综合投标管理核心制度.doc
《综合投标管理核心制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合投标管理核心制度.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、投标管理制度第一条总则 1、为深入加强企业市场开发工作,规范投标工作管理,明确投标过程各步骤责、权、利,充足调动企业及各单位参与市场竞争主动性,特制订本管理措施。2、投标工作必需遵守招投标法、协议法等法律、规章,实施国家及行业颁布标准、规范及企业质量体系文件要求。3、企业投标工作实施在总经理领导下,主管领导负责、企业领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二条适用范围本管理措施适适用于企业对外全部投标活动和项目。对于投标工作,各个相关部门和参与人员必需认真对待、相互配合,按时保质完成各自任务,确保投标文件质量。第三条 职权和职责投标工作管理部门以市场部为中心,各相关部门依据招标要求配合完成投标工作
2、。1.市场部职责(1)(1)负责投标信息获取和评审工作,形成初步评审提议;(2)负责投标前各项准备工作;(3)负责组织协调投标文件编制和汇总,负责招标文件中分编写工作;(4)负责组织参与投标、澄清、办理授标、签署合相同商务事宜;(5)负责全部招投标文件归档。(6)负责和总经理/沟通、确定需投标信息,了解投标单位真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价期望及重视程度,和企业关键竞争对手情况。(7)负责招标文件购置、招标前资格预审和投标文件递交、开标工作。(8)负责投标价格最终定价工作。(9)负责向招标单位递交投标确保金并索取收据工作。(10)负责追踪投标情况、投标确保金追回等工作。2.各相关部门
3、职责各相关部门按投标方案责任分工完成工作。(1) 技术部准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需技术资料;(2) 市场部提供投标文件所需企业基础情况等资料;(3) 财务部提供企业相关财务数据、统计报表、投标保函和资信证实等文件。(4) 其它部门依据招标文件要求提供相关文件。3.市场部职责(2)(1)负责商务标书制作、商务标书和技术标书整合、打印、装订、密封等;(2)负责项目投标文件编制、打印、装订、封标等工作;(3)负责帮助企业投标确保金(保函)申请工作(关键是步骤办理),总经理同意后,到财务部办理付款手续;(4)负责投标确保金借款单复印件管理;(5)负责最终投标报价清单编制、投标
4、单价分析工作;(6)负责商务标内容编制;(7)负责投标文件封标前审核工作;(8)参与开标会议,并进行标后投标分析;(9)负责定时更新投标文件中企业资料电子版内容;(10)负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其它相关支持;(11)负责投标技术方案编写;(12)负责最终投标清单编制;4.市场部信息专员职责(1)立即搜集、更新、汇总行业招标信息;(2)和领导、分企业经理沟通,确定需投标信息;(3)每日上报当日信息搜集情况,并登记台账,格式(见附件)。5.技术部职责(1)负责招标文件中相关技术文件、技术方案审查工作。(2)负责项目投标文件中技术标编制工作。(3)帮助投标技术澄清、资格比选、标后答疑
5、、标后投标分析等工作。(4)负责提供招标文件中要求提供技术参数等资料。(5)经过评审会议负责最终投标清单确实定;负责技术标书方案可行性;(6)提供投标中需要以往项目技术参考资料;(7)负责标书项目组织设计、整体运行方案编制;(8)负责标书其它资料提供;6.财务部职责帮助完成投标确保金(或投标保函)、企业资信证实、财务报表、审计汇报、银行资信、银行查证等内容提供。7.市场部经理职责(1)负责购置标书、递交投标确保金审批工作。(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。第四条 投标步骤1.标准为最大程度发挥、利用企业多种有限资源,投标计划要经过慎重可行性分析后进行。各相关部门分析参与投标项目标可行
6、性,总经理确定,投标项目确定后方可进行投标工作。2.参与投标条件:(应同时满足以下条件)(1)企业能满足招标书中提出资格条件(包含资质条件)及技术条件;(2)参与投标服务内容应符合招标书中要求;(3)经主管领导同意参与投标项目。3.招标信息获取:市场部经过以下路径获取招标信息:(1)经过网络搜寻招标方正式公布招标通告;(2)接收由招标方发出招标邀请函;(3)可经过多种公开媒体,如招标和市场杂志、电子信箱及互联网等多种路径获取并跟踪招标信息;(4)市场部应跟踪国家中、远期及近期招投标政策信息;(5)走访用户了解招标信息;(6)其它渠道取得招标信息。4.投标信息评审和确定(1)市场部获取投标信息后
7、当日内进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;(2)市场部将评审意见报总经理,经总经理确定并同意立项后,组织进行投标工作。5.建立完善信息管理系统(1)在已知将对某项目进行投标时,即对确定投标项目进行信息跟踪;(2)信息跟踪要确定专员负责进行,经过网络、电话等多个路径主动主动和招标代理、甲方单位进行有效沟通,以获取对投标报价、文件编制有利信息。(3)企业投标工作,应在市场部、各部门充足进行信息搜集、市场调研前提下,坚持遵法、讲求信用标准,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。(4)企业投标管理工作,按项目标具体情况,分别由企业市场部和各部门负责。(5)企业投标工作,受国家法律保护和约束
8、,相关主管部门应加强对投标活动监督管理,杜绝一切违法行为。(6)各部门应主动配合市场部工作。要主动展开市场开发人员培养工作,为下一步部门含有自主投标能力做好人才贮备。6.投标前准备工作市场部负责投标前各项准备工作:(1)按招标通告立即购置标书文件;(2)组织召开招标工作会议,确定招标工作小组组员;(3)制订招标工作实施方案,以标书完成表形式确定各相关部门工作内容,完成时间及责任人。7.申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应和市场部联络认定其可行并开始准备进行投标活动后,必需填写投标申请表(附后)并上报市场部领导审核。在确定有能力、有可能时再登记并购置标书、文件。8.购置招标文件营销人员按招标
9、文件要求购置招标书,并应从多渠道取得并反馈信息,包含概算,竞争对手情况等,以指导投标书制作。9.投标项目标建立(1)市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后,投标专员负责了解招标项目标具体情况,并将招标文件交给市场部初步审核(内容包含:拟投标项目概况、时间要求、投标确保金、付款条件等等),递交总经理同意投标;(2)需参与投标项目由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件购置;(3)购置招标文件所需企业资质等文件(原件)由市场部人员到财务部部办理借用手续,并确保立即归还。10.需财务部办理内容市场部取得招标文件后,依据招标文件要求,把需财务部办理内容提交给财务部,财务部在要求时间内完成相关工作
10、,如:投标确保金;银行资信证实;银行查证证实;企业财务情况;审计汇报。11.投标工作会议(1)由市场部依据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。(2)由市场部对招标文件内容(商务文件、技术文件)做关键介绍;明确投标项目标时间安排;明确投标专员、投标授权人;确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责;技术关键、难点问题讨论;确定技术文件完成时间;(3)对招标文件进行商务、技术条款评审,市场部组织相关人员以会议形式讨论评审内容,到场人员不发表意见视为同意投标方案。会议内容在投标会议纪要中统计,会议关键讨论决定内容:a.企业是否能满足招标文件中要求技术和商务方面要求;b
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 投标 管理 核心 制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。