基于信息化的企业财务管理转型策略研究.pdf

技术协作信息2023（7）总第 1488 期基于信息化的企业财务管理转型策略研究李新丽济南誉众医药科技有限公司摘要：社会经济的高速发展促使越来越多的企业走向集团化发展，导致其财务管理难度快速上升。随着现代信息技术的更新迭代，各领域企业纷纷加大财务管理转型力度，提高企业财务信息化管理水平及财务管理工作效率和质量，确保各项财务数据信息的安全性，使企业各项资金得到科学配置、合理使用，有效提升其经济效益，促使企业健康可持续性发展。但企业在转型期间容易出现各种问题，如管理理念、管理技术手段落后等，影响企业转型质量。本文就围绕企业财务管理转型展开研究，简要介绍财务管理信息化及财务管理转型的意义，仔细分析了企业财务管理转型内容及转型问题，并提出有效策略，以此推动企业长远发展。关键词：信息化；企业；财务管理转型财金前沿前言现代信息技术应用范围不断扩大，使人们生活质量快速上升，也为各领域企业的管理、发展提供了重要助力，使现代信息技术逐渐成为经济活动运行的核心支撑，市场经济环境也发生了较大转变。因此为进一步推动企业高质量发展，各领域企业需要合理利用信息技术加快企业财务管理转型，通过加大资金管理力度、落实全面预算管理等，确保企业能够有效发挥财务管理信息化的积极作用，为企业创造更多经济价值进而提升其竞争实力，让企业能够牢牢抓住每个发展机会。企业在转型期间仍存在缺失专业人才、网上报销系统有待完善等问题。为此企业在转型期间需要对自身进行全面分析，制定有效转型策略，提升企业财务管理水平。一、财务管理信息化概述（一）财务管理信息化财务管理信息化是一种较为先进的管理方式。即在会计信息系统基础上推行网络财务，让企业实现财务核算、分析等工作的数字化管理，最终实现企业财务管理信息化。（二）财务管理信息化独特性财务管理信息化也有独特性，例如：实现物流、资金流、信息流的同步产生；财务组织弹性化。1.实现物流、资金流、信息流的同步产生企业在推进财务管理信息化开展各项生产经营时，能够直接产生财务数据信息，并由财务管理系统自动化收集、整合，财务部门从此类系统中获取到资金信息，通过对资金信息科学、全面分析，明确企业资金流动状况、生产经营状况，让企业高层管理人员及时解决各类问题，为决策制定、业务调整等提供必要数据信息，从而实现物流、资金流、信息流同步产生。2.财务组织弹性化企业使用此类管理方式后，其财务管理组织结构发生较大变化，企业管理重心下移。企业会依据自身实际需求，建立网络化财务组织结构，有效减少企业经营成本，使各部门、各岗位间交流更加顺畅，做到数据信息及时反馈，提升企业财务预测、决策等工作质量。二、信息化时代下企业财务管理转型的意义（一）提升财务管理工作效率与质量随着各领域企业生产经营规模的扩张，越来越多的企业开启集团化、规模化发展，使企业财务管理工作难度快速上升，尤其是母公司与子公司之间距离过远的企业，空间距离严重阻碍他们的沟通、交流，致使子公司频繁出现决策落实不到位、各项管理措施实施效果不佳等情况，母公司也会出现子公司财务数据信息获取时间过长等情况，对企业发展产生不利影响。推进财务管理信息化，企业则可克服空间距离等因素的影响，让母公司实现远程收集、存储财务数据信息，有效减少企业集团财务部门工作人员任务量，在较短时间内做好财务数据分析、总结等工作，有效提升企业财务管理工作效率与质量，节省大量的时间和人力成本，让企业获得更多的经济收入。相关工作窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期人员还能通过网络、计算机等，随时随地开展工作，极大地提高企业的办事效率及财务管理水平。（二）确保企业数据安全性财务数据信息不仅能反映企业该阶段发展情况，还能为下一阶段发展规划的制定提供必要数据支撑，由此可见数据安全的重要性。企业在推进财务管理信息化后，通过财务管理系统自动收集、处理各项数据信息，且依据各岗位职责、任务，设置对应权限，有效减少人为因素干扰，进而保障企业数据安全。