电脑采购项目招标文件模板.doc
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1、采购招标文件相关电脑采购项目公开招标文件项目编号:项目名称:笔记本电脑采购单位: 采购代理机构: 目 录 前附表第一章 投标通知书第二章 招标需求第三章 投标人须知第四章 评标措施及评分标准第五章 政府采购协议关键条款第六章 投标文件格式前 附 表序号项 目内 容1项目名称笔记本电脑2招标编号3招标方法公开招标4招标内容详见招标需求部分5工期?年 ? 月 ? 日前完成供货、安装、调试直至运行成功(投标人可提供更短交货及安装工期)6目 地采购单位指定地点7采购单位名称: 联络人: 联络电话:8采购代理机构9投标文件份数正本一份、副本二份 10投标确保金金额:人民币0元整支付形式:转帐等(提前二天
2、到帐,款项凭证复印件送至我中心,并注明联络人及联络方法)11投标使用期从投标截止日起90天内有效12投标书递交地点13投标截止时间8月1日 下午15:3014开 标时间:8月1日 下午15:30地点: 15资金起源预算内资金(预算价在开商务标前公布)第一章:投标通知书 :XXX受委托就德安二中笔记本电脑采购项目进行公开招标,请贵企业按招标文件要求编制投标文件,按时前来购置标书及按时投标。1、招标编号:2、招标内容:详见招标需求3、投标供给商资格要求:3.1(一)含有独立负担民事责任能力;(二)含有良好商业信誉和健全财务会计制度;(三)含有推行协议所必需设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和
3、社会保障资金良好统计;(五)参与政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计;(六)法律、行政法规要求其它条件。3.2含有较强销售管理、技术服务和组织实施能力,含有良好工作业绩和履约统计;3.3其它含有本项目所要求生产、销售、安装及售后服务等资质或能力。4、招标文件发售价(人民币):300元(售后不退)5、招标文件发售地点: 6、投标截止时间:9月2日 下午15:007、开 标 时 间:9月2日 下午15:008、开 标 地 点:德安县工业园六楼开标9、开 户 银 行: (仅用于存投标确保金) 户 名: 帐 号:电 话: (财务及报名咨询电话)传 真: 邮 编:联 系 人: (财务及报名
4、事宜经办人) XXX 二十二个月七月第二章 招标需求一、 供货要求1.1设备采购供货范围为笔记本电脑,含全部附件、辅材、备品备件、专用工具等整套设备及技术和售后服务等。本此招标将从资格审查、认可、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、备品配件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面,对投标人进行全方位综合考评。1.2投标人应提供符合本技术规范设备,并附上全部备件、工具及技术文件。1.3投标人应提供设备所需附件和专用工具和在保质期内必需备品备件、以确保设备顺利投入运行和正常维修,其价格单列,计入投标总价。1.4 投标人应提出质量确保期内各设备运行所需易损件及备件提议。其名称和数量清单应随所提供文
5、件一起提交,其价格单列,计入投标总价。1.5 质量确保期外最终所需数量及对应易损件和备件清单将在协议签署时协商确定。1.6 投标人应负责安装,质量确保期内服务等。1.7 假如投标人发觉招标技术文件存在缺点,有义务对文件提出修改意见,由招标人确定是否采纳。1.8投标人有责任对所投产品完整性,设计符合技术规范、标准负责。二、供货范围和技术要求除推荐品牌外,欢迎其它能满足本项目技术需求且和所推荐品牌相当产品参与投标。序号设备名称推荐品牌技术参数和具体配置数量备注1笔记本电脑联想、THINKPAD、惠普、戴尔、华硕HDMI高清接口CPU: Inter酷睿2双核I5-480CPU主频: 2.66GHZ内
