余杭区政府综合大楼会议电声系统项目招标书模板.doc
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1、余杭区政府综合大楼会议电声系统项目招标文件编号:HZYHZFCG-018杭州市余杭区公共资源交易中心二八年三月二十六日目 录第一部分 采购公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购协议通常和特殊条款第五部分 应提交相关格式范例第一部分 采购公告杭州市余杭区公共资源交易中心受杭州市余杭区机关事务管理局委托,就“余杭区政府综合大楼会议电声系统项目”进行公开招标采购。具体以下:1、采购编号:HZYHZFCG-0182、项目名称:余杭区政府综合大楼会议电声系统项目。3、采购内容:余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目,包含方案设计、设备采购、安装调试和相关操
2、作培训和不少于十二个月(含)无偿售后现场技术支持服务等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部份。4、合格投标人应含有资格要求:(1)注册资金人民币500万元(含)以上,含有中国独立法人资格、独立负担民事责任和推行协议能力,含有良好商业信誉和健全财务会计管理制度,含有推行协议所必需设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计,在参与政府采购活动前三年经营活动中没有重大违法统计;(2)需持有中国演艺设备技术协会颁发专业音响二级及以上资质和国家建设部颁发建筑智能化专业承包二级及以上资质。含有较强项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力,能够独立负担本项目,并有良好工作业绩和履约统计
3、。(3)自(含)年以来5个(含)以上单个协议金额在100万元(含)以上会议系统或类似场馆成功案例。(4)含有较强当地化服务能力,非当地投标人应在杭州地域有分企业或办事处作为常驻服务和技术支持机构(需提供当地工商或中国经济合作办注册资料),并配有较强专业技术队伍,能提供快速售后服务响应; (5)拒绝联合投标。5、采购方法:公开招标。6、资格审验及发售标书时间:3月 日至4月 日止(工作时间早晨8:30-12:00,下午14:00-17:00,节假日除外)。7、发售标书地点: 杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号)。8、购置标书时必需提供:企业营业执照副本原件备查
4、和复印件(加盖公章)、法人委托书(原件)、受委托人本人有效身份证原件(备查)及复印件、中国演艺设备技术协会颁发专业音响二级及以上资质和国家建设部颁发建筑智能化专业承包二级及以上资质证实原件(备查)及复印件(加盖公章)、当地化服务机构证实文件原件(备查)及复印件(加盖公章)。9、标书售价:200元整,售后不退。10、投标截止时间和地点:4月 日早晨9时30分,地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号)。11、开标时间和地点:4月 日早晨9时30分,地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号)。12、联络方法:杭州市余杭区公共资
5、源交易中心;胡 泽 ;电 话:;传真: 第二部分 编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容要求1项目说明项目名称:余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目。项目标实施规模、范围:余杭区政府综合大楼会议电声系统项目,包含方案设计、设备采购、安装调试和相关操作培训和不少于十二个月(含)无偿售后现场技术支持服务等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部份。项目实施地点:余杭区政府综合大楼。要求质量标准:优异、主流、可靠、安全、开放、实用、性价比高。1、所供产品符合国家技术规范和质量标准,经国家“3C”认证或经过国家相关部门检测原产地合格产品。所供产品未曾开箱使用,和协议要求型号和配置相一致,满足采购
6、单位使用需求,含有优异性、科学性、可靠性、安全性,产品安装调试完成后,能在其功效范围内安全、稳定使用。2、依据国家现行要求及投标承诺,提供产品并负责安装调试、售后维护,帮助采购单位和其它各系统供给商进行项目标实施。(3)含有较强服务能力,并配有较强专业技术队伍,能提供快捷售后服务响应; 性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。项目实施时间:协议签署后20天内完成全部设备到货并完成安装调试及操作培训工作,经过验收。2协议名称余杭区政府综合大楼会议电声系统项目协议3投标使用期:自投标截止日起60天。如采购机构认为必需,可延长至总计最长不超出90天。4投标确保金数额:确保金贰万元整,在4月 日
