高校领导讲话材料写作的视野、视角与培育路径_陈宇晴.pdf

SECRETARYS COMPANION秘书之友2023年第2期应 用 写 作的效率也会大打折扣。要“身在兵位，胸为帅谋”，往前一步、主动作为，站在学校全局的高度想问题、出主意。要端口前移，在议题正式呈报校领导签批前，积极联系主办单位主要负责人了解情况，找准主办单位的真实需求，拿出符合规章制度、符合学校实际、切实可行的解决方案报决策会议审议。三是要领会会议精神。会议时，要认真听取会议讨论；会后，要对照整理、反复阅读会议记录，逐一标记信息要点，避免纪要成文过程中存在缺项漏项。要在纪要中明确各项工作任务的责任单位、协办单位，对于有明确完成时限的工作任务还需进一步明确完成时限，确保各项工作任务责任到人。对于比较复杂或权责不明的事项，可在正式呈报签发前征求分管校领导和职能部门意见，并在符合会议精神的前提下修订文字表述，确保纪要的可操作性、可执行性，为下一步贯彻落实创造良好条件。（作者单位：北京大学党委办公室校长办公室）“领导讲话的质量体现领导者的领导能力和工作水平。”1 领导讲话材料的撰写能力，直接决定和体现着秘书的工作水平。高校领导的学者身份、活动场景以及社会期待均使得高校领导讲话材料的撰写与一般领导讲话材料的撰写具有较大不同。一般情况下，高校领导讲话材料主要包括日常事务性活动讲话材料、日常学术性活动讲话材料、开学和毕业典礼等仪式性活动讲话材料、年终总结讲话材料以及政治学习类讲话材料。这些讲话材料不仅是一种仪式参与、任务布置的需要，还是一种思想交流的载体，它不仅在特定场域内进行信息传播，也会因为学生的媒体分享行为变成一种社会性讲话。这一切都使得高校领导讲话材料具有与一般领导讲话材料截然不同的特点，探索其写作视野、视角、困境和培育写作能力的路径，无论对于秘书从业者还是整个社会而言均具有较大现实意义。一、领导讲话材料的视野领导讲话是“领导工作中一项重要的工作内容，是领导者指导、部署和推动工作的基本方式”2。尽管领导讲话材料主旨来源于领导，但需要秘书加以展开，因此领导讲话材料的撰写包括两个过程：一是理解领导意图；二是将领导意图具体化，细节化。前者要求撰写者拥有相应的知识层次和思维视野，后者则要求撰写者具有阐述和解释的能力。总体而言，根据高校领导的特点，领导讲话材料的撰写需具备政治视野、学术视野和国际视野。1.政治视野“起草领导讲话，首先要讲政治。”3“讲政治”既要有政治敏锐性，也要理解政治的宏大性。在政治敏锐性方面，因为政治与认识国家、组织国家和管理国家相关，所以政治视野要从国家的视野出发，而非简单地从一般的政府行政和学校行政视野出发，更非简单地从自我视野出发。认识国家、组织国家和管理国家就要求对国家的政治制度、宏观和微观政策以及社会问题等有深刻的了解，通过了解这些政治层面的内容形成政治视野。领导讲话材料拥有政治视野，首先，要高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野、视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径陈宇晴20SECRETARYS COMPANIONSECRETARYS COMPANION2023年第2期秘书之友应 用 写 作保证讲话的总体方针和对大局的把握不会出错；其次，要将国家的宏观方针政策与学校的既有现实和问题相勾连，并具备一定的判断力；最后，对学校相关问题的解释、解决要有一个全局和竞争的视野，让学校与相关学校之间产生关联。在宏大认知层面，要从总体的视角来思考问题，因此宏大视野是政治视野的延伸和本质要求。为此，就要从纵横两个方面来思考。所谓纵向思考，即从时间发展层面思考；所谓横向思考，即从空间对比层面思考。