电脑采购项目招标文件模板.doc
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采购招标文件 相关电脑采购项目 公开招标文件 项目编号: 项目名称:笔记本电脑 采购单位: 采购代理机构: 目 录 前附表 第一章 投标通知书 第二章 招标需求 第三章 投标人须知 第四章 评标措施及评分标准 第五章 政府采购协议关键条款 第六章 投标文件格式 前 附 表 序号 项 目 内 容 1 项目名称 笔记本电脑 2 招标编号 3 招标方法 公开招标 4 招标内容 详见招标需求部分 5 工期 ?年 ? 月 ? 日前完成供货、安装、调试直至运行成功(投标人可提供更短交货及安装工期) 6 目 地 采购单位指定地点 7 采购单位 名称: 联络人: 联络电话: 8 采购代理机构 9 投标文件份数 正本一份、副本二份 10 投标确保金 金额:人民币0元整 支付形式:转帐等(提前二天到帐,款项凭证复印件送至我中心,并注明联络人及联络方法) 11 投标使用期 从投标截止日起90天内有效 12 投标书递交地点 13 投标截止时间 8月1日 下午15:30 14 开 标 时间:8月1日 下午15:30 地点: 15 资金起源 预算内资金(预算价在开商务标前公布) 第一章:投标通知书 : XXX受委托就德安二中笔记本电脑采购项目进行公开招标,请贵企业按招标文件要求编制投标文件,按时前来购置标书及按时投标。 1、招标编号: 2、招标内容:详见招标需求 3、投标供给商资格要求: 3.1(一)含有独立负担民事责任能力; (二)含有良好商业信誉和健全财务会计制度; (三)含有推行协议所必需设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计; (五)参与政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计; (六)法律、行政法规要求其它条件。 3.2含有较强销售管理、技术服务和组织实施能力,含有良好工作业绩和履约统计; 3.3其它含有本项目所要求生产、销售、安装及售后服务等资质或能力。 4、招标文件发售价(人民币):300元(售后不退) 5、招标文件发售地点: 6、投标截止时间:9月2日 下午15:00 7、开 标 时 间:9月2日 下午15:00 8、开 标 地 点:德安县工业园六楼开标 9、开 户 银 行: (仅用于存投标确保金) 户 名: 帐 号: 电 话: (财务及报名咨询电话) 传 真: 邮 编: 联 系 人: (财务及报名事宜经办人) XXX 二○十二个月七月 第二章 招标需求 一、 供货要求 1.1设备采购供货范围为笔记本电脑,含全部附件、辅材、备品备件、专用工具等整套设备及技术和售后服务等。本此招标将从资格审查、认可、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、备品配件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面,对投标人进行全方位综合考评。 1.2投标人应提供符合本技术规范设备,并附上全部备件、工具及技术文件。 1.3投标人应提供设备所需附件和专用工具和在保质期内必需备品备件、以确保设备顺利投入运行和正常维修,其价格单列,计入投标总价。 1.4 投标人应提出质量确保期内各设备运行所需易损件及备件提议。其名称和数量清单应随所提供文件一起提交,其价格单列,计入投标总价。 1.5 质量确保期外最终所需数量及对应易损件和备件清单将在协议签署时协商确定。 1.6 投标人应负责安装,质量确保期内服务等。 1.7 假如投标人发觉招标技术文件存在缺点,有义务对文件提出修改意见,由招标人确定是否采纳。 1.8投标人有责任对所投产品完整性,设计符合技术规范、标准负责。 二、供货范围和技术要求 除推荐品牌外,欢迎其它能满足本项目技术需求且和所推荐品牌相当产品参与投标。 序号 设备名称 推荐品牌 技术参数和具体配置 数量 备注 1 笔记本电脑 联想、THINKPAD、 惠普、戴尔、华硕 ▲HDMI高清接口 ▲CPU: Inter酷睿2双核I5-480 ▲CPU主频: 2.66GHZ ▲内存: DDR3 2GB ▲硬盘: 500GB ▲无线网络连接:802.11 a/b/g/n ▲光驱:DVD刻录 ▲显示器:13.3英寸 ▲分辨率:1366×768LED高清背光显示器 ▲显卡:独立显卡显存≧512M ▲读卡器:≧6合1读卡器 ▲电池:6芯锂电池 ▲可靠性:防水键盘,有硬盘振动保护方法 ▲其它:原厂笔记本包+原装鼠标 ▲保修:三年无偿上门服务;二年原厂整体保修; 170台 一次性投标,供货,?