6、存: DDR3 2GB硬盘: 500GB无线网络连接:802.11 a/b/g/n光驱:DVD刻录显示器:13.3英寸分辨率:1366768LED高清背光显示器显卡:独立显卡显存512M读卡器:6合1读卡器电池:6芯锂电池可靠性:防水键盘,有硬盘振动保护方法其它:原厂笔记本包+原装鼠标保修:三年无偿上门服务;二年原厂整体保修;170台一次性投标,供货,?月?日注:同一品牌同一型号产品只能由一家供给商参与,假如有多家代理商参与同一品牌同一型号投标,作为一个供给商计算。其它:1、投标人所投设备货物技术参数不应低于本项目标技术要求和档次。上述技术要求如出现某类品牌型号特有技术指标或性能,则供投标人参
7、考,不作为实质性响应条款。2、通常性要求:投标人书面承诺三年无偿保修服务(保修期内含无偿提供配件,并无偿修理、更换、重作),保修承诺不一致,以高者为准。3、对上述采购物品需求、技术等有疑问请向采购单位咨询、索取。采购代理机构不负责这类问题口头回复,若遇技术问题具体更正将以正式补充文件或招标文件修订版形式发送投标人。采购单位咨询电话详见前附表。4、若投标人认为需要展示样品,则可携带关键产品样品前来参与投标;属于招标文件要求必需携带,若未提供样品,将视无效标处理。这份规格书只是对部分标准性要求,并不是详尽要求,上述功效要求内容中未列入,但投标人所报设备中为标准配置或应该含有功效配置,应含在总报价中
8、并在技术偏离表中列出及加以说明,投标人确保系统建成后一次性经过验收及正常运行,不然造成系统不能正常运行,一切后果由中标人完全负责,而且总价不再调整。中标人须按国家相关要求及标准完成此次招标设备供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检测及经过相关部门验收、维保期服务、设备终生维修等各项工作,并确保设备使用安全性能和检测结果可靠性。如中标,中标人对中标设备使用安全性能和检测结果可靠性负全部责任。5、设备完整性投标人所提供设备必需是全新、完整未拆封、有效、功效齐全设备,全部设备及附件均须是从正当商业渠道取得,并为原生产商出厂正品,全部部件必需无任何缺点。 6、检测性能测试和验收投标人应提供设备有效检验
9、文件,经招标人认可后,和协议性能指标一起作为设备验收标准,采购单位可对设备进行复检和性能测试,中标人应派出有经验,高水平技术人员帮助此项工作。经招标人和采购单位对设备验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收标准应符合相关要求。7、付款方法: 第一批货到安装验收合格后支付协议总价?%,第二批货到安装验收合格后付至协议总价?%,余款5%作为确保金,质保期满后付清。三、售后服务及质保期要求1、售后服务承诺:针对此次招标设备制订完善售后服务方案、方法及对其它售后服务情况做出承诺,投标人所投产品在德安县范围内须设有售后服务点,同时提供距采购单位最近当地售后服务网点具体介绍,包含资质资格、技术力量、工作
10、业绩及服务内容等。2、维修响应时间:要求在接到采购单位报修通知?小时内现场响应。3、质保期要求:投标人对协议中要求货物提供要求质保期,终生维修(若产品另有超出要求质保期要求或承诺,按其要求或承诺实施)。质保期从全部货物安装调试完成,验收合格之日开始计算。质保期内中标人须自行付费,负责修理和替换任何因为设备本身质量问题造成损坏及故障。质保期满后,中标人仍需提供维修服务,收取成本费。质保期内维修响应时间要求在接到采购单位电话报修3小时内抵达现场,最迟在一个工作日内修复,必需时采取临时调换或提供备用机等方法,以确保采购单位正常工作。4、设备修好后,中标人须提供一式两份汇报给采购单位,包含故障原因,处
11、理方法完成修理所需时间及恢复正常运行日期。四、技术培训计划1、中标人应对采购单位操作人员、诊疗人员、维修人员无偿进行培训。2、投标人须提供对应培训计划及应用技术支持计划。3、投标人应对上述内容实现方法、地点、人数、时间在投标文件中具体说明。五、投标人须提供技术服务投标人提供设备需为原包装并同时提供对应软件技术。投标人所提供设备、软件,如包含其它单位专利权、知识产权等,应提供对应使用授权书。投标人对一切可能侵权指控负责。中标人应立即无偿提供设备软件升级,无偿提供设备新功效和应用资料。六、需要完成工作1、制造、安装及协调1.1 安装计划:投标人须提供具体安装计划,并须由采购单位认可。1.2 安装工