7、17:00前缴至杭州市余杭区公共资源交易中心账户(单位名称:杭州市余杭区公共资源交易中心,开户银行:中信银行余杭支行 ,银行账号:24)。5投标文件份数:正本壹份、副本肆份,电子文档一份。6投标截止时间:4月 日早晨9时30分。7投标文件递交至单位:杭州市余杭区公共资源交易中心投标文件递交至地点:杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号。8开标时间:4月 日早晨9时30分;开标地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号“建设局市政大楼”);9标前会时间及地点:4月 日早晨9时30分,在杭州市余杭区政府综合大楼,安排投标人察看现场,由采购单位介绍相关情况,请各潜
8、在投标人按采购单位要求参与。联络人: ,联络电话: 。一、总则1项目说明项目说明见本须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。采购单位杭州市余杭区机关事务管理局为本项目标采购人(协议中甲方),杭州市余杭区公共资源交易中心为采购机构,自愿参与此次项目投标企业为投标人,经评审产生并经同意投标人为中标人,签署协议后中标人为供给商(协议中乙方)。2采购方法公开招标。3合格投标人应含有资格要求见本采购文件第一部分“采购公告”第4条。4投标费用投标人需自行负担包含投标一切费用。5工程服务范围5.1方案设计1)投标人必需在投标文件中提供各个系统原理图、关键设备安装位置图。2)投标人应在投标文件中提供关键设备
9、加盖原厂商或其在中国总代理公章产品宣传资料,供评标时对照产品技术参数。3)扩声系统中,要求提供EASE4.1或以上版本设计软件分析声场模拟图。5.2安装1)供给商必需全方面实施和负担协议文件中要求各项条款,负责协议项目标施工和维护。按协议要求配置所需人员和机械设备,确保工程进度、工程质量和施工现场安全。按期完成协议项目工程,遵守相关法令、法律及各项要求。供给商授权代表和她委派工程施工现场责任人,代表供给商处理日常工程现场施工、维护工作。在工程施工中,供给商应服从采购人委派代表或监理工程师指示,有责任和采购人、监理工程师保持联络和合作,按时交换工程施工和设备技术数据及资料。2)供给商在接到开工令
10、(以通知书发出日期起)3天内进场开工。3)项目经理等人员配置必需和投标文件中人员配置一致。4)供给商应派遣有从事同类工作三年以上实践经验技术人员进行设备安装、调试及运行工作,直到确保正常稳定运行。5.2验收1)运行期满各项指标达成设计要求,由采购人组织或邀请相关专业测试管理机构根据中国厅堂扩声系统设计规范GB50371-中所要求多用途扩声系统一级声学特征标准实施。2)运行结果符合协议要求。3)在进行测试和验收、运行过程中发生故障和发觉问题已被排除,并得到采购人认可。4)全部协议中要求设备,备品备件、专用工具全部已提交。5)各系统及设备在交由采购人使用前已经过采购人委托第三方检验及测试验收(验收
11、由采购人负责组织实施,检测费用由供给商支付,投标人在投标报价中应包含此项费用),如不能一次性经过测试验收,后续测试费用全部由供给商负担。5.3售后服务1)投标人维修点需提供足够备件以适应维修需求。投标人须在投标文件中说明维修点地址,和提供7*二十四小时售后服务,接到故障通知后即时响应,4小时抵达现场承诺。如没有按时响应或确定不能按时抵达,采购人可选择第三方进行维修,所需费用由供给商支付。2)投标人须对协议中要求系统工程从验收合格起提供最少12个月质保期(如厂家出厂质保期超出12个月,以厂家出厂质保期为准),签署协议时须提供原厂证实。3)在质保期内工作应包含对全部设备常规检验和维护。具体操作程序
12、和内容须在投标时说明。4)备件供给供给商对所提供多种型号设备须承诺在五年内确保全部零件、附件和易损件供给,且不高于当初市场价格进行供货。二、采购文件6采购文件组成6.1 采购文件包含下列文件及附件:l 第一部分 采购公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购协议通常和特殊条款l 第五部分 应提交相关格式范例6.2 投标人应认真审阅采购文件中全部内容,包含采购公告、编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购协议通常和特殊条款、应提交相关格式范例等。假如投标人编制投标文件没有从实质上响应采购文件要求,其投标文件将被采购机构拒绝。
13、7. 采购文件解释7.1已获取采购文件潜在投标人,若有问题需要澄清,应于采购响应截止时间前3个工作日内书面(含传真等数据电文)形式送达采购机构,采购单位和采购机构研究后,对认为有必需回复问题,将以书面解答形式通知全部采购文件收受人。7.2不管采购机构向投标人发送资料文件,还是投标人提出问题,均采取书面形式,任何口头提问及回复一律无效。8. 采购文件修改8.1 从采购文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知方法修改采购文件。补充通知作为采购文件组成部分,以书面形式同时发给全部采购文件收受人。8.2 若有必需,采购机构将酌情延长递交投标文件截止日期。9. 投标报价9.1 标物及投标要求9.