月?日 注:同一品牌同一型号产品只能由一家供给商参与,假如有多家代理商参与同一品牌同一型号投标,作为一个供给商计算。 其它: 1、投标人所投设备货物技术参数不应低于本项目标技术要求和档次。上述技术要求如出现某类品牌型号特有技术指标或性能,则供投标人参考,不作为实质性响应条款。 2、通常性要求:投标人书面承诺三年无偿保修服务(保修期内含无偿提供配件,并无偿修理、更换、重作),保修承诺不一致,以高者为准。 3、对上述采购物品需求、技术等有疑问请向采购单位咨询、索取。采购代理机构不负责这类问题口头回复,若遇技术问题具体更正将以正式补充文件或招标文件修订版形式发送投标人。采购单位咨询电话详见前附表。 4、若投标人认为需要展示样品,则可携带关键产品样品前来参与投标;属于招标文件要求必需携带,若未提供样品,将视无效标处理。 这份规格书只是对部分标准性要求,并不是详尽要求,上述功效要求内容中未列入,但投标人所报设备中为标准配置或应该含有功效配置,应含在总报价中并在技术偏离表中列出及加以说明,投标人确保系统建成后一次性经过验收及正常运行,不然造成系统不能正常运行,一切后果由中标人完全负责,而且总价不再调整。 中标人须按国家相关要求及标准完成此次招标设备供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检测及经过相关部门验收、维保期服务、设备终生维修等各项工作,并确保设备使用安全性能和检测结果可靠性。如中标,中标人对中标设备使用安全性能和检测结果可靠性负全部责任。 5、设备完整性 投标人所提供设备必需是全新、完整未拆封、有效、功效齐全设备,全部设备及附件均须是从正当商业渠道取得,并为原生产商出厂正品,全部部件必需无任何缺点。 6、检测性能测试和验收 投标人应提供设备有效检验文件,经招标人认可后,和协议性能指标一起作为设备验收标准,采购单位可对设备进行复检和性能测试,中标人应派出有经验,高水平技术人员帮助此项工作。经招标人和采购单位对设备验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收标准应符合相关要求。 7、付款方法: 第一批货到安装验收合格后支付协议总价?%,第二批货到安装验收合格后付至协议总价?%,余款5%作为确保金,质保期满后付清。 三、售后服务及质保期要求 1、售后服务承诺:针对此次招标设备制订完善售后服务方案、方法及对其它售后服务情况做出承诺,投标人所投产品在德安县范围内须设有售后服务点,同时提供距采购单位最近当地售后服务网点具体介绍,包含资质资格、技术力量、工作业绩及服务内容等。 2、维修响应时间:要求在接到采购单位报修通知?小时内现场响应。 3、质保期要求:投标人对协议中要求货物提供要求质保期,终生维修(若产品另有超出要求质保期要求或承诺,按其要求或承诺实施)。质保期从全部货物安装调试完成,验收合格之日开始计算。质保期内中标人须自行付费,负责修理和替换任何因为设备本身质量问题造成损坏及故障。质保期满后,中标人仍需提供维修服务,收取成本费。质保期内维修响应时间要求在接到采购单位电话报修3小时内抵达现场,最迟在一个工作日内修复,必需时采取临时调换或提供备用机等方法,以确保采购单位正常工作。 4、设备修好后,中标人须提供一式两份汇报给采购单位,包含故障原因,处理方法完成修理所需时间及恢复正常运行日期。 四、技术培训计划 1、中标人应对采购单位操作人员、诊疗人员、维修人员无偿进行培训。 2、投标人须提供对应培训计划及应用技术支持计划。 3、投标人应对上述内容实现方法、地点、人数、时间在投标文件中具体说明。 五、投标人须提供技术服务 投标人提供设备需为原包装并同时提供对应软件技术。投标人所提供设备、软件,如包含其它单位专利权、知识产权等,应提供对应使用授权书。投标人对一切可能侵权指控负责。中标人应立即无偿提供设备软件升级,无偿提供设备新功效和应用资料。 六、需要完成工作 1、制造、安装及协调 1.1 安装计划:投标人须提供具体安装计划,并须由采购单位认可。 1.2 安装工作:投标人对安装、调试、试运行等负责,直至拿到质量管理部门验收证书。 1.3 安装期:安装计划及进度由中标人和采购单位共同协商后安排,确保按招标人要求日期验收经过并移交采购单位。 2、测试和试运行 2.1 投标人应派有多年工作经验工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等,并提供全部测试和调试所需工具,材料等。 