12、作:投标人对安装、调试、试运行等负责,直至拿到质量管理部门验收证书。1.3 安装期:安装计划及进度由中标人和采购单位共同协商后安排,确保按招标人要求日期验收经过并移交采购单位。2、测试和试运行2.1 投标人应派有多年工作经验工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等,并提供全部测试和调试所需工具,材料等。2.2 测试:部分或全部测试需依据实际情况在安装期内或后进行。2.3 试运行:设备试运行应在招标人组织或授权人员监督下进行。3、验收3.1 产品保护:在安装过程中,如设备被损坏,中标人有责任修理或赔偿损失。3.2 验收合格条件:3.2.1 运行结果符合产品标准和技术规格书及协议
13、要求。3.2.2 在进行测试和验收运行中发生故障已被消除并得到招标人认可。3.2.3 全部协议中要求货物和材料全部已提交。3.2.4 设备在交由采购单位使用前已经过质量管理部门验收,并取得使用证书。第三章 投标人须知一 总 则(一) 适用范围本招标文件适适用于电脑采购项目标招标、投标、评标、定标、验收、协议履约、付款等行为。(二)定义1.招标采购单位系指组织此次招标代理机构(“招标人”)和采购单位。2.“投标人”系指向招标人提交投标文件单位或个人。3.“产品”系指供方按招标文件要求,须向采购单位提供一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。4.“服务”系指招标文件要求
14、投标人须负担安装、调试、技术帮助、校准、培训、技术指导和其它类似义务。5.“项目”系指投标人按招标文件要求向采购单位提供产品和服务。6.“书面形式”包含信函、传真、电报等。7.“”系指实质性要求条款,不可偏离;未要求实质性响应,可在合理范围内偏离,但必需申明,不然视为默认招标文件要求。8.投标人在投标截止时间前,能够放弃投标或对所递交投标文件进行补充、修改或撤回,但应提前两日以书面形式通知采购代理机构,不然由此带来不利后果由投标人自负。(三)招标方法此次招标采取公开招标方法进行。(四)投标委托投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具授权委托书(正本用原件,副
15、本用复印件)。(五)投标费用不管投标结果怎样,投标人均应自行负担全部和投标相关全部费用,招标文件有相反要求除外。(六)联合体投标本项目不接收联合体投标,经采购单位许可除外。(七)转包和分包本项目不许可转包和分包,经采购单位许可除外。(八)尤其说明:1.投标人投标所使用资格、信誉、荣誉、业绩和企业认证必需为本法人所拥有。投标人投标所使用采购项目实施人员必需为本法人职员。2.投标人应仔细阅读招标文件全部内容,根据招标文件要求提交投标文件,并对所提供全部资料真实性负担法律责任。3.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发觉,中标人须依据中国消费者权益保护法第49条之
16、要求双倍赔偿采购单位,且民事赔偿并不免去违法投标人行政和刑事责任。 4. 投标文件格式中表格式样能够依据项目差异做合适调整,但应该保持表格样式基础形态不变。5.标项用于招标项目分项时使用,即招标项目分项投标时,投标人须清楚标明所投标项,不然视为对整个项目进行投标。(九)质疑和投诉1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己正当权益受到损害,应该在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位质疑回复不满意或招标采购单位未在要求时间内做出回复,能够在回复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。2.质疑、投诉应该采取书面形式,质
