物业管理服务招标文件范本模板.doc
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1、攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招 标 文 件攀枝花市凤凰小区观涛苑业主委员会8月10日目 录 一.招标文件组成、解释和修改二.物业基础情况三. 物业服务内容及要求四.物业服务期限五.对投标人要求六.对投标文件要求七.开标、评标、定标八.物业服务协议签署附件一.攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招标措施附件二.攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理区域平面示意图附件三.对物业服务要求附件四.攀枝花市凤凰小区观涛苑业主条约明确严禁行为附件五.投标书格式附件六.授权委托书格式附件七.银行履约保函格式附件八.协议协议书格式攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招 标 文 件一.招标文件组成、解释和修改 依据攀枝花市凤凰小
2、区观涛苑物业管理招标措施(详见附件一),经业主大会授权,业主委员会代表凤凰小区观涛苑全体业主编制本招标文件。 招标文件由招标文件正文及其附件组成。 投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后5日内,以书面形式(包含书面文字、传真、电报等,下同)向业主委员会提出,业主委员会将以书面或投标预备会方法给予解答,回复将送给全部取得招标文件投标单位。 在投标截止日期前,业主委员会可能会以补充通知方法修改招标文件。补充通知将以书面方法发给全部取得招标文件投标单位,补充通知作为招标文件组成部分,对投标单位起约束作用。 为使投标单位在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,能够将原递交投标文
3、件截止日期酌情延长,并在原截止日期前3天以书面形式通知全部取得招标文件投标单位。业主委员会在投标截止日期前2天,不再公布任何招标补充文件。招标补充文件为招标文件组成部分,文件之间内容如有矛盾,以日期在后文件为准。 二.物业基础情况 攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理区域(以下简称“本物业”),在四川省枝花市东区炳草岗望江街,包含FH4#楼、FH5#楼、FH6#楼、FH7#楼、FH8#楼、FH9#楼、FH10#楼、GJ1#楼、GJ2#楼、GJ3#楼、GJ4#楼、GJ5#楼、GJ6#楼、GJ7#楼、GJ8#楼、GJ9#楼、GJ10#楼,共570套、17栋住宅。 现在由攀枝花市凤凰物业企业负责本物业前期
4、物业管理工作。 这17套住宅基础情况详见附表。楼栋编号单元数户型总面积总户数面积户数面积户数面积户数FH4290.95 28 2546.60 28 FH5291.59 28 2574.60 28 FH63125.08 14 152.22 24 146.42 4 5990.08 42 FH73125.08 14 152.22 24 146.42 4 5990.08 42 FH81151.65 14 2123.10 14 FH92124.03 28 3472.84 28 FH103124.03 42 5209.26 42 GJ12119.48 28 3345.44 28 GJ22103.66 14
5、 99.26 14 2840.88 28 GJ32103.66 14 99.26 14 2840.88 28 GJ4390.35 28 77.72 14 3617.88 42 GJ5390.35 28 77.72 14 3617.88 42 GJ6390.35 28 77.72 14 3617.88 42 GJ7290.35 28 2529.80 28 GJ81105.18 32 101.09 4 3770.12 36 GJ91105.18 32 101.09 4 3770.12 36 GJ101105.18 32 101.09 4 3770.12 36 累计61627.56 570 备注:因
6、为时间仓促上述部分数据可能略有偏差,不能以此作为中标后收取物业管理费依据。 在凤凰小区商业街底层和FH9#楼和FH10#楼之间,还有少许工作间、商屋、车库、机房、会所等房产,这些房产物业管理问题需业主委员会和开发商协商处理。凤凰广场A座共有15套住宅,是否将其纳入本物业,也需要业主委员会和开发商协商。不管协商结果怎样,中标人全部必需接收。 物业管理用房现在虽未明确,但开发商已明确表示将按要求配置物业管理用房。 本物业住宅共用部位共用设施设备维修基金现在由开发商代管,还未移交。 本物业和乡情苑、川惠大酒店、凤凰小区商业街、凤凰小区建材市场等周围小区和单位,有一块共用总水表,攀枝花市水务(集团)企
7、业只认可这块总水表。现在由攀枝花市凤凰物业企业向上述小区和单位代收水费,并负责水费公摊。 因为本物业交工资料只有一套,所以随招标文件只提供本物业平面示意图一张,见附件二。投标人有不清楚地方,能够来本物业实地考察,联络人:张丽君,联络电话:3551358。三. 物业服务内容及要求 物业服务内容为: (1)房屋建筑共用部位、共用设施设备、房屋共用设施、隶属配套建筑和设施及构筑物日常维修、养护和管理。 (2)公共区域绿化养护和管理。 (3)公共环境卫生维护,包含房屋共用部位和公共场所清洁卫生,本物业区域内垃圾归集和清运。 (4)保安值守和公共秩序维护。 (5)消防管理服务,包含公共区域消防设施设备维
