招标代理机构遴选文件.doc
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1、(完整版)招标代理机构遴选文件XXXXXXX招标代理遴选项目遴 选 文 件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日目 录第一章 遴选公告 .()第二章 招标代理服务收费报价 .()第三章 招标代理申请书 。() 第四章 公司简况 。()一、法定代表人身份证明 .。 ()二、法定代表人授权书 ()三、营业执照 ()四、税务登记证 ()五、组织机构代码 。 ()六、招标代理机构资格证书 。 ()七、竹溪县公共资源监督管理局备案证 。 ()八、拟投入本建设项目的招标专职人员情况汇总表 。. ()九、拟投入本建设项目的招标专职人员简历 ()十、公司近两年招标代理业绩 。 ()第五
2、章 招标代理方案 .。 ()一、招标策划阶段 .。 ()1、分析方案 。. ()2、成立招标项目部 。. ()3、项目招标服务工作质量保护措施 .。.()二、招标准备阶段 。.。()1、招标公告 .。 ()2、投标人须知 。.。. ()3、评标办法 .。 ()4、合同主要条款 .。 ()5、工程量清单 。.。 ()6、技术标准和要求 。 ()7、招标文件的编制程序 .。 ()三、招标阶段 。.。 ()1、招标登记备案、公告发布及出售招标文件 .。. ()2、组织投标人现场踏勘或标前会议 .。 ()3、组织答疑 。.。 ()四、标签准备阶段 。.。. ()1、场地的安排 。. ()2、专家抽取与
3、接待 。.。 ()3、相关仪器设备及工具的准备 。 ()4、编制及发送招标评标邀请函 。. ()5、评标系统及相关表格的准备 . ()五、开标评标阶段 .。 ()1、文件的接收 .。 ()2、开标过程控制 。.。 ()3、开标信息确认 。. ()4、评标 .。 ()六、中标公示 .。 ()七、发放中标通知书及资料整理 。.。.。 ()第六章 承诺 .。. ()第一章 公 告第二章 招标代理申请书 (比选人名称):1我方已仔细研究了 (项目名称)招标代理机构遴选文件的全部内容,在完全理解并严格遵守比选文件的各项规定和要求的前提下,自愿参加本项目招标代理机构的遴选。2我方声明:本申请人及其附属机构
4、,与比选人不存在利益关系。3我方声明:本申请人及其附属机构,以前没有,中选以后也不会为本项目提供勘察、设计、施工、监理或投标咨询等服务。4经我方认真核查,本申请人不存在第二章“申请人须知”第3条和第4条规定的任何一种情形。5我方声明:经本申请人认真核查,所递交的代理申请书(包括有关资料、澄清)真实可信,不存在弄虚作假行为,也完全知道和理解第二章“申请人须知”第3。7款对弄虚作假行为的规定和弄虚作假行为的不利后果。6我方承诺:你方或授权代表可对我公司进行查询或调查,以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。7我方理解并同意:比选人根据第二章“申请人须知”第14条“比选人责任的免除”,比选人
5、可以取消比选、中选结果、合同.8如中选,我方将按照本代理申请书的承诺(代理申请书如存在细微偏差,以比选文件为准)和招投标有关规定完成招标代理工作。申请人: (盖单位章)法定代表人: (签字)委托代理人(如有):(签字)地址:电话:传真:邮政编码:年 月 日第三章 代理招标服务收费报价第一章 公司简况一、法定代表人身份证明二、法定代表人授权书三、营业执照四、税务登记证五、组织机构代码六、招标代理机构资格证书七、竹溪县公共资源监督管理局备案证八、拟投入本建设项目的招标专职人员情况汇总表九、拟投入本建设项目的招标专职人员简历十、公司近两年招标代理业绩第二章 招标代理方案一、招标策划阶段1、方案分析
