中学物业管理采购项目服务方案模板.doc
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1、服务文件目录第一章 广州东华物业管理介绍1第二章 服务工作目标6第三章 物业管理服务组织架构设置和整体运作步骤7第四章 质量确保方法10第一节 保安管理10第二节 清洁管理16第三节 绿化管理19第四节 宿舍管理26第五节 水电维修管理29第五章 工作人员培训及管理32第一节 人员培训32第二节 人员管理36第六章 项目经理简历表40第七章 关键管理及服务人员一览表41第八章 对各项管理指标承诺42第九章 服务响应差异表43第一章 广州东华物业管理介绍(一) 企业概述广州东华物业管理(以下简称东华物业)是广州市最早涉足物业管理行业、建设部第一批核发一级资质专业物业管理企业,其前身为广州东山区引
2、进外资住宅建设指挥部东湖新村管理处,该管理处被建设部誉为全国第一个管理处。伴随业务发展,1987年成立了广州东华实业管理服务企业;,更名为广州东华物业管理。东华物业管理企业不仅含有优异管理队伍、高效运行机制、优异管理理念和管理方法和严格质量标准和有效质量保障体系,而且形成了较大管理规模和门类较齐全、分布较合理能够相互配合专业分工体系。经过二十多年积累和发展,东华物业已成为全国颇具规模和名望物业管理专业企业,注册资金550万元,职员总人数达700多人,88%以上管理层人员取得大专以上学历;中级职称以上管理人员和工程技术人员也有120人,取得了建设部全国物业管理企业经理上岗证人员达成100人。凭借
3、丰富管理经验和较高管理水平,东华物业取得了一系列令人瞩目标优异成绩。n 1992年,东华物业管理五羊新村以总分第一名好成绩,在建设部组织全国模范文明住宅小区评选中折桂;n 1998年8月,东华物业在广州地域同行业中,首家经过ISO9001质量管理体系国际、中国双认证;环境优雅会所泳池n 从1988年开始,东华物业及其所管理物业屡获殊荣。在1988年到1992年五年时间,五羊新村一路凯歌高奏,囊括了“市优”、“省优”、“国优”等全部等级荣誉。在五羊新村以总分第一名成绩被评为全国模范文明小区后,东华物业管理模式风靡全国,从各地赶来参观者络绎不绝。羊城晚报等多家新闻媒体,历时多年对东华物业管理模式、
4、管理经验进行全方位报道,有力地促进了东华物业管理经验在全国推广;n 4月,东华物业经层层严格审批,被建设部评定为全国首批含有一级资质物业管理企业;n 年末,东华物业又率先经过ISO14001环境管理体系认证,建立起了规范化、程序化、标准化现代企业管理制度;n 年末,东华物业又经过ISO9001、 ISO质量管理体系认证证书年审;n 年末,企业管理近二十年五羊新村顺利经过了市优复检。 (二) 企业文化经营理念:尽心尽力,做到最好,发明宜人家居生活经营标准:信誉为本,质量取胜管理模式:企业化、规模化、专业化、人性化管理(三) 管理目标和质量方针1、 目标经过全体职员努力,确保管理辖区内市政、园林、
5、绿化、设备设施正常运作和维持正常小区生活秩序;确保物业管理服务质量不停提升,使用户满意度不停提升,为业主/住户营造一个“安全、优美、环境保护”宜人家居生活环境;确保质量管理体系在管理服务中得到落实实施;并经过认证机构年检,使本企业经济效益、社会效益、环境效益逐年提升。2、 质量方针“尽心尽力,做到最好”(四) 企业所取得国家认证情况u 1998年7月,本企业管理体系经过德国DQS和中国方圆标志认证委员会质量认证中心ISO9001国际质量体系标准联合认证,成为广州地域首家经过质量管理体系国际中国双认证物业管理企业。 u 年末,东华物业又率先经过ISO14001环境管理体系认证,在物业管理中融入环
6、境管理理理念,建立了规范化、程序化、标准化环境管理制度。u 瑞士SGS向本企业颁发ISO14001环境管理体系认证证书。u 中国方圆向本企业颁发ISO14001环境管理体系认证证书。u 4月,本企业凭借良好信誉、优质管理和丰富经验,经过层层严格审批,在申报近千家物业管理企业中脱颖而出,被国家建设部评为全国首批物业管理一级资质企业(全国共40家,广州仅4家)。2月,本企业凭借优质清洁服务和丰富经验,经过重重严格审批,被广州环卫行业协会授予广州市市容环境卫生服务资质认定书。(五) 经营业绩评价为适应市场经济发展时尚,东华物业坚持开拓进取企业精神。在人力资源管理方面,坚持向外吸收人才和对内培养人员双