14、1.1余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目,包含方案设计、设备采购、安装调试和相关操作培训和不少于十二个月(含)无偿售后现场技术支持服务等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部份。投标人可参考采购单位推荐设备品牌和设备配置进行投标,也欢迎其它能满足本项目技术需求且性能和所明确品牌相当产品参与。但必需提供有效技术指标证实材料。如有必需,采购机构保留另行组织采购部分直至全部设备权利。9.1.2投标人应依据投标(开标)一览表填写相关内容。9.1.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在协议生效后,将所供产品(出厂原包装)按协议清单所列采购单位、地址和货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安
15、装、调试、培训、验收,在设备正常运行后交付使用期限。9.2 报价相关本项目实施所需货物购置费、运输费、安装调试费、系统集成费、培训费、测试费、验收费、售后服务及维护费、税金等所包含一切费用均计入报价。投标(开标)一览表是报价唯一载体。9.3 其它费用处理采购文件未列明,而投标人认为必需费用也需列入报价。9.4 投标货币投标文件中价格全部采取人民币报价。报价应是唯一, 采购机构将不接收有选择报价。三、投标文件编制10. 投标文件语言投标文件及投标人和采购相关来往通知、函件和文件均应使用汉字。11. 投标文件组成投标文件通常应该包含以下关键内容:投标响应函及报价一览表,针对本项目标技术和服务响应方
16、案,证实其为合格供给商和所提供为合格产品相关资格证实文件,商务和技术偏离说明表,采购文件要求提供其它资料(均需加盖公章)。11.1投标人投标响应函及报价一览表最少应包含以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。11.2投标人技术文件应最少包含:针对本项目标技术和服务响应方案,技术偏离说明表,采购文件要求提供其它资料等以下内容:(1)针对本项目建设具体设计方案、实施计划,包含方案设计、设备供货、安装调试、试运行、测试、调优、系统管理培训、系统运行维护培训等内容。(2)关键投标产品具体技术参数说明。而且投标人应在投标文件中提供关键设备加盖原厂商或其在中国总代理公
17、章产品宣传资料,供评标时对照产品技术参数。扩声系统中,要求提供EASE4.1或以上版本设计软件分析声场模拟图。(3)项目验收之前、验收以后维护方案;针对本项目标系统运行维护方案,包含当地(杭州)售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整正确地表述原厂家标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加服务承诺等。并明示服务承诺可能包含前提设定和费用,不然将被认为是无条件和无偿。(4)投标人为完成本项目组建工作小组名单,在提交标书中安排人员,须为企业固定职员(近六个月来社保部门出具社保缴纳证实);(5)优惠条件及特殊承诺;(6)技术偏离说明表;(7)相关对采购文件中相关条款拒绝申明(假
18、如有话);(8)投标人认为需要其它技术文件或说明。11.3投标人商务文件最少应包含:证实其为合格供给商和所提供为合格产品相关资格证实文件,商务偏离说明表,采购文件要求提供其它资料等以下内容:(1)法人授权委托书,法定代表人及授权委托人身份证(复印件);(2)申明书;(3)企业法人营业执照、税务登记证;(4)资产负债表、损益表(复印件);(5)全部资质文件,包含投标人银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证实复印件、质量管理体系认证证书,项目组人员相关资质证书等(假如有话);(6)投标产品生产许可证和产品判定证书和由国家认可质检机构出具产品质量认证、节能产品认证、环境标志认证、产品质量检测汇报
19、、经国家相关部门认定自主知识产权产品证书等复印件(假如有话);(7)企业介绍及相关关键业绩证实;成功案例需提供协议复印件或采购单位出具验收汇报并加盖公章;(8)商务偏离说明表;(9)相关对采购文件中相关条款拒绝申明(假如有话);(10)投标人认为需要其它商务文件或说明。 12. 投标使用期11.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列日期内有效。11.2在原定投标使用期之前,假如出现特殊情况,采购机构能够以书面形式通知投标人延长投标使用期。13. 投标确保金13.1 投标人应提供前附表中投标确保金,作为投标文件一个组成部分。13.2 投标确保金能够用支票、银行汇票或银行保函形
20、式缴纳。13.3 采购机构将拒绝未能按要求时间和数额提交投标确保金投标人。13.4中标人按要求和采购人签署协议,缴纳5履约确保金后,将在五个工作日内全额无息退还其投标确保金。13.5未中标人投标确保金将在采购人和中标人签署协议后五个工作日内全额无息退还。13.6 如投标人有下列情况,将被没收投标确保金:13.6.1投标人在投标截止时间后撤销投标文件;13.6.2投标人未按要求签署协议或转让中标。14. 投标文件编制和签署14.1投标人按本须知第10条要求语言和前附表第5项要求份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2投标文件正本和
21、副本均应使用不能擦去墨水打印或书写, 投标(开标)一览表及反应企业资质和经营情况资料必需加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。14.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是依据采购机构要求进行,或是投标人造成必需修改错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章给予确定。14.4 投标文件采取A4幅面,必需按次序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。四、投标文件递交15. 投标文件密封和标志15.1投标文件分正本和副本,其中技术设计和服务方案(技术文件)、商务资格(商务文件)和商务报价 投标响应函、投标(开标)一览表和相关报价明细清单 分别装订并密封包装。没有密封包装投
22、标文件,将被当场拒绝。15.2包装封面物正面应写明项目名称、投标人全称和地址、邮编,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不管投标人中标是否,投标文件均不退回。16. 投标截止期16.1投标人应按前附表第6、7两项要求时间、地点将投标文件递交给采购机构,采购机构将拒绝接收逾期送达投标文件。16.2采购机构能够按本须知第7条要求以补充通知方法,酌情延长递交投标文件截止日期。在上述情况下,采购机构和投标人以前在投标截止期方面全部权利、责任和义务,将适适用于延长至新投标截止期。17. 投标文件修改17.1投标人递交投标文件以后,在要求投标截止时间之前,能够书面形式对投标文件进行补充、修改
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