房地产营销人员管理制度样本.doc
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1、 一流团体标准 一个认可:社会认可 两个满意:用户满意 企业满意 三个有利于:有利于职员成长 有利于企业发展 有利于小区友好做有志青年,创一流团体!第一章 工作职责 一、售楼人员守则求真务实 开拓创新 遵纪遵法 老实守信 品德高尚 热爱营销 服从上司 忠于职守主动进取 乐观豁达 居安思危 自信自强刻苦学习 努力钻研 勤思好问 善于探究勤勉尽责 一丝不苟 吃苦耐劳 主动主动永远微笑 用户第一 坦诚相待 通情达理整齐端庄 着装得体 谈吐适度 举止大方 团结协作 互助互信 理想激情 共同提升 二、岗位职责营销部经理岗位职责 在企业总经理领导下,全方面负责营销部工作:、制订营销发展策略和计划,提出意见
2、和提议;、制订部门工作计划,主持部门工作会议,确保工作计划落实;、负责职员思想教育和培训工作,淘汰、招聘和检验考评及奖惩;、负责各项规章制度落实;、负责地产市场信息搜集、整理、反馈和提议工作;、协调企业内部各部门工作关系;、负责处理各类投诉;、完成企业交给其它工作。 营销主管岗位职责 在营销部经理直接领导下,负责营销部各项销售管理工作:1、帮助营销部经理落实各项工作;2、制订阶段性销售计划,具体组织销售日常工作;3、主持“晨夕会”,负责现场人员工作协调,逐日检验工作情况;4、确保各项规章制度有效实施;5、帮助处理各类投诉;6、完成领导交办其它工作。 营销人员岗位职责 在营销主管率领下,开展楼盘
3、销售工作:1、按部门销售计划展开销售活动,完成销售任务;2、掌握楼盘情况及和营销相关各项业务知识;3、向用户提供诚信优质全方面售前、售中及售后服务;4、主动搜集市场信息及反馈用户意见;5、完成领导交办其它工作。三、绩效考评营销部经理考评标准 1、完成企业给予营销工作任务; 2、掌握市场信息,提出合理化提议; 3、激励职员思想、作风、工作、服务水准不停提升,创一流团体。 4、年内确保实现用户投诉率小于3%,满意度在95%以上。营销主管考评标准 1、完成销售任务; 2、团体重诚信、讲团结、守纪律、发明很好业绩; 3、个人专业技能及管理能力显著提升;4、营销人员业务操作水平显著提升; 5、用户满意度
4、95%以上。营销人员考评标准 、完成个人销售任务; 2、案场考评B+以上; 3、用户满意度95%以上。第二章 管 理 制 度 一 、日常管理措施 为强化营销管理工作,确保销售工作目标实现,创建一支有理想有追求一流营销队伍,特制订本措施: 1、职员上、下班实施签到制,由营销主管负责考勤。职员因事、因病不到者,事先必需向营销主管提交书面请假申请,事后必需销假,并立即通知销售经理。任何人不得代她人签到或弄虚作假,不然作旷工1天论处,早退或私自离开工作岗位者作旷工处理。 2、营销中心实施每七天6天工作日,轮休由营销主管负责安排。当组织营销活动时,任何人不得请假。 、职员必需服从部门领导工作安排和调配,
5、按时完成任务,不得拖延、拒绝、终止工作或降低工作标准。 、职员须按时参与部门及企业会议,任何人不得无故缺席。 、职员须按各自分工当日立即作好各项工作统计: 每日工作日志、每日来访记录表、来电记录表、日报表、周报表、月报表、每日成交台账、楼盘销控统计表、每个月市调对比表、用户意见综合分析表、会议纪要。 、职员须以“服务第一,用户至上”为基础准则,对待用户要亲切、热情、 周到,回复用户问询时必需细致耐心、不厌其烦,任何情况下,不得和用户争吵。 、上班时,职员须统一制服,衣冠整齐,男士须打领带,女士须化淡妆,并一直保持良好仪容仪表。 、熟练掌握楼盘情况、业务步骤,对用户问询对答如流, 、职员必需做好
6、用户信息跟踪及反馈工作,立即掌握用户购房心理、喜好和楼盘多种意见等第一手资料。 10、常常保持营销中心清洁卫生,上、下班前现场人员必需打扫卫生。 11、职员站立和坐姿须得体端庄,脚步应轻盈,降低噪音,保持售楼现场平静,不许大声喧哗。 12、 值班职员严禁午睡。 13、不准在营销中心吃零食、化妆,打私人电话不能超出3分钟,如遇用户要长谈,注意控制时间,展销期间不能接、打私人电话。 14、不能聚集闲谈和工作无关事、新闻,或看和工作无关杂志。 15、下班之前要收放好办公资料,锁好抽屉,关好门、窗,并立即切断设备电源。 16、职员应珍惜公共财物,营销中心及样板房内办公设备、家俱不可随意移动。 17、节
7、省资源、杜绝浪费,营销中心物品由专员保管,任何人需领用,必需推行登记手续。 18、对违反以上制度,本部门视其违纪程度,给通报、批评、罚款等处分。二、会议汇报制度为了提升工作效率及企业内部沟通,使工作规范化和程序化,现要求以下:一、“工作总结会议”每七天五下午由营销部经理主持召开,总结本周工作情况,布署下周工作计划,和传达企业会议精神;二、“晨夕会”于天天上、下班前由营销主管主持召开,进行工作任务具体安排及总结分析当日工作情况;三、“月小结讲评会”于月月底由营销部经理主持召开,总结分析当月工作进展情况及存在问题,并对下月工作计划进行安排;三、会议统计员负责会议统计和整理纪要并立即存档;四、营销部