6、详细了解建设项目的实际 情况和特点,分析建设工程目标,依据标段划分的原则,合理划分标段并确定各标段内容、工期与开竣工日期。在分标段的同时向招标人指出该标段划分可能会给招标人及投标人日后施工协调配合管理工作、项目施工质量、进度及成本等方面所带来的风险、针对XXX项目的实际情况,可以考虑将项目大致分为X个部分:第一部分为施工,该部分的资格要求可以按投标人具有XXXXXXXXXXXXXX及以上资质(相应提高资质标准有利于选择合适的施工单位)来确定;第二部分为监理,该部分的资格要求可以按具有XXX及以上资质来确定。2、成立招标项目部 在进行相关招标活动前,组件招标代理项目部(以下简称项目部),审查招标
7、方案和项目招标代理工作计划;检查项目部的工作和招标代理文件的收集整理工作。(1)根据确定的标段划分编制详细的招标进度总计划,编制的同时应充分考虑其招标时间的合理性以保证项目的总体工期。(2) 根据招标的不同性质选用不同的资格审查形式(按照XXX文件精神对各项目的要求,建议本项目采用资格XX)、相应标准的标准招标文件,采用合适的合同类型(施工标段则采用XXXX合同,监理则采用XXX合同,运用想对应的评标标准)等.项目部具体人员表如下:拟投入本建设项目的招标专职人员情况汇总表表1-1拟投入本建设项目的招标专职人员简历表表2-13、项目招标服务工作质量保护措施(1)公司将本项目列为公司的重点项目,派
8、出公司技术负责人作为本项目总负责人,各部门抽调经验丰富、业务能力强的人员组成项目部,同时在本项目遴选申请阶段召开了不同层次、范围的内部动员、协调会,一旦我公司中标所有参与人员都将全身心地投入到工作当中去,真正做到“各施其能、各尽其责。在后续工作开展过程中,公司各部门将全力配合以保证本项目的顺利开展:在整个招标项目开展过程中将本着“科学、公正、实事求是”的原则,以“业主为上、优质服务、预控为主的工作态度,接受业主的监督,高起点、高水平、高效率的完成招标任务。(2)我公司成立于2012年,从事招标代理工作.多年的经验积累,使我公司形成较为完善的工作制度。尤其体现在职业人员廉洁自律工作制度、保密制度
9、、招标文件编制与审核制度等方面。为贵单位保密、廉洁自律是代理公司每个从业人员必须履行的义务及职责,也是做到公平、公正的前提和保证。我公司之所以单独编制招标文件编制与审核制度,是因为招标文件(包括工程量清单)编制的水平直接关系到贵单位意愿的体现,能否最大限度的满足贵单位需要及工程项目的要求,避免工程项目实施过程中包括完成后可能出现的隐患,减少因招标文件不明确或不清楚造成的麻烦,所以我公司特制定该制度,以保证贵单位及工程项目本身的需求,确保顺利完成贵单位委托.我公司在国内长期从事房建部门招标代理工作,在其他部门(如交通部门、国土部门)也有从事项目招标代理的成功案例,公司工作人员都具有丰富的现场实际
10、经验,正是基于此,我公司有信心、有能力在中标后将本项目的招标代理工作按期保质保量的完成。 为建立廉洁自律的工作纪律,使执业人员能够独立、客观、公正的开展各项业务工作,提高客户满意度和公司信誉度,公司执业人员在执业过程中与客户(包括委托人和与委托事项有关的其他单位或个人,下同)交往时,在充分沟通的基础上做好各项工作,特作如下管理措施:(1)、不接受客户可能影响公正的礼物馈赠和宴请;(2)、不接受业务单位除业务收费以外的现金、实物;(3)、不私自与客户进行有违职业道德的接触或交易;(4)、不在客户单位兼职;(5)、不在客户单位报销在业务约定书以外的费用或接受业务客户的补贴;(6)、不向业务单位提出
11、与业务无关的要求;(7)、不因为人情、利益而降低工作标准、出具不合实际的报告;(8)、不泄露客户的秘密在工作期间,不与第三人串通,不泄露、转让与本业务内容有关的保密图纸、资料等文件,经核实如发生以上情况和给委托人造成损失的,承担相应的法律责任和经济赔偿;(9)、严格执行委托人关于廉政的规章制度。对违反本承诺书的执业人员,依照程度轻重分别给予处罚。4、项目招标服务工作进度保证措施针对本项目,我们将整个招标工作划分为不同阶段,明确各个阶段的工作内容、拟定各阶段所需要的时间及人员安排等.在整个工作过程中配备相关人员进行招标工作,具体工作划分见下表:(表3)XXXXXX工程项目招标工作计划表序号工作内
