技术研发人员培养进修管理制度.doc

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技术研发人员培养进修管理制度

一、培训目的
1、打造最优秀的企业员工团队，建立学习型企业，增强公司核心竞争力，适应公司对各类人才的需求。
2、提高全员整体素质与工作能力，改善工作方法，提高工作效率。
3、为使公司培训工作专业化、规范化、制度化，特制定本制度。
二、适用范围
公司全体技术研发员工。
三、职责
1、公司综合办公室负责对公司培训计划的审批、对培训计划实施的监督与管控。
2、战略发展部是公司培训工作的归口管理部门，负责对培训组织体系的领导与管理，公司培训的计划与综合、组织与协调、指导与实施、培训效果的考核考察等。
3、部门经理和各单位负责人要积极推动本部门、本单位培训工作，列入日常工作项目。定期对本部门员工进行应知应会、提高工作能力与方法的培训，督促、指导培训员完成部门培训任务。
4、各部门、各单位负责人要随时收集与培训工作相关的基础信息，积极对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议，作为年度考核依据之一。
四、程序
1、培训需求申请
各部门可根据各自的需求提出培训申请：1）部门层面的培训需求须于每季度末前向战略发展部提出下季度的培训计划；2）公司层面的培训需求须于每年12月10日前向战略发展部提出下年的培训计划。各部门提出培训需求时，须填写《部门培训申请/计划表》；个人如有重要的计划外的培训需要，须提前半月向部门申请，并填写《员工培训申请表》。
2、培训计划制定
2.1 《年度培训计划》由战略发展部根据公司发展需求及各部门的培训需求于每年12月份制定下年度培训计划，报综合办公室批准后，派发各相关部门。
2.2各部门每季度内部的培训申请经批准后，由各部门负责人监督实施，并报战略发展部备案。原则上各部门员工每季度培训不少于5次（包括公司层面的培训）。
2.3当培训计划由于各种原因不能如期进行或有计划外的重要培训时，相关部门可向战略发展部提出调整申请，并在计划备注栏内注明原因，报总经理批准后，相关部门按修改的培训计划进行培训。
2.4培训计划的正本由战略发展部保存，副本派发相关部门。
3、培训实施
3.1培训准备：培训负责人、助教人员提前15分钟到达培训地点，检视人员到场情况、现场布置、音响电器调试、教材道具等做好培训准备工作，参训人员提前10分钟到达培训地点签到，讲师提前10分钟到达培训地点熟悉现场环境，保证培训准时按计划按要求进行。
3.2 大型培训应提前邀请公司领导或参训人员上级领导到会致辞典礼，向学员明确培训目的、意义、纪律要求、考核奖惩等。
3.3 小型培训可以简化操作，人员分工可以兼任，但不能出现责任缺项，降低培训工作要求。
3.4培训过程：公司层面的培训须由战略发展部发放签到表，填写培训记录，收集请假条、出差条等，参训人员完成培训后在规定时间内提交培训资料和考核材料，部门层面的培训由各部门负责人负责记录和收集材料。
4、考核方式
4.1 考勤状况作为培训考核的参考因素：
1）所有培训一经报名确认，参训人员须提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加；
2）各类请假必须履行手续，不准捎假、电话请假（特殊情况另行处理），填写统一请假条，注明请假起止时间，报请主管领导批准。除总经理外，任何人不得临时请假缺席培训。
1）迟到或早退：提前请假扣2分，未提前请假扣5分；
2）请假：提前请假扣2分，未提前请假扣5分；
3）旷课：1次扣10分；
4）培训态度：有玩手机、打瞌睡、聊天等不良行为一项扣2分。
4.2考核方式由培训内容和培训形式决定，比如笔试、口试、书写心得体会、实际操作技能、沟通面谈等多种方式。
4.3 分值比重：出勤记录10分，考试分数90分，综合考核成绩100分。
5、考核实施
5.1每次培训结束后，均要对参加培训人员进行考核，书面考核试题内容可委托相关部门协助拟定，统一报战略发展部汇总打印。