2.2 测试:部分或全部测试需依据实际情况在安装期内或后进行。 2.3 试运行:设备试运行应在招标人组织或授权人员监督下进行。 3、验收 3.1 产品保护:在安装过程中,如设备被损坏,中标人有责任修理或赔偿损失。 3.2 验收合格条件: 3.2.1 运行结果符合产品标准和技术规格书及协议要求。 3.2.2 在进行测试和验收运行中发生故障已被消除并得到招标人认可。 3.2.3 全部协议中要求货物和材料全部已提交。 3.2.4 设备在交由采购单位使用前已经过质量管理部门验收,并取得使用证书。 第三章 投标人须知 一 总 则 (一) 适用范围 本招标文件适适用于电脑采购项目标招标、投标、评标、定标、验收、协议履约、付款等行为。 (二)定义 1.招标采购单位系指组织此次招标代理机构(“招标人”)和采购单位。 2.“投标人”系指向招标人提交投标文件单位或个人。 3.“产品”系指供方按招标文件要求,须向采购单位提供一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。 4.“服务”系指招标文件要求投标人须负担安装、调试、技术帮助、校准、培训、技术指导和其它类似义务。 5.“项目”系指投标人按招标文件要求向采购单位提供产品和服务。 6.“书面形式”包含信函、传真、电报等。 7.“▲”系指实质性要求条款,不可偏离;未要求实质性响应,可在合理范围内偏离,但必需申明,不然视为默认招标文件要求。 8.投标人在投标截止时间前,能够放弃投标或对所递交投标文件进行补充、修改或撤回,但应提前两日以书面形式通知采购代理机构,不然由此带来不利后果由投标人自负。 (三)招标方法 此次招标采取公开招标方法进行。 (四)投标委托 投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具授权委托书(正本用原件,副本用复印件)。 (五)投标费用 不管投标结果怎样,投标人均应自行负担全部和投标相关全部费用,招标文件有相反要求除外。 (六)联合体投标 本项目不接收联合体投标,经采购单位许可除外。 (七)转包和分包 本项目不许可转包和分包,经采购单位许可除外。 (八)尤其说明: ▲1.投标人投标所使用资格、信誉、荣誉、业绩和企业认证必需为本法人所拥有。投标人投标所使用采购项目实施人员必需为本法人职员。 ▲2.投标人应仔细阅读招标文件全部内容,根据招标文件要求提交投标文件,并对所提供全部资料真实性负担法律责任。 ▲3.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发觉,中标人须依据《中国消费者权益保护法》第49条之要求双倍赔偿采购单位,且民事赔偿并不免去违法投标人行政和刑事责任。 4. 投标文件格式中表格式样能够依据项目差异做合适调整,但应该保持表格样式基础形态不变。 5.标项用于招标项目分项时使用,即招标项目分项投标时,投标人须清楚标明所投标项,不然视为对整个项目进行投标。 (九)质疑和投诉 1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己正当权益受到损害,应该在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位质疑回复不满意或招标采购单位未在要求时间内做出回复,能够在回复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。 2.质疑、投诉应该采取书面形式,质疑书、投诉书均应明确叙述招标文件、招标过程或中标结果中使自己正当权益受到损害实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其起源或线索,便于相关单位调查、回复和处理。 二、招标文件 (一)招标文件组成。本招标文件由以下部份组成: 1.投标通知书 2.招标需求 3.投标人须知 4.评标措施及标准 5.协议关键条款 6.投标文件格式 7.本项目招标文件澄清、回复、修改、补充内容 (二)投标人风险 投标人没有根据招标文件要求提供全部资料,或投标人没有对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。 (三)招标文件澄清和修改 1.投标人如发觉招标文件及其评标措施中存在含糊不清、相互矛盾、多个含义和歧视性不公正条款或违法违规等内容,请在招标文件出售期截止日前同时向招标采购单位书面反应,逾期不得再对招标文件条款提出质疑。 2.