住宅小区前期物业管理招标文件模板.doc
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1、鸿意星城住宅小区前期物业管理招标文件 招标人(章): 发 放 时 间: 4月20 日目 录1 投标须知.22 鸿意地产和鸿意星城项目介绍 343 物业管理服务内容和要求 54 招标条件.65 招标说明 676 投标要求 787 投标文件密封和递交.88 开标、评标、定标 899 协议及其它 91010 附件一、投标人概况及投标报价表 1111 附件二、投标函(格式) 1212 附件三、授权委托书(格式) 1313 附件四、鸿意星城物业管理招标评分措施及定标标准 141514 附件五、计划平面图. 一、 投标须知序号项目内 容 规 定1物业名称鸿意星城2物业地点南京市白下区杨庄石杨路3总建筑面积
2、153423.6万4交付时间10月31日5投标文件编制时限4月20日至5月10 日6现场踏勘时间自行组织踏勘7投标确保金壹万元整8投标文件数量正本一套,副本四套9投标文件递交递交截止时间:5 月 11日 9:00 10开标、评标时间、地点5月11 日 9:0012:00 地点:南京市华侨路75号3F南京市物业管理招投标交易中心11招标人:南京鸿意地产开发地址:南京市龙蟠中路459号鸿意地产大厦四楼电话: 邮编:210001联络人: 张丽丽二、鸿意地产和鸿意星城项目介绍1、鸿意地产介绍: 鸿意地产发展成立于1994年,注册资本人民币1.2亿元,主营房地产开发。企业秉承“建设漂亮新生活”发展宗旨,
3、严格管理,规范运作,真诚求进,现已成为江苏省内最具著名度房地产品牌开发企业之一。 企业前后开发了南京枫丹白露城市花园(19万),皇册家园(14万),鸿意星城(12万), 苏州高尔夫花园(26万),宝石御景园(12万),无锡金色江南(66万),财富广场(23万) ,金洋花苑(29万) ,宿迁金色水岸(14万),东城水岸(9.4万),新天地商业广场(2.5万)等项目,开发面积已达200万平米,取得了显著经济效益和社会效益。2鸿意星城项目基础情况:鸿意星城项目是南京鸿意地产开发继枫丹白露城市花园、皇册家园以后立即在城东开发大型住宅小区。小区在南京市白下区杨庄石杨路,计划建设22栋小高层,1所幼稚园,
4、1所会所及局部商业裙房。建筑计划为院落围合式布局,新奇流畅,建筑立面简练、典雅。小区首期(8栋小高层)估计11月底交付业主使用。为使小区物业管理服务和鸿意星城定位要求相适应,特决定采取邀请招标方法,选聘鸿意星城前期物业管理企业。2基础参数:(1)总用地面积: 73180(2)总建筑面积:153423.6万(地上部分建筑面积:117335,地下部分建筑面积:36088.6)其中小高层总建筑面积113751,商业总建筑面积3584。(3)建筑密度:18.4%(4)物业类型:小高层、商业(5)住宅总户数:1150户(6)绿化率:38.3%(7)机动车位(地下):595个 (8)非机动车位(地下):2
5、162个(9)污水排放:室内污废分流,室外雨污分流,污水沉淀后排入绕城公路市政污水管网。 (10)供电方法: 采取临街单项变供电。 (11)供水方法:1-4层市政直供,5层及以上为变频供水。 (12)消防系统设置:均设置消防系统,局部设置自动喷淋系统 (13)安防监控设施:小区设安防监控设施,采取红外报警系统和可视对讲。 (14)小区共配置55部电梯。 (15)小区设有1个主入口,1个次入口,1个机动车主出入口,1个机动车次入口。(首期交付1个主入口,一个机动车出入口)。(16)现场售搂处:400。 (17)依据相关要求配置物业管理用房。(18)小区分二期建设,首期已于3月15日开工,首期建设
