大剧院舞台灯光视频系统招标文件模板.doc
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1、红安大剧院舞台灯光工程政 府 采 购招 标 文 件招标编号:采015号采购人:红安县文化中心建设指挥部招标代理机构:红安县政府采购中心 二O一三年七月八日招标文件立案表招投标管理机构立案意见:工程名称:红安大剧院舞台灯光工程 招投标管理机构(立案章):项 目 负 责 人(签章):部 门 负 责 人(签章):7月8日 第一章 招标公告红安大剧院舞台灯光工程招标公告红安县文化中心建设指挥部拟建红安大剧院舞台灯光工程,招标编号:采015号)经红安县政府采购办公室同意采取公开招标方法进行招标,请符合条件供给商参与投标。一、招标项目标名称、内容、数量、交货期1. 项目名称:红安大剧院舞台灯光工程2. 项
2、目内容:舞台灯光设备供货、安装、调试及相关服务3. 完工期:协议生效后90个日历日内,完成全部项目施工验收并交付使用。注:投标人应对全部招标内容进行投标。二、投标人资格要求1) 投标人在中国境内注册,必需含有独立负担民事责任能力,营业执照须含有相关经营范围,且注册资金500万元或以上。2) 投标人必需含有中国舞台美术学会颁发综合技术能力舞台灯光专业资质甲级技术资格证书或含有中国演艺设备技术协会颁发综合技术能力舞台灯光专业资质二级及以上。3) 项目关键责任人必需含有中国演艺设备技术协会颁发或中国舞台美术学会颁发演艺设备专业灯光工程项目经理资格证书或人事部门颁发主任舞台技师资格证书。4) 投标人近
3、三年(5月至今)最少负担过一个协议额度为100万以上类似工程(舞台灯光系统工程或和本项目类似工程)施工。5) 投标人必需提供关键设备(调光台、数字硅箱、电脑灯、舞台灯具)制造商或总代理商出具针对此次招标项目标正式授权书。6) 本项目不接收联合体投标。三、资格审查方法:1.本工程标准上采购资格后审,假如报名家数超出二十家,包含二十家,则采取资格预审,资格预审方法以摇号确定入围投标单位,入围家数为11家。2. 抽签确定投标入围资格抽签确定投标入围资格:抽签措施:按报名次序为次序号,然后按次序号抽取入围号(1-11号为入围号),入围家数为11家。四、获取招标文件时间、地点、方法及招标文件售价1. 获
4、取招标文件时间:自公告之日起7月8日至7月12日下午16:00时截止,过期不予受理。天天08:0011:30,14:3017:00(节假日除外)。2. 获取招标文件地点:红安县政府采购中心(地址:红安县行政服务中心六楼)。3. 获取招标文件方法:报名须持法定代表人证实书或法定代表人授权委托书原件、单位营业执照(副本)、中国舞台美术学会颁发综合技术能力舞台机械专业资质甲级技术资格证书或含有中国演艺设备技术协会颁发综合技术能力舞台机械专业资质二级及以上资质证(副本)、项目关键责任人必需含有中国演艺设备技术协会颁发或中国舞台美术学会颁发演艺设备专业灯光工程项目经理资格证书或人事部门颁发主任舞台技师资
5、格证书(原件)、投标人近三年(5月至今)最少负担过一个协议额度为100万以上类似工程(舞台灯光系统工程或和本项目类似工程)施工(中标通知书或协议原件)、关键设备(调光台、数字硅箱、电脑灯、舞台灯具)制造商或总代理商出具针对此次招标项目标正式授权书(原件),以上全部证件原件及复印件加盖公章一套到红安县公共资源资源交易中心办理网员立案相关手续。五、公布公告媒体此次招标公告在红安县招标采购网上公布。 六、联络电话: 0713-5256733 红安县文化中心建设指挥部 红安县政府采购中心 7月8日第二章 投标人须知投标人须知前附表本表相关要采购货物和服务具体资料是对投标人须知具体补充和修改,如有矛盾,
6、应以本资料表为准。条款号内 容说 明3.1招标人:红安县文化中心建设指挥部地址: 红安县似马山 电话: 传真:联络人: 霍主任 4.1投标人在投标文件中需提供其满足本招标文件招标公告所列供给商资格要求证实文件(详见资格审查文件资格后审情况记载表),不能按要求提供,其投标将作无效投标处理。5.1对技术及服务要求:详见本招标文件第四章。5.3投标人须确保招标人在使用中标人提供产品和服务全部或任何部分时,不会因为中标人而侵犯第三方专利权、商标权或工业设计权等,任何可能包含侵犯第三方知识产权纠纷侵权责任由中标人独立负担,和招标人无关。投标文件编制13.1本项目招标控制价为240万元,各投标单位必需在招
7、标控制价以下报价,超出此价格作废标处理。投标报价:包含项目包含设备费、人工费、机械费、辅材费、安装调试费、管理费、利润、规费、税金和完工所需验收、后期售后服务等全部费用综合全包价。投标人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分费用已包含在已报分项报价中而不予支付。1. 投标人依据招标文件提供设备清单等自行考虑风险原因计算投标报价,一旦中标,投标报价将不会因市场改变原因而得到调整。招标人发出设备清单不得更改。 2. 投标人必需结合建筑物现实状况、施工现场情况按其报价完成招标时提供清单及招标文件中所包含全部工程项目内容。3. 因现场条件限制,中标人需夜间或节假日进行施工,投标人在参与投标、计算投标
8、报价时需考虑所以而可能增加费用,中标后,除非本协议条款约定情况,价款将不做调整。4. 在该项目实施时,投标人须考虑现场条件限制,造成窝工及降效损失,并在参与投标、计算投标降幅时需考虑所以而可能增加费用,中标后,除非本协议条款约定情况,价款将不做调整。16.1投标担保金为人民币伍万元整(¥:50000.00元)1、全部投标人投标确保金必需由本企业基础帐户汇至县公共资源交易中心在银行开设投标确保金专用帐户,不得以分企业、办事处或其它机构名义交纳。2、投标人在交纳投标确保金时,需在进帐凭证上注明资金用途、投标项目名称、联络人及联络电话等,方便查对核实。在开标前缴至红安县公共资源交易中心投标确保金专户