招标文件出售期截止以后,采购代理机构将以书面形式回复投标人要求澄清问题,并将不包含问题起源和采购单位需要做出相关招标文件微调部分回复书面通知全部购置招标文件投标人;除书面回复以外其它澄清方法及澄清内容均无效。 3.招标文件澄清、回复、修改、补充内容为招标文件组成部分。当招标文件和招标文件回复、澄清、修改、补充通知(文件)就同一内容表述不一致时,以最终发出书面文件为准。 4.招标文件澄清、回复、修改或补充全部应该经过本代理机构以法定形式公布,采购单位非经过本机构,不得私自澄清、回复、修改或补充招标文件。 三、投标文件编制 (一)投标文件组成 投标文件由资信及商务文件、技术文件、报价文件等组成。 1.资信及商务文件: (1)投标确保金收据(可单独提交); (2)投标申明书 (格式见附件) ; (3)法定代表人授权委托书(格式见附件); (4)?最近一个季度依法缴纳税收和社保费证实[税费凭证复印件,或依法缴纳税费或依法免缴税费证实(复印件,原件备查并十二个月内有效,格式自拟); (5)营业执照副本复印件; (6)产品销售许可证; (7)安全生产许可证或产品代理资格证实文件; (8)类似案例成功业绩(投标人同类项目实施情况一览表、协议复印件、用户验收汇报、用户评价);(注:投标人需带协议原件备查) (9)其它特殊资质证书(如当地化服务能力等)。 可作为投标人资信及商务评分资质证实材料(若有): (10)自主创新、节能环境保护等方面资质证书; (11)自主品牌投标人信誉、荣誉证书; (12)投标人质量管理和质量确保体系等方面认证证书; (13)投标人认为能够证实其能力或业绩其它材料; (14)投标人相关产品生产时间、升级或更新淘汰计划、配件供给和本单位债务纠纷、违法违规统计等方面情况(内容见投标申明书); (15)投标人情况介绍; (16)商务响应表(格式见附件)。 2.技术文件 (1)对本项目系统总体要求了解。包含:功效说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择理由及过程); (2)投标人拥相关键装备和检测设施情况及现实状况; (3)产品出厂标准、质量检测汇报; (4)原厂出厂配置表及原厂汉字使用说明书; (5)设备配置清单(均不含报价); (6)技术响应表; (7)投标人提议安装、调试、验收方法或方案; (8)技术服务、技术培训、售后服务内容和方法; (9)项目实施人员一览表; (10)优惠条件:投标人承诺给招标人多种优惠条件,包含售后服务、备品备件、专用耗材等方面优惠; (11)投标人对本项目标合理化提议和改善方法; (12)项目组织实施计划及交货、安装工期; (13)投标人需要说明其它文件和说明(格式略)。 3.报价文件: (1)投标函(格式见附件); (2)投标报价明细表(格式见附件); (3)投标人针对报价需要说明其它文件和说明(格式自拟); (4)开标一览表(格式见附件)。 ▲注:法定代表人授权委托书、投标申明书、投标函、开标一览表必需由法定代表人署名并加盖单位公章。 (二)投标文件语言及计量 ▲1投标文件和投标人和招标人就相关投标事宜全部来往函电,均应以汉字汉语书写。除署名、盖章、专用名称等特殊情形外,以汉字汉语以外文字表述投标文件视同未提供。 ▲2投标计量单位,招标文件已经有明确要求,使用招标文件要求计量单位;招标文件没有要求,应采取中国法定计量单位(货币单位:人民币/元),不然视同未响应。 (三)投标报价 1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。 ▲2.投标报价是推行协议最终价格,应包含货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位和安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。 ▲3.投标文件只许可有一个报价,有选择或有条件报价将不予接收。 (四)投标文件使用期 ▲1.自投标截止日起90天投标文件应保持有效。使用期不足投标文件将被拒绝。 2.在特殊情况下,招标人可和投标人协商延长投标书使用期,这种要求和回复均以书面形式进行。 3.投标人可拒绝接收延期要求而不会造成投标确保金被没收。同意延长使用期投标人需要对应延长投标确保金使用期,但不能修改投标文件。 4.中标人投标文件自开标之日起至协议推行完成止均应保持有效。 (五)投标确保金和履约确保金 ▲1.投标人报名时须同时按要求提交投标确保金。不然,其投标将被拒绝。若已报名并递交投标确保金后,投标人不得无故不参与投标,不然将没收投标确保金。 2.确保金形式:电汇、转帐等。 3.