8、护管理。 (6)业主条约中严禁行为管理。 (7)房屋装饰装修管理服务。 (8)物业档案资料保管。 (9)代收水费、电费、煤气费、闭路电视费。 (10)物业其它共同事务管理服务。 对物业服务要求详见附件三。四.物业服务期限 此次招标要求物业服务期限为10月31日12点起,10月31日12点止。五.对投标人要求 (1)投标人必需含有物业管理企业资质。 (2)必需达成本招标文件要求物业服务内容和要求。 (3)对物业管理服务费实施包干制,赢利归物业管理企业全部,亏损也全部由物业管理企业负担。 (4)缴纳300元人民币购置本招标文件。 (5)负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。不管投标结果怎
9、样,招标人对上述费用不负任何责任。 (6)提供投标确保金0元人民币。投标确保金能够是现金、支票、银行汇票,也能够是在中国注册银行出具银行保函。投标人在投标使用期内撤回其投标文件,或中标人违约,业主委员会不退还投标确保金。投标人未中标,业主委员会应在中标结果产生后5日之内无息退还投标确保金,或通知银行银行保函失效。六.对投标文件要求 1.投标文件必需包含内容: (1)投标书,格式详见附件五。 (2)投标人营业执照复印件、物业管理服务企业资质证书复印件、法定代表人资格证实、法定代表人对参予投标人员授权委托书(格式详见附件六,法定代表人亲自参与除外)。 (3)银行履约保函,格式详见附件七。提供履约确
10、保金方法为现金、支票、银行汇票除外。 (4)投标人信誉、业绩证实材料。 (5)负担本物业物业管理领导班子配置情况,关键责任人身份证复印件、物业服务岗位资格证实材料复印件。 (6)负担本物业物业管理工人、保安配置情况。 (7)除本招标文件要求物业服务要求之外,还要达成其它要求。 (8)投标文件必需承诺,因达不到物业服务要求,对业主造成直接损失,负担赔偿责任。具体怎样赔偿,如业主被盗、共用设施损坏或灭失、下水道堵塞后污水进入房间等,应具体说明。未对业主造成直接损失,如清洁卫生不合格,应怎样处理也应具体说明。 (9)物业服务期限满后,假如不按时撤离本物业,应负担何种违约责任。 (10)对开发商应尽责
11、任,业主向物业企业反应后,应怎样处理。 (11)是否愿意负担本招标文件第二部分所指总水表涵盖整个区域水费代收工作?在本物业住宅共用部位共用设施设备维修基金到帐前,是否愿意垫资对本物业供水系统进行改造,实现本物业水表和周围其它小区和单位水表完全分离? (12)物业管理服务费收费标准。要求:一般住宅必需在每个月0.50元/米2以下(含0.50元/米2),已装修、闲置三个月以上住宅按一般住宅1/2以下收取,未装修且无人居住住宅按一般住宅1/5以下收取,车库和一般住宅相同,商屋按一般住宅2-3倍收取,业主委员会办公用房免收物业管理服务费。 (13)对业主违约处理措施。业主拖欠物业管理服务费,能够收取滞
12、纳金,滞纳金收取百分比不得超出银行贷款利率4倍。 (14)联络方法。 (15)投标人认为应该写入投标文件其它材料。 2.对投标文件制作、送达要求 (1)投标文件必需采取简体汉字。 投标人需制作投标文件多份,其中正本1份(书面文档),副本5份(书面文档),电子文档1份。电子文档最好采取htm、html或mht格式,也能够采取wps、word格式,存放在软盘或优盘中。投标文件之间假如不一致,责任由投标人负担。 (2)投标文件正本和副本均应使用不能擦去墨水打印或书写。并由投标人法定代表人亲自签署,加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。 (3)投标文件应该密封包装,并在包装人标明投标项目名称、投标人名称,
13、注明开标前不得开封,在密封处加盖投标人公章。 (4)投标文件送达截止时间:9月5日早晨9点。七.开标、评标、定标 开标会议于9月5日早晨9点在攀枝花市凤凰小区业主活动室举行,请全部投标人按时参与。参与开标会议应是投标单位法定代表人或授权人,未按时参与开标会议投标人,视为自动弃权。 开标会议由凤凰小区观涛苑业主委员会主持。 投标文件开封前,投标人应对投标文件密封情况进行检验,假如完整,应签字确定。 有下列情况之一者,视为投标文件无效: (1)未经法定代表人签署,或未加盖单位公章,或未加盖法定代表人印鉴; (2)内容不全或字迹模糊不清; (3)投标文件送达截止时间以后送达。 (4)实质上不响应招标
14、文件要求。 对投标文件核查后,由招标人当众宣告核查结果,并宣读有效投标投标人名称和招标人认为合适其它内容。 对投标文件启封、核查、宣读次序,按投标人送达投标文件前后次序。 评标、定标工作按攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招标措施办理。9月5日评标委员会推荐中标人选后,9月12日将召开业主大会决定中标人。假如业主大会没有经过评标委员会推荐中标人选,将重新招标或采取其它方法确定物业管理企业。八.物业服务协议签署 中标人应根据中标通知书要求时间、地点,由法定代表人或授权人和招标人代表签署物业服务协议。招标文件、中标人投标文件及评标过程中形成双方共同认可书面文件、中标通知书作为协议组成部分。协议协议书格