8、经理必需于每七天一将本周工作计划和上周实施情况向企业领导汇报;五、营销主管必需于每七天五将本周进展情况及下周工作计划向营销部经理汇报;六、营销人员必需于每日下班前汇报当日工作进展情况及计划第二天工作;七、遇关键紧急情况须随时向上级领导汇报;八、工作汇报完成情况将作为个人年底工作成绩评定参考。 三、学习制度 为连续地提升营销部全体组员专业技能和综合素质,打造高绩效团体,营造主动向上学习气氛,特制订以下制度:一、 营销部各组员必需要养成热爱学习、善于学习、刻苦学习、主动学习良好习惯;二、 营销部必需依据工作进展情况制订部门学习计划,各组员必需依据部门学习计划制订个人学习计划;三、 营销经理每个月必
9、需立即向企业领导汇报部门学习情况,各组员必需每七天向营销部经理汇报个人学习情况。四、 学习形式关键以个人自学为主,由各组员自行安排学习时间,但营销部每七天集中学习时间不少于2小时;五、 学习内容关键包含:房地产业务知识、岗位技能、市场营销、房地产及相关法规政策、时事政治等;六、 营销主管应立即负责跟踪各组员学习情况,指导并帮助各组员自学;七、 营销部各组员必需常常留心生活、培养多方面爱好爱好,广泛阅读各类书籍、报刊、杂志,主动拓宽个人知识面;八、 营销部每个月组织一次部门学习测试,并将每次测试结果存档,测试成绩将作为个人年底工作成绩评定参考。 四、公物管理制度 为了加强企业资产管理,依据企业相
10、关要求,结合本部门实际,特制订本制度: 1、营销中心财产实施二级管理,单位价值在100元以上,使用期限在十二个月以上和日常办公相关设备、器具、工具等资产,由营销部按固定资产进行管理;其它多种用具物品等资产,由营销部按低值易耗品进行管理。 2、企业财务部负责财产价值形态,营销部负责财产实物形态。 3、企业对财产管理实施计划购置,财产购置必需先提出申请,交办公室编制计划,报领导审核,经同意后方可购置,杜绝未批先购,购发混乱现象。 4、购置回来财产,由专员验收,验收合格后,填写对应卡片,分别登记、造册,由办公室通知领用;领用时必需有领用部门及领用人签字,各负其责,做到入库点收,出库登记,帐物相符。
11、5、对于企业按部门配发财产,要责任到人,全部职员应对企业财产珍惜使用,妥善保管,定时检验,逾期定换。 6、购置回来财产,责任人必需学会使用操作规程,并有责任将使用方法和技巧传授给其它使用人。 7、营销中心应建立资产台帐,做到帐、物、卡一致。 8、职员离开企业时一律按帐上登记物品进行财产移交,出现损坏丢失应按原价赔偿。 9、每十二个月年末财务科、办公室、营销部应进行一次清对,确保做到帐帐相符,帐实相符。 10、各项资产使用说明书、确保书、技术资料等,应由营销部档案管理人员管理,以备需要时使用。 11、营销部财产报损、损修由责任人请示营销中心现场经理,现场经理依据权限,报企业领导同意后实施,并作好
12、相关统计。 12、日常办公文具用具,应本着必需、适用、节省标准,建立办公用具领用登记簿,严格购置和领发手续。 13、企业职员要树立珍惜公共财产自觉性,本着开源节流标准管理好企业资产。五、档案管理制度 一、严格实施企业保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、营销部应明确要求档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案搜集、建档、保 管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、上级来文、企业 发文、工作计划和工作总结和添置设备、财产产权资料由档案管理责任人负责归档。 四、档案员负责营销部以下文件、资源管理: 市场调研资料:用户问卷调查表及汇总表,
13、市调原始资料表,市调汇总表,市场分析汇报。 用户资料:成交用户档案表,用户相关资料,用户购房协议,认购协议,销售审核单据。 培训资源:营销部书籍、报刊、杂志、影视培训资料。 销售证照:销售“五证”副本。 相关职能部门文件:预售测绘汇报,银行按揭办理资料,产权办理资料。 销售资料:平面图,价目表,销控表。 五、归档资料必需符合下列要求: 载明归档时间; 文件材料齐全完整; 依据档案内容合并整理、立卷; 依据档案内容历史关系,区分保留价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和查找。 七、档案资料借阅需推行登记,签字手续,关键资料借阅需先请示领导。 八、由企业领导定时组织档案责任人、业务部