中标人应在中标通知书发出后30日内和采购单位签署协议并交纳不超出协议总金额10%履约确保金给采购单位,中标人投标确保金在协议签署后5个工作日内退还。未中标人投标确保金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。 4.履约确保金及质量确保金 4.1签署协议后,如中标人不按双方协议约定履约,则没收其全部履约确保金,履约确保金不足以赔偿损失,按实际损失赔偿。货物全部安装验收合格后退还履约确保金。 4.2质保金为协议总价款5%,在质保期内中标人提供货物质量和服务符合协议约定,经验收合格,质保期满该款无息退还。 5. 投标确保金退还须提供以下材料: (1)加盖单位财务专用章和经办人本人签字往来款收据, (2)提供单位户名、帐号及开户行信息。 6. 履约确保金退还须提供以下材料: (1)加盖单位财务专用章和经办人本人签字往来款收据, (2)提供单位户名、帐号及开户行信息, (3)验收合格证实。 7. 确保金不计息。 8.投标人有下列情形之一,投标确保金将不予退还: (1)投标人在投标使用期内撤回投标文件; (2)未按要求提交履约确保金; (3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料; (4)中标人无正当理由不和采购单位签署协议; (5)将中标项目转让给她人或在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给她人; (6)拒绝推行协议义务; (7)其它严重扰乱招投标程序。 (六)投标文件签署和份数 1.投标人应按本招标文件要求格式和次序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱造成投标文件被误读、漏读或查找不到相关内容,是投标人责任。 2.投标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件正本各1份,副本各5份分别编制并单独装订成册,投标文件封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订投标文件将被拒绝。 3.投标文件正本需打印或用不褪色墨水填写,投标文件正本除本《投标人须知》中要求可提供复印件外均须提供原件。副本为正本复印件。 4.投标文件须由投标人在要求位置盖章并由法定代表人或法定代表人授权委托人签署,投标人应写全称。 5.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标人负责。 (七)投标文件包装、递交、修改和撤回 1.投标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件格式密封封装投标文件。投标文件包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资信/商务文件或技术文件、报价文件等)、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。 2.未按要求密封或标识投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封风险由投标人负担。 3.投标人在投标截止时间之前,能够对已提交投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购单位;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交投标文件应该按本招标文件要求签署、盖章和密封。 (八)投标无效情形 实质上没有响应招标文件要求投标将被视为无效投标。投标人不得经过修正或撤销不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质上响应投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成差错,应该许可其在评标结束之前进行修改或补正。修改或补正投标文件必需以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作评价和评分结果。 1.