17、疑书、投诉书均应明确叙述招标文件、招标过程或中标结果中使自己正当权益受到损害实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其起源或线索,便于相关单位调查、回复和处理。二、招标文件(一)招标文件组成。本招标文件由以下部份组成:1.投标通知书2.招标需求3.投标人须知4.评标措施及标准5.协议关键条款6.投标文件格式7.本项目招标文件澄清、回复、修改、补充内容(二)投标人风险投标人没有根据招标文件要求提供全部资料,或投标人没有对招标文件在各方面做出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。(三)招标文件澄清和修改 1.投标人如发觉招标文件及其评标措施中存在含糊不清、相互矛盾、多个含义和歧视性不公正条
18、款或违法违规等内容,请在招标文件出售期截止日前同时向招标采购单位书面反应,逾期不得再对招标文件条款提出质疑。2.招标文件出售期截止以后,采购代理机构将以书面形式回复投标人要求澄清问题,并将不包含问题起源和采购单位需要做出相关招标文件微调部分回复书面通知全部购置招标文件投标人;除书面回复以外其它澄清方法及澄清内容均无效。3.招标文件澄清、回复、修改、补充内容为招标文件组成部分。当招标文件和招标文件回复、澄清、修改、补充通知(文件)就同一内容表述不一致时,以最终发出书面文件为准。4.招标文件澄清、回复、修改或补充全部应该经过本代理机构以法定形式公布,采购单位非经过本机构,不得私自澄清、回复、修改或
19、补充招标文件。三、投标文件编制(一)投标文件组成投标文件由资信及商务文件、技术文件、报价文件等组成。1.资信及商务文件:(1)投标确保金收据(可单独提交);(2)投标申明书 (格式见附件) ;(3)法定代表人授权委托书(格式见附件);(4)?最近一个季度依法缴纳税收和社保费证实税费凭证复印件,或依法缴纳税费或依法免缴税费证实(复印件,原件备查并十二个月内有效,格式自拟);(5)营业执照副本复印件; (6)产品销售许可证;(7)安全生产许可证或产品代理资格证实文件;(8)类似案例成功业绩(投标人同类项目实施情况一览表、协议复印件、用户验收汇报、用户评价);(注:投标人需带协议原件备查)(9)其它
20、特殊资质证书(如当地化服务能力等)。可作为投标人资信及商务评分资质证实材料(若有):(10)自主创新、节能环境保护等方面资质证书;(11)自主品牌投标人信誉、荣誉证书;(12)投标人质量管理和质量确保体系等方面认证证书;(13)投标人认为能够证实其能力或业绩其它材料;(14)投标人相关产品生产时间、升级或更新淘汰计划、配件供给和本单位债务纠纷、违法违规统计等方面情况(内容见投标申明书);(15)投标人情况介绍;(16)商务响应表(格式见附件)。2.技术文件(1)对本项目系统总体要求了解。包含:功效说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择理由及过程);(2)
21、投标人拥相关键装备和检测设施情况及现实状况;(3)产品出厂标准、质量检测汇报;(4)原厂出厂配置表及原厂汉字使用说明书;(5)设备配置清单(均不含报价);(6)技术响应表;(7)投标人提议安装、调试、验收方法或方案;(8)技术服务、技术培训、售后服务内容和方法;(9)项目实施人员一览表;(10)优惠条件:投标人承诺给招标人多种优惠条件,包含售后服务、备品备件、专用耗材等方面优惠; (11)投标人对本项目标合理化提议和改善方法;(12)项目组织实施计划及交货、安装工期;(13)投标人需要说明其它文件和说明(格式略)。3.报价文件:(1)投标函(格式见附件); (2)投标报价明细表(格式见附件);
22、(3)投标人针对报价需要说明其它文件和说明(格式自拟);(4)开标一览表(格式见附件)。注:法定代表人授权委托书、投标申明书、投标函、开标一览表必需由法定代表人署名并加盖单位公章。(二)投标文件语言及计量1投标文件和投标人和招标人就相关投标事宜全部来往函电,均应以汉字汉语书写。除署名、盖章、专用名称等特殊情形外,以汉字汉语以外文字表述投标文件视同未提供。2投标计量单位,招标文件已经有明确要求,使用招标文件要求计量单位;招标文件没有要求,应采取中国法定计量单位(货币单位:人民币/元),不然视同未响应。(三)投标报价1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。2.投标报价是推行协议最终价格,应包含
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