7、管齐下做法。首先,不停吸纳高学历、高素质人才充实管理层,到现在为止,大专以上学历职员已占到管理层人员总数88%;其次,建立完善培训机制,主动激励职员参与内部及外部各类专业知识培训,培养了一大批业务能力较强、技术水平过硬专业管理队伍,有力地确保了企业管理水平和服务质量高质素。在体制改革、完善机制同时,企业在社会效益方面也取得了丰硕结果。在管理工作中一直坚持“以人为本、业户至上”服务宗旨及“尽心尽力,做到最好”针量方针,经过标准化管理、贴心服务、良性沟通,使得各项管理、服务工作均得到了广大业主住户充足肯定。多年来管理、服务咨询调查统计显示,住户对本企业管理服务满意率均保持在90%以上,纷至沓来一面
8、面锦旗就是最好见证。本企业首先努力做好各项基础物业管理服务工作(清洁、园林绿化、保安、公共设备设施维护等);其次本企业在做好各项物业管理工作同时,针对现代社会中人情关系淡漠,邻里互不关心问题,致力营造小区文化,定时或不定时组织开展多姿多彩小区文化活动,如:太极拳、交谊舞、大合唱、舞蹈班、粤曲、象棋、书法、美术、摄影、园艺等各类文体爱好班;进行征文比赛、钓鱼比赛、象棋比赛、拖拉机比赛等;组建少年篮球队等。经过举行一系列业户集体活动,使业户们相互认识、相互帮助、相互团结;建立业户间友谊,促进业户间沟通;消除业户和业委会、业户和物业管理管理处之间隔阂;使小区形成欣欣向荣、安居乐业美好生活。本企业还编
9、印了小区期刊天下一家无偿赠予业户阅览,让大家共同参与到大厦管理、服务中来,为业主、住户营造温馨祥和小区气氛。为此南方城市报、广州电视台等多家新闻媒体亦对此进行了专题报道。伴随大家生活水平提升,需要多层次服务,对特约服务需求也呈快速上升趋势,本企业提供有偿服务得到了广大业主和住户充足肯定。多年来除了传统家政、小区服务得到深入发展外,像会所经营管理、智能化信息服务等新兴服务内容也成为本企业在各个楼盘和小区实施关键工作。本企业深信在全体职员勤奋耕耘下,现在、未来必将开拓出更宽广物业管理新天地,实现为广大业主“发明宜人家居生活”理想。广州东华物业管理控股企业广州市宜家创生物业管理成立于7月,注册资金万
10、元。短短十二个月期间,被广州市誉为物业管理行业“后起之秀”于12月取得广州市二级物业管理资质。广州市宜家创生物业管理以股权收购及资产重组模式,针对广州市物业管理国营企业属下物业管理企业作为开发对象,分别于10月收购广州东华实业企业属下广州东华物业管理(一级资质,在管面积593万平方米),于4月收购广州白云山集团属下广州百润物业(二级资质,在管面积87万平方米),于12月收购新一方实业企业属下广州新一方物业管理(二级资质,在管面积54万平方米)。经过7年多年来辛勤耕耘,广州市宜家创生物业管理(在管面积161万平方米)及其所控股旗下三家物业管理企业从管理上合理利用资源,有效地达成成本控制,提升物业
11、服务质量,得到了业界及广大业主高度认同,于11月,广州市宜家创生物业管理取得物业管理一级资质,也所以成为到现在为止,广州物业管理行业中在管面积最大物业管理企业(地产商集团属下企业除外),近三年来在管面积达建筑面积895万平方米,其中住宅面积达建筑面积640万平方米。第二章 服务工作目标一、服务工作目标:房屋建筑完好率达成98以上;报修立即率达成100;清洁管理无盲点;设备设施完好率达成98以上;管理区域内不发生重大安全和火灾责任事故;学生宿舍管理服务满意率达98以上;有效投诉处理率100;服务满意率达95以上;绿化完好率达成98以上;道路完好率达成98;各类管理人员岗前岗中培训100;无服务安