在符合性审查和商务评审时,如发觉下列情形之一,投标文件将被视为无效: (1)超出经营范围投标; (2)资格证实文件不全,或不符合招标文件标明资格要求; (3)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标申明书或填写项目不齐全; (4)投标代表人未能出具身份证实或和法定代表人授权委托人身份不符; (5)投标文件格式不规范、项目不齐全或内容虚假; (6)投标文件实质性内容未使用汉字表述、意思表述不明确、前后矛盾或使用计量单位不符合招标文件要求(经评标委员会认定并许可其当场更正笔误除外); (7)投标使用期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求; (8)未实质性响应招标文件要求或投标文件有招标人不能接收附加条件。 2.在技术评审时,如发觉下列情形之一,投标文件将被视为无效: (1)未提供或未如实提供投标货物技术参数,或投标文件标明响应或偏离和事实不符或虚假投标; (2)显著不符合招标文件要求规格型号、质量标准,或和招标文件中标“▲”技术指标、关键功效项目发生实质性偏离; (3)许可偏离技术、性能指标或辅助功效项目发生负偏离达3 项(含)以上; (4)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选投标方案; (5)和其它参与此次投标供给商投标文件(技术文件)文字表述内容相同连续20行以上或差错相同2处以上。 3.在报价评审时,如发觉下列情形之一,投标文件将被视为无效: (1)未采取人民币报价或未根据招标文件标明币种报价; (2)报价超出最高限价,或超出采购预算金额(自主创新产品除外),采购单位不能支付; (3)投标报价含有选择性,或开标价格和投标文件承诺优惠价格不一致; (4)投标报价明细表总额和开标一览表总价不一致,且高于总价5%。 4.被拒绝投标文件,无效。 四、开标 (一)开标准备 采购代理机构将在要求时间和地点进行开标,投标人法定代表人或其授权代表应参与开标会并签到。投标人法定代表人或其授权代表未按时签到,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。 (二) 开标程序: 1.开标会由采购代理机构主持,主持人宣告开标会议开始; 2.主持人介绍参与开标会人员名单; 3.主持人宣告评标期间相关事项;通知应该回避情形,提请相关人员回避(除采购单位方面评委之外,其它采购单位代表请在开标室休息); 4.投标人或其当场推荐代表检验投标文件密封完整性; 5.按各投标人提交投标文件时间前后次序打开资信及商务文件、技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求送评标室评审;不符合要求,当场退还投标人,并由投标人代表签字确定; 6.资信及商务、技术评分结束后,由主持人公布无效投标投标人名单、投标无效原因及其它有效投标评分结果; 7.由主持人宣读《开标一览表》中投标人名称及在其投标文件中承诺投标报价、投标内容(投标设备名称、规格型号或服务项目名称),和采购代理机构认为有必需宣读其它内容; 8、采购代理机构做开标统计, 投标人代表对开标统计进行当场校核及勘误,并签字确定;同时由统计人、监督人当场签字确定。投标人代表未到场签字确定或拒绝签字确定,不影响评标过程; 9.开标会议结束。 五、评标 (一)组建评标委员会 本项目评标委员会由政府采购评审教授4人(加上采购单位代表1人,共5人)组成。 (二)评标方法 本项目采取不公开方法评标,评标依据为招标文件和投标文件。 (三)评标程序 1.形式审查 采购单位代表和代理机构工作人员帮助评标委员会对投标人资格和投标文件完整性、正当性等进行审查。 2.实质审查和比较 (1)评标委员会审查投标文件实质性内容是否符合招标文件实质性要求。 (2)评标委员会将依据投标人投标文件进行审查、查对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清相关问题,并最终以书面形式进行回复。投标人代表未到场或拒绝澄清或澄清内容改变了投标文件实质性内容,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人评判。 (3)各投标人技术得分为全部评委有效评分算术平均数,由指定专员进行计算复核。 (4)代理机构工作人员帮助评标委员会依据本项目标评分标准计算各投标人各项得分。 (5)评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分。评标委员会按评标标准推荐中标候选人同时起草评标汇报。 (四)澄清问题形式 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有显著文字和计算错误内容,评标委员会可要求投标人作出必需澄清、说明或纠正。