奇峰塑胶有限公司库存问题分析毕业设计.doc
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1、摘要 摘要:近几年,广州奇峰塑胶有限公司随规模与业务不断发展扩大,在生产作业中产品时常面临有时不能及时供给的问题。导致客户需求满足不了;而有时又有过多的产品在仓库大量积压等一系列产品库存管理问题。这些问题已经抑制了企业的进一步发展。因此,奇峰公司根据主要产品的成品仓库库存优化模型,制定合理的订货策略,从而提升企业的利润是公司目前急需解决的问题。本文首先从库存问题概述,常见库存优化方法及其演变以及常用库存优化模型三个方面对现有研究成果进行了阐述。从奇峰公司整体管理的角度提出了为确保库存优化策略顺利实施的措施。关键词: 广州奇峰 库存管理 问题 对策 目 录引言1第一章广州奇峰塑胶有限公司运营现状
2、1第二章广州奇峰塑胶有限公司库存管理存在的问题32.1库存管理模式42.2产品积压严重42.3信息传递系统效率较低42.4难以应对客户及时的需求5第三章广州奇峰塑胶有限公司库存问题的原因分析53.1管理系统不健全53.2库存积压的产生因素63.3缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持63.4缺乏对库存材料的分类管理73.5企业生产过程中的的不确定因素7第四章广州奇峰塑胶有限公司完善存货管理的对策:84.1进一步加强对基础设施的建设84.2制定科学的采购计划84.3建立公共信息平台94.4优化仓储作业流程94.5重视专业人才的培训124.6充分利用第三方物流124.7退换货的优化134.8建立相关
3、法律政策13总结15致谢16参考文献17引言 广州市奇峰塑胶有限公司成立于2004年,是一家致力于PVC人造革专业化生产的企业,坐落于远近闻名的“中国皮革之都” - 广州市花都区狮岭镇,距广州市白云国际机场仅25分钟车程。奇峰拥有一座依据高标准而建立的现代化厂房,配备专业技术人员和经验丰富的生产工人,以及超过300种纹路。 奇峰主要生产、加工和销售压延PVC人造革,真空人造革等,产品主要用于手袋,沙发,家具,皮带,鞋以及其他类型箱包等的生产和制造。奇峰产品不仅深受国内市场的青睐,而且还出口到欧洲,非洲,南美,中东,东南亚地区的国家。随公司规模与业务不断发展扩大,由于市场竞争加剧,越来越多的企业
4、面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。在生产作业中产品时常面临有时不能及时送到的问题。因此如何做好库存管理是企业接下来所面临的艰巨任务。本文首先介绍了我国中小型企业库存管理的现状;在此基础上, 对广州市奇峰塑胶有限公司库存管理存在的问题进行了简单的描述,指出目前企业库存管理主要存在库存管理问题出现的原因。最后在分析问题的基础上,提出了提高我企业库存管理的具体应对措施。第一章广州奇峰塑胶有限公司运营现状 随着经济体制、流通体制改革的不断深化和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和仓储业的改革取得了显著的成就:部门管理弱化、条
5、块分割趋同;突出的发展和变化表现为从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台。在步入市场经济的过程中,广州奇峰塑胶有限公司为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型,但在改革的同时,也存在着一些问题,如体制不顺、管理不善、法规缺乏和管理方式缺乏信息化和网络化等缺点。目前广州奇峰塑胶有限公司仓库物资出库是采用使用单位自行领用和仓库配送相结合的模式, 使用单位自领料和配送料之间没有明确的定义, 各使用单位自主性很大, 对于同一物资可以自己带车到仓库领料,也可以申报配送计划, 要求仓库配送。这种管理模式从目前来看, 一方面仓库的配送计划性不强,从而使仓库运输车辆无法有
6、效利用其次仓库出库作业频次增加, 装卸设备及人力资源重复劳动,作业效率低下, 隐性成本增加另外, 各使用单位按自己的需要分别到仓库领料, 其运输成本之和肯定要大于由仓库统一配送所需的费用。 在仓库日常管理方面,广州奇峰塑胶有限公司仓库人员合计20,2名管理人员,3名仓库文员,15名物料员,当中有2名拥有大专及以上学历和2名拥有高中学历,剩下16名皆是高中以下学历。其仓库工作人员的综合文化素质如此低,公司又缺乏相应的员工培训规划,仓库日间管理效率低下是必然结果。仓库的日间管理主要以5s管理为主,主要有整理、整顿、清扫、清洁和素养等内容,称为“5S”。在日间管理中管理者并不能执行好“5s”管理。主
7、要体现以下三个方面:收货作为仓库运转的一个必备环节,收货环节上频繁出错。由于生产车间办公室文员排单效率低下,仓库人员在仓库进行验货收货时总会出现各种各样的错误,严重影响仓库人员的收货工作,进而使得仓库上架受到严重影响。 前一天的存货是仓库工作的重要之重,前一天能否备好货,影响着第二天企业的出货情况。仓库物料员普遍综合素质较低,并以新员工为主,对仓库物料摆放位置不熟悉,致使时常无法按时无误备好货,当天工作难以完成,整个仓库工作混乱。 出货是仓库工作的重点,其工作内容有把货物完好装车并由出货司机送给客户。仓库在出货这块做得不是很好,由于装车时,员工工作积极性不够,出车总是延后,造成当日无法按时把货