5.2考试完毕，由培训讲师或分管领导阅卷，考核结果张榜公布，由战略发展部备案、科技信息部存档。
5.3员工外部培训与参观考察的考核：
1）提交培训记录，包括培训主题、内容摘要等；
2）提交培训心得报告；
3）参训人在培训结束后一周内，必须提交以上材料给部门负责人，并交由战略发展部整理归档；否则，公司考核认定参训效果不合格，费用自负（特殊情况经总经理批准除外）。
4）心得体会报告由分管领导和总经理审核，考核结果由战略发展部备案、科技信息部存档。
6、资料存档
6.1 档案整理方式：公司层面和部门层面的培训按培训时间依次对每次培训的原始资料进行整理归档，并分别按培训计划（年度、季度）统一合并整理后交由科技信息部进行编号存档。
6.2 档案材料分为纸质材料和电子材料：
a．纸质材料包括：培训计划、签到表、培训记录、请假条、出差条、考核成绩汇总单、培训合格证书复印件、外训书本材料等；
b．电子材料包括：培训课程PPT、外训照片、外训录音录像、外训光盘资料、考察照片、考察录音录像材料等。
6.3 存档职责：战略发展部负责对公司层面的培训进行资料归档，各部门负责人负责对部门层面的培训进行资料归档，科技信息部负责对所有培训资料进行编号存档，并做好交接手续。
7、培训的教师、教学、资源管理
7.1 内部培训由公司内部讲师或外聘讲师到公司内培训，由战略发展部根据培训内容，经与培训实施部门协商，确定培训教师。
1）为了培养企业内部讲师，提升工作水准、有效利用培训资源，内部讲师可由公司中高层管理人员担任，优秀员工也可自愿申请或由部门推荐，需提交《内部培训师推荐/自荐表》，由总经理完成内部培训师的认证、考核和课件评估。
2）所有的内部讲师授权记录由科技信息部存档并定期在公司相关宣传渠道上公布，并且列入员工绩效考核记录。
3）内部讲师由参训人员和战略发展部进行评估，优秀者可获得公司奖励。
7.2培训所用一切资源，包括培训教材、教具等均属公司资产，要登记在册，任何人不得占为己有。
7.3培训中需要购置必要的教材、教具时，要写出书面申请，经科技信息部审核批准后方可购买。购买的教材、教具必须办理报销和借用手续后方可使用。办理报销手续需持所购买的教材、教具以及正式发票到科技信息部审核，科技信息部审批后按公司统一报销程序报销。部门购置培训教材未向科技信息部申请批准的，购置费用公司一律不予报销。
7.4培训场地要合理使用。根据培训的实际情况、培训规模、参加人数，确定培训地点，避免资源浪费。
7.5珍惜公司的教材、教具，必要时请专业人士操作。如因个人操作失误或对公司财产不珍惜造成教材、教具的损坏或作废，当事人要承担一定的责任。
五、培训管理细则
1、岗前培训管理
（1）新上岗员工进单位半个月内集中安排培训，培训计划由战略发展部制定并组织实施，参加培训人员应在《培训签到表》上亲自签到，如无特殊情况必须接受新员工培训。
（2）培训内容主要为熟悉公司组织结构，理解企业文化，学习公司规章制度与行为规范，为上岗工作奠定初步基础；专业操作人员需学习上岗规范和操作技能。
（3）需进行专业培训的员工在岗前培训中须增加专业知识技能、岗位特殊要求，由该部门在训前3天提供培训内容、要求及考核试卷，必要时应由部门推荐培训讲师，以保证培训的针对性和实效性。培训结束后由战略发展部负责考核，考试合格者到所派部门报到，考试不合格者暂时到所派部门上岗，下期培训时接受补训、补考，考试合格转为正式上岗，考试不合格予以解聘，不参加者立即解聘。考核成绩与试卷存入员工档案。
2、公司培训
（1）公司培训由战略发展部安排，针对公司多个部门或公司某个层次的干部员工进行，主要目的在于不断学习新观念、新知识、新方法，逐步提高管理人员与普通员工的素质与工作技能。
（2）战略发展部组织普遍性、广泛性的公司级别培训，各部门负责人要积极配合执行。可以根据公司经营需要临时增补专项培训项目。
3、内部培训管理
（1）部门内训由部门主管牵头，部门负责人负责制定培训计划与落实方案，并要纳入到各部门年度、季度整体工作计划中，保证内训质量。