12、全事故发生。第三章 物业管理服务组织架构设置和整体运作步骤物业管理服务,要求有一个高效率及科学组织架构,使人力、物力、财力得到合理配置,以要求达成降低管理成本、提供优质服务目标。本物业管理处按“直线制”设置管理架构。企业设置办公室、保洁部、设备维修部、绿化部、秩序管理部、接待部等部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥立即,既能满足本物业管理要求,又能为未来业务发展留下充足空间。一、管理处组织架构保安消防部管理处宿舍管理部清洁绿化部工程维修部水电工宿管部长保安部长清洁绿化部长工程主管保安班长保安员义务消防员男生宿舍管理员女生宿舍管理员清洁员绿化工二、管理处组织架构描述:1.组
13、织架构设置标准是精简高效、一专多能,采取管理处经理负责制,签署经营责任书,实施独立核实。2.管理处各岗位所需人力资源配置实施物业管理企业管理下完全双向选择,以确保管理处经理建立一支高效、协调团体。3.管理处内部采取直线职能制,尽可能降低管理步骤,提升工作效率和确保信息渠道通畅。4.保安消防部职责是维持辖区良好公共治安秩序,负责辖区内防火、防盗、防事故等工作。5.宿舍管理部职责是维持学生宿舍楼正常学习生活秩序,督促学生遵守宿舍纪律,搞好宿舍卫生,帮助学校进行诸如雅室评选等各项工作。6.清洁绿化部职责关键是负责学生宿舍楼公共环境卫生,保持清新宜人学习生活环境,对辖区内绿化物进行精心养护和维护工作。
14、7.工程维修部职责是负责辖区多种设备、设施维护、检修和用户请修工作。三、管理服务人员配置(81人)常驻主管:1人1、初中校区22人 保安:10人花工:2人 清洁:10人2、高中校区58人 保安:24人花工:4人清洁:15人宿管:10人司机:1人 高压电工:4人第四章 质量确保方法第一节 保安管理治安管理一、治安管理服务内容1、 学校基础实施封闭式管理;2、 实施二十四小时值班及巡查制度;3、 实施学校内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时帮助统计维修事项,如:照明、漏水等;4、 结合学校特点,制订安全防范方法;5、 进出学校多种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;6、 学校停车
15、有专员疏导,管理有序,排列整齐;7、 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整齐;8、 危及人身安全处设有显著标志和防范方法。9、 立即处理学校内各突发事件,必需时疏散人员,立即汇报物业管理部门并做好统计;10、 检验学校设施是否完好;11、 负责停车场区域巡查、管理,确保车道通畅;12、 检验门岗出入设备、工具及非开放时段进出人员凭证,责任人员登记工作;13、 监督学校内装修项目标施工,装修人员出入登记,装修工具物料出入登记。二、 门岗服务1、 门岗值岗时要认真、负责,在管理区域门岗实施二十四小时立岗秩序管理服务;2、 在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;3、 立岗姿势端正,
16、面带微笑行注目礼,热情回复问询,严禁和她人闲聊。4、 做好人员进出管理工作。5、 监督物品进出管理。6、 负责机动车辆进出、停放管理工作。三、人员及物品出入管理1、 根据学校要求全部出入人员一律凭学生证或工作证出入校园。对没有根据要求人员进行登记和纠正工作。2、 对装修施工人员进出管理进行办卡登记做到一人一卡,根据装修管理要求认真管理辖区内装修施工人员。3、 做好辖区物品进出管理工作,阻止易燃、易爆、剧毒等危险物品进入辖区,根据物品放行工作程序做好辖区物品放行工作。四、车辆管理1、 对机动车进出实施出入证制度、登记制度,严禁载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品车辆进入管理区域。2、 停车场车
17、辆停放有序,并做好车辆情况检验,发觉漏油、破损等缺点立即提醒车主,并向管理处汇报,做好统计。3、 对于外来车辆实施管制和临时出入卡制度。4、 车辆驶出学校时,收回停放证,做好统计。5、 对自行车管理我们认为车主为自行车有偿安装“可分式防盗车牌”,是预防车辆丢失有效方法。五、巡岗服务1、 管理区内实施整年365天二十四小时全天候治安管理巡视服务。2、 巡视前检验和佩带好对讲机、电筒、笔和巡视统计表,并随身携带装小件垃圾塑料袋;3、 巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、机房、门、窗、装修现场等;4、 按治安管理服指定巡视路线巡查,巡视统计中应记载发觉情况立即间。5、 用户需要帮助时,应立即