6、8幢小高层,面积为43150.73,一层商业裙房,面积为697.3, 地下车库机动车位85个, 面积为5170.88, 总计地上面积43848.03, 地下5170.88。完工时间估计为10月31日,交付时间为11月31日。二期建设面积为小高层70600.27, 地下车库机动车位510个,面积30917.72, 完工时间估计为9月31日,交付时间约为10月31日。三、物业管理服务内容和要求1服务内容(1)房屋建筑共用部位维修、养护、使用和管理;(2)区内公共设施、设备及场地(消防、机电设备、道路、路灯、连廊、单车房、园林绿化地、沟、渠、井、管道和停车场等)使用、维修、养护、管理和运行服务;(3
7、)区内场地、房屋建筑公共部位清洁卫生,定时对小区进行消毒、杀毒,做好垃圾搜集和清运工作;(4)对区内范围全部房屋装修、确保房屋结构不变和房屋外观统一进行管理;(5)物业及物业管理档案、资料管理;(6)二十四小时巡视、门岗值勤等安全管理工作,确保小区内住户人身财产安全;(7)便民服务网点及住宅区内所应含有有偿服务;(8)交通、车辆行使和停泊管理。2服务要求(1)房屋及公共配套设施完好率为98%;(2)住宅区无重大火灾、刑事和交通事故;(3)卫生、消杀、绿化达标率为100%;(4)房屋零修、急修率为99%以上;(5)违章发生率为1%以下,处理率100%;(6)业主对物业管理满意率95%以上,投诉处
8、理率100%。四、招标条件(1)物业管理范围:鸿意星城住宅小区一体化物业管理。 (2)招标人按物业管理相关法规要求向中标人提供物业管理用房。 (3)物业管理创办费,指投标人对本项目所配置物资装备费用(不包含物业服务日常易耗品,亦不计折旧费摊入日常物业服务支出成本),由招标人依据中标人投标文件中报价,在前期物业服务协议中约定。(4)前期介入服务费,指本项目开发建设至向业主交付物业止,应招标人要求提前介入物业管理服务所产生费用,由招标人依据中标人投标文件中报价,在前期物业服务协议中约定。(5)物业管理公共服务费收费标准,按中标价格在前期物业服务协议中签订。 (4)地下停车库及地面停车位由中标人管理
9、,收益按相关物业管理法规要求实施。 (5)招标人负责小区内总平面图、街道牌、幢号牌、户室牌、小区内交通标识牌等设置。 (6)物业管理专题维修基金归集和使用服从相关法规要求。五、招标说明(一)鸿意星城住宅小区实施前期物业管理阶段为 _年_6_月至小区成立业主大会后签署新物业服务协议为止。 (二)招标文件及其附件和答疑书面文件,均为此次邀请招标正式招标文件。应交纳投标确保金壹万元;投标活动结束3个工作日内退还投标确保金;投标人不投标,或投递废标,其投标确保金不予返还,归招标人全部。 (三)招标文件澄清1、招标人在获取招标文件后 ,招标人接收电话答疑。2、招标文件解释权归招标人。(四)招标文件修改:
10、投标截止时间前招标人需要修改招标文件,在法定时限内,以书面方法通知投标人,并作为招标文件组成部分。 六、投标要求(一)投标人需含有国家物业管理三级资质。(二)投标人应认真查验招标文件完整性;自行查看现场;并按招标文件要求具体填写和编制招标文件。(三)投标文件必需包含下列内容:1、 投标人概况及投标报价表(格式见附件一)。2、投标函。(格式见附件二)3、投标委托书:投标企业法定代表人签发授权委托书(格式见附件三)。4、 投标人介绍。5、 对项目标认识、管理服务定位,管理服务目标及整体设想。6、组织架构、人员配置、培训及管理。7、 拟采取管理方法、工作计划及物资配置计划。8、 管理服务体系。9、