9、。3、全部投标单位在投标确保金进帐时必需在进帐单上注明该工程名称。开户行:中国农业银行股份红安支行账号:17-885收款人:红安县公共资源交易中心投标确保金到账截止时间: 7月29日下午16:00止17.1投标使用期:开标之日起60个日历日。18.1投标文件份数:正本一份,副本二 份投标文件递交19.3-1)递交投标文件时间: 7月31日早晨9:00时止投标文件递交至:红安县公共资源交易中心(七楼) 19.3-2)投标项目标标题:红安大剧院舞台灯光工程 招标编号: 采015号20.1投标截止期: 7月31日早晨9:00时止20.2答疑时间:7月16日早晨9:00时,邮箱:(以邮件形式提出答疑材
10、料必需是WORD版本,不得以扫描件形式发送)开标和评标23.1开标日期: 7月31日早晨9:00时止开标地点:红安县公共资源交易中心(七楼) 24.1评标委员会:本项目标评标委员会由五人组成,其组员由招标人代表一人和相关技术、经济等方面教授四人组成。教授在教授库中随机抽取。29.1此次招标采取综合评分法.取得分高第一名为中标候选单位.协议关键条款第一条质量确保期:自项目验收交付之日起,全部产品质量确保期不少于二十四(24)个月(若国家和/或生产厂家对本项目所包含货物质量确保期要求高于本项目标要求,应按国家和/或生产厂家要求实施)产品质量确保期内中标人必需负责无偿保修。第二条完工期:协议签定后
11、90 天(日历日)内完成设备安装、调试及配合验收。第三条付款方法及条件:(1)中标人在收到中标通知书后,10天内需向招标人交纳中标金额10%做为工程履约确保金。招标人将在和中标人签定施工协议并生效后10天内,支付协议价款30%做为工程预付款。履约确保金将在工程完工验收合格后14天内无息退还中标人。(2)设备抵达现场,验收合格后,招标人支付至协议价款60%。(3)工程完工验收合格后,招标人支付至协议价款95%。(4)协议款5%作为工程质量确保金,质保金待验收合格之日十二个月后7天内且投标人能够按要求认真推行对应保修责任后支付中标人。第四条验收方法:由采购人组建验收小组对项目进行验收。招标代理费及
12、场租信息费依据国家计委相关印发招标代理服务管理暂行措施(计价格1980号)和国家发改委办公厅相关招标代理服务收费相关问题通知(发改办857号);进场交易服务费依据鄂价工服规54号收取;由中标人在领取中标通知书前付清。投标人须知一、说明1.适用范围和资金起源1.1本招标文件仅适适用于此次投标项目中所叙述红安大剧院舞台灯光工程项目采购招标。1.2 本项目标招标人已取得一笔资金。招标人计划将资金一部分用于支付此次招标后所签署协议项下款项。1.3 本招标文件相关条款由招标人负责解释。2.招标人2.1招标人是指红安县文化中心建设指挥部。3.资金起源3.1已落实。4.合格投标人4.1按“投标人须知前附表”
13、要求,有能力提供本项目相关货物和服务,符合并认可和推行本招标文件中各项要求者为合格投标人。4.2投标人必需遵守中国招标投标法和其它相关法律、法规、规章、条例及招标文件中要求。4.3 只有在法律上和财务上独立、正当运作并独立于招标人投标人才能参与投标。5.合格货物和服务5.1投标人提供全部货物必需是全新货物,所包含技术、设计、设备、技术培训和技术服务应来自于中国或和中国有正常贸易往来国家或地域。5.2进口货物及其相关服务必需符合原产地和/或中国设计和制造生产相关标准或行业标准。进口货物须是含有正当进口手续和路径,并经过了中国商检部门检验。5.3投标人应确保,招标人在中国使用该货物或货物任何一部分
14、时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉。6.投标费用6.1投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标人和招标人均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件7.招标文件组成7.1 要求提供货物和服务、招标过程、协议条件和技术要求在招标文件中全部有说明。招标文件内容以下:第一章招标公告第二章 投标人须知第三章 协议格式第四章招标项目要求及技术规格第五章附件7.2投标人应认真阅读招标文件中全部须知、格式、条款和技术规格和其它资料。假如投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或提交资料没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应,可能造成其投标被拒绝,该风险由投
15、标人负担。8.招标文件澄清8.1任何要求对招标文件进行澄清或对招标文件存在异议投标人,均应以书面形式通知招标人。招标人对其在7月16日早晨9:00时收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源);未在7月16日早晨9:00时以前就招标文件向招标人提交书面异议视为对本招标文件不存在任何异议。9.招标文件修改9.1投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。9.2招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确定。