投标人澄清、说明或补正应该采取书面形式,由其授权代表签字或盖章确定,并不得超出投标文件范围或改变投标文件实质性内容。 (五)错误修正 投标文件假如出现计算或表示上错误,修正错误标准以下: 1.开标一览表总价和投标报价明细表汇总数不一致,以开标一览表为准; 2.投标文件大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准; 3.总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准; 4.对不一样文字文本投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。 按上述修正错误标准及方法调整或修正投标文件投标报价,投标人同意并签字确定后,调整后投标报价对投标人含有约束作用。假如投标人不接收修正后报价,则其投标将作为无效投标处理。 (六)评标标准和评标措施 1.评标标准。评标委员会必需公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何和评标相关内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标正常进行;评标委员会及相关工作人员不得私下和投标人接触。 2.评标措施。本项目评标措施是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见《第四章:评标措施及评分标准》。 (七)评标过程监控 本项目评标过程聘用椒江区政府采购监督管理人员进行现场监督,投标人在评标过程中所进行试图影响评标结果不公正活动,可能造成其投标被拒绝。 六、定标 (一)确定中标人。本项目由采购单位确定中标人。 1.采购代理机构在评标结束后2个工作日内将决标汇报交采购单位确定,同时在公布招标公告网站上对评标结果进行公告。 2. 在7个工作日内,投标人对评标结果无异议,招标人依法以书面形式向中标人授予《中标通知书》。如有投标人对评标结果提出质疑,招标人可在质疑处理完成后确定中标人。 七、协议授予 1.采购单位和中标人应该在《中标通知书》发出之日起30日内签署政府采购协议。同时,采购代理机构对协议内容进行审查,如发觉和采购结果和投标承诺内容不一致,应给予纠正。 2.中标人拖延、拒签协议,将被扣罚投标确保金并取消中标资格。 八、其它 1.解释:本招标文件解释权属于招标采购单位。 第四章 评标决标措施 为公正、公平、科学地选择中标人,依据《中国政府采购法》等相关法律法规要求,并结合本项目标实际,制订本措施。 一、总则 此次评标采取综合评分法,总分为100分,其中价格分40分、技术分40分、商务、资信及其它20分等三部分。合格投标人评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低次序排列,得分相同,按投标报价由低到高次序排列;得分且投标报价相同,按技术得分由高到低次序排列,然后按商务、资信及其它类推确定。评分过程中采取四舍五入法,并保留小数2位。 报价分计算方法:满足招标文件要求且有效投标价格最低投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其它投标人报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重。(最终计算结果得分值小数点后保留二位)。投标人评标综合得分=价格分+(技术分+商务分+资信及其它分)。 决标在评标结果公告结束后进行,排名第一投标人为中标候选人,排名第二投标人为候补中标候选人……其它投标人中标候选资格依这类推。排名第一中标候选人因本身原因,或不可抗力提出不能推行协议;或排名第二中标候选人提供货物在完全能够满足采购需求提前下, 排名第二中标候选人报价低于排名第一20%(含)以上,采购单位能够确定排名第二中标候选人为中标人,中标人投标报价即为中标价。 评标结果经《江西省政府采购网》、《德安县公共资源交易网》公告后由采购代理机构授予中标通知书,中标人凭中标通知书和采购单位签署供货协议。 整个评标过程应严格保密,评标委员会及工作人员应严格遵守纪律,不得泄露任何评标信息。 二、评标内容及标准 (一)价格分(40分) 1.价格分采取低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低投标报价为评标基准价,其它投标人价格分根据下列公式计算: 价格分=(评标基准价/投标报价)×40%×100。 