企业还会持续完善其内部风险预警系统，有效防止系统病毒攻击，保证企业数据安全。另外完善的财务管理、监督机制也能让各部门、各岗位工作人员有序开展工作，在降低其工作失误率的同时，有效保障企业各项数据信息的安全性。三、财务管理转型的内容分析（一）会计核算和财务管理企业在推进财务管理转型时，需优化会计核算及财务管理，应用统一的会计核算管理系统，执行统一的会计核算方法和财务制度，进而统一企业各项数据信息评价口径，确保各项信息一致性、准确性、及时性。企业还需要提升自身信息化建设水平，加强各类财务系统间的衔接，保证财务管理系统能够自动收集、整合各项财务数据信息、出具大部分报表，有效避免因不同系统间的传递而引发的错误。并且相关工作人员还能在线处理、分析相关信息，保障会计核算、财务管理工作质量。（二）加大资金管理力度企业加大资金管理力度，首先要加强对外投融资和担保管理，完善资金审批程序。企业会实行严格的投资管理政策，对对外投资理财等项目进行严格管理，保证企业资金安全，同时企业会依据项目投资、融资资金的数额采取对应的审批程序。例如某烟草企业在开展 50 万元以上的投资项目时，需向省公司进行申报、审批；开展 300 万元以上的投资项目时，需要向总公司备案；开展 1000 万元以上的投资项目时，就需要总公司进行严格审批，以减少烟草企业经济损失。企业还需对其旗下子公司银行账户进行管理，未经批准不得随意开立账户，从源头保证企业的资金安全，提升企业资金管理水平。企业还需对各项资金进行实时监控管理，通过财务管理系统，动态追踪各项资金流向、使用情况等，以实现企业资金集中管控。（三）落实全面预算管理企业推进财务管理转型中，会重点关注全面预算管理落实，依据企业发展目标和实际情况，搭建合适的全面预算管理信息系统。同时建立健全的预算管理体系，适当调整预算编制、控制、执行等环节的工作流程，让企业全面预算管理系统与其内部各项业务系统紧密结合，为企业各项经济、管理活动开展提供有效工具和手段。另外企业还需重视全面预算管理系统的应用，保证该系统能够自动获取、统计、分析相关信息，为预算管理工作提供助力。企业还需建立全面预算考评指标体系，与当期业绩直接挂钩，进而充分发挥全面预算管理的积极作用，促使企业内部流动资金、人力资源都能得到合理使用，有效控制企业经营成本，让其能够获得更多的收益，从而提升企业的竞争实力，推动其长远发展。四、企业财务管理转型问题分析（一）管理理念落后一些企业高层管理人员对信息化财务管理的认识较为片面，管理观念落后，企业仍在应用传统的财务管理模式，不仅影响财务部门工作效率，还会导致其工作失误率上升，致使企业财务数据信息准确率下降。传统的财务管理特别依赖企业内部人力资源，而信息化时代下的财务管理，更注重企业人力资源的质量。部分企业高层管理人员并未积极加强各级管理人员的培训，也没有加强先进财务管理宣传，致使管理人员管理理念落后，基层工作人员不重视财务管理工作，企业未达到预期转型目标。（二）管理技术手段落后信息化时代能够为企业财务管理转型提供助力，但部分企业在实际的转型过程中，因受客观条件限制，使其无法有效提升企业财务管理转型的质量，对企业后期发展产生不利影响。例如经营规模相对较小、内部资金不充裕的企业，其管理重心放在了经济效益的创造及经营成本的控制上，以保证企业获得更多的发展资金。这部分企业不会特别注重财务管理转型，也不会注重管理技术手段优化，导致企业无法充分利用相关信息技术。并且很多企业当前管理方法、水平依然跟不上现代企业建设需要，无法为企业财务管理转型提供强有力的支持。因此很多企业无法有效处理庞大的、多样化的、复杂的数据信息，导致企业数据信息的计算、分析、储存效率较为低下，甚至部分企业还频繁出现数据计算出错等问题，影响企业财务管理转型。（三）缺失专业人才信息化时代下，专业人才是推动企业财务管理成功转型、企业快速发展的前提条件。但目前很多企财金前沿窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期财金前沿业都面临着专业人才缺失的问题。