次序编排、装订)(3) 供给商介绍;(4) 投标人有效营业执照(需工商年检,复印件加盖投标人公章);(5) 投标函(见第五部分附件三);(6) 法定代表人授权书(见第五部分附件四);(7) 设备供货范围具体清单(见第五部分附件五);(8) 随机附件、及备品、备件一览表(见第五部分附件六);(9) 技术培训计划表(见第五部分附件七);(10) 项目实施方案;(11) 项目服务人员汇总表;(见第五部分附件八)(12) 提议和少许偏离表(见第五部分附件九);
16、(如不填写将视为对招标文件要求无偏差)(13) 投标产品针对本项目标原厂商服务承诺函和授权书原件;(具体要求见第三部份采购需求)(14) 业绩汇总表(见第五部分附件十)(协议有效性认定:政府采购类中标业绩提供中标通知书复印件加盖公章,其它类业绩提供协议和发票(缺一不可)复印件加盖公章);(15) 资质证实文件;(见第五部分附件十一)(复印件须加盖公章)(16) 售后服务网点具体介绍及相关优惠承诺;(17) 投标人认为需要提供其它文件和资料。13. 投标文件格式填写说明13.1 投标人应在认真阅读招标文件全部内容基础上,根据招标文件要求编制完整投标文件。投标书应根据招标文件中要求统一格式填写,严
17、格根据要求次序装订成册并编制目录,混乱编排造成投标文件被误读或招标采购单位查找不到有效文件是投标人风险。招标文件对投标文件格式有要求应按格式逐项填写内容,不准有空项;无对应内容可填项应填写“无”、“未测试”、“没有对应指标”等明确回复文字。投标文件中留有空项投标书,将被视为不完整响应投标文件,其投标有可能被拒绝。13.2 商务标和资信、技术标应分别装订成册,要求以下: (1) 对本招标文件所要求信息叙述尽可能清楚简练;(2) 投标人所提交资格文件完整是否,将直接影响投标人评分。13.3 投标人投标在协议实施期间是固定不变,不得以任何理由给予变更。投标不是固定投标文件将给予拒绝。13.4 投标人
18、必需确保投标文件所提供全部文件资料(技术指标、参数)真实可靠,有据可查,并接收招标采购单位对其中任何资料深入审查要求。提供虚假证实(或伪造)投标人将被取消政府采购供给商资格,按相关法律法规严厉处理;并在政府采购宣传媒体上给予公告。13.5 开标一览表为在开标仪式上唱标内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。开标一览表和投标设备数量价格表不一致时以开标一览表为准。13.6 投标文件须对招标文件中内容做出实质性和完整响应(文中带“”标识),不然其投标将被拒绝。假如投标书填报内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求全部资料及数据,将可能会造成评标委员会作出对其不利判定和分析。14. 投标人
19、其它文件编制及编目14.1 投标人其它文件由投标人视需要自行编制。规格幅面(A4)应和正文一致,附于正文以后,和正文页码统一编目编码装订。15. 投标报价15.1 投标人提供货物和服务价格应该用人民币投标。投标报价应包含购置设备及服务所需缴纳全部税费和一切费用等。15.2 此次招标工作要求,只许可有一个投标报价,投标人应在各自技术和商务占优势基础上并充足考虑项目标关键性,提供给招标采购单位最优惠投标报价,有选择投标报价将不予接收。15.3 最低报价不能作为中标确保。恶意竞标或显著偏高报价,有可能造成其投标被拒绝。15.4 投标人若有方案和报价未被唱标,应在开标时立即申明或提请集中采购机构注意,
20、不然是投标人自己风险,招标采购单位对此不负担任何责任。15.5 对于投标报价具体要求详见本招标文件“第三部分”对应内容。16. 投标使用期16.1 投标文件应在 投标截止以后90天内保持有效 。投标使用期比要求期限短将有可能被视为非响应投标而给予拒绝。16.2 特殊情况下,招标采购单位可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均应为书面形式。16.3 投标人可拒绝前述要求而其投标确保金不会所以而不予退还。16.4 对于同意该要求投标人,既不要求也不许可其修改投标文件,但将要求其对应延长投标确保金使用期,相关退还和不予退还投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。17. 投标文件
21、式样和签署17.1 投标人应准备投标文件一份正本、四份副本。正、副本投标文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2 投标文件“正本”内容是属于投标人自己制作,并合成本装订(统一规格用A4纸)。均须用不褪色墨水书写或打印,并在“投标文件格式”要求处由投标人法定代表人或其授权代表签字或盖章并加盖公章。17.3 投标文件中所包含公章必需是投标人全称公章,不得使用投标专用章、协议章等类似图章替换。17.4 投标文件副本能够用投标文件正本复印而成。17.5 传真和电传投标文件将被拒绝。17.6 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必需由同一签署人签字或盖章。17
22、.7 投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标人负责。18. 知识产权18.1 投标人应确保,采购人在中国使用货物和服务任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权起诉。18.2 投标应包含全部应支付对专利权和版权、设计或其它知识产权而需要向其它方支付版税。19. 投标确保金19.1 投标人应于对应投标截止时间前向瑞安市公共资源交易中心提供人民币叁仟伍佰元整 投标确保金,应在投标截止时间前凭有效凭据,到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取收款收据。投标确保金收据需在开标前校验。19.2 以转帐支票(进帐单)、电子汇款(回单)、银行汇票、本票等转帐方法提交;或以现金交款
23、单方法提交。若以现金交款单方法,现金需交入银行,现金交款单存款人栏内须注明单位名称,不得以个人名义存入方法提交。投标确保金不得由投标人其分支机构或第三者汇出。单位名称:瑞安市公共资源交易中心开户银行:浙商银行温州瑞安支行银行账号:2819.3 有效凭据关键指:n 转帐支票(进帐单):投标人签发转帐支票后,填制进帐单提交付款银行确定后凭银行进帐回单到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具确保金收据。n 本 票:投标人办理银行本票后凭银行本票到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具确保金收据。n 电子汇款(回单):投标人在银行办理电子汇款手续后凭电子汇款回单到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具确保金收据。
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