15、式见附件八。 中标人假如拒绝按招标文件和投标文件和招标人代表签署物业服务协议,超出中标通知书要求签约时间10天以后,招标人不退还履约确保金,或要求银行根据履约保函支付0元人民币。 附件一.攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招标措施攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招标措施 第一条 为了规范攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理招标活动,维护业主正当权益,依据中国招标投标法、物业管理条例等法律、法规制订本措施。 第二条 物业管理招标遵照公开、公平、公正标准,经过市场竞争机制选择物业管理企业。 第三条 满足以下条件之一,能够进行招标活动: (一)业主大会认为有必需时; (二)现有物业管理企业服务期限将满,且业主大
16、会没有作出续聘决定。 第四条 业主大会是物业管理招标活动招标人。 业主大会授权业主委员会决定招标方法、编制招标文件、按本措施组建评标委员会、统计招标评标过程、主持招标活动其它日常工作。 业主大会负责依据评标委员会推荐意见,决定中标人。 第五条 评标委员会组员由以下两种方法产生: (一)业主委员会直接指派; (二)在业主自愿报名基础上,由业主委员会随机抽取。 评标委员会组员名单依法保密。 评标委员会组员应该客观、公正地推行职务,严格遵守中国招标投标法和本措施要求。 第六条 评标委员会经过投票确定推荐中标人选。每个评标委员会委员只能投一票,每票只能投一名投标人,多选为废票。得票最多投标人,为评标委
17、员会向业主大会推荐中标人选。 第七条 评标委员会推荐中标人选后,应立即召开业主大会,由业主大会对是否同意中标人选为小区未来物业管理企业进行表决。假如全体业主所持投票权2/3以上同意,中标人选正式中标。 第八条 中标人确定后,业主委员会应该在3日内向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人。 第九条 业主大会确定中标人后,经广泛征求业主意见,由业主委员会代表全体业主根据招标文件和投标文件,和中标人签署物业服务协议。 第十条 在招标活动中业主委员会能够向投标人收取合适费用,用于支付招标活动开支。若有结余,可用于补充业主大会和业主委员会办公经费。 第十一条 本措施解释权属于业主委员会。 第十二条 本措
18、施经6月27日业主大会经过,自经过之日起实施。 附件二.攀枝花市凤凰小区观涛苑物业管理区域平面示意图 (见蓝图) 附件三.对物业服务要求 1.对综合管理服务质量要求: (1)负责制订物业管理服务工作计划,并组织实施。 (2)每十二个月一次对房屋及设施设备进行安全普查,依据普查结果制订维修计划,组织实施。 (3)白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内公共性事务,受理住户咨询和投诉;夜间有些人值班,处理紧迫性报修,水、电等紧迫性报修半小时内到现场。碰到停水停电停气提前在小区张贴通知。 (4)业主在本物业突发疾病或遭遇意外伤害,情况危急且家中人力不足,立即帮助业主联络医院,将伤病业主送上救护车或送
19、往医院。 (5)帮助召开业主大会并配合其运作。 (6)管理规章制度健全,服务质量标准完善。 (7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理。 (8)全体职员统一着装,佩带有相片胸卡,持证上岗。 (9)每十二个月进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作改善和提升,征求意见用户不低于总户数80。 (10)建立应对地震、火灾、煤气泄漏、交通事故、传染病流行等公共突发事件应抢救援预案,包含组织机构、人员和具体方法等,预案必需科学可行,一旦发生,能随时投入运行。 2.对房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护服务质量要求: (1)房屋外观完好、整齐、无妨碍市容观瞻现象。 (2
20、)房屋幢号、单元号有显著标志,设有引路方向平面图。 (3)确保护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、步道、活动场地达成基础平整,边沟涵洞通畅。 (4)确保雨水、污水管道保持通畅,每六个月定时清淘化粪池、雨水井,相关设施无破损。 (5)负责小区智能化设施日常运行维护。 (6)房屋小修、急修立即,合格率达100%,有维修统计和回访统计。 (7)道路、停车场平整通畅,井盖无缺损、丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行,道路交通标志齐全规范。 3.对绿化服务质量要求: (1)保持现有绿地格局。 (2)绿化有专员养护和管理,对绿地、花木等定时浇水、施肥、修剪疏搂枯叶和病虫
21、害防治。修剪方法正确,乔灌木无枯死枝,绿篱无空膛,残花黄叶立即清除。病虫害防治立即,植物无显著病虫为害现象。 (3)草坪常绿,不枯黄。 4.对保洁服务质量要求: (1)小区内设有果皮箱等保洁设施,环卫设施完善。 (2)设定垃圾集纳地点,并每日将服务范围内垃圾归集到垃圾楼、站,对垃圾(专用)楼、站、箱、道、桶及垃圾进行管理。 (3)天天对本物业进行清扫保洁,包含楼梯间、门厅、走廊、公共座椅,做到整齐美观、无积尘。 (4)按政府相关要求向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂。 (5)雨天应立即对区域内道路积水进行清扫。 (6)小区内路边无摊点、市场,商业网点牌匾美观整齐、管理有序。 (7)小
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