8、物派送完毕;在库存管理方面,成品库存积压十分严重,积压产品以PVC皮具B级品为主。在原材料方面,不合理采购计划使得原材料供需不平衡,出现了需要的材料没有库存,而非常用材料又积压严重的情况。以原料仓实情为例,厚的底料不够用,影响了生产车间的包装工作,而薄的底料有很多剩余,造成资源的浪费。 而在平时的日常工作中仓管人员使用的是纯手工抄写,对时间上造成极大的浪费,账目不清晰,影响了仓库管者对仓库的全局掌控。由于仓库管理中存在众多问题,仓库的每月盘点会存在账目对不上实物的情况,引进先进仓库管理系统迫在眉睫。第二章广州奇峰塑胶有限公司库存管理存在的问题2.1库存管理模式 广州奇峰塑胶有限公司目前的产品库
9、存管理主要是由企划部门管理,运作中,企划部人员和销售部人员对于市场存在着不同的认识和理解,特别是企划部门对市场客户的变化不能第一时间感知,所以对于仓库的决策往往停留在理论上的管理。而销售人员经常与客户交流,他们会根据现实情况来进行相关库存决策,但是他们并没有参与外勤仓库的管理业务。所以这种库存管理模式对于广州奇峰塑胶有限公司来说存在着一定的问题。 企业对库存采取的是粗放型的库存管理模式,企业采购人员在采购的过程中只单凭借以往的经验,订单需求等相关因素来确认所需采购物资。而没有科学的预测方法和技术先进的数据分析系统作为指导,也没有实地的市场需求调研,形成积压库存。库存控制需要具备一定的管理水平。
10、如果管理不到位,库存也无法实现2.2产品积压严重 随着人类生活节奏的加快,各种产品的更新速度很快,大量的库存会随着时间的推移而不可避免的成为死库存,根据有关部门统计,目前的死库存居然高达销售额的10%,此很在大程度上影响了公司的效益。公司在订单运作流程中往往会根据客户的订单量进行大批量采购,待产品生产出来后会按照客户的需求进行配送到所指定的位置的仓库中,这样一个来回就会导致库存占据企业较长的时间。2.3信息传递系统效率较低 为了提高库存利用效率,这就要求整个供应链都要能够准确把握需求预测、库存状态、生产计划等数据信息。一条信息往往会横跨多个供应链,企业应当准确及时的相应用户的需求信息,通过用户
11、信息的改变,做出适当的策略调整。目前,广州奇峰塑胶有限公司还未能准确的把握客户信息,信息的滞后性以及不准确性大大降低了企业库存的利用效率。企业内部客户信息集成系统还不是完善,是导致信息传递系统效率较低的重要原因。2.4难以应对客户及时的需求 客户对工厂的下单量是按照自身对终端市场的需求预测得出的计划,这样的需求数据难免掺杂着错误的信息不准确,而当客户意识到这种错误的信息时,客户会对产品库存量进行相应调整和修改,特别是新产品的研发和旧产品的退市的需求调整,可是这个时候企业已经完成了相关的库存准备,即按照客户的下单量和交货时间进行正常 运作,如果要同步按照客户要求的时间内进行库存量修改是很难及时应
12、对的。这种客户需求不确定企业的库存管理带来了很大的问题,往往有时会造成死在库无法销售。第三章广州奇峰塑胶有限公司库存问题的原因分析3.1管理系统不健全 广州奇峰塑胶有限公司库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理,供应与需求的不确定性也没有没加以考虑。随着时代的发展,库存控制发生很大的变化,现代库存管理系统已经与传统库存管理系统不同,其对象将是各型各色的企业。因此,如何根据客户的变化,及时有效的调整自身的库存策略将变得极其重要。3.2库存积压的产生因素 订货管理,由于有些车辆当时出现某种问题,应前台要求订货。而当我们定货回来后,客户又不换了,或者维修技师故障判断不准确,可
13、能该故障现象消除或者这本身就是一个错误的信息。造成的库存积压等。 储备计划,配件编码错误,造成订回来的配件不适用;配件选择错误,造成订回来的配件不适用。重新订货,造成库存增加而且是不可用的库存 没有对配件进行ABC分类管理,计划员做计划时对低频件盲目购进,造成库存积压。3.3缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持 随着我国中小型企业的发展,企业业务量和信息量都会迅速增加,材料出、入库信息瞬息万变,传统的手工处理方式将面临很大的挑战。目前,企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和其他信息传输等传统传递方式上,与现代信息传输方式相比,这些传递方式的效率较低,延迟现象非常严重,会
14、严重影响中小型企业决策的准确度和需求预测的精度;另外,传真以及电子邮件信息往往不够规范,例如对于不同的原料,原料可能有多种规格,硬度和厚度公差的表示方法也有特定的要求,传统的信息传递方式容易使库存管理人员虽然收到与发件人相同的信息,却产生与发件人不同的理解内容。收件人员的理解与信息本身之间产生偏差的现象,在库存管理工作中常有发生。业务产生后,利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他人为因素使统计误差的现象,因此进行业务查询和统计将会较困难,这给企业的存信息管理工作带来很大的不便,致使企业决策的灵敏度大大降低。3.4缺乏对库存材料的分类管理 假如企业销售范围的扩大,产品的种类也会逐渐增加这将不可
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