11、企业内部管理规章制度、公众制度。10、前期管理服务、接管验收管理。11、日常管理服务方案、服务质量标准及其方法。12、管理服务关键、难点及其方法。13、物业档案资料管理。14、物业管理费用测算及投标报价:物业管理创办费、前期介入服务费、物业管理公共服务费收费标准、机动车停车服务费收费标准等测算报价。15、投标人资格证实材料:企业法人营业执照(加盖公章)、物业管理企业资质证书复印件(加盖公章)等。16、项目责任人资格证实材料:拟派项目责任人任职文件、工作履历、身份证复印件、上岗资格证实等。17、投标人业绩资料。(四)贵企业在中标后将和我企业签署前期物业服务协议,并根据投标文件中时间要求对鸿意星城
12、住宅小区物管实施物业管理前期介入服务和实施前期管理。(五)投标文件处理:中标企业投标文件不予退还,未中标企业投标文件在定标后五日内给予退还。七、投标文件密封和递交(一)投标人应将投标文件密封,并在封口处加盖投标人公章;封袋上应写明所投物业名称。(二)投标人须在“一、投标须知”中要求投标文件递交截止时间、地点送达投标文件。八、开标、评标、定标(一) 开标(1)投标人代表可在开标时间前抵达评标现场参与开标。在开标时间内未抵达者,招标人视之为同意开标。(2)开标时,在投标人代表、招标人代表和评委见证下,对投标文件进行启封,交评委在封闭状态下阅评。(二) 评标评标规则及评标方法详见附件四鸿意星城物业管
13、理评标方法及定标标准(1)投标文件出项下列情况之一,将视为无效投标,不予评标:A. 投标文件字迹潦草、模糊、无法识别;B. 投标人和邀请投标企业法人不符;C. 逾期送达投标文件。 (2)标书正本和副本内容不一样,以正本内容为准。(3)投标截止时间后,投标人对投标报价或其它性质内容修正文件和增加任何优惠条件,一律不作为评标、定标依据。(4)在投标文件审查、澄清、评选和比较和授予协议过程中,投标人对招标人和评委施加影响任何行为,一经证实全部将造成取消投标、中标资格结果。(三) 定标投标企业综合得分最高者,经招标人审定,确定为鸿意星城物业管理中标人。九、协议及其它(一)定标后,招标人于2日内办理中标
14、通知书、和中标人签订前期物业服务协议,将相关资料报送南京市物业管理办公室立案。(二)物业管理期限:前期物业服务协议自6 月至鸿意星城住宅小区成立业主大会签署新物业服务协议止。(三)物业服务费收费标准,按中标价格,由中标人向物价主管部门申报、立案,并在前期物业服务协议中明示。(四)中标人须在约定时间内组织人员进驻,同时提供物业管理服务。(五)中标人应严格根据前期物业服务协议及投标文件承诺实施管理,如达不到协议要求,或出现重大管理失误,并由行政主管部门确定,招标人有权终止前期物业服务协议,责任由中标人负责。(六)前期物业服务协议终止,投标人应在法定时限内负责任地移交小区物业管理权。附件一:投标人概
15、况及投标报价表投标人(章)投标项目 企业资质等级资质证书编号投标人总建筑面积: M2管理物业规模及业绩一、前期费用报价1、物业管理创办费 元2、前期介入服务费 元二、物业管理公共服务费收费标准报价小高层物业管理公共服务费 元/平方米.月商业物业管理公共服务费 元/平方米.月三、机动车及非机动车停车服务费收费标准报价1、室内专用车位 元/辆.月2、室内共用车位 元/辆.月附件二:投标人函致:南京鸿意地产开发1、 依据已收到鸿意星城住宅小区前期物业管理招标文件,根据招投标管理相关要求,我企业经考察小区现场和研究招标文件后,承诺该小区物业管理费按投标人概况及投标报价表中费用收取,根据投标文件要求负责
