综合招标代理服务专业方案核心技术标.doc
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1、华清爱琴海三期项目代理招标投 标 文 件投标文件内容 : 技术标投 标 人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日 期: 年 月 日 目 一、近三年来业绩2二、招标代理服务及承诺31、项目组成人员32、招标代理工作步骤及工作关键点43、招标代理工作服务质量总体确保方法144、廉洁从业方法245、保密方法256、服务承诺257、招标进度计划安排立即限确保方法26第一章 近三年来业绩项目名称项目所在地发包人名称工程质量工程中标价项目责任人中标通知书编号监管机构名称项目描述备注备注:本表后附工程施工代理招标中标通知书或招标代理协议,复印件并加盖单位公章。每张表格只填写一个项目,并标明
2、序号。第二章 招标代理服务及承诺一、项目组成人员二、招标代理工作步骤及工作关键点1、招标代理工作步骤(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理协议立案)依据贵单位项目标立项批复、项目发包初步方案和和贵单位签署代理合相同至建设工程交易管理中心报建及立案,并配发项目代码。(2)公布招标公告及接收报名并对潜在投标人进行资格预审依据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基础信息)编制招标公告、资格预审文件,自立案之日起5个工作日为报名时间,全部投标人能够经过报名方法参与此次投标,并获取资格预审文件;对潜在投标人资格预审将严格根据要求及招标公告、资格预审文件要求进行,由此确定潜在投标人。
3、在完成上述所列工作同时,编制招标文件、工程量清单及标底工作和其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。(3)发招标文件至开标招标文件定稿后送至建设工程交易管理中心立案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。招标文件必需载明投标截止日期、开标日期、递交投标文件地点、投标使用期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标,不得少于20天。招标文件修改、澄清:投标截止日15天前最高限价:将于投标截止日15天前发往全部潜在投标人(假如有话)投标使用期:自投标截止日起计算不少于90天(4)评标、定标在投标截止日前接收全部潜在投标人投标文件,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随
4、即在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取教授评委及贵单位评委组成评标委员会,依据招标文件中列明评标措施进行评标,并推荐中标候选人(政府投资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公告。(5)发中标通知书自提交预中标人公告后即可办理中标通知书,然后进行中标公告,时间3个工作日。(6)招投标情况书面汇报、施工合相同立案开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面汇报;中标通知书发出30天内,由贵单位和中标单位签署施工协议,并和招投标情况书面汇报、评标汇报、中标通知书向建设工程交易管理中心立案。(7)协议草拟协议草拟工作将在编制招标文件过程中进行,充足了解、融入贵单位意见及要求,并于确
5、定中标人后,帮助贵单位和中标人签署施工协议,将严格根据招标文件及中标通知书内容,确定协议条款,不得和其相违反。(8)卷宗资料招标代理过程中相关资料,每进行一步,我企业全部将书面正式文本提交贵单位,并和整个项目代理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。总而言之,完成自公布招标公告至确定中标人等工作需要3035天。 2、招标程序步骤图招标文件立案确定开标日期编制标底勘察工程现场招标答疑投标人编制投标文件报送投标文件成立评标委员会公开开标评标、定标审核标底发中标通知书案签署承包协议案招标代理机构向相关行政监督部门提出招标情况书面汇报建设单位办理报建登记(或代理机构代办)办理建设工程
6、招标申请公开公布招标信息投标报名审查投标单位资格确定投标单位审查投标单位资格确定投标单位选定投标单位编制招标文件发送招标文件和图纸项目经理在建工程确定(招投标管理处)编制工程量清单邀请招标2、招标代理工作关键点1、编制招标文件(含工程量清单、招标控制价)严重失实或和招标范围显著不符,或招标文件存在显著排斥或限制其它投标(申请)人竞争不合理条款。2、对各类质疑、投诉处理不妥或不配合处理,造成严重影响。3、专职人员不熟悉业务、招标代理机构未认真推行单位内审制度,技术责任人对形成招标代理文件没有审核签字,造成立案资料显著不符正当律法规及其它要求、或出现显著纰漏、或立案资料需要修改两次及以上方能经过、
7、或立案后招标代理文件需要修改或补充两次及以上。(5)向委托人要求资料时有没有交接清单;(6)是否有项目实施方案或计划,并按内控制度经相关责任人同意;(7)是否有内部沟通统计(关键指和清单编制人员);(8)招标文件、答疑等文件是否按制度经技术责任人同意;(9)招标文件等招标过程资料是否符合管理规范格式要求,签字、盖章是否齐全;(10)招标文件是否存在不合理条款,评标措施是否合理,是否按要求办理招标文件及答疑文件立案;(11)清单编制是否规范,是否存在大量甲供材料、暂定金形式;(12)中标结果是否公告,中标通知书及招投标情况汇报是否立即立案;(13)向委托人移交资料时是否有书面统计。三、文字表述要