若企业不及时解决该问题，不仅会导致企业财务管理转型质量下降，还会对企业未来的发展产生较为严重的影响。导致企业人才匮乏的原因是企业不重视财务管理人员的培养，也未完善企业培养机制，致使企业内部财务管理人员未得到系统性的培训。（四）预算管理制度存在问题受决策部门之间矛盾因素影响，很多企业预算管理工作操作流程并不标准。部分企业因不重视预算管理制度的完善，造成管理制度与实际情况不相符，甚至修改不及时，导致内部预算管理制度中，很多制度已经过时不适用。（五）网上报销系统有待完善随着企业生产规模扩大，企业需对其网上报销系统进行适当调整。但很多企业没有重视网上报销系统完善，致使企业网络报销流程不规范，对企业运行产生一定影响。五、企业财务管理转型策略（一）提升对财务管理转型的认知信息化时代下企业要想让财务管理转型成功，必须具备先进的管理理念提升对财务管理转型的认知，尤其是企业高层管理人员，其管理观念会影响企业发展方向、发展情况等。企业高层管理人员需主动学习财务管理转型相关知识，组织各级管理人员参与相关培训活动，加大企业内部宣传力度，让企业工作人员全面认识财务管理转型，提升对此类管理模式的认知，了解财务管理转型对于企业发展的重要性等，进而积极参与相关工作，促使企业成功转型。（二）优化财务管理手段企业在优化自身财务管理手段时，需对企业实际运行、发展状况进行全方位分析，掌握企业当前状况。依据分析结果，有效结合企业战略发展目标，选择合适的财务管理手段，让企业能够充分利用各项信息技术，促使各项财务管理系统能够自动化收集、处理、分析数据，提升企业数据分析、总结质量，为企业财务管理转型提供必要的数据支撑，从而提升企业转型质量，促使企业得到更好的发展。还可以借鉴其他优秀企业的财务管理手段，并依据企业经营范围、实际发展状况等，适当调整、优化财务管理手段，让各部门都能得到有效管理，提升企业财务管理水平，为企业财务管理转型提供强有力支持。（三）引进与培养人才信息化时代为企业提供了较多的发展机会，促使企业财务管理工作效率得到有效提升，但也让企业面对较高的升级转型压力。为有效提升企业财务管理转型质量，企业需投入更多资金加大人才引进力度，依据企业发展需求，不断提升招聘要求。为保障财务管理人才质量，企业在招聘时还需对应聘人员进行对应考核。由于财务管理人员综合素质能力会直接影响财务管理工作效率及财务管理转型质量，所以企业还需不断完善其内部培训机制，依据企业战略发展目标及财务管理人员实际情况制定科学培养方案，让财务管理人员得到全方位发展。并且企业还要对当前发展趋势进行科学分析，让财务管理人员能够掌握最新发展动态，为企业财务管理转型发展奠定良好基础。另外企业还需要完善相应考核、激励机制，定期对财务管理人员进行考核，了解其发展情况，并依据其考核结果不断完善其培养方案。并且依据财务管理人员的考核结果及实际工作情况，给予其合适的岗位、福利待遇等，以有效降低企业人才流失率，推动企业财务管理转型工作顺利开展。（四）依托信息技术完善预算管理制度预算管理制度影响着企业内部资源使用效率。但预算管理工作相对复杂，很多企业在建立健全的预算管理制度时，都难以覆盖企业业务范围。可以充分利用信息技术明确制度中存在的问题，促使企业有序开展各项工作。（五）提升网上报销系统的构建水平企业要想提升网上报销系统的构建水平，首先需要加强自身信息化建设水平，并依据企业实际情况及当前环境发展趋势，不断完善企业网上报销系统，同时规范企业报销程序。结束语综上所述，在信息化时代下，企业能够获取到更多的发展机会，需承担更大的发展压力。企业需加快自身财务管理转型，通过提升对财务管理转型的认知、引进和培养人才等策略，不断提升企业财务管理水平。参考文献：1王艳.信息化时代下企业财务管理的转型路径J.当代会计,2021(20):55-57.2李娟.基于信息化的企业财务管理转型J.经济管理文摘,2021(06):38-39.3杨素华.基于信息化的建筑施工企业财务管理转型探讨J.财会学习,2021(06):22-23.作者简介：李新丽（1984.10-），女，汉族，山东金乡人，本科，会计师，研究方向：财务管理。窑窑