基于信息化的企业财务管理转型策略研究.pdf
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1、技术协作信息2023(7)总第 1488 期基于信息化的企业财务管理转型策略研究李新丽济南誉众医药科技有限公司摘要:社会经济的高速发展促使越来越多的企业走向集团化发展,导致其财务管理难度快速上升。随着现代信息技术的更新迭代,各领域企业纷纷加大财务管理转型力度,提高企业财务信息化管理水平及财务管理工作效率和质量,确保各项财务数据信息的安全性,使企业各项资金得到科学配置、合理使用,有效提升其经济效益,促使企业健康可持续性发展。但企业在转型期间容易出现各种问题,如管理理念、管理技术手段落后等,影响企业转型质量。本文就围绕企业财务管理转型展开研究,简要介绍财务管理信息化及财务管理转型的意义,仔细分析了
2、企业财务管理转型内容及转型问题,并提出有效策略,以此推动企业长远发展。关键词:信息化;企业;财务管理转型财金前沿前言现代信息技术应用范围不断扩大,使人们生活质量快速上升,也为各领域企业的管理、发展提供了重要助力,使现代信息技术逐渐成为经济活动运行的核心支撑,市场经济环境也发生了较大转变。因此为进一步推动企业高质量发展,各领域企业需要合理利用信息技术加快企业财务管理转型,通过加大资金管理力度、落实全面预算管理等,确保企业能够有效发挥财务管理信息化的积极作用,为企业创造更多经济价值进而提升其竞争实力,让企业能够牢牢抓住每个发展机会。企业在转型期间仍存在缺失专业人才、网上报销系统有待完善等问题。为此
3、企业在转型期间需要对自身进行全面分析,制定有效转型策略,提升企业财务管理水平。一、财务管理信息化概述(一)财务管理信息化财务管理信息化是一种较为先进的管理方式。即在会计信息系统基础上推行网络财务,让企业实现财务核算、分析等工作的数字化管理,最终实现企业财务管理信息化。(二)财务管理信息化独特性财务管理信息化也有独特性,例如:实现物流、资金流、信息流的同步产生;财务组织弹性化。1.实现物流、资金流、信息流的同步产生企业在推进财务管理信息化开展各项生产经营时,能够直接产生财务数据信息,并由财务管理系统自动化收集、整合,财务部门从此类系统中获取到资金信息,通过对资金信息科学、全面分析,明确企业资金流
4、动状况、生产经营状况,让企业高层管理人员及时解决各类问题,为决策制定、业务调整等提供必要数据信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生。2.财务组织弹性化企业使用此类管理方式后,其财务管理组织结构发生较大变化,企业管理重心下移。企业会依据自身实际需求,建立网络化财务组织结构,有效减少企业经营成本,使各部门、各岗位间交流更加顺畅,做到数据信息及时反馈,提升企业财务预测、决策等工作质量。二、信息化时代下企业财务管理转型的意义(一)提升财务管理工作效率与质量随着各领域企业生产经营规模的扩张,越来越多的企业开启集团化、规模化发展,使企业财务管理工作难度快速上升,尤其是母公司与子公司之间距离过远的企业,
5、空间距离严重阻碍他们的沟通、交流,致使子公司频繁出现决策落实不到位、各项管理措施实施效果不佳等情况,母公司也会出现子公司财务数据信息获取时间过长等情况,对企业发展产生不利影响。推进财务管理信息化,企业则可克服空间距离等因素的影响,让母公司实现远程收集、存储财务数据信息,有效减少企业集团财务部门工作人员任务量,在较短时间内做好财务数据分析、总结等工作,有效提升企业财务管理工作效率与质量,节省大量的时间和人力成本,让企业获得更多的经济收入。相关工作窑窑技术协作信息2023(7)总第 1488 期人员还能通过网络、计算机等,随时随地开展工作,极大地提高企业的办事效率及财务管理水平。(二)确保企业数据
6、安全性财务数据信息不仅能反映企业该阶段发展情况,还能为下一阶段发展规划的制定提供必要数据支撑,由此可见数据安全的重要性。企业在推进财务管理信息化后,通过财务管理系统自动收集、处理各项数据信息,且依据各岗位职责、任务,设置对应权限,有效减少人为因素干扰,进而保障企业数据安全。企业还会持续完善其内部风险预警系统,有效防止系统病毒攻击,保证企业数据安全。另外完善的财务管理、监督机制也能让各部门、各岗位工作人员有序开展工作,在降低其工作失误率的同时,有效保障企业各项数据信息的安全性。三、财务管理转型的内容分析(一)会计核算和财务管理企业在推进财务管理转型时,需优化会计核算及财务管理,应用统一的会计核算
7、管理系统,执行统一的会计核算方法和财务制度,进而统一企业各项数据信息评价口径,确保各项信息一致性、准确性、及时性。企业还需要提升自身信息化建设水平,加强各类财务系统间的衔接,保证财务管理系统能够自动收集、整合各项财务数据信息、出具大部分报表,有效避免因不同系统间的传递而引发的错误。并且相关工作人员还能在线处理、分析相关信息,保障会计核算、财务管理工作质量。(二)加大资金管理力度企业加大资金管理力度,首先要加强对外投融资和担保管理,完善资金审批程序。企业会实行严格的投资管理政策,对对外投资理财等项目进行严格管理,保证企业资金安全,同时企业会依据项目投资、融资资金的数额采取对应的审批程序。例如某烟
8、草企业在开展 50 万元以上的投资项目时,需向省公司进行申报、审批;开展 300 万元以上的投资项目时,需要向总公司备案;开展 1000 万元以上的投资项目时,就需要总公司进行严格审批,以减少烟草企业经济损失。企业还需对其旗下子公司银行账户进行管理,未经批准不得随意开立账户,从源头保证企业的资金安全,提升企业资金管理水平。企业还需对各项资金进行实时监控管理,通过财务管理系统,动态追踪各项资金流向、使用情况等,以实现企业资金集中管控。(三)落实全面预算管理企业推进财务管理转型中,会重点关注全面预算管理落实,依据企业发展目标和实际情况,搭建合适的全面预算管理信息系统。同时建立健全的预算管理体系,适
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