（2）各部门自行组织的培训应填写《培训记录》和《培训签到表》予以记录，并由科技信息部保存。
（3）公司各部门内训由部门负责人负责，每季度末把本部门培训工作开展情况和下季度内部培训计划报战略发展部备案，以便督促检查。
4、外部培训管理
（1）为开拓视野，扩大干部员工的知识面，公司鼓励有针对性的外出学习培训。
（2）按公司统一安排外出受训。如有特殊需要时，事先纳入计划，经批准后落实。需要外出培训的部门，提前两周填写《外出培训申请表》报战略发展部，内容包括：外训部门与负责人、培训目的、参加人员、培训时间、培训地点、培训费用预算等。
（3）外出参加培训要遵守培训纪律，注意个人言谈举止，树立企业良好形象。
（4）外出参加培训时领取的书本、光盘等培训资料属于公司财产，培训结束后要到科技信息部办理资料交接手续和借阅手续后方可使用。
（5）外出参训回公司一周内，参训人员填写《培训记录表》报战略发展部，作为参加外训的证据资料保存，参训结束后有结业证或其他证明材料的，要将复印件交科技信息部存档，由战略发展部备案。
（6）所有参加外出培训的人员，回公司10天内要将受训内容向本部门相关人员或公司相关人员进行传达、讲授。
（7）训后总结：参加外训人员回来十五天内，将培训感受和在实际工作中的应用效果写出相关报告，经所在部门经理签字评分后提交战略发展部。
5、参观考察管理
（1）为学习借鉴先进企业管理经验和工作方法，公司将不定期组织干部员工外出参观考察，各部门也可根据本部门实际情况，提出外出参观考察申请，交战略发展部及公司领导审核、批准后落实执行。
（2）公司级考察由战略发展部负责计划、组织、协调，各部门专业考察由部门负责，并报战略发展部备案。
（3）需要外出参观考察的部门，提前两周填写《外出参观考察申请表》报战略发展部，内容包括：考察负责部门与负责人、拟考察企业或单位名称、考察目的、参加人员、考察时间、考察费用预算等。
（4）外出参观考察结束后，所有参与考察人员要提交参观考察体会，并结合公司具体情况提出改进意见和措施，经所在部门经理签字评分后报战略发展部。考察组织部门负责将考察中的图片、文字资料、光盘等报科技信息部存档。
（5）参观考察人员回公司10天内要将参观考察内容向本部门相关人员进行传达、讲授，将所见所闻和考察单位的先进管理方法介绍给本部门员工或公司全体员工。
（6）参观考察总结：参加外出参观考察的人员回来十五天内，将参观考察体会和对本职工作的改进意见写出相关报告，经所在部门经理签字评分后提交战略发展部。
六、奖惩制度
1、原则上各部门组织的培训都应有考核成绩，考核成绩记入员工档案，作为员工提薪、升职的必要条件之一。
2、员工培训考核成绩与绩效考核挂钩，培训成绩比重占绩效考核评估标准中的学习创新能力项的2分，具体细则见第七节。
3、战略发展部组织的培训由战略发展部负责考核；各部门自行组织的培训，由各部门自行组织考核，战略发展部负责检查并备案。
4、对无故不参加培训，公司将给予行政或经济上的处罚。
七、评分细则
1、绩效考核分数取值：员工培训成绩在绩效考核中计入
每季度汇总该季度培训成绩，取平均值按计算标准对绩效考核打分表中的学习创新能力一栏打分，其计算标准为：
优秀（90—100分），绩效考核分数2分；
良好（80—89分），绩效考核分数1.5分；
合格（70—79分），绩效考核分数1分；
不合格（70分以下），绩效考核分数0.5分；
旷课满2次，绩效考核分数0分。
2、心得体会评分标准：
优秀（80—90分）：必须密切联系实际，对培训中涉及问题能作全面深入的探讨，并提出自己的见解和对工作岗位及本职工作的改进建议。
良好（70—79分）：必须联系实际，根据所学理论知识对问题作全面的阐述，并提出自己的见解和对自己工作的改进意见。
合格（60—69分）：总结联系实际较少，能正确描述论及问题，并有自己的看法，分析无大错。
不合格（60分以下）：总结达不到几个标准的判为不合格。

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