14、门组成档案判定小组对超期档案进行判定,提交档案汇报,并依据相关要求酌情处理。 九、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定时检验档案保管工作。 六、保密制度 一、全体职员全部有保守企业秘密义务,在对外交往和合作中,须尤其注意不泄露企业秘密更不准出卖企业秘密。 二、企业秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围职员知悉事项。企业秘密包含下列秘密事项: 1、企业经营发展决议中秘密事项; 2、人事决议中秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目标标底、合作条件、贸易条件; 5、关键协议、用户和合作渠道; 6、企业非向公众公开财务情况、银行帐户帐号; 7、董事会或总经理
15、确定应该保守企业其它秘密事项。 8、房源信息;9、用户信息资料; 10、销售成交情况。三、 属于企业秘密文件、资料,应标明“秘密”字样,由专员负责印制、收发、传输、保 管,非经同意,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、企业秘密应依据需要,限于一定范围职员接触。接触企业秘密职员,未经同意不准向她人泄露。非接触企业秘密职员,不准探询企业秘密。 五、记载有企业秘密事项工作笔记,持有些人必需妥善保管。如有遗失,必需立即汇报并采取补救方法。 六、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 七、办公室应定时检验各部门保密情况。 八、每个职员必需做到不该看有看,不该问不问
16、,不该传不传。九、对保守企业秘密或预防泄密有功,给予表彰、奖励,违反本要求有意或过失泄露企业秘密,视情节及危害后果给予行政处分或经济处罚,直至给予除名。七、营销部销售人员违纪处罚补充要求为整理纪律、加强学习、创建一支高素质、高效率销售团体,按企业会议精神,现依据营销部日常管理措施、岗位职责、销售纪律、营销部电脑管理要求、劳动卫生纪律等细则要求,对销售人员违纪行为处罚作出以下要求:1、考勤:销售人员迟到、早退超出10分钟,罚款20元/次,超出20分钟视为旷工,罚款50元/次;休假必需提前一日向部门领导请示,同意后方可休假,连续休假超出2日以上,向部门领导书面申请,并经企业领导同意,违反罚款20元
17、/次;2、工作纪律:销售人员上岗应着企业制服,佩戴工号牌,违反罚款10元/次;销售人员上班做和工作无关事,违反罚款20元/次;销售人员当班时间利用电脑上网、玩游戏者,违反罚款20元/次;中午值班人员,应坚守岗位,发觉离岗、睡觉者,违反罚款20元/次销售人员不服从部门任务安排,造成工作失误,违反罚款20元/次;3、劳动卫生:销售人员应注意维持营销中心洁净、卫生、整齐;物品、资料按要求位置摆放;接待完用户应立即收拾好资料、桌椅、安全帽、纸杯、烟灰缸等,违反罚款10元/次;4、销售人员违反以上要求除给经济处罚外,并按销售人员必读细则实施扣分;30天内连续累计迟到5次以上,作自动离职处理,连续三个月扣
18、分最多者作自动离职处理。八、营销部电脑管理要求为加强营销部计算机及其外设使用管理,维护计算机软、硬件正常使用,保护计算机数据安全,特要求以下:1、营销部计算机及其打复印机仅限于营销部正常工作使用,其它无关人员未经领导许可,不得使用;2、营销部工作人员使用计算机及打印机必需遵照正常操作规则实施,先开主机,后开外设,关机必需正常退出,严禁强行扯拔电源;3、必需注意计算机及其外设清洁卫生,维护工作台面整齐有序;4、营销部工作人员不得利用计算机玩游戏、上网、播放光碟、听歌;5、不得用未经许可存放介质在计算机中存、取数据;6、存取数据应分门别类,不可任意占用硬盘空间,更不得利用硬盘空间存放和工作无关个人
19、数据资料;7、未经许可,个人不得更改计算机软、硬件设置,不得安装下载和工作无关软件、程序;8、编辑、打印、复印个人文件,必需先取得营销部经理同意;9、严格实施营销部保密制度,不得打印、调看和本身权限受到限制文件;10、营销部全部工作组员,必需本着珍惜机器,合理节省标准使用计算机及其外设,任何人违反,视具体情节给行政处分或经济处罚。九、销售纪律为加强营销业务工作有效开展,愈加好为用户提供优质、便捷服务,特制订以下要求:一、 营销部全部工作人员必需牢靠树立“用户至上”观念,全心全意为用户服务。二、 营销人员必需为用户提供全程式服务,业绩归属按营销部现场用户接待细则实施。三、 营销人员必需严格实施企
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