因此，写作者要掌握时空两方面的材料，据此形成宏观意识，具备宏大视野。领导讲话材料要具备宏大意识，首先取决于讲话者的角色身份，因为是领导，就需要从全局和发展两个视角思考问题；其次，组织的生存和发展也决定了只有具备宏大视野才能最终领导好组织；再次，是否具有宏大视野可有效地将领导与普通员工区别开来；最后，讲话材料具有宏大视野，既可保证组织有明确的方向，又可充分调动员工的积极主动性，给员工具体发挥的空间。2.学术视野学术视野即讲话内容要有一定理论性、抽象性和概括性，有一定深度和广度。一般而言，高校领导都具备相应的学术视野，因此讲话材料撰写者主要关注的是如何理解和阐释领导的学术视野，并将领导的思想转化为具体的讲话内容。那么，高校领导讲话材料如何才能具备学术视野呢？首先，高等教育具有科学研究、培养学生、社会服务和思想政治教育等多种功能，高校领导的讲话水准需要与高校的功能和价值定位相一致；其次，高校领导讲话本身就是一种理论宣扬、理论阐述和强化组织学习的行为，讲话的过程就是将领导的教育理念具体化的过程，是组织动员的一种重要方式，无论是对师生还是其他群体无不体现这种水准；最后，在自媒体时代，相关讲话内容都可能通过各种路径传播出去，讲话是高校水平的一个重要表征，只有拥有学术视野，具有一定的理论高度，社会才能对高校保持较高的美誉度。3.国际视野尽管政治视野和学术视野强调政策敏感、全面把握、深刻认知，但更多的是从国内视角思考的，实际上领导讲话尤其是高校领导讲话还需要拥有国际视野，讲话的格局不仅要放在国内，还应根据国内的实际情况适当地引进国际的相关内容和材料，从而形成对比，引发思考，促进发展。具备国际视野是出于四个方面考虑的：首先，高等教育的两个基本功能是教学和科研，这就要求无论人才培养还是科学研究要从国际竞争这个宏大格局思考问题；其次，具备国际视野可以让师生明白目前教学科研的层次水平，进而思考通过何种路径弥补差距；再次，国际视野有助于培养师生的交流意识，为人类命运共同体和科学研究共同体的塑造聚集力量；最后，国际视野能提升师生的思维格局，让高校充满斗志和竞争意识。二、领导讲话材料写作的视角领导讲话材料的写作需从内容、身份和表达三重视角来思考选择何种角度来展现领导的水平、阐述讲话的意图、实现讲话或会议的目标。因此，在了解清楚讲话的目标和领导意图之后，就需要思考写作的视角了。1.内容视角：问题视角、剖析视角、任务视角不同的讲话有着不同的目标，因此在写作领导讲话材料前，先要弄清楚讲话的场景、对象、目标和意图。高校讲话的场景分为内部和外部两种，内部讲话涉及的为学校工作，外部讲话涉及的为对外交往工作。讲话对象可以分为一般教师、职工、学生。讲话按目标和意图可以分为工作布置型讲话、学习型讲话和仪式型讲话。在实际工作中，高校领导讲话最终要回归到三个方面：一是问题，二是分析或剖析，三是目标任务。这是讲话的三个内容视角。所谓问题，就是无论哪种讲话，最终都要回归到问题上来，以问题带动其他方面。问题可以是领导自己总结出来的，也可以是相关部门和人员提出来的。一般情况是，相关问题往往较为明晰，需要做的是对问题进行描述和分析。这就需要写作者具备一定的学术水平，对问题进行深入剖析。总体而言，任务视角的写作相对简单，但需要写作者关注任务的条理性和理论性，需要注意表达的方式及提出问题的场景。2.身份视角：主体视角、21SECRETARYS COMPANION秘书之友2023年第2期应 用 写 作学者视角、研究视角不同的领导有着不同的讲话风格，对讲话材料也有着不同的要求。讲话风格取决于领导对自我身份的认知。有些领导认为自己就是领导，处处会体现领导意识；有些领导时不时会展现自己幽默的一面；有些领导视自己为学者，讲话不仅富有条理，而且往往能谈出深度来；还有些领导喜欢自由发挥因此，相应材料的撰写就要体现领导的个性特点。