12、容历时备注1发布招标公告3天2出售招标文件5天工作日3现场踏勘及标前会4招标文件修改投标截止前15天5招标文件澄清投标截止前15天6投标答疑投标截止前15天7开标以公告发布时间为准8评标以公告发布时间为准9中标结果公示3天10发放中标通知书公示结束后11退投标保证金申请函12本项目所有资料整理归档招标工作结束后13收集业主评价招标工作结束后注:以上时间安排综合考虑招标投标法及其他有关招标投标法律法规的要求,应特别注意以下节点时间:(1)修改招标文件的时间;(2)发出投标答疑时间;(3)开标日期。二、招标准备阶段1、相关资料的收集收集并整理项目业主提供的招标项目设计文件、项目批文、资金来源及计划
13、、项目所在地有关招投标的相关规定和顾客要求。2、招标文件的编制我单位长期从事工程建设全过程的管理工作,在开展招标代理业务时以“全心全意、一心一意为业主服务”为宗旨,招标工作实施过程中注重对工程系统性、全面性的把握,把业主既定的目标用规范化、专业化的文字进行表述。针对本次招标代理工作,我单位作出如下建议,希望在后续的具体工作中能对业主有所裨益。在招标工作的实践过程中,我们认为招标文件在整个招标过程中起着主导作用,是招标工作成败的关键,招标文件既是投标单位编制投标文件的依据,也是招标单位与将来中标单位签订工程承包、监理合同的基础,同时又是工程造价控制的关键环节.招标文件提出的各项要求,对整个招标工
14、作乃至日后的现场管理、合同管理都具有重大的影响。因此,编制招标文件应根据工程特点,有针对性地提出要求,必须按照确定的标准招标文件格式、合同范本、评标标准编制招标文件。其中在招标文件的编制过程中需要注意的问题如下:(1) 招标公告按照标准的文件格式及招投标中心和相关主管部门的要求编制招标公告.(如招标中心鄂招投标局201126号要求的投标人身份查验要求和省水利厅鄂水利建函【2010】192号文要求的“压证上岗”要求)按照相关要求公告10天后出售招标文件,开始出售招标文件至开标的时间不少于20天,其中在公告中需按照省水利厅鄂水利发20113号文件的要求,将购买招标文件的时间延长至开标前一天。招标公
15、告的发布程序如下:1、项目部编制招标公告,报中心技术负责人审查。2、项目部向招标人征求中心技术负责人审查后的招标公告的意见。3、招标公告应包含:招标人及招标代理人的名称和地址、合同名称及编号招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标人应具备的条件、资格审查方式、投截止日期以及获取招标文件的办法、投标文件的递交、发布公告的媒体、招标人联系方式等。4、项目部将分管领导批准的招标公告交信息部在项目招标代理工作计划中批准的媒体上发布招标公告并存档。(2)投标人须知按照标准文件格式,结合招标项目具体特点和实际需要在“投标人须知前附表”进一步明确“投标须知”正文中相关条款未尽事宜,但不能与“投标人须知”正
16、文内容相抵触。(须进一步明确的内容:计划工期的确定,质量要求,投标人资质条件、能力、信誉,是否接受联合体投标一般项目建议不采用,踏勘现场本项目建议不进行现场踏勘、投标预备会、投标保证金的缴纳方式、明确履约担保的形式、类似项目界定等)其中“投标保证金”的提交,如在省招标中心进行开评标,则将投标保证金按照省招标中心的规定汇入招标中心指定的专用账户;如在下面地市区开标,则按照当地招标中心的规定提交投标保证金。如当地招标中心没有规定,则可以按照约定向招标人或者招标代理人提交投标保证金。履约担保的形式一般采用履约保函或者现金的形式。(3)评标办法按照鄂水利规【2010】1号关于印发湖北省重点水利工程建设
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