18、提供服务或通知相关人员到场处理;6、 发觉可疑人和异常事、物,经过对讲机立即汇报,并快速查明情况,严密监视;7、 发觉装修违规情况,立即向用户指出,立即阻止,并汇报管理处做出对应处理;8、 遇紧急情况,按应急预案实施;9、 巡视时看到小垃圾立即拾捡,投入就近垃圾箱内;发觉灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应立即通知设备人员修复;10、 巡视结束后,交接巡视器材;六、突发事件处理发生火警1、 立即用对讲机通知管理处采取必需紧急方法或直拨火警电话119;2、 通知并帮助做好人员撤离危险区工作;3、 做好现场安全保卫工作,听候指挥。发生刑案1、立即向管理处汇报或报公安部门110并保护现场,并救护
19、伤员;2、向发觉人和周围人了解情况并统计。3、向公安人员提供情况,帮助破案。发生盗、抢事件 1、用对讲机汇报请求支援,同时设法抓住犯罪嫌疑人;2、对犯罪嫌疑人应认清特征、人数、作案工具,立即汇报公安部门110;3、保护现场,帮助破案。发觉触电事故1、切断电源,使触电者脱离电源;2、汇报管理处经理和监控中心,同时立即施行人工抢救,并拨打医务抢救电话120,请求医务抢救中心派医生来现场;3、引导救护车抵达现场;4、无救护车时,临时调车将触电者即送医院抢救。发觉电梯困人1、立即用对讲机汇报,督促设备人员快速前往处理;2、抚慰被困人员;3、帮助设备人员抢险,安全接应被困人员。消防管理消防工作至关关键,
20、我们一直保持高度警觉,将日常消防管理作为一项关键工作来抓。我们着重开展以下几项工作: 一、我们坚持“预防为主,防消结合”消防工作方针,严格实施防火安全责任制,并树立“全员防消”管理观念,实施全员义务消防员制。二、加强消防教育宣传和培训演练工作(一)消防教育宣传工作:我们将在校园宣传栏内不间断地传输消防法规、防火知识,并定时邀请消防中队前来举行消防知识讲座。我们还将不定时向学校师生人员发放一册消防知识手册。(二)做好消防培训及演练工作:关键加强保安员消防实战演练,每十二个月组织两次义务消防队员和师生共同参与消防演练,提升全体师生及学校工作人员“自救”意识和能力,防范于未然。三、加强装修消防管理(
21、一)对装修审批时,要求装修施工单位按标准配置灭火器材方可入场施工。(二)对于复杂装修、大面积装修,要求施工单位必需提供消防报批手续和灭火方案,方可开工。(三)在装修期间,我们将经过设专员巡查监管、安置挡车桩、安置简明指示标识等措施,着重处理违章占用消防通道问题,确保消防通道顺畅。四、建立消防快速反应分队结合以往工作经验,我们将在保安员中选拔一批队员组建管理处“消防快速反应分队”,以确保一旦出现火警时,我们能快速作出反应,立足“自救”,最大程度地降低火灾损失。附火警应急程序以下:(一)报警1、管理处全部些人员均应加强消防意识,发觉异常情况如烟雾、火光等,应立即向上级领导及消防部门汇报。2、管理处
22、值班员接到火警报警后,应快速通知周围人员赶往现场,查明报警地址、燃烧起因、现在火势、周围环境及人员受伤情况等。(二)召集1、火警确定后,通知义务消防队员赶赴现场。2、管理处全部些人员一旦得悉火警均应立即直赴现场,参与灭火。管理处经理接报后应赶往现场进行调度,经理助理帮助进行指挥。3、抵达现场人员必需听从现场指挥调配。(三)灭火1、现场指挥依据火场情况,快速组织到场职员成立灭火组、抢救组、疏散组、警戒组及支援组等,开展灭火工作。灭火人员实施命令应快速、正确。2、灭火组在现场指挥率领下使用灭火器材进行灭火。抢救组应快速组织人力将珍贵物品及危险物品搬离现场。疏散组负责帮助邻近火场人员快速由消防通道疏
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