16、9.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可合适延长投标截止期。三、投标文件编制10.投口号言10.1投标人提交投标文件和投标人和招标人就相关投标全部来往函电均应使用汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供汉字翻译本,在解释投标文件时以汉字翻译本为准。11.投标文件组成11.1投标人编写投标文件应包含下列部分:1) 根据本须知第12和13条列明由投标人签署投标书、投标一览表;2) 根据本须知第14条要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议;3) 根据本须知第15条出具证实文件,证实投标人提供货物及服务是合格货物和服务,且符合招标文件要求;4)
17、 招标文件要求其它资料;5) 根据本须知第16条要求提交投标确保金。12.投标书12.1投标人应完整地填写招标文件中提供投标书和全部资料。13.投标报价和货币13.1投标报价应按“投标人须知前附表”要求投标货币和报价方法报价。13.2在填写投标一览表、投标分项报价表时需注意以下事项:13.3投标人依据本须知要求将投标价分成几部分,只是为了方便评标委员会对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件签订协议权力。13.4投标人所报价格在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。任何包含价格调整要求投标,依据本须知第25.5条要求,将被认为是非响应性投标而给予拒绝。13.5投标报价为一次
18、性报价,开标后不得更改。任何带有选择性报价投标将会造成作无效投标处理。14.证实投标人合格和资格文件14.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。14.2投标人提交合格性证实文件应是正当有效。14.3投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应包含:1) 投标人已含有推行协议所需财务、技术能力;2) “投标人须知前附表”中其它要求。15.证实货物合格性和符合招标文件要求文件15.1投标人应提交证实文件证实其拟提供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。15.2证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、
19、图纸和数据,它包含:1) 货物关键技术指标和性能具体说明。2) 货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中要求周期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及现行价格,并确保十年内能买到备件。3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人技术规格做出了实质性响应,或申明和技术规格条文偏差和例外。尤其对于有具体参数要求指标,投标人必需提供所投设备具体参数值。15.3投标人在叙述上述第15.2(3)时应注意招标人在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、牌号或分类号,但这些替换要实
20、质上不低于技术规格要求(须提供证实材料),而且使招招标人满意。16.投标确保金16.1投标人应按“投标人须知前附表”要求数额递交投标确保金,并作为其投标一部分。16.2投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失。招标人在因投标人行为受到损害时可依据本须知第16.5条要求没收投标人投标确保金。16.3凡没有依据本须知第16.1和16.2条要求交验有效投标确保金投标,应按本须知第25条要求视为非响应性投标给予拒绝。16.4 未中标投标方确保金,在本项目中标公告公布之日起5日内给予无息退还。16.5下列任何情况之一发生时,投标确保金将被没收:1) 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投
21、标;2) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件;3)投标人不接收对其算术错误修正。17.投标使用期17.1投标应在要求开标以后“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。17.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知第16条相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。18.投标文件式样和签署18.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”
22、中要求数目标副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2投标文件正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字。投标人须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。投标文件副本可采取正本复印件。18.3任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四、投标文件递交19.投标文件密封和标识19.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别用单独信封密封,在信封上标明招标编号、投标项目名称、投标人名称,并注明“正本”或“副本”字样。19.2 为了方便开标唱标,投标人在递交投标文件同时,可向招标人单独密封
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