在撰写高校领导讲话材料前，先要熟知领导身份和讲话风格，据此来安排讲话的内容，写出反映领导思维、体现领导观念、符合现实需要的讲话稿。具体而言，身份视角可从主体意识、学者意识和研究意识三个方面来考量。主体意识就是领导对领导这一身份的看法以及展现，或者说在何种场景中领导会展现出何种身份。如在学生开学和毕业典礼活动中，领导希望展现什么身份，在年终总结大会上又希望展现何种身份等。学者意识需要撰写者除关注材料的一般结构外，还要具备学术思想的阐释力。研究意识要求撰写者善于从现象和要求中提炼相应的材料，同时对高校运行存在的主要问题加以总结和反思。3.表达视角：平等视角、俯视视角、仰视视角表达视角是指表达者如何看待听众和表达内容，表达视角直接决定表达效果。总体而言，表达视角有三种：一是平视，二是俯视，三是仰视。选择何种表达视角，要根据表达内容、接受对象、表达场景等多重因素来决定。有时一篇讲话材料中会包含多重视角。从接受对象的层面来看，一般性讲话多采用平等视角或者客观视角来表达。但一些剖析问题和落实重要方针政策的讲话，因为要加以提醒和警示，所以多采用俯视视角。对学生的讲话，为增强学生自信，则往往采用仰视视角。可见，采用何种表达视角，既取决于讲话的具体内容，又取决于讲话的对象和讲话的目标。三、领导讲话材料写作的困境尽管秘书接触和撰写了较多的领导讲话材料，但在实际工作中依然存在多重困境，造成这些困境，既有自身认知方面的原因，也有角色和写作层面的原因。1.政治敏感的困境政治事关全局，写作时不仅要考虑一时一地，还需要考虑长远发展，一旦政策出现微调，对写作者便会形成一定的压力。总体而言，政治敏感困境的表现主要有：一是对社会整体发展态势不敏感；二是对政策方针的来龙去脉不敏感；三是对政策的重要程度以及应用空间和场景不敏感；四是对政策与高校之间的关联度不敏感，造成了较大的写作困境。2.宏大视野的困境如果说造成政治不敏感的原因在于对政策的关注、理解、与高校的关联以及应用不敏感，那么宏大视野的困境则主要体现在无法建构更为宽广的认知空间，无法从类比和对比的视角关注表达主题，导致写作的讲话材料充满套话、空话和废话。宏大视野困境主要表现在：思维仅局限于学校、部门或者具体某个领域，缺乏将相关问题与其他问题勾连的能力。因此，宏大视野困境是写作成熟度的困境和写作主动性的困境。3.学术深刻的困境人们常说，好的秘书具备做领导的潜质。在高校这句话可以改一下，“好的秘书具备做学术的潜质”，原因无它，在于高校领导讲话材料的学术要求。这就要求秘书具备学术研究的基本思维，不能视领导讲话材料为一般的会务材料和总结材料。从学术的角度来看，学术深刻度的困境在于问题总结、学术阐释、学术材料搜集以及学术表达清晰度等方面的能力欠缺。高校领导讲话材料撰写者唯有克服学术深刻度困境，方能成为一个好秘书。4.话语使用的困境高校师生水平相对较高，师生思维活跃且思维取向偏向批判性，信息接收相对复杂多元且深刻，话语使用较为时髦。这就对领导讲话材料撰写者的话语使用形成一定挑战，造成撰写者话语使用的困境。这主要包括以下几点：一是确定接收对象，寻找相应话语；二是选择与表达内容相匹配的表达话语；三是选择与领导风格相匹配的表达话语。从这些方面来看，领导、对象、内容的匹配是话语表达困境的基本来源。四、领导讲话材料写作能力培育路径从高校领导讲话材料涉及的相关方面来看，要写好领导讲话材料，至少需要在领导思想、材料收集、材料内容、话22SECRETARYS COMPANIONSECRETARYS COMPANION2023年第2期秘书之友应 用 写 作语表达、学术能力以及材料结构等方面具备较好的基础。1.