2.投标人投标报价超出采购单位设定上限价(不另设上限价,以预算价作为上限价),其价格分作零分处理,投标产品如不属于自主创新产品,将失去中标资格。 (二)技术分(40分) 1.满足招标货物全部功效(10分),缺乏必需功效投标无效;功效项目齐全且显著多于招标需求,得10分;功效项目齐全且和招标需求基础一致,得5-8分;缺乏选择(辅助)功效,每项扣 3-5 分,缺乏选择(辅助)功效 3 项(含)以上,投标无效。 2.满足招标货物性能及技术指标要求(10分),任何一项性能指标或不可偏离技术指标低于招标需求,投标无效;全部不可偏离指标均满足且多数指标显著优于招标需求,得10分;不可偏离指标满足且多数指标和招标需求基础一致,得5-8分;许可偏离指标低于招标需求(负偏离),每项扣 3-5 分,指标负偏离 3 项(含)以上,投标无效。 3.确保供给货物质量设施及方法(9分),有严密质量监控方法和优异质量检测设施得9分,无质量控制方法扣 3-5 分,无质量检测设施扣1-3分。 4.安装、调试、验收方案和方法(8分),方案和方法科学有效得8分;方案方法欠佳,每项扣 1-2 分,扣完该项得分为止;方案方法存在显著缺点,每项扣 2-3 分,扣完该项得分为止;无方案无方法不得分。 5.产品性能、质量、方案整体评价(3分),多数性能指标显著优于招标需求、质量可靠、各项方案和方法均严密有效,得3分;多数性能指标和招标需求基础一致,得1-2分;产品存在质量隐患或存在升级淘汰、更新替换风险,或相关方案方法不严密、存在显著缺点,本项不得分。 (三)商务、资信及其它(20分,投标人应提供相关证实文件及资料,未提供不得分。) 1.售后服务优惠承诺及质保期(4分),售后服务方案全方面周到且优惠幅度大,得2分,售后服务不全方面或优惠不显著,得 1 分,除招标文件要求内容外无其它售后服务承诺,该项不得分。质保期超出招标文件要求,每增加六个月得 1 分,最多得2分(质保期必需提供原厂商承诺书)。 2.确保供货方法和方案(2分),供给方法有效、方案严密,得1.5分;方法及方案存在欠缺、影响或可能影响供货,该项得0.5分;供货期短于招标文件要求期限,得 0.5 分。本项最高得2分。 3.权威认证(4分),投标产品(关键设备、关键原材料等)列入国家自主创新产品目录,得1分;列入国家节能产品、环境保护产品目录,各得0.5分;经过ISO9001质量管理体系、ISO14000环境认证体系及其它国际、中国权威机构认证并取得相关证书,凭相关证书复印件每项得0.5分,最高得2分。 4.投标文件制作(2分),投标文件编制完整,格式规范、装订整齐、符合招标文件要求,得2分;投标文件相关内容前后矛盾、和招标文件要求不一致等,评标委员会许可且需要经过询标等程序进行澄清,该项不得分;投标文件存在其它错漏,每项(次)扣 0.5 分,扣完该项得分为止。 5.成功案例及业绩(4分),投标人提供同类项目单个协议金额大于本项目金额,得4分;投标人提供同类项目多个协议累计金额大于本项目金额,得 2 分;投标人提供同类项目累计协议金额未达成本项目金额,得 0.5 分;投标人提供业绩或案例证实均是非同类项目标,本项不得分。 6.售后服务保障(4分),原厂商或售后服务网点在采购单位所在市(县)范围内且投标人和其存在投资(控股)关系,得4分;投标人和售后服务网点无投资(控股)关系,得2 分,售后服务网点设在浙江省内其它县(市)得1分,但售后服务网点设置时间、售后服务协议签订时间不足2年,本项不得分。 (四)技术、商务、资信及其它分计算 技术、商务、资信及其它分根据评标委员会组员独立评分结果汇总数、减去一个最高分和一个最低分后算术平均分计算,计算公式为: 技术、商务、资信及其它分=(评标委员会全部组员评分累计数-最高分-最低分)/(评标委员会组成人员数-2)。 注:超出招标人许可偏离范围,并经评标委员会集体认定和招标文件有重大偏离投标文件将作无效标处理。 第五章 协议关键条款 政府采购协议 项目名称: 项目编号: 甲方:(买方) 乙方:(卖方) 甲、乙双方依据XXX相关abc采购项目公开招标结果,依据协议法律要求,特签署本协议。 一、货物内容 1. 货物名称: 2. 型号规格: 3. 技术参数: 4. 数量(单位): 二、协议金额 本协议金额为(大写):___________元(¥__________元)人民币。 三、技术资料 1. 乙方应按招标文件要求时间向甲方提供使用货物相关技术资料。 2. 没有甲方事先书面同意,乙方展开阅读全文
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