16、小区物业管理工作,我们承诺:在协议条款约定范围内不向贵企业增加任何费用,不提升小区物业管理费标准。2、 我们遵守招标文件一切要求。3、 假如贵企业接收我们投标,我们确保在接到中标通知书后介入鸿意星城项目标前期物业管理准备工作。小区完工前两个月,确保相关物业管理人员进场接收、验交、管理。4、 我们同意严格遵守本投标文件各项承诺,并随时接收询标。5、 在协议协议书正式签署生效之前,本投标文件连同贵企业中标通知书将组成我们双方之间共同遵守文件,对双方含有约束力。6、 我们了解,贵企业不一定接收最低标价投标或贵企业接到其它任何投标。同时也了解,贵企业不负担我们任何投标费用。7、 我单位承诺本招标文件限
17、定投标时间不影响我们正常投标。(以上无正文)附件三:授权委托书授权委托书本授权委托书申明:我 (姓名)系 (投标单位)法定代表人,现授权 (单位名称) (姓名)为我委托人,以本企业名义参与鸿意星城前期物业管理投标。授权委托人所签署一切文件和处理和之相关一切事物,我均给予认可。授权委托人无转委托权,物此委托。授权委托人: 性别: 年纪: 单位(盖章): 部门: 职务: 投标单位(盖法人章) 法人代表人: 附件四:鸿意星城住宅小区物业管理招标评分措施及定标标准一、 评标委员组成依据物业管理相关要求, 鸿意星城住宅小区物业管理招标项目评标委员组成以下:评标委员共5名,其中招标方代表2名,另3名从市物
18、业管理评标教授库中随机抽选产生。二、评标措施鸿意星城住宅小区物业管理招标评标项目分为:投标文件、投标报价两大项,分别按百分制计分,各项目占投标总分权重依次为80:20。1、投标文件(满分100分,占投标总分80%):评委依据投标人投标文件评分标准评出评分等级,依此统计汇总作为投标人投标文件得分。投标文件评分标准为:(1)、对项目标认识、管理服务定位、管理服务目标及整体设想(12分)。(2)、组织架构、人员配置、培训及管理(10分)。(3)、拟采取管理方法、工作计划及物资配置计划(4分)。(4)、管理服务体系(6分)。(5)、企业内部管理规章制度、公众制度(3分)。(6)、前期管理服务,接管验收
19、管理。(14分)。(7)、日常管理服务方案、服务质量标准及其方法(20分)。(8)、管理服务关键、难点及其方法。(8分)(9)、物业档案资料管理(3分)。(10)、物业管理服务费用测算合理性(20分)。2、投标报价(满分100分,占投标总分20%):投标报价评分标准(百分制)1、投标报价以物业管理公共服务收费标准报价为评价指标。2、投标报价评分以中准价作为评分标准,其扣分标准为:按百分制计,“偏离中准收费水平百分率”每偏“中准收费水平”0.5%扣1分;“偏离中准收费水平百分率”百分位四舍五入后,十分位数字5且9,十分位上赋分均按0.5%标准扣分。3“中准收费水平”由全部投标人物业管理公共服务费
20、“综合收费水平报价”算术平均得出;“综合收费水平报价”=(小高层投标报价小高层建筑面积+商业投标报价商业建筑面积)各类物业服务费收费总面积。4、“偏离中准收费水平百分率”=(“综合收费水平报价”-“中准收费水平“)“中准收费水平”100%(计算结果保留到十分位,百分位四舍五入)。三、定标标准及物业管理服务费标准核定标准1、评标委员会依据投标文件、投标报价分两项加权总分之和,从高到低排序,依次推荐不超出三名中标候选人。2、若出现加权总分相同不能次序确定中标人时,则以投标企业投标文件评分高者为先。3、招标人根据中标候选人综合得分排序确定第一中标侯选人为中标人,若确定中标中标候选人放弃中标或因不可抗
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