把握领导思想领导讲话材料不是秘书自己撰写的材料，其基本思想来源于领导，把握领导思想、思维方式以及领导风格是写作的前提。因此，秘书要树立“领导者”意识，学会“自我提拔”4。一般可以从领导既有讲话材料、秘书部门的前辈、领导布置的任务、领导的其他学术研究成果、领导的日常交流等方面把握领导思想。总之，秘书需要从多个层面了解领导，也需要从多个层面了解相关任务。2.擅长材料收集人们常说“天下文章一大抄，就看你会抄不会抄”。从消极的角度来看，一切文章皆是抄来的，但从积极的角度来看，真正的文章不是抄来的，而是在全面收集整理他人材料的基础上获得新的认知。秘书撰写领导讲话需要收集整理大量材料。除收集整理有关领导的基本材料外，还要注意收集以下几方面材料：一是与主题的来龙去脉相关的材料；二是与主题解决方案相关的材料；三是与领导思想相关的材料，以补充领导的思想；四是与主题相关的学术思想。3.关注材料内容收集材料仅是撰写讲话稿的起点和基础，要做好讲话材料撰写工作还需要关注材料的内容，对收集到的材料进行整理和加工，剔除与主题无关的材料，抓取与主题相关的材料，对相关材料进行统筹，使材料与领导的主要思想相一致。具体而言，要注意以下几点：一是材料匹配度问题，二是材料深刻性问题，三是材料的逻辑性问题，四是材料的舆论风险问题等。4.活用相关话语高校面对的对象主要为师生，这就需要材料撰写者为领导收集整理师生使用较多的流行话语，及时更新自我观念。一般需要收集整理四方面的话语：一是政策话语。通过了解和使用政策话语，让材料及时跟上政策的节奏。二是网络流行语。材料撰写者要清晰地了解网络流行语的内涵和外延，避免使用失当。三是高校内部流行的基本话语。四是领导经常使用的话语。总之，秘书需要了解这些基本话语，具备相关话语体系思维，最终在写作过程中活用这些话语。5.提升学术水平在高校中，学术是底色，没有这个底色就无法匹配高校的环境，难以融入其中。因此，高校领导讲话材料撰写者必须了解这个前提，提升学术研究水平和能力。具体可从以下几个方面强化：一是了解学术研究的一般路径，明了学术研究的基本流程，具备学术研究的基本能力；二是根据自身承担的角色开展相应的学术研究，或者说沿着领导的学术方向进行研究，将秘书工作与学术研究融合起来，既提升自己的学术能力，又提升材料撰写能力；三将学术实践生活化和日常工作化，从工作中提出问题、分析问题和解决问题。6.掌握材料结构领导活动不同，讲话的内容、风格等均不同，因此提升撰写能力，需要掌握各类材料的结构模式，以模式化方案应对日常写作任务，避免在结构层面花费较大力气。具体而言，可以从以下几方面着手：一是对材料写作的基本流程有一个结构化认知，使之成为一种常态化工作流程；二是对领导讲话材料的基本结构进行总结分析，将相应的结构模式与讲话内容、对象和场景等匹配起来；三是熟悉领导思维模式，将材料结构与领导思维结构联系起来，从整体上思考材料的写作。撰写领导讲话，本质上是“关起门来做领导”，做的是“替领导立言”的幕后工作。5 领导讲话材料虽然难写，但秘书如能形成较好的写作视野，选择恰当的表达视角，突破自我的表达困境，努力培养各方面能力，将工作与日常生活相互关联，摆脱工作压力，使其成为一种常态化工作而非创造性工作，写作就不是难事了。参考文献：1冯文涛.起草领导讲话要做到“七个精准”J.应用写作，2022（06）：15-19.2余白.领导讲话的艺术 J.共产党员，2022（05）：50-51.3王福波.起草领导讲话的“八个度”J.秘书工作，2022（09）：35-37.4刘璐.秘书“新手”起草领导讲话面临的问题及解决路径 J.秘书之友，2020（03）：33-34.5缪定中.写好领导讲话的三个维度 C.改革开放四十年文秘工作文集，2018：83-85.（作者单位：华中师范大学学校办公室）23