8、清楚,语言规范。对招标文件中字句要进行仔细推敲,使用规范性术语,避免使用含义模糊或轻易产生歧义词语,同时条款内容要符正当律法规要求。一、招标人应依据招标项目标特点和需要编制招标文件。政府采购活动包含范围广,包含货物、工程、服务等范围内很多方面,不一样项目各有本身特点,所以,招标文件编制必需以项目为依靠,不符合项目特点和需要内容不应纳入招标文件中。 二、招标文件内容要齐全完整。有示范文本,应使用示范文本,没有示范文本,招标文件通常应最少包含下列内容:招标人名称和项目名称及其介绍;招标项目标数量、规模和关键技术要求;项目标完成期限或交货、提供服务时间;对投标人资格要求;投标文件编制要求;提交投标文
9、件方法、地点和截止时间;投标报价要求;评标依据、标准、方法,定标标准和确定废标关键原因;开标、评标日程安排;关键协议条款等内容。三、招标代理服务质量确保方法(一)工程招标代理及标底编制依据(1)招标投标相关法律、法规、规章和规范性文件要求;(2)招标人提供各单项工程设计图纸及相关资料(3)陕西省建筑工程概(预)算编制要求、陕西省建筑工程预算定额等现行相关计价规范、计价表和和其配套现行相关要求标准等。(二)立即完成招标代理工作具体方法(1)、一旦明确工程由我企业代理,我企业立即成立项目组,以此次投标文件中承诺专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容及范围,会同业主约定协调、沟通机制,并制订具体工
10、作开展计划经招标人同意后组织实施。(2)、立即草拟招标代理协议、搜集项目标前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金起源等资料。了解招标人对此次工程招标具体要求。(3)确定初步发包方案供招标人审查(4)、负责持项目立项批文或帮助业主到招标办办理报建登记,并提交工程建设项目发包初步方案;(5)按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确定;(6)按计划要求在建设工程交易中心公布招标公告,必需时可在其它媒体上公布;(7)按进度计划要求在招标公告约定时间和报名方法接收报名;(8)按进度计划要求对报名投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面汇报送招标人审核、确定;(9)按进
11、度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确定;(10)按进度计划要求立即招标文件立案并按法定要求确定开(11)按进度计划要求在开标前,会同招标人到招标监管机构抽取评委;(12)按要求时间组织招标代理项目标开标、评标工作;(13)立即起草招标投标情况书面汇报,送交招标人审核确定,并在建设工程交易中心电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公告;(14)立即负责中标通知书领取、发放工作;负责中标单位和业主签署施工协议立案工作;(15)按时负责整个招标代理项目标资料整理、归档工作。三、服务质量周期确保方法一)、招标过程进度控制基础标准1)、满足招标人总进度目标要求,依据招标人对建设项目尽早提供可动用单
12、元标准,在确保招标质量和符正当律法规前提下缩短招标进度,立即发挥项目标投资效益。2)、结合本工程特点,参考同类工程招标经验来确定招标进度。按实现业主愿望制订招标进度计划。3)要全方面而细致地分析和工程进度相关主、客观有利和不利原因,使招标进度合适合理,有利于提升计划预见性和进度控制主动性。(二)、进度控制方法进度控制方法关键包含计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内综合型控制活动。经过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目标招标。1)、计划活动招标工作中计划活动能够明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。关键有以下方面:制订招标工作计划,包含工程整体招标计划及专业工程分项
13、招标工作计划和关键材料采购、设备计划等;立即地、科学、合理地制订工程整体招标工作计划、各专业工程分项招标工作计划和关键材料、设备采购计划等;2)、组织活动招标工作中组织活动包含:落实招标项目组人员职责、分工及协作关系;就招标过程中相关沟通、协调会议由项目责任人组织召开;立即组织项目组各专业组员进行招标过程中各项招标资料起草工作;立即提醒招标人对我企业起草各类招标类资料进行审核确定;对重大技术问题立即组织相关单位、部门、教授进行专题讨论。3)、监督和控制活动监督和控制活动贯穿于招标工作一直。关键有下列内容:全部招标资料和招标活动接收相关行政主管部门审查和监督;接收招标人对整个招标活动进行监督和控
14、制工作;接收招标人对招标进度计划落实情况进行监督。项目招标小组接收企业总工办对招标进度计划落实情况监督和管理4)、沟通、协调活动和招标人沟通、协调活动立即进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行关键确保。经过立即沟通、协调活动,才能让招标人立即了解整个招标活动步骤、招标方面法律法规要求,方便招标人作出正确决议;也有利于我企业立即了解招标人对工程工期、质量、投资控制等方面要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料起草,合理地反应招标人整体招标需求。为确保招标计划顺利进行,我企业依据多年招标经验,立即地、有预见性地提出招标方面问题并提出合理化提议供招